Таблица подстановки в excel где находится
На этом шаге мы рассмотрим создание таблиц подстановки.
При работе с моделью "что-если" в определенный момент времени можно использовать только один сценарий (только один набор данных). Но что если необходимо сравнить результаты нескольких сценариев? Вот несколько вариантов решения подобной проблемы:
- Отпечатать несколько копий рабочего листа с разными сценариями на каждом.
- Скопировать модель на другие листы и расположить их окна на экране так, чтобы были видны все сценарии.
- Вручную создать формулу, которая бы подытоживала значения из ключевых ячеек для каждого сценария.
- Использовать команду Excel Данные | Таблица подстановки для автоматического создания итоговой таблицы.
- Имеется один набор данных для одной ячейки (одной переменной), на которую ссылаются несколько формул. В этом случае создается так называемая таблица подстановки с одним входом .
- Имеются два набора данных для двух ячеек (две переменные), на которые ссылается одна формула. Создаваемая в этом случае таблица называется таблицей подстановки с двумя входами .
Создать таблицу подстановки очень просто, но на ее использование наложены некоторые ограничения. Самое главное ограничение - это то, что она может временно оперировать только с одной или двумя ячейками исходных данных. Другими словами, нельзя создать таблицу подстановки, которая бы использовала комбинацию трех или более ячеек с исходными данными.
Создание таблицы подстановки с одним входом
В таблице подстановки с одним входом приводятся результаты расчетов по одной или нескольким формулам при различных значениях одного входного параметра. На рисунке 1 показан общий макет таблицы подстановки с одним входом.
Рис.1. Общий макет таблицы подстановки
Таблицу можно расположить в любом месте рабочего листа. Левый столбец содержит различные значения входного параметра. Верхняя строка содержит формулы или ссылки на ячейки с формулами, по которым рассчитывается результат. Можно использовать любое количество ссылок на формулы (или только одну). Верхняя левая ячейка таблицы не используется. Excel вычисляет значения, которые получаются в результате подстановки каждого из исходных значений во входную ячейку, и помещает результат в соответствующий столбец (в ячейку, которая находится под ячейкой с соответствующей формулой или ссылкой на формулу).
В приведенном ниже примере используется рабочий лист, по которому рассчитывается ипотечная ссуда (рис. 2).
Рис.2. Пример рабочего листа
Рассмотрим пример создания таблицы подстановки, в которой бы отражались значения, рассчитанные по формулам, находящимся в ячейках Размер ссуды, Месячная плата, Общая сумма, Общая сумма комиссионных , при изменении ставок от 7% до 9% с шагом 0,25%. На рисунке 3 показана заготовка таблицы подстановки для описанного примера. Строка 2 состоит из ссылок на соответствующие ячейки с формулами.
Рис.3. Подготовка к созданию таблицы подстановки с одним входом
Чтобы создать таблицу подстановки, выделите диапазон ячеек (для рассматриваемого примера G2:K11 ), а затем выберите команду Данные | Таблица подстановки . Появится диалоговое окно, показанное на рисунке 4.
Рис.4. Диалоговое окно Таблица подстановки
Вам необходимо определить ячейку листа, в которую должны подставляться исходные данные. Поскольку все исходные данные находятся в столбце, то адрес следует поместить в поле Подставлять значения по строкам в (для нашего примера следует ввести $D$7 ). Щелкните на кнопке OK , и Excel заполнит таблицу соответствующими результатами (рис. 5).
Рис.5. Результат анализа, проведенного с помощью таблицы подстановки с одним входом
Таблица подстановки с одним входом может быть организована вертикально или горизонтально. Если значения исходных данных, которые должны подставляться во входную ячейку, расположены в строке, введите ссылку на эту ячейку в поле Подставлять значения по столбцам в , которое находится в диалоговом окне Таблица подстановки .
Создание таблицы подстановки с двумя входами
Таблица подстановки с двумя входами позволяет отобразить на экране результаты расчетов при изменении двух входных параметров. Макет для этого типа таблицы показан на рисунке 6.
Рис.6. Макет таблицы подстановки с двумя входами
Хотя он выглядит практически так же, как и для таблицы подстановки с одним входом, он все же имеет одно существенное отличие: в данную таблицу можно свести результаты расчетов только по одной формуле. В верхней строке таблицы подстановки с одним входом можно разместить любое количество формул или ссылок на них. В таблице подстановки с двумя входами в верхней строке содержатся значения для подстановки второго входного параметра. И только в верхней левой ячейке находится ссылка на ячейку с единственной формулой.
Приведем пример таблицы подстановки с двумя входами. Это пример расчета эффективности проведения рекламной компании с помощью рассылки материалов по почте путем вычисления чистой прибыли после продажи (рис. 7).
Рис.7. Пример расчета чистой прибыли после проведения рекламной акции
Рис.8. Результат анализа, проведенного с помощью таблицы подстановки с двумя входами
По данным таблицы подстановки с двумя входами можно построить трехмерные диаграммы (рис. 9).
Рис.9. Пример трехмерной диаграммы
Файл с данным примером можно взять здесь.
На следующем шаге мы рассмотрим анализ данных с помощью средства Диспетчер сценариев .
Главная Статьи Формулы Таблицы подстановкиТаблицы подстановки
Microsoft Excel включает в свой состав несколько интересных средств для анализа данных. Данная статья описывает возможности одного из таких интерфейсных решений для проведения вычислений при помощи "таблицы подстановки" (в последних версиях Excel называется "таблица данных").
Основным практическим применением таблицы подстановки является создание матриц факторного анализа показателей (анализа чувствительности) экономических моделей на изменение входящих параметров.
В файле-примере к данной статье построена микро-модель условного инвестиционного проекта. Анализ чувствительности проводится сначала для одного параметра - ставки дисконтирования. Во втором случае подставляется два параметра: ставка дисконтирования и сумма первоначальных инвестиций. Задача является типичной для проведения экономического анализа чувствительности. В условном примере вычисляния достаточно простые, поэтому вместо таблицы подстановки можно использовать стандартные формулы. В реальных экономических моделях вычисления гораздо сложнее, и реализовать матрицу чувствительности через формулы не удастся.
Для получения набора результатов функции с одним параметром необходимо сформировать 2 столбца (либо строки): ячейки параметров ячейки результатов. Ссылка на ячейку для получения базового результата анализа должна располагаться в верхнем правом углу диапазона. Там, кстати, может быть и более сложная формула, а не просто ссылка на ячейку.
Затем следует выделить область таблицы, включая ячейку с формулой (в примере B10:C14), и вызвать диалог формирования таблицы подстановки. В Excel2007-2013 - через Данные \ Работа с данными \ Анализ «что-если» \ Таблица данных, в Excel 97-2003 через меню Data \ Table. В диалоге необходимо указать ячейку, в которую следует подставлять указанные в таблице параметры. В примере варианты ставки дисконтирования располагаются по строкам, поэтому заполняем поле диалога "Подставлять значения по СТРОКАМ в:". Указываем ссылку на ячейку с рабочей ставкой дисконтирования, которая применяется в основных расчетах - $B$4.
После закрытия окна будут заполнены значения NPV для разных ставок дисконтирования.
Похожие действия необходимо произвести в случае двухмерной таблицы подстановки (матрицы). В диалоговом окне, кроме ссылки на параметр в строках требуется заполнить поле "Подставлять значения по СТОЛБЦАМ в:". Там указываем ссылку на рабочую ячейку с начальными инвестициями - $B$3. В отличие от вектора при использовании матрицы ссылка на результат должна располагаться в верхнем левом углу таблицы.
Как же это работает? В момент проведения расчетов Excel последовательно подставляет значения из строк и/или столбцов заголовка матрицы к заданным в диалоге ячейкам. После завершения каждого цикла вычислений результат записывается в соответсвующую ячейку таблицы подстановки. Затем происходит переход к следующему параметру, и вычисления повторяются. И так до тех пор, пока не будут перебраны все варианты параметров.
Очевидно, что при работе с большими таблицами подстановки вычисления, производимые в цикле, будут существенно замедлять работу с файлами. Чтобы этого не происходило, в Excel имеется специальный режим расчетов "Автоматически, кроме таблиц". С данной установкой при любом изменении формул, таблицы подстановки обновляться не будет до тех пор, пока пересчет не запущен принудительно (например, по нажатию F9).
Считается, что таблицы подстановки - устаревшее интерфейсное средство, сохраняемое в Excel только в целях совместимости с предыдущими версиями. В частности, можно реализовать циклические вычисления при помощи макросов. Но, например, для проведения факторного анализа показателей в сложных экономических моделях вряд ли найдется способ проще.
Применение таблиц подстановки оправдано только в случае сложных расчетов. Если в конечном итоге требуется рассчитать одно- или двухпараметрическую формулу, то проще ее скопировать на всю матрицу результатов, используя абсолютные и относительные ссылки. Иными словами, если имеется возможность в эту ячейку ввести расчетную формулу целиком, то вероятнее всего для расчетной модели вообще не следует использовать таблицу подстановки. В нижней части файла-примера показано как таблица подстановки может быть заменена стандартной формулой.
Рассмотрим подбор параметра с одной переменной на примере таблицы выплат различных процентов с определенной суммы.
Дана таблица, содержащая в ячейке А3 значение дохода (100 000 руб.) и в ячейке В3 процент выплаты 13 %.
Необходимо вычислить сумму выплат при различных процен тах (10 %, 15 % и 18 %).
- В окне открытого листа создайте диапазон значений, кото рые будут подставляться в ячейку ввода таблицы, в отдельный столбец или строку.
В нашем примере это диапазон С3:С5 , в который введены зна чения 10 %, 15 % и 18 %. - Выделите ячейку для создания формулы, расположенную на одну строку выше и на одну ячейку правее первого значения созданного диапазона (так как значения в таблице подстановки располагаются столбцом).
В нашем примере это ячейка D2 .
Рис. 5.108. Пример таблицы подстановки с одной переменной
Рис. 5.109. Вкладка «Данные». Меню кнопки «Анализ что-если». Пункт «Таблица данных»
Рис. 5.110. Таблица подстановки с одной переменной с рассчитанными данными
Для анализа данных при выборе оптимального варианта финансового решения зачастую применяются Таблицы подстановки в Excel.Они позволяют проводить анализ изменения результата при произвольном диапазоне исходных данных. На одном рабочем листе можно расположить несколько таблиц подстановок. Это дает возможность одновременно анализировать различные формулы и статистические данные. Данный пример подходит для версий программы Microsoft Office Excel версий 2007, 2010 и 2013.
Таблицы подстановки данных можно использовать для
Изменения одного исходного значения, просматривая при этом результаты одной или нескольких формул. Возможные значения одного или двух аргументов функции представляют в виде списка или таблицы. При использовании одного аргумента список исходных значений задается в виде строки или столбца таблицы. Excel подставляет эти значения в функцию (формулу), заданную пользователем, а затем выстраивает результаты также соответственно в строку или в столбец.
На конкретном примере
Задание: использование таблицы подстановки с одной изменяющейся переменной и несколькими формулами. Рассчитать ежемесячные выплаты по займу и платежи по процентам. Исходные данные приведены на рисунке ниже.
Порядок работы
- Запустите MicrosoftExcel и создайте новую электронную книгу.
- Создайте таблицу ежемесячных выплат по займу и платежей по процентам по образцу.
=ПЛТ ($В$4/12;$В$3*12;$В$2). Ежемесячная выплата составит 10178,42 р.
- Расчет платежей по процентам происходит с помощью функции ПРОЦПЛАТ (). В ячейку D6 введите формулу:
=ПРОЦПЛАТ ($B$4;$D$5;$D$3;$D$2). Платежи по процентам составят 1350 р.
Краткая справка. При решении задач, связанных с использованием таблицы подстановки, рекомендуется применять в формулах абсолютную адресацию ячеек. Это способствует правильному выполнению вычислений в ячейках рабочего листа.
Читайте также: