Типы данных excel презентация

Обновлено: 22.01.2025

Excel — это программное обеспечение, с помощью которого можно создавать таблицы, производить вычисления и анализировать данные. Программы такого типа называются электронными таблицами. В приложении Excel можно создавать таблицы, в которых автоматические вычисляются итоговые значения для введенных числовых данных, печатать красиво оформленные таблицы и создавать простые графики.
Приложение Excel входит в состав пакета Office, представляющего собой набор программных продуктов для создания документов, электронных таблиц и презентаций, а также для работы с электронной почтой.
Понятие Excel

Окно программы
Microsoft Excel -программа для создания и обработки электронных таблиц. Ярлык Microsoft Excel чаще всего имеет вид или
Microsoft Excel позволяет работать с таблицами в двух режимах:
Обычный - наиболее удобный для выполнения большинства операций.
Разметка страниц - удобен для окончательного форматирования таблицы перед распечаткой. Границы между страницами в этом режиме отображаются синими пунктирными линиями. Границы таблицы - сплошной синей линией, перетягивая которую, можно изменять размеры таблицы.

Для перехода между режимами Обычный и Разметка страниц используются соответствующие пункты меню Вид.
Внешний вид окна Microsoft Excel

Файл Microsoft Excel называется рабочей книгой. Рабочая книга состоит из рабочих листов, имена которых (Лист1, Лист2, …обычно по умолчанию их четыре) выведены на ярлыках в нижней части окна рабочей книги Щелкая по ярлыкам, можно переходить от листа к листу внутри рабочей книги.
Рабочая книга

Для создания новой рабочей книги следует в меню Файл выбрать команду Создать. В открывшемся диалоговом окне шаблон, на основе которого будет создана рабочая книга; после чего щелкнуть кнопку OK. Обычные рабочие книги создаются на основе шаблона Книга. Для создания рабочей книги на основе шаблона Книга можно щелкнуть кнопку .
Создание рабочей книги

Для открытия существующей рабочей книги необходимо в меню Файл выбрать команду Открыть или щелкнуть кнопку , после чего откроется диалоговое окно Открытие документа. В поле списка Папка следует выбрать диск, на котором находится нужная рабочая книга. В списке, расположенном ниже, выбрать папку с книгой и затем саму книгу.По умолчанию в списке выводятся только файлы с книгами Microsoft Excel, которые имеют расширение xls. Для вывода других типов файлов или всех файлов необходимо выбрать соответствующий тип в поле списка Тип файлов.
Открытие рабочей книги

Сохранение рабочей книги
Для сохранения рабочей книги необходимо вызвать команду Сохранить меню Файл или щелкнуть кнопку . При первом сохранении появляется диалоговое окно Сохранение документа. В поле списка Папка следует выбрать диск, а в списке, расположенном ниже - папку, в которой необходимо сохранить книгу.

Рабочий лист
Представляет собой таблицу, состоящую из 256 столбцов и 65536 строк. Столбцы именуются латинскими буквами, а строки - цифрами. Каждая ячейка таблицы имеет адрес, который состоит из имени строки и имени столбца. Например, если ячейка находится в столбце А и строке 7, то она имеет адрес А7.Одна из ячеек таблицы всегда является активной. Активная ячейка выделяется рамкой. Чтобы сделать ячейку активной, необходимо клавишами управления курсором подвести рамку к этой ячейке или щелкнуть в ней мышью.

Для выделения нескольких смежных ячеек необходимо установить указатель мыши в одну из ячеек, нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, растянуть выделение на всю область. Для выделения нескольких несмежных групп ячеек следует выделить одну группу, нажать клавишу Ctrl и, не отпуская ее, выделить другие ячейки.Чтобы выделить целый столбец или строку таблицы, необходимо щелкнуть мышью на его имени. Для выделения нескольких столбцов или строк следует щелкнуть на имени первого столбца или строки и растянуть выделение на всю область.

По умолчанию ячейки имеют стандартную ширину и высоту. Высота строки определяется размером шрифта. Для изменения высоты строки или ширины столбца можно перетянуть границу заголовка до необходимого значения (на границе заголовка указатель мыши примет вид двунаправленной стрелки) . Для изменения размеров сразу нескольких столбцов или строк следует их выделить и перетянуть границу заголовка одного из выделенных элементов. Если на границе заголовков столбцов дважды щелкнуть мышью, то ширина столбца установится по ширине ячейки с самым длинным содержимым.
Изменение размеров строк и столбцов

Заполнение ячеек
Для ввода данных в ячейку необходимо сделать ее активной и ввести данные с клавиатуры. Данные появятся в ячейке и в строке редактирования. Для завершения ввода следует нажать Enter или одну из клавиш управления курсором.
Чтобы отредактировать содержимое ячейки достаточно сделать на ней двойной щелчок.

1. Укажите ячейку, в которую необходимо ввести данные.
2. Наберите данные и нажмите клавишу Enter.
При вводе даты используйте точку или дефис в качестве разделителя, например 09.05.99 или Янв-99.
Ввод чисел, текста, даты или времени суток:

1. Укажите первую ячейку заполняемого диапазона и введите начальное значение.
Чтобы задать приращение, отличное от 1, укажите вторую ячейку ряда и введите соответствующее ей значение. Величина приращения будет задана разностью, находящейся в этих значениях.
2. Выделите ячейку или ячейки, содержащие начальные значения.
3. Перетащите маркер заполнения через заполняемые ячейки.
Для заполнения в возрастающем порядке перетащите маркер вниз или вправо.
Для заполнения в убывающем порядке перетащите маркер вверх или влево.
Заполнение рядов чисел, дат и других элементов

1. Укажите ячейку, в которую необходимо ввести формулу.
2. Введите = (знак равенства).
Если нажать кнопку Изменить формулу или Вставка функции, автоматически вставляется знак равенства.
3. Введите формулу.
Схема формулы:
4. Нажмите клавишу Enter.
Ввод формулы:

Строка заголовков По умолчанию таблица включает строку заголовков. Для каждого столбца в таблице в строке заголовка включена возможность фильтрации, что позволяет быстро фильтровать или сортировать данные.
Элементы таблиц Microsoft Excel

Чередование строк
По умолчанию в таблице используется чередующийся фон строк, что повышает удобочитаемость данных.
Вычисляемые столбцы
Введя формулу в одну ячейку столбца таблицы, можно создать вычисляемый столбец, ко всем остальным ячейкам которого будет сразу применена эта формула.

Строка итогов
В таблицу можно добавить строку итогов, которая обеспечивает доступ к функциям подведения итогов (например, к функциям СРЗНАЧ, СЧЁТ или СУММ). В каждой ячейке строки итогов отображается раскрывающийся список, что позволяет быстро вычислять нужные итоговые значения.
Маркер изменения размера
Маркер изменения размера в нижнем правом углу таблицы позволяет путем перетаскивания изменять размеры таблицы.

Управление данными в таблице Excel
Сортировка и фильтрация
Раскрывающиеся списки фильтров добавляются автоматически в строку заголовка таблицы. Таблицы можно сортировать в порядке возрастания или убывания, по цвету, а также можно задавать пользовательский порядок сортировки. Можно применять к таблице фильтр, отображающий только данные, удовлетворяющие определенным условиям, или фильтр по цвету. Для получения дополнительных сведений о сортировке и фильтрации данных см. статьи Отбор данных или Сортировка данных.
Форматирование данных таблицы
Данные таблицы можно быстро отформатировать, применив встроенный или пользовательский стиль таблицы. Можно также использовать экспресс-стили для отображения таблиц с заголовком, строкой итогов или без них, для применения чередующегося оформления строк или столбцов с целью улучшения удобочитаемости таблицы, а также для выделения другим оформлением первого или последнего столбца таблицы. Дополнительные сведения о форматировании данных таблицы см. в статье Форматирование таблицы Excel.

Вставка и удаление строк и столбцов таблицы
Для добавления строк и столбцов в таблицу можно использовать несколько способов. Можно быстро добавить пустую строку в конец таблицы, включить в таблицу смежные строки или столбцы листа или вставить строки или столбцы таблицы в любое ее место. При необходимости можно удалять столбцы и строки, а также быстро удалять из таблицы строки, содержащие повторяющиеся данные. Для получения дополнительных сведений о добавлении и удалении строк и столбцов таблицы см. статью Добавление и удаление строк и столбцов в таблицах Excel.

Сортировка данных:
1. Выделить данные в таблице.
2. Меню Данные — Сортировка…
3. В окне Сортировка диапазона указать столбец, по которому будет производиться сортировка, затем ее способ (по возрастанию или по убыванию).

Фильтрация — это скрытие ненужных данных и показ нужных.
Фильтры могут быть использованы только для одного списка на листе.
1. Укажите ячейки в фильтруемом списке.
2. Меню Данные — Фильтр — Автофильтр.
3. Чтобы отфильтровать строки, содержащие определенное значение, нажмите кнопку со стрелкой в столбце, в котором содержатся искомые данные.
4. Выберите значение в списке.
5. Повторите шаги 3 и 4 для введения дополнительных ограничений значений в других столбцах.
Если данные уже отфильтрованы по одному из столбцов, то при использовании фильтра для другого столбца будут предложены только те значения, которые видны в отфильтрованном списке.
Фильтрация данных:

Ниже на рисунке изображена таблица автоматически вычисляющая объем прямоугольной канистры. Даны ее размеры. Это самое простое задание, с которого мы начнем. Для начала постарайтесь добиться решения самостоятельно.
Практические работы

Презентация на тему: " Ms Excel Типы данных. Что такое тип данных Мы изучим следующие типы данных: 1.Текстовый. 2.Числовой (с различным количеством знаков после запятой). 3.Денежный." — Транскрипт:

1 Ms Excel Типы данных

2 Что такое тип данных Мы изучим следующие типы данных: 1.Текстовый. 2. Числовой (с различным количеством знаков после запятой). 3.Денежный. 4.Процентный. 5.Дата. 6.Время. Пример. Все данные можно разбить на две большие группы: текст и числа. Текстовые данные имеют значения в виде совокупности любых символов, а числовые данные имеют значения только в виде цифр, знака «+» или «-» и запятой, которая отделяет целую часть от дробной. С данными числового типа можно выполнять арифметические действия, а с данными текстового типа нельзя. Тип данных определяет, что собой представляет значение и позволяет узнать, какие действия можно выполнять с этим значением.

3 Установка типа данных в ячейке При вводе данных в ячейку тип для них определяется автоматически, по виду данных. Иногда нужно изменить тип данных в ячейке. Для того чтобы это сделать, нужно эти ячейки выделить и выполнить команду: Формат, Ячейки, выбрать вкладку число и выбрать нужный формат данных.

4 Текстовый тип данных В текстовом формате в ячейку можно вводить любые знаки. Автоматическое выравнивание по левому краю.

5 Числовой тип данных Формат числовой – в ячейку можно вводить только цифры. Перед числом может быть знак «+» или «–». Выравнивание по правому краю. Если число дробное, то целая часть от дробной отделяется запятой (5,3). Для такого формата можно указывать число знаков после запятой. При этом число либо округляется, либо справа дописываются 0. При необходимости можно указать разделитель разрядов ( ,56).

6 Числовой тип данных Установка числового формата:

7 Денежный тип данных Относится к числовым форматам. В ячейку можно вводить то же, что и для чисел. При этом можно выбрать обозначение (рубли, гривны, доллары и др.). Это обозначение вводить не нужно, оно будет выводиться автоматически для каждого числа. Можно указать и количество знаков после запятой. Выравнивание по правому краю.

8 Тип данных Дата Любая дата в Excel это число между 1 и (от 1 января 1900 года до 31 декабря 2078 года). При вводе даты в качестве разделителя между числом, месяцем и годом нужно использовать косую черту, точку или минус. Пример или 03/12/91 или Номер месяца нужно вводить в виде числа. Чтобы месяц выводился в виде названия, нужно после ввода выбрать другой формат даты. Выравнивание по правому краю. При вводе даты между 1920 и 2010 годом можно указывать только две последние цифры года. Для остальных дат год нужно указывать полностью

9 Тип данных Дата Различные форматы дат

10 Тип данных Время Тип данных Время – это числовой тип. Поэтому выравнивание по правому краю. При вводе времени в качестве разделителя между часами, минутами и секундами нужно использовать двоеточие. Пример. 11:35:15 или 11:35 С данными, которые имеют тип Дата и Время можно выполнять арифметические операции, также как с числами.

11 Тип данных Время Различные форматы времени:

12 Тип данных Процентный Тип данных Процентный – это числовой тип. В этом формате значение ячейки умножается на 100 и справа автоматически добавляется знак «%». Выравнивание по правому краю.

13 Тип данных Процентный Установка процентного формата:

14 Содержимое ячейки и его отображение Содержимое ячейки – это информация, которая записана в ячейку. Отображение содержимого ячейки – это вид, в котором содержимое ячейки представлено на экране, оно не всегда совпадает с содержимым. Отображение цифровой информации зависит от формата, в котором представлено число.

15 Возможные ошибки Если информация, которая записана в ячейку не помещается в ней, то возможно следующее: В этом случае нужно просто расширить столбец

16 Возможные ошибки При удалении информации из ячейки формат удаленной информации сохраняется. В этом случае нужно выполнить команду: Формат, ячейки, Число и выбрать Числовой формат. Кстати, формат Дата устанавливается автоматически при вводе числа, если вместо запятой в числе напечатать точку (вместо 5,4 напечатать 5.4).

Содержание презентации 1. Основные параметры электронных таблиц 2. Структура окна Excel 3. Типы данных 4. Относительные, абсолютные и смешанные ссылки 5. Сортировка и поиск данных 6. Построение диаграмм и графиков 7. Встроенные функции 8.Использованная литература и Интернет- ресурсы:

Электронная таблица – это работающее в диалоговом режиме приложение, хранящее и обрабатывающее данные в прямоугольных таблицах. Основные параметры электронных таблиц 1. Рабочие листы и книги Рабочие листы

2. Электронная таблица состоит из столбцов и строк . Заголовки столбцов обозначаются буквами или сочетаниями букв (A, B , C, АВ и т. п.), заголовки строк — числами (1, 6 , 56, 310 и т. п.). Номер строки название столбца столбец строка

Ячейка — место пересечения столбца и строки. Каждая ячейка таблицы имеет свой собственный адрес. Адрес ячейки электронной таблицы составляется из заголовка столбца и заголовка строки, например: Al, B5, E7. Ячейка, с которой производятся какие-то действия, выделяется рамкой и называется активной. Адрес ячейки Активная ячейка Чтобы сделать ячейку активной, можно выбрать ее щелчком мыши или подвести “рамку” к нужной ячейке клавишами перемещения курсора. В средней части строки формул в режиме ввода появляются три кнопки а справа высвечивается содержимое ячейки .

Диапазон ячеек А1: С5 3 .Диапазон ячеек Диапазон ячеек- группа ячеек. Чтобы задать адрес диапазона, нужно указать адреса его левой верхней и правой нижней ячеек, разделив их двоеточием .

Структура окна Excel с трока заголовка Главное меню Панель инструментов адрес ячейки Номер строки название столбца Строка формул Рабочее поле Строка состояния Рабочие листы

Типы данных Вычислительные возможности электронных таблиц позволяют создавать любые документы, содержащие данные различных типов : текстовые и числовые данные, рисунки и графики, формулы и функции и др. Числа в электронных таблицах Excel могут быть записаны в обычном числовом или экспоненциальном формате, например : 69,56 или 0,6956 E + 02. Текстом в электронных таблицах Excel является последовательность символов, состоящая из букв, цифр и пробелов, например , запись «21 день» является текстовой.

Формула должна начинаться со знака « = » и может включать в себя числа, имена ячеек, функции (математические, статистические, логические, финансовые, дата и время и т.д.) и знаки математических операций. Например , формула «=А1+В2» (1) обеспечивает сложение чисел, хранящихся в ячейках А1 и В2, а формула «=А1*С5» (2) —умножение числа, хранящегося в ячейке А1, на число в ячейке С5. 1 2

При вводе формулы в ячейке отображается не сама формула, а результат вычислений по этой формуле . При изменении исходных значений, входящих в формулу, результат пересчитывается немедленно автоматически. Формула Результат вычислений

Относительные, абсолютные и смешанные ссылки Существуют два основных типа ссылок: относительные и абсолютные . Относительная ссылка в формуле используется для указания адреса ячейки, вычисляемого относительно ячейки, в которой находится формула. Относительные ссылки имеют следующий вид:А1, В2, С3 и т.д. Относительная ссылка

При перемещении или копировании формулы из активной ячейки относительные ссылки автоматически изменяются в зависимости от положения ячейки, в которую скопирована формула. При смещении положения ячейки на одну строку(1) в формуле изменяются на единицу номера строк, а при смещении на один столбец(2) на одну букву смещаются имена столбцов. 2 1

Абсолютные ссылки в формуле используются для указания фиксированных адресов ячеек. В абсолютных ссылках перед неизменяемым значением адреса ячейки ставится знак доллара $(1) , например , $А$1. 1

При копировании или перемещении формулы абсолютные ссылки не изменяются. Например , при копировании формулы из активной ячейки С1, содержащей абсолютные ссылки на ячейки $A$1 и $B$1 значения столбцов и строк не изменятся. Не изменяются

Смешанные ссылки использование в формулах относительных и абсолютных ссылок одновременно. Относительные ссылки при копировании изменяются, а абсолютные — нет. Например, символ доллара стоит перед буквой $А1 , то координата столбца абсолютная, а строки — относительная. И символ доллара стоит перед числом А$1 , то, наоборот, координата столбца относительная, а строки — абсолютная. Изменяется Не изменяется

Сортировка и поиск данных Упорядочение записей называется сортировкой. Сортировка данных в электронных таблицах – это упорядочение записей (строк) по значениям одного из полей. Вложенные сортировки – это сортировки данных по нескольким столбцам, при этом назначается последовательность сортировки столбцов. Сортировка

Поиск данных в электронной таблице – это отбор записей (строк), удовлетворяющих условиям поиска, заданным в форме фильтра. Фильтр скрывает в исходной таблице записи, не удовлетворяющие условиям поиска. Фильтры определяются с помощью условий поиска (больше, меньше, равно, начинается с…, содержит… и т. д.) и значений (100, 10 и т. д.).

Построение диаграмм и графиков Электронные таблицы позволяют визуализировать данные, размещенные на рабочем листе, в виде диаграммы . Для каждого набора данных важно правильно подобрать тип создаваемой диаграммы. Типы диаграмм: Линейчатые (для наглядного сравнения различных величин) Круговые (для отображения величин частей некоторого целого) Графики (для построения графиков функций и отображения изменения величин в зависимости от времени) Ряд данных – множество значений, которые необходимо отобразить на диаграмме. Категории - задают положение значений ряда данных на диаграмме. Диаграммы связаны с исходными данными на рабочем листе и обновляются при обновлении данных на рабочем листе.

Линейчатые диаграммы Горизонтальная объемная Вертикальная

Круговые диаграммы Объемная разрезанная Плоская

Графики Плоский Объемный

Встроенные функции - Математические -Статистические -Финансовые -Дата и время и т. д. Для облегчения расчетов в табличном процессоре Excel есть встроенные функции. Каждая стандартная встроенная функция имеет свое имя. Для удобства выбора и обращения к ним, все функции объединены в группы, называемые категориями : Категории

Использование всех функций в формулах происходит по совершенно одинаковым правилам : Каждая функция имеет свое неповторимое (уникальное) имя; При обращении к функции после ее имени в круглых скобках указывается список аргументов, разделенных точкой с запятой; Ввод функции в ячейку надо начинать со знака «=», а затем указать ее имя. Например, некоторые математические функции Название и обозначение функции Имя функции Пример записи фунции Примечание Синус – sin(x) SIN (…) SIN (А5) Содержимое ячеек А5 в радианах Квадратный корень - корень КОРЕНЬ (…) КОРЕНЬ( D12) Содержимое ячейки D12>0 Сумма - сумм СУММ(…) СУММ(А1;В9) Сложение двух чисел, содержащихся в ячейках А1 и В9

Например, суммирование значений диапазона ячеек одна из наиболее часто используемых функций. Для этого выделяем нужный диапазон ячеек, выбираем категорию математические, функцию СУММ , нужный диапазон ячеек и ОК. Получаем искомую сумму.

По теме: методические разработки, презентации и конспекты

Электронная таблица Excel. Ввод данных. Оформление таблиц.

План- конспект урока. Дидактический материал к уроку.

Интегрированный урок математики и информатики по теме "Функция квадратного корня и её график. Построение графиков функций в электронной таблице Excel"

Работа с целью повторения навыков извлечения числа из арифметического квадратного корня и нахождения значений выражений, отработки навыков сравнения корней. Отработка навыков построения графиков функц.

Урок "Электронные таблицы Excel"

1. План урока2. Презентация3. Карточки для подведения итогов урока.

Урок по теме"Диаграммы и графики в электронных таблицах "Excel"

Разработка урока в 9 классе по теме " Построение диаграмм и графиков с помощью электронных таблиц Excel".

Презентация по теме "Электронные таблицы Excel"

Данная презентация содержмт теоретический материал по теме "Электронные таблицы".

2 Excel – это электронная таблица. Основная задача – автоматические вычисления с данными в таблицах. Кроме того:хранение данных в табличном видепредставление данных в виде диаграмманализ данныхсоставление прогнозовпоиск оптимальных решенийподготовка и печать отчетов. Примеры: Microsoft Excel – файлы *.xls, *.xlsx. Open. Office Calc – файлы *.ods – бесплатно

4 Начало работы с Microsoft Excel. Программы – Microsoft Office – Excel 2007 Файлы: *.xlsx (старая версия – *.xls)Вася.xlsx рабочая книга Лист 1 Лист 2 План по валу. Вал по планупереходы по листам ЛКМПКМновый лист

5 Электронные таблицыномерастрокстрокастолбецимена столбцовактивная ячейканеактивная ячейкатекстчислаформулывремядата

6 Адресаадрес активной ячейкиячейка B2диапазон B2: С7 Ссылки в формулах: =B2+2*C3 =A2+2*СУММ(B2: C7)B2 С7 Формула всегда начинается знаком «=»!!

7 Выделение данных ячейка: +ЛКМ– ЛКМдиапазон:вся таблица: ЛКМЛКМстроки: ЛКМстолбцы: ЛКМнесвязанные диапазоны:+Ctrl и выделять второй

8 Операции со строками и столбцамиразмерывысота строкширинастолбцовдобавление, удаление. ПКМ

Читайте также: