В типичном окне программы какими элементами можно воспользоваться для открытия существующего файла
Всем привет! Продолжаем с вами изучать компьютерную грамотность. И если вы читали мои предыдущие статьи, то тогда вы уже много знаете и умеете.
Думаю, что сейчас нет такого человека кто не сталкивался бы с таким понятием как – окно Windows. Но, а если вы являетесь таковым, то уж вам точно следует прочитать эту статью до конца.
А для тех, кто уже имеет представление об этом тоже будет неплохо ознакомиться с этим материалом.
Почему? Спросите вы.
Да потому что вся работа за компьютером где установлена операционная система виндовс связана с управлением этими самыми окнами. И вы просто можете не знать всех тонкостей и нюансов работы с ними.
А в этой самой статье мы как раз и рассмотрим их.
И так приступим.
Что это такое
Как мы уже знаем из одной из предыдущих статей – Windows в переводе означает «окна».
Они являются отличительной частью этой ОС. С их помощью пользователям предоставили более удобную работу с приложениями, программами, файлами и папками.
И как наверно вы уже заметили, чтобы вы не открыли это, отображается в прямоугольной области. Вот эта область и называется окно.
Основные виды
В зависимости от тех задач, которые предстоит выполнить пользователю окна можно подразделить на следующие виды;
- Программные (приложений)
- Документы
- Запросов
- Контекстных меню
- Диалоговые
- Активные
Программные (приложений)
Используют для открытия программ и приложений, установленных на ваш компьютер. И представляют они рабочую область в которой присутствуют разные элементы управления приложением или программой.
Более подробно о компьютерных программах и приложениях можете почитать здесь.
Документы
Открываются они только в окне своего приложения и отображаются в них документы, созданные в программах для Windows.
После открытия становится доступна рабочая область в которой создается или редактируется различная информация с помощью устройств ввода таких как клавиатура и компьютерная мышь.
Ярким примером является документ Word.
Запросы
Они появляются поверх всех остальных во время работы за ПК. В них отображаются запросы на подтверждение тех или иных действий или содержит запрос на определенную информацию.
Для них существует два действия предоставить ответ на запрос или подтвердить действие, или просто закрыть.
Еще их называют диалоговые, а они в свою очередь могут быть:
Модальные – это окна после появления которых блокируется приложение, и чтобы продолжить работу здесь следует завершить все действия.
По предложенным действиям их можно подразделить на три типа:
- Требуется ввести определенную информацию
- Оповещает пользователя о каких-либо совершённых действиях
- Предлагает завершить или продолжить работу приложения
Немодальные – после появления приложение продолжает работать. Его можно свернуть или закрыть и продолжить работу в приложении.
Контекстное меню
Этот вид окон скрыт от глаз пользователей и вывести их можно нажатием правой кнопкой мыши. Они могут содержать дополнительные команды для программ и приложений.
Всплывающие
В основном они используются системой для информирования или с требованием совершить то или иное действие.
А также они часто появляются при работе в веб – браузерах при посещении различных сайтов. Но их появление можно легко запретить в настройках браузера.
Давайте я расскажу коротко об этих настройках на примере Яндекс.Браузера
Переходим в настройки
Ищем «сайты» и жмем на «расширенные настройки сайтов»
Ставим галочку «разрешены» или «запрещены»
Но эти вопросы мы будем рассматривать в рубрике «Освоение интернета» когда будем с вами изучать веб-браузеры. Так что подписывайтесь на обновления блога чтобы не пропустить.
О том, как это сделать можете почитать здесь.
Активные
Активным окном называют то которое расположено поверх остальных и в котором мы на данный момент работаем. Также можно встретить такое название как «рабочее окно».
При работе с несколькими окнами переключаться между ними можно с помощью мыши или горячих клавиш клавиатуры.
С видами разобрались. Думаю, что все понятно. Если нет не стесняйтесь задавайте вопросы в комментариях.
Теперь давайте переходить непосредственно к работе.
Работа с окнами Windows
Любое окно включает в себя элементы управления. Они могут отличаться в зависимости от того какой тип окна открыт. Но основные всё-таки присутствуют во всех видах.
Давайте разберем максимальное количество элементов на примере папки «мой компьютер». Так как с папками приходится работать очень часто.
Элементы управления
И так как мы видим на скриншоте показаны где располагаются основные элементы и их названия.
1 Системный значок
Этот значок находится верхнем левом углу и при нажатии на него открывается меню управления.
С помощью которого можно выполнить в зависимости от его расположения на мониторе следующие действия;
- Восстановить
- Переместить
- Изменить размер
- Свернуть
- Развернуть
- Закрыть
2 Заголовок
Выводится вверху и отображает название открытого объекта. В нашем случае «Этот компьютер». Если окно является активным, то он подсвечивается более ярким цветом.
При двукратном нажатии мыши на заголовок, оно раскроется до размеров вашего экрана.
3 Панель быстрого доступа
С помощью отображаемых иконок можно к примеру, посмотреть свойства открытого окна или создать папку в рабочей области.
Также можно настроить отображение элементов.
Для этого жмем на стрелочку, расположенную рядом со значками и ставим галочки напротив тех значков, которые должны отображаться.
А также здесь можно выбрать место расположения этой панели.
4 Кнопки управления
С помощью этих кнопок можно свернуть, развернуть или закрыть окно.
5 Строка меню и панель инструментов
Расположена она под заголовком и содержит пункты при нажатии на которые мы получаем доступ к определенным командам в панели инструментов.
Команды различны для разных видов окон все зависит от того какую задачу они выполняют.
6 Панель задач (инструментов)
В панели в нашем случае предоставляется быстрый доступ к папкам и файлам наиболее просматриваемым.
Если это окно приложений, то там могут быть доступны к выполнению определенные задачи.
8 Адресная строка
С помощью этой строки возможен быстрый переход к другим папкам и разделам нажав на стрелку рядом с названием открытого раздела
Или же можно просто ввести соответствующий адрес папки.
Но как показывает практика эти варианты не очень удобны. Проще воспользоваться «Панелью задач».
9 Рабочая область
Это самая большая область, в которой располагаются объекты находящиеся внутри папки.
10 Кнопки отображения элементов
С помощью этих кнопок возможно настроить отображение объектов в виде таблицы или больших эскизов.
11 Строка состояния
Строка состояния выполняет информационную роль.
Сколько находится объектов в папке и сколько из них выбрано
12 Полоса прокрутки
Появляется если объекты не умещаются в рабочей области. И чтобы посмотреть невидные глазу требуется прокрутить вниз или бок. Наведя курсор на полосу и зажав левую кнопку компьютерной мыши.
13 Угол и границы
Наведя курсор мыши на угол или границу и нажав левую кнопку мыши можно увеличить или уменьшить размеры окна двигая компьютерную мышь по столу.
Дополнительные элементы
Еще хотелось бы отметить два элемента управления находящихся на панели задач рабочего стола
Если вы незнакомы с рабочем столом и панелью задач в операционной системе виндовс то рекомендую прочитать статью про «Рабочий стол Windows»
Свернуть все окна
Эта кнопка находится в правом углу панели задач
Организация отображения окон
Для организации открытых окон следует навести курсор мыши на свободную область панели задач и нажать правой кнопкой в появившемся меню выбираем нужную нам настройку.
Элементы управления в диалоговых окнах
Наличие этих элементов (не обязательно всех сразу) выделяют их от всех других.
К ним относятся:
Вкладки – как правило располагаются под заголовком
Флажки – используются для отображения различных параметров со значением «да» или «нет». Если галочка стоит в квадратике, то «да» если ее там нет, то тогда «нет»
Радиокнопки – предоставляют возможность выбора одного варианта из нескольких.
Текстовые поля – используются для ввода определенной информации которая должна будет использоваться в программе.
Цифровые счётчики – используются для ввода числовых значение путем нажатия стрелок вверх или вниз.
Списки – предоставляется для выбора определенного значения.
Раскрывающиеся списки – нажав стрелку открывается список и после выбора нужного значения оно будет отображается.
Ползунковые регуляторы – с помощью них выбираем значение из определенного диапазона.
Командные кнопки – нужны для выбора определенного действия. Например, сохранить, применить, отмена и.т.д.
Горячие клавиши
Для более быстрой работы за компьютером часть операций по управлению можно выполнять с помощью клавиш клавиатуры.
Давайте рассмотрим какие именно сочетания клавиш применяются при работе с окнами.
1 Alt+Tab – переключение между открытыми окнами
После нажатия клавиш появится панель где будут располагаться все открытые в данный момент окна.
И не отпуская клавишу Alt нажимаем кнопку Tab переключаясь между ними. После выбора нужного отпускаем обе кнопки.
2 Свернуть и развернуть все окна отобразив или скрыв рабочий стол
3 Свернуть и развернуть активное окно
4 Закрыть активное окно
5 Последовательно перебирать иконки панели задач
6 Запустить приложение иконка которого закреплена на панели задач и соответствует цифрам от 0 до 9
7 Сворачивает все окна кроме активного (вторым нажатие развернуть)
8 Сместить окно к левому краю вашего экрана
Win + стрелка влево
9 Сместить окно к правому краю вашего экрана
Win + стрелка в право
10 Развернуть на весь экран. Если оно было смещено к краю экрана, то оно займет позицию в верхней части экрана заняв четверть экрана
Win + стрелка вверх
11 Сворачивает активное окно. Если оно было смещено к краю экрана, то оно займет позицию в нижней части экрана заняв четверть экрана
Win + стрелка вниз
12 Если у вас несколько мониторов, то сочетание этих клавиш поможет перенести окно на другой монитор
Win + Shift + стрелка влево или вправо
Мнение автора
В моей практике мне очень часто приходилось пользоваться всеми элементами управления окнами так как я раньше проходил службу в УИС и работать за компьютером приходилось очень часто.
И скажу я вам одно что неважно в каких именно целях вы решили использовать компьютер для ведения бизнеса или просто в домашних условиях. Вам просто необходимо понимать его и уметь на нем работать.
На этом все ждите новых статей на блоге пишите комментарии делитесь информацией в социальных сетях. Всем пока.
Окно – прямоугольная область экрана, в которой выполняются различные Windows-программы. Каждая программа имеет свое окно. Все окна имеют одинаковый состав и структуру.
Рис. 12 . Основные элементы окна
В состав окна входят следующие элементы (Рис. 12):
Рис. 13 . Рабочий стол с открытыми окнами
На рисунке, например, показано выполнение двух программ, причем обе они видны на экране: Paint (графическая программа) и WordPad (простой текстовый процессор, входящий в комплект поставки Windows 98). Каждой программе отведено ее собственное окно.
Рамки, окружающие эти окна одинаковые. Такая организация окон означает, что независимо оттого, что у вас открыто в окне, для манипулирования этим окном вы всегда можете пользоваться одинаковым набором инструментов.
Большинство Windows -программ имеют схожий набор инструментов и меню для управления программой и интерфейс. Это позволяет пользователю легко управлять разными по своему назначению программами. Не каждая программа имеет в точности такой же набор инструментов для управления программой и окном. Размеры некоторых маленьких окон изменять нельзя и, следовательно, маркер для изменения таким окнам не нужен. В других окнах нет панелей инструментов. Но большинство окон имеет, по крайней мере, некоторые из инструментов.
Окно может существовать в трех состояниях:
Операции над окнами очень просты.
Полосы прокрутки (Рис. 12)
Для отображения содержимого окна на экране, в случае если размеры содержимого превосходят размеры окна, предназначены вертикальная и горизонтальная полосы прокрутки. Вертикальная и горизонтальная полосы прокрутки состоят из трех элементов:
- кнопки вверх и вниз на вертикальной линейке предназначены для прокрутки содержимого экрана на 1 строку соответсвенно вверх или вниз;
- кнопки влево и вправо на горизонтальной линейке предназначены для прокрутки содержимого экрана на 1 столбец соответсвенно влево или вправо;
- бегунок, отображает текущую позицию содержимого экрана по отношению ко всему содержимому окна. Если перетащить мышью бегунок, прокручивается содержимое окна соответсвенно перемещению;
- поле ниже или выше (правее или левее) бегунка. При нажатии левой кнопки мыши на этом поле выполняется прокрутка содержимого окна на 1 экран соответсвенно выше или ниже (правее или левее).
При прокрутке содержимого окна с помощь полосы прокрутки курсор не перемещается из текущей позиции. Для прокручивания содержимого окна с перемещением курсора необходимо использовать клавиши управления курсором.
Закрытие программ
Для закрытия какой-либо программы можно воспользоваться одним из следующих методов ( Рис. 14 ).
Рис. 14 . Различные способы закрытия программ
Контекстное меню (меню быстрого доступа)
Контекстное меню содержит основные команды по управлению объектом.
Для вызова контекстного меню нужно щелкнуть на объекте правой клавишей мыши. Например, если щелкнуть правой клавишей мыши на пиктограмме Мои документы, появится контекстное меню этой папки (Рис. 15), которое содержит определенный перечень опций. Пункты меню выбираются, как обычно, нажатием левой кнопки мыши.
Рис. 15 . Контекстное меню папки
Рис. 16 . Диалоговое окно Запуск программы
Диалоговые окна
Диалоговые окна (Рис. 16) появляются в случае, когда Windows необходима дополнительная информация для выполнения команды. Они могут содержать такие элементы:
– кнопка закрытия окна с сохранением всех измененных параметров;
– кнопка закрытия окна без сохранения измененных параметров;
– кнопка сохранения всех измененных параметров без закрытия окна;
– кнопка закрытия окна, когда измененные параметры уже сохранены;
– поле ввода – ограниченная прямоугольной рамкой область, в которую пользователь может вводить с клавиатуры текст; чтобы ввести данные в поле необходимо сначала щелкнуть в нем мышью;
– счетчик – поле с двумя кнопками справа; можно щелкнуть в него мышью и набрать значения параметра на клавиатуре или щелкать на кнопках: для увеличения параметра - t , для уменьшения – u ;
– поле списка – содержит список объектов, доступных для выбора; если содержимое списка не помещается в видимую часть, то появляются полосы прокрутки для просмотра длинных списков; чтобы выбрать объект следует щелкнуть на нем мышью;
– поле скрытого списка в видимой части имеет только значение текущего параметра, для их открытия необходимо щелкнуть мышью на кнопке 6 ;
– переключатели – круги с черной точкой или без нее, предназначенные для выбора одного из взаимоисключающих режимов;
– флажок – квадратное поле индикатора с меткой a внутри или без нее, используется для включения/ выключения режима (его имя написано рядом), который может находиться во включенном или отключенном состоянии;
– кнопка контекстной справки - для вызова контекстной справки следует щелкнуть ее, а потом неизвестный элемент.
Файлы и папки
Информация на компьютере хранится в файлах. Файлы располагаются в папках. Все папки, вложенные паки и файлы хранятся на накопителе на магнитном диске, или попросту диске.
Файл – поименованная область на диске хранящая информацию. Каждый файл имеет имя и расширение. Расширение указывает на тип файла. Имя файла может иметь до 255 символов; расширение – до 3 символов. Расширение отделяется от имени точкой.
Например: Договор аренды.doc
В имени и расширении файла нельзя использовать следующие символы:
Перед именем файла стоит его значок, который указывает на расширение (тип) файла. Наиболее часто встречаются такие значки файлов:
- файлы с расширением com, exe – исполняемые файлы;
– файлы с расширением bat – пакетные файлы;
– файлы с расширением doc – документы, созданные в текстовом процессоре Microsoft Word;
– файлы с расширением xls – таблицы, созданные в табличном процессоре Microsoft Excel.
– файлы с расширением bmp – рисунки, созданные в графическом редакторе Paint.
– файлы с расширением wbk – копии документов Microsoft Word, сделанные перед их изменением.
Папка (каталог, директория) – поименованное место на диске для хранения файлов. Имя папки может иметь до 255 символов. Каждая папка может включать в себя другие папки, документы, таблицы, рисунки и пр. Совокупность папок образует древовидную структуру ( Рис . 17 ). Если папка X входит в папку Y, то папка Х называется вложенной папкой папки Y .
Для открытия папки необходимо дважды щелкнуть на ее значке. После этого откроется окно, в котором будет представлено содержимое этой папки.
В случае обращения к файлу необходимо указать его путь. Путь – это последовательность из имен логического диска, папок и вложенных папок, разделенных символом «\». Например, обращение к файлу Устав.doc, который находится на диске С: в папке Договора, которая входит в папку Мои документы ( Рис . 17 ):
С:\Мои документы\Договора\Устав.doc
Папка, с которой в данное время работает пользователь, называется открытой (текущей) папкой. Если нужный файл находится в открытой папке, то путь к файлу можно не указывать.
Рис .17 . Пример расположения файлов и папок на диске
Шаблоны файлов (папок)
Для поиска и других операций с использованием имен файлов или над группой файлов можно употреблять символы Ø и ? .
Символ Ø заменяет любую последовательность символов в имени или расширении файла. a Ø - соответствуют имена "a", "ab", "abc", и любые другие, начинающиеся с буквы "a". Ø действует только на одну часть имени файла, то есть " a Ø " - не соответствует "ab.c". Ø . bak - все файлы с расширением bak из текущего каталога; g Ø . d Ø - все файлы с именем, начинающимся с "g" , и с расширением, начинающимся с " d" , из текущего каталога. (Внимание: " Ø a " будет соответствовать любому имени, независимо от количества символов с буквой "a" в конце имени.)
Символ ? заменяет один символ и необходим для ограничения количества букв в имени. Шаблон a? - соответствует именам "a", "ab", "ac" и т.д. . - соответствует любому имени из 4 букв.
Поиск информации
Поиск информации можно вести тремя основными способами: для просмотра имеющейся в компьютере информации можно воспользоваться компонентами Windows 98 Мой компьютер или Проводник, а для непосредственного перехода на интересующий вас файл или папку (если вы точно знаете, как называется этот файл или папка) можно воспользоваться командой Поиск меню Пуск .
Мой компьютер - это инструмент, который позволяет вам просматривать все физические диски вашего компьютера. Любые сетевые диски, к которым у вас открыт доступ, также появляются в окне Мой компьютер , и их можно рассматривать как диски, физически подключенные к вашему компьютеру. Этот метод позволяет вам при поиске нужного файла просматривать всю иерархию папок и вложенных папок.
Подобно средству Мой компьютер, Проводник представляет инструмент просмотра содержимого жесткого (или любого другого) диска на вашем компьютере. В Проводнике не применяется метод последовательного вывода окон на экран. Вместо этого для представления файлов, содержимого дисков и папок в проводнике используется единственное окно, и все ваши действия выполняются внутри этого окна. Здесь предусмотрен двухпанельный метод просмотра содержимого дисков. При этом иерархическое дерево папок отображается на левой панели, а имена вложенных папок и файлов, находящихся внутри выбранной папки, отображаются на правой панели.
Чтобы открыть окно Проводник , выполните одно из следующих действий.
Если вы не знаете, где расположен интересующий вас файл, можно воспользоваться функцией Поиск , которая позволяет просмотреть все диски в поисках конкретного файла. При этом критерием поиска служит любая информация об искомом файле, которую вы можете предоставить.
Для поиска файла выполните следующую процедуру.
Выделение файлов и папок
Копирование файлов и папок
Перемещение файлов выполняется так же, только вместо кнопки используется кнопка .
Если при перемещении рядом с указателем мыши появится + , то будет выполнена операция копирования. Для перемещения следует выполнять эту операцию при нажатой клавише Shift . Если рядом с указателем мыши знака + не будет, то файлы и папки будут перемещены, а для копирования необходимо перетягивать их при нажатой клавише Ctrl .
Для переименования файла или папки следует щелкнуть два раза на имени с большим интервалом. В появившейся рамке с курсором, можно отредактировать имя и нажать Enter . Также для переименования можно щелкнуть правой кнопкой мыши на имени файла или папки и в контекстном меню выбрать команду Переименовать .
Для создания папки необходимо в меню Файл или в контекстном меню выбрать пункт Создать , а затем пункт Папка . В появившейся рамке, ввести имя папки и нажать Enter .
Для создания ярлыка программы необходимо перетянуть файл, который запускает эту программу (файл с расширением exe или com ) в левую часть окна Проводник на имя нужной папки. При перетягивании рядом с указателем мыши появится значок (на рабочем столе).
Для удаления файлов и папок их нужно выделить и нажать клавишу Delete или кнопку , или воспользоваться командой Удалить в контекстном меню.
Для отмены последней операции необходимо нажать кнопку или выбрать соответствующий пункт в меню Правка или контекстном меню.
Каждый объект (файл, папка, диск и пр.) имеет набор параметров. Для их просмотра и изменения следует выделить этот объект и щелкнуть кнопку или в контекстном меню объекта выбрать пункт Свойства .
Справка
Для того чтобы получить справку по любым вопросам, связанным с Windows 98, используйте встроенную справочную систему.
В окне справкии нтересующую информацию можно отыскать, щелкнув на одной из вкладок Содержание, Предметный указатель (напоминает предметный указатель, помещаемый в конце обычной книги) или Поиск.
Все программы в Windows выдают результаты работы в связанные с ними окна. Внешний вид окон может быть самым разным, но есть несколько элементов, которые присутствуют в большинстве окон. Какую бы программу вы не запустили, внешний вид ее окна будет напоминать окна других программ. Конечно, есть и исключения. Некоторые программы непохожи на другие, но таких программ достаточно мало.
В качестве примера типичного окна рассмотрим окно программы WordPad, предназначенной для создания и редактирования текстовых документов. Подробнее об этой программе будет рассказано в следующей части книги, а пока только рассмотрим основные элементы рабочего окна программы. Для запуска программы следует выбрать команду главного меню Другие программы * Стандартные * WordPad (More Programs * Accessories * WordPad). Программа будет запущена, и на рабочем столе появится ее окно. Рассмотрим основные элементы окна программы (Рис. 1.9).
Рис 1.9. Пример рабочего окна программы
Каждое окно программы имеет заголовок, в котором обычно отображаются название программы и название редактируемого документа, например, Документ * WordPad. В левой части заголовка расположен значок программы, а в правой -управляющие кнопки. Отметим, что программа, с которой вы работаете в настоящее время, имеет более яркий заголовок окна, чем остальные программы.
Под заголовком располагается так называемое меню. Как вы уже знаете, меню дает вам возможность выбора различных действий с помощью команд. Та или иная команда меню может быть выбрана с помощью мыши или клавиатуры. Поскольку обычно команд в программе бывает много, они не помещаются в одной строке, и их располагают во множестве вложенных меню. Например, при работе в графическом редакторе Paint, команда меню Вид скрывает целую группу команд, которые также могут вызывать еще одну группу команд. Работа с меню любых программ не отличается от работы с главным меню Windows. С помощью мыши или клавиатуры вы последовательно выбираете нужные команды меню, открывая при необходимости вспомогательные меню (Рис. 1.10). В дальнейшем, при описании каких-либо действий запись Вид * Масштаб * Другой будет означать необходимость последовательного выбора трех команд меню. Некоторые команды в меню могут быть более бледными, чем другие. Такие команды в данный момент недоступны. Например, вы не можете выбрать обычный масштаб просмотра, если уже находитесь в этом режиме. С помощью меню можно выполнить любые действия, однако есть и другие способы работы с программами.
Рис 1.10. Вложенное меню
Чтобы облегчить выполнение часто используемых команд, ниже строки меню расположены одна или несколько панелей инструментов. Эти панели представляют собой полосы, на которых помещено множество рисунков. Когда вы подводите указатель мыши к любому рисунку, вокруг него рисуется рамка и рисунок становится похожим на кнопку. В некоторых программах на панелях инструментов всегда нарисованы кнопки, вне зависимости от местонахождения указателя мыши. Для простоты все рисунки на панелях инструментов мы в дальнейшем будем называть кнопками. Кнопки предназначены для выполнения различных действий, которые поясняются рисунками на кнопках. Например, кнопка предназначена для открытия файлов, кнопка предназначена для записи на диск, а - для печати документа. Если действие в данный момент не может быть выполнено, то изображение соответствующей кнопки будет бледным.
Рабочая область окна предназначена для отображения информации данной программы. В рабочей области вы выполняете те действия, для которых и предназначена программа, например, рисуете или набираете тексты. В нижней части рабочего окна программы обычно располагается строка состояния, которая отображает различную служебную информацию или подсказку о том, что требуется сделать дальше.
Кроме окон программ, в Windows существуют специальные окна, предназначенные для управления и настройки. С помощью таких окон вы ведете диалог с системой Windows, поэтому их называют диалоговыми окнами, или просто диалогами. Вид диалогов может быть самым разным, однако все они содержат некоторые типовые элементы управления. Давайте рассмотрим основные элементы управления, встречающиеся в диалогах.
Любой диалог предполагает выбор дальнейших действий и содержит для этого ряд кнопок. Чаще всего в диалогах имеются кнопки подтверждения, отмены и, возможно, вызова подсказки (Рис. 1.11).
Рис 1.11. Кнопки в диалогах
Нажатие кнопок ОК и Отмена (Cancel) подразумевает завершение диалога и закрытие соответствующего окна. В диалогах может быть достаточно много кнопок. Чаще всего дополнительные кнопки в диалоге вызывают другой диалог. После закрытия нового диалога вы вернетесь к работе с предыдущим диалогом. Если в данное время нажатие кнопки не допускается, она будет выглядеть более бледной, чем другие.
В диалогах кроме кнопок располагаются и другие элементы управления. В большинстве случаев они помогают указать компьютеру необходимое значение какого-либо параметра. При этом чаще всего вам предлагаются правильные варианты для выбора. Чтобы выбрать один вариант из нескольких, удобно использовать переключатели (Рис. 1.12). Выбранный элемент отмечен точкой внутри кружка, и установка переключателя осуществляется путем щелчка мышью на требуемом варианте. При большом количестве вариантов выбора используют списки (Рис. 1.12). При щелчке мышью на названии списка открывается его содержимое. Выбор элемента списка осуществляется щелчком мыши на нужном элементе. Список не обязательно должен быть открывающимся. Иногда все элементы списка отображаются для выбора в поле, которое постоянно находится в диалоге.
Рис 1.12. Различные элементы управления
Часто бывает необходимо ввести какую-либо информацию с клавиатуры. Для этих целей используют поля ввода (Рис. 1.12, второй справа). Вам нужно щелкнуть мышью на этом поле и ввести с клавиатуры требуемое выражение или число. Чтобы включать или выключать некоторые возможности, используются флажки (Рис. 1.12, справа). Галочка в прямоугольнике означает, что флажок установлен. Пустой прямоугольник говорит о том, что флажок сброшен. Для установки или сброса флажка необходимо щелкнуть мышью на соответствующем прямоугольнике. В отличие от переключателя, флажки не связаны друг с другом, и вы можете установить или снять любое количество флажков. Перечисленные элементы управления могут встречаться в диалогах в различных сочетаниях. Достаточно часто в диалогах также встречаются поля предварительного просмотра, в которых виден результат преобразований, заданных вами в диалоге.
Работа с любой программой ведется в ее рабочем окне. В рабочей области окна вы выполняете действия, для которых предназначена данная программа. С помощью команд меню и кнопок на панели инструментов можно задавать различные команды. В результате их выполнения на экране могут появляться диалоги, в которых вы уточняете некоторые параметры. Информация в строке состояния служит для облегчения работы. Чтобы управлять окнами программ, используются специальные кнопки, расположенные в правой верхней части окна, на заголовке (Рис. 1.13).
Рис 1.13. Кнопки изменения размера окна
Кнопка используется для того, чтобы убрать с рабочего стола ненужную вам в данный момент программу, но не завершать ее работу. Если вы нажмете эту кнопку, окно программы будет убрано с рабочего стола. Эта процедура называется сворачиванием окна. В любой момент вы можете развернуть окно и продолжить работу. Следует помнить, что программа работает даже и при свернутом окне. Чтобы прекратить работу программы, необходимо не свернуть, а закрыть ее окно. Кнопка предназначена для закрытия окна и завершения работы программы, связанной с данным окном.
Кнопка позволяет увеличить размер окна программы так, чтобы оно заняло весь рабочий стол. При этом рисунок на кнопке меняется, и кнопка превращается в . Нажатие кнопки приведет к восстановлению исходных размеров окна программы. Увеличение размеров окна во весь экран бывает нужно, когда отображаемой информации много, а уменьшение размеров окна - когда вы хотите увидеть одновременно работу нескольких программ.
Для управления работой нескольких программ удобно использовать панель задач, расположенную в нижней части рабочего стола Windows XP. В английской версии системы она называется Taskbar. В левой части панели расположена кнопка Пуск (Start), с которой вы уже знакомы. Правее этой кнопки обычно расположена панель инструментов почти с такими же значками, как и на рабочем столе Windows (Рис. 1.14).
Рис 1.14. Панель инструментов для быстрого запуска программ
Эта панель называется Быстрый запуск (Quick Launch) и предназначена для запуска популярных и часто используемых программ. Использование данной панели бывает удобно, когда значки для запуска программ расположены на рабочем столе, который загроможден открытыми окнами. Кроме того, удобнее запускать программы нажатием одной кнопки, чем последовательно выбирать несколько команд главного меню Windows. Вы можете добавлять в эту панель любые значки для запуска программ.
В правой части панели задач располагается панель индикации. На ней отображается текущее время и значки различных запущенных программ (Рис. 1.15, слева). В Windows XP значки, которые не используются в настоящее время, могут быть убраны из панели индикации. Скорее всего, в данной панели будет отображаться только текущее время (Рис. 1.15, справа), хотя вы можете изменить настройки и убрать время с панели.
Рис 1.15. Панель индикации
Если вы долго не использовали некоторые значки на панели индикации, они могут быть спрятаны. В этом случае на краю панели появится специальная кнопка (Рис. 1.16, слева).
Рис 1.16. Свернутая и развернутая панель индикации
Нажав эту кнопку, вы развернете панель индикации. При этом будут показаны все значки, а кнопка изменит свой вид на (Рис. 1.16, справа). Щелкнув мышью на любом значке, вы запустите связанную с ним программу. Если вы не выполните никаких действий, панель индикации снова будет свернута.
После того, как программа запущена и на рабочем столе появилось ее окно, в центральной части панели задач появляется кнопка, соответствующая запущенной программе. Подведите указатель мыши к такой кнопке, и она изменит свой цвет. Если вы в данный момент работаете с какой-то программой, то заголовок ее окна на рабочем столе более яркий, чем заголовки окон других программ, а кнопка с названием программы на панели задач выглядит нажатой (Рис. 1.17).
Рис 1.17. Панель задач с кнопками программ
Если вы запустили несколько копий одной программы, например, просматриваете разные Web-страницы с помощью программы Internet Explorer или редактируете несколько рисунков в разных копиях графического редактора Paint, то отдельные копии могут отображаться как несколькими, так и одной кнопкой в панели задач. Это зависит от настроек системы. Если все копии связаны с одной кнопкой, на ней будет написано число, соответствующее количеству работающих копий программы (Рис. 1.18). Если же запущено множество различных программ, и их кнопки не помещаются в панели задач, в правой части панели появятся две кнопки и (Рис. 1.18, слева). Фактически кнопки запущенных программ расположатся на нескольких строках, одна из которых будет отображаться в панели задач. Нажимая кнопки и вы можете переключаться между разными строками. При этом на панели задач будут отображаться кнопки тех или иных программ. Как только количество запущенных программ уменьшится, и их кнопки смогут располагаться на одной строке кнопки и будут убраны из правой части панели задач.
Рис 1.18. Кнопки множества запущенных программ
Если на кнопке в панели задач написано число и название программы, например 4 Проводник (4 Windows Explorer), то с этой кнопкой связано несколько запущенных копий данной программы. Нажав такую кнопку, вы откроете список, в котором сможете выбрать нужную копию (Рис. 1.18, справа). Щелкнув мышью на одном из элементов списка, вы закроете список, при этом текущей станет выбранная копия данной программы.
Если вы с программой в данный момент не работаете, ее кнопка на панели задач будет выглядеть отжатой. Практически кнопка отсутствует, просто на панели задач имеется надпись с именем программы и названием документа, с которым она работает. Щелчок мышью на кнопке программы, расположенной на панели задач, активизирует программу. Ее окно появляется на экране, и кнопка становится нажатой. Если окно программы было свернуто, то нажатие кнопки развернет его. Повторное нажатие кнопки свернет окно программы. Если программе, с которой вы в настоящее время не работаете, требуется ваше вмешательство, кнопка на панели задач начнет мигать. Нажав мигающую кнопку, вы перейдете к данной программе, щелкнув мышью на кнопке. При этом кнопка станет нажатой и перестанет мигать.
В процессе работы пользователю часто приходится не только создавать документы, но и вносить изменения в существующие. Чтобы это сделать, необходимо открыть документ одним из следующих способов.
Открытие документа не из Word
Открывать документы не обязательно в самой программе. Если документ был создан в формате, который ассоциируется с Word, открыть его можно многими способами. На то, что документ может быть открыт в Microsoft Word, указывает значок
расположенный рядом с названием файла.
Документ Word вне окна программы можно открыть несколькими способами: дважды щелкнув на его названии кнопкой мыши в окне папки; щелкнув правой кнопкой мыши на названии файла и выбрав в контекстном меню строку Открыть (см. рис. 1.15); выполнив команду Пуск ? Документы (если с документом работали недавно).
При открытии файла одним из вышеперечисленных способов будет запущена программа Microsoft Word, и в ней будет открыт выбранный документ. Если приложение уже было запущено, откроется дополнительное окно. Если программа была запущена, но в ней не было открыто ни одного документа, файл откроется в том же окне.
Совет
Если вы часто работаете с документом, можно вынести его ярлык на Рабочий стол, чтобы иметь возможность быстро открывать файл тогда, когда потребуется. О том, как это сделать, написано в разд. 1.2.
Открытие документа в Word
Часто при работе с документом Word возникает необходимость открыть еще один документ. Чтобы открыть документ в программе, нужно выполнить команду Открыть меню кнопки Office (рис. 2.4) или нажать сочетание клавиш Ctrl+O.
Рис. 2.4. Выполнение Открыть меню кнопки Office
Какой бы способ вы ни использовали, при этом появится окно открытия документа (рис. 2.5).
Рис. 2.5. Окно Открытие документа
Чтобы открыть файл при помощи данного окна, сделайте следующее.
1. Выберите диск, на котором находится файл.
2. Выберите папку, в которой хранится файл.
3. Щелкните на названии файла два раза или выделите его и нажмите кнопку Открыть.
По умолчанию в окне Открытие документа отображается содержимое папки Мои документы. Если вы откроете документ из какой-нибудь другой папки, программа запомнит ее и в следующий раз при вызове окна Открытие документа покажет ее содержимое. Однако если вы закроете Microsoft Word и вызовете окно Открытие документа во время следующего сеанса работы, приложение снова отобразит содержимое папки Мои документы.
Если вы сохраняете большинство документов не в папке Мои документы, а в какой-нибудь другой, вы можете изменить отображаемую по умолчанию директорию. Этим вы сэкономите достаточно много времени, так как избавитесь от необходимости каждый раз переходить в нужную папку, чтобы открыть документ.
Чтобы изменить папку, заданную по умолчанию в окне Открытие документа, сделайте следующее.
1. Щелкните на кнопке Office и нажмите в появившемся меню кнопку Параметры Word (рис. 2.6).
Рис. 2.6. Кнопка Параметры Word в меню Office
2. В появившемся окне Параметры Word перейдите в раздел Сохранение (рис. 2.7).
Рис. 2.7. Настройки сохранения документов Word
3. В строке Расположение файлов по умолчанию показан полный путь к папке, которая открывается по умолчанию при появлении окон открытия и сохранения документа. Чтобы изменить эту папку, щелкните на кнопке Обзор справа от данной строки.
4. Появится окно Изменение расположения, в котором следует выбрать требуемую папку.
5. После задания папки два раза нажмите кнопку OK, чтобы закрыть окна выбора папки и настроек Word.
В левой части окна Открытие документа находятся ярлыки к тем папкам, из которых документы открываются чаще всего. Этот так называемая панель адресов, на которой находятся ссылки на следующие папки:
• Надежные шаблоны – шаблоны документов Word;
• Недавние документы – документы, с которыми пользователь недавно работал;
• Рабочий стол – файлы, вынесенные на Рабочий стол;
• Мои документы – документы, находящиеся в папке Мои документы;
• Мой компьютер – позволяет открыть документы с любого из имеющихся жестких, гибких и компакт-дисков;
• Сетевое окружение – позволяет открыть документы, хранящиеся на компьютерах локальной сети или в Интернете.
Чтобы в окне открытия добраться до перечисленных папок, можно просто щелкнуть на их значках на панели адресов.
Если вы работаете с другими папками, то можете открыть нужную директорию при помощи раскрывающегося списка Папка (рис. 2.8) или используя кнопки перехода, которые расположены справа от списка Папка. Кнопка с изображением папки
позволяет переместиться на уровень выше, кнопка с изображением стрелки влево
– вернуться в директорию, в которой вы находились до этого. Если щелкнуть на треугольнике рядом с данной кнопкой, можно выбрать одну из девяти последних папок, в которые вы переходили (рис. 2.9).
Рис. 2.8. Список выбора папки в окне Открытие документа
Рис. 2.9. Список быстрого доступа к папкам на кнопке перехода
Чтобы каждый раз не переходить к часто используемым директориям при помощи списка папок или кнопок перехода, можно добавить их на панель адресов в левой части окна Открытие документа. Вы также можете добавить в этот список ярлык диска или сетевого ресурса.
Для добавления ярлыка часто используемой вами папки на панель адресов выполните следующие действия.
1. Щелкните на панели адресов правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню строку Мелкие значки (рис. 2.10). Вы увидите, что ярлыки папок стали занимать гораздо меньше места. В освободившуюся область можно добавить свои папки.
Рис. 2.10. Выбор в контекстном меню команды Мелкие значки
2. Перейдите в папку, которую вы хотите добавить в список.
3. Щелкните правой кнопкой мыши на панели адресов и выберите строку Добавить “имя_папки” (рис. 2.11). Ярлык появится на панели (рис. 2.12).
Рис. 2.11. Добавление нового ярлыка на панель адресов
Рис. 2.12. Панель адресов после добавления папки
Чтобы удалить, переименовать ярлык, переместить его вверх или вниз, щелкните на нем правой кнопкой мыши и выберите необходимую команду.
Примечание
Изменения, которые вы внесете в окно Открытие документа, коснутся и окна Сохранение документа (см. ниже).
Если папка с нужным документом содержит много файлов, то для облегчения поиска можно воспользоваться строкой Имя файла. Введите название документа или его часть. В результате в строке Имя файла появится полное имя находящегося в данной папке документа, название которого совпадает с введенными символами.
Можно сделать так, чтобы в окне открытия отображались только файлы нужного типа. Для этого воспользуйтесь списком Тип файлов (рис. 2.13). Если выбрать нужный формат, то все файлы с другим расширением отображаться не будут.
Рис. 2.13. Список Тип файлов в окне Открытие документа
После того как папка с нужным документом будет выбрана, для его открытия нужно дважды щелкнуть на его названии. Другой способ– выделить и воспользоваться кнопкой Открыть. Обратите внимание на стрелку рядом с данной кнопкой. Нажав на нее, можно выбрать вариант открытия документа из списка, среди которых следующие (рис. 2.14):
• Открыть – открывает документ в обычном режиме;
• Открыть для чтения – в открытый таким способом документ нельзя будет внести изменения;
• Открыть как копию – открывает копию существующего документа, чтобы исходный документ не был изменен;
• Открыть и восстановить – позволяет восстановить поврежденный файл.
Рис. 2.14. Список вариантов открытия файла
Открытие часто используемых файлов
Последние файлы, с которыми вы работали, можно открыть с помощью списка меню кнопки Office (см. рис. 1.30).
По умолчанию этот список может хранить до 17 названий последних файлов. Это количество можно увеличить до 50. В этом случае вы получите возможность открывать почти все рабочие документы одним щелчком кнопки мыши, а не при помощи окна Открытие документа.
Чтобы увеличить количество файлов, которые запоминает Word, сделайте следующее.
1. Щелкните на кнопке Office и в открывшемся меню нажмите кнопку Параметры Word (см. рис. 2.6).
2. В появившемся окне Параметры Word переключитесь в раздел Дополнительно.
3. Используя полосу прокрутки, перейдите в область Экран. В списке Число документов в списке последних файлов укажите нужное количество файлов в диапазоне от 0 до 50 (рис. 2.15).
Рис. 2.15. Параметр, задающий количество файлов, которые запоминает программа
5. Поочередно откройте и закройте несколько разных файлов. Убедитесь, что Word запоминает все открываемые вами файлы, посмотрев список Последние документы меню кнопки Office.
При достижении заданного количества файлов в списке имена файлов, с которыми работали позже, начинают вытеснять названия файлов, которые открывались ранее. Однако вы можете закрепить название файла в данном списке. Для этого щелкните на кнопке
которая расположена справа от имени файла. В результате кнопка изменит свой вид на
и файл будет закреплен в списке.
Если вы не хотите, чтобы кто-то видел, с какими файлами вы работаете, можно отключить запоминание программой последних открываемых файлов. Для этого достаточно задать параметру Число документов в списке последних файлов значение 0. В этом случае Word не будет запоминать названия открываемых файлов.
Данный текст является ознакомительным фрагментом.
Продолжение на ЛитРес
Открытие веб-документа для просмотра и редактирования
Открытие веб-документа для просмотра и редактирования С помощью программы NeonHtml вы можете не только создавать новые сайты, но также открывать для просмотра и редактирования созданные ранее веб-страницы. Программа поддерживает работу с документами следующих типов: Html, CSS,
Открытие созданного ранее документа для просмотра и редактирования кода
Открытие созданного ранее документа для просмотра и редактирования кода Как мы уже отмечали ранее, возможности программы предусматривают не только создание новых, но и редактирование имеющихся веб-документов. Иначе говоря, вы можете забрать файл веб-страницы с
Открытие SCM
Открытие SCM Для создания службы требуется отдельный процесс, выступающий в качестве "администратора" и играющий во многом ту же роль, что и программа JobShell, которая использовалась в главе 6 для запуска задач. Первый шаг состоит в открытии SCM и получении дескриптора, который
Открытие файла
Открытие файла fopenОткрывает файл и привязывает его к дескриптору.Синтаксис:int fopen(string $filename, string $mode, bool $use_include_path=false)Открывает файл с именем $filename в режиме $mode и возвращает дескриптор открытого файла. Если операция "провалилась", то функция возвращает false. Необязательный
Открытие документа
Открытие документа Существует несколько способов открыть файл InDesign – от двойного щелчка кнопкой мыши на значке файла в окне Проводника до перетаскивания значка на рабочую область программы. Не ставя себе целью перечислить все возможные способы, мы ограничимся
Открытие документа
Открытие документа В процессе работы пользователю часто приходится не только создавать документы, но и вносить изменения в существующие. Чтобы это сделать, необходимо открыть документ одним из следующих способов.Открытие документа не из WordОткрывать документы не
Открытие документа
Открытие документа Открыть документ Photoshop или любой другой растровый файл можно с помощью команды File ? Open (Файл ? Открыть). Окно команды открытия, как и окно команды сохранения, может отображаться в двух видах: в стиле Adobe или в стиле, приближенном к стандарту Windows (рис. 7.9). В
Открытие документа
Открытие документа Для открытия созданного ранее документа Word выполните команду Открыть в меню Кнопки «Office» (либо нажмите комбинацию клавиш Ctrl+O). В результате откроется окно, изображенное на рис. 2.12. Рис. 2.12. Открытие документа ВНИМАНИЕ Чтобы пользовательский шаблон
Открытие ранее сохраненного документа
Открытие ранее сохраненного документа Чтобы загрузить в программу ранее сохраненную книгу, нужно выполнить следующие действия.1. Нажмите Кнопку «Office».2. В появившемся меню выполните команду Открыть.3. В открывшемся диалоговом окне Открытие документа выберите папку, в
Открытие рисунков
Открытие рисунков Программа AutoCAD по умолчанию записывает внутреннее представление рисунка в файл с расширением DWG. Кроме рисунка файл содержит ряд параметров, определяющих значения переключателей режимов шага SNAP, сетки GRID, ортогонального режима ORTHO; принятые единицы
Открытие файлов
Открытие файлов Файл должен быть открыт функциями open, sopen или creat до выполнения первой операции ввода или вывода с использованием функций нижнего уровня для этого файла.Файл может быть открыт для чтения, записи, или для чтения и записи, может быть открыт в текстовом или в
Открытие рисунков
Открытие рисунков Программа AutoCAD по умолчанию записывает внутреннее представление рисунка в файл с расширением DWG. Кроме рисунка файл содержит ряд параметров, определяющих значения переключателей режимов шага SNAP, сетки GRID, ортогонального режима ORTHO; принятые единицы
Открытие, сохранение документа
Открытие, сохранение документа Сохранение документа происходит на панели инструментов интерактивного режима:1. Выбрать инструмент Меню InterWrite (см. табл. П3.2), пункт меню Файл, подпункт Сохранить.2. В появившемся окне выбрать диск, папку, указать имя файла.3. Подтвердить все
Открытие, сохранение документа
Открытие, сохранение документа Сохранение документа происходит на Основной панели инструментов:1. Выбрать инструмент Главное меню (см. табл. П4.3), пункт меню Флипчарт, подпункт Сохранить в, указать папку (Мои флипчарты…; Общие флипчарты… или другую папку).2. В появившемся
13.5.1. Быстрое открытие документа
13.5.1. Быстрое открытие документа Для быстрого открытия документа, с которым вы недавно работали, можно использовать само меню Файл. Откройте его. Перед командой Выход вы найдете список из четырех файлов, с которыми вы недавно работали (рис. 133). Просто выберите из них
Открытие документа
Открытие документа Сохраненный документ можно будет открыть при помощи команд Файл ? Открыть или с помощью комбинации клавиш Ctrl и O. Окно открытия документаВы уже, наверное, заметили, что мы пользуемся пока только меню Файл. Меню ФайлЗдесь есть активные строки (темный
Читайте также: