Сводная диаграмма в excel как сделать
Любую информацию легче воспринимать, если она представлена наглядно. Это особенно актуально, когда мы имеем дело с числовыми данными. Их необходимо сопоставить, сравнить. Оптимальный вариант представления – диаграммы. Будем работать в программе Excel.
Так же мы научимся создавать динамические диаграммы и графики, которые автоматически обновляют свои показатели в зависимости от изменения данных. По ссылке в конце статьи можно скачать шаблон-образец в качестве примера.
Как построить диаграмму по таблице в Excel?
- Создаем таблицу с данными.
- Выделяем область значений A1:B5, которые необходимо презентовать в виде диаграммы. На вкладке «Вставка» выбираем тип диаграммы.
- Нажимаем «Гистограмма» (для примера, может быть и другой тип). Выбираем из предложенных вариантов гистограмм.
- После выбора определенного вида гистограммы автоматически получаем результат.
- Такой вариант нас не совсем устраивает – внесем изменения. Дважды щелкаем по названию гистограммы – вводим «Итоговые суммы».
- Сделаем подпись для вертикальной оси. Вкладка «Макет» - «Подписи» - «Названия осей». Выбираем вертикальную ось и вид названия для нее.
- Вводим «Сумма».
- Конкретизируем суммы, подписав столбики показателей. На вкладке «Макет» выбираем «Подписи данных» и место их размещения.
- Уберем легенду (запись справа). Для нашего примера она не нужна, т.к. мало данных. Выделяем ее и жмем клавишу DELETE.
- Изменим цвет и стиль.
Выберем другой стиль диаграммы (вкладка «Конструктор» - «Стили диаграмм»).
Как добавить данные в диаграмму в Excel?
- Добавляем в таблицу новые значения - План.
- Выделяем диапазон новых данных вместе с названием. Копируем его в буфер обмена (одновременное нажатие Ctrl+C). Выделяем существующую диаграмму и вставляем скопированный фрагмент (одновременное нажатие Ctrl+V).
- Так как не совсем понятно происхождение цифр в нашей гистограмме, оформим легенду. Вкладка «Макет» - «Легенда» - «Добавить легенду справа» (внизу, слева и т.д.). Получаем:
Есть более сложный путь добавления новых данных в существующую диаграмму – с помощью меню «Выбор источника данных» (открывается правой кнопкой мыши – «Выбрать данные»).
Когда нажмете «Добавить» (элементы легенды), откроется строка для выбора диапазона данных.
Как поменять местами оси в диаграмме Excel?
- Щелкаем по диаграмме правой кнопкой мыши – «Выбрать данные».
- В открывшемся меню нажимаем кнопку «Строка/столбец».
- Значения для рядов и категорий поменяются местами автоматически.
Как закрепить элементы управления на диаграмме Excel?
Если очень часто приходится добавлять в гистограмму новые данные, каждый раз менять диапазон неудобно. Оптимальный вариант – сделать динамическую диаграмму, которая будет обновляться автоматически. А чтобы закрепить элементы управления, область данных преобразуем в «умную таблицу».
- Выделяем диапазон значений A1:C5 и на «Главной» нажимаем «Форматировать как таблицу».
- В открывшемся меню выбираем любой стиль. Программа предлагает выбрать диапазон для таблицы – соглашаемся с его вариантом. Получаем следующий вид значений для диаграммы:
- Как только мы начнем вводить новую информацию в таблицу, будет меняться и диаграмма. Она стала динамической:
Мы рассмотрели, как создать «умную таблицу» на основе имеющихся данных. Если перед нами чистый лист, то значения сразу заносим в таблицу: «Вставка» - «Таблица».
Как сделать диаграмму в процентах в Excel?
Представлять информацию в процентах лучше всего с помощью круговых диаграмм.
Исходные данные для примера:
- Выделяем данные A1:B8. «Вставка» - «Круговая» - «Объемная круговая».
- Вкладка «Конструктор» - «Макеты диаграммы». Среди предлагаемых вариантов есть стили с процентами.
- Выбираем подходящий.
- Очень плохо просматриваются сектора с маленькими процентами. Чтобы их выделить, создадим вторичную диаграмму. Выделяем диаграмму. На вкладке «Конструктор» - «Изменить тип диаграммы». Выбираем круговую с вторичной.
- Автоматически созданный вариант не решает нашу задачу. Щелкаем правой кнопкой мыши по любому сектору. Должны появиться точки-границы. Меню «Формат ряда данных».
- Задаем следующие параметры ряда:
- Получаем нужный вариант:
Диаграмма Ганта в Excel
Диаграмма Ганта – это способ представления информации в виде столбиков для иллюстрации многоэтапного мероприятия. Красивый и несложный прием.
- У нас есть таблица (учебная) со сроками сдачи отчетов.
- Для диаграммы вставляем столбец, где будет указано количество дней. Заполняем его с помощью формул Excel.
- Выделяем диапазон, где будет находиться диаграмма Ганта. То есть ячейки будут залиты определенным цветом между датами начала и конца установленных сроков.
- Открываем меню «Условное форматирование» (на «Главной»). Выбираем задачу «Создать правило» - «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
- Вводим формулу вида: =И(E$2>=$B3;E$2 Готовые примеры графиков и диаграмм в Excel скачать:
Пример создания динамического синхронного еженедельного графика вместе с ежедневным. Синхронное отображение двух таймфреймов на одном графике.
В программе Excel специально разрабатывались диаграммы и графики для реализации визуализации данных.
Содержимое для средств чтения с экрана
Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения, использующих программы чтения с экрана совместно с продуктами Office. Она входит в набор содержимого Специальные возможности Office. Дополнительные общие сведения см. на домашней странице службы поддержки Microsoft.
Создавайте Excel и с помощью клавиатуры и чтения с экрана. Мы протестировали его с экранным диктором, NVDA и JAWS, но оно может работать с другими устройствами чтения с экрана, если они придерживаются стандартов и приемов, которые являются общими.
Для вычисления, подведения итогов и анализа данных используйте с помощью pivottable. Вы можете быстро создавать сравнения, закономерности и тренды для данных.
С помощью сводная диаграмма вы можете наглядно представить данные и быстро получить обойму того, что происходит.
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office.
В этом разделе
Создание сводной таблицы
Выберите на своем компьютере ячейки, которые нужно преобразовать в таблицу. Убедитесь, что в данных нет пустых строк или столбцов.
Нажмите ALT+N, V, а затем T. Откроется диалоговое окно "Создание pivotTable".
Фокус будет на поле "Таблица или диапазон", в котором показан выбранный диапазон ячеев. Просмотрите выделение и при необходимости измените диапазон с помощью клавиатуры.
Когда все будет готово, нажимая клавишу TAB, перейдите к кнопке "ОК", а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется новый таблица. В правой части экрана откроется область полей pivotTable.
Нажимая F6, пока не услышите фразу "Поля pivotTable, введите искомые слова".
Теперь вы можете выбрать поля, которые хотите использовать в своей pivotTable. Для просмотра списка полей используйте клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВВЕРХ. Чтобы выбрать поле для своей pivotTable, нажмите пробел. Поля и их данные добавляются в таблицу на сетке.
Выбранные поля будут добавлены в области по умолчанию: не числовые поля — в строки, иерархии дат и времени — в столбцы, а числовые — к значениям.
Теперь вы можете при необходимости перемещать поля из одной области в другую. В области полей pivotTable нажимая клавишу TAB, пока не услышите имя поля, которое нужно переместить. Затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы открыть контекстное меню, нажимая клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный вариант, например "Переместить к подписям столбцов", а затем нажмите клавишу ВВОД. Сведения в сетке будут обновлены в соответствии со сведениями о сетке.
Обновление pivotTable
При добавлении новых данных в источник данных необходимо обновить все стеблицы, которые были на его основе.
Выберите на своем компьютере ячейку в pivotTable, которая вы хотите обновить.
Нажмите клавиши SHIFT+F10, чтобы открыть контекстное меню.
Чтобы обновить данные в pivotTable, нажмите R.
Создание сводной диаграммы
Выберите на своем компьютере ячейки, которые нужно преобразовать в сводная диаграмма. Убедитесь, что в данных нет пустых строк или столбцов. Они должны иметь только однострочный заголовок.
Нажмите ALT+N, S, Z, а затем C. Откроется сводная диаграмма "Создание сводная диаграмма".
Фокус будет на поле "Таблица или диапазон", в котором показан выбранный диапазон ячеев. Просмотрите выделение и при необходимости измените диапазон с помощью клавиатуры.
Когда все будет готово, нажимая клавишу TAB, перейдите к кнопке "ОК", а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется новый сводная диаграмма таблицы. Откроется сводная диаграмма полей в правой части экрана.
Нажимая F6, пока не услышите фразу "сводная диаграмма поля, введите ищите слова".
Теперь вы можете выбрать поля, которые вы хотите использовать в сводная диаграмма. Для просмотра списка полей используйте клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВВЕРХ. Чтобы выбрать поле для сводная диаграмма, нажмите пробел. Поля и их данные добавляются в сводная диаграмма на сетке.
Теперь вы можете при необходимости перемещать поля из одной области в другую. В области сводная диаграмма диаграммы нажимая клавишу TAB, пока не услышите имя поля, которое нужно переместить. Затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы открыть контекстное меню, нажимая клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный пункт, например "Переместить в поля легенды", а затем нажмите клавишу ВВОД. Сетка сводная диаграмма обновляется соответствующим образом.
Создание сводная диаграмма из pivotTable
Выберите ячейку в pivotTable, которая вы хотите преобразовать в сводная диаграмма.
Нажмите ALT+J, T, а затем C. Откроется диалоговое окно "Вставка диаграммы".
Чтобы переместить фокус на список доступных типов диаграмм, нажмите клавишу TAB один раз. Вы услышите текущий тип диаграммы. Для просмотра списка типов диаграмм используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ.
После того как вы нашли нужный тип диаграммы, один раз нажмите клавишу TAB, чтобы переместить фокус на список доступных подтипов диаграммы. Для просмотра списка подтипов используйте клавиши СТРЕЛКА ВПРАВО и СТРЕЛКА ВЛЕВО.
Выбрав подтип диаграммы, нажмите ввод, чтобы вставить сводная диаграмма на таблицу.
Дополнительные сведения
С Excel и VoiceOver, встроенным в macOS экранным устройством, можно создавать с помощью клавиатуры и voiceOver.
Для вычисления, подведения итогов и анализа данных используйте с помощью pivottable. Вы можете быстро создавать сравнения, закономерности и тренды для данных.
С помощью сводная диаграмма вы можете наглядно представить данные и быстро получить обойму того, что происходит.
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в macOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. в кратком руководстве по началу работы с VoiceOver.
В этом разделе
Создание сводной таблицы
Выберите на своем компьютере ячейки, которые нужно преобразовать в таблицу. Убедитесь, что в данных нет пустых строк или столбцов.
Нажимаем F6, пока не услышите открытую вкладку. Если вкладка "Вставка" не открыта, нажимая клавишу СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите слово "Вставка".
Нажимая клавишу TAB, пока не услышите "PivotTable", а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Откроется диалоговое окно "Создание pivotTable".
Фокус будет на поле "Таблица или диапазон", в котором показан выбранный диапазон ячеев. Просмотрите выделение и при необходимости измените диапазон с помощью клавиатуры.
Когда все будет готово, нажимаем клавишу TAB, пока не дойдете до кнопки "ОК", а затем нажмите клавишу RETURN. Откроется новый таблица. В правой части экрана откроется область полей pivotTable.
Нажимаем F6, пока не услышите "Поля pivotTable".
Нажимая клавишу TAB, вы не услышите слово "Таблица". Теперь вы можете выбрать поля, которые хотите использовать в своей pivotTable. Для перехода по списку полей используйте клавиши SHIFT+CONTROL+СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ. Чтобы выбрать поле для своей pivotTable, нажмите пробел. Поля и их данные добавляются в таблицу на сетке.
Выбранные поля будут добавлены в области по умолчанию: не числовые поля — в строки, иерархии дат и времени — в столбцы, а числовые — к значениям.
Теперь вы можете при необходимости перемещать поля из одной области в другую.
Создание сводной диаграммы
Выберите на своем компьютере ячейки, которые нужно преобразовать в сводная диаграмма. Убедитесь, что в данных нет пустых строк или столбцов. Они должны иметь только однострочный заголовок.
Нажимаем F6, пока не услышите открытую вкладку. Если вкладка "Вставка" не открыта, нажимая клавишу СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите слово "Вставка".
Нажимая клавишу TAB, пока не услышите слово "сводная диаграмма", а затем нажмите клавишу RETURN. Откроется сводная диаграмма "Создание сводная диаграмма".
Фокус будет на поле "Таблица или диапазон", в котором показан выбранный диапазон ячеев. Просмотрите выделение и при необходимости измените диапазон с помощью клавиатуры.
Когда все будет готово, нажимаем клавишу TAB, пока не дойдете до кнопки "ОК", а затем нажмите клавишу RETURN. Откроется новый сводная диаграмма таблицы. Откроется сводная диаграмма полей в правой части экрана.
Нажимаем F6, пока не услышите "Поля pivotTable".
Нажимая клавишу TAB, вы не услышите слово "Таблица". Теперь вы можете выбрать поля, которые вы хотите использовать в сводная диаграмма. Для перехода по списку полей используйте клавиши SHIFT+CONTROL+СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ. Чтобы выбрать поле для своей pivotTable, нажмите пробел. Поля и их данные добавляются в сводная диаграмма на сетке.
Теперь вы можете при необходимости перемещать поля из одной области в другую.
Создание сводная диаграмма из pivotTable
Выберите любую ячейку в pivotTable.
Нажимаем F6, пока не услышите открытую вкладку. Если вкладка "Вставка" не открыта, нажимая клавишу СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите слово "Вставка".
Нажимая клавишу TAB, пока не услышите слово "сводная диаграмма", а затем нажмите клавишу RETURN. Данные сводная диаграмма создаются на основе данных в pivotTable.
Дополнительные сведения
Создавайте Excel в Интернете и с помощью клавиатуры и чтения с экрана. Мы протестировали его с экранным диктором, NVDA и JAWS, но оно может работать с другими устройствами чтения с экрана, если они придерживаются стандартов и приемов, которые являются общими.
Для вычисления, подведения итогов и анализа данных используйте с помощью pivottable. Вы можете быстро создавать сравнения, закономерности и тренды для данных.
С помощью сводная диаграмма вы можете наглядно представить данные и быстро получить обойму того, что происходит.
Если вы используете Экранный диктор в Windows 10 Fall Creators Update, для изменения документов, электронных таблиц или презентаций в Office в Интернете вам понадобится отключить режим сканирования. Дополнительные сведения см. в статье Отключение виртуального режима или режима просмотра в средствах чтения с экрана в Windows 10 Fall Creators Update.
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office.
Мы советуем использовать Excel в Интернете в веб-браузере Microsoft Edge. Excel в Интернете работает в веб-браузере, поэтому сочетания клавиш в нем и классической версии отличаются. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся к командам веб-браузера, а не Excel в Интернете.
В этом разделе
Создание сводной таблицы
ВExcel в Интернете нажмите F11, чтобы перейти в полноэкранный режим.
Выберите на своем компьютере ячейки, которые нужно преобразовать в таблицу. Убедитесь, что в данных нет пустых строк или столбцов. Они должны иметь только однострочный заголовок.
Нажмите ALT+N, V. В правой части экрана откроется область "Вставка pivottable".
Чтобы переместить фокус на эту области, нажимаем CTRL+F6, пока не услышите "Выберите таблицу или диапазон для анализа, редактирование", а затем имя листа и выбранный диапазон ячеев.
Нажимите клавишу TAB, пока не услышите "Создать собственную таблицу", а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется новый таблица. В правой части экрана откроется область полей pivotTable.
Нажимая CTRL+F6, пока не услышите "Таблица" и имя поля таблицы.
Теперь вы можете выбрать поля, которые хотите использовать в своей pivotTable. Для просмотра списка полей используйте клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВВЕРХ. Чтобы выбрать поле для своей pivotTable, нажмите пробел. Поля и их данные добавляются в таблицу на сетке.
Выбранные поля будут добавлены в области по умолчанию: не числовые поля — в строки, иерархии дат и времени — в столбцы, а числовые — к значениям.
Теперь вы можете при необходимости перемещать поля из одной области в другую. В области полей pivotTable нажимая клавишу TAB, пока не услышите имя поля, которое нужно переместить. Затем нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы открыть контекстное меню, нажимая клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный вариант, например "Переместить к подписям столбцов", а затем нажмите клавишу ВВОД. Сведения в сетке будут обновлены в соответствии со сведениями о сетке.
Обновление pivotTable
При добавлении новых данных в источник данных необходимо обновить все стеблицы, которые были на его основе.
ВExcel в Интернете нажмите F11, чтобы перейти в полноэкранный режим.
Выберите ячейку в pivotTable, которая вы хотите обновить.
Нажмите клавиши SHIFT+F10, чтобы открыть контекстное меню.
Нажимите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не дойдете до кнопки "Обновить", а затем нажмите клавишу ВВОД.
Создание сводная диаграмма из pivotTable
ВExcel в Интернете нажмите F11, чтобы перейти в полноэкранный режим.
Выберите ячейку в pivotTable, которая вы хотите преобразовать в сводная диаграмма.
Нажмите клавиши ALT+N. Фокус будет установлен на вкладке ленты "Вставка".
Нажмите клавишу TAB. Фокус переместится на ленту. Затем нажимая клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите нужный тип диаграммы, затем нажмите клавишу ВВОД.
Если вы не услышали нужный тип диаграммы, можно найти дополнительные типы. Нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Другие диаграммы", затем нажмите клавишу ВВОД. С помощью клавиш со стрелками найдите нужный рисунок, а затем нажмите клавишу ВВОД.
Откроется список доступных подтипов диаграммы. Для просмотра списка используйте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ. Дойдя до нужного подтипа, нажмите ввод, чтобы сводная диаграмма в таблицу.
Дополнительные сведения
Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями
Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.
Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.
С помощью сводной таблицы можно создавать сводки, анализировать, изучать и представлять сводные данные. Сводные диаграммы дополняют сводные таблицы, позволяя визуализировать содержащиеся в них данные. Кроме того, с помощью сводных диаграмм можно легко отображать сравнения, шаблоны и тенденции. И сводные таблицы, и сводные диаграммы помогают принимать взвешенные решения на основании критически важных данных вашей организации. Вы также можете подключаться к внешним источникам данных, например к таблицам SQL Server, кубам служб SQL Server Analysis Services, Azure Marketplace, файлам подключения к данным Office (ODC-файлам), XML-файлам, базам данных Access и текстовым файлам, чтобы создавать сводные таблицы, или создавать на основе сводных таблиц другие таблицы.
Примечание: Представленные в этой статье снимки экрана созданы в Excel 2016. Если вы используете другую версию, то в ней может быть немного другой интерфейс, но если не указано иное, функции будут такими же.
Сведения о сводных таблицах
запрос больших объемов данных различными понятными способами;
подведение промежуточных итогов и вычисление числовых данных, обобщение данных по категориям и подкатегориям, создание пользовательских вычислений и формул;
развертывание и свертывание уровней представления данных для получения точных сведений о результатах, детализация итоговых данных по интересующим вопросам;
перемещение строк в столбцы или столбцов в строки ("сведение") для просмотра различных сводок на основе исходных данных;
фильтрация, сортировка, группировка и условное форматирование наиболее важных и часто используемых подмножеств данных для привлечения внимания к нужным сведениям;
представление кратких, наглядных отчетов с примечаниями на веб-страницах или в напечатанном виде.
Например, слева показан простой список расходов семьи, а справа — созданная на его основе сводная таблица.
Данные о расходах семьи
Соответствующая сводная таблица
После того как вы создадите сводную таблицу, выбрав для нее источник данных, упорядочив поля в списке полей сводной таблицы и выбрав исходный макет, вы сможете при работе с ней выполнять перечисленные ниже задачи.
Изучать данные. Вот какие действия доступны.
Развертывание и свертывание данных, а также отображение базовых сведений, которые относятся к значениям.
Сортировка, фильтрация и группировка полей и элементов.
Изменение функций сведения и добавление настраиваемых вычислений и формул.
Изменять макет формы и расположения полей. Вот какие действия доступны.
Изменение формы сводной таблицы: сжатая форма, структура или табличная форма.
Добавление, изменение порядка и удаление полей.
Изменение порядка полей или элементов.
Изменение макета столбцов, строк и промежуточных итогов Вот какие действия доступны.
Включение и отключение заголовков полей строк и столбцов, а также отображение или скрытие пустых строк.
Отображение промежуточных итогов выше или ниже их строк.
Настройка ширины колонок при обновлении.
Перемещение поля столбца в область строк или поля строки в область столбцов.
Объединение или отмена объединения ячеек для внешних элементов строки и столбца.
Изменять способы отображения пустых значений и ошибок. Вот какие действия доступны.
Изменение способа отображения ошибок и пустых ячеек.
Изменение способа отображения элементов и подписей без данных.
Отображение и скрытие пустых строк.
Изменять формат. Вот какие действия доступны.
Ручное и условное форматирование ячеек и диапазонов.
Изменение стиля общего формата сводной таблицы.
Изменение числового формата для полей.
Включение форматирования сервера OLAP.
Сводные диаграммы служат для графического представления данных, содержащихся в сопоставленных с ними сводных таблицах. Как и сводные таблицы, сводные диаграммы — интерактивные объекты. При создании сводной диаграммы на экране отображается область фильтра сводной диаграммы. С помощью этой области вы можете сортировать и фильтровать исходные данные, используемые в сводной диаграмме. Изменения макета и данных в связанной сводной таблице немедленно отражаются в макете и данных в сводной диаграмме и наоборот.
Как и в обычных диаграммах, в сводных диаграммах отображаются ряды данных, категории, маркеры данных и оси. Кроме того, вы можете изменить тип диаграммы и другие параметры, например названия, расположение условных обозначений, метки данных, расположение диаграммы и т. д.
Вот сводная диаграмма, основанная на приведенном выше примере сводной таблицы.
Дополнительные сведения см. в статье Создание сводной диаграммы.
Если вы знакомы со стандартными диаграммами, то работа со сводными диаграммами не будет для вас проблемой, так как большинство действий для этих двух типов диаграмм полностью совпадают. Тем не менее существуют и некоторые отличия.
Ориентация строк и столбцов В отличие от обычной диаграммы в сводной диаграмме вам не удастся изменить ориентацию строк и столбцов с помощью диалогового окна Выбор источника данных. Вместо этого вы можете изменить ориентацию меток строк и столбцов в связанной сводной таблице.
Типы диаграмм Для сводной диаграммы вы можете выбрать любой тип диаграммы, кроме точечной, биржевой и пузырьковой.
Исходные данные Обычные диаграммы связаны непосредственно с ячейками листа. Сводные диаграммы основаны на источнике данных сопоставленных с ними сводных таблиц. В отличие от обычной диаграммы в сводной диаграмме вам не удастся изменить диапазон данных диаграммы с помощью диалогового окна Выбор источника данных.
Форматирование Большинство параметров форматирования, включая добавленные вами элементы диаграммы, макет и стиль, сохраняются при обновлении сводной диаграммы. Тем не менее линии трендов, метки данных, пределы погрешностей и другие изменения, вносимые в наборы данных, не сохраняются. В обычных диаграммах после применения такого форматирования оно не исчезает.
Несмотря на то что вам не удастся напрямую изменить размер меток данных в сводной диаграмме, вы можете увеличить размер шрифта и таким образом изменить размер меток.
Создание сводной таблицы или сводной диаграммы на основе данных листаВ качестве основы для сводной таблицы или сводной диаграммы вы можете использовать данные листа Excel. Данные должны представлять собой список, в первой строке которого содержатся метки столбцов. Приложение Excel использует эти метки в качестве имен полей. Каждая ячейка в последующих строках должна содержать данные, соответствующие заголовку столбца. Не следует использовать данные различных типов в одном и том же столбце. Например, в одном и том же столбце не следует использовать денежные значения и даты. Кроме того, в выбранном вами диапазоне данных не должно быть пустых строк или столбцов.
Таблицы Excel Таблиц Excel изначально представлены в виде списка и отлично подходят в качестве исходных данных для сводной таблицы. При обновлении сводной таблицы новые и обновленные данные из таблицы Excel автоматически включаются в операцию обновления.
Использование динамического именованного диапазона Чтобы было проще обновлять сводную таблицу, вы можете создать динамический именованный диапазон и использовать его имя в качестве источника данных для сводной таблицы. Если вы расширите именованный диапазон, чтобы включить в него дополнительные данные, просто обновите сводную таблицу, и в нее будут включены эти новые данные.
Включение итогов Excel автоматически создает промежуточные и общие итоги в сводной таблице. Если источник данных содержит автоматически вычисляемые промежуточные и общие итоги, которые вы создали с помощью команды Промежуточный итог в группе Структура на вкладке Данные, то с помощью этой же команды удалите промежуточные и общие итоги, прежде чем создавать сводную таблицу.
Создание сводной таблицы или сводной диаграммы на основе внешнего источника данныхВы можете получить данные из внешнего источника данных, например базы данных, куба OLAP или текстового файла. Например, у вас может быть база данных со сведениями о продажах, для которых вы хотите создать сводку и которые вам необходимо проанализировать.
Файлы подключения к данным Office Если вы используете файл подключения к данным Office (ODC-файл) для получения внешних данных для сводной таблицы, вы можете вводить данные непосредственно в нее. Рекомендуется получать внешние данные для отчетов с помощью ODC-файлов.
Источник данных OLAP Когда вы получаете исходные данные из базы данных OLAP или файла куба, данные возвращаются в Excel только в виде сводной таблицы либо сводной таблицы, преобразованной в функции листа. Дополнительные сведения см. в статье Преобразование ячеек сводной таблицы в формулы листа.
Источник данных, не являющийся источником данных OLAP Это базовые данные для сводной таблицы или сводной диаграммы, поступающие из источника, отличного от базы данных OLAP. Например, это могут быть данные из реляционных баз данных или текстовых файлов.
Использование другой сводной таблицы в качестве источника данныхКэш сводной таблицы Каждый раз при создании новой сводной таблицы или сводной диаграммы Excel сохраняет копию данных для отчета в памяти, а также сохраняет эту область хранения данных в файле книги — это называется кэш сводной таблицы. Для каждой новой сводной таблицы требуется дополнительный объем памяти и место на диске. Однако при использовании существующей сводной таблицы в качестве источника данных для новой таблицы в той же книге обе таблицы будут использовать один и тот же кэш. Благодаря повторному использованию кэша снижается размер книги и сокращается объем данных, хранящихся в памяти.
Требования к расположению Чтобы использовать одну сводную таблицу в качестве источника данных для другой сводной таблицы, обе они должны находиться в одной и той же рабочей книге. Если исходная сводная таблица находится в другой рабочей книге, скопируйте источник в рабочую книгу, в которой вы хотите создать другую сводную таблицу. Сводные таблицы и сводные диаграммы, находящиеся в разных рабочих книгах, — это отдельные объекты, для каждого из которых имеется собственная копия данных в памяти и в рабочих книгах.
Изменения влияют на обе сводные таблицы Когда вы обновляете данные в новой сводной таблице, Excel также обновляет данные в исходной сводной таблице и наоборот. Когда вы группируете элементы или отменяете их группировку либо создаете вычисляемые поля или вычисляемые элементы в одной таблице, изменения будут внесены в обе таблицы. Если вам необходимо, чтобы одна сводная таблица не зависела от другой, создайте сводную таблицу на основе исходного источника данных, а не копируйте исходную сводную таблицу. Просто имейте в виду, что если выполнять такие операции слишком часто, это может сказаться на объеме свободной памяти.
Сводные диаграммы Вы можете создать сводную таблицу или сводную диаграмму на основе другой сводной таблицы, но вам не удастся создать сводную диаграмму непосредственно на основе другой сводной диаграммы. Изменения, вносимые в сводную диаграмму, влияют на связанную сводную таблицу и наоборот.
Изменение исходных данных существующей сводной таблицыИзменение исходных данных может привести к тому, что для анализа будут доступны другие данные. Например, вам может быть необходимо удобно переключаться из тестовой базы данных в рабочую базу данных. Переопределив исходные данные, вы можете обновить сводную таблицу или сводную диаграмму, используя данные, структура которых похожа на структуру информации, получаемой из исходного подключения к данным. Если эти данные значительно отличаются, и в них имеется большое количество новых или дополнительных полей, возможно, будет проще создать другую сводную таблицу или сводную диаграмму.
Отображение данных, полученных при обновлении При обновлении сводной таблицы могут быть изменены данные, доступные для отображения. Для сводных таблиц, основанных на данных листа, Excel получает новые поля, имеющиеся в указанном вами исходном диапазоне или именованном диапазоне. Для отчетов, основанных на внешних данных, Excel получает новые данные, которые соответствуют критериям для базового запроса или данных, которые становятся доступными в кубе OLAP. Вы можете просматривать все новые поля в списке полей и добавлять необходимые поля в отчет.
Изменение создаваемых кубов OLAP У отчетов, основанных на данных OLAP, всегда есть доступ ко всем данным в кубе. Если вы создали автономный куб, который содержит подмножество данных, имеющихся в кубе сервера, с помощью команды Автономный режим OLAP вы можете изменить файл куба так, чтобы он содержал другие данные с сервера.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Сводная диаграмма в Excel похожа на сводную таблицу. Несколько отличаются режимы отображения. В сводную таблицу программа помещает подробные сведения. В диаграмму – итоги или сводки. Вместо строк и столбцов – ряды и категории. Каждый ряд имеет определенный цвет и представляет собой связанные точки данных. Категория – это одна точка с каждого ряда (на оси Х).
Как создать сводную диаграмму в Excel из нескольких таблиц
На разных листах одной книги находятся отчеты по продажам в нескольких магазинах:
Они имеют одинаковую структуру и одинаковые способы представления данных.
Прежде чем делать сводную диаграмму в Экселе, добавим на панель быстрого доступа кнопку «Мастера сводных таблиц и диаграмм». Через «Офис» заходим в «Параметры Excel» - «Настройка». Выбираем «Все команды». Находим инструмент «Мастер сводных таблиц и диаграмм». Жмем «Добавить».
На панели появится такой значок:
Переходим на новый лист. Вызываем «Мастера»:
- Первый шаг. Указываем, что будем создавать «сводную диаграмму со сводной таблицей» на основе данных, которые находятся «в нескольких диапазонах консолидации».
- Второй шаг. Меняем настройку по умолчанию – «создать поля страницы». Если оставить параметр «создать одно поле страницы», данные отобразятся путано.
- Третий шаг. Формируем список диапазонов, на основании которых будет построена сводная диаграмма. Сначала переходим на лист с первой таблицей – выделяем ее – жмем добавить. Переходим на лист со второй таблицей – повторяем все те же процедуры. Указываем количество полей – 1. Становится активным окошко «Первое поле». Даем ему название – «2013». Повторяем эту же операцию для каждого диапазона – названия «2014», «2015».
- Четвертый шаг. Переходим на лист, где будет находиться сводная диаграмма. Ставим курсор в первую ячейку диапазона для сводной таблицы (весь диапазон Excel сформирует самостоятельно).
После нажатия кнопки «Готово» получаем сводную диаграмму и таблицу следующего вида:
Пока на этом остановимся и рассмотрим другой метод создания сводной диаграммы.
Сводная диаграмма в Экселе на основе готовой сводной таблицы
Выбираем сводную таблицу, щелкнув в любом месте мышкой. После чего переходим на вкладку «Вставка-Гистограмма».
Выбираем простую гистограмму. В результате появляется диаграммы с данными из сводной таблицы и область фильтра. Зададим фильтр для значений в столбцах – отобразить продажи за 1 квартал 2013, 2014, 2015 гг.
Окно «Область фильтра сводной таблицы» не предназначено для изменения условий построения диаграммы. Гистограмма формируется только на основе данных в сводной таблице. Внести сюда значения из основных таблиц невозможно. Но добавленные в сводную таблицу новые значения отражаются в графике.
С помощью окна «Область фильтра» можно управлять сводной таблицей и диаграммой.
Сравнение продаж по кварталам за анализируемый период:
Анализ продаж в магазине «Серебрянка»:
Если для удобства необходимо переместить диаграмму на новый лист, щелкаем правой кнопкой по области построения и нажимаем «Переместить диаграмму».
В первом примере мы объединяли в одну диаграмму сразу несколько диапазонов. Но можно построить график и на основе одной базовой таблицы. Выделить ее – перейти на вкладку «Вставка».
Программа создаст одновременно сводную таблицу и диаграмму. Настраивайте поля – и анализируйте.
Читайте также: