В ворде нет расширения пдф
Читайте как конвертировать Word документ в PDF формат . Какие инструменты или сторонние программы использовать для сохранения DOCX файла в формат PDF. Стремительное развитие компьютерных технологий позволяет разрабатывать и создавать различные виды компьютерных устройств, и влечет за собой их повсеместное применение. Персональные компьютеры, ноутбуки и их производные, смартфоны, коммуникаторы, планшеты – эти и многие другие устройства для обработки и хранения информации позволяют пользователям иметь доступ к своим данным и управлять ими в любое время по своему усмотрению.
Формат файла текстового документа
Наличие большого количества разнообразных видов компьютерных устройств, как следствие, вызывает потребность разработки различного программного обеспечения, позволяющего управлять устройствами и, в полной мере, использовать их возможности.
С развитием всемирной компьютерной информационной сети «Интернет» количество компьютерных программ необычайно возросло. Сильно упростился процесс поиска нужного программного обеспечения, отвечающего определенным требованиям пользователя.
На сегодняшний день доступен широчайший выбор различных программ и компьютерных приложений, огромное количество которых используют свои собственные форматы для обработки и хранения файлов. Однако, существуют форматы, получившие общее признание, и используемые во многих программах, благодаря удобству и простоте.
При создании текстовых документов широкое применение получила программа «Microsoft Word» , от разработчиков корпорации «Microsoft» , входящая в единый пакет программ «Microsoft Office» . Обладая огромным внутренним набором инструментов для создания и редактирования текстовых файлов, она достаточно проста и удобна в применении, чем заслужила огромную популярность. Используемые ей форматы файлов получили широкое распространение и применяются повсеместно.
Но, с развитием информационных технологий, все большую популярность приобретают онлайн сервисы обработки документов. Более подробно об альтернативных способах обработки текстовых документов вы можете прочитать в нашей статье: « Как создавать, редактировать и просматривать документы «Microsoft Word» бесплатно » .
Поэтому встает вопрос о возможности применения единого формата файлов, одинаково удобного для хранения и распространения документов, и приданию документам единого вида. Этим требованиям в полной мере отвечает «PDF формат» . Вы создаете документы с помощью любого, удобного для вас и отвечающего, в полной мере, всем вашим требованиям, приложения, а затем конвертируете их в «PDF файл» . В этой статье мы покажем, как выполнить такое преобразование для документа «Microsoft Word» .
Преобразование документа в «PDF файл» с использованием приложения «Microsoft Word»
Если у вас есть, установленная на вашем персональном компьютере, стационарная версия «Microsoft Word» , то самый простой способ конвертировать текстовый документ в «PDF файл» – это воспользоваться возможностями самого приложения «Microsoft Word» .
Запустите приложение и откройте документ, который вы планируете преобразовать. В верхней части окна на главной ленте меню нажмите на вкладку «Файл» .
В открывшейся вкладке в левой панели меню выберите раздел «Сохранить как» .
На выбранной странице в главной панели «Сохранить как» выберите место, куда вы хотите сохранить «PDF файл» (облачное хранилище «OneDrive» , «Этот компьютер» или какая-либо конкретная папка).
Во всплывающем окне «Сохранение документа» в ячейке «Тип файла» нажмите на черную стрелку, открывающую вложенный список доступных форматов, в которых можно сохранить выбранный документ, и выберите строку «PDF (* .pdf)» .
Под ячейкой «Тип файла» будут показаны на выбор два способа оптимизации «PDF документа» : «стандартная» (установлена по умолчанию) и «минимальная» . Выберите тот способ, который вас наиболее устраивает. Не снимайте флажок в ячейке «Открыть файл после публикации» , если после сохранения документа вы хотите его просмотреть. Дополнительно, вы можете нажать кнопку «Параметры» для вызова соответствующего окна настроек, в котором можете выбрать дополнительные параметры документа (например, зашифровать документ с помощью пароля, при необходимости). Затем нажмите кнопку «ОК» для сохранения внесенных изменений.
В ячейке «Имя файла» вы можете изменить или оставить прежнее имя документа. По окончанию, нажмите кнопку «Сохранить» .
После завершения процесса сохранения «PDF документа» вы вернетесь к странице вашего документа в «Microsoft Word» . Новый «PDF файл» также автоматически откроется в вашем приложении для просмотра «PDF файлов» , установленного по умолчанию.
Преобразование документа в «PDF файл» с помощью других приложений
Если у вас, по какой-либо причине, нет возможности использовать приложение «Microsoft Word» , а вам нужно преобразовать текстовый документ в «PDF файл» , то вы можете рассмотреть несколько других вариантов:
«Google Диск» : Вы можете загрузить свой документ «Microsoft Word» на «Google Диск» , преобразовать его в «Документ Google» , а затем конвертировать в «PDF файл» . Это способ зарекомендовал себя достаточно хорошо, если вы используете простой, в основном текстовый документ «Microsoft Word» без особого форматирования (а также, если у вас уже есть учетная запись «Google» ).
«LibreOffice» : «LibreOffice» – это бесплатное приложение с открытым исходным кодом, которое предлагает полный набор инструментов для стационарных компьютеров для работы с любыми видами документов. «LibreOffice» позиционирует себя как бесплатная замена набора приложений «Microsoft Office» . Вы можете открыть документы «Microsoft Word» в этом приложении и преобразовать их в «PDF формат» .
Процесс преобразования документа достаточно простой. Откройте приложение «LibreOffice» . В левой панели окна нажмите кнопку «Открыть файл» , в открывшемся окне «Открытие» выберите требуемый документ «Microsoft Word» и нажмите кнопку «Открыть» или клавишу «Ввод» на клавиатуре.
PDF или Portable Document Format – это формат, созданный компанией Adobe и являющийся одним из наиболее популярных форматов текстовых документов.
Чаще всего формат PDF используют для публикации электронных версий газет, журналов, книг, научных статей и других документов, дальнейшее редактирование которых не предусмотрено.
Тем не менее, иногда возникает необходимость открыть PDF файл в Word и внести в него некоторые правки. К сожалению, сделать это напрямую невозможно. Сначала PDF файл необходимо сохранить в понятном для редактора Word формате, и только после этого с ним можно работать.
Сейчас мы рассмотрим несколько вариантов, как это можно сделать. Статья будет актуальной для всех версий Word, включая Word 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016.
Вариант № 1. Просто скопируйте текст из PDF в Word.
Для того чтобы скопировать текст откройте PDF файл в любой программе, которая его поддерживает (например, можно использовать Adobe Reader), выделите текст и скопируйте его с помощью комбинации клавиш CTRL+C или с помощью контекстного меню. Дальше просто прейдите в Word и вставьте скопированный текст.
необходимо отметить, что копирование текста срабатывает не всегда. Для некоторых PDF документов эта функция может быть заблокирована. В этом случае необходимо использовать другие способы открытия PDF файлов в Word.
Вариант № 3. Распознайте PDF документ с помощью ABBYY FineReader.
Если вы часто работаете с текстами, то вам наверняка знакома такая программа как ABBYY FineReader. Ее основное предназначение — это распознавание текста на сканированных документах, но вы можете использовать ее и для распознавания PDF файлов.
Делается это очень просто. Запускаем программу ABBYY FineReader, нажимаем на кнопку «Открыть» и выбираем PDF файл, который необходимо открыть в Word.
Дальше ждем пока ABBYY FineReader распознает документ. После завершения распознавания нажимаем на кнопку «Передать» и выбираем «Передать в Word».
В результате должен открыться редактор Word с содержимым вашего PDF документа.
Вариант № 3. Используйте PDF-WORD конвертеры
Если просто скопировать текст не получается, а программы ABBYY FineReader нет, то можно прибегнуть к помощи программ-конвертеров. Это программы, с помощью которых PDF файл можно преобразовать в DOC или DOCX файл и после этого открыть в Word. Ниже мы рассмотрим несколько таких программ.
После того, как файл откроется нажмите на кнопку «PDF to Word» и сохраните полученный Word файл.
В результате, вы получите файл в формате Word, который можно будет открыть и отредактировать.
Вариант № 4. Используйте онлайн конвертеры.
Если вам необходимо открыть PDF файл в Word, но возможности установить программу нет, то вы можете воспользоваться онлайн конвертерами. Обычно они выдают качество немного хуже, чем специализированные программы, но не критично.
Самый простой способ преобразования PDF-файла в Ворд – использование стандартного меню.
-
Откройте текстовый документ и укажите место вставки файла. Раскройте вкладку «Вставка» и щелкните на блок «Текст» – «Объект» – «Объект».
Способ 2: Открытие в MS Word
-
Для редактирования PDF в Ворде достаточно его открыть. Текстовый процессор извлекает содержимое с фиксированным форматом и переносит его в DOCX, где вы можете форматировать абзацы, списки, таблицы.
Способ 3: Текст из файла
- Откройте документ и перейдите во вкладку «Вставка», блок «Текст» – «Объект» – «Текст из файла».
Способ 4: Копирование фрагмента
-
Рассмотрим алгоритм на примере Microsoft Edge (для открытия PDF подойдет любой браузер или предназначенная для этого программа).
Способ 5: Вставка картинки PDF
Если в открывшемся документе текст не выделяется, значит, каждая страница сохранена в виде изображения. В таком случае для ее копирования необходимо извлечь фото и вставить целиком в Word.
-
Пройдите в папку назначения, откройте ПДФ через Adobe Acrobat Reader DC и кликните на страницу. Если она вся отображается голубым цветом, значит, текст впечатан в изображение и скопировать его отдельно не получится. Кликните ПКМ в любом месте и выберите «Копировать изображение».
Способ 6: Вставка нескольких PDF-страниц
Для этого необходимо скачать и установить специальную программу, с помощью которой вы сможете преобразовать PDF в различные форматы, в частности, совместимые с Word. После окончания конвертации вы получите файл DOCX, где сможете выбрать необходимые данные и вставить их по месту назначения. Более детально обо всем этом рассказывается в отдельной статье на нашем сайте.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Текстовый редактор Word дает много возможностей, всего функционала не знают даже те, кто регулярно работает с ним. В нем можно писать и редактировать тексты, добавлять оглавление, гиперссылки, примечания и сноски, таблицы, изображения, простые схемы и многое другое. Это очень удобное средство для написания студенческих и научных работ, отчетов, коммерческих предложений, книг.
Часто после написания нужно сохранить текстовый документ в другом формате, поэтому сегодня мы с вами разберемся, как из Word сделать PDF.
Чем отличаются DOC и DOCX от PDF
Основное преимущество “вордовского” документа в том, что его в любое время можно открыть и изменить. С другой стороны, это же чаще всего становится проблемой, если вам нужно предоставить кому-то информацию без возможности копирования и редактирования.
В этом случае больше подойдет формат PDF. Его часто используют для размещения в интернете информации, которую хочется уберечь от плагиаторов, а также для создания бланков предприятий, коммерческих предложений, электронных книг.
Преимущества таких файлов:
- сложно копировать и редактировать;
- легко открыть на любом устройстве, этот формат поддерживается большинством браузеров, поэтому для его чтения даже не нужно специальных программ;
- зачастую они “весят” меньше, чем текстовые документы, презентации и картинки, что позволяет передавать их по электронной почте;
- сохраняется высокое разрешение, поэтому из PDF типографии печатают разнообразную продукцию, например, листовки, журналы, книги.
Как видим, документы в таком формате решают множество задач, и важно знать, как конвертировать в PDF. Есть несколько довольно простых способов. Я подробно опишу их, и вы сможете выбрать наиболее удобный для вас вариант.
У меня Word 2016, его интерфейс очень похож на программу 2013 и 2010 годов. Если у вас более ранние версии, следуйте той же инструкции. Но пункты меню могут находиться в других местах, и, возможно, придется их поискать. Например, в Word 2007 вместо пункта меню “Файл” в левом верхнем углу находится кнопка “Office” в виде цветных окошек.
Как преобразовать DOCX в PDF средствами Word
Это самый простой путь, который позволяет за пару минут получить нужный файл.
Первый способ
Откройте документ или создайте его в Word. Затем нажмите на пункт “Файл” основного меню.
Теперь отправляйтесь в раздел “Сохранить как”. Выберите место на жестком диске для хранения материалов, название и формат.
Второй способ
Идем в тот же пункт “Файл”, но выбираем раздел не “Сохранить как”, а “Экспорт”.
Программа сразу предлагает нам нужный формат. Нажимаем на соответствующую надпись.
Затем присваиваем имя файлу, выбираем место его хранения на компьютере и способ оптимизации. Если вам необходимо сохранить качество всех элементов в документе, то оставляем стандартные настройки. Если нужно получить максимально сжатый размер, то переключитесь на второй вариант.
Нажмите на кнопку “Параметры” в правой части окна, если нужно внести дополнительные изменения в сохраняемую версию документа. Вы можете экспортировать все данные или только часть страниц, создать закладки, поставить пароль, чтобы ограничить доступ к информации. После всех настроек нажмите на кнопку “Опубликовать”.
Третий способ
В последних версиях Windows есть специальная программа – виртуальный принтер, который позволяет сохранять файлы в нужном нам расширении. Откройте текстовый документ в Word, нажмите на пункт меню “Файл”, “Печать”.
Теперь в поле для выбора принтера, найдите строку “Microsoft print to PDF” и подтвердите действие. Затем выберите папку на компьютере и сохраните файл.
Онлайн-конвертеры
В интернете есть масса сервисов, которые позволяют бесплатно произвести конвертацию файлов из одного формата в другой. В том числе можно из документа с расширением DOC или DOCX сделать PDF. Если у вас не получилось выполнить данное действие в текстовом редакторе, воспользуйтесь одним из онлайн-конвертеров:
Заходим на сайт и сразу видим все опции, которые предлагает нам данный ресурс. Но прежде чем мы продолжим работу с ним, давайте перейдем на родной русский язык. Для этого кликаем по слову “English” в правом нижнем углу экрана и выбираем подходящий вариант.
Теперь идем в нужный нам подраздел.
Перетаскиваем в специальное поле файл, который нужно переформатировать.
После этого автоматически произойдет преобразование, и нам останется только сохранить полученный файл на жестком диске.
Программы для компьютера
Если вы часто преобразовываете различные файлы в PDF, и стандартных средств недостаточно, можно использовать утилиты для компьютера. Их преимущество в том, что не нужно каждый раз заходить на сайт, нет никаких ограничений на размер и количество документов, и можно работать без доступа к интернету. Большинство подобных продуктов, которые я знаю, предоставляются на платной основе.
Первые 14 дней можно пользоваться полным функционалом Nitro PDF Reader, а затем урезанной версией или заплатить за продукт. Это уже на ваше усмотрение.
Как сохранить на компьютер PDF-файл из Google Docs
В последнее время я стала реже пользоваться Microsoft Word и чаще Google Docs. В этом есть ряд преимуществ, в частности над одним документом могут работать сразу несколько людей, которым открыт доступ. Это довольно удобно.
Заключение
Мы разобрали несколько способов сделать PDF из Word. Надеюсь, вы нашли для себя удобный и эффективный вариант решения этой задачи. Если что-то не получается, и есть вопросы, напишите об этом в комментариях, я постараюсь помочь.
Читайте также: