Требования к формату файла налоговая tiff

Обновлено: 22.01.2025

Все формы будем делать в программе: «Программа подготовки документов для государственной регистрации» (ППДГС)

Это официальная программа для создания различных форм, том числе и для регистрации ООО или ИП. Эта программа бесплатная и постоянно обновляется.

Скачиваете файл с программой и устанавливаете на компьютер.

Информация о совмещении с различными операционными системами есть в инструкции с программой.

Далее, запускаете программу и настраиваем адресный классификатор.

КЛАДР скачивается отдельно:

Классификатор адресов России (КЛАДР) регулярно меняется и используемая в программе локальная база dbPPDR.mdb с течением времени будет устаревать. КЛАДР обновляется, в программу добавлен режим, позволяющий самостоятельно актуализировать базу. Для этого вам потребуется выполнить следующие шаги.

В программе ППДГС есть подробная инструкция как скачать базу с КЛАДР и установить закачать в программу.

Для чего в программе нужен классификатор адресов?

Нужен для заполнения адреса регистрации ликвидатора, адрес заполняется только с использованием выпадающих списков:

После того как форма заполнена и распечатана необходимо подготовить пакет документов для отправки в налоговую.

Подготовка документов.

Документы для отправки в налоговую распечатываются и подписываются должностными лицами, если необходимо ставится печать.

Далее документы сканируются.

Требования к сканированию документов:

• каждый документ сканируется в отдельный файл, сколько документов, столько и файлов!
• документы сканируются в формате TIFF (многостраничный TIFF), расширение 300dpi (точек на дюйм), глубина цвета: черно-белое.

Формат TIFF многостраничный, то есть в одном файле содержится несколько страниц.

Все эти настройки делаются на сканере и в зависимости от модели могут иметь различный вид.

Пример настройки сканера:

Проверить файл можно, нажав на него правой клавишей мыши и выбрав «Свойства»:

После того, как документы отсканировали, нужно подготовить пакет документов для отправки в налоговую.

Подготовить пакет можно в этой же программе: «Программа подготовки документов для государственной регистрации»

«Пакет» представляет собой архив подписанный электронной подписью.

Порядок подготовки пакета для налоговой:

1. Открываем программу: «Программа подготовки документов для государственной регистрации»
2. Заполняем форму, или открываем файл с формой, файл имеет расширение «DGR»
3. Наживем на иконку «Конверт»
4. Открывается окно:

Выбираем:

• Вид заявления стоит по умолчанию, не трогаем
• Вид предоставления документов заявителю: выбираем любой, документы в любом случае придут на электронную почту указанную в заявление.
• Все остальное будет заполнено автоматически.

П. 3 Сведения о подаваемых документов:

Название документа: Первым будет «Заявление по форме Р16001» будет форма которая открыта.

Имя файла: выбираем файл – это сканированный файл заявления или другого документа.

Подписи. Нужно выбрать электронную подпись (ЭЦП), для этого кликаем на «Выбрать ЭЦП»:

Выбираем ЭЦП если их несколько.

Жмем «Подписать» и в столбце «Подписи» появится ФИО владельца сертификата:

Далее аналогично подгружаем и подписываем остальные документы.

Формируем пакет жмем «Сформировать» и выбираем папку в которой сохранится пакет:

Ссылки для отправки:

Если ссылки не работают, на сайте налоговой в разделе «Сервисы» найти ссылку страницы для отправки документов.

Обратите внимание, что сайт налоговой по отправки документов работает с определенными браузерами и нужно установить определенные расширения, которые можно скачать на самом сайте:

Выбираете подпись, нажимаете «Войти» и попадаете в раздел для отправки документов.

На вкладке «Список переданных документов» можно ознакомится со списком документов и узнать на каком этапе тот или иной документ:

Также можно скачать ответ налоговой на отправку: расписка в принятии или принятое решение.

Некоторые требования к документам могут быть непонятными. К примеру, как сделать глубину цвету в 1 бит в формате TIFF для налоговой службы. В этом вопросе мы сейчас разберёмся. Читайте далее в подробностях.

Что такое формат TIFF?

Многие мобильные устройства и фотокамеры снимают в привычном формате JPEG и PNG. Эти два расширения являются оптимальными для широкого круга целей: создать коллекцию фото, сделать любительскую фотографию для соцсетей и т.д. Основные их преимущества – это универсальность и небольшой размер файла, который можно хранить на любом носителе. Но когда речь заходит о профессиональной съёмке, то лучшими являются TIFF и RAW.

Формат TIFF является незаменимым там, где качество оценивается в первую очередь. Характерным для него является большая глубина цвета. Их часто используют в полиграфии, для получения максимально качественных снимков, для отправки факсов. Формат можно открывать в разных графических редакторах. Его поддерживают практически все программы для обработки фото. Также он известен возможностью создавать многостраничные файлы-изображения.

Это могут делать большинство программ для просмотра фото. А также специальные утилиты: TIFFCombine, Imaging, Vuescan и др. Процесс создания довольно прост, необходимо найти в опциях инструмент «Многостраничный файл» и указать изображения для создания нового.

Как сделать TIFF с глубиной цвета 1 бит

При использовании любого обработчика изображений вы получите на выходе нужный многостраничный документ с глубиной цвета 1 бит для налоговой. Необходимо подготовить файлы для обработки. Переместите их в папку на компьютере и убедитесь, что вы перенесли в неё все необходимые файлы. Бесплатной утилитой для обработки также является утилита для просмотра фото в Windows и других системах – IrfanView.

Его легко отыскать для загрузки через поисковые системы. Дальнейшие действия будут такими:

1. Запускаем программу на компьютере;
2. Выбираем вверху вкладку «Сервис» и в выпадающем окне нажимаем на пункт «Многостраничный файл»;
   

В параметрах окна появится возможность указать папку, куда будет сохранён многостраничный TIFF. Далее в программе можно конвертировать многостраничный файл с изображениями в любой другой подходящий формат, исходя из требований к документу.

1. Для этого найдите файл и откройте его в IrfanView (выберите файл ПКМ и укажите название программы в окне).
2. После этого нажмите кнопку «Файл» в окне программы и выберите пункт «Сохранить как».
3. Во всплывающем окне теперь можно будет указать расширение для хранения этих данных.

Как прикрепить файл к документу для госрегистрации

1. Нажмите на кнопку «Прикрепить»;
2. В новом окне укажите курсором мыши файл, который нужно добавить к отправлению;
   

Остальные действия по отправке пользователю должны быть уже известны. Если появляются какие-либо ошибки в момент добавления многостраничного файла TIFF в программу, попробуйте заново создать его по инструкции выше. При повторении данной проблемы можно изменить некоторые параметры преобразования файлов, добавить файлы по одному, если их не слишком много. Есть также другие приложения и способы создать необходимый файл для отчёта. О нём расскажем далее.

Как сделать TIFF 1 бит онлайн

Онлайн-приложения гораздо удобнее использовать при наличии подключения к Интернету. При этом пользователю не нужно устанавливать на компьютер программы и настраивать их.

1. Для этого перейдите по ссылке и нажмите на кнопку для загрузки файлов на сайт. Выбрать их можно все сразу.
2. Также необходимо зажать клавишу SHIFT и выбрать каждый курсором.
3. Под рекламным блоком нажмите на кнопку с параметром «Глубина цвета» и выберите 1 (mono).
4. При необходимости измените другие параметры.
5. Чтобы начать конвертирование вверху нажмите «Объединить и сжать».
6. После создания файла появится кнопка для его загрузки.

Видеоинструкция

Это видео подробно демонстрирует создание для налоговой файла TIFF с глубиной цвета в 1 бит.

Для преобразования любого изображения в «правильный» TIFF (и создания многостраничного файла) не нужно даже устанавливать никакого софта на компьютер. Просто используйте наш онлайн-конвертер.

Необходимое время: 1 минута.

Инструкция для корректной подготовки документов перед сдачей в ФНС:

Нажимаем на кнопку "Добавить изображения или PDF" и выбираем нужный файл (можно сразу несколько).

Пролистываем чуть ниже до поля с превью файлов и выполняем сортировку по имени или вручную перетаскиваем файлы по порядку, в котором их необходимо собрать.

Нажимаем на кнопку «Конвертировать в TIFF», данная кнопка находится сразу под кнопкой "Добавить изображения или PDF"

В большинстве случаев ФНС требует файл размером не более 2Мб. Поэтому важно следить именно за размером, для этого смотрим на полученный размер файла, если он превышает 2Мб, необходимо уменьшить размер изображений, для этого, в зависимости от результата, указываем 70-80-90 процентов и жмём еще раз "Конвертировать в TIFF". Если размер файла стал гораздо меньше, увеличиваем значение и жмем еще раз "Конвертировать в TIFF". Делаем файл максимально близкий к 2Мб, но только в том случае, если после первого конвертирования он был больше 2Мб.

Когда ваш размер файла стал близок к 2Мб или же он гораздо меньше после первой конвертации - просто скачайте его и используйте в программе.

Вопросы и ответы при работе с объединением в TIFF

Вы можете сделать один TIFF-файл из фотографий или PDF, которые у вас есть.
Важно! Для правильно результата не используйте несколько многостраничных PDF.

Почему я вижу только первую страницу в файле? Почему я вижу черный фон и белые буквы?

Если вы используете любую технику Apple вы столкнетесь именно с такой проблемой. Попробуйте использовать Windows для просмотра или просто поверьте, что с вашим файлом всё в порядке. Налоговая не использует технику Apple, поэтому она увидит нормальные изображения.
Но, чтобы убедиться, в том, что ваш файл именно в правильном формате - используйте наш сервис "Онлайн просмотр изображений" и надеюсь все ваши сомнения отпадут.

Какие форматы изображений я могу загрузить?

В настоящее время поддерживаются практически все форматы изображений. Мы преобразуем их в TIFF самостоятельно, но не все графические файлы будут отображаться в вашем браузере.

Что представляет из себя формат TIFF?

TIFF (Tagged Image File Format) – это графический формат, который может использовать сразу несколько изображений, объединяя их в многостраничный документ. Его особенностью является то, что он может содержать в себе графические файлы с максимальным качеством (без потерь). Именно поэтому обычно именно сей формат используют для сканирования официальных документов, различных графических изданий и прочего.

Исходя из требования налоговой - им необходимо черно-белое изображение, поэтому требуется оставить глубину цвета в 1бит

Если размер больше 2Мб могу я уменьшить DPI?

Уменьшать DPI бессмысленно, так как это всего лишь значение, которое используется при печати, поэтому рекомендую вам оставить его в значении 300 DPI

Вы можете выбрать любой тип, но лучше оставить FLATE, так как он обеспечит максимальное сжатие без потери качества.

Преимущества использования TIFF

В чем отличие изображений этого формата от распространенного JPG? По крайней мере в том, что последний использует сильную степень сжатия. А это негативным образом влияет на качество изображения. Иногда текст вообще невозможно прочитать. Но есть у TIFF и другие преимущества.

• Полностью настраиваемое разрешение. При создании многостраничного документа в формате TIFF стоит обратить сугубое внимание на разрешение изображения (DPI). Чем оно выше, тем читабельнее будет текст документа. Формат поддерживает любое разрешение. Лишь бы можно было найти принтер, который впоследствии все это распечатает.
• Приличная глубина цвета. TIFF способен поддерживать стандарт глубины 64 бит True Color RGBA. Это значит, что с правильной цветопередачей будет не только текст, но и сопутствующая графика. Это весьма важно для последующего использования документа. Конечно, далеко не все принтеры способны распечатать такое многообразие цветов, но для электронной презентации это актуально.
• Поддержка различных типов сжатия. Сжимать этот формат можно самым разным способом. На данный момент доступны технологии PACKBITS, JPEG 6+, JBIG, JPEG, FLATE, LZW, CCITT FAX3, CCITT FAX4 и CCITT RLE. Также можно обойтись вовсе без сжатия. Но это заметно увеличит конечный размер файла. Зато качество будет соответствующее.
• Возможность создания многостраничных документов. В формат TIFF можно интегрировать какое угодно количество других файлов, содержащих текст и изображения. И все это будет храниться в нумерованном порядке. Когда такой документ откроют, то отобразится вся его структура в той последовательности, которая была задана пользователем.
• Все вышеописанные преимущества формата делают его практически идеальным для хранения и обработки официальных документов. Именно поэтому во многих учреждениях требуют присылать по электронной почте бумаги именно в TIFF. И налоговая инспекция не исключение. Но у этих ребят свои требования к документам.

Требования, предъявляемые ФНС к электронным документам

Налоговая инспекция (как и другие органы власти) имеет свои требования к документам, которые присылаются к ним в электронном виде. Они не всегда адекватны, но их нужно выполнять. Иначе документ вовсе не примут. Что касается информации в формате TIFF, то у налоговиков следующие требования:

• Цветность: черно-белое изображение (1 бит);
• Разрешение (DPI): 300;
• Тип: отсканированное изображение;
• Многостраничность: Да.
• Размер файла: в большинстве случаев 2Мб.

Вероятно, такие требования связаны с тем, что в ФНС до сих пор тьма старых машин, которые не умеют работать с большими разрешениями или хорошей глубиной цвета. Но суть не в том. Главное, что есть требования и их нужно выполнять. Помимо TIFF, налоговая принимает документы в форматах PDF, RTF, Microsoft Word, Microsoft Excel, Open Document Text, Document Spreadsheet, Open XML Word и Open XML Spreadsheet. Но TIFF все равно предпочтительнее. Так как «перегнать» документ в TIFF с правильными параметрами? Очень просто.

Ошибка "Ширина изображения не должна быть более 3000 точек на дюйм"

Путем анализа выяснилось, что окончание "на дюйм" - это просто ошибка и нужно читать 3000 точек. Т.е. разрешение вашего изображения не должно превышать именно 3000 пикселей.

И на нашем сервисе есть решение - посмотрите какой размер вашего изображения и установите в поле "Указать размер в процентах" значение, при котором, результат не будет превышать требуемые 3000 пикселей

Например, ширина вашего изображения 4000 пикселей, а надо 3000 - в этом случае 3000/4000 * 100 = 75%, эти цифры не требуется вычислять точно, поэтому если вы поставите 70% никто вас ругать не будет.

Заключение

Создать многостраничный документ в формате TIFF – дело довольно простое. Главное – помнить требования, предъявляемые учреждениями к электронным документам. Только после тщательной проверки всех параметров можно отсылать бумаги в ФНС или еще куда-нибудь.

Проект 1 приказа налогового ведомства должен решить проблему отсутствия формата документов, составленных на бумажном носителе и присланных в налоговую инспекцию в виде электронных образов документов. Речь идет об отсканированных копиях бумажных документов с сохранением реквизитов.

ФНС России предусмотрела для них следующие требования:

• документы должны быть представлены в виде файла в формате tif, jpg, pdf или png с разрешением не менее 150 и не более 300 dpi (точек на дюйм) с использованием 256 градаций серого цвета;
• cканирование должно производиться таким образом, чтобы обеспечить возможность свободного чтения текста документа, всех реквизитов, дат, виз, резолюций, иных надписей, печатей, штампов и отметок;
• должно быть соответствие типу xlm-файла, установленного ФНС России.

В случае представления в налоговый орган электронных документов по ТКС они должны быть заверены усиленной квалифицированной электронной подписью проверяемого лица или усиленной квалифицированной электронной подписью его представителя.

Как часто необходимо проверять поступление электронной корреспонденции от ФНС России? Узнайте из материала "Взаимодействие налогового органа и налогоплательщика по телекоммуникационным каналам связи" в "Энциклопедии решений. Налоги и взносы" интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите полный доступ на 3 дня бесплатно!

Напомним, что электронный формат документов необходим для обмена информацией между хозяйствующими субъектами и налоговиками в личном кабинете налогоплательщика (п. 2 ст. 11.2 НК РФ). Также они могут быть присланы в налоговую инспекцию по системам ТКС. В случае необходимости должностное лицо налогового органа вправе ознакомиться с подлинниками документов (п. 2–3 ст. 93 НК РФ).

Отметим, что приказ вступит в силу по истечении шести месяцев со дня его официального опубликования.

ФНС утвердила требования к электронным документам, необходимым для госрегистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Неправильное оформление документов приведет к отказу налогового органа в их рассмотрении

Способы подачи документов для регистрации юрлиц и ИП

Для регистрации юрлица или ИП можно использовать традиционные, офлайновые, способы подачи документов. Они могут быть представлены в налоговый орган или многофункциональный центр (МФЦ) лично заявителем или его представителем, а также отправлены по почте с объявленной ценностью и описью вложения.

Зарегистрировать юрлицо или ИП можно и через Интернет. 25 ноября 2020 г. вступает в силу новый порядок взаимодействия с регистрирующим органом при направлении электронных документов, необходимых для госрегистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Он утвержден Приказом ФНС России от 12 октября 2020 г. № ЕД-7-14/743@. Предусмотрено несколько способов удаленного направления документов в электронном виде: подача их заявителем через сайт налоговой службы, мобильное приложение, Портал госуслуг или МФЦ, а также нотариусом по просьбе заявителя.

Несмотря на издание нового приказа, требования к формированию электронных документов и порядок их подачи почти не изменились по сравнению с предыдущими 1 .

Требования к электронным документам и порядок их направления в налоговый орган

Документы подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя, нотариуса или работника МФЦ – в зависимости от того, каким способом они направляются в налоговый орган. На каждый подписанный электронный документ формируется отдельный файл с электронной подписью 4 . Затем все документы необходимо упаковать в один архивный файл формата zip (транспортный контейнер). В архивный файл должны включаться также файлы в формате xml с описью вложенных в архив документов и с описанием транспортной информации 5 .

Упростить процесс подготовки заявления и формирования транспортного контейнера заявителю помогут программы, которые можно найти на сайте налоговой службы: «Подготовка документов для государственной регистрации» и «Подготовка пакета электронных документов для государственной регистрации».

Этапы работы с документами: от их подготовки до получения решения налогового органа

1. Подготовка пакета документов в соответствии с требованиями к их оформлению, формирование транспортного контейнера.

2. Указание необходимых сведений о заявителе, в том числе адреса электронной почты, куда будет поступать информация о статусе направленных документов.

3. Загрузка транспортного контейнера.

4. Отправка транспортного контейнера в налоговый орган.

5. Форматно-логический контроль поступившего в налоговый орган архивного файла: проверяется наличие всех электронных документов, указанных в описи вложения, отсутствие искажений файлов, соответствие электронной подписи требованиям законодательства РФ 6 .

7. Направление налоговым органом архивного файла с принятым решением, подписанным электронной подписью уполномоченного должностного лица.

Отказ в госрегистрации при подаче электронных документов

Де-юре неправильное оформление документов в электронной форме не влечет за собой отказ в государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Де-факто это будет означать, что направленные документы налоговый орган не примет на стадии форматно-логического контроля и дальше они рассматриваться не будут.

Отказ налогового органа в регистрации возможен только в том случае, если заявитель изначально не представил все необходимые документы согласно требованиям Закона о госрегистрации юрлиц и ИП или же имеются иные основания для отказа, предусмотренные законом 7 .

Рекомендации заявителям по подготовке документов

• Используйте специализированные программы подготовки документов.
• Проверьте наличие всех документов, необходимых для регистрации, и их соответствие установленным техническим требованиям.
• Проверьте действительность электронной подписи и ее принадлежность уполномоченному на подпись лицу.

Плюсы и минусы удаленной подачи документов в налоговый орган

К плюсам можно отнести:

Среди минусов можно выделить:

• сложность в понимании порядка направления документов;
• возможные технические сбои;
• вероятность отказа в принятии документов при непрохождении форматно-логического контроля.

1 Приказ ФНС России от 12 августа 2011 г. № ЯК-7-6/489@.

2 Пункт 5 Приказа ФНС России от 12 октября 2020 г. № ЕД-7-14/743@.

3 Пункты 9, 10 того же приказа.

4 Пункт 11 того же приказа.

5 Пункт 13 того же приказа.

6 Пункт 19 того же приказа.

7 Статья 23 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Читайте также:

  
• Как убрать нули в ячейках excel
  
• Порно программы для андроид
  
• Конвертировать компас в автокад онлайн
  
• Как xml перевести в word
  
• Что лучше word или powerpoint