Вам надо переслать документ по электронной почте у получателя нет редактора ms word однако есть
Текущие версии Outlook используют только Word в качестве редактора электронной почты по умолчанию
Ранние версии Outlook использовали два движка: Windows Internet Explorer для чтения электронных писем и редактор Outlook для написания и редактирования электронных писем. Люди, которым нужны расширенные возможности редактирования, могут установить Microsoft Office Word в качестве редактора по умолчанию для своих электронных писем. Начиная с Outlook 2007, вы можете использовать только Word в качестве редактора электронной почты.
Инструкции в этой статье относятся к Outlook 2003 и более ранним версиям.
Установите Word в качестве редактора электронной почты по умолчанию в Outlook 2003 и более ранних версиях
Выберите Инструменты > Параметры в меню в Outlook.
Перейдите на вкладку Формат почты .
Закройте диалоговое окно.
Редактор по умолчанию в последних версиях Outlook
Начиная с Outlook 2007, редактор Outlook больше не доступен. Outlook 2007 и Outlook 2010 используют только Word в качестве редактора электронной почты.
- Outlook 2007 использует Word 2007 для своего редактора.
- Outlook 2010 использует Word 2010.
Другие соображения
Вам не нужно устанавливать Word на вашем компьютере, чтобы он работал в качестве редактора электронной почты Outlook. Когда вы устанавливаете Outlook, он ищет Word на вашем компьютере. Если он не находит его, он устанавливает базовую версию для использования Outlook.
Однако если у вас установлен Word, доступны дополнительные функции. Например, автоматическая (фоновая) проверка орфографии и автозамена доступны только в том случае, если у вас установлены Outlook и одна и та же версия Word.
Несколько вещей были сломаны, когда редактор Outlook был заменен, но они незначительны по сравнению с функциями, которые были добавлены с переключением на Word. Наиболее заметные потери:
- Изображения GIF больше не анимируются в электронных письмах.
- Flash-объекты отображаются в виде красного X.
- Поддержка доступности HTML не работает.
Эти функции не поддерживаются либо потому, что они могут представлять угрозу безопасности, либо не подходят для чтения электронной почты.
Версия для печати - документ Microsoft Word (.doc)
1.В каком разделе меню, находятся пункты меню, относящиеся к форматированию текста, абзаца, списка?
а. Файл;
б. Сервис;
в. Формат;
г.Свойства;
Правка
а.В Параметрах Microsoft Word в закладке Вид поставить галочку «Фоновая печать»;
б. В закладке Печать поставить галочку «Обновлять поля», «Обновлять связи»;
в.Два раза щелкнуть мышью по объекту;
г.Скопировать требуемый объект в буфер и вставить его в документ
3.Как напечатанное слово сделать зачеркнутым?
а.Это сделать невозможно;
б. Для этого нужен специальный шрифт;
в.Для этого надо изменить свойства шрифта у этого слова;
г. Для этого надо изменить свойства шрифта и абзаца у этого слова
4.Как увеличить расстояние между буквами в слове?
а.С помощью пробелов;
б.С помощью изменений свойств шрифта;
в. С помощью изменений свойств абзаца и шрифта;
г.С помощью стиля
5.Когда можно поменять свойства шрифта?
а.В любое время;
б.Только после окончательного редактирования;
в.Только в начале редактирования;
г. Перед распечаткой документа
6.Вы набрали текст, но после выяснилось, что его надо было набрать прописными буквами. Ваши действия?
а.Удаляю набранный текст и набираю заново при нажатой клавише «Shift»;
б.Удаляю набранный текст и набираю заново, предварительно нажав клавишу «Caps Lock»;
в. Меняю свойства абзаца и таблицы у данного текста;
г.Меняю свойства шрифта у данного текста;
Изменяю регистр у данного текста через меню
7.Как сделать так, чтобы абзац автоматически начинался с новой страницы?
а.В свойствах шрифта поставить галочку: начинать с новой страницы;
б.Изменить параметры стиля, которым форматирован данный документ;
в. В свойствах абзаца поставить галочку: начинать с новой страницы;
г.Изменить параметры стиля, которым форматирован данный документ. При этом должна стоять галочка: обновлять автоматически
8.Как скопировать выделенный фрагмент текста в другое место с помощью мыши и клавиатуры?
а.Это сделать нельзя;
б. Захватить мышью фрагмент текста и, удерживая «Ctrl» на клавиатуре, перенести фрагмент в в.нужное место;
г. Захватить мышью фрагмент текста и, удерживая «Alt» на клавиатуре, перенести фрагмент в нужное место;
Скопировать выделенный фрагмент в буфер, перевести курсор в нужное место, вставить фрагмент из буфера
9.Что можно поместить в буфер обмена?
а.Только текст;
б.Только текст и картинку;
в.Любой объект из документа;
г.Только текст и графику
10.Можно ли поставить размер кегля 15 у шрифта, например, Tahoma, если при выборе даны значения 14 и 16?
а.Да;
б.Нет
11.Чем отличается поле от его значения?
а.Поле нельзя изменить, а его значение можно;
б.Поле – это запрос на выполнение действия, а его значение, то, что было возвращено в результате этого действия;
в. Поле связано с каким-либо объектом, а его значение с этим объектом не связано;
г.Поле – это последовательность каких-либо действий, а его значение – порядок выполнения этих действий;
12.Вам надо переслать документ по электронной почте. Очень велика вероятность того, что у получателя не окажется того шрифта, которым набран документ или вообще не окажется кириллического шрифта. Выберите оптимальный вариант.
а.Неправильно показаны номера страниц. В меню Сервис-Параметры-Вид надо поставить «птичку» на пункте Показывать нужные страницы;
б.После вставки колонтитулов документ был изменен, в полях остались старые значения. В меню Сервис-Параметры-Печать ставим «птички» на пунктах Обновлять поля и Обновлять связи;
в.Неправильно установлен модуль печати. Надо переставить Microsoft Office;
г.Неправильно установлен драйвер принтера. Надо переставить драйвер;
14.Вам надо переслать документ по электронной почте. У получателя нет редактора MS Word, однако есть другой подобный, под Windows или Mac платформу. Возможные действия? Выберите оптимальный вариант.
а.Сохраняю документ как графический файл путем нажатия клавиши PrintScrn и пересылаю его;
б. Распечатываю документ и отправляю его по факсу;
в.Сохраняю документ в формате .txt без сохранения форматирования и пересылаю его;
г. Сохраняю документ в формате .rtf и пересылаю его;
15.Графический объект имеет связь с документом, но в него не встроен. Что будет, если его удалить, переместить, переименовать?
а.В документе сохранится последняя версия объекта;
б. Объект в документе отображаться не будет, но рамка для него сохранится;
в. Не будут отображаться ни рамка, ни объект;
г.Microsoft Word самостоятельно найдет удаленный, перемещенный, переименованный объект и снова создаст с ним связь;
Возможности по умолчанию
Данный пункт меню содержит несколько значений по умолчанию, другие добавляются в зависимости от подключаемых к ПК устройств и установленных программ. Среди стандартных наибольшее удивление может вызвать пункт «Получатель факса». Да, оказывается Windows умеет отправлять факсы. Но только кто ими сегодня пользуется?
Впрочем, есть и полезные инструменты. Так пункт «Сжатая ZIP-папка» поможет вам заархивировать выделенные файлы (без установки программ-архиваторов), а «Рабочий стол (создать ярлык)» возможно является той опцией, которую хоть раз опробовало большинство пользователей Windows. Здесь же отображаются подключенные съемные носители и «Устройство Bluetooth», если таковой модуль установлен, благодаря чему можно быстро скопировать файлы на другое устройство.
Аналогичным образом можно отправлять файлы не только в «Документы», но и в любую папку, которую захотите. Остается только это настроить. Актуально это будет, если вы часто переносите какие-то документы в конкретную папку.
Как настроить
Удобство под курсором мыши
Особо удобной эта возможность будет в случае, если вы используете портативные (portable) версии программ, которые не требуют установки, но и не создают записей в реестре и не доступны через команду контекстного меню «Открыть с помощью». Также такие приложения не открывают файлы двойным кликом. Но добавляя ярлыки портативных программ в папку SendTo вы сможете быстро открывать файлы через правую кнопку мыши.
Таким образом, мы разобрались, что настраивается данная опция достаточно легко и может оказаться по-настоящему удобной. Копируйте файлы в заданную вами директорию, открывайте изображения сразу в нужных вам графических редакторах, даже если они портативные, и выполняйте другие привычные действия немножко быстрее, чем прежде.
Часто бывает необходимо организовать совместную работу над документом или предоставить другим людям доступ на чтение. Microsoft Office предоставляет такую возможность.
Доступ через браузер
Как бы вы ни предоставляли доступ на документы, другие пользователи смогут открыть их онлайн, даже если не являются подписчиками платной версии MS Office. Онлайн-версия доступна для всех, правда имеет некоторые ограничения по функционалу.
Впрочем, по нажатию этих разных по оформлению ссылок открывается единое окно для общего доступа. Слева в нем сообщается о том, кому уже предоставлен доступ к файлу, а справа можно ввести электронные адреса новых получателей. По нажатию на ссылку «Получатели могут вносить изменения» можно изменить права редактирования на опцию «Получатели могут только просматривать», а также можно указать, что для работы с файлом необходимо войти в учетную запись Microsoft (хотя это необязательно).
Доступ с компьютера
Чтобы поделиться документом, с которым вы работаете на стационарном компьютере, не придется разбираться в различных подходах к оформлению различных программ. Word, Excel, PowerPioint, OneNote – имеют одинаковый интерфейс для этих целей.
Если файл ранее еще не был выгружен в хранилище OneDrive, то вам будет предложено это сделать по кнопке «Сохранить в облаке». Если открылось представление «Сохранить как», то выберите здесь пункт «OneDrive», укажите имя файла и нажмите на кнопку «Сохранить».
Читайте также: