Создание и форматирование таблиц в ms word
Важно: Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.
Добавление таблицы на страницу на сайте и затем настройте в таблицу с помощью средства, которые отличают их в текстовых редакторов, например Microsoft Word 2010.
В этой статье
Добавление таблицы на страницу
Со страницы, которую вы хотите добавить таблицу на ленте щелкните вкладку страницы и выберите команду Изменить.
Примечание: Если команда Изменить отключена, возможно, у вас отсутствуют разрешения на изменение страницы. Обратитесь к администратору.
Щелкните на странице, которую вы хотите добавить таблицу, откройте вкладку Вставка и нажмите кнопку Таблица.
Из раскрывающегося меню Таблица выберите команду Вставить таблицу, введите количество столбцов и строк в диалоговом окне Вставка таблицы и нажмите кнопку ОК.
в качестве альтернативы можно выбрать количество столбцов и строк, которые вы хотите из сетки, указанному в раскрывающемся меню таблицы. В разделе Вставить таблицу перетащите указатель мыши по сетку, чтобы выбрать количество строк и столбцов, которые вы хотите.
Форматирование таблицы
После создания таблицы можно задать для нее формат с помощью стилей таблиц. Наведя указатель мыши на один из готовых стилей таблиц, можно просмотреть, как будет выглядеть таблица, не применяя этот стиль.
Настроить макет таблицы можно путем разбиения и объединения ячеек, добавления и удаления столбцов и строк, а также изменения ширины и высоты таблицы.
Использование стилей таблицы для форматирования всей таблицы
В меню Правка щелкните таблицу, которую требуется отформатировать.
В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор.
В группе Стили таблиц выберите нужный стиль, поочередно наводя указатель мыши на каждый из них.
Чтобы применить стиль к таблице, щелкните его.
Чтобы применить к первой или последней строке таблицы особый формат, установите флажок напротив соответствующего элемента таблицы в группе Параметры стилей таблиц.
Установите флажок Строка верхнего колонтитула, чтобы применить особый формат к первой строке таблицы.
Установите флажок Первый столбец, чтобы применить особый формат к первому столбцу таблицы.
Установите флажок Строка нижнего колонтитула, чтобы применить особый формат к последней строке таблицы.
Установите флажок Последний столбец, чтобы применить особый формат к последнему столбцу таблицы.
Изменение размеров таблицы
Вы можете изменить высоту или ширину таблицы или определенную строку высоту и ширину конкретного столбца в таблице.
Чтобы изменить размеры таблицы, в разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Ширина и высота задайте размер таблицы с помощью стрелок вверх и вниз в полях Ширина таблицы и Высота таблицы.
Чтобы изменить размер столбца или строки, щелкните нужный столбец или строку таблицы, а затем задайте размер с помощью стрелок вверх и вниз в полях Ширина столбца и Высота строки.
Примечание: Можно также изменить ширину и высоту таблицы, столбца или строки, введя % процента странице после номера или, введя нужной ширины и высоты в поле.
Отображение и скрытие линий сетки
Линии сетки отображают границы между ячейками в таблице, не имеющей границ. В отличие от границ, сетка отображается только на экране и не видна в режиме просмотра.
На вкладке Макет в группе Таблица выберите команду Показывать сетку, чтобы вывести на экран линии сетки.
Добавление строки в таблицу
Щелкните ячейку в строке, над или под которой требуется добавить новую строку.
На вкладке "Макет" инструментов Работа с таблицами выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы добавить строку над выделенной ячейкой, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить выше.
Чтобы добавить строку под ячейку, которая была нажата кнопка, в группе строк и столбцов , нажмите кнопку Вставить снизу.
Добавление столбца в таблицу
Щелкните ячейку в столбце, расположенном справа или слева от того места, куда требуется вставить столбец.
На вкладке Макет инструментов Работа с таблицами выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы добавить столбец слева от выделенной ячейки, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить слева.
Чтобы добавить столбец справа от выделенной ячейки, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить справа.
Объединение и разбиение ячеек
Две ячейки, расположенные в одной строке или в одном столбце, можно объединить в одну. Например, можно объединить несколько ячеек в одной строке, чтобы создать заголовок таблицы, общий для нескольких столбцов.
Щелкните одну из ячеек, которые требуется объединить.
В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Объединение выберите нужный вариант. Вы можете объединить ячейки, которые щелкнули с ячейки над ним, под ним, или слева или справа от нее.
Примечание: Объединение более двух ячеек одновременно невозможно.
Чтобы разбить ячейку, щелкните ее и выберите команду Разбить ячейки, а затем — параметр Разбить по горизонтали или Разбить по вертикали.
Удаление таблицы со страницы
Щелкните таблицу, которую требуется удалить.
На ленте в разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.
В группе Строки и столбцы выберите команду Удалить, а затем в раскрывающемся меню — пункт Удалить таблицу.
Примечание: Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.
Цель: Освоить навыки работы с таблицами в текстовом процессоре MS Word , основные действия при работе с таблицами. Редактирование и форматирование ячеек, оформление таблиц.
Теоретические сведения к практической работе
Таблица – форма организации данных по столбцам и строкам, на пересечении которых находятся ячейки. В ячейках таблицы могут размещаться данные произвольного типа: текст, числа, графика, рисунки, формулы и др. Ячейки таблицы имеют адреса, образованные именем столбца (имена столбцов обозначаются буквами латинского алфавита A , B , C и т.д.), с пересечением номера строки (номера строк обозначаются цифрами 1, 2, 3, и т.д.). Создание таблиц в Word осуществляется по месту установки курсора, адреса ячеек на печать не выводятся. После создания таблицы средствами Word , она становится самостоятельным объектом, который можно редактировать, перемещать, копировать, импортировать в другие приложения.
Чтобы приступить к созданию таблицы, перейдите на вкладку «Вставка», а затем нажмите кнопку «Таблица» (Рис. 1).
Рис. 1 Вставка таблицы Рис. 2 Быстрая вставка
Рис. 3 Окно мастера таблиц
Существует несколько вариантов создания таблицы:
Быстрая вставка таблицы до 10 столбцов и 8 строк. Для этого просто в таблице сверху щёлкните по правой нижней ячейке: После чего таблица будет немедленно вставлена в документ.
Задание параметров таблицы. Щёлкните кнопку Вставить таблицу , после чего появится окно (Рис. 3) в котором можно задать число строк и столбцов, а также автоподбор ширины столбцов. Постоянная – ширина задаётся вами, по содержимому – ширина будет зависеть от введённого текста, по ширине окна – таблица будет растягиваться на всё окно.
Нарисовать таблицу. Вы можете с помощью инструмента Карандаш нарисовать таблицу любой сложности.
Преобразовать в таблицу. Преобразует выделенный текст в таблицу, при этом задаётся разделитель.
Таблица Excel – создание таблицы с помощью Microsoft Excel.
Экспресс-таблицы – быстрая вставка уже стилизованной таблицы.
Макет таблицы
После помещения курсора в таблицу, появится группа вкладок «Работа с таблицами»: «Макет» и «Конструктор». Для работы с макетом таблицы перейдите на одноимённую вкладку.
Группы инструментов:
Строки и столбцы
Таблица
Выделить – быстрое выделение группы ячеек
Отобразить сетку – отображение невидимых границ таблицы
Свойства – переход к окошку «Свойства таблицы»
Строки и столбцы
Удалить – удаление ячеек, строк, столбцов и таблицы. Удалить таблицу, выделив её и нажав Delete нельзя.
Вставить сверху/снизу – добавление строк сверху/снизу.
Вставить слева/справа – добавление столбцов слева/справа
Объединить
Объединить ячейки – объединение выделенных ячеек в одну. Их содержимое также будет объединено.
Разбить ячейки – разбиение выделенных ячеек на несколько. Содержимое останется в первой ячейке.
Разбить таблицу – разбиение одной таблицы на две. Строка под курсором станет шапкой второй таблицы.
Выравнивание
Кнопки «Выровнять по…» - выравнивают текст в выделенных ячейках. Имеется 9 вариантов выравнивания.
Направление текста – направление текста в выделенных ячейках. Может быть вертикальным и горизонтальным.
Поля ячейки – задание полей выделенных ячеек.
Данные
Сортировка – автоматическая сортировка таблицы по тексту, числам или дате.
Повторить строки заголовков – автоматическая вставка шапки таблицы на каждую страницу
Преобразовать в текст – операция, обратная преобразованию в таблицу – преобразует таблицу в текст с разделителем.
Стили таблицы
Для редактирования стилей таблицы перейдите на вкладку «Конструктор».
Параметры стилей таблиц
Параметры стилей таблиц
Строка заголовка – наличие шапки таблицы с отдельным стилем
Строка итогов – наличие завершающей строки с отдельным стилем
Чередующиеся строки – строки будут чередоваться по цвету
Первый столбец – наличие начального столбца с отдельным стилем
Последний столбец – наличие завершающего столбца с отдельным стилем
Чередующиеся столбцы – столбцы будут чередоваться по цвету
Стили таблиц
Стилизация вручную
Выполнение расчетов в таблице MS Word .
Если требуется выполнить вычисления над числами в таблице Word , можно создать формулу, которая использует встроенные математические функции. Формула строится с помощью инструмента – Формула, к которому можно добраться следующим образом:
Установить курсор в ячейке таблицы.
Раскрыть список на вкладке – Макет
Выбрать инструмент , в открывшемся диалоговом окне (рис. 8) выбрать функцию и установить формат числа для вывода результатов.
Рис. 8. Окно для создания формулы
Ключевое слово LEFT для функции SUM , обозначает, что над всеми элементами, содержащие числовые данные в строке слева будет проведена операция суммирования. Обратите внимание, что начало любой формулы должно начинаться со знака «=» (равно). Для записи формулы можно воспользоваться приёмом, который широко используется в Excel , т.е. указываются адреса ячеек, над которыми следует провести определённые действия.
Пользователь может использовать любую функцию для встраивания в ячейки Word , для того, чтобы узнать их перечень и правила использования, достаточно обратиться к справочной системе Word . Для получения справки щёлкните по значку в правом верхнем углу Word , а затем введите в диалоговое окно запрос, например, «формула», из появившегося списка выберите статью (рис. 9).
Рис. 9. Действия пользователя Word при получении справки и его возможностях
Данные в таблице можно изменять, для того, чтобы увидеть правильный результат, необходимо выполнить следующие действия:
Установить курсор в ту ячейку, где необходимо провести изменения и заменить число.
Щёлкнуть правой клавишей мыши по ячейке, в которой записана формула, в открывшемся окне, выбрать строку с командой .
Содержание работы:
Задание № 1. Создание таблицы, внесение в нее текстовой информации.
Вопросы и ответы в сфере it технологий и настройке ПК
В программе Microsoft Word имеется возможность не только печатать текстовые данные, но и создавать другие объекты. Таблицы в Word представляют собой не только довольно мощный и универсальный способ, с помощью которого наглядно и компактно можно представить нужную информацию, но и средство придания странице любой структуры. Темой сегодняшнего разговора являются таблицы в Ворде и способы их использования. Данная информация поможет пользователям не только понять программу, но и экономить время в процессе работы, а также научиться представлять нужную информацию в удобном для чтения виде.
Основные моменты создания
В документе для создания необходимо курсор навести на место будущего расположения желаемого объекта и в меню выбрать команду «Вставка», где после нажать на кнопку «Таблица». Далее действия можно разделить на 3 возможных способа:
- В окне самостоятельно определить структуру будущего объекта, выделить нужное число строк и столбцов.
- В окне выбрать команду «Вставить таблицу», где указать нужно количество ячеек.
- В открывшемся окне нажать на строку «Нарисовать …», после чего указателем, который преобразится в карандаш, начертить таблицу в Ворде. Для выхода из режима рисования необходимо снова нажать на ту же кнопку.
Поскольку текстовые данные в каждой ячейке форматируются как стандартные данные, необходимо знать не только, как в Ворде вставлять таблицу, но и форматированные в ней данные.
Форматирование текста внутри
Прежде чем приступать к изменению текстовых данных в ячейках, их необходимо предварительно выделить. Для выделения всей таблицы в Ворде необходимо нажать на перекрестие, которое можно найти в левом верхнем углу выделяемой строки. Чтобы выделить отдельно определенную строчку, следует навести курсор на эту строку и щелкнуть в поле выделенного столбца. А для выделения нескольких соседних клеток необходимо с помощью мышки протянуть нужное расстояние, при этом зажав клавишу Shift. Эта же кнопка может выделять ячейки в произвольном порядке. Ну и, конечно же, можно использовать команду «Выделить», которая находится на ленте «Макет» контекстного инструмента «Работа с таблицами».
Таблица, как и обычный документ, по форматированию особо ничем не отличается. Настройки столбцов и строк можно найти в окне «Свойства таблицы», которое находится под командой «Свойства» на панели в меню Word.Можно изменять шрифт и размер текста, отступы и т. п.
Форматирование также можно осуществлять при помощи конструктора. В меню Word его легко найти, если перед этим установить курсор на любую ячейку. Данная команда является очень полезным помощником, поскольку располагает всеми необходимыми инструментами для работы в Ворде с такими объектами.
Можно еще объединять несколько соседних клеток в одну, посредством их выделения и последующим выбором в контекстном меню, кликнув правой кнопкой мышки команду «Объединить ячейки».
Удаление из документа
Рассмотрим также, как можно удалять таблицу, поскольку очень часто создание объекта не дает желаемого результата. Это можно сделать несколькими способами:
- Правильно выделив объект, протянув курсором мышки до конца, до его окраса, можно изъять его с помощью кнопки на клавиатуре Delete (Del).
- Выделив таблицу, можно ее вырезать, нажав соответствующую команду в меню, которое откроется, если кликнуть правой кнопкой мышки на выделенном объекте.
Подводя итоги, можно подчеркнуть, что практически в любом документе присутствует информация, которая в текстовом виде не воспринимается, а таблица предоставляет большие удобства для чтения, при этом данные становятся более наглядными.
В Microsoft Office Word 2007 отформатировать таблицу после ее создания можно несколькими способами. Применение стилей таблиц позволяет задать формат сразу для всей таблицы, а также выполнить предварительный просмотр, чтобы заранее увидеть, как будет выглядеть таблица с выбранным стилем форматирования.
Таблицы можно изменять путем разбиения или объединения ячеек, добавления и удаления столбцов и строк, а также рисования. При работе с большими таблицами можно задать отображение заголовка таблицы на каждой из страниц, на которых она выводится. Чтобы исключить непредусмотренные разрывы потока данных в таблице, можно указать, в каких местах должны находиться разрывы страницы.
В этой статье
Использование стилей таблицы для форматирования всей таблицы
После создания таблицы можно задать для нее формат при помощи стилей таблицы. Установив указатель мыши на одном из заранее определенных стилей таблицы, можно просмотреть, как будет выглядеть эта таблица в готовом виде.
Щелкните таблицу, для которой требуется задать формат.
В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор.
В группе Стили таблиц наводите указатель мыши на стили таблиц, пока не найдете подходящий вариант.
Примечание: Чтобы посмотреть другие стили, нажмите кнопку со стрелкой Больше .
Чтобы применить стиль к таблице, щелкните его.
В группе Параметры стиля таблицы установите или снимите флажки рядом с теми элементами таблицы, которые требуется отобразить или скрыть в выбранном стиле.
Добавление и удаление рамок
Чтобы придать таблице нужный вид, можно добавить или удалить границы.
Добавление границ в таблицу
В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.
В группе Таблица нажмите кнопку Выделить и выберите команду Выделить таблицу.
В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор.
В группе Стили таблиц нажмите кнопку Границы и выполните одно из указанных ниже действий.
Выберите один из встроенных наборов границ.
В группе Границы и заливка нажмите кнопку Границы и выберите нужный вариант.
Удаление границ во всей таблице
В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.
В группе Таблица нажмите кнопку Выделить и выберите команду Выделить таблицу.
В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор.
В группе Стили нажмите кнопку Границы и выберите вариант без границы.
Добавление границ к отдельным ячейкам
На вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Показать или скрыть.
Выделите нужные ячейки вместе со знаками окончания ячейки.
В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор.
В группе Стили таблиц нажмите кнопку Границы и выберите нужный тип границы.
Удаление границ в определенных ячейках
На вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Показать или скрыть.
Выделите нужные ячейки вместе со знаками окончания ячейки.
В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор.
В группе Стили таблиц нажмите кнопку Границы и выберите вариант Без границ.
Отображение и скрытие линий сетки
Линии сетки отображают границы между ячейками в таблице, не имеющей границ. Если скрыть сетку в таблице с заданными границами, изменения будут незаметны, поскольку линии сетки повторяют линии границы. Чтобы увидеть линии сетки, следует удалить границы.
В отличие от границ, линии сетки отображаются только на экране и не выводятся при печати таблицы. Если отключить сетку, таблица отобразится в том виде, в котором она будет напечатана.
Примечание: Линии сетки не отображаются в веб-браузер и в режиме предварительного просмотра.
Отображение и скрытие линий сетки таблицы в документе
В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Таблица нажмите кнопку Отобразить сетку.
Добавление ячейки, строки или столбца
Вставка ячейки
Щелкните ячейку справа или сверху от того места, куда требуется вставить новую ячейку.
В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет и нажмите кнопку вызова диалогового окна Строки и столбцы.
Выберите один из указанных ниже параметров.
со сдвигом вправо
Вставка ячейки с перемещением остальных ячеек строки вправо.
Примечание: В результате этого действия в строке может оказаться больше ячеек, чем в других строках.
со сдвигом вниз
Вставка ячейки с перемещением ячеек данного столбца на одну строку вниз. Последняя ячейка помещается в новой строке, добавленной снизу в таблицу.
вставить целую строку
Вставка строки над выделенной ячейкой
вставить целый столбец
Вставка столбца справа от выделенной ячейки
Добавление строки
Щелкните ячейку в строке, над или под которой требуется добавить новую строку.
В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы добавить строку над выделенной ячейкой, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить выше.
Чтобы добавить строку под выделенной ячейкой, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить ниже.
Добавление столбца
Щелкните ячейку в столбце, расположенном справа или слева от того места, куда требуется вставить столбец.
В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы добавить столбец слева от выделенной ячейки, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить слева.
Чтобы добавить столбец справа от выделенной ячейки, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить справа.
Удаление ячейки, строки или столбца
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы выделить
Выполните следующие действия
Щелкните левый край ячейки.
Щелкните слева от строки .
Щелкните верхнюю линию сетки (т. е. верхнюю границу) столбца .
В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.
В группе Строки и столбцы нажмите кнопку Удалить и выберите команду Удалить ячейки, Удалить строки или Удалить столбцы.
Объединение и разбиение ячеек
Объединение ячеек
Две или более ячейки, расположенные в одной строке или в одном столбце, можно объединить в одну. Например, можно объединить несколько ячеек в одной строке для создания заголовка таблицы, общего для нескольких столбцов.
Чтобы выделить ячейки, которые необходимо объединить, щелкните левую границу одной из них и протащите указатель, удерживая нажатой кнопку мыши, по нужным ячейкам.
В группе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Слияние выберите команду Объединить ячейки.
Разбиение ячеек
Выделите одну или несколько ячеек, которые требуется разделить.
В группе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Слияние выберите команду Разделить ячейки.
Введите число столбцов и строк, на которое следует разбить выделенные ячейки.
Повторение заголовка таблицы на последующих страницах
При работе с очень длинными таблицами их приходится разбивать на части в местах разрыв страницы. В этом случае можно настроить таблицу таким образом, чтобы заголовок таблицы повторялся на каждой странице.
Повторяющиеся заголовки таблицы отображаются только в Режим разметки и в напечатанном документе.
Выделите строку (строки), составляющие заголовок. Выделенный фрагмент должен включать первую строку таблицы.
В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные выберите команду Повторить строки заголовков.
Примечание: В Microsoft Word заголовки таблицы повторяются в местах автоматического разрыва страниц. Если разрыв страницы вставлен в таблицу вручную, заголовок не повторяется.
Управление разбиением таблицы на части
При работе с очень длинными таблицами их приходится разбивать на части в местах разрыв страницы. Если разрыв страницы оказался в длинной строке, часть этой строки по умолчанию переносится на следующую страницу.
Чтобы представить в нужном виде данные, содержащиеся в таблице, занимающей несколько страниц, внесите в эту таблицу соответствующие изменения.
Печать всей строки таблицы на одной странице
Щелкните в любом месте таблицы.
В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.
В группе Таблица нажмите кнопку Свойства и откройте вкладку Строка.
Читайте также: