Ваш администратор отключил список последние книги excel
Excel содержит очень полезный инструмент, который позволяет отслеживать исправления, вносимые в рабочую книгу. Например, Вы можете отдать свою работу другому пользователю на рецензирование, а затем забрав ее обратно, посмотреть какие изменения были внесены. В этом уроке мы научимся отслеживать исправления в рабочей книге Excel, а также создавать Журнал изменений.
Общие сведения об отслеживании исправлений в Excel
Когда режим отслеживания исправлений включен, каждая ячейка, в которой произошли изменения, будет выделена особыми границами и указателем. При наведении курсора на отмеченную ячейку Вы увидите детали исправления. Это позволяет Вам и другим рецензентам следить за тем, чтобы все было исправлено, прежде чем утверждать окончательную версию книги.
Существует ряд исправлений, которые Excel не может отслеживать. Перед использованием данной опции советуем Вам ознакомиться на сайте компании Microsoft со списком изменений, которые не отслеживаются и не выделяются.
Вы не сможете использовать режим отслеживания исправлений, если рабочая книга включает в себя таблицы. Чтобы удалить таблицу: выделите её, перейдите на вкладку Конструктор, а затем выберите команду Преобразовать в диапазон.
Как включить режим отслеживания исправлений
- На вкладке Рецензирование нажмите команду Исправления, а затем в выпадающем меню выберите пункт Выделить исправления.
- В появившемся диалоговом окне Исправления установите флажок Отслеживать исправления. Убедитесь, что выбран пункт Выделять исправления на экране, а затем нажмите OK.
- Если появится запрос для подтверждения сохранения книги, нажмите ОК.
- Режим отслеживания исправлений будет включен. Теперь любая отредактированная ячейка будет помечаться цветной границей и треугольником в верхнем левом углу. Если рецензентов несколько, каждому из них будет присвоен свой цвет.
- Выберите любую отредактированную ячейку, чтобы увидеть перечень внесенных изменений. В следующем примере мы изменили содержимое ячейки E6 с “?” на “Андрей”.
При включении режима отслеживания исправлений книга автоматически становится общей. Сутью общего доступа к рабочим книгам является возможность их хранения там, где сразу несколько пользователей смогут одновременно открывать и редактировать ее. Кроме этого, Вы можете отслеживать исправления как в локальной, так и в личной копии книги.
Вынесение всех исправлений на отдельный лист
В Excel есть возможность просматривать изменения на отдельном листе, который называется Журнал изменений. В данном журнале приводится список всех изменений в книге, включая Старое значение (прежнее содержимое ячейки) и Значение (текущее содержимое ячейки).
Чтобы удалить Журнал изменений из рабочей книги Excel, можно либо сохранить книгу, либо снять флажок Вносить изменения на отдельный лист в диалоговом окне Исправления.
Многие сталкиваются с ситуацией когда при открытие Word или Exel появляется список последних открытых документов, а если я не хочу что бы кто то видел этот список, то сразу встает как убрать список последних документов или как удалить список последних документов. На этот случай я Вам покажу два варианта:
1- Если Вы хотите удалить последние открытые документы в Word и Excel
Вот путь где они лежат C:Documents and SettingsВаша учетаApplication DataMicrosoftOfficeПоследние файлы просто удаляете тут все и забываете о проблеме до следующего открытия документов, но если Вам это в напряг, то существует и второй способ который выключит ведение самого журнала открытых документов.
2- Отключить в настройках Office вывод списка открытых документов
Тут все на много проще, для этого сделайте все по инструкции:
- Откройте приложение где хотите отключить отображение последних документов (Word или Exel )
- Нажмите на кнопку Office(верхний левый угол круглая большая кнопка с изображением флаг Office)
- В открывшемся списке кликните правой кнопкой мыши в любом месте, что бы вылетело дополнительно меню и выберите «Настройка панели быстрого доступа»
- Перейдите на вкладку Дополнительно и найдите там группу Экран .
- И чуть ниже этого пункта будет параметр кол-во отображаемых документов, по умолчанию их там должно быть 17, а ВЫ ставьте столько сколько Вам нужно допустим 0.
как посмотреть историю изменений в эксель опубликовано как посмотреть историю изменений в эксель
как в эксель посмотреть историю изменений опубликовано как в эксель посмотреть историю изменений
как посмотреть историю изменений в excel опубликовано как посмотреть историю изменений в excel
как посмотреть историю изменений в excel 2016 опубликовано как посмотреть историю изменений в excel 2016
как посмотреть историю изменений в excel 2010 опубликовано как посмотреть историю изменений в excel 2010
как посмотреть историю изменений в excel online опубликовано как посмотреть историю изменений в excel online
как посмотреть историю изменений в экселе опубликовано как посмотреть историю изменений в экселе
как посмотреть историю изменений в excel файле опубликовано как посмотреть историю изменений в excel файле
как в экселе посмотреть историю изменений опубликовано как в экселе посмотреть историю изменений
как в excel посмотреть историю изменений опубликовано как в excel посмотреть историю изменений
можно ли посмотреть историю изменений в эксель опубликовано можно ли посмотреть историю изменений в эксель
можно ли в эксель посмотреть историю изменений документов опубликовано можно ли в эксель посмотреть историю изменений документов
Как посмотреть историю изменений в эксель
Как посмотреть историю изменений в эксель
Как посмотреть историю изменений в эксель
Как посмотреть историю изменений в эксель
Как посмотреть историю изменений в эксель
Недавно открытые списки книг будут храниться на панели «Последние», когда мы каждый раз открываем файл Excel, как показано на следующем снимке экрана. Но иногда вам нужно очистить такие длинные скучные списки книг на панели «Последние». Эта статья покажет вам, как заставить исчезнуть списки последних документов.
- Повторное использование чего угодно: Добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро используйте их в будущем.
- Более 20 текстовых функций: Извлечь число из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
- Инструменты слияния : Несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек / строк / столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и сумму.
- Разделить инструменты : Разделение данных на несколько листов в зависимости от ценности; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; От одного столбца к нескольким столбцам.
- Вставить пропуск Скрытые / отфильтрованные строки; Подсчет и сумма по цвету фона ; Отправляйте персонализированные электронные письма нескольким получателям массово.
- Суперфильтр: Создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделям, дням, периодичности и др .; Фильтр жирным шрифтом, формулы, комментарий .
- Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.
Очистить списки последних документов с помощью функции "Параметры"
Удивительный! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!
Экономьте 50% своего времени и сокращайте тысячи щелчков мышью каждый день!
Чтобы удалить последние списки документов в Excel, вы можете перейти к параметрам Excel и выполнить небольшую настройку. Пожалуйста, сделайте следующее:
1. Откройте книгу и нажмите Файл > Параметры (В Excel 2007. Щелкните Офисы кнопка> Параметры Excel), а в Параметры Excel диалоговое окно, щелкните Advanced на левой панели, а затем прокрутите вниз до Показать раздел и измените номер на 0 Кроме того, Показать это количество последних документов текстовое окно. Смотрите скриншот:
2. Затем нажмите OK чтобы закрыть это диалоговое окно, и теперь, когда вы переходите на панель «Последние», все списки последних документов очищаются сразу, см. снимки экрана:
 |  |  |
Внимание: Если вы хотите восстановить последние элементы, вы можете ввести номер обратно в Показать это количество последних документов текстовое поле в Параметры Excel Диалог.
Очистить списки последних документов с помощью функции Очистить незакрепленные книги
Вы также можете удалить все последние списки документов, применив функцию «Очистить незакрепленные книги».
1. Перейдите к спискам последних документов, нажав Файл > недавний в Excel 2010 или щелкните Файл > Откройте > Последние книги в Excel 2013.
2. Тогда в Последние книги список, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Очистить незакрепленные книги из контекстного меню см. снимок экрана:
3. Появится диалоговое окно с напоминанием о том, что если вы хотите удалить все незакрепленные элементы из списка, нажмите кнопку «Да», и все незакрепленные недавние книги будут очищены сразу.
Ноты:
1. После удаления списков последних документов они больше не восстанавливаются, и этот метод применяется только к Excel 2010, 2013.
2. Этот метод удаляет только незакрепленные файлы.
Очистить списки последних документов с кодом VBA
Следующий код VBA также может помочь вам немедленно удалить все последние списки документов.
1, нажмите ALT + F11 вместе, и он открывает Окно Microsoft Visual Basic для приложений.
2. Нажмите Вставить > Модульи вставьте следующий код в Окно модуля.
Код VBA: удалить последние списки документов
3. Затем нажмите F5 ключ для запуска этого кода, и все последние списки документов были удалены сразу.
Внимание: С помощью этого кода нельзя восстановить списки последних документов.
Недавно открытые списки книг будут храниться на панели «Последние», когда мы каждый раз открываем файл Excel, как показано на следующем снимке экрана. Но иногда вам нужно очистить такие длинные скучные списки книг на панели «Последние». Эта статья покажет вам, как заставить исчезнуть списки последних документов.
- Повторное использование чего угодно: Добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро используйте их в будущем.
- Более 20 текстовых функций: Извлечь число из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
- Инструменты слияния : Несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек / строк / столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и сумму.
- Разделить инструменты : Разделение данных на несколько листов в зависимости от ценности; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; От одного столбца к нескольким столбцам.
- Вставить пропуск Скрытые / отфильтрованные строки; Подсчет и сумма по цвету фона ; Отправляйте персонализированные электронные письма нескольким получателям массово.
- Суперфильтр: Создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделям, дням, периодичности и др .; Фильтр жирным шрифтом, формулы, комментарий .
- Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.
Очистить списки последних документов с помощью функции "Параметры"
Удивительный! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!
Экономьте 50% своего времени и сокращайте тысячи щелчков мышью каждый день!
Чтобы удалить последние списки документов в Excel, вы можете перейти к параметрам Excel и выполнить небольшую настройку. Пожалуйста, сделайте следующее:
1. Откройте книгу и нажмите Файл > Параметры (В Excel 2007. Щелкните Офисы кнопка> Параметры Excel), а в Параметры Excel диалоговое окно, щелкните Advanced на левой панели, а затем прокрутите вниз до Показать раздел и измените номер на 0 Кроме того, Показать это количество последних документов текстовое окно. Смотрите скриншот:
2. Затем нажмите OK чтобы закрыть это диалоговое окно, и теперь, когда вы переходите на панель «Последние», все списки последних документов очищаются сразу, см. снимки экрана:
| | |
Внимание: Если вы хотите восстановить последние элементы, вы можете ввести номер обратно в Показать это количество последних документов текстовое поле в Параметры Excel Диалог.
Очистить списки последних документов с помощью функции Очистить незакрепленные книги
Вы также можете удалить все последние списки документов, применив функцию «Очистить незакрепленные книги».
1. Перейдите к спискам последних документов, нажав Файл > недавний в Excel 2010 или щелкните Файл > Откройте > Последние книги в Excel 2013.
2. Тогда в Последние книги список, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Очистить незакрепленные книги из контекстного меню см. снимок экрана:
3. Появится диалоговое окно с напоминанием о том, что если вы хотите удалить все незакрепленные элементы из списка, нажмите кнопку «Да», и все незакрепленные недавние книги будут очищены сразу.
Ноты:
1. После удаления списков последних документов они больше не восстанавливаются, и этот метод применяется только к Excel 2010, 2013.
2. Этот метод удаляет только незакрепленные файлы.
Очистить списки последних документов с кодом VBA
Следующий код VBA также может помочь вам немедленно удалить все последние списки документов.
1, нажмите ALT + F11 вместе, и он открывает Окно Microsoft Visual Basic для приложений.
2. Нажмите Вставить > Модульи вставьте следующий код в Окно модуля.
Код VBA: удалить последние списки документов
3. Затем нажмите F5 ключ для запуска этого кода, и все последние списки документов были удалены сразу.
Внимание: С помощью этого кода нельзя восстановить списки последних документов.
Очень часто на своих тренингах и в форумах я слышу вопрос: как защитить доступ к книге так, чтобы для каждого пользователя был доступен только свой лист/листы? А другие ячейки или листы были недоступны для изменения или просмотра? Или скрыть отдельные столбцы с глаз пользователя? Часть подобного функционала предоставляется стандартными средствами Excel, а другая(например, доступность просмотра только конкретных листов) достигается только через макросы. В этой статье хочу привести несколько примеров реализации подобных разграничений прав между пользователями, их плюсы и минусы.
Что важно: не следует указывать здесь пароль, который совпадает хотя бы с одним из паролей для отдельных диапазонов. Думаю, понятно почему: чтобы защиту не могли снять те, кому этого не положено делать.
Теперь остается сообщить сотрудникам отделов их пароли: производственный - 2222 , коммерческий – 1111 .
При первой попытке изменить данные в ячейках C8:N11;C13:N14 - будет запрошен пароль на изменение ячеек созданного диапазона "коммерческий" ( 1111 ):
Если пользователю известен пароль для диапазона – его необходимо будет ввести лишь один раз. В дальнейшем для ввода данных в ячейки этого диапазона вводить пароль не придется до тех пор, пока файл не будет закрыт. После повторного открытия файла пароль необходимо будет указать заново.
Однако, если сотрудник другого отдела попытается изменить ячейки производственного отдела и пароль ему неизвестен – изменить данные этих ячеек не получится.
Также ни сотрудники коммерческого отдела, ни сотрудники производственного отдела не смогут изменить данные столбцов А и В(№ и наименование статьи), заголовки таблицы(строки с 1-ой по 7-ю) и строки с итоговыми формулами (12, 15 и т.д. – закрашенные зеленым). Они смогут изменять только те ячейки, которые перечислены в назначенных каждому отделу диапазонах. Внести данные в другие ячейки(не перечисленные в разрешенных диапазонах) можно будет исключительно сняв общий доступ с книги, а после этого защиту с листа –Рецензирование (Review) -группа Изменения (Changes) -Снять защиту листа (Unprotect sheet) . Но снять общую защиту сможет только тот, кто её создавал и кому известен "главный" пароль. Как правило это администратор или некий "смотрящий" файла и другие пользователи этот пароль не знают.
Плюс подобного метода в том, что такая защита может быть установлена для книги в общем доступе(подробнее про книги с общим доступом можно прочитать в статье - Ведение журнала сделанных в книге изменений).
Что необходимо учитывать для книг с общим доступом: создавать диапазоны для пользователей и устанавливать защиту на лист необходимо ДО назначения книге общего доступа, т.к. после того, как книге будет назначен общий доступ изменять параметры защиты листов и книги запрещено. При этом запрещены как установка защиты так и её снятие.
Минус данного метода в том, что нет дружественного интерфейса снятия защиты. Например, при попытке изменить какие-то ячейки одного из назначенных диапазонов нет никакой информации о том, что это за диапазон(коммерческий или производственный). Что в свою очередь может запутать пользователя. Так же данным методом невозможно скрыть листы, либо отдельные строки и столбцы. Можно лишь запретить изменение ячеек.
Разграничение прав доступа при помощи VBA
Самый большой минус всех методов ниже: они не будут работать при отключенных макросах (Что такое макрос и где его искать?). Во всех приложенных к статье файлах это предусмотрено и если макросы будут отключены, то пользователь увидит лист, предлагающий включить макросы. Подробнее см. в статье: Как запустить файл с включенными макросами?
Плюс подобного подхода - мы практически не ограничены в правилах: можем скрывать от отдельных пользователей любые листы, строки и столбцы, защищать отдельные ячейки и т.п. Я ниже приведу несколько вариантов реализации защиты кодами, а вам останется лишь выбрать тот, который больше подходит под задачу. Первые три больше демонстрационные, чтобы показать что можно сделать. А вот последний пример - Практический пример с использованием администратора - наиболее приближен к задачам, применяемым в работе и наиболее удобен для распространения среди пользователей.
Проект VBA во всех файлах открыт для просмотра и изменений . Однако перед распространением решений в реальности лучше его закрыть от просмотра и изменений - Как защитить проект VBA паролем.
Важно: приведенные ниже решения могут работать некорректно в книгах с общим доступом. А те решения, в которых устанавливается защита на листы вообще не будут работать, т.к. для книг с общим доступом невозможно изменять параметры защиты листов и книг.
В форме необходимо выбрать пользователя и указать пароль, соответствующий этому пользователю. Важно: Пароли и список доступных листов можно редактировать на очень скрытом листе "Users". Для каждого пользователя можно указать несколько листов. Указывать имена листов необходимо в точности такие же, какие они на самом деле. Это значит, что и регистр букв и каждый пробел должен быть учтен. Для разделения записей с несколькими листами используется точка-с-запятой(Лист1;Лист2;Лист3).
На листе "Main" перечислены имена пользователей, пароли для них и доступные для просмотра листы. Данная информация указаны только для ознакомления и тестов. Менять данные для реальных задач необходимо на листе "Users".
Важно: файл может работать нестабильно в книгах с общим доступом.
Читайте также: