Track changes в word как включить
Если вы сотрудничаете с членами команды по проектам или помечаете контракты красной линией, отслеживание изменений в Microsoft Word может быть спасением! Отслеживание изменений - это встроенная функция в Microsoft Word, которая действительно вносит разумный вклад в процесс. Даже если вы не работаете над сложными проектами, такими как приобретения, слияния, контракты или создание бестселлера, отслеживание изменений может быть столь же полезным для проектов небольших групп, таких как школьные задания.
С тех пор, как мы в последний раз рассматривали эту функцию в Microsoft Word 2010, произошли значительные улучшения, которые сделали отслеживание изменений еще более мощным. Благодаря наличию Office Online пользователи могут выполнять совместную работу с документом в режиме реального времени, и это одна из замечательных новых функций, на которые мы смотрим.
Включить и использовать отслеживание изменений в Word 2016
Шаг 1: Начальный контент
Вам нужно будет начать с некоторого содержимого документа, над которым вы сотрудничаете. Эта часть документа написана другим пользователем. Первый абзац был написан мной.
Шаг 2: Включить отслеживание изменений
Чтобы начать отслеживать изменения, перейдите на вкладку « Обзор » и нажмите « Отслеживать изменения» в группе « Отслеживание » (вы также можете нажать сочетание клавиш CTRL + SHIFT + E. )
Когда отслеживание изменений включено, вы увидите всплывающую подсказку для каждого автора в правой части экрана.
Шаг 3: Редактирование
Отслеживание изменений в Word использует цветовую координацию, чтобы избежать путаницы. Первый автор синий, а второй красный. Когда дополнительные авторы вносят изменения, им также будет присвоен уникальный цвет.
Когда в документ вносятся изменения, рядом с абзацем появляется вертикальная линия, обозначающая изменения, которые были внесены в документ. Обратите внимание, что в первом абзаце этого нет, потому что отслеживание изменений не было включено до тех пор, пока в документ не попали Если щелкнуть панель « Показать изменения дорожки», она сразу же активирует выделение всех изменений, внесенных в документ, вместе с их комментариями. Если вы оставите его включенным и внесете изменения, вы увидите изменения в реальном времени по мере ввода и удаления.
Шаг 4: Комментарии, воздушные шары и дополнительные инструменты редактирования
Если вы хотите добавить комментарий к слову или абзацу, выделите его, затем выберите вкладку « Обзор » и нажмите « Новый комментарий» в группе « Комментарии ». Ваши комментарии появятся в правой части документа, когда документ будет завершен; Вы можете отключить их.
Одна из вещей, которую вы заметите, когда применяете специальные форматирования, такие как полужирный, курсив или подчеркивание, автоматически добавляет комментарий к изменениям дорожки, называемый « Форматированный».
Вы также можете настроить способ отображения всплывающих подсказок на документе. Например, если вы хотите просмотреть все ревизии, которые были добавлены в документ каждым автором, выберите вкладку « Рецензирование» > меню « Показать разметку» > « Воздушные шары» > « Показать ревизии в воздушных шарах».
Ревизии
Панель просмотра ( Обзор > Панель просмотра ) позволяет просматривать все изменения каждого автора, которые можно просматривать вертикально или горизонтально на экране. Вы можете щелкнуть слово или абзац на панели «Редакции», и он автоматически перейдет к этой части документа.
Шаг 5: принять или отклонить изменения, внесенные в документ
Если вы согласны с изменениями, внесенными в документ, вы можете принять или отклонить их. Щелкните на панели «Показать изменения дорожки», чтобы выделить изменения, сделанные другим автором, затем перейдите на вкладку « Обзор » и нажмите кнопку « Принять» для подтверждения.
Теперь вы заметите, что изменения применяются немедленно.
Шаг 6: Сравните или объедините документы
Еще одна полезная функция, которую могут использовать авторы, - возможность отслеживать версию документа. Например, если два автора разбивают одни и те же документы на две копии и продолжают работать над ними по отдельности, они могут позже сравнить две версии и объединить их. Пока они похожи по структуре, вы можете объединить их в один окончательный документ.
Чтобы сравнить и объединить изменения, выберите вкладку « Обзор », нажмите « Сравнить», затем выберите исходный документ в поле, затем выберите исправленную версию и нажмите « ОК».
Затем Microsoft Word представит трехпанельное представление документа, показывающее основной экран в виде окончательного документа с объединенным содержимым, а также оригинальную и альтернативные копии в мини-панели окна. Когда вы прокручиваете, вы можете сравнить изменения. Это предпочтительно делать на экране с достаточным разрешением экрана.
Когда вы будете готовы объединить документы в окончательную копию, вернитесь на вкладку «Рецензирование», нажмите « Сравнить», затем нажмите « Объединить», выберите исходный документ в поле, затем выберите исправленную версию и нажмите « ОК».
Затем вы увидите объединенный документ вместе с изменениями других авторов в другом цвете.
Интеграция с Office Online
Затем на панели «Совместное использование» появятся дополнительные параметры, позволяющие приглашать людей редактировать документ с различными ограничениями. Вы также заметите, что в группе « Защита» теперь включены опции «Блокировать авторов» и «Ограничить». Если вы используете Office 365 в корпоративной среде, вы можете пригласить авторов для совместной работы.
В этой статье я буду использовать ссылку « Получить общий доступ», которую я отправлю по электронной почте другим авторам, с которыми я хотел бы сотрудничать в этом документе.
Когда вы или другой автор загружаете Word Online и вносите изменения, другие лица, сотрудничающие с документом, будут уведомлены в режиме реального времени.
Здесь вы можете увидеть сохраненные правки, сделанные другим автором, которые выделены синим цветом.
Когда автор больше не редактирует документ, вы получите уведомление в Word 2016.
Как видите, Track Changes еще более мощна благодаря своим функциям совместной работы в реальном времени. Независимо от того, работаете ли вы над большими или маленькими проектами, Word 2016 позволяет легко держать всех на одной странице. Координация цветов, совместное использование, редактирование в режиме реального времени и интеграция в облачные технологии с OneDrive - все это создает впечатляющие впечатления.
Как принять или отклонить отслеженные изменения в документе Microsoft Word
Как принять или отклонить отслеженные изменения в документе Microsoft Word. Хорошо, вы использовали функцию отслеживаемых изменений, но теперь вы хотите избавиться от всех этих отметок! .
Как отслеживать изменения с помощью PDF
Adobe Reader - это бесплатная программа, которую вы можете использовать для открытия, чтения и редактирования файлов PDF. У вас может быть возможность отслеживать изменения документа PDF с помощью инструмента комментариев и разметки .
Как я могу отслеживать изменения в PowerPoint?
Используя Microsoft OneDrive, вы легко можете поделиться своей презентацией PowerPoint с друзьями и коллегами для просмотра. Отслеживайте изменения, просматривайте комментарии и сравнивайте их изменения .
Знаете ли вы, что Microsoft Word имеет встроенные инструменты для отслеживания ваших изменений, правок и комментариев во время просмотра документа? Если вы хотите вернуть отредактированный документ кому-то с выделенными изменениями, чтобы они могли принять или отклонить, предложенные изменения, отслеживать изменения, которые сделали для вас.
Включить режим отслеживания изменений
Чтобы использовать отслеживание изменений, все, что вам нужно сделать, это включить режим рецензирования при открытии документа Word и перед началом редактирования.
Теперь, если вы внесете какие-либо изменения в документ, такие как удаление, вставка и форматирование, они будут записаны.
Как сделать комментарий в ворде
Хотя комментарии не являются частью отслеживания изменений, они необходимы для проверки документов, поэтому мы также упомянем их здесь.
Чтобы оставить комментарий в документе:
- Наведите курсор на место, где вы хотите оставить комментарий, или выделите текст, который вы комментируете.
- Перейти к Рецензированию на ленте.
- В группе «Примечания» нажмите «Создать примечание» .
Показать изменения в ворде
Иногда вам может потребоваться просмотреть только определенные типы правок. Например, возможно, вы внесли много изменений в форматирование, например, выделение текста полужирным шрифтом, но вам действительно нужно видеть только вставки и удаления. Есть способы уменьшить количество разметки, которую вы видите!
ДИСПЛЕЙ ДЛЯ ОБЗОРА
- Исправления: сворачивает разметку и показывает изменения, интегрированные в текст. Единственным признаком того, что строка была изменена, является красная полоса слева от затронутых линий.
- Все исправления: показывает всю разметку, включая всплывающие подсказки для форматирования изменений.
- Безисправлений: показывает изменения, интегрированные в текст, без указания того, где эти изменения были сделаны. Эта и простая разметка хороши, если вы хотите переключиться на «чистую» версию измененного документа и прочитать его без отвлечения разметки.
- Исходный документ: показывает исходный текст до того, как была сделана какая-либо разметка. Это отличный способ переключения между отредактированной и неотредактированной версиями документа, чтобы увидеть, чем они отличаются.
ПОКАЗАТЬ РАЗМЕТКУ
Существует вторая опция для настройки того, какие типы правок вы видите для разметки. Скажем, например, что вас не волнует изменение форматирования, но вы хотите видеть вставки, удаления и комментарии.
Когда вы нажимаете на опцию «Показать исправления», в раскрывающемся списке можно включить или отключить разметку для:
- Примечания
- Рукописные примечания (изменения, сделанные с помощью параметров рисования в Word, например, на планшете)
- Добавление и удаления
- Форматирование
Вы также можете использовать параметры «Выноски» и «Конкретные пользователи» в списке, чтобы изменить их, если какая-либо разметка отображается внутри или в виде воздушных шариков на боковых сторонах документа, и сосредоточиться только на определенных рецензентах, если ваш документ был размечен более, чем одним человеком.
КАК ПРИНЯТЬ И ОТКЛОНИТЬ ИЗМЕНЕНИЯ
Как только вы закончите редактирование или если вы получите отредактированный документ с включенным отслеживанием изменений, вы можете принять или отклонить отдельные изменения.
- Перейти к «Рецензированию» на ленте
- В группе «Изменения» щелкните «Принять» или « Отклонить» .
- В появившемся раскрывающемся списке вы можете выполнить такие действия, как Принять / отклонить и Перейти к следующему, Принять / отклонить все изменения (или все оказанные) и Принять / отклонить все и остановить отслеживание.
- Вы также можете использовать кнопки «назад» и «далее» на ленте для перехода от одного изменения к другому.
- Чтобы немедленно принять или отклонить текущее изменение, нажмите верхнюю половину кнопок (без раскрывающихся опций).
Надеюсь, этот удобный инструмент поможет вам в процессе редактирования и рецензирования!
В режиме отслеживания исправлений помечаются все изменения в тексте. Мы в редакторском бюро «По правилам» проверяем текст только в этом режиме — он позволяет заказчикам и нашим специалистам контролировать все изменения в файле и оставлять наглядные комментарии к тексту.
Режим записи исправлений Word: как включить отслеживание изменений и настроить вид исправлений
В Word последних версий отслеживание изменений включается так: лента с вкладками → Рецензирование → Исправления. Файлы из бюро вы всегда получаете с уже включенным режимом исправлений.
Когда кнопка Исправления выключена, правки не выделяются. Когда включена, новые слова и знаки набираются цветным шрифтом, а удаленное — выносится на поля с пометой «Удалено» или зачеркивается, в зависимости от настроек вида исправлений. Пролистайте примеры:
Вид исправлений (в тексте или в выносках) настраивается в меню Показать исправления → Выноски вкладки Рецензирование:
Рекомендуем выбрать Показывать исправления в выносках.
Как взаимодействовать с редактором
Вы получили текст с правкой редактора. Она выглядит примерно так:
Просмотрите внесенные изменения. Если какая-то редакторская правка не устраивает, отмените ее и либо внесите свою, либо напишите примечание. Встречается примечание редактора — отвечайте или соответственно исправляйте текст.
Как одобрять и отменять исправления
Чтобы одобрить правку редактора или сохранить первоначальный вариант, без правок, выделите фрагмент с исправлениями и нажмите кнопку Принять или Отклонить на вкладке Рецензирование:
С той же целью (принять/отклонить) можно щелкнуть на исправлении правой кнопкой мыши и выбрать желаемое:
Одобренные исправления редактора можете никак не помечать — редактор сам примет правку на этапе контрольной вычитки.
Если хотите увидеть, как выглядит измененный текст, можно на время скрыть правки: они останутся в тексте, но не будут выделены цветом. На панели Рецензирование щелкните по раскрывающемуся списку режима просмотра изменений и выберите Исправления (текст будет чистый, но останутся видны примечания) или Без исправлений (скроются и примечания):
Там же можно выбрать режим Исходный документ, чтобы увидеть изначальный авторский текст. В процессе работы можно переключаться между «было» (Исходный документ) и «стало» (Без исправлений), чтобы оценить разницу. Пролистайте:
Как работать с примечаниями
- Если у редактора возникли вопросы и непонимание, то, вероятно, возникнут и у читателя. Мы просим исправлять непосредственно текст с учетом редакторского примечания, а не писать комментарий редактору. Примечание лучше оставить, а связанную с ним правку внести при активном режиме отслеживания исправлений: задавший вопрос и увидит правку, и вспомнит, чем она вызвана. Напомним, что этот режим уже активен во всех файлах, которые мы отправляем авторам.
- Когда в комментарии редактор предложил вариант формулировки, вы можете с ним согласиться или нет. Если согласны — внесите исправление в текст; если нет — напишите об этом в своем примечании (достаточно слова «нет») или удалите примечание с вариантом.
- Если хотите обсудить примечание редактора, создайте рядом новое. Редактор увидит и свое примечание с вопросом, и ваше примечание с ответом. Очень наглядно и понятно, кто что сказал.
Чтобы оставить комментарий или задать вопрос, выделите соответствующий фрагмент текста, нажмите кнопку Создать примечание и запишите свою мысль. Второй вариант — наведите курсор на комментарий редактора, появится кнопка для добавления ответа.
Примечания будут видны на полях, если в настройках внешнего вида исправлений выбраны Показывать исправления в выносках и Показывать только примечания и форматирование в выносках, или всплывать, когда подводишь курсор к тексту с цветным фоном, если выбрано Показывать все исправления в тексте. Пролистайте примеры:
Справка
У вас не Word для Windows? Принцип работы в режиме отслеживания изменений в целом одинаков во всех популярных текстовых редакторах. Вот ссылки на некоторые инструкции:
Без сомнения, отслеживание изменений в Microsoft Word — прекрасная функция. Если вы работаете в многопользовательской среде, где многие пользователи редактируют один файл Word, отслеживание изменений в Word 2016/2019 или Office365 является полезным инструментом для отслеживания изменений / модификаций, сделанных конкретными пользователями. Здесь мы покажем, как включить и отключить отслеживание изменений в Microsoft Word 2016/2019 / Office 365 и правильно его использовать.
Поскольку Microsoft продолжает улучшать функцию отслеживания изменений во всех версиях продуктов Office, вы можете увидеть другую и улучшенную версию, отличную от той, которая описана в этом руководстве. Ранее мы упоминали об удалении прерывателя строки в документе Word здесь. Если вам нужно изменить формат системного времени, который отображается при редактировании Word, вы можете выполнить этот шаг.
Как включить отслеживание изменений в Word 2016/2019 / Office 365
2) Несмотря на то, что отслеживание изменений в Word активировано, вы все равно не сможете увидеть изменения, внесенные другими пользователями, пока не активируете «Панель просмотра». После включения вы можете видеть, что делают другие авторы или какие изменения они уже внесли в конкретный документ.
3) Дополнительные параметры.
Вы можете найти другие варианты разметки, чтобы увидеть оригинал или изменения в документе. Щелчок по раскрывающейся кнопке «Вся разметка» предоставит опцию. По умолчанию выбрана «Вся разметка», и вы можете видеть все изменения в текстовом документе.
Помните — изменения все еще не сохраняются в исходном документе. Владелец документа может принять или отклонить изменения.
4) Вы можете принять изменения в документе по одному или все одновременно. Также вы можете заблокировать авторов для редактирования документа.
Еще одна замечательная функция — «Сравнить». Вы можете сравнить исходный документ с измененным документом разных авторов в одном представлении для лучшего понимания, прежде чем принимать изменения. Нажатие на кнопку «Сравнить» приведет к сравнению параметров.
5) Область комментариев в отслеживании изменений полезна, когда документ редактируют более одного пользователя. Это позволяет оставлять комментарии к каждому изменению или абзацу и отображать их в панели обзора. Обоснования и рекомендации по изменению конкретного содержания могут быть опубликованы в Интернете через это поле для комментариев.
Чтобы отключить отслеживание изменений, просто отключите этот параметр на вкладке «Обзор» в Word 2019. Я надеюсь, что это руководство поможет понять основы отслеживания изменений в Microsoft Word 2016 (и аналогичных 2019 / Office 365) и эффективно использовать его.
Читайте также: