Специальный способ ввода дробных чисел excel
Если Вам приходилось работать в Excel, с большой вероятностью Вы использовали его для хранения и выполнения вычислений с данными различных типов, таких как целые числа, десятичные дроби и проценты. Однако может произойти так, что потребуется работать в Excel со значениями в виде обыкновенных дробей, таких как 1/2 (одна вторая) или 2/3 (две третьих), не переводя в десятичные дроби.
К примеру, у нас есть рецепт шоколадного печенья, и мы хотим оформить его в Microsoft Excel. В рецепте требуется ингредиент – 1/4 чайной ложки соли, его необходимо записать в столбец B, как обыкновенную дробь.
Перед тем, как начать вводить ингредиенты, мы должны кое-что изменить в нашей таблице. Как Вы, вероятно, помните (в том числе из наших уроков), к любой ячейке в Excel можно применить специальное форматирование, т.е. числовой формат. В Excel существует дробный числовой формат, который позволяет вводить значения в виде дробей. Для этого мы выделяем столбец B, а затем на вкладке Home (Главная) в выпадающем списке Number Format (Числовой формат) выбираем пункт Fraction (Дробный).
Обратите внимание, что мы в этом примере работаем в Excel 2013, но этот способ будет работать в Excel 2010 и 2007 точно также. Что касается Excel 2003 и более ранних версий, выделите нужные ячейки и нажмите сочетание клавиш Ctrl+1, чтобы настроить числовой формат. Учтите, что такой возможности нет в Google Sheets.
Теперь, когда числовой формат настроен, мы готовы вводить дроби в столбец B.
Заметьте, что числа могут отображаться как смешанные дроби, в виде 2 3/4 (два и три четверти). Если Вы выделите одну из таких ячеек, в строке формул станет видно, что на самом деле Excel обрабатывает эти значения как десятичные – формат обыкновенной дроби изменяет лишь способ отображения числа в ячейке. Например, 2 3/4 это то же самое, что и 2.75.
Вы можете использовать обыкновенные дроби в формулах и функциях. Представим, что этот рецепт рассчитан на две порции печенья. Если требуется приготовить четыре порции печенья, то при помощи Excel можно удвоить рецептуру. Если нам нужно удвоить количество соли в рецепте, мы должны умножить значение ячейки B2 на 2; формула будет вот такая: =B2*2. А дальше мы можем скопировать формулу в другие ячейки столбца C, выделив ячейку и потянув за маркер автозаполнения.
Мы получили новые дробные значения для нашего удвоенного рецепта! Как видите, используя такой числовой формат в Excel работать с дробями становится заметно проще, особенно, если Вы не хотите преобразовывать обыкновенные дроби в десятичные.
Для того чтобы в ячейку ввести какие-либо данные необходимо:
1) Щелкнуть по ячейке, чтобы выделить ее.
2) Ввести данные в выделенную ячейку с клавиатуры.
Текст отобразится как в самой ячейке, так и в строке формул.
3) Для завершения ввода, можно нажать клавишу Enter на клавиатуре или щелчком левой кнопки мыши по значку галочки в строке формул. Если вы ошиблись или передумали вводить данные, то для отмены можно нажать на клавишу Esc или щелкнуть по значку крестика в строке формул.
Ввод чисел
Следует помнить, что в русской версии Excel разделителем целой и дробной части является запятая, в английской - точка.
Числовые значения в ячейке могут содержать как цифры, так и специальные символы: + - Е е ( ) . , % /
Существуют некоторые особенности ввода чисел с использованием специальных символов:
1) Для ввода отрицательного числа перед числом ставится знак "-" (минус).
2) Число, которое заключено в скобки воспринимает программой как отрицательное. Т.е. (7) - для Excel означает -7.
3) Для отображения числа в экспоненциальном виде используется символ Е или е. Например, 7е2 означает 7*100, записывается в Excel как 7,00E+02 в экспоненциальном формате, а в числовом формате означает 700.
4) Для удобства ввода больших чисел, между разрядами можно ставить пробел (987 654,00). После нажатия клавиши Enter, в ячейке число отобразиться с пробелами, а в строке формул пробела не будет.
5) Знак процента используется для ввода процентного формата.
6) Для ввода дробных значений можно использовать знак Слеш (/). Если программа может распознать введенное число как дату, например 14/11, то в ячейке отразится дата - 14 ноября. Если надо представить это число как дробь, то перед вводимом числом необходимо ввести ноль - 0 14/11, и тогда в ячейке отобразится 1 и 3/11.
Число, которое Excel не может распознать как дату, например 14/28, будет представлено как дробь.
Ввод времени.
Для того чтобы в Excel ввести в ячейку время необходимо ввести часы, минуты и секунды, используя в качестве разделителя двоеточие. При вводе данных можно использовать как все три компонента, так и два (когда секунды не нужны). Если время было введено как часы и минуты, то в строке формул все равно время отобразиться с секундами.
Ввод даты.
Дата состоит из трех частей: день, месяц, год. В Excel используются следующие разделители: дефис ( - ), слеш ( / ), точка ( . ). Если ввести только день и месяц, то Excel автоматически поставит текущий год, а в строке формул дата будет отображаться полностью.
В Excel самая ранняя дата - 1 января 1900 года, начиная с нее всем датам присваивается порядковый номер от 1 и далее, так дате 01.01.2015 соответствует число 42005. Благодаря этому есть возможность выполнять вычисления между датами, узнать какая дата будет или была через определенное количество дней. Даты до 1900 года воспринимаются как текст.
Ввод текста.
В Excel можно записывать текст в несколько строк. Для этого нужно нажать клавиши Alt+Enter.
Если текст слишком длинный и не влезает в ячейку, можно воспользоваться командой Перенести текст. Для этого нужно:
1) Выделить ячейку с содержимым, которое не влезает
2) На вкладке Главная, в группе Выравнивание нажать кнопку Перенести текст
Обратите внимание, что в отличие от предыдущего случая, в строке формул текст остался написанным в одну строчку.
3) При необходимости можно изменить высоту строки или ширину столбца.
Для ввода символа, которого нет на клавиатуре, необходимо:
1) На вкладке Вставка, в группе Символы, выбрать команду Символ.
2) В открывшемся диалоговом окне можно выбрать нужный шрифт. Для облегчения поиска выбрать необходимый набор символов. Так же Excel показывает последние символы, которые вы использовали для вставки.
Для вставки выбранного символа нужно дважды щелкнуть по нему или нажать кнопку Вставить.
Редактирование данных.
Существует несколько способов редактирования данных в ячейке: редактирование непосредственно в ячейке или в строке формул.
Для редактирования в ячейке необходимо:
1) Дважды щелкнуть левой клавишей мыши по ячейке, которую вы собираетесь редактировать.
2) Внести необходимые изменения в ячейке.
3) Для сохранения изменений надо нажать клавишу Enter, для отмены - клавишу Esc
Для редактирования данных в строке формул:
1) Выделить ячейку, один раз щелкнув по ней левой кнопкой мыши.
2) В строке формул щелкнуть левой кнопкой мыши в месте редактирования.
3) Повторить действия пункта 2 и пункта 3 предыдущего способа.
Кроме того для сохранения и отмены внесенных изменений можно использовать клавишу Ввод и клавишу Отмена в строке формул.
Десятичные знаки в excel. В Excel очень много функций, о которых мы даже не подозреваем, и поэтому многие просто не любят эту программу. Но в бухгалтерском деле без неё не обойтись. Почти все отчеты формируются в таблицах Excel. Если знать, как правильно настроить программу под свои нужды, то работа с ней станет намного проще и комфортнее. Взять хотя бы десятичные знаки в Excel. Если вы вводите цифры с определенным количеством знаков после запятой, то можно сделать настройку, после которой запятая сама будет устанавливаться в нужном месте. Правда, удобно?
Как настроить десятичные знаки в Excel
Чтобы зафиксировать определенное количество цифр после запятой, выполните следующие действия.
Для версии Excel 2007
- Кликните по кнопке «Office» в левом верхнем углу.
- В открывшемся окне перейдите в самый низ и нажмите на кнопку ПараметрыExcel.
- В новом окне в левой половине перейдите на вкладку Дополнительно.
- В правой половине окна установите галочку напротив записи Автоматическая вставка десятичной запятой.
- Чуть ниже, в маленьком окошке напротив записи Число знаков после запятой, установите количество знаков после запятой.
У меня стоит цифра 2. Теперь какое число я бы не прописала в ячейке таблицы, программа автоматически будет отсчитывать последние две цифры и ставить перед ними запятую.
Теперь программа любую введенную вами цифру будет преобразовывать в десятичное число с двумя знаками после запятой.
Если вам необходимо увеличить количество знаков после запятой, то измените значение в окошке Число знаков после запятой, и сохраните свои изменения.
Для версии Excel 2003
- Войдите в меню Сервис и выберите команду Параметры.
- В открывшемся окне перейдите на вкладку Правка.
- В области Параметры выберите опцию Фиксированный десятичный формат при вводе.
- Остальные настройки не отличаются от описанных выше.
Вот таким образом можно настроить десятичные знаки в excel .
В настоящее время в большинстве вычислений используются десятичные дроби. Однако в некоторых случаях вы можете столкнуться с простыми (обыкновенными) дробями.[1] Это может быть учебный пример, или диаметр вентиля (в долях дюйма), или, наконец, вес золотого слитка (в долях унции). 🙂
Excel предлагает 9 стандартных форматов обыкновенных дробей (рис. 1). Кроме того, вы можете создать пользовательский формат по своему усмотрению (об этом чуть позже).
Рис. 1. Стандартные форматы обыкновенных дробей в Excel
Если вы уже ввели в ячейку число, например, 0,5, и хотите его отобразить в виде простой дроби, кликните на ячейке правой кнопкой мыши, выберите «Формат ячеек…», далее «Дробный» и «Простыми дробями» (рис. 2).
Рис. 2. Выбор формата «Дробный»
Excel так же, как и мы знает, что простые дроби используются редко, поэтому при попытке ввести в ячейку 1/2, Excel решит, что вы вводите дату и покажет «01.фев». Чтобы отобразить в ячейке дробь, введите 0, пробел, а затем 1/2. Аналогично вводится и составная дробь: наберите целую часть, пробел и дробную часть. Например, 1 2/3. Если вы выделите эту ячейку, в строке формул появится значение 1,666666666667, а запись в этой ячейке будет представлена как дробь.
Если числитель больше знаменателя, то Excel преобразует такую дробь в целую и дробную часть. Например, если вы введете 0 25/4, то Excel выразит это число как 6 1/4.
Рис. 3. Пользовательский дробный формат
В контрактах с иностранными компаниями я сталкивался с записью центов в виде простой дроби; что-то типа: 20 и 7/100 долларов. Начните с ввода в ячейку: 20, «пробел», 1/100. Выберите формат «Сотыми долями» (рис. 4а). Далее выберите «(все форматы)», и дополните шаблон двумя словами: «и», «долларов» (рис. 4б).
Рис. 4. Формат для отображения долларов и центов
В заключительном примере значение отображается в 16-х долях; за числом следует знак дюймов (рис. 5). Поскольку кавычки являются служебным символом для шаблона, чтобы отобразить сами кавычки, нужно перед ними набрать косую черту: \ "
Рис. 5. Формат для отображения дюймов
[1] Использованы официальные материалы Microsoft и советы Джона Уокенбаха.
Читайте также: