В каком разделе программы 1с находится справочник организации
Справочник находится в подсистеме «Главное». Справочник «Организации» предназначен для ведения списка собственных организаций, входящих в состав предприятия (группы), и хранения постоянных сведений о них.
Элемент справочника «Организации» имеет следующие реквизиты:
- «Вид» – вид организации: «Юридическое лицо»;
- «Сокращенное наименование» – официальное сокращенное наименование организации;
- «Полное наименование » – официальное полное наименование организации;
- «Наименование в программе» – наименование, используемое для отражения в программе.
Вкладка «Адреса и телефоны»
На вкладке «Адреса и телефоны» можно указать контактные данные организации: юридический, фактический, почтовый адреса, контактный телефон, факс.
Вкладка «Подписи»
На вкладке «Подписи» можно указать ответственные лица организации: «Руководитель», «Главный бухгалтер», «Кассир». Чтобы указать других ответственных, а также период их работы, необходимо пройти по ссылке «Подписи ответственных лиц».
Вкладка «Коды статистики»
На вкладке «Коды статистики» можно ввести различные коды организации.
Чтобы посмотреть все банковские счета данной организации, необходимо пройти по ссылке «Банковские счета». Для добавления банковского счета необходимо нажать на кнопку «Создать». Также в справочнике можно указать признак основного банковского счета организации.
- «Банковский счет (основной)» – основной банковский счет организации, элемент справочника «Банковские счета».
После того как организация создана, необходимо установить начальный расчетный период для данной организации.
Рассмотрим, как в программе 1С:Бухгалтерия 8 вводят сведения об организациях, по которым ведется учет в программе.
Справочник «Организации» в программе 1С Бухгалтерия 8
Для хранения информации об организациях в программе 1С:Бухгалтерия 3.0 используется одноименный справочник «Организации», который доступен в разделе «Главное» в группе «Настройки» справочник «Организации».
У нас в справочнике организаций сейчас присутствует один элемент, который мы вводили, когда настраивали параметры программу. Создать новую организацию можно по одновременной кнопке «Создать» в данном справочнике либо, воспользовавшись на клавиатуре клавишей «Insert». Либо по кнопке «Еще» в правом верхнем углу, воспользоваться командой «Создать».
Для редактирования существующего элемента можно двойным щелчком мыши открыть его на редактирование либо нажать на клавиатуре клавишу F2.
Планируете купить 1С:Бухгалтерия 8 или уже используете?
Мы сейчас заполним сведения по нашей организации, которая называется «Осээнка». Находиться на будет на общей системе налогообложения. К основным видом деятельности нашей компании будут относиться оптовая и розничная торговля, производство продукции и оказание услуг.
В программе 1С:Бухгалтерия 8 существует возможность заполнять реквизиты нашей организации и контрагентов через сервис интернет поддержки пользователей от фирмы 1С. Для этого необходимо активировать соответствующую поддержку, настроить ее в программе 1С:Бухгалтерия 8 и в дальнейшем можно будет указывать только ИНН компании. По кнопке «Заполнить реквизиты по ИНН» все необходимые реквизиты нашей организации будут заполнены автоматически на основании данных содержащихся в Едином Государственном реестре юридических лиц либо индивидуальных предпринимателей, если речь идет о них.
Мы сейчас такую возможность рассматривать не будем. Мы все реквизиты будем заполнять вручную.
При заполнении наших реквизитов в 1С:Бухгалтерии 8 также необходимо будет указать префикс. Префикс это отдельное поле, которое используется для подстановки в номера документов и в дальнейшем, если в информационной базе учит ведется по нескольким организациям, по этому префиксу можно быстро определить к какой организации относится данный документ. Также префикс важен при обмене информацией между несколькими программами. Например при обмене информацией между 1С:Бухгалтерия 8 и 1С:Управление торговлей 11 или 1С:Бухгалтерия 8 и 1С:Управление небольшой фирмой 8. По префиксу в этом случае определяют в какой программе изначально создавался документ.Давайте для нашей организации указан префикс «ОС». Организация наша будет называться «Осээнка». Наименование в программе будет «Осээнка». Краткое наименование: ООО «Осээнка». Полное наименование: Общество с ограниченной ответственностью «Осээнка».
Наша организация не является отделением иностранной организации.
Адреса и телефоны в 1С Бухгалтерия 8.
При указании адреса программа 1С Бухгалтерия 8 сообщает нам, что в программу не загружен адресный классификатор. Адресный классификатор используется для унификации и стандартизации процесса ввода адресов с целью их наиболее точного написания для дальнейшей передачи в контролирующие органы, например, при сдаче отчетности в налоговую инспекцию. В 1С Бухгалтерия 3.0 возможны 2 стратегии работы с адресным классификатором. Первая подразумевает, что адресный классификатор будет загружен непосредственно в программу 1С Бухгалтерия 8, что нам предлагается сделать сейчас. Данный вариант следует использовать, когда невозможно организовать постоянный доступ к сети интернет в нашей программе 1С Бухгалтерия, или это нецелесообразно. Другой вариант – в разделе «Администрирование» - «Поддержка и обслуживание» можно указать, что адресный классификатор мы не будем загружать в программу 1С:Бухгалтерия 8. А будем использовать веб-сервис фирмы 1С для ввода и проверки адресов.
В этом случае, при вводе адреса программа 1С:Бухгалтерия 8 будет проверять при заполнении адресов наших контрагентов и наших организаций их исходя из того классификатора, который хранится в сети интернет у фирмы 1С.
До недавнего времени фирма 1С, как и большинство компании, производящих программные продукты, использовала классификатор КЛАДР, которые можно бесплатно скачать на сайте ФГУП ГНИВЦ ФНС России.
С недавних пор фирма 1С перешла на другой классификатор ФИАС. Данный классика так просто скачать в интернете уже не получится.
Если мы сейчас попробуем загрузить классификатор, например я выберу город Москва, мне предлагается загрузить этот классификатор адресов с сайта фирмы 1С. Для этого потребуется ввести логин и пароль интернет поддержки, либо загрузить его из каталога на диске. Но предварительно его необходимо будет скачать его. У меня на диске есть КЛАДР. Если я попробую загрузить его, программа 1С Бухгалтерия 8 говорит, что для региона 77 Москва не найден файл данных 77.zip. Это как раз классификатор ФИАС. Я предварительно скачал файл для региона г. Москва. Если сейчас я попробую его загрузить в программу, этот процесс сразу начинается.
Планируете купить 1С:Бухгалтерия 8 или уже используете?
Указываем, что наша компания располагается в городе Москва, улица Полярная, дом 39 строение 1. Программа автоматически проставит индекс после указания всех элементов адреса, что говорит о том, что адрес сопоставлен с классификатором. Можно нажать кнопку «Проверить адрес». Программа 1С Бухгалтерия 8 говорит, что он виден корректно. На этом закончим с вводом адреса и перейдем к заполнению следующих реквизитов.
Ответственные лица в программе 1С Бухгалтерия 8.
Укажем ФИО ответственных лиц наше организации. В зависимости от того, кого мы укажем качестве руководителя, главного бухгалтера и кассира, расшифровка фамилии имени и отчества этих людей будет подставляться в печатных формах некоторых документов.
Руководителем у нас выступает Семёнов Семён Семёнович - Генеральный директор. Он будет действовать с 01 января текущего года. При вводе ФИО программа 1С Бухгалтерия 3.0 не нашла в данное физическое лицо и предлагает нам его создать. Я щелкаю на кнопочку «плюсик», открывается окно создания физического лица. Пока здесь никакой информации заполнять не будем. Укажем только ФИО, нажмем кнопку «Записать и закрыть» физическое лицо.
Аналогичным образом необходимо будет указать главного бухгалтера - Васильева Василиса Васильевна.
Такого физического лица у нас тоже нет, поэтому можно сразу нажать кнопочку «+». Открывается окно создание физического лица. Записываем данные элементы. Также указываем, что эта дама занимает должность главного бухгалтера с 1 января текущего года.
Укажем кассира. Кассиром у нас будет Александрова Александра Александровна. Также создаем физическое лицо. Указываем дату с которой данное лицо исполняет обязанности кассира.
Логотип и печать в программе 1С Бухгалтерия 8
В программе 1С:Бухгалтерия 8 можно указать логотип и факсимиле печати. Эти изображения будут подставляться в печатную форму счета на оплату для оперативности его оформления придания корпоративного стиля. Что бы создать факсимиле печати и подписи, можно перейти в соответствующий раздел. Здесь есть подробная инструкция, которую можно распечатать, поставить подпись и печать, отсканировать данные с изображением, в любом графическом редакторе обработать его, получить картинку заданных размеров и параметров и эту картинку загрузить в программу 1С Бухгалтерия 8.
Далее, при выставлении Счетов покупателю в разделе Продажа, можно будет выбрать вариант печати счета с факсимиле подписи и печати. Это существенно облегчает процесс выставления и отправки счетов покупателям.
Логотип можно также загрузить в программу 1С Бухгалтерия 8. Изображение логотипа, как и изображение факсимиле будет подставляться в форму счета оплаты покупателям.
Основной банковский счет организации в программе 1С Бухгалтерия 8.
Укажем основной банковский счет нашей организации. Прежде чем создавать такие элементы, давайте запишем еще раз нашу организацию.
Создадим расчетный счет. Укажем номер счета: 40702810700100105077 , БИК банка: 044525219, в котором открыт расчетный счет. Программа 1С Бухгалтерия 8 по номеру БИК определила, что это Банк Москвы. Запишем этот расчетный счет и перейдем по ссылке «Расчетные счета». Здесь мы видем во-первых наш расчетный счет, а так же отметку, что он является основным. Т.е. будет по умолчанию подставляться в документы. Расчетных счетов можно создавать несколько. Далее мы будем это делать по мере необходимости.
Реквизиты постановки на учет в ИФНС, ПФР и ФСС в программе 1С Бухгалтерия 8.
В следующем разделе укажем реквизиты налоговой инспекции, в которой наша компания стоит на учете. Эти реквизиты можно заполнять автоматически, если у вас подключена интернет-поддержка пользователей от фирмы 1С. Если же такой поддержки нет, как в нашем случае, мы эти реквизиты будем создавать вручную. Укажем что у нас ИФНС России № 23 по городу Москве, полное наименование я продублирую. Укажем коды ОКТМО 45390000 и ОКАТО 45290575000.
Планируете купить 1С:Бухгалтерия 8 или уже используете?
По гиперссылке «Платежные реквизиты» заполним банковские реквизиты для уплаты налоговых платежей.
Получатель УФК по г.Москве (ИФНС №23), р/с 40101810800001000041, БИК 044583001
Аналогичным образом заполним регистрационную информацию по Пенсионному фонду.
Укажем регистрационный номер в ПФР РФ (087-615-020777) и код территориального органа Пенсионного фонда (087-615). Программа 1С Бухгалтерия 8 продставляет его автоматически. Если бы у нас была интернет-поддержка, также все реквизиты можно было бы заполнить по данному коду.
Наименование Пенсионного фонда укажем вручную - ГУ-ГУ ПФР по г. Москве.
По гиперссылке «Платежные реквизиты» заполним банковские реквизиты для уплаты страховых взносов.
Получатель УФК по г.Москве (для ГУ-ГУ Отделения ПФР), р/с 40101810800001000041, БИК 044583001
Для ФСС укажем регистрационный номер (7721102777). Программа 1С Бухгалтерия 8 автоматически по нашим регистрационному номеру подбирает код подчиненности (77211). Укажем название органа фонда социального страхования - Филиал 21 ГУ МРО ФСС РФ.
По гиперссылке «Платежные реквизиты» заполним банковские реквизиты для уплаты страховых взносов.
Получатель УФК по г.Москве (для ГУ МРО ФСС по г.Москве), р/с 40101810800001000041, БИК 044583001
Указанные наименования и платежные реквизиты далее, при оформлении платежных поручений на перечисление налогов и взносов в соответствующие инспекции и фонды будут автоматически подставляется и использоваться в платежках поручениях.
Коды статистики в 1С Бухгалтерия 8.
Программа 1С Бухгалтерия 8 подставила некоторые коды, а именно ОКОПФ в соответствии с общероссийским классификатором организационно-правовых форм. Это у нас общество с ограниченной ответственностью. Форма собственности ОКФС – частная.
Необходимо указать код ОКВЭД 51.65 - Оптовая торговля прочими машинами и оборудованием. Код ОКПО 59658777 и код территориального органа Росстата для отправки ему электронной отчетности через систему 1С-Отчетность.
Планируете купить 1С:Бухгалтерия 8 или уже используете?
Наша компания не относится к крупнейшим налогоплательщикам.
Такой элемент можно «Записать и закрыть». Наша организация теперь имеет все основные реквизиты и уже можно переходите к настройке учетной политики.
Если вы ведете учет по нескольким предприятиям, то для работы с одним из них необходимо его Установить основной
Обратите внимание на кнопку Перейти. Она встречается на панели инструментов некоторых справочников и позволяет быстро переходить в другие справочники и регистры, имеющие отношение к выделенному в открытом справочнике элементу.
Справочник «Банковские счета»
В окне ввода сведений организации обратим внимание на поле «Основной банковский счет».
По этой кнопке входим в справочник «Банковские счета» и выберем ранее созданный счет или создадим непосредственно по траектории «Справочники – Банковские счета».
Справочник «Банковские счета» предназначен для хранения информации о банковских счетах всех юридических и физических лиц. Он подчинен справочникам Организации и Контрагенты. Справочник также можно открыть по траектории Операции – Справочники – Банковские счета откроем справочник.
Банковский счет можно добавить по одноименной кнопке
Сведения о банках, в которых открыты расчетные счета организации и предприятий, с которыми она сотрудничает, берутся из справочника «Банки».
Чтобы вызвать этот справочник выберем траекторию Банк – Банки. Появится окно справочника Банки, в котором записи представлены по областям и городам. Чтоб открыть банки Нижегородской области встаньте желтую папку и правой кнопкой мыши вызовите контекстное меню и в нем выберете Иерархический просмотр и выберете нужный банк.
В дереве метаданных справочники находятся в узле Справочники. При добавлении нового справочника открывается окно редактирования свойств справочника, в котором, переходя по закладкам можно заполнить основные свойства справочника:
Структура справочника
При создании нового справочника в базе данных автоматически создается таблица для хранения данных этого справочника. Если в справочнике нет ни одного реквизита, то в таблице будут колонки только для полей Код, Наименование, ПометкаУдаления, Ссылка и некоторых других служебных реквизитов. При этом если на закладке Данные указать длину кода или наименования равной нулю, то для них не будет создана колонка в таблице:
Если добавить в справочник несколько реквизитов:
То в таблицу базы данных автоматически будут добавлены две колонки: Артикул и Поставщик:
| Ссылка | Наименование | Код | Артикул | Поставщик |
|---|
Каждый элемент справочника хранится в отдельной строке (записи) таблицы. Например, если в пользовательском режиме добавить несколько элементов:
То таблица базы данных будет выглядеть следующим образом:
| Ссылка | Наименование | Код | Артикул | Поставщик |
|---|---|---|---|---|
| 8eae102c-86d5-11eb-80a3-e0d55e4e2669 | Клавиатура | 000000001 | Клав20 | Привезу все |
| 8eae102d-86d5-11eb-80a3-e0d55e4e2669 | Смартфон | 000000002 | См-30 | Привезу все |
Табличные части справочника
Табличная часть справочника хранится в отдельной таблице. В этой таблице есть колонки Ссылка и НомерСтроки, а также по одной колонке для каждого реквизита табличной части. Основная таблица справочника и табличная часть связаны между собой через поле Ссылка.
Если мы добавим в справочник табличную часть для хранения цен:
И для элемента Клавиатура заполним ее следующим образом:
То в базе данных будет создана следующая таблица:
| Ссылка | Номер строки | Вид цены | Цена |
|---|---|---|---|
| 8eae102c-86d5-11eb-80a3-e0d55e4e2669 | 1 | Оптовая | 500 |
| 8eae102c-86d5-11eb-80a3-e0d55e4e2669 | 2 | Розничная | 1000 |
В поле Ссылка хранится тот же самый идентификатор, что и в основной таблице справочника.
Иерархические справочники
Справочники могут быть иерархическими, то есть внутри одного элемента могут храниться другие элементы. Настройка иерархии выполняется на закладке Иерархия:
Если установить флаг Иерархический справочник, то в пользовательском режиме можно будет создавать как элементы, так и группы:
Элементы можно перетаскивать в группы, тогда они будут находиться внутри этой группы:
На уровне базы данных иерархия реализована через поля ЭтоГруппа и Родитель. В поле Родитель хранится ссылка на группу, в которой находится элемент (или группа, группы могут быть вложены друг в друга). Поле ЭтоГруппа имеет тип булево и в нем хранится признак группа это или элемент.
Для текущего состояния справочника таблица будет выглядеть следующим образом (для упрощения в поле Ссылка я буду отображать наименование элемента, а не идентификатор. Из реквизитов в таблице только код и наименование):
| Ссылка | Наименование | Код | Это группа | Родитель |
|---|---|---|---|---|
| Смартфоны | Смартфоны | 000000004 | Да | |
| Смартфон | Смартфон | 000000002 | Нет | Смартфоны |
| Составляющие ПК | Составляющие ПК | 000000003 | Да | |
| Клавиатура | Клавиатура | 000000001 | Нет | Составляющие ПК |
Для элементов или групп, которые находятся на верхнем уровне иерархии поле Родитель не заполнено.
Иерархия может быть двух видов:
- Иерархия групп и элементов
- Иерархия элементов
Пример иерархии групп и элементов можно увидеть выше. Это когда есть группы и есть элементы. Иерархия элементов выглядит следующим образом:
В этом случае нет разделения на группы и элементы. При этом элементы могут быть вложены друг в друга.
Флаг Размещать группы сверху определяет как будет выполняться сортировка. Если данный флаг установлен, то группы всегда будут выше элементов:
Если снять данный флажок, то сортировка будет выполняться независимо от признака ЭтоГруппа:
Также можно ограничить использование реквизитов. Для этого у каждого в реквизита в свойствах можно указать Использование:
Подчиненные справочники
Один справочник может быть подчинен другому справочнику. Например, есть справочник контрагентов и справочник договоров контрагентов. Чтобы в справочнике договоров не заводить отдельный реквизит для указания контрагента можно сделать его подчиненным справочнику контрагентов. В этом случае в таблице справочника будет добавлено поле Владелец, которое будет хранить ссылку на владельца.
Настройка подчиненности выполняется на закладке Владельцы в подчиненном справочнике:
Для добавления владельца нужно нажать на кнопку с зеленым карандашом и указать справочники-владельцы. Можно указать несколько справочников, тогда поле Владелец будет составного типа.
В поле Использование подчинения можно указать могут ли владельцами быть группы справочников или только элементы.
После настройки подчиненности, в пользовательском режиме у справочника-владельца вверху, в панели навигации формы появится ссылка для перехода в подчиненный справочник, причем автоматически будет выполнен отбор по владельцу:
Нумерация
Настройка нумерации справочников выполняется на закладке Нумерация:
Флаг Автонумерация позволяет автоматически заполнять поле Код при записи. Новый код будет на единицу больше предыдущего. Если данный флаг снят, то поле Код придется заполнять вручную. Как правило данный флаг оставляют включенным.
Флаг Контроль уникальности позволяет контролировать уникальность кодов справочника. Ниже можно указать в пределах чего контролировать уникальность:
Также на закладке Данные можно указать Длину кода и Тип кода. Тип может быть строковым или числовым:
Формы справочника
На закладке формы можно создать формы для справочника и указать некоторые из них как основные:
Читайте также: