Vba word как обратиться к ячейке таблицы
Здесь я рассказываю об особенностях таблицы Word, как объекта VBA.
1-я особенность: Многие пользователи часто сравнивают таблицу Word с таблицей Excel. Отчасти это верно, и там, и там у них общие основные свойства. Общая схема обеих таблиц в порядке подчинения выглядит так:
Таблица --> Строка (Столбец) --> Ячейка
Дальше начинаются разногласия, в основном из-за разного свойства Range (Область) в объектных моделей программ.
1. В Excel в объект Range может входить набор ячеек, которые не соседствуют между собой, как по горизонтали, так и по вертикали. А в Word это непрерывный поток данных.
Например, условновно мы имеем таблицу, состоящую из 1 строки и 3 столбцов (A1, B1, C1), то при выделении ячеек A1 и C1, Excel включит в объект Range 2-е ячейки A1 и C1, а Word — только A1, т.к. между ними есть разрыв ячека B1.
2. В Excel и в Word есть понятие Cell (Ячейка) и Cells (Ячейки).
В Word Cell и Cells представляются одноименными классами с отдельными свойствами и методами, а в Excel они представлены объектом Range, что дает намного больше преймуществ.
3. Разница получения данных из ячеек.
В Excel мы обращаемся к одному свойству Value и получаем чистый результат. Например, если в ячейке стоит 2, то для дальнейшего использования мы имеем [переменную] = 2, как число, если ячейка имеет общий или числовой формат.
В Word таже ячейка (как и любая ячейка Word) представляет собой текстовую строку с двумя лишними знаками «¶» и «¤»
Пишите мне в эту тему с отдельными вопросами связанными с данной темой. Постепенно буду здесь расмещать более развернутые вопросы.
2 Ответ от Зульфия 14.12.2016 18:11:37
Добрый день! Буквально два дня изучаю макросы и пытаюсь создать макрос для таблиц. Необходимо применить ко всем таблицам стиль, задать стиль текста, стиль шапки и копирование её на следующих страницах, задать стиль подписи к таблице. Последний пункт вызывает трудности, с остальными более-менее справилась.
3 Ответ от Зульфия 14.12.2016 19:12:10
Добрый день! Буквально два дня изучаю макросы и пытаюсь создать макрос для таблиц. Необходимо применить ко всем таблицам стиль, задать стиль текста, стиль шапки и копирование её на следующих страницах, задать стиль подписи к таблице. Последний пункт вызывает трудности, с остальными более-менее справилась.
Уточнение, работа идет с Word.
4 Ответ от Boris_R 21.12.2016 09:44:08
Зульфия пишет:Необходимо применить ко всем таблицам стиль, задать стиль текста, стиль шапки и копирование её на следующих страницах, задать стиль подписи к таблице. Последний пункт вызывает трудности, с остальными более-менее справилась.
Уточнение, работа идет с Word.
По последнему пункту - смотрите в Справке свойства и методы объектов CaptionLabel и CaptionLabels.
5 Ответ от Fck_This 28.12.2016 16:33:24
Буду признателен, если поделитесь своими знаниями в отношении объединённых ячеек таблицы по вертикали и горизонтали.
Спасибо можно перевести на WebMoney-кошелёк R378231864568 или на Яндекс-деньги 4100150931728716 Ответ от aequit 02.03.2017 15:54:30
Здравствуйте!
Подскажите, можно ли занести значение в ячейку таблицы Word одной командой, вместо двух:
7 Ответ от yshindin 02.03.2017 16:10:10
Здравствуйте!
Подскажите, можно ли занести значение в ячейку таблицы Word одной командой, вместо двух:
Похожие темы
Особенности таблицы Word и ее связь с кодом VBA
Любую работу можно сделать несколькими различными способами. В силах человека выбрать наиболее удобный для себя, оптимальный и рациональный. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: как расставить нумерацию страниц в ворде с рамкой на 15. Если говорить о работе с текстами: написании рефератов, дипломов, статей, редактировании различных документов и оформлении презентаций, то Microsoft Word дает массу возможностей для этого. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: как поместить таблицу на одной странице.
Познакомиться с ними, расширить свои познания о программе или поделиться секретами и хитростями с другими пользователями вы можете на форуме Ворд Эксперт. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: сохранить документ автоматически.
Здесь собрана основная информация и ответы на наиболее популярные вопросы по работе с приложением. Например, о создании макросов, о колонтитулах, удалении лишних пробелов. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: как бруть непечатаемые символы в word 2010.
В основных разделах можно обсудить настройки самого Ворда и способы работы с текстом в различных версиях программы. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: изменить лист на альбомный ворд 2010. Подфорум «Автоматизация» предлагает освоить технику создания макросов и задания шаблонов для различных операций и функций. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: как расположить страницу альбомно.
Здесь же на форуме можно найти готовые решения, разнообразные шаблоны, макросы для редактирования таблиц, оглавлений и многое другое. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: преобразование презентации в word. Возможно и оставить заявку, описав свою проблему в соответствующем подразделе. Если у вас есть какие –то оригинальные идеи и решения – форум лучшее место поделиться ими с другими пользователями Ворда. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: антоним к слову уважаемым.
Допустим, у нас есть два открытых файла: «Книга1» и «Книга2», причем, файл «Книга1» активен и в нем находится исполняемый код VBA.
В общем случае при обращении к ячейке неактивной рабочей книги «Книга2» из кода файла «Книга1» прописывается полный путь:
Workbooks ( "Книга2.xlsm" ) . Sheets ( "Лист2" ) . Cells ( 5 , 3 ) Workbooks ( "Книга2.xlsm" ) . Sheets ( "Лист2" ) . Cells ( 5 , "C" )Удобнее обращаться к ячейке через свойство рабочего листа Cells(номер строки, номер столбца), так как вместо номеров строк и столбцов можно использовать переменные. Обратите внимание, что при обращении к любой рабочей книге, она должна быть открыта, иначе произойдет ошибка. Закрытую книгу перед обращением к ней необходимо открыть.
Теперь предположим, что у нас в активной книге «Книга1» активны «Лист1» и ячейка на нем «A1». Тогда обращение к ячейке «A1» можно записать следующим образом:
Точно также можно обращаться и к другим ячейкам активного рабочего листа, кроме обращения ActiveCell, так как активной может быть только одна ячейка, в нашем примере – это ячейка «A1».
Если мы обращаемся к ячейке на неактивном листе активной рабочей книги, тогда необходимо указать этот лист:
Имя ярлыка может совпадать с основным именем листа. Увидеть эти имена можно в окне редактора VBA в проводнике проекта. Без скобок отображается основное имя листа, в скобках – имя ярлыка.
Обращение к ячейке по индексу
К ячейке на рабочем листе можно обращаться по ее индексу (порядковому номеру), который считается по расположению ячейки на листе слева-направо и сверху-вниз.
Например, индекс ячеек в первой строке равен номеру столбца. Индекс ячеек во второй строке равен количеству ячеек в первой строке (которое равно общему количеству столбцов на листе, зависящему от версии Excel) плюс номер столбца. Индекс ячеек в третьей строке равен количеству ячеек в двух первых строках плюс номер столбца. И так далее.
Для примера, Cells(4) та же ячейка, что и Cells(1, 4). Используется такое обозначение редко, тем более, что у разных версий Excel может быть разным количество столбцов и строк на рабочем листе.
По индексу можно обращаться к ячейке не только на всем рабочем листе, но и в отдельном диапазоне. Нумерация ячеек осуществляется в пределах заданного диапазона по тому же правилу: слева-направо и сверху-вниз. Вот индексы ячеек диапазона Range(«A1:C3»):
Обращение к ячейке Range("A1:C3").Cells(5) соответствует выражению Range("B2") .
Обращение к ячейке по имени
Если ячейке на рабочем листе Excel присвоено имя (Формулы –> Присвоить имя), то обращаться к ней можно по присвоенному имени.
Допустим одной из ячеек присвоено имя – «Итого», тогда обратиться к ней можно – Range("Итого") .
Запись информации в ячейку
Содержание ячейки определяется ее свойством «Value», которое в VBA Excel является свойством по умолчанию и его можно явно не указывать. Записывается информация в ячейку при помощи оператора присваивания «=»:
Допустим, у нас есть два открытых файла: «Книга1» и «Книга2», причем, файл «Книга1» активен и в нем находится исполняемый код VBA.
В общем случае при обращении к ячейке неактивной рабочей книги «Книга2» из кода файла «Книга1» прописывается полный путь:
Workbooks ( "Книга2.xlsm" ) . Sheets ( "Лист2" ) . Cells ( 5 , 3 ) Workbooks ( "Книга2.xlsm" ) . Sheets ( "Лист2" ) . Cells ( 5 , "C" )Удобнее обращаться к ячейке через свойство рабочего листа Cells(номер строки, номер столбца), так как вместо номеров строк и столбцов можно использовать переменные. Обратите внимание, что при обращении к любой рабочей книге, она должна быть открыта, иначе произойдет ошибка. Закрытую книгу перед обращением к ней необходимо открыть.
Теперь предположим, что у нас в активной книге «Книга1» активны «Лист1» и ячейка на нем «A1». Тогда обращение к ячейке «A1» можно записать следующим образом:
Точно также можно обращаться и к другим ячейкам активного рабочего листа, кроме обращения ActiveCell, так как активной может быть только одна ячейка, в нашем примере – это ячейка «A1».
Если мы обращаемся к ячейке на неактивном листе активной рабочей книги, тогда необходимо указать этот лист:
Имя ярлыка может совпадать с основным именем листа. Увидеть эти имена можно в окне редактора VBA в проводнике проекта. Без скобок отображается основное имя листа, в скобках – имя ярлыка.
Обращение к ячейке по индексу
К ячейке на рабочем листе можно обращаться по ее индексу (порядковому номеру), который считается по расположению ячейки на листе слева-направо и сверху-вниз.
Например, индекс ячеек в первой строке равен номеру столбца. Индекс ячеек во второй строке равен количеству ячеек в первой строке (которое равно общему количеству столбцов на листе, зависящему от версии Excel) плюс номер столбца. Индекс ячеек в третьей строке равен количеству ячеек в двух первых строках плюс номер столбца. И так далее.
Для примера, Cells(4) та же ячейка, что и Cells(1, 4). Используется такое обозначение редко, тем более, что у разных версий Excel может быть разным количество столбцов и строк на рабочем листе.
По индексу можно обращаться к ячейке не только на всем рабочем листе, но и в отдельном диапазоне. Нумерация ячеек осуществляется в пределах заданного диапазона по тому же правилу: слева-направо и сверху-вниз. Вот индексы ячеек диапазона Range(«A1:C3»):
Обращение к ячейке Range("A1:C3").Cells(5) соответствует выражению Range("B2") .
Обращение к ячейке по имени
Если ячейке на рабочем листе Excel присвоено имя (Формулы –> Присвоить имя), то обращаться к ней можно по присвоенному имени.
Допустим одной из ячеек присвоено имя – «Итого», тогда обратиться к ней можно – Range("Итого") .
Запись информации в ячейку
Содержание ячейки определяется ее свойством «Value», которое в VBA Excel является свойством по умолчанию и его можно явно не указывать. Записывается информация в ячейку при помощи оператора присваивания «=»:
Вместе с числами и текстом можно использовать переменные. Примеры здесь и ниже приведены для активного листа. Для неактивных листов дополнительно необходимо указывать имя листа, как в разделе «Обращение к ячейке».
Чтение информации из ячейки
Считать информацию из ячейки в переменную можно также при помощи оператора присваивания «=»:
Точно также можно обмениваться информацией между ячейками:
Очистка значения ячейки
Очищается ячейка от значения с помощью метода ClearContents. Кроме того, можно присвоить ячейке значение нуля. пустой строки или Empty:
Содержание рубрики VBA Excel по тематическим разделам со ссылками на все статьи.115 комментариев для “VBA Excel. Ячейки (обращение, запись, чтение, очистка)”
Константин, я предпочитаю все создавать в одной книге, но для вашего случая тоже есть решение.
На одном из листов текущей книги любой столбец свяжите формулой массива со столбцом с наименованиями книги Прайс. Обе книги должны быть с одинаковым количеством строк на листах.
Все изменения в столбце с наименованиями книги Прайс будут переноситься в текущую книгу. Столбец текущей книги с перенесенными наименованиями, а лучше часть его, используйте для задания диапазона раскрывающегося списка. Если использовать для раскрывающегося списка целый столбец, в конце списка будет очень много позиций с нулями.
Спасибо за совет
Привет, Бурхан!
Заполните буквами алфавита первый столбец, начиная с первой ячейки. Тогда номер строки будет соответствовать порядковому номеру буквы в алфавите. Найти букву и ее порядковый номер поможет метод Find:
Помогите, пожалуйста, перевести это на VBA 🙂 Очень благодарен!
Андрей, решение вашей задачи я опубликую в отдельной статье, когда у меня будет свободное время. По сроку не сориентирую. Ссылку дам, когда будет готово.
Добрый день, Андрей и Евгений.
Андрей,
Решить вашу задачу можно не прибегая к программированию на VBA, хотя на данном ресурсе Евгения есть вся необходимая для решения задачи информация.
Для решения нужно прибегнуть к иснтрументу Power Query, который с 2016 входит в состав экселя, в для 2010 и 2013 можно бесплатно скачать и доустановить.
В Power Query при помощи запроса №1 необходимо выполнить отмену свертывания столбцов (для вашей задачи это различные адреса) и выполнить сортировку по городам.
Далее при помощи запроса №2 сформировать уникальные города (список уникальных можно сформировать и штатными средствами экселя).
И затем при помощи формул и использования главным образом функций ДВССЫЛ, ТРАНСП, ПОИСКПОЗ, СТРОКА и формулы массивов можно реализовать поставленную задачу.
В приложении Excel все данные как правило находятся в ячейках на листах, с которыми макросы работают как с базой данных. Поэтому, начинающему программисту VBA важно понимать как читать значения из ячейки Excel в переменные или массивы и, наоборот, записывать какие-либо значения на лист в ячейки.
Обращение к конкретной ячейке
Прежде чем читать или записывать значение в ячейке, нужно определиться с тем, как можно указать какая именно ячейка нам необходима.
Полный путь к ячейке A1 в Книге1 на Листе1 можно записать двумя вариантами:
Пример 1: Обратиться к ячейке A3 находящейся в Книге1 на Листе1
Однако, как правило, полный путь редко используется, т.к. макрос работает с Книгой, в которой он записан и часто на активном листе. Поэтому путь к ячейке можно сократить и написать просто:
Пример 2: Обратиться к ячейке A1 в текущей книге на активном листе
Если всё же путь к книге или листу необходим, но не хочется его писать при каждом обращении к ячейкам, можно использовать конструкцию With End With. При этом, обращаясь к ячейкам, необходимо использовать в начале "." (точку).
Пример 3: Обратиться к ячейке A1 и B1 в Книге1 на Листе2.
Так же, можно обратиться и к активной (выбранной в данный момент времени) ячейке.
Пример 4: Обратиться к активной ячейке на Листе3 текущей книги.
Чтение значения из ячейки
Есть 3 способа получения значения ячейки, каждый из которых имеет свои особенности:
По-умолчанию, если при обращении к ячейке не указывать способ чтения значения, то используется способ Value.
Пример 5: В ячейке A1 активного листа находится дата 01.03.2018. Для ячейки выбран формат "14 марта 2001 г.". Необходимо прочитать значение ячейки всеми перечисленными выше способами и отобразить в диалоговом окне.
Пример 6: В ячейке С1 активного листа находится значение 123,456789. Для ячейки выбран формат "Денежный" с 3 десятичными знаками. Необходимо прочитать значение ячейки всеми перечисленными выше способами и отобразить в диалоговом окне.
При присвоении значения переменной или элементу массива, необходимо учитывать тип переменной. Например, если оператором Dim задан тип Integer, а в ячейке находится текст, при выполнении произойдет ошибка "Type mismatch". Как определить тип значения в ячейке, рассказано в следующей статье.
Пример 7: В ячейке B1 активного листа находится текст. Прочитать значение ячейки в переменную.
Таким образом, разница между Text, Value и Value2 в способе получения значения. Очевидно, что Value2 наиболее предпочтителен, но при преобразовании даты в текст (например, чтобы показать значение пользователю), нужно использовать функцию Format.
Запись значения в ячейку
Осуществить запись значения в ячейку можно 2 способами: с помощью Value и Value2. Использование Text для записи значения не возможно, т.к. это свойство только для чтения.
Пример 8: Записать в ячейку A1 активного листа значение 123,45
Все три строки запишут в A1 одно и то же значение.
Пример 9: Записать в ячейку A2 активного листа дату 1 марта 2018 года
В данном примере тоже запишется одно и то же значение в ячейку A2 активного листа.
Визуальное отображение значения на экране будет зависеть от того, какой формат ячейки выбран на листе.
Читайте также: