Транспонировать таблицу в excel
Иногда требуется изменить направление, в котором располагаются ячейки. Это можно сделать путем копирования и вставки и применения команды "Транспонировать". Но в этом случае образуются повторяющиеся данные. Чтобы такого не происходило, можно вместо этого ввести формулу с функцией ТРАНСП. Например, на следующем изображении показано, как расположить горизонтально ячейки с A1 по B4 с помощью формулы =ТРАНСП(A1:B4).
Примечание: Если у вас есть текущая версия Microsoft 365, вы можете ввести формулу в левую верхнюю ячейку диапазона вывода, а затем нажать ввод, чтобы подтвердить формулу как формулу динамического массива. Иначе формулу необходимо вводить с использованием прежней версии массива, выбрав диапазон вывода, введя формулу в левой верхней ячейке диапазона и нажав клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД для подтверждения. Excel автоматически вставляет фигурные скобки в начале и конце формулы. Дополнительные сведения о формулах массива см. в статье Использование формул массива: рекомендации и примеры.
Шаг 1. Выделите пустые ячейки
Сначала выделите пустые ячейки. Их число должно совпадать с числом исходных ячеек, но располагаться они должны в другом направлении. Например, имеется 8 ячеек, расположенных по вертикали:
Нам нужно выделить 8 ячеек по горизонтали:
Так будут располагаться новые ячейки после транспонирования.
Шаг 2. Введите =ТРАНСП(
Не снимая выделение с пустых ячеек, введите =ТРАНСП(
Лист Excel будет выглядеть так:
Обратите внимание на то, что восемь ячеек по-прежнему выделены даже несмотря на то, что мы начали вводить формулу.
Шаг 3. Введите исходный диапазон ячеек
Теперь введите диапазон ячеек, которые нужно транспоннять. В этом примере мы хотим транспоннять ячейки с A1 по B4. Поэтому формула для этого примера будет такой: =ТРАНСП(A1:B4) — но не нажимайте ввод! Просто остановите ввод и перейдите к следующему шагу.
Лист Excel будет выглядеть так:
Шаг 4. Нажмите клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД
Теперь нажмите клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД. Зачем это нужно? Дело в том, что функция ТРАНСП используется только в формулах массивов, которые завершаются именно так. Если говорить кратко, формула массива — это формула, которая применяется сразу к нескольким ячейкам. Так как в шаге 1 вы выделили более одной ячейки, формула будет применена к нескольким ячейкам. Результат после нажатия клавиш CTRL+SHIFT+ВВОД будет выглядеть так:
Советы
Вводить диапазон вручную не обязательно. Введя =ТРАНСП(, вы можете выделить диапазон с помощью мыши. Простой щелкните первую ячейку диапазона и перетащите указатель к последней. Но не забывайте: по завершении нужно нажать клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД, а не просто клавишу ВВОД.
Нужно также перенести форматирование текста и ячеек? Вы можете копировать ячейки, вставить их и применить команду "Транспонировать". Но помните, что при этом образуются повторяющиеся данные. При изменении исходных ячеек их копии не обновляются.
Вы можете узнать больше о формулах массивов. Создайте формулу массива или ознакомьтесь с подробными рекомендациями и примерами.
Технические подробности
Функция ТРАНСП возвращает вертикальный диапазон ячеек в виде горизонтального и наоборот. Функцию ТРАНСП необходимо вводить как формула массива в диапазон, содержащий столько же строк и столбцов, что и аргумент диапазон. Функция ТРАНСП используется для изменения ориентации массива или диапазона на листе с вертикальной на горизонтальную и наоборот.
Синтаксис
Аргументы функции ТРАНСП описаны ниже.
Массив. Обязательный аргумент. Массив (диапазон ячеек) на листе, который нужно транспонировать. Транспонирование массива заключается в том, что первая строка массива становится первым столбцом нового массива, вторая — вторым столбцом и т. д. Если вы не знаете, как ввести формулу массива, см. статью "Создание формулы массива".
При наличии листа с данными в столбцах, которые нужно повернуть, чтобы упорядочить строки, можно использовать функцию Транспонирование. Она позволяет повернуть данные из столбцов в строки и наоборот.
Например, если данные выглядят так, как показано ниже, где продажи по регионам указаны в верхней части листа, а продажи по кварталам — в левой части листа.
Вы можете повернуть столбцы и строки, чтобы отобразить кварталы в верхней части листа, а регионы — сбоку.
Ниже рассказывается, как это сделать.
Выберите диапазон данных, который нужно изменить, включая подписи строк или столбцов, и нажмите кнопку Копировать на вкладке Главная или нажмите control+C.
Примечание: Обязательно скопируйте данные. Это не получится сделать с помощью команды Вырезать или клавиш CONTROL+X.
Выделите первую ячейку диапазона, в который требуется вставить данные, а затем на вкладке Главная щелкните стрелку рядом с командой Вставить и выберите пункт Транспонировать.
Выберите место на листе, где достаточно места для вставки данных. Скопированные данные заменят любые уже существующие данные.
Повернув данные, можно удалить исходные.
Советы по транспонированию данных
Если данные содержат формулы, Excel автоматически обновляет их в соответствие с новым расположением. Убедитесь, что в этих формулах используются абсолютные ссылки. Если они не используются, перед поворотом данных можно переключаться между относительным и абсолютным ссылками.
Если данные хранятся в таблице Excel, функция Транспонировать будет недоступна. В этом случае вы можете сначала преобразовать таблицу в диапазон с помощью команды Преобразовать в диапазон на вкладке Таблица или воспользоваться функцией ТРАНСП, чтобы повернуть строки и столбцы.
Если вам требуется часто поворачивать данные для просмотра под разными углами, стоит создать сводную таблицу. С ее помощью вы сможете быстро свести данные, перетащив поля из области строк в область столбцов (и наоборот) в списке полей сводной таблицы.
Функция ТРАНСП в Excel используется для транспонирования (изменения направления отображения) ячеек из горизонтального расположения в вертикальное и наоборот. Функция ТРАНСП при транспонировании диапазона ячеек или таблицы создает копию данного диапазона или таблицы, при этом исходные данные остаются неизменными.
Примеры использования функции ТРАНСП в Excel
Пример 1. Дана прямоугольная матрица, записанная в таблице Excel. Выполнить операцию умножения данной матрицы на число -1 и отобразить транспонированную матрицу.
Выделяем диапазон ячеек G2:L4 и вводим формулу для решения (использовать как формулу массива CTRL+SHIFT+Enter):
Единственный аргумент функции – диапазон ячеек A2:C7, значение каждой из которых будет умножено на число, содержащееся в ячейке E4 (5).
В результате мы имеем динамически умножаемою транспонированную матрицу.
Как переворачивать таблицу в Excel вертикально и горизонтально
Пример 2. В Excel создана таблица зарплат работников на протяжении года. В шапке исходной таблицы отображаются месяцы, а число работников офиса – 6 человек. В связи с этим ширина таблицы значительно превышает ее высоту. Перевернуть таблицу так, чтобы она стала более удобной для работы с ней.
Сначала выделяем диапазон ячеек A9:G21. Ведь для транспонирования приведенной таблицы мы выделяем область шириной в 6 ячеек и высотой в 12 ячеек и используем следующую формулу массива (CTRL+SHIFT+Enter):
A2:M8 – диапазон ячеек исходной таблицы.
Таблицу такого вида можно распечатать на листе А4.
Переворот таблицы в Excel без использования функции ТРАНСП
Пример 3. Вернуть транспонированную таблицу из предыдущего примера без использования функции ТРАНСП.
- Выделить исходную таблицу и скопировать все данные (Ctrl+С).
- Установить курсор в ячейку, которая будет находиться в левом верхнем углу транспонированной таблицы, вызвать контекстное меню и выбрать пункт «Специальная вставка».
- В открывшемся окне установить флажок напротив надписи «Транспонировать» и нажать кнопку «ОК».
В результате будет добавлена таблица:
Приведенный выше способ позволяет получить транспонированную таблицу всего в несколько простых действий. Однако формула ТРАНСП полезна в случаях, когда над данными в таблицах требуется выполнить какое-либо действие (например, умножение, деление, сложение матриц, добавление каких-либо проверочных условий и т. д.).
Особенности использования функции ТРАНСП в Excel
Функция имеет следующий синтаксис:
Единственным аргументом, который является обязательным для заполнения, является массив. Он характеризует определенный диапазон ячеек, над которым производится операция транспонирования.
В программе Excel информация в ячейке согласно стандартным настройкам размещается в одной строке. Очевидно, что такое отображение данных не всегда является удобным, и может потребоваться видоизменение структуры таблицы. Давайте посмотрим, каким образом можно сделать перенос строки внутри одной и той же ячейки Эксель.
Варианты переноса
Метод 1: пользуемся горячими клавишами
Этот вариант, пожалуй, является самым популярным и простым. Все, что нам нужно сделать – в режиме редактирования содержимого ячейки встать курсором в место, откуда нужно выполнить перенос, после чего нажать комбинацию Alt (левый) + Enter.
Вся информация, которая располагалась после курсора будет перенесена на новую строку в рамках этой же ячейки.
Так как теперь часть текста располагается ниже, пробел перед ней не нужен (в нашем случае – перед словом “дуб”) и его можно удалить. Дальше остается только нажать клавишу Enter, чтобы завершить редактирование.
Метод 2: настраиваем форматирование ячейки
Метод выше хорош тем, что мы сами вручную выбираем, какие именно слова перенести на новую строку. Но если это не важно, то выполнение данной процедуры можно доверить программе, которая сделает все автоматически, если содержимое будет выходить за рамки ячейки. Для этого:
Примечание: при реализации этого метода меняется лишь отображение данных. Поэтому если требуется сохранить перенос независимо от ширины ячейки, нужно пользоваться первым способом.
Также форматирование можно применить как к одной, так и к нескольким ячейкам одновременно. Для этого выделяем нужный диапазон любым удобным способом, затем переходим в окно форматирования, где активируем нужный параметр.
Метод 3: используем функцию “СЦЕПИТЬ”
Перенос строки, также, можно выполнить через специальную функцию.
Примечание: вместо конкретных значений в формуле можно указать ссылки на ячейки. Это позволит собрать текст как конструктор из нескольких элементов, и именно в таких случаях обычно используется данный метод.
Заключение
Таким образом, в таблице Excel есть несколько способов, пользуясь которыми можно перенести текст на новую строку в рамках одной и той же ячейки. Самый простой вариант – это использовать специальные горячие клавиши для ручного выполнения требуемого действия. Помимо этого есть еще настройка, позволяющая перенести данные в автоматическом режиме в зависимости от ширины ячейки, а также специальная функция, которая используется редко, но в некоторых случаях может оказаться незаменимой.
Читайте также: