В outlook не отображается тема письма
Outlook — это мощнейший инструмент для работы с электронной почтой, который уделывает веб-версию Gmail. Вот несколько неочевидных возможностей этого монстра, которые могут вам пригодиться.
1. Предварительный просмотр писем
2. Основной почтовый ящик
Если у вас несколько учётных записей в Outlook, можно выбрать одну в качестве основной, чтобы соответствующая папка открывалась при запуске почты. Для этого нажмите «Файл» → «Параметры» и в появившемся окне выберите на панели слева вкладку «Дополнительно».
3. Папки поиска
Если вы часто ищете письма, вбивая в строку поиска одни и те же слова и выражения, можно упростить себе задачу. Outlook поддерживает папки поиска, или смарт-папки. Настройте их, и сможете забыть о ручной сортировке корреспонденции.
4. Очистка папок
5. Отложенная доставка
6. Быстрые действия
На вкладке «Главная» найдите кнопку «Быстрые действия». Здесь представлено несколько шаблонов, но вы можете сделать и собственные. Для этого нажмите на «Создать новое» в разделе «Быстрые действия» и задайте имя. Затем, нажимая на кнопку «Действия», выберите те операции, которые хотите выполнить, шаг за шагом. Быстрое действие можно будет сохранить на панели инструментов или назначить ему комбинацию горячих клавиш.
7. Окна Outlook
Вы можете открыть одновременно несколько окон Outlook. Это позволит просматривать электронную почту, календарь и задачи на большом мониторе, не используя кнопки навигации для переключения между почтой и календарём.
Сделать это очень просто. Щёлкните правой кнопкой мыши по значку открытого почтового клиента в панели задач и в появившемся меню выберите Outlook. Откроется второе окно. Когда будете закрывать почтовый клиент, перейдите в «Файл» → «Выход» в любом из открытых окон, не нажимая кнопку закрытия окна в верхнем правом углу. При следующем запуске Outlook откроется с тем же количеством окон.
8. Правила
Эта функция позволяет автоматически совершать определённые действия с новой почтой. Нажмите «Правила» на вкладке «Главная» и выберите «Управление правилами и оповещениями». Здесь вы сможете создавать, изменять и вручную запускать их.
Щёлкните «Создать правило», а затем установите свои настройки в появившемся окне. Можно указать приложению, чтобы оно подавало определённый звуковой сигнал, отображало оповещение и переносило в нужную папку письма, соответствующие тем или иным критериям.
9. Имена учётных записей
По умолчанию в качестве имени учётной записи в Outlook используется ваш email, но имя аккаунта можно и изменить. При этом на сервере вашего провайдера электронной почты он останется прежним, поэтому можно называть свои почтовые ящики по их содержанию: «Работа», «Дом» и так далее.
Чтобы изменить имя аккаунта, кликните правой кнопкой мыши на учётной записи (панель слева) и выберите «Свойства учётной записи». Или перейдите в «Файл» → «Сведения». Затем откройте «Настройки учётной записи», выберите учётку, имя которой вы хотите поменять, и нажмите «Изменить». Введите новое имя, затем нажмите «Далее» и «Готово».
10. Командная строка
Гиковские штучки, которые помогут использовать Outlook эффективнее, подойдут тем, кто привык работать с клавиатурой, а не с мышью. Нажмите Win + R, чтобы открыть командную строку, и вводите команды:
- outlook.exe /nopreview — открыть Outlook без окна предпросмотра писем.
- outlook.exe /select имя_папки — открыть Outlook с конкретной папкой электронной почты вместо той, что у вас назначена основной. Если вместо имя_папки ввести outlook:calendar, откроется календарь.
- outlook.exe /restore — открыть Outlook, восстановив все окна, если программа была закрыта в результате системной ошибки.
- outlook.exe /finder — открыть мощный поисковый инструмент Outlook.
Если вы знаете ещё какие-нибудь крутые фишки Outlook, поделитесь в комментариях.
Обычно в компактном представлении почтовой папки в Microsoft Outlook отправитель и тема каждого письма отображаются в правильном порядке. Однако иногда отправители и темы отображаются в разном порядке, например, тема отображается над отправителем. См. Снимок экрана ниже. Здесь я покажу вам способ показать тему выше или ниже отправителей в списке рассылки в Microsoft Outlook.
Чтобы указать тему ниже или выше отправителя каждого электронного письма в списке рассылки, выполните следующие действия:
Шаг 1. Перейдите в режим просмотра «Почта» и откройте почтовую папку, в которой вы будете отображать темы под или над отправителями.
Шаг 2. Отобразите почтовую папку в компактном представлении:
Шаг 3: Измените настройки просмотра текущей почтовой папки:
- В Outlook 2010 и 2013 щелкните значок Настройки просмотра Кнопка на Вид вкладка;
- В Outlook 2007 щелкните значок Вид > Текущий вид > Настроить текущий вид.
Шаг 4: В появившемся диалоговом окне Advanced View Settings: Compact нажмите кнопку Колонны (или Поля в Outlook 2007).
Шаг 5. Теперь в диалоговом окне «Показать столбцы» перейдите к Покажите эти столбцы в следующем порядке: коробка и:
Если вы хотите отображать темы под отправителями в списке рассылки, сначала щелкните, чтобы выделить Тема , затем щелкните Переместить вниз кнопку и переместите Тема ниже от, а затем нажмите OK кнопку.
Если вы хотите отобразить темы над отправителями в списке рассылки, сначала щелкните, чтобы выделить Тема , затем щелкните Переместить вверх кнопку и переместите Тема выше от, и, наконец, нажмите OK кнопку.
Шаг 6: нажмите OK , чтобы выйти из диалогового окна Advanced View Settings: Compact.
Примечание: По умолчанию в компактном представлении темы находятся ниже отправителей в списке рассылки.
Поэтому, если вы хотите отображать темы ниже отправителей, вы можете легко щелкнуть Сбросить вид Кнопка на Вид вкладка в Outlook 2010 и 2013. Обратите внимание, что этот метод также удаляет все настраиваемые параметры просмотра в почтовой папке. Нажмите, чтобы узнать больше о восстановлении просмотра
Итак, как же отметить цветом некоторые письма, чтобы они сразу бросались в глаза?
Если это письма от начальника, то это очень даже полезно.
Как это сделать?
Сначала нужно добавить отправителя себе в Контакты . Если, конечно, у вас его ещё там нет. Иначе ничего может не сработать.
Откроем письмо и щёлкнем правой кнопкой на адрес. Выбираем "Добавить в контакты Outlook":
Сохраняем контакт:
Переходим непосредственно к настройке. Она находится под кнопкой "Настройка представления" на закладке "Вид:
В открывшемся окошке выбираем "Условное форматирование" :
На следующей картинке отмечены 4 шага , которые нам нужно пройти.
- Добавить правило условного форматирования
- Дать ему название
- Выбрать шрифт отображения (в том числе и нужный нам цвет)
- Установить условие, по которому будет применяться форматирование
На картинке уже нажата кнопка "Добавить" и введено название (пройдены 2 шага):
При нажатии на кнопку "Шрифт" , открывается окно выбора шрифта. Выбираем цвет, и полужирность (параметры на свой вкус). В окошке "Образец" видно, как это будет выглядеть в итоге. Нажимаем ОК :
После возврата в окно условного форматирования, нажимаем кнопку "Условие" (шаг 4). Мы хотим отмечать письма "От" адресата. Поэтому нажимаем кнопку "От. " :
Выбираем нашего адресата из Контактов. Нажимаем внизу кнопку "От ->" и ОК :
Переходим на закладку "Другие условия" . Зачем? Скажу по секрету, для того, чтобы добавить условие. Отмечать только те элементы, которые не прочитаны . Иначе все письма от этого адресата будут всегда "жирно-розовыми". А вам это надо?😉
Вот. Поэтому отмечаем галочку "Только элементы, которые:" , и справа выбираем "не прочтены" :
Потому что письмо уже прочтено . А вот если пометить его как непрочтённое , то всё сработает!
См. картинку ниже. Результат налицо:
Теперь все новые и непрочитанные письма от 4CIO Клуб будут отмечены согласно настройкам
В качестве дополнительного совета могу предложить вам поэкспериментировать с настройкой разных условий . Вы обязательно настроите подходящий для себя формат отображения писем от вашего начальника, бизнес-партнёра, и пр.
Ну и стоит отметить, что выбирать адресата можно и из глобальной адресной книги (например, адрес начальника), и не нужно его сначала добавлять в контакты.
Друзья, спасибо, что дочитали. Надеюсь, инструкция окажется вам полезной.
А вам приходилось настраивать условное форматирование списка входящих. Поделитесь опытом, какие есть секреты?
Поставьте лайк 👍, если статья вам понравилась, и поделитесь с друзьями. Подпишитесь на канал, чтобы не пропускать новые публикации.
Читайте также: