Управление microsoft office 365
Курс предназначен для базовой подготовки пользователей, осуществляющих администрирование порталов, созданных на коробочной версии сервиса Битрикс24. Изучение курса позволяет освоить основные методы администрирования системы. Если вы хотите ознакомиться с тем как внедрить наш сервис в работу вашей компании, то для вас создан курс Внедрение корпоративного портала.
Курс предусматривает обучение по двум ролям администраторов: Администратор корпоративного портала и Администратор системы.
Администратор корпоративного портала - пользователь, осуществляющий текущее администрирование уже настроенного и сданного в эксплуатацию портала. Администратор системы - пользователь имеющий полный доступ к настройке системы.Разные роли созданы в связи с тем, что для администрирования настроенного и отлаженного корпоративного портала нет необходимости в работе профессионала высокого уровня. Вполне достаточно пользователя успешно изучившего данный курс в рамках роли Администратор КП.
При условии качественного изучения материалов курса, по его окончании специалист должен уметь:
- настраивать модули системы;
- использовать возможности интерфейса по управлению системой;
- управлять доступом к системе, сайтами, пользователями, группами пользователей;
- управлять содержимым портала;
- работать с инструментами системы;
Начальные требования
Для прохождения курса необходимо:
- наличие базовых навыков компьютерной грамотности и навыков работы с ОС Windows;
- наличие представлений о WWW и организации доступа к веб-серверу;
- базовые навыки установки и администрирования *nix-систем.
Если вам предстоит самостоятельная установка системы, то рекомендуется к изучению курс Установка и настройка.
Администратору системы будет полезно ознакомиться с курсом Разработчик Bitrix Framework, рассказывающем о принципах работы Bitrix Framework.
Примечание. Битрикс24 создан на основе платформы Bitrix Framework, на которой ранее был создан другой продукт "1С-Битрикс: Управление сайтом". В административной части системы сохранена терминология, относящаяся к этому продукту. Поэтому в текущем курсе понятие "сайт" нужно рассматривать как синоним слова "портал".У нас часто спрашивают, сколько нужно заплатить
Курс полностью бесплатен. Изучение курса, прохождение итоговых тестов и получение сертификатов - ничего из этого оплачивать не нужно.
Ещё у нас есть Академия 1С-Битрикс, где можно обучиться на платной основе на курсах нашей компании либо наших партнёров.
Баллы опыта
В конце каждого урока есть кнопка Прочитано! . При клике на неё в Вашу итоговую таблицу опыта добавляется то количество баллов, которое указано в прочитанном После нажатия кнопки Прочитано! появится
окно подтверждения:
уроке.
Периодически мы заново оцениваем сложность уроков, увеличивая/уменьшая число баллов, поэтому итоговое количество набранных Вами баллов может отличаться от максимально возможного. Не переживайте! Отличный результат - это если общее число набранных Вами баллов отличается от максимального на 1-2%.
Тесты и сертификат
После изучения курса вам будет предложено пройти тесты на сертификацию. При успешной сдаче линейки тестов на странице Моё обучение можно просмотреть результат обучения и загрузить сертификат в формате PDF.
Для преподавания оффлайн
Если данный курс берётся в качестве основы для оффлайного преподавания, то рекомендуемая продолжительность: 10 дней (70 академических часов).
Если нет интернета
iPhone:
FBReader
CoolReader
iBook
Bookmate
Windows:
Calibre
FBReader
Icecream Ebook Reader
Плагины для браузеров:
EpuBReader – для Firefox
Readium – для Google Chrome
iOS
Marvin for iOS
ShortBook
обновляются периодически, поэтому возможно некоторое отставание их от онлайновой версии курса. Версия файла - от 06.09.2021.
Разнообразие устройств сотрудников как источник проблем
Вы давно мечтаете о стандартизации используемых ИТ-средств. Сотрудники, в распоряжении которых новейшие ноутбуки последнего сезона, работают вместе с людьми, использующими компьютеры образца 2008–2010 гг. Смартфоны и планшеты на базе iOS соседствуют с разнообразными «железяками» с операционной системой Android. Очень хочется вот так просто взять и вручить всем пользователям одинаковые ноутбуки и телефоны, но, к сожалению, это невозможно — кроме того, у некоторых сотрудников и вовсе нет рабочих мест и ноутбуков, и ваша задача — по возможности предоставлять им доступ к совместной работе и коммуникациям в компании…
Может быть, проще переквалифицироваться в управдомы? Неужели не существует решения, которое позволяет с одинаковым удобством работать на разных компьютерах, телефонах и через веб-браузеры — и администрировать все эти рабочие места?
Подумайте о Microsoft 365
Microsoft 365 — это полный набор облачных продуктов и сервисов Microsoft для организации рабочих мест, совместной работы и объединенных коммуникаций — Windows 10, Office 365 и средства безопасности. Microsoft 365 обеспечивает работу с почтой, общими и личными документами, контактами и календарем с практически любого устройства.
Наверняка ваша организация нуждается в модернизации ИТ-инфраструктуры — как и любая компания, хотя бы раз в несколько лет. Но теперь для этого не нужно крупных инвестиций, трудноосуществимых на фоне бурных экономических перемен — более того, ваша компания сможет сократить не только капитальные вложения, но и оперативные расходы, поскольку Microsoft 365 значительно упрощает задачи администрирования и обслуживания решения. Центр администрирования Microsoft 365 предоставляет вам полный контроль компонентов, настроек и процедур развертывания — а вы экономите время и трудозатраты, и можете сфокусироваться на ключевых бизнес-проектах, повышающих конкурентоспособность компании.
И это еще не все. Даже если ваши сотрудники используют разнообразные и не самые мощные устройства, вы сможете вооружить их новейшими технологиями и сделать их более продуктивными — а это существенно повысит как ценность вложений вашей компании в ИТ, так и вашу собственную ценность, как ИТ-менеджера компании.
Ведь это вы, предложив компании лучшее в своем классе решение, обеспечите ей современную информационную среду, безопасность и надежность класса предприятия. Ведь бизнес не может быть успешным без эффективных коммуникаций и продуктивной совместной работы, а вы сможете не только вооружить вашу компанию соответствующим ИТ-решением, но и сделаете его доступным в любое время дня и ночи — поскольку работа Microsoft 365 основана на глобальной сети ЦОДов, защищенных мощной многоуровневой системой безопасности, а SLA (соглашение об уровне обслуживания) Microsoft гарантирует заказчикам бесперебойную работу 99,9% времени.
Как это работает
Сценарий номер 1: вам нужно установить Microsoft 365 на каждую рабочую станцию. В вашем списке — как «древние» компьютеры с CD-ROM-приводами, так и более новые с поддержкой DVD и USB, а также совсем новые тоненькие ноутбуки без дисководов. Что делать?
Можно запустить инструмент установки и настройки приложений Microsoft, который:
- автоматически определит необходимость обновления программного обеспечения;
- установит приложения с необходимыми обновлениями;
- настроит электронную почту и мессенджер.
Сценарий номер 2: вам нужно обеспечить безопасный доступ к сервисам Microsoft 365 с любого устройства смешанным группам пользователей, в которые входят не только сотрудники компании. В зависимости от того, принадлежит пользователь к организации, или нет, на входе он получит тот или иной набор прав. Благодаря многофакторной проверки подлинности, которая настраивается через Центр администрирования, совместная работа в сервисах Microsoft 365 с пользователями, не являющимися членами вашей организации, становится абсолютно безопасной.
Сценарий номер 3: у некоторых из ваших пользователей вообще нет никакого компьютера. Совсем. Только смартфон, планшет и, возможно, доступ к общественным компьютерам. Катастрофа? Нет! Мобильные версии Word, Excel, PowerPoint, Outlook и Teams доступны для большинства мобильных устройств, а пользуясь веб-браузером, сотрудники могут открывать на порталах компании, сайтах SharePoint Online или SharePoint Server документы Office, автоматически подгружая онлайновые компоненты Word, Excel, PowerPoint и OneNote — нужно только назначить им соответствующие лицензии в Центре администрирования Microsoft 365.
Благодаря средствам управления мобильными устройствами (в том числе личными) и контроля за распространением корпоративных данных вы предоставляете пользователям возможность безопасного обмена файлами, контролируете и отслеживаете их действия, в т.ч. блокируете совместное использование файлов с неавторизованными пользователями — вплоть до дистанционного удаления корпоративных данных с устройства или полной очистки в случае его потери или увольнения сотрудника.
Сценарий номер 4: вам нужно защитить бизнес от любых киберугроз — т.е. с одной стороны обеспечить целостность операционных систем и прикладного программного обеспечения и их регулярную проверку, а с другой стороны — защитить все системы от внешних угроз, включая любые виды атак и эксплойтов, которые были, есть и будут. Задача кажется неразрешимой, но в действительности она уже решена — агент ATP в Защитнике Windows не только умеет быстро адаптироваться к меняющимся угрозам и развертывать новые средства защиты, но и помогает устранять последствия, чтобы уменьшить ущерб от атаки и предотвратить повторное заражение.
Администрирование сервера как источник проблем
Что делать, когда надоело администрировать серверы? Первое и очевидное решение — уволиться и уехать туда, где нет электричества. Но все не так плохо. Может быть, попробовать менее радикальный и более современный путь — перевести бизнес вашей компании в облако? В вас ведь еще живы воспоминания о том, ради чего вы стали системным инженером и связали свою жизнь с ИТ?
В чем ваша головная боль и как ее вылечить
Предположим, вы уже используете какой-нибудь хостинговый облачный сервер — например, почтовый. В таком случае поздравляем — вы уже перешли в облако, только не полностью. Вероятно, у вас просто не дошли руки до внедрения всех остальных преимуществ облачных технологий — инструментов совместной работы, мобильной электронной почты, аудио- и видеокоференций. Но ведь вы уже убедились в том, что почтовый сервер практически не требует вашего внимания? Теперь логично будет полностью перейти на облачные решения, сохранить ИТ-бюджет для поддержки стратегических бизнес-проектов и дать сотрудникам новейшие рабочие инструменты.
Теперь разберем более острую ситуацию — ваша компания использует глубоко устаревшие серверы, вроде почтового сервера Exchange Server 2007, Windows Small Business Server 2008, или, пуще того, GroupWise или Lotus Notes. Разумеется, электронная почта функционирует — по крайней мере, большую часть времени. И все же достаточно часто происходят остановки в работе. Но это, разумеется, ваша головная боль, а не вашего руководства — потому что на обновление или замену сервера нужны серьезные затраты, а пока ИТ-служба в авральном режиме периодически затыкает эту «пробоину», «эффективному» начальству и горя нет.
Понятно, что при такой большой тактической нагрузке вам не до выполнения стратегических задач — не до планирования внедрения современной ERP-системы, например. Ну что ж, эту инициативу возьмет на себя финансовая служба и внешний партнер, а вы так и будете выслушивать жалобы недовольных пользователей и ремонтировать старый почтовый сервер. А все потому, что, как говорил Боромир, нельзя просто так взять и внедрить новую систему. Чтобы установить новый почтовый сервер, придется приобрести новое «железо».
А почему, собственно? Ведь для «облачного» сервера Exchange Online не требуется обновления аппаратуры. Вы сможете пользоваться новейшими решениями уровня предприятия, включая электронную почту с бездонным объемом почтовых ящиков от 50 Гбайт, и вам не придется обновлять для этого ваши серверы. Вы получите все необходимые вам программы при заранее известном размере ежемесячной оплаты. Более того, избавившись от серверов, вы избавитесь и от расходов на их обслуживание. Microsoft 365, как и все продукты Microsoft — настраиваемое «из коробки» решение, которое готово к работе.
Приведенные примеры актуальны не только для электронной почты. Если вашей главной проблемой было хранение файлов, лекарство от нее — переход на сервис OneDrive for Business, который не только позволит вам избавиться от поддержки лишних аппаратных мощностей, но и будет автоматически синхронизировать все необходимые файлы между папками на рабочих станциях пользователей их репликами на облачном сервере. А новый инструмент Microsoft Teams даст вашим командам возможность эффективного рабочего общения с доступом к частным, групповым или общим дискуссиям непосредственно из приложений Office 365.
Если же вам нужно не просто разложить файлы по папкам, а вести их историю и администрировать содержимое общедоступных папок, которыми должны с комфортом пользоваться проектные группы, ваше решение — SharePoint Online. Конечно, вам знаком SharePoint Server, но для того, чтобы предоставить своим сотрудникам решение масштаба предприятия, позволяющее создавать сайты для публикации документов и совместной работы, не обязательно устанавливать, внедрять, а потом периодически обновлять локальный сервер — достаточно подписаться на SharePoint Online.
Эта служба предоставляет возможности совместного доступа к документам рабочей группы и информацию о состоянии выполнения этапов проектов и обеспечивает постоянную актуальность документов и простой онлайновый доступ к информации, а также надежную защиту данных. Она работает с приложениями Microsoft Office и позволяет сохранять документы Office непосредственно на сайтах SharePoint Online и редактировать их совместно с другими пользователями.
Что нужно знать об облаках, чтобы поверить в них?
Что в них нет (почти) ничего нового. Модели ASP-аренды и хостинга программных сервисов появились давным-давно, их преимущества и недостатки хорошо известны. Модель продажи бизнес-приложений SaaS (Software as a service, «Программное обеспечение, как услуга»), согласно которой доступ к программному обеспечению предоставляется через веб, и в абонентскую плату за пользование программным обеспечением включается стоимость поддержки и модернизации — тоже не новость. Ее очевидное ограничение — необходимость постоянного подключения к Интернету. Но мир не стоит на месте, и мы уже более 10 лет используем облачные технологии, которые объединяют концепцию SaaS, технологии удаленных хранилищ данных и принципы предоставления программного обеспечения в аренду.
Важно, что вам больше не нужно беспокоиться о бесперебойной работе систем — ее гарантирует сам поставщик облачной услуги. Так, в случае Microsoft, 99,9% рабочего времени без простоев — условие, которое значится в SLA, за актуальность защиты от вирусов и спама также отвечает поставщик облачной услуги, а надежные средства безопасности — постоянное резервное копирование данных, защита от сбоев, географически избыточные центры данных, жесткие политики неприкосновенности данных — тоже входят в ответственность поставщика.
Ну а если вы сами ИТ-компания и занимаетесь разработкой приложений, то использование облачной платформы разработки — это единственный доступный способ управлять всеми жизненными циклами приложения, проектами и командами разработчиков сегодня. Только облачные платформы разработки позволяют не закупать под новый проект программное обеспечение, не нанимать администраторов для управления проектами и командами (а тем администраторам, которые уже работают, не конкурировать друг с другом за ресурсы), не заниматься интеграцией со средами разработки. Мигрировав в облако, вы получаете полный набор инфраструктурных инструментов, аналогичный тому, который приходится самостоятельно строить на собственных серверах, только со значительно более существенными материальными и временными затратами.
Растущий бизнес — боль и радость айтишника
Ваша компания очень быстро растет. Вы хотели бы радоваться, но вместо этого испытываете постоянную головную боль. У вас слишком много хлопот из-за всех этих пользователей, устройств, серверов и коммуникаций.
И, разумеется, ваши сотрудники могут работать, где угодно, используя любые устройства. Чтобы пользоваться электронной почтой и системой телеконференций им не нужен даже рабочий ноутбук — достаточно любого компьютера с веб-браузером или смартфона.
Microsoft 365 и масштабирование
В Microsoft 365 входят средства повышения продуктивности, объединенных коммуникаций и совместной работы, хорошо знакомые пользователям и легко интегрируемые с популярными приложениями. Внедрите Microsoft 365 с единым Центром администрирования, и вы получите ИТ-систему, которая всегда обновлена, потому что все обновления и исправления устанавливаются автоматически. Средства защиты от вирусов и нежелательной почты тоже обновляются сами, за систему безопасности, средства восстановления в случае сбоев и неприкосновенность данных отвечает Microsoft.
Но насколько быстро и легко можно перейти в «облако»? Сколько это будет стоить? Смогут ли сотрудники работать там, где им удобно, и тогда, когда им удобно? Каковы гарантии безопасности и неприкосновенности данных? Сможете ли вы контролировать облачную ИТ-инфраструктуру и управлять ею?
Быстрому масштабированию способствует и то, что для работы с Microsoft 365 не нужно дополнительного обучения пользователей. Хорошо знакомые программные инструменты обеспечивают новое качество совместной работы с коллегами, заказчиками и партнерами. Вам же, как системному инженеру, Центр администрирования Microsoft 365 предоставляет полный контроль компонентов, настроек и процедур развертывания в масштабах организации. Вы даете пользователям права использования определенных функций и служб согласно их ролям в организации и делегируете полномочия на выполнение определенных административных задач.
Microsoft 365 и «то, не знаю что»
Впрочем, масштабирование — не самое страшное в жизни ИТ-директора. Гораздо страшнее, когда разные бизнес-руководители неожиданно требуют от вас внедрения инструментов, которых раньше никто и никогда не использовал. В один прекрасный момент, который может наступить прямо сейчас, руководитель потребует от вас внедрить, например:
- универсальное средство для организации работы современной команды;
- виртуальную канбан-доску для отработки целей, задач, этапов работы над задачами, срочных задач и т.п.;
- инструмент, который позволит объединять различные сервисы и базы данных в один рабочий процесс;
- индивидуальный планировщик, который будет решать за пользователя, какие из его задач более важные и более срочные;
- и т.д., и т.п.
Доска с карточками для разработки планов, управления задачами, обмена документами, обсуждения текущих дел и контроля выполнения задач — уже реальность. Microsoft предоставляет такое пространство для индивидуальной и совместной работы всем пользователям Microsoft 365, и это продукт Microsoft Planner. Как и Teams, Planner глубоко интегрирован с другими программами Office и позволяет размещать на «доске» документы Word, таблицы Excel, заметки OneNote и синхронизировать их.
Интеллектуальный to-do менеджер тоже существует, и называется, представьте себе, Microsoft To-Do. To-Do универсален и годится как для бизнеса, так и для ведения личных дел. Разумеется, он интегрирован с Microsoft 365.
Еще идеи? Просто расскажите о них — а мы ответим вам, как называется соответствующее приложение Microsoft.
Чем еще хороши облака?
Кроме того, облачные услуги выгодно предоставлять благодаря экономии от масштаба, а поскольку спрос на них растет, растет и выгода облачных провайдеров — и это снижает ваши затраты, как заказчика.
Наконец, они безопасны, потому что поддерживаются географически избыточной структурой центров обработки данных (ЦОДов), что позволяет поставщикам облачных услуг распределенно сохранять и резервировать информацию. ЦОДы Microsoft — крупнейшие в мире, они оснащены новейшим оборудованием, обеспечены бесперебойным электропитанием и надежно защищены от несанкционированного доступа, вам не угнаться за ними, даже если вы банк из списка Топ-50.
Подытожим
Microsoft 365 дает организациям не только гибкость и предсказуемость затрат на объединенные коммуникации, совместную работу и средства повышения продуктивности бизнеса, но и позволяет существенно снизить расходы на внедрение локальных серверов. Кроме того, Microsoft 365 может работать вместе с уже внедренными локальными серверами, позволяя вам выбрать оптимальный вариант гибридной конфигурации локальных программных средств и онлайн-служб для нужд организации и пользователей.
Вы же, как ИТ-эксперт, давно переросший рутину администрирования, сможете оставить повседневные операции автоматизированным средствам управления и заняться внедрением новых технологий — а может быть, и предложить своему бизнесу новые идеи, связанные с высокими технологиями. Помните — Брайан Чески и Джо Геббия не основали бы Airbnb, если бы с ними не было Натана Блечарзика — специалиста по ИТ.
Microsoft Office – офисный пакет приложений, созданных корпорацией Microsoft для операционных систем Microsoft Windows, Windows Phone, Android, macOS, iOS. В состав этого пакета входит программное обеспечение для работы с различными типами документов: текстами, электронными таблицами, базами данных и др.
Что же это за приложения?
Вот список наиболее популярных приложений Office:
Лицензии на приложения Office продаются как отдельно, так и в составе комплектов – всем известных наборов Microsoft Office.
Какая версия Office сейчас актуальна?
Office 2019 – текущая версия офисного пакета, следующая за Microsoft Office 2016. Эта версия Microsoft Office стала доступна 24 сентября 2018 года для Windows 10 и macOS. Пакет получил пять лет основной поддержки, а затем примерно два года расширенной.
Требования к операционной системе Office 2019:
- Операционная система Windows: Windows 10, Windows Server 2019.
- macOS: Office 2019 для Mac поддерживается тремя последними версиями macOS. При выпуске новой версии macOS требования к операционной системе для Office 2019 для Mac меняются соответствующим образом (поддерживаются последняя и две предыдущие версии системы).
Таким образом, Office 2016 – это последняя версия, поддерживающая настольные операционные системы Windows 7 и Windows 8.1. Office 2019 работает только на Windows 10.
Что такое Office 365?
Какие существуют варианты наборов Office 2019 и как в них не запутаться?
Microsoft выпускает различные комплекты Office 2019 для розничного канала распространения и корпоративных пользователей. Так, коробочные (FPP) и электронные (ESD) лицензии Office 2019 включают в себя следующие наборы:
- Office Home & Student (для дома и учебы)
- Office Home & Business (для дома и бизнеса)
- Office Professional (профессиональный)
Office Home & Student 2019 и Office Home & Business 2019 доступны для компьютеров Windows и Mac. Office Professional доступен только для компьютеров Windows.
Позиции в прайс-листе:
79G-05075 Office Home and Student 2019 Russian Russia Only Medialess – Office для дома и учебы 2019, русская коробка
T5D-03242 Office Home and Business 2019 Russian Russia Only Medialess – Office для дома и бизнеса 2019, русская коробка
T5D-03189 Office Home and Business 2019 All Lng PKL Onln CEE Only DwnLd C2R NR – Office для дома и бизнеса 2019, любой язык, электронный ключ
79G-05012 Office Home and Student 2019 All Lng PKL Onln CEE Only DwnLd C2R NR – Office для дома и учебы 2019, любой язык, электронный ключ
269-17064 Office Pro 2019 All Lng PKL Online CEE Only DwnLd C2R NR – Office профессиональный 2019, любой язык, электронный ключ
Корпоративные лицензии Office 2019 представлены следующими редакциями:
- Office Standard (стандартный)
- Office Professional Plus (профессиональный плюс)
- Office Mac Standard (стандартный для Mac)
Office Standard 2019 и Office Professional Plus 2019 – только для Windows.
Позиции в прайс-листе нет смысла приводить, так как с 1 июля 2019 года меняется схема продаж корпоративных лицензий Microsoft для России.
Такое разделение выпусков открывает вендору свободу в ценообразовании (на разные редакции Office 2019 устанавливаются разные цены, и уже никого не удивляет тот факт, что коробочная версия Home & Business 2019 стоит дешевле корпоративной Office Standard 2019). Но главное, это помогает исключить путаницу в применении корпоративных и персональных лицензий.
Что входит в состав различных выпусков Office 2019?
Состав приложений, входящих в различные выпуски Office 2019, приведен в таблицах ниже.
Для розничного распространения
Office для дома и учебы 2019
Office для дома и бизнеса 2019
Office профессиональный 2019
Для корпоративных пользователей
Office стандартный 2019
Office профессиональный плюс 2019
Office 2019 для Mac стандартный
Как лицензируется Microsoft Office 2019?
Microsoft Office 2019 и входящие в него настольные приложения лицензируются "на устройство". Необходимо приобрести лицензию на каждое устройство, к которому обращается или которое использует программное обеспечение (в локальном режиме или через сеть). Такое устройство называется "лицензированным устройством". Вместо использования программного обеспечения на лицензированном устройстве вы можете установить и использовать его в одной виртуальной аппаратной системе. Компоненты набора Microsoft Office лицензируются все вместе как единый продукт, не разрешается отделять компоненты и устанавливать их на других устройствах.
Можно ли использовать Office 2019 в терминальном режиме?
При использовании в терминальном режиме требуется корпоративная лицензия Office 2019 для каждого устройства. Версия лицензии на устройстве должна быть не ниже версии продукта на сервере терминалов.
То есть если я хочу поставить на сервер Office 2019 и организовать к нему удаленный доступ 10 пользователей, мне нужно 11 лицензий?
Да, причем для этой цели подойдут только корпоративные лицензии.
Приложения Visio и Project не входят в наборы Office?
Да, лицензии на эти программы продаются отдельно.
Семейство продуктов Microsoft Visio 2019 выпускается в редакциях Standard и Professional. В отличие от стандартной версии, выпуск Professional включает в себя инструменты для связывания диаграмм с данными в реальном времени, позволяет выполнять параллельные действия на одной диаграмме и совместим с последними стандартами UML и BPMN.
Лицензии доступны в виде ESD, FPP и по корпоративным программам лицензирования.
Позиции в прайс-листе:
D86-05813 Visio Std 2019 32/64 Russian Central/Eastern Euro Only EM DVD – Visio Standard 2019, русская коробка
D87-07414 Visio Pro 2019 32/64 Russian Central/Eastern Euro Only EM DVD – Visio Professional 2019, русская коробка
D86-05822 Visio Std 2019 Win All Lng PKL Online DwnLd C2R NR – Visio Standard 2019, любой язык, электронный ключ
D87-07425 Visio Pro 2019 Win All Lng PKL Online DwnLd C2R NR – Visio Professional 2019, любой язык, электронный ключ
Настольное приложение Microsoft Project 2019 также выпускается в двух редакциях – Standard и Professional. Редакция Standard предназначена для управления локальными проектами без использования Project Server. Редакция Professional предназначена для управления общими проектами и общими ресурсами с использованием Project Server. В лицензию Project Professional включена клиентская лицензия Project Server CAL.
Лицензии доступны в виде ESD, FPP и по корпоративным программам лицензирования.
Позиции в прайс-листе:
076-05775 Project Standard 2019 32/64 Russian CEE Only EM DVD – Project Standard 2019, русская коробка
H30-05745 Project Pro 2019 32/64 Russian Central/Eastern Euro Only EM DVD – Project rofessional 2019, русская коробка
076-05785 Project Standard 2019 Win All Lng PKL Online DwnLd C2R NR – Project Standard 2019, любой язык, электронный ключ
H30-05756 Project Pro 2019 Win All Lng PKL Online DwnLd C2R NR – Project Professional 2019, любой язык, электронный ключ
Microsoft Visio 2019 и Microsoft Project 2019 лицензируются "на устройство".
Что насчет Office 365? Там тоже такие же редакции, как в Office 2019?
Нет, в состав Office 365 сразу включены все приложения актуальной версии полного набора Office. «В рамках подписки на Office 365 вы получаете расширенные версии приложений Office: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher и Access. (Publisher и Access доступны только для ПК с Windows.) Office 365 работает на различных устройствах и включает 1 ТБ на пользователя в интернет-хранилище OneDrive. Приложения постоянно обновляются автоматически, а значит никогда не устаревают».
Office 365 различается тарифными планами.
Планы Office 365 для дома:
- Office 365 для дома
- Office 365 персональный
Планы Office 365 для бизнеса:
- Office 365 бизнес базовый
- Office 365 бизнес
- Office 365 бизнес премиум и другие
Как лицензируется Microsoft Office 365?
В отличие от Office 2019, Office 365 лицензируется "на пользователя". Это означает, что после покупки лицензии, ее нужно назначить конкретному пользователю. Такой пользователь называется "лицензированным". Основные права, предоставляемые лицензиями Office 365, представлены в таблице.
Право установки настольных приложений:
Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Access и др.
Право установки настольных приложений на терминальном сервере
Доступ к онлайн-сервисам
Office 365 Essentials
OneDrive, Exchange, SharePoint, Skype, Teams, Yammer
Office 365 Business
На 5 любых устройств лицензированного пользователя
Office 365 Business Premium
На 5 любых устройств лицензированного пользователя
OneDrive, Exchange, SharePoint, Skype, Teams, Yammer
Office 365 Professional Plus
На 5 любых устройств лицензированного пользователя
OneDrive, Exchange, SharePoint, Skype, Teams, Yammer и др.
На 5 любых устройств лицензированного пользователя
OneDrive, Exchange, SharePoint, Skype, Teams, Yammer и др.
На 5 любых устройств лицензированного пользователя
OneDrive, Exchange, SharePoint, Skype, Teams, Yammer и др.
Как лицензируется Office 365 для терминального сервера?
Для использования терминального сервера подойдут следующие тарифные планы:
- Office 365 Professional Plus
- Office 365 E3
- Office 365 E5
Лицензии Office 365 Professional Plus, E3 или E5 необходимо приобрести для каждого пользователя, который использует Office локально или терминально. Каждый такой пользователь называется лицензированным. Каждый лицензированный пользователь получает право использовать Office локально на 5 устройствах, а в терминальном режиме – с помощью любого устройства.
В продолжение цикла статей про Microsoft Office 365, рассмотрим основные моменты в управлении пользователями, предоставляемые порталом администрирования. В июне 2011 года фирма Microsoft, выпустила в продажу новый облачный продукт под названием Microsoft Office 365 в 40 мировых регионах. Данный программный продукт, представляет собой действительно новый качественный уровень набора бизнес-приложений под коммерческим названием Microsoft Office,
представляя собой симбиоз набора стандартных приложений устанавливаемых на рабочей станции клиента и облачного сервиса Microsoft Online Services.
Сейчас когда, бета-тестирование закончено, доступ может быть только ограниченный к триальной версии продукта. В триальной версии все функциональные возможности доступны. Ограничено время использования 30 календарными днями. Итак, каким образом можно получить доступ к Microsoft Office 365? Инструкция предоставлена ниже.
Итак, после получение письма об активации и MOSID, перейдите на портал администрирования Microsoft Office 365 [8] (рисунок 1).
Рисунок 1. Портал администрирования Microsoft Office 365.
Чтобы перейти а задачам, связанным с администрированием пользователей в левой стороне портала, в секции «Управление» нажмите на ссылку «Пользователи» (рисунок 2).
Рисунок 2. Портал администрирования Microsoft Office 365 – администрирование пользователей.
Рисунок 2а. Массовое добавление пользователей.
Прежде чем добавить пользователя, можно подумать о том, что возможно есть возможность добавить пользователей всех сразу – кнопка «Массовое добавление пользователей» (рисунок 2). В таком случае составляется план миграции существующих пользователей, сведения о которых должны быть сформированы в текстовый файл. Более подробно план миграции будет рассмотрен в отдельной статье.
На открывшейся страничке «Пользователи», можно обратить внимание на то, что прежде чем перейти к администрированию, нужно ознакомиться с задачами, которые могут быть связаны, в данном случае с администрированием пользователей. К примеру, доступна информация по следующим задачам:
Также, доступны задачи для администрирования самих учетных записей пользователей:
2. Добавление пользователей.
6. Активация синхронизированных пользователей.
В открывшемся мастере «Новый пользователь», на странице свойств заполните обязательные поля «Отображаемое имя» и «Имя пользователя». Напротив имени пользователя, есть возможность выбора доменного имени, в случае множественных регистраций доменных имен в организации. Поля «Имя» и «Фамилия» могут быть оставлены не заполненными, их заполнение должно быть регламентировано локальными нормативными актами самой организации. Также, на данной странице есть возможность внести дополнительные сведения. Для выполнения данного действия, нажмите на кнопку «Дополнительные свойства» (рисунок 4)
В мастере «Новый пользователь», на странице дополнительных свойств, нет обязательных полей, их заполнение должно быть регламентировано локальными нормативными актами самой организации. Поля следующие: «Должность», «Отдел», «Номер офиса», «Рабочий телефон», «Мобильный телефон», «Номер факса», «Улица, дом», «Город», «Область, край», «Почтовый индекс», «Страна или регион». При заполнении таких данных, нужно помнить о том, что они попадают под закон о персональных данных и нужно предоставлять только те сведения, согласие на обработку которых пользователь должен подписать заранее с организацией. К примеру поле «Мобильный телефон», если он служебный то да, писать можно. Если же указывается личный, то нужно брать дополнительное соглашение.
Заполнив все необходимые по политике организации данные, нажмите кнопку «Далее», для продолжения работы мастера «Новый пользователь». Для отмены операции создания нового пользователя, нажмите на кнопку «Отмена» (рисунок 5).
На следующей странице мастера «Новый пользователь», на странице «Назначение роли», нужно определить, будут ли предоставляться пользователю расширенные права администратора. По умолчанию, права предоставляются только ограниченные. Для предоставления расширенных прав администратора, выберете «Да». В выпадающем списке доступных ролей, выберете соответствующую выполняемым должностным обязанностям пользователя (рисунок 6).
Итак, нужно выбрать одну из предоставленных встроенных административных ролей (с официального сайта):
2. Глобальный администратор: администратор верхнего уровня в организации. При регистрации для приобретения Office 365 вы становитесь глобальным администратором. Глобальные администраторы получают доступ ко всем компонентам в центре администрирования, и только они могут назначать другие роли администраторов. В организации может быть несколько глобальных администраторов.
3. Администратор паролей сбрасывает пароли, управляет запросами на обслуживание и следит за работоспособностью служб. Администраторы паролей могут сбрасывать пароли только для пользователей и других администраторов паролей.
4. Администратор служб: эта роль позволяет управлять запросами на обслуживание и следить за работоспособностью служб.
5. Администратор управления пользователями: сбрасывает пароли, следит за работоспособностью служб и управляет учетными записями пользователей, группами пользователей и запросами на обслуживание. Разрешения администраторов управления пользователями несколько ограничены. Например, они не могут удалять глобальных администраторов или создавать других администраторов. Кроме того, они не могут сбрасывать пароли для администраторов выставления счетов, глобальных администраторов и администраторов служб.
На следующей странице мастера «Новый пользователь», на странице «Назначение лицензий», предоставьте те лицензии, исходя из планов, доступных для подписки в организации. К примеру, в бета-версии были доступны 2 плана E3 и K2, а также архивация на базе Exchange Online. Краткая справка по данным планам:
1. Microsoft Office 365 Beta (план E3) – план для больших предприятий, предоставляются средства для взаимодействия и совместной работы с помощью набор приложений Office (включает в себя веб-приложения Office Web Apps).
2. Microsoft Office 365 Beta (план K2) – план для сотрудников организации у которых отсутствует выделенное рабочее место. Работа осуществляется с помощью веб-приложения Office Web Apps.
3. Архивация на базе Exchange Online – то же самое, что и план который используется в случае создания личного архив электронной почты для пользователей, у которых имеются почтовые ящики на сервере Exchange Server 2010.
Более подробно о планах лицензирования будет информация в последующих статьях блога.
На данной странице также есть возможность указать почтовый ящик администратора пользователей, которому будет делегирована задача доведения временного пароля до конечного пользователя.
Продолжение статьи будет описаны последующие операции с учетными записями пользователя.
Читайте также: