Создание сложных документов в word
MS Word предоставляет пользователю возможность для работы с большими документами. Большим документом называется документ, имеющий сложную структуру.
Под структурой документа понимается схема, определяющая взаиморасположение элементов в документе и взаимосвязь его составных частей. Так, например, в структуре дипломной или курсовой работы на самом высоком уровне иерархии находится название работы, далее следуют названия глав, разделов, подразделов и т.д. На самом низшем уровне располагается текст, таблицы, иллюстрации или формулы. Большое значение имеет правильное структурирование документа. Число уровней иерархии документа должно быть согласовано с объемом и важностью информации, которая в нем заключена.
При создании большого документа применяются различные подходы. Приступая к разработке документа необходимо сначала создать структуру, а затем набирать текст. Однако можно выполнить структурирование документа после того, как он будет создан.
Процесс структурирования заключается в следующем: находясь в режиме просмотра структуры документа, с помощью кнопок панели инструментов «Структурирование» нужным абзацам присваиваются уровни (Заголовок 1, Заголовок 2 и т.д.). После этого абзац становится заголовком, оформленным в определенном стиле. Заголовки могут автоматически нумероваться и, на их основе может создаваться оглавление документа. Благодаря использованию стилей при оформлении заголовков, достаточно изменить шрифт или его начертание, и это автоматически отобразится на всех заголовках данного уровня, использующих данный стиль.
Чтобы переключиться в режим просмотра структуры документа, необходимо выбрать в меню «Вид» команду «Разметка страни-цы/Структура». На экране появится панель инструментов «Структурирование» с кнопками (рис. 24 ).
• Чтобыпереключиться в режим* просмотра структуры документа, необходимовыбрать в меню - «Вид» команду ?«Разметка
Рис. 24. Панель структуры документа
Значки структуры имеют следующие основные назначения:
- - повышает или понижает уровень выделенного абзаца на единицу;
- - преобразовывает выделенный заголовок в обычный текст;
- - перемещает выделенные абзацы выше предыдущего (нижеследующего) элемента в структуре документа;
- - отображает или прячет следующий, более низкий по отношению к выделенному фрагменту, уровень структуры;
- - отображает заголовки соответствующего уровня или всех уровней и текст;
- - включает отображение символов отображения документа или показывает «Главный документ».
Рассмотрим создание структуры документа на примере фрагмента «Планирование рекламной кампании».
?= Выбор-стратегии-маркетингаЦ
О Политика рекламной-компании-В'зависимости От-политики-маркетинга^
= Увеличение первичного спроса^
= Увеличение вторичного спроса^]
= Создание круга надежных клиентов^]
о Увеличение доли на рынке за счет вытеснения конкурентов'
• Позиционирукяцая-рекламаЦ I 1
“ реклама-массированного-воздействияЦ
• Стимул ирующая-ре кл а маЦ
«= Выбор-целей-рекламыЦ
= Определение-целевой-аудиторииЦ
О Рекламная-политика>П
= Недифференцированная политика^
= Дифференцированная политика^
= Концентрированная политика^]
- 11.1.1. Технология создания структуры документа
- 1. Перейти в режим структуры документа, выбрав в меню «Вид / Разметка страницы/Структура».
- 2. Набрать названия глав, разделов и подразделов (согласно представленному примеру).
- 3. Используя описанные выше кнопки панели инструментов «Структурирование», повысить (понизить) каждый абзац до нужного уровня.
Чтобы поместить текст, нужно, находясь в данном режиме, добавить в каждый раздел одну пустую строку, а затем перейти в режим «Раз-метка страницы» и набрать соответствующий текст.
Для выполнения автоматической нумерации заголовков выбрать в меню «Главная», значок «Многоуровневый список» (рис. 25) и выбрать
стиль многоуровневого списка,
Начало многоуровневого списка.
Щелкните стрелку, чтобы выбрать другие стили многоуровневого списка.
Рис. 25. Многоуровневый список.
В результате этих действий к каждому абзацу будет добавлен соответствующий номер. При добавлении или удалении элементов структуры документа заголовки будут автоматически перенумеровываться. Стиль нумерации можно изменять или удалять, выбрав соответствующие команды в диалоговом окне.
Пронумеруем заголовки нашего примера указанным способом:
= 1-«ВыборстраггегиимаркетингаТ
о 2-» Политикарекламнойкомпаниив-зависимостиотполитики маркетинга]!
= 2. ^Увеличение первичного спроса^
° 2 2 установить курсор в то место, где будет создано оглавление;
> в меню «Ссылка » выбрать значок «Оглавление»;
> в открывшемся диалоговом окне, выбрать вкладку «Оглавление», а в списке «Форматы» - нужный формат (согласно образцу) и щёлкнуть "ОК";
> появится окно, в котором установить нужные флажки.
Флажок «Номера страниц по правому краю» - выравнивает вправо все номера страниц в оглавлении. В поле «Уровни» устанавливается число уровней заголовков, которые будут включены в оглавление. После создания оглавления его можно отредактировать. Для этого установить курсор в область обновляемого оглавления и нажать клавишу [F9]. Появится окно «Обновление оглавления», где установить необходимые переключатели и изменить нумерацию страниц или состав заголовков.
Сложные документы содержат информацию разного типа (текст, таблицы, диаграммы, формулы, рисунки и т. д.).
Составной документ в более ранних версиях Word включал Главный и вложенные документы.
Составной документ в Word 2007 получают слиянием основного документа и данных из источника данных. Основной документ содержит данные, которые остаются при слиянии неизменными во всех производных документах, например обратный адрес или текст письма. Источник данных — файл, содержащий сведения, предназначенные для объединения с документом. Например, список имен и адресов, которые требуется использовать при слиянии. Для использования сведений из источника данных необходимо сначала подключиться к этому источнику данных. Поле слияния — поле, вставляемое в том месте основного документа, куда следует поместить фактические данные из источника данных. Например, вставка поля слияния Фамилия позволяет вставить в документ значение Иванов, которое хранится в поле данных Фамилия.
Для слияния следует использовать группы и кнопки вкладки Рассылки.
Далее кратко рассмотрено создание в Word 2007 некоторых компонентов сложных документов.
Вставка и создание таблиц осуществляются с помощью вкладки Вставка и группы Таблицы. При нажатии кнопки Таблица отображаются опции всех пяти методов вставок и создания таблиц (рис. 2.9).
- 1. Для быстрой вставки таблицы следует выделить нужное количество столбцов и щелкнуть левой клавишей мыши на выделенной области.
- 2. Вставка с помощью окна Вставка таблицы. Следует выбрать из списка команду «Вставить таблицу» . Затем в появившемся окне диалога выбрать число столбцов и строк, ширину столбцов и нажать О К.
Рис. 2.9. Опции методов вставки и создания таблиц
- 3. Вставка таблицы из коллекции с помощью окна диалога Встроенный. Для этого после щелчка на пункте Экспресс-таблицы нужно выбрать в окне Встроенный требуемый шаблон (стиль) таблицы.
- 4. Создание или рисование таблицы с помощью указателя мыши, принимающего вид карандаша после щелчка мышью на команде «Нарисовать таблицу». Рисование (создание) выполняется в свободной форме: можно нарисовать прямоугольник, обозначающий внешние границы таблицы, затем в прямоугольнике нарисовать линии строк и столбцов. Удалить линию можно с помощью кнопки Ластик на вкладке Конструктор в группе Нарисовать границы. Чтобы выйти из режима Ластик, нажмите на кнопке Ластик. Для выхода из режима рисования необходимо нажать кнопку Нарисовать таблицу на вкладке Конструктор в группе Нарисовать границы.
- 5. Преобразование текста в таблицу можно осуществить с помощью знаков разделителей, например запятой, знака табуляции и др., в тех местах, где текст должен быть разбит по столбцам.
В документе Word 2007 можно легко выполнить вложение таблиц (например, для расположения рядом двух таблиц): сначала создается таблица с двумя ячейками, а затем в эти две ячейки вставляются таблицы.
После вставки, создания или выделения таблицы на Ленте окна приложения появляются контекстные инструменты под общим названием «Работа с таблицами», которые разделены на две контекст-
Рис. 2.10. Лента на вкладке Конструктор
Рис. 2.11. Лента на вкладке Макет
ные вкладки: Конструктор и Макет. Общее название контекстных инструментов отображается в строке заголовка (рис. 2.10. и 2.11).
После вставки или создания таблицы щелкните на одной из ее ячеек, чтобы начать ввод текста или вставить изображение. Для редактирования и форматирования таблиц можно использовать инструменты, помещенные на вкладках Макет и Конструктор, которые активизируются при выделении таблицы или установке курсора в одну из ее ячеек.
Для создания нового стиля таблицы на вкладке Конструктор в группе Стили таблиц надо щелкнуть на кнопке Дополнительные параметры, а затем выбрать команду «Создать стили таблицы». Откроется окно диалога Создание стиля, в котором можно создать новый стиль.
Кроме того, редактирование и форматирование таблиц можно выполнить, используя контекстное меню и всплывающую мини-панель форматирования, которая появляется при каждом выделении объекта.
Данное пособие содержит практические работы по дисциплине «Информатика и ИКТ» и предназначено для освоения основных приемов работы в текстовом редакторе MS Word.
Описание каждой практической работы содержит: тему, порядок выполнения работы.
При изучении текстового редактора Microsoft Word содержание практических работ направлено на закрепление навыков работы с:
· выделением элементов текста;
· нумерованными и маркированными списками;
· колонтитулами и страницами.
Данный практикум может быть использован для закрепления навыков работы на компьютере.
| Вложение | Размер |
|---|---|
| sbornik_prakticheskih_rabot.docx | 638.08 КБ |
Предварительный просмотр:
«Новокузнецкий техникум пищевой промышленности»
Информатика и ИКТ
Сборник описаний практических работ
Практическая работа «Создание и редактирование документа»
Практическая работа «Создание и редактирование документа.
Практическая работа «Редактирование текста»
Практическая работа «Создание таблиц»
Практическая работа «Создание и редактирование таблиц»
Практическая работа «Формулы»
Практическая работа «Вставка фигур»
Практическая работа «Создание комбинированного документа»
Практическая работа «Создание комбинированного документа»
Практическая работа «Создание комбинированного документа»
Данное пособие содержит практические работы по дисциплине «Информатика и ИКТ» и предназначено для освоения основных приемов работы в текстовом редакторе MS Word.
Описание каждой практической работы содержит: тему, порядок выполнения работы.
При изучении текстового редактора Microsoft Word содержание практических работ направлено на закрепление навыков работы с:
- текстом;
- выделением элементов текста;
- форматированием документа;
- фрагментами текста;
- абзацными отступами
- нумерованными и маркированными списками;
- таблицами;
- колонтитулами и страницами.
Данный практикум может быть использован для закрепления навыков работы на компьютере.
Критерии оценивания практических работ
Если практическая работа выполнена в полном объеме и правильно оформлена, то ставится оценка «5».
Если практическая работа выполнена более чем на 75%, ставится оценка «4».
Если практическая работа выполнена более чем на 60%, ставится оценка «3».
В противном случае работа не засчитывается.
Практическая работа «Создание и редактирование документа»
Цель: формирование навыков набора текста и его редактирование.
1. Выполнить набор текста.
2. Отредактировать по образцу.
Винегрет ом называют простой салат , который готовится из различных отварных овощ ей. Популярна такая холодная закуска в основном в странах постсоветского пространства благодаря доступности ингредиентов и простоте приготовления. Произошло название этого салат а от французского блюда, в буквальном переводе эта закуска означает «приправленная уксусом». Действительно, по одной из версий винегрет готовится именно с добавлением уксусно-горчичного соуса.
Прототипом необычной закуски, появившейся в России еще в 18 веке, принято считать шведский салат , в который помимо отварных овощ ей входила и рыба, и яйцо, а в качестве заправки использовалась жирная сметана. Раньше винегрет подавали в необычном виде, овощ и не просто произвольно нарезались, а из них сооружали сложные конструкции на тарелке. Это обусловлено тем, что винегрет считался праздничным блюдом, потому его и украшали, как могли.
Современные же повара готовят винегрет более примитивным способом: овощ и просто нарезаются одинаковыми кубиками и смешиваются. Часто винегрет ы в различных вариациях используются в качестве составляющей диет для похудения. Такая подача овощ ей помогает сохранить все необходимые витамины и разнообразить рацион.
Особенностью блюда можно назвать быструю подачу: салат рекомендуется подавать сразу же после приготовления, иначе он теряет вкус и вид. Несмотря на то, что классический винегрет готовится с использованием овощ ей, повара часто экспериментируют над рецептом этого салат а, добавляя в него мясо, рыбу и другие компоненты. Заправка к этой холодной закуске также может отличаться от общепринятой.
Примечательно, что готовят винегрет в разных интерпретациях и в странах Европы, однако под другим названием: там это блюдо именуют «русским салат ом» или «русской закуской», что лишний раз доказывает происхождение салат а. В домашних условиях винегрет может стать отличной закуской «на скорую руку».
Практическая работа «Создание и редактирование документа.
Цель: отработка навыка набора текста, его редактирование.
1. Набрать текст и выполнить редактирование по образцу.
2. Установить следующие параметры документа: ориентация – книжная; поля – по 3 см; интервал - 1,15; выравнивание – по ширине; размер шрифта – 12; тип шрифта – Times New Roman.
3. Создайте новый документ, скопируйте в него набранный текст и установите для нового документа следующие параметры: ориентация – альбомная; поля – по 2,5 см; интервал - 2; выравнивание – по ширине; размер шрифта – 15; тип шрифта – Courier New.
Хлеб всему голова
Хлеб — один из старейших приготавливаемых продуктов, появившийся ещё в неолите . Первый хлеб представлял собой подобие запечённой кашицы, приготовленной из крупы и воды, а также мог стать результатом случайного приготовления или намеренных экспериментов с водой и мукой.
Под именем «хлеб» известны разного вида пищевые продукты, приготовленные из зерновой муки некоторых злаков и служащие важнейшей составной частью народного продовольствия.
Главнейшие хлебные культуры: пшеница , рожь , ячмень , кукуруза , рис , просо , о вёс , сорго и д урра . Кроме злаков роль хлебных растений принадлежит и некоторым другим: например, маниоку , нескольким видам пальм, хлебному дереву , арророуту и прочим.
Для первых видов хлеба было много способов заквашивания теста. Можно было использовать в качестве дрожжей бактерии, имеющиеся в воздухе. Для это нужно было только оставить тесто на открытом воздухе на какое-то время перед выпечкой. Эта технология до сих пор используется при изготовлении хлебной закваски . Плиний Старший писал, что галлы и иберийцы использовали снятую с пива пену, чтобы делать «более легкий [то есть менее плотный] хлеб , чем другие народы». В тех частях древнего мира, где вместо пива пили вино, в качестве закваски использовали смесь из виноградного сока и муки, которой позволяли забродить, или пшеничные отруби, пропитанные вином. Однако наиболее распространенным методом было оставить кусок теста при приготовлении хлеба и использовать его на следующий день в качестве источника брожения.
Даже в древнем мире существовало очень много разнообразных видов хлеба . В своём сочинении « Пир мудрецов » древнегреческий автор Афиней описывает некоторые виды хлеба , пирожных, печенья и другой выпечки, приготавливавшейся в античности. Среди сортов хлеба упоминаются лепёшки, медовый хлеб , буханки в форме гриба, посыпанные маковыми зёрнами, и особое военное блюдо — хлебные завитки, запечённые на вертеле. Тип и качество муки, использовавшейся для приготовления хлеба , также могло различаться. Как отмечал Дифил , « хлеб , сделанный из пшеницы, по сравнению с тем, что сделан из ячменя, более питательный, легче усваивается, и всегда лучшего качества. В порядке достоинства, хлеб , сделанный из очищенной [хорошо просеянной] муки является первым, после него — хлеб из обычной пшеницы, а затем хлеб , сделанный из непросеянной муки.»
Практическая работа «Редактирование текста»
Цель: отработка навыка редактирования текста.
1. Набрать текст.
2. Задайте каждому предложению свой стиль: тип, размер, цвет, размер шрифта.
Чтобы человек мог нормально работать и заботится о близких, он должен хорошо питаться. А ведь часто кушать приходится не дома. На этот случай существуют многочисленные столовые и кафе, в которых еду готовят люди с профессией повар-кондитер. Такие профессионалы работают и в больших организациях, и в армии, и в детских садах. Задача повара в том, чтобы из сырых продуктов приготовить вкусное и сытное блюдо.
Первые блюда выглядели просто как обожжённые на открытом костре полусырые куски мяса или рыбы. Огнём люди пользовались как минимум со среднего палеолита, но это не были повара. О первых профессионалах, зарабатывающих таким ремеслом на жизнь, гласят отметки греческой цивилизации на острове Крит 2600-го года до н. э. Для солдат царя пищу готовил из отборных продуктов специально нанятый мастер кулинарного дела. Можно смело предположить, что в более древних культурах Египта, Финикии и Шумер также были профессиональные кулинары, работающие для семей знатных людей и правителей. Позже появились такие понятия, как санитарные нормы, регулирующие работу таких специалистов.…
Повар-кондитер должен в первую очередь быть аккуратным и иметь опрятный вид. Само собой, что необходимыми качествами можно назвать обострённый нюх и вкус, отсутствие заболеваний сердца, кожи и способность одновременно держать в голове информацию о нескольких блюдах, готовящихся на кухне. Это далеко не редкостная профессия. Некоторые мастера этого дела носят гордое звание шеф-повара. Таких полезных работников можно встретить даже вдали от берега — в открытом море. Такой повар привык готовить для мужского коллектива моряков, которые зовут его коротко, но громко — «кок».
Практическая работа «Создание таблиц»
Цель: отработка навыка создания таблиц и их заполнения.
1. Создайте таблицу «Сведения о студентах», состоящую из 6 строк и 5 столбцов.
2. Ознакомьтесь с текстов и дайте название столбцам.
3. Заполните ее следующими сведениями:
1) Иванов Иван Иванович, 11.04.1996, ул. Климасенко, 13-15
2) Петрова Лидия Ивановна, 25.10.1997., пер. Черского, 32
3) Быков Алексей Ильич, 12.10.1998, ул. Кирова, 75-89
4) Мухин Олег Андреевич, 20.07.1995, ул. Центральная, 50-29
5) Григорьева Наталья Дмитриевна, 30.07.1995, ул. Батюшкова, 16-41
4. Добавьте в таблицу еще 5 строк.
5. Заполните эти строки сведениями о своих одногруппниках.
6. Выполните выравнивание ячеек – по центру.
7. Для каждой строки задайте индивидуальный цвет шрифта.
1. Проанализировав предложенный текст, создайте и заполните таблицу «История возникновения салатов», выбрав на свое усмотрение три рецепта.
2. Строку заголовка выделите полужирным начертанием и синим цветом.
3. Выполните выравнивание ячеек – выровнять по центру по левому краю.
Салат оливье — популярный в России и в странах бывшего СССР салат, считающийся праздничным и традиционным новогодним. Название получил в честь своего создателя, шеф-повара Люсьена Оливье, державшего в Москве в начале 60-х годов XIX века ресторан парижской кухни «Эрмитаж». За рубежом также известен как «Русский салат» или «гусарский салат» В России оливье также называют «мясным салатом» и «зимним салатом».
«Сельдь под шубой»
Автор этого замечательного салата - купец Анастас Богомилов, хозяин сети популярных московских столовых и трактиров. «Сельдь под шубой» была подана в первый раз накануне 1919-го Нового года.
Главным ингредиентом салата стала, конечно же, сельдь - любимое лакомство пролетариев, которую Анастас дополнил крестьянскими луком, родной картошкой и морковью, ну, а сверху, как кроваво-красным пролетарским знаменем, укрыл слоем тертой свеклы. Чтобы не забывать про врагов Советов, салат был щедро приправлен «западнически майонезом».
Название чудесной закуске-салату Анастас Богомилов дал: «Шовинизму и Упадку - Бойкот и Анафема», или, по тогдашней революционной моде пользоваться всевозможными аббревиатурами, просто «Ш.У.Б.А.».
Впоследствии имя автора рецепта одного из самых популярных и любимых русских салатов забылось, а закуску стали называть «Сельдь под шубой».
Популярный в России и других странах бывшего СССР салат из отварных свеклы, картофеля, моркови, а также соленых огурцов и зеленого или репчатого лука и квашеной капусты. А родилось это блюдо на императорской кухне Александра I, где некогда работал известный французский повар Антуан Карем (XIX век). Наблюдая за работой русских поваров, готовивших неизвестный ему салат, и увидев, что его заправляют уксусом, Антуан воскликнул: «Vinaigre?» («Уксус?»). На что наши повара, решив, что француз произнес название блюда, утвердительно закивали головой: «Винегрет, винегрет…». Так и появился в царском меню необычный салат, который вскоре обрел широкую известность и очень полюбился простому народу.
Салат «Цезарь» появился на свет 4 июля 1924 года. Самый главный день для своей страны находчивые американские бизнесмены и голливудские звезды отмечали в Мексике. В Caesar’s Place было не повернуться от посетителей. И если спиртного было предостаточно, то с продуктами дела обстояли гораздо хуже – их практически не было. Но Цезарь Кардини выкрутился, проявив кулинарную смекалку: натер чесноком тарелку, положил на нее листья салата романо, сбрызнул оливковым маслом, выжал лимонный сок, добавил яйца, сваренные особым образом, свеженатертый пармезан, пряные травы, гренки из белого хлеба и немного вустерского соуса. Все ингредиенты были быстро перемешаны и поданы к столу.
Этот красивый «весенний» салат появился в СССР в 70-е годы.
Достоверно установить, кто и когда точно изобрел салат «Мимоза», невозможно. Проживающим в условиях постоянного дефицита советским домохозяйкам приходилось прилагать серьезные усилия, чтобы готовить вкусные и интересные блюда из скудного ассортимента магазинов того времени. В семидесятых годах прошлого века вошел в моду первый слоеный салат из рыбных консервов – он носил название «Бангладеш». Со временем этот салат стали украшать растертыми яичными желтками, напоминающими весенние цветы, и под новым названием «Мимоза» салат стал знаменит.
В состав классического салата входят рыбные консервы, свежий репчатый лук, яйца, сваренные вкрутую, вареный картофель, морковь и майонез для заправки. Характерная особенность этого салата заключается в ярко желтой пышной верхушке, которая приготавливается из измельченного яичного желтка. Его поверхность напоминает нежные цветки мимозы, которая и дала ему название.
Практическая работа «Создание и редактирование таблиц»
Цель: отработка навыка создания комбинированного документа.
1. Набрать текст и выполнить редактирование по образцу.
2. Установить следующие параметры документа: ориентация – книжная; поля – по 3 см; интервал - 1,15; выравнивание – по ширине; размер шрифта – 12; тип шрифта – Times New Roman.
1. Область применения
1.1 Настоящая технологическая карта распространяется на блюдо – каша молочная пшенная с тыквой.
Шаблон — это файл, содержащий настройки Word. Любой документ Word создается на основе некоторого шаблона. Большинство создается на основе шаблона Normal.dot, который загружается автоматически, например, при нажатии кнопки "Создать" на стандартной панели инструментов. При открытии документа, основанного на некотором шаблоне, последний загружается автоматически.
Форма — это защищенный документ, содержащий поля для ввода информации и применяемый для заполнения бланков, таблиц и других типовых документов.
Шаблоны и формы служат для автоматизации разработки типовых документов и для организации работы с ними неквалифицированных пользователей ЭВМ.
В редакторе Word имеется набор шаблонов для часто используемых документов. Как правило, эти шаблоны хранятся в папке MSOffice\Шаблоны . Однако, пользователь может создавать и свои собственные шаблоны.
В шаблоне может храниться следующая информация:
- стили;
- параметры страницы и бумаги;
- обычный текст, таблицы, рисунки;
- формы;
- макросы;
- пользовательские меню;
- панели инструментов и другая информация.
Стиль — это набор форматирующих команд, сохраняемых под своим именем для многократного использования. Стиль определяет внешний вид документа. Шаблон Normal.dot содержит несколько стилей, в том числе стиль "Обычный", используемый при создании большинства документов.
Создание форм
Формой может быть любой документ, содержащий поля. Существует три типа полей: для ввода текста ; флажок ; раскрывающийся список . Порядок вставки полей достаточно прост: установите курсор в позицию для ввода поля формы, обратитесь к меню Вид/Панели инструментов/Формы . На панели "Формы" выберите один из трех типов полей. Поскольку формы очень часто создаются для быстрой разработки типовых документов, на панели "Формы" имеются инструменты для вставки и редактирования таблиц и для защиты формы.
Построение формы проходит в 3 этапа:
- создание текстовой основы (структуры) формы;
- вставка и настройка полей формы;
- защита и сохранение формы.
Первый этап является обычным оформлением документа. Для форматирования сложных документов часто используются таблицы.
О вставке полей формы говорилось выше, поэтому остановимся на их настройке.
Для настройки поля следует на панели "Формы" выбрать "Параметры поля формы" . В зависимости о того какое поле выделено, откроется одно из трех окон для настройки.
Окно "Параметры текстового поля" содержит следующие основные поля:
Окно "Параметры флажка" позволяет настроить размер флажка и его состояние по умолчанию: "Снят" или "Установлен" . Флажок может быть связан с макросом, текстом справки и т.д.
Окно "Параметры поля со списком" позволяет задать раскрывающийся список, содержащий до 25 значений, из которых пользователь может выбирать нужное значение при заполнении поля формы. Имеется возможность добавления, удаления и изменения порядка следования значений.
Во всех окнах для настройки параметров полей имеется кнопка "Текст справки", с помощью которой можно подготовить справку по каждому из полей (в печатных документах этой цели служат подстрочные надписи). В окне "Текст справки для поля формы" имеются две вкладки: "Строка состояния" и "Клавиша F1". Текст справки, введенный на первой вкладке будет автоматически выводиться в строке состояния при активизации соответствующего поля. Справка, введенная на второй вкладке, выводится в отдельном окне при нажатии клавиши F1.
Созданный документ можно назвать формой, если он имеет поля формы и защищен. В незащищенном документе поля не будут проявлять необходимых свойств. Кроме того, защищенная форма отличается тем, что ее нельзя редактировать, а можно только заполнять поля формы. Защитить форму можно двумя способами.
- выбрать меню Сервис/Установить защиту. ;
- в окне "Защита документа" установить метку "Запретить любые изменения, кроме ввода данных в поля форм" и нажать "Ok";
- при необходимости ввести текст пароля для открытия документа.
Второй способ заключается в выборе инструмента "Защита формы" на панели "Формы".
Для редактирования структуры формы защиту следует снять повторным нажатием на инструмент "Защита формы".
Создание шаблона
Выполните Файл/Создать. . В окне "Создание документа" установите метку "Шаблон" , найдите и выделите шаблон "Обычный" , на основе которого будет создан свой шаблон. Нажмите "Ok" .
Установите требуемые параметры форматирования документа, введите тексты и другую информацию, которую следует сохранить в шаблоне.
Выберите меню Файл/Сохранить как. и папку, в которой нужно сохранить шаблон. В поле "Имя файла" введите имя шаблона и нажмите "Ok" . Расширение .dot будет добавлено к имени шаблона автоматически.
Читайте также: