Технически минимально необходимы следующие поля для составления файла импорта формата csv
Когда приложение создано и запущено, периодически возникает необходимость импортировать информацию в его базу данных из файлов. Конечно, базы будут пополняться и автоматически — за счет информации, которую добавляют пользователи или предоставляют интегрированные сервисы. Но настройки импорта распространенных форматов CSV, XLS или XLSX лучше добавить заранее — скорее всего, они вам пригодятся и существенно упростят работу в будущем.
Сегодня расскажем о настройке импорта на no-code платформе AppMaster.io в двух вариантах:
- Статический: когда порядок столбцов в загружаемых таблицах постоянный.
- Динамический: когда порядок столбцов в таблицах меняется.
В конце статьи — видео с примерами и объяснением всех этапов настройки.
Разработка такого функционала мало чем отличается от классического программирования, но с помощью визуальных инструментов вы сделаете это гораздо быстрее. Для этого нужно выполнить 5 простых шагов:
Если у вас уже есть опыт работы с AppMaster.io или другими no-code платформами, то настройка вряд ли займет больше часа, даже с учетом просмотра обучающего видео.
Многие из них представляют собой аналоги функций классического программирования — только в виде визуальных инструментов, работать с которыми вы будете по принципу drag&drop.
Приведем список основных блоков для настройки импорта с их кратким описанием.
* Кроме них, вам также могут понадобиться различные вспомогательные блоки: если при обработке значений из файла нужно, например, перевести данные из одного формата в другой, сохранить переменную для дальнейшей обработки, объединить или разделить строки.
В этом случае не нужно указывать названия столбцов, но их порядок должен быть неизменным во всех загружаемых файлах — иначе программа некорректно импортирует данные.
- Start — стандартный блок, который будет принимать импортируемый файл для чтения (после добавления в него соответствующей переменной).
- Read CSV File, Read XLS File или Read XLSX File — читает загруженный файл строка за строкой.
- For each loop — цикл, который будет перебирать все столбцы в каждой строке для последующей обработки их значений.
- Switch — для разделения потока: чтобы настроить различный параметры обработки значений, полученных из импортированного файла, на основании их индексов.
- Блоки Make и Create из группы Model Functions — для той модели данных, которую вы будете использовать при создании и сохранении объектов из импортированного файла; и в которую, соответственно, будете добавлять полученные на предыдущих этапах значения.
- End — стандартный блок, завершающий бизнес-процесс после того, как все данные успешно импортированы в базу вашего приложения.
В этом случае столбцы в загружаемых файлах могут располагаться в любом порядке, однако их названия всегда должны быть одинаковыми, чтобы импорт прошел успешно.
Для настройки динамического импорта нужно добавить блоки анализа первой строки таблицы — чтобы определить, какие именно данные содержатся в каждом из столбцов загружаемого файла.
- Equal — оператор сравнения, который определит, является ли обрабатываемая строка первой.
- If-Else — который примет значение из Equal и перенаправит поток в зависимости от этого.
- Дополнительный блок For each loop — цикл, который будет работать только с первой строкой (то есть с названиями столбцов).
- Append Array — сохранит все значения, полученные из первой строки файла, в массив.
- Array Element — получит значения конкретных элементов из Append Array вместе с их индексами из For each loop (того, который обрабатывает все строки).
- Также нужно изменить блок Switch — чтобы он перенаправлял поток и обрабатывал импортируемые данные в зависимости от значений, полученных из Array Element.
При добавлении эндпоинта выберите метод POST, пропишите URL и укажите созданный бизнес-процесс — минимальная настройка завершена. Дополнительную информацию о том, как определить права доступа для групп пользователей или с разных IP, можно найти в документации к платформе (EN и RU версии).
Для корректной работы формы импорта нужно выбрать Create Record при ее создании и указать созданный эндпоинт, а также добавить кнопку подтверждения формы (триггер — onClick, действие — Submit form).
В этом видео подробно описаны все шаги по настройке статического и динамического импорта на примере CSV файла.
CSV-файлы (файлы данных с разделителями-запятыми) — это файлы особого типа, которые можно создавать и редактировать в Excel. В CSV-файлах данные хранятся не в столбцах, а разделенные запятыми. Текст и числа, сохраненные в CSV-файле, можно легко переносить из одной программы в другую. Например, вы можете экспортировать контакты из Google в CSV-файл, а затем импортировать их в Outlook.
Сведения о том, как импортировать список записей календаря в Outlook, см. в статье Импорт и экспорт электронной почты, контактов и календаря Outlook.
Создание CSV-файла из другой программы или службы электронной почты другого поставщика
При экспорте контактов из другой программы, например Gmail, обычно можно выбрать один из нескольких форматов. В Gmail на выбор предлагаются CSV-файл Google, CSV-файл Outlook и файлы vCard. При экспорте данных из профиля Outlook для последующего импорта в другой профиль можно выбрать CSV-файл или файл данных Outlook (PST).
Скачивание и открытие образца CSV-файла для импорта контактов в Outlook
Вы можете создать CSV-файл вручную одним из двух способов.
Создание файла Excel и его сохранение в формате CSV
Если сведения о контактах хранятся в программе, из которой их невозможно экспортировать, вы можете ввести их вручную.
Создайте новый документ в Excel.
Добавьте заголовок столбца для каждого фрагмента сведений, который вы хотите записать (например, для имени, фамилии, адреса электронной почты, номера телефона и дня рождения), а затем введите данные в соответствующие столбцы.
Когда вы закончите, файл Excel должен выглядеть примерно так:
Выберите Файл > Сохранить как.
В раскрывающемся списке выберите пункт "CSV (разделитель — запятая) (*.csv)", присвойте имя файлу и нажмите кнопку Сохранить.
Теперь вы можете использовать этот CSV-файл для импорта контактов в Outlook.
Скачивание шаблона CSV-файла
Если вы хотите начать с пустого CSV-файла, то можете скачать образец ниже.
Скачайте этот образец CSV-файла на свой компьютер. При появлении запроса нажмите кнопку Сохранить и сохраните файл на своем компьютере в формате CSV. Если сохранить файл в формате Excel (XLS или XLSM) все данные будет добавлены в один столбец.
Откройте Excel на компьютере.
В Excel выберите Файл > Открыть и перейдите к CSV-файлу, скачанному на компьютер. Чтобы найти CSV-файл, выберите Все файлы. Щелкните CSV-файл, чтобы открыть его.
При работе с этим CSV-файлом нужно помнить о нескольких вещах.
Для Outlook необходимо, чтобы в первой строке находились заголовки столбцов, поэтому не заменяйте их другими данными.
Язык заголовков столбцов должен совпадать с языком Outlook, используемым по умолчанию. Например, если в качестве языка Outlook по умолчанию настроен португальский, требуется изменить заголовки столбцов, чтобы они отображались на португальском языке.
Вы можете удалить данные из строк 2–6 (например, имена, телефонные номера, адреса электронной почты и т. д).
Вводить данные во всех столбцах необязательно. Укажите только необходимые сведения.
Сохраните файл в формате CSV под другим именем. Если вы работаете с этим файлом в Excel, то при его сохранении получите несколько запросов такого типа: "Вы действительно хотите сохранить файл в формате CSV?" Всегда выбирайте ответ "Да". Если вы выберете "Нет", файл будет сохранен в собственном формате Excel (XLSX) и его нельзя будет использовать для импорта данных в Outlook.
Попробуйте импортировать CSV-файл с несколькими контактами, чтобы убедиться в получении правильных результатов. После этого можно удалить импортированные контакты, добавить все нужные контакты в CSV-файл и снова импортировать его.
Если вы импортируете данные из образца CSV-файла, вот как это будет выглядеть в Outlook в Интернете для Microsoft 365:
Изменение CSV-файла с контактами, которые нужно импортировать в Outlook
Предположим, вы хотите изменить CSV-файл, экспортированный из Outlook, а затем снова импортировать его в это приложение или другую почтовую службу. Вы можете легко сделать это с помощью Excel.
При изменении CSV-файла учитывайте перечисленные ниже моменты.
Заголовки столбцов должны оставаться в первой строке.
При сохранении файла в Excel несколько раз появятся запросы такого типа: "Вы действительно хотите сохранить файл в формате CSV?" Всегда выбирайте ответ "Да". Если вы выберете "Нет", файл будет сохранен в собственном формате Excel (XLSX) и его нельзя будет использовать для импорта в Outlook.
Проблема: все данные выводятся в первом столбце
Это могло произойти по нескольким причинам, поэтому можно попробовать несколько решений.
Если вы сохраните CSV-файл в другом формате, например XLS, XLSX или XLM, все данные будут отображаться в первом столбце. Вернитесь к исходному CSV-файлу и сохраните его в формате CSV.
Возможно, программа, в которой был создан CSV-файл, добавляет к данным дополнительные кавычки, из-за чего Excel считает их одной строкой. Предположим, например, что у вас такие данные:
a, b, c, d — Excel поместит каждую букву в отдельный столбец.
"a, b, c, d", e — Excel поместит a, b, c, d в один столбец, а e — в другой.
Чтобы проверить, не в этом ли проблема, откройте файл в Блокноте: Щелкните CSV-файл правой кнопкой мыши, выберите Открыть с помощью > Блокнот. Выполните поиск дополнительных кавычек.
Откройте CSV-файл в Excel. Все данные будут добавлены в столбец A без кавычек.
С помощью мастера распределения текста по столбцам разделите данные столбца A на отдельные столбцы: в строке меню выберите Данные > Текст по столбцам.
Выберите С разделителями > Далее. Выберите запятая > Готово.
Сохраните файл в формате CVS, чтобы можно было импортировать его в Outlook.
Читайте также: