Создать таблицу в adobe acrobat
При выделении текста ячейки (частично или полностью) он будет отображаться так же, как и текст, выделенный за пределами таблицы. Однако при выделении нескольких ячеек выделяется также и их содержимое.
Если таблица распространяется на несколько фреймов, то указатель мыши на любом верхнем или нижнем колонтитуле, который не является первым, принимает форму значка блокировки, что показывает невозможность выделить текст и ячейки в данной строке. Чтобы выделить ячейки верхнего или нижнего колонтитула, перейдите в начало таблицы.
Выделение ячеек
С помощью инструмента «Текст» выполните одно из следующих действий:Чтобы выделить одну ячейку, щелкните внутри ячейки или выделите текст, затем выберите команду «Таблица» > «Выделить» > «Ячейка».
Чтобы выделить несколько ячеек, перетащите указатель мыши через границу ячейки. При этом убедитесь в том, что границы столбца или строки остаются без изменений и размеры таблицы не меняются.
Чтобы переключиться между режимом выделения ячеек и текста в ячейке, нажмите клавишу Esc.
Выделение столбцов или строк целиком
С помощью инструмента «Текст» выполните одно из следующих действий:Щелкните внутри ячейки или выделите текст, затем выберите команду «Таблица» > «Выделить» > «Столбец» или «Строка».
Переместите курсор мыши на верхний край столбца или на левый край строки, чтобы он принял форму стрелки ( или ), а затем щелкните мышью, чтобы выделить весь столбец или строку.
Выделение всех верхних или нижних колонтитулов или всех основных строк
Выберите команду «Таблица» > «Выделить» > «Верхний колонтитул», «Основные строки» или «Нижний колонтитул».Выделение всей таблицы
С помощью инструмента «Текст» выполните одно из следующих действий:Щелкните внутри таблицы или выделите текст, затем выберите команду «Таблица» > «Выделить» > «Таблица».
Переместите курсор мыши в верхний левый угол таблицы, чтобы он принял форму стрелки , а затем щелкните мышью, чтобы выделить всю таблицу целиком.
Перетащите инструмент «Текст» по всей таблице.
Кроме того, таблицу можно выделить аналогично привязанному графическому объекту — поместить точку ввода непосредственно перед таблицей или после нее, затем, удерживая клавишу Shift, выделить таблицу клавишами «Стрелка влево» или «Стрелка вправо».
Для вставки строк и столбцов предусмотрено несколько различных способов.
Вставка строки
Поместите точку ввода в строку, рядом с которой нужно вставить новую строку. Укажите место вставки новых строк по отношению к текущей (до нее или после), затем нажмите кнопку «ОК».Новые ячейки будут отформатированы так же, как текст в строке, где находилась точка ввода.
Если точка ввода находится в последней ячейке, то новую строку можно создать с помощью клавиши Tab.
Вставка столбца
Поместите точку ввода в столбец, рядом с которым необходимо вставить новый столбец. Укажите место вставки новых столбцов по отношению к текущему (до него или после), затем нажмите кнопку «ОК».Новые ячейки будут отформатированы так же, как и текст в столбце, где находилась точка ввода.
Вставка нескольких строк и столбцов
Установив точку ввода в ячейку, выберите меню «Таблица» > «Параметры таблицы» > «Настройка таблицы». Задайте другое количество строк и столбцов, а затем нажмите кнопку «ОК».Новые строки будут добавлены в конец, а новые столбцы — с правого края таблицы.
Изменить количество строк и столбцов можно с помощью палитры «Таблица». Чтобы открыть палитру «Таблица», выберите команду «Окно» > «Текст и таблицы» > «Таблица».
Вставка строки или столбца путем перетаскивания
Столбцы можно добавить перетаскиванием. Для этого нужно перетащить столбец на расстояние, которое в полтора раза превышает его ширину. Ширина нового столбца будет равна ширине перетаскиваемого столбца. Если перетаскиванием вставляется один столбец, то его ширина после вставки может отличаться от исходной. Поведение строк аналогично, за исключением случая, когда высота перетаскиваемой строки ограничена значением «Не менее». В этом случае при создании одной строки перетаскиванием InDesign при необходимости увеличит высоту новой строки для размещения в ней текста.
Поместите инструмент «Текст» на границе столбца или строки таким образом, чтобы появилась двунаправленная стрелка ( или ). Перетащите указатель вниз (для создания новой строки) или вправо (для создания нового столбца), удерживая кнопку мыши и клавишу Alt (Windows) или Option (Mac OS). Если нажать клавишу Alt (Option) перед нажатием кнопки мыши, то появится инструмент «Рука», поэтому кнопку мыши необходимо нажать первой.Строки и столбцы нельзя вставлять перетаскиванием в верхнюю или левую часть таблицы. Эти поля предназначены для выделения строк и столбцов.
Строки и столбцы нельзя вставлять перетаскиванием в верхнюю или левую часть горизонтальной таблицы, а также в верхний или правый край вертикальной таблицы. Эти поля предназначены для выделения строк и столбцов.
- Чтобы удалить строку, столбец или таблицу, поместите точку ввода внутрь таблицы или выделите в ней текст, затем выберите команду «Таблица» > «Удалить» > «Строка», «Столбец» или «Таблица».
- Чтобы удалить строки и столбцы через диалоговое окно «Параметры таблицы», выберите команду «Таблица» > «Параметры таблицы» > «Настройка таблицы». Задайте другое количество строк и столбцов, а затем нажмите кнопку «ОК». Строки удаляются с конца таблицы, а столбцы — с правого края.
В вертикальной таблице строки удаляются из левой части таблицы, а столбцы — из нижней ее части.
- Чтобы удалить строку или столбец при помощи мыши, установите курсор мыши на нижней или правой границе таблицы, чтобы появился значок двунаправленной стрелки ( или ), нажмите кнопку мыши, а затем, удерживая нажатой клавишу Alt (Windows) или Option (Mac OS), перетащите вверх (для удаления строк) или влево (для удаления столбцов).
Если нажать клавишу Alt (Option) до кнопки мыши, то появится инструмент «Рука», поэтому кнопку мыши необходимо нажать первой.
- Чтобы удалить содержимое ячейки, не удаляя саму ячейку, выделите ее или выделите в ней текст с помощью инструмента «Текст» . Нажмите клавишу «Backspace» или «Delete» либо выберите команду «Редактирование» > «Очистить».
При создании таблицы ее ширина определяется шириной абзаца или ячейки родительской таблицы. Однако размер текстового фрейма или таблицы можно увеличить или уменьшить, что сделает таблицу более узкой или более широкой, чем фрейм. В этом случае, возможно, потребуется выровнять таблицу в пределах фрейма.
Поместите точку ввода справа или слева от таблицы. Убедитесь, что точка ввода находится на абзаце таблицы, а не внутри самой таблицы. Точка ввода примет ту же высоту, что и таблица во фрейме.Перемещаться по таблице можно с помощью клавиши Tab и клавиш со стрелками. Кроме того, можно перейти сразу на определенную строку таблицы, что особенно удобно при работе с большими таблицами.
Перемещение по таблице с помощью клавиши Tab
- Для перехода к следующей ячейке нажмите клавишу Tab. Если нажать клавишу Tab в последней ячейке таблицы, то будет добавлена новая строка. Сведения о вставке в таблицу табуляторов и отступов см. в разделе Форматирование текста в таблице.
- Для перехода к предыдущей ячейке нажмите клавиши Shift+Tab. При нажатии клавиш Shift+Tab в первой ячейке таблицы точка ввода переместится в последнюю ячейку таблицы.
Первая ячейка, последняя ячейка, предыдущая ячейка и следующая ячейка отличаются в зависимости от направления написания материала. При горизонтальном написании первая ячейка располагается в левом верхнем углу, последняя ячейка — в правом нижнем углу, предыдущая ячейка — это ячейка слева (предыдущая ячейка из имеющихся ячеек на левом крае является крайней правой ячейкой в строке выше), а следующая ячейка — это ячейка справа (следующая ячейка из имеющихся ячеек на правом крае является крайней левой ячейкой в строке ниже). При вертикальном написании первая ячейка располагается в правом верхнем углу, последняя ячейка — в левом нижнем углу, предыдущая ячейка — это ячейка выше (предыдущая ячейка из имеющихся ячеек на верхнем крае является нижней ячейкой в строке справа), а следующая ячейка — это ячейка ниже (следующая ячейка из имеющихся ячеек на нижнем крае является крайней верхней ячейкой в строке слева).
Таблицы состоят из строк и столбцов, которые в свою очередь состоят из ячеек. Ячейка напоминает текстовый фрейм, в который можно добавлять текст, привязанные фреймы или другие таблицы. Таблицы можно создавать в Adobe InDesign CS5 или экспортировать из других приложений.
Для создания, изменения и форматирования таблиц в Adobe InCopy необходимо переключиться в режим «Макет».
Таблицы состоят из строк и столбцов, которые в свою очередь состоят из ячеек. Ячейка напоминает текстовый фрейм, в который может быть добавлен текст, внутритекстовый графический объект или другие таблицы. Создать таблицу можно обычным способом или путем преобразования в нее существующего текста. Кроме того, таблица может быть встроена в другую таблицу.
Новая таблица при создании заполняет всю ширину текстового фрейма-контейнера. Если при вставке точка ввода находится в начале строки, то таблица вставляется на той же строке, если точка ввода находится в середине — на следующей строке.
Обтекание таблиц текстом производится так же, как и для внутристрочных графических объектов. В частности, при добавлении и удалении расположенного выше текста, а также при изменении его кегля таблица будет перемещаться по фреймам в цепочке. Однако таблица не отображается на фрейме с текстом по контуру.
Вертикальные таблицы создаются так же, как горизонтальные. Направление письма таблицы зависит от направления письма текстового фрейма, используемого для создания таблицы, и направление письма таблицы изменяется, когда изменяется направление письма текстового фрейма. То же самое происходит при создании таблицы в сетке фрейма. Однако направление письма для ячеек в таблице можно изменить независимо от направления письма таблицы.
Подтвердите направление письма текстового фрейма перед созданием таблицы.
Майкл Мёрфи (Michael Murphy) представляет статью о создании и форматировании таблиц: Особенности использования таблиц.
Создание таблицы обычным способом
Созданная таблица заполняет весь текстовый фрейм по ширине.
С помощью инструмента «Текст» поместите точку ввода туда, где необходимо создать таблицу. Укажите количество горизонтальных ячеек в строке основной области и количество вертикальных ячеек в столбце. Если содержимое таблицы должно располагаться в нескольких столбцах или фреймах, задайте количество строк для верхних и нижних колонтитулов, информация в которых должна повторяться.Высота строки таблицы определяется выбранным стилем таблицы. Например, для форматирования различных частей таблицы могут использоваться различные стили ячеек, определенные в стиле таблицы. Если стили ячеек содержат стили абзацев, то высота строки в этой области будет определяться значением интерлиньяжа в стиле абзаца. Если стили абзацев не используются, то высота строки определяется значением служебного поля по умолчанию в документе. Служебное поле определяется значением интерлиньяжа. В данном контексте служебное поле примерно равно высоте подсветки выделенного текста.
Создание таблицы из существующего текста
Перед преобразованием текста в таблицу убедитесь, что он соответствующим образом подготовлен.
Подготовка текста к преобразованию включает в себя расстановку символов начала нового абзаца, табуляторов, запятых или других символов, разделяющих столбцы. Строки разделяются табуляторами, запятыми, символами начала нового абзаца или другими символами. (Во многих случаях текст можно преобразовать в таблицу без дополнительной подготовки). Выберите инструмент «Текст» и выделите текст, который необходимо преобразовать в таблицу. Выберите команды «Таблица» > «Преобразовать текст в таблицу». В полях «Разделитель столбцов» и «Разделитель строк» задайте, где должны начинаться строки и столбцы. Для этого выберите «Табулятор», «Запятая» или «Абзац», либо введите другой символ (например, точку с запятой). (Любой введенный символ будет отображаться в меню в следующий раз при создании таблицы из текста). Если для столбцов и строк задан один и тот же разделитель, укажите количество столбцов создаваемой таблицы. (Необязательно) Задайте стиль таблицы для форматирования.Если в какой-либо строке элементов меньше, чем столбцов в таблице, то оставшиеся ячейки будут пустыми.
Встраивание одной таблицы в другую
Выделите ячейки или таблицу для встраивания в другую таблицу, затем выберите команду «Редактирование» > «Вырезать» или «Скопировать». Поместите точку ввода в ячейку, куда должна быть вставлена таблица, затем выберите команду «Редактирование» > «Вставить».
Нажмите ячейку, выберите команду «Таблица» > «Вставить таблицу», задайте число строк и столбцов, затем нажмите кнопку «ОК».
При необходимости настройте отступ ячеек (см. раздел Форматирование текста таблицы).При создании таблицы в ячейке нельзя выделить мышью часть таблицы за пределами ячейки. В этом случае необходимо расширить строку или столбец либо поместить точку ввода в первую часть таблицы, а затем при помощи комбинаций клавиш переместить точку ввода и выделить текст.
Импорт таблиц из других приложений
При импорте электронной таблицы Microsoft Excel или документа Microsoft Word с таблицами с помощью команды «Поместить» данные импортируются в виде таблицы, доступной для редактирования. Форматирование настраивается в диалоговом окне «Параметры импорта».
Кроме того, данные из электронной таблицы Excel или таблицы Word можно вставлять в документы InDesign или InCopy. Формат текста, вставляемого из других приложений, задается установками раздела «Обработка буфера». Если выбран параметр «Только текст», то данные отображаются в виде неотформатированного текста с табуляцией, который затем можно преобразовать в таблицу. Если выбран параметр «Вся информация», то вставляемый текст будет отображаться в отформатированной таблице.
Если текст вставляется в существующую таблицу из другого приложения, создайте в ней достаточное для его размещения число строк и столбцов, в установках раздела «Обработка буфера» выберите «Только текст» и убедитесь, что выделена хотя бы одна ячейка (за исключением случаев, когда в ячейку необходимо вставить всю таблицу).
Если нужен больший контроль над форматированием импортируемой таблицы или необходимо сохранить форматирование электронной таблицы, лучше произвести ее импорт командой «Поместить». Если необходимо создать связь с форматированием электронной таблицы, выберите параметр «Создавать связи при размещении текстовых и табличных файлов» в настройках «Обработка файлов».
Можно также скопировать и вставить текст, разделенный символами табуляции, в диапазон ячеек таблицы. Этим способом удобно заменять содержимое при необходимости сохранить форматирование. Предположим, вам нужно обновить содержимое отформатированной таблицы в ежемесячном журнале. Одним из вариантов является связь с электронной таблицей Excel. Однако, если содержимое происходит из другого источника, можно скопировать текст с табуляцией в буфер обмена, выделить диапазон ячеек в отформатированной таблице InDesign и вставить в него содержимое.
Ячейка таблицы может содержать текст, привязанные объекты, XML-теги и другие таблицы. При вставке текста высота строки таблицы будет соответствующим образом увеличена, за исключением случаев, когда для строки задана фиксированная высота. В таблицы нельзя вставлять сноски.
С помощью инструмента «Текст» выполните одно из следующих действий:Поместите точку ввода в ячейку и введите текст. Чтобы создать новый абзац в той же ячейке, нажмите клавишу Enter или Return. Перемещение по ячейкам производится по нажатию клавиши Tab (при нажатии клавиши Tab в последней ячейке добавляется новая строка). Перемещение по ячейкам в обратном порядке производится по нажатию комбинации клавиш Shift и Tab.
Скопируйте текст, установите в ячейке точку ввода, затем выберите команду «Редактирование» > «Вставить».
Поместите точку ввода в то место, куда нужно добавить текст, выберите команду «Файл» > «Поместить», а затем дважды нажмите текстовый файл.
Чтобы добавить графический объект в таблицу, которая находится в отдельном документе InCopy, переключитесь в режим «Макет». Добавлять графические объекты в таблицу, которая находится в связанном документе InDesign, рекомендуется в приложении InDesign, поскольку там предусмотрены дополнительные возможности изменения размеров текстового фрейма.
Поместите точку ввода в то место, куда необходимо добавить графический объект, выберите команду «Файл» > «Поместить», затем дважды нажмите графический файл.
Поместите точку ввода в то место, куда необходимо добавить графический объект, выберите команду «Объект» > «Привязанный объект» > «Вставить», затем задайте параметры вставки. Позднее в привязанный объект можно добавить графику.
Скопируйте графический объект или фрейм, расположите точку ввода в нужном месте, затем выберите команду «Редактирование» > «Вставить».
При добавлении графического объекта в меньшую по размеру ячейку высота ячейки будет увеличена, а ширина ячейки останется прежней, то есть часть объекта может оказаться за правой границей ячейки. Если строка, в которую помещается графический объект, имеет фиксированную высоту, а высота объекта превышает высоту строки, это приведет к вытеснению содержимого ячейки.
Чтобы избежать этого, возможно, потребуется поместить изображение за пределы таблицы, изменить его размеры, а затем вставить обратно в ячейку таблицы.
При создании длинная таблица может распространяться на несколько столбцов, фреймов или страниц. Чтобы в верхней и нижней части каждого отдельного фрагмента таблицы повторялась определенная информация, можно использовать верхние и нижние колонтитулы.
Верхние и нижние колонтитулы можно добавить при создании таблицы. Кроме того, добавить верхние и нижние колонтитулы и настроить их отображение в таблице можно в диалоговом окне «Параметры таблицы». В верхние и нижние колонтитулы можно преобразовать и основные строки таблицы.
Узнайте, как экспортировать файлы PDF в редактируемые документы Excel с помощью Adobe Acrobat.
Adobe Acrobat DC
Узнайте, как экспортировать файлы PDF в редактируемые документы Excel с помощью Adobe Acrobat.
Где бы вы ни находились, Adobe Acrobat позволяет легко создавать таблицы Excel из файлов PDF. Забудьте о вводе данных, форматировании ячеек и других утомительных действиях.
Где бы вы ни находились, Adobe Acrobat позволяет легко создавать таблицы Excel из файлов PDF. Забудьте о вводе данных, форматировании ячеек и других утомительных действиях.
Автоматическая конвертация
При конвертации PDF-файла в формат XLS или XLSX с помощью Acrobat все столбцы, оформление и форматирование гарантированно переносятся в новый файл. Вам больше не потребуется повторно форматировать документ или вводить данные вручную.
Работайте где угодно
Инструмент для конвертации PDF в Excel работает в браузерах и на мобильных устройствах, позволяя превращать PDF-файлы в полностью редактируемые электронные таблицы.
Редактирование отсканированных документов
У вас есть только печатная копия? Никаких проблем. Просто отсканируйте документ в PDF и конвертируйте его в формат Excel. Благодаря использованию технологии оптического распознавания символов (OCR) PDF-конвертер в Acrobat автоматически извлекает данные и превращает их в редактируемый текст.
Читайте также: