Удалить дубликаты писем outlook

Обновлено: 22.01.2025

Это одна из самых неприятных вещей, которые происходят в этой почтовой среде.. к счастью, есть способы остановить этот продолжительный цикл повторения. В качестве корня стоит конфигурация, пользователям не нужно экспериментировать. Вместо, они могут следовать проверенной последовательности действий. Так, вот как остановить дублирование писем в Outlook. Первый шаг - выявление причины.

Правила, приводящие к дублированию электронной почты

Повторяющиеся электронные письма в Outlook: учетные записи

Иногда, пользователи терпят неудачу при настройке нескольких учетных записей. Хотя Outlook позволяет это, настройка должна быть тщательной. Если вам случится добавить учетные записи, связанные с одним и тем же почтовым ящиком, результат будет раздражать. Такие двойники аккаунтов известны как почтовые псевдонимы..

Устранение повторяющихся писем в Outlook 2007

Начните с посещения Инструменты раздел.
Найдите Опции и нажмите на функцию.
Голова к Настройка почты Закладка.
Нажми на 'Send / ReceiveКнопка.
Нажми на 'редактироватьКнопка.
Выберите дополнительный аккаунт.
Снимите флажок "Получать почтовые отправления».

Повторяющиеся электронные письма в Outlook 2010

Этот метод также будет работать для более новых версий почтового клиента. (2013, 2016, 2019, и офис 365). следовательно, если вы получаете дубликаты писем в Outlook 2016, Следуй этим шагам.

Повторяющиеся электронные письма в Outlook: Профиль Отдыха

Иногда, пользователям может потребоваться восстановить свои профили. Это могло произойти из-за технических сбоев и повреждений. Распространенный случай - переустановка ОС, что делает настройку Outlook неизбежной. Если система была запрограммирована на сохранение копии на сервере (Поп3), все электронные письма будут собраны еще раз, даже если они были доставлены ранее.

Почему это происходит? Ваша новая конфигурация не знает, что предыдущий профиль когда-либо существовал. Когда пользователи Outlook 2007 создать свой новый профиль с нуля, они могут совершить ту же самую грубую ошибку. Пока аккаунт настраивается, по умолчанию они назначают свой старый файл * .PST как место доставки.

Запустить систему с этими настройками хотя бы один раз.
Установите соединение со старым файлом файла данных Outlook.
Назначьте его местом доставки по умолчанию. Вуаля!

В 2010 версия позволяет повторно подключить исходный файл данных во время настройки учетной записи POP3.

Как повторно подключить файлы PST

Эти шаги устраняют проблему дублирования, но они не стирают старый файл. Если вы хотите почистить машину, начните с определения пути к его местоположению через Настройки. Сюда, вы можете удалить это физически.

Более поздние версии

Что делать, если учетная запись уже настроена? Вы по-прежнему можете назначить правильное место для доставки по умолчанию. Для этого:

Направляйтесь в "Файл».
Идти к 'Настройки аккаунта' от 'Настройки аккаунта».
Выберите нужный аккаунт.
Нажмите "Смена папкиКнопка.
Выберите 'Новый файл данных Outlook…».
Найдите старый файл.

Возможный виновник: Инструменты синхронизации

Возможность синхронизировать отличная, поскольку пользователи могут скопировать всю адресную книгу на свое мобильное устройство. Сюда, почтовые среды на настольных компьютерах и портативных системах работают в унисон и мгновенно обмениваются данными друг с другом. Первое подключение может быть непростым, и это также причина дублирования.

Это неизбежно, если системы хранят данные для одного и того же человека., но их имя написано иначе. Например, если «Джон» на вашем смартфоне и «Джон Смит» в Outlook относятся к одному и тому же человеку, синхронизация создаст дубликат. Как система должна знать, что записи связаны?

следовательно, перед запуском процесса, приведи в порядок свою адресную книгу. Пользователи могут хранить контакты только по имени.. Это обязательно приведет к репликации. Очистить проще через Outlook.

Создать новый профиль (использовать фиктивный аккаунт или обойтись без него).
Дайте этому профилю подходящее имя, чтобы его было легко найти (например, Телефон Контакты).
Синхронизация с телефонными контактами.
Уберите контакты с помощью почтового клиента.

Рекомендуется создать резервную копию файла данных на случай, если системы не смогут синхронизироваться.. В этот момент, вы все еще можете столкнуться с проблемой репликации. Это связано с тем, что системе не хватает интеллекта для обнаружения похожих записей.. к счастью, есть простое решение.

Удалите все контакты со смартфона. Отрегулируйте настройки вашего инструмента синхронизации. Цель здесь - использовать исходный почтовый профиль и синхронизировать его.. Это верный способ избежать дублирования!

Возможный виновник: Сканер вирусов

Антивирусная защита имеет решающее значение, но некоторые из этих сканеров интегрируются с вашим почтовым клиентом. Их вмешательство в обычный почтовый цикл может привести к нескольким доставкам одних и тех же писем..

Сканеры вирусов как подрыв

Встроенный антивирусный сканер выступает в роли посредника между Outlook и сервером.. Вместо того, чтобы идти на сервер, запрос отправки / получения перехватывается инструментом. Затем он устанавливает соединение с сервером., получает список сохраненных писем, управляет таймаутами, закрывает соединение, и информирует об этом Outlook.

Это не единственная причина избегать интегрированных систем сканирования.. На самом деле, они просто не нужны. Достаточно использовать настройки безопасности почтового клиента по умолчанию., и установить надежный сканер при доступе. Пока вы обновляете инструмент, вашей защиты достаточно. Отключите интеграцию, если ваш антивирусный сканер устанавливает ее по умолчанию. Точная процедура должна быть указана в его документации..

Возможный виновник: Межсетевой экран

Брандмауэр - полезный инструмент для киберзащиты. Однако, это также может мешать приему вашей почты. Такие системы могут прервать соединение с сервером до завершения проверки.. Если их настройки слишком жесткие, это должно быть изменено.

Проверить и отключить систему. Тогда, наблюдать за результатами двух последовательных интервалов отправки / получения. Если брандмауэр действительно был причиной дублирования, вы заметите, что он остановился. Изучите документацию, чтобы узнать, как правильно настроить брандмауэр.. Ищите раздел, посвященный поиску почты.

Автоматизированные инструменты

В конце концов, Вы можете вообще отказаться от ручной работы. сегодня, существует широкий спектр специальных инструментов, предназначенных для устранения дубликатов. Они известны как утилиты для удаления дубликатов.. таким образом, если объем реплицированной почты слишком велик для обработки вручную, автоматизация экономит много времени.

Заключение

Дубликаты почты не просто лишние: они забивают ваш почтовый ящик, предотвращение эффективного общения. Очистка беспорядка требует времени, и процедура зависит от виновника. В этой статье, мы предложили решения для распространенных случаев умножения.

Если вы хотите удалить все повторяющиеся электронные письма сразу, Outlook не сможет вам помочь. Вам нужно вручную удалить их один за другим или попытаться найти полезную надстройку, которая поможет вам в этом. Kutools for Outlook - полезная надстройка Outlook для повышения эффективности работы Outlook. С участием Kutools для OutlookАвтора Удалить повторяющиеся электронные письма утилита, дубликаты писем не будут проблемой. Вы можете быстро удалить их все сразу.

Вкладка Office - включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и сделайте работу намного проще . Kutools for Outlook - приносит 100 мощных расширенных функций в Microsoft Outlook

Удалить дубликаты писем из нескольких выбранных писем в Outlook

Освободи Себя Повторяющиеся электронные письма Функция также поддерживает удаление дубликатов из выбранных писем в Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее:

Kutools для Outlook: Добавьте более 100 удобных инструментов для Outlook, которые можно попробовать бесплатно без ограничений в течение 60 дней. Читать далее Бесплатная пробная версия

1. Откройте почтовую папку и выберите электронные письма, из которых вы хотите удалить дубликаты.

2. Нажмите Kutools > Удалить дубликат > Повторяющиеся электронные письма.

3. В появлении Повторяющиеся электронные письма диалога, нажмите Удалить кнопку.

4. Затем появляется диалоговое окно, в котором показано, сколько повторяющихся писем было удалено. Щелкните значок Да кнопку, чтобы продолжить.

Теперь все повторяющиеся среди выбранных писем удаляются, и вы можете получить результаты обработки, как показано на скриншоте ниже. И вы можете щелкнуть Завершить чтобы закрыть его.

Удаляйте, перемещайте или классифицируйте повторяющиеся электронные письма из нескольких папок в Outlook

Вы можете быстро удалить все повторяющиеся электронные письма в папках учетной записи отдельно или в нескольких выбранных папках в Outlook следующим образом:

1. Нажмите Kutools > Удалить дубликат > Повторяющиеся электронные письма. Смотрите скриншот:

2. Во всплывающем Повторяющиеся электронные письма диалоговом окне, сначала вам нужно выбрать файлы данных, в которых вы хотите искать повторяющиеся электронные письма. Затем нажмите Следующий шаг: укажите почтовую папку кнопку.

Внимание: После шага 1 Повторяющиеся электронные письма появится диалоговое окно, показывающее процесс загрузки почтовых папок. Вы можете нажать на Пропустить текущий загружаемый адрес электронной почты кнопку, чтобы игнорировать текущую загружаемую учетную запись электронной почты. И он автоматически перейдет к следующему мастеру после завершения загрузки папки.

3. На шаге 2 выберите папки, в которых вы хотите искать повторяющиеся электронные письма.

Ноты:

(1). Вы можете быстро выбрать или отменить выбор папок / подпапок с помощью контекстного меню: щелкните правой кнопкой мыши папку в левом списке, а затем выберите нужный вариант из контекстного меню:

Проверьте все: Эта опция проверяет все папки в левом списке, независимо от того, к какой учетной записи электронной почты они принадлежат;
Снимите отметку со всехl: эта опция снимает отметку со всех папок в левом списке.

(3). Щелкните, чтобы выбрать папку в правом списке, а затем щелкните чтобы удалить его из правого списка.

Ноты:

(1). Вы можете нажать на По умолчанию кнопку, чтобы быстро проверить несколько полей в Критерии определения дублирования список или щелкните Выбрать все кнопку, чтобы выбрать все поля. Кроме того, вы также можете выбрать поля вручную.

Чтобы найти дубликаты писем в каждой отдельной папке, не устанавливайте этот флажок;
Чтобы найти повторяющиеся электронные письма во всех выбранных папках, установите этот флажок.

4, Затем нажмите Далее: выберите поля, которые будут отображаться в результатах кнопка. Во всплывающем Повторяющиеся электронные письма - шаг 4 (из 5) мастера, выберите нужный режим из отображаемых результатов, см. снимок экрана:

Если вам нужно показать результаты фильтрации в пользовательском режиме, проверьте На заказ вариант в Режим отображения результатов , нажмите Определяемые пользователем кнопку, затем отметьте нужные поля в Дубликаты писем - Настройка диалоговое окно и щелкните Сохраните кнопку, чтобы закрыть диалоговое окно.

5. Затем продолжайте нажимать Начать фильтрацию кнопку, и все повторяющиеся письма будут отфильтрованы в Повторяющиеся электронные письма - шаг 5 (из 5) Мастер.

Ноты:

(1). Вы можете отдельно обрабатывать электронные письма в каждой повторяющейся группе: разверните повторяющуюся группу, щелкните правой кнопкой мыши электронное письмо, которое вы будете обрабатывать в первую очередь, и выберите параметр в контекстном меню:

Установить как зарезервированный адрес электронной почты: пометьте выбранный адрес электронной почты как зарезервированный, тогда это письмо останется при удалении или перемещении дубликатов писем массово.
Переместить этот предмет: переместить выбранное письмо в другую почтовую папку.
классифицировать: Добавить одну или несколько цветовых категорий для выбранного письма.
Удалить этот элемент: Удалить выбранный адрес электронной почты. После удаления электронное письмо отобразится в папке «Удаленные».

(3). Если вы обработали (категория, переместите или удалили) повторяющиеся электронные письма, разделенные Результат В списке письма будут отмечены зачеркиванием.

(5). Если повторяющихся писем не найдено, появится диалоговое окно, как показано на скриншоте ниже. Щелкните значок OK кнопку, чтобы настроить критерии фильтра.

Затем нажмите кнопку Повторно выберите повторяющиеся критерии в Повторяющиеся электронные письма - шаг 5 (из 5) мастер, следующий в Повторяющийся адрес электронной почты - повторно выберите поля, чтобы отфильтровать повторяющиеся электронные письма диалоговом окне настройте критерии фильтра и нажмите кнопку Начать фильтрацию кнопка. Смотрите скриншот:

6. Все еще в Повторяющийся адрес электронной почты - шаг 5 (из 5) мастера, выберите способ обработки из Способы обработки повторяющихся писем раскрывающийся список, а затем щелкните Применить сейчас кнопку слева от кнопки Закрыть, см. снимок экрана:

Удалить (перейти в папку "Удаленные"): Эта опция удалит все повторяющиеся электронные письма, кроме зарезервированного, в каждой повторяющейся группе.
Переместить дубликаты (кроме зарезервированных): Эта опция переместит все повторяющиеся электронные письма, кроме зарезервированного в каждой дублирующей группе, в указанную почтовую папку.
Переместить все дубликаты (включая зарезервированные): Эта опция переместит все повторяющиеся электронные письма всех повторяющихся групп, включая зарезервированные, в указанную почтовую папку.
Добавить категории (в том числе зарезервированные): Эта опция добавит одну или несколько цветовых категорий ко всем повторяющимся письмам всех повторяющихся групп, включая зарезервированные.

7. Затем выберите папку или укажите цветовые категории в зависимости от способа обработки, указанного на последнем шаге.

(1) Если вы выбрали Удалить (перейти в папку "Удаленные") из Способы обработки повторяющихся писем раскрывающийся список, он удалит повторяющиеся электронные письма сразу.

(2) Если вы выбрали Переместить повторяющиеся подпункты or Переместить все повторяющиеся электронные письма из Способы обработки повторяющихся писем в раскрывающемся списке укажите папку назначения во всплывающем диалоговом окне Выберите папки и щелкните OK кнопку.

(3) Если вы выбрали Добавить категории (в том числе зарезервированные) из Способы обработки повторяющихся писем в раскрывающемся списке выберите одну или несколько цветовых категорий, которые вам нужны, в Цветовые категории диалоговое окно и щелкните OK кнопку.

8. Затем появляется диалоговое окно, в котором отображается количество обработанных повторяющихся писем. Пожалуйста, нажмите на OK чтобы закрыть его.

9. Закройте мастер создания дубликатов электронной почты.

Внимание:

Если вы установили критерии фильтрации раньше, а в следующий раз, если вы фильтруете повторяющиеся электронные письма по тем же критериям, вы можете напрямую щелкнуть Начать фильтрацию в шаг 2 повторяющихся писем мастер для фильтрации писем.

Удалите повторяющихся получателей с помощью временной контактной группы

Этот метод поможет вам скопировать адреса электронной почты всех получателей, создать новую временную группу контактов, а затем добавить эту группу контактов в поле «Кому» в создаваемом электронном письме.

1: При составлении письма скопируйте все адреса электронной почты из поля Кому.

2: Затем перейдите в почтовый интерфейс Microsoft Outlook и создайте новую группу контактов:

В Outlook 2010 и более поздних версиях щелкните значок Новые предметы > Больше элементов > Контактная группа на Главная меню.
В Outlook 2007 щелкните значок Файл > НОВИНКИ > Список рассылки.

3: В окне группы контактов нажмите кнопку Добавить участников > Из адресной книги на Контактная группа меню.

Если вы используете Outlook 2007, щелкните значок Выберите участников Кнопка на Список рассылки меню.

4: во всплывающем диалоговом окне «Выбор участников: глобальный список адресов» вставьте адреса электронной почты, которые вы скопировали в 1, в Участников олимпиады и нажмите OK кнопка. См. Снимок экрана:

Внимание: После нажатия OK Кнопка, уникальные члены добавляются в контактную группу, а дубликаты фильтруются автоматически.
5: Затем в окне Контактная группа введите имя для этой контактной группы в Имя: подано, а затем щелкните значок Сохранить и закрыть кнопку.
В нашем случае мы называем новую группу контактов как Временный - группа 1. См. Снимок экрана:

Примечание. Когда вы вводите начальные буквы имени контактной группы в к заполненный в Outlook 2010 и 2013, список автозаполнения появится автоматически. Просто щелкните имя контактной группы в раскрывающемся списке, чтобы ввести его.

7: Этот шаг не является обязательным. Группа контактов сворачивается в к поле по умолчанию. Чтобы развернуть группу контактов, нажмите перед ним, а затем нажмите кнопку ОК во всплывающем диалоговом окне «Развернуть список». См. Снимок экрана:

Затем все повторяющиеся адреса электронной почты удаляются из поля «Кому» и остаются только с уникальными получателями. Таким же образом можно удалить повторяющихся получателей из полей «Копия» и «Скрытая копия».

Один щелчок, чтобы удалить все повторяющиеся имена из полей To / Cc / Bcc в Outlook:

Kutools для Outlook's Удалить повторяющиеся имена Утилита может помочь вам легко удалить все повторяющиеся имена из полей To / Cc / Bcc в Outlook при составлении электронной почты. см. следующий снимок экрана: Скачайте и попробуйте прямо сейчас! (60-дневная бесплатная трасса)

Удалите повторяющихся получателей с помощью Excel

2: Откройте Microsoft Excel, выберите пустую ячейку на пустом листе, например ячейку A1, а затем вставьте в нее адреса электронной почты.

3: Продолжайте выбирать ячейку и нажмите Текст в столбцы Кнопка на Данные меню.

4. В диалоговом окне «Мастер преобразования текста в столбцы - 1 из 3» установите флажок разграниченный и нажмите Следующая.

5. В диалоговом окне «Мастер преобразования текста в столбцы - 2 из 3» установите флажок Точка с запятой, а затем нажмите Завершить кнопку.

6: Скопируйте строку 1, щелкните правой кнопкой мыши пустую ячейку, например ячейку A2, и щелкните значок транспонировать в Параметры вставки: группа. См. Снимок экрана:

Затем адреса электронной почты перечислены в столбце A.

7: Выберите столбец A и щелкните значок Удалить дубликаты Кнопка на Данные меню.

8. В появившемся диалоговом окне «Удаление дубликатов» нажмите OK кнопку.

8: Затем появляется диалоговое окно с предупреждением, в котором сообщается, сколько повторяющихся писем было найдено и удалено. Просто нажмите на OK кнопку.

Один щелчок, чтобы удалить повторяющихся получателей из поля To / Cc / Bcc

Для Удалить повторяющиеся имена полезности Kutools для Outlook, вы можете удалить всех повторяющихся получателей из поля To / Cc / Bcc одним щелчком мыши. Пожалуйста, сделайте следующее.

В создаваемом электронном письме вам нужно удалить повторяющихся получателей, нажмите Kutools > Повторяющиеся имена. Смотрите скриншот:

Затем все повторяющиеся получатели немедленно удаляются из полей «Кому / Копия / Скрытая копия».

Если вы хотите получить 60-дневную бесплатную пробную версию этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.

В Microsoft Outlook в почтовом ящике сервера Microsoft Exchange Server отображаются повторяющиеся папки при просмотре списка папок Outlook, а также при просмотре списка папок с помощью Outlook Web App (OWA).

Причина

На мобильном устройстве или стороне сервера стороннего поставщика, которые синхронизируются с почтовым ящиком Exchange Server, может неожиданно возникнуть дублирование. Иногда это может привести к тому, что результаты обслуживания почтового ящика Exchange Server или другие изменения, выполняемые на компьютере с Exchange Server, могут быть непредсказуемыми. Другие факторы могут также влиять на проблемы, описанные в разделе "признаки" этой статьи.

Решение

Описанные ниже действия могут привести к потере данных, если вы не захотите подписаться на них. Рекомендуется создать резервную копию данных Outlook или создать резервную копию почтового ящика сервера Exchange, прежде чем продолжить выполнение этих действий.

Чтобы удалить повторяющиеся элементы, выполните указанные ниже действия.

1. Закройте Outlook и закройте OWA на всех рабочих станциях, которые подключены к почтовому ящику пользователя.

2. Используйте MFCMapi для идентификации повторяющихся папок. Для этого выполните следующие действия:

Скачайте MFCMAPI из GitHub (прокрутите список вниз и выберите пункт последний выпуск).

Запустите MFCMAPI. exe.

В меню Сервис выберите пункт Параметры.

Щелкните, чтобы включить следующий параметр:

Использование MDB_ONLINE при вызове OpenMsgStore

Если вам будет предложено указать профиль, выберите имя своего профиля и нажмите кнопку ОК.

В верхней области найдите строку, соответствующую почтовому ящику, и дважды щелкните ее.

В области навигации (левая область) разверните элемент корневой контейнер, а затем — элемент хранилище данных.

Чтобы определить дубликат папки, щелкните одну из повторяющихся папок на левой панели. Возвратав области справа найдите столбец value (значение ) для свойства PR_CREATION_TIME . Сравните это значение с дубликатом папки с тем же именем. Повторяющаяся папка будет иметь более новую дату и время создания. Совместное использование одной пары папок (например, начните с двух отображаемых папок календаря).

В левой области MFCMAPI дважды щелкните повторяющуюся папку, в которой есть более поздняя дата и время создания.

В открывшемся окне щелкните верхнюю область, а затем нажмите клавиши CTRL + A , чтобы выбрать все элементы. Если на верхней панели нет элементов, папка уже пуста; Перейдите к действию 7.

Закройте окно папки, а затем дважды щелкните исходную папку, для которой Дата и время создания устарели.

Закройте окно папки.

4. в MFCMAPI переключитесь обратно на повторяющуюся папку, которая теперь пуста. Используйте MFCMAPI, чтобы удалить его.

Щелкните повторяющуюся папку правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить папку.

Щелкните, чтобы включить функцию окончательного удаления , а затем нажмите кнопку ОК.

5. Повторите шаги 2 – 4 для других распространенных папок Outlook (контакты, удаленные элементы, Черновики, входящие, журнал, Нежелательная почта, заметки, отправленные элементы и задачи).

6. Закройте MFCMAPI.

7. Запустите Outlook с помощью переключателя ResetFolders :

В диалоговом окне " выполнить " введите следующую команду и нажмите кнопку ОК: Outlook. exe/ResetFolders

Дополнительная информация

Дополнительные сведения о параметрах командной строки в Outlook можно найти в следующих статьях:

Электронная почта неизбежно в бизнесе и личной коммуникации. Помимо того, что удобные и быстрые средства информационного обмена, это также удобный инструмент, если он используется на мобильных устройствах. Больше того, программное обеспечение используется для хранения важной информации.

Поэтому имея безотказную быстрый доступ к данным один имеет среди писем в Outlook, имеет решающее значение. Это такое разочарование, когда работа клиента замедляется из-за накопление дубликатов . Если вы столкнулись с этой ситуацией, нет необходимости раздражаться с ним, только что прочитал пост, мы подготовили для вас удаление дубликатов писем в Outlook,.

Каковы причины?

Прежде чем перейти к руководству по как удалить несколько писем в Outlook,, важно понять, почему ситуация сложилась в первую очередь. Вот список возможных причин, которые могут быть причиной накопления дубликатов:

Как удалить несколько писем в Outlook и почему мне это нужно?

Если вы часто используете MS Outlook Удаление дубликатов писем может раздражать. таким образом, необходимо заглянуть внутрь причины этой проблемы и попытаться устранить его вместе, будут все дубликаты.

Проверьте настройки

Может случиться так, что настройки были сделаны неправильно, что приводит к появлению дубликата счета, таким образом, одна электронная почта доставляется более одного раза. Для того, чтобы проверить и устранить эту проблему, в вашем Outlook,, нажмите на вкладку Файл . Затем перейдите к Информация > Настройки аккаунта .

В открывшемся окне, необходимо нажать на вкладку E-mail и проверьте список учетных записей, настроенный в клиенте MS Outlook.

Если один из счетов, или несколько, упоминается дважды, это является причиной появления повторяющегося ключевыми слов. Оставьте каждый счет, упомянутый в списке только один раз.

Экспорт PST-файл еще раз или использовать тот, который вы уже получили.
В вашем Outlook,, нажмите на Файл , Нажмите Открыто & Экспорт , и выберите Импорт/экспорт .

Дополнительный наконечник: пользователи, которые не имеют PST-файла может, первый, пункты экспорта Перспективы и после, импорт без дубликатов.

таким образом, проблема как удалить электронную почту из Outlook, больше не будет проблемой, как причина была устранена.

Исправление проблемы с интервалом обновления

Инструменты для удаления дубликатов писем в Outlook, 2013 и другие версии

Нажать на Домой Закладка;
В группе Удалить, есть опция называется Очистка , нажмите это;
В раскрывающемся списке, можно выбрать один из Clean Up Разговор , Очистка папки, и Очистка папки & Подпапки;
Выберите последний вариант и щелкните правой кнопкой мыши;
ля Очистка папки Появится диалоговое окно > вот, необходимо нажимать на опции Очистка папки;
Щелкните правой кнопкой мыши параметр Параметры > Вы будете перенаправлены на расположение папки Удаленные ;
После нажатия на кнопку Параметры , окно с параметры Outlook появится. Вы должны нажать на кнопку Просматривать и добавить PST-файл;
Окно Выберите папку появится, выбирать Удаленные и нажмите Хорошо ;
Для устранения дубликатов, нажмите на опцию под названием Очистка папки .

Альтернатива использовать с осторожностью

Среди причин появления дубликатов в Outlook,, есть активность антивируса. Если вы уже пробовали выше альтернативу, и ничего не помогает, наверное, работа антивирусного программного обеспечения может вызвать проблемы,.

Несмотря на то, что эти шаги были сделаны, Есть еще дублирует в вашем Outlook,, настройки антивирусных и закрытие соединения с сервером может вызвать проблемы. Другими словами, соединение с сервером неправильно закрыта, следовательно, электронная почта не считается полученным, и они отправляются снова.

Можно отключить защиту электронной почты в ваших антивирусах. Однако, в таком случае, пользователь должен быть предельно осторожными с электронной почты, полученных после того, как защита отключена. Если проблема с дубликатами исчезает, причина была в работе антивирусов. Для того, чтобы исключить риск вирусных атак, это стоит думать о другом программном обеспечении для антивирусной защиты.

Важность устранения проблемы

Это может быть удивительно,, хоть, многие пользователи не знают о как удалить дубликаты в Outlook, и продолжайте удалять их вручную. Прежде всего, много времени тратится на эти действия. Кроме, шансы пропустить некоторые повторные письма высоки, таким образом, хранение упаковано с ненужными письмами. Другим недостатком является возможность удалить необходимую электронную почту случайно.

Читайте также: