В excel это выражения состоящие из числовых величин адресов ячеек
Всем привет! С этого урока я хотел начать рассказывать уже о практической работе в Excel, но еще немного теории )) Чтобы уверенно ориентироваться в процессах работы Excel, необходимо четко распознавать тип данных, которые вы вводите в программу. От этого будет зависеть, в первую очередь, конечный результат, а также количество сохраненных ваших нервов.
Итак . Excel обрабатывает и представляет данные разных типов по-разному. Поэтому значимо понимать отличия между типами данных и то, как они могут применяться в рабочем листе.
Как вы уже знаете, в рабочей книге Excel может храниться произвольное число листов, а каждый рабочий лист состоит из более чем 17 млрд. ячеек. В ячейке могут находиться данные одного из трех типов:
На листе Excel могут находиться также диаграммы, рисунки, изображения, графики, кнопки и другие объекты.
Числовые значения
Числовые значения , или просто числа, выражают различные количественные соотношения данных определенного типа, например объемы продаж, число служащих фирмы, атомный вес, тестовые оценки и т.д. Числовые значения, занесенные в ячейки таблицы, могут использоваться в формулах и диаграммах. Числовыми значениями могут быть также выражены даты (например, 21.02.2018 ) или время (например, 11:12:43).
Текст
Помимо чисел, в рабочий лист часто вводят текст. Как правило, текст используется для обозначения числовых данных и заголовков столбцов или для представления какой-либо поясняющей информации о таблице.
Текст, который начинается с числа, все равно будет считаться текстом. Например, если вы запишите в ячейку текст, скажем, «1 платеж», то программа будет полагать это текстом, а не числом. Поэтому эту ячейку нельзя применять в вычислениях.
Если вы хотите использовать это число в расчетах, введите число 1 в одну ячейку, а текст «платеж» — в соседнюю слева.
Формулы
Формулы — это то, что делает электронную таблицу именно электронной таблицей. Без формул Excel представлял бы собой скорее всего текстовый процессор с усовершенствованной функцией работы с таблицами. Excel позволяет вводить в ячейки очень сложные формулы, в которых применяются числовые значения, а также текст.
Если ввести формулу в ячейку, то результат, подсчитанный по этой формуле, возникает в данной ячейке. Если вы поменяете любое из чисел, используемых в формуле, программа автоматически осуществит вычисления по формуле и отразит новый результат.
Формулой считается любое математическое выражение. В формулах также можно использовать встроенные в программу функции. На рис. 5 показан лист, с помощью которого можно рассчитать объем ежемесячных выплат по кредиту. Он содержит числа, текст и формулы. В ячейках в столбце А содержатся текстовые значения. В столбце В находятся четыре числовых и две формулы (формулы есть в ячейках В7 и В 11 ) . В столбце D отображается то, что в действительности находится в ячейках столбца В.
Формулы – это выражение, начинающееся со знака равенства и состоящее из числовых величин, адресов ячеек, функций, имен, которые соединены знаками арифметических операций. К знакам арифметических операций, которые используются в Excel относятся:сложение; вычитание; умножение; деление; возведение в степень.
Некоторые операции в формуле имеют более высокий приоритет и выполняются в такой последовательности:
· возведение в степень и выражения в скобках;
· умножение и деление;
· сложение и вычитание.
Результатом выполнения формулы является значение, которое выводится в ячейке, а сама формула отображается в строке формул. Если значения в ячейках, на которые есть ссылки в формулах, изменяются, то результат изменится автоматически.
Внесение изменений в формулу
Для внесения изменений в формулу щелкните мышью на строке формул или клавишу F2. Затем внесите изменения и нажмите кнопку Ввода в строке формул или клавишу Enter. Если вы хотите внести изменения в формулу непосредственно в ячейке, где она записана, то дважды щелкните мышью на ячейке с этой формулой. Для отмены изменений нажмите кнопку Отмена в строке формул или клавишу Esc.
Ссылка однозначно определяет ячейку или группу ячеек рабочего листа. С помощью ссылок можно использовать в формуле данные, находящиеся в различных местах рабочего листа, а также значение одной и той же ячейки в нескольких формулах. Можно также ссылаться на ячейки, находящиеся на других листах рабочей книги, в другой рабочей книге, или даже на данные другого приложения. Ссылки на ячейки других рабочих книг называются внешними. Ссылки на данные в других приложениях называются удаленными.
Перемещение и копирование формул
После того как формула введена в ячейку, вы можете ее перенести, скопировать или распространить на блок ячеек. При перемещении формулы в новое место таблицы ссылки в формуле не изменяются, а ячейка, где раньше была формула, становится свободной. При копировании формула перемещается в другое место таблицы, при этом абсолютные ссылки не изменяются, а относительные ссылки изменяются.
При копировании формул можно управлять изменением адресов ячеек или ссылок. Если перед всеми атрибутами адреса ячейки поставить символ “$” (например, $A$1), то это будет абсолютная ссылка, которая при копировании формулы не изменится. Изменятся только те атрибуты адреса ячейки, перед которыми не стоит символ “$”, т.е. относительные ссылки. Для быстрой установки символов “$” в ссылке ее необходимо выделить в формуле и нажать клавишу F4.
Для перемещения формулы подведите указатель мыши к тому месту границы ячейки, где изображение указателя мыши изменяется с белого крестика на белую стрелку. Затем нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее, перемещайте ячейку в нужное место таблицы. Завершив перемещение, отпустите кнопку мыши. Если в записи формулы есть адреса ячеек, они при перемещении формулы не изменяются.
Для копирования формулы подведите указатель мыши к тому месту границы ячейки или блока, где изображение указателя изменяется с белого крестика на белую стрелку. Затем нажмите клавишу Ctrl и левую кнопку мыши и перемещайте ячейку в нужное место таблицы. Для завершения копирования отпустите кнопку мыши и клавишу Ctrl. Если в записи формулы есть относительные адреса ячеек, при копировании формулы они изменятся.
Распространение формул
Помимо копирования и перемещения формулу можно распространить на часть строки или столбца. При этом происходит изменение относительных ссылок. Для распространения формулы необходимо выполнить следующие действия:
1. Установите курсор в ячейку с формулой.
2. Подведите указатель мыши к маркеру заполнения. Изображение указателя изменяется на черный крестик.
3. Нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее нажатой, перемещайте курсор до нужного места. Для завершения распространения формулы отпустите кнопку.
Необходимо отметить, что Excel выводит в ячейку значение ошибки, когда формула для этой ячейки не может быть правильно вычислена. Если формула содержит ссылку на ячейку, которая содержит значение ошибки, то эта формула также будет выводить значение ошибки.
=F7*С14+B12
Формула состоит из трех операндов (аргументов), которые разделены математическими операторами умножения и сложения. Аргументы представлены ссылками на ячейки электронной таблицы.
=ПРОИЗВЕД(А1:А6)+3
Формула из двух аргументов. Первый - функция, второй - константа. Разделитель - математический оператор сложения.
=15+2*0,2-10
В формуле 4 аргумента, представленных константами. Три математических оператора: сложение, умножение, вычитание
=А15*3+2*6
В формуле 4 аргумента: ссылка на ячейку и три константы. Операторы - два умножения и один - сложения.
Константы – текстовые или числовые значения, которые вводятся в ячейку и не могут изменяться во время вычислений
Пример:
Ссылка на ячейку или группу ячеек – способ, которым указывается конкретная ячейка или несколько ячеек.
Пример:
Ссылка на отдельную ячейку является ее координатой.
Значение пустой ячейки равно 0.
Ссылки на ячейки бывают двух типов:
- Относительные – ячейки обозначаются относительным смещением от ячейки с формулой (например: F7).
- Абсолютные – ячейки обозначаются координатами ячеек в сочетании со знаком $ (например: $F$7).
- Комбинация предыдущих типов (например: F$7) – смешанные.
При копировании формул относительные ссылки изменяются на размер перемещения!
Операторами обозначаются операции, которые следует выполнить над операндами формулы
В Microsoft Excel включено четыре вида операторов:
Служат для выполнения арифметических операций, таких как сложение, вычитание, умножение
Арифметические операции выполняются над числами!
Используются арифметические операторы:
Используются для сравнения двух значений. Результатом сравнения является логическое значение: либо ИСТИНА, либо ЛОЖЬ.
Для описания ссылок на диапазоны ячеек
Для объединения нескольких текстовых строк в одну
- Формула в Microsoft Excel всегда начинается со знака равенства (=). Знак равенства свидетельствует о том, что последующие знаки составляют формулу
- Элементы, следующие за знаком равенства, являются операндами, разделяемыми операторами вычислений
- Формулы вычисляют значения в определенном порядке. Порядок определяется обычными математическими законами: формула вычисляется слева направо, в соответствии с определенным порядком (приоритетом) для каждого оператора в формуле
- Если формула содержит операторы с одинаковым приоритетом — например операторы деления и умножения — они выполняются слева направо
- Если в одной формуле используется несколько операторов, Microsoft Excel выполняет операции в порядке, показанном в таблице
Повышение приоритета операций нужно для обеспечения правильности вычислений.
Для повышения приоритета операции используют круглые скобки
Допустим, необходимо составить формулу для вычисления выражения, представленного в виде дроби:
Правильный результат достигается только в третьем случае. Числитель делится на знаменатель.
Примеры формул с использованием различных операторовВ каждую ячейку пользователь может ввести данные одного из следующих типов, рассмотренных ниже.
Символьные (текстовые) данные - это любая последовательность символов. Символьные данные могут включать в себя алфавитные, числовые и специальные символы. В качестве их первого символа часто используется апостроф, а иногда – кавычки. Данные текстового типа используются для заголовков таблиц, заголовков строк и столбцов, а также для комментариев.
Пример символьных данных:
Ведомость по начислению премии. Группа ДЭ- 3
Числовые данные – это числовые константы. Они не могут содержать алфавитных и специальных символов, поскольку с ними производятся математические операции. Единственными исключениями являются десятичная точка (запятая) и знак числа, стоящий перед ним.
Пример числовых данных:
Формулы – это выражения, состоящие из числовых величин, адресов ячеек и функций, соединенных знаками арифметических операций. Формулы в электронной таблице Excel начинаются со знака «=».
В ячейке, в которой находится формула, виден только результат вычислений над данными, содержащимися в A5 и H8, саму формулу можно увидеть в строке формул, когда данная ячейка станет активной.
Функции – это специальные, заранее созданные формулы, которые позволяют быстро выполнять сложные вычисления. Функция имеет уникальное имя и список аргументов, стоящих в скобках после ее имени. Для вычисления функции пользователь должен задать конкретные значения аргументов. Функцию (так же, как и число) можно считать частным случаем формулы. Различают статистические, логические, финансовые и другие функции.
Пример функции: Сумм(В2:В6) – функция вычисления суммы значений множества чисел, находящихся в ячейках B2,B3,B4,B5,В6.
Даты. Особым типом входных данных являются даты. Этот тип данных обеспечивает выполнение таких функций, как добавление к дате числа (пересчет даты вперед и назад) или вычисление разности двух дат (длительности периода). Даты имеют внутренний (например, дата может выражаться количеством дней от начала 1900 года или порядковым номером дня по Юлианскому календарю) и внешний формат. Внешний формат используется для ввода и отображения дат, например:
ДД-МММ (04-Янв) и т.д.;
Тип входных данных, содержащихся в каждой ячейке, определяется первым символом:
· если в ячейке содержатся числа, то первый их символ является либо цифрой, либо десятичной точкой, либо знаком числа (плюсом или минусом);
· если в ячейке содержится формула, то первый ее символ должен быть выбран определенным образом в соответствии со спецификой конкретного табличного процессора. В электронной таблице Excel для этого используется знак равенства.
· если ячейка содержит символьные данные, то ее первым символом может быть буква, либо одинарная кавычка (апостроф).
Ввод данных в ячейку
Для ввода данных в ячейку выделите ее щелчком мыши. Символы можно вводить непосредственно в ячейку или в строку формул. Место ввода данных показывает мигающий курсор. Закончив ввод данных в ячейку, нажмите кнопку Ввод в строке формул или клавишу Enter.
В ячейки Excel можно поместить текст, числа, даты, время, формулы. Их ввод в ячейку и отображение в таблице рассмотрены ниже.
Ввод текста
Текстом считается любая последовательность символов: букв, цифр, знаков. Текстовые данные можно использовать в качестве заголовков таблиц, столбцов и строк. По умолчанию текст выравнивается по левому краю ячейки (буква “А” в ячейке В2 на рис. 2.4), т.е. прижимается к левой границе ячейки. В одну ячейку можно ввести до 255 символов. Можно изменить расположение текста в ячейке путем ее форматирования.
Рис. 2.4. Ввод данных в ячейку
Если введенный в ячейку текст занимает места больше, чем ширина столбца, то он отображается в соседних справа пустых ячейках (см. “Стоимость продажи” в ячейке В4). Если расположенная справа ячейка содержит какие-нибудь данные, то будет видна только та часть текста, которая размещена в пределах ширины столбца (текст в ячейке В5 закрыт данными ячейки С5). Текст активной ячейки отображается в строке формул.
При вводе числа, которое должно восприниматься как текст, например, номер рейса самолета, почтового индекса и т.п., перед числом следует поставить апостроф. Номер рейса прилетающего самолета, записанный в виде ‘4687 будет воспринят как текст и выровнен по левому краю ячейки (ячейка В6). В верхнем левом углу ячейки с числовыми данными, хранящимися как текст, отображается зеленый индикатор.
Читайте также: