Создание документов в редакторе ms word форматирование шрифтов
Цель занятия. Изучение информационной технологии создания, форматирования и сохранения документов в MS Word. Вставка формул, рисунков, специальных символов.
1. Запустите текстовый редактор MicrosoftWord
2. Изучите кнопки меню программы MicrosoftWord 2007, подводя к ним курсор мыши.
3. В открывшемся новом документе MicrosoftWord:
Наберите заголовок:
Лабораторная работа 1
Ф.И.О. студента группы
Наберите заголовок:
Задание 1.1. Подготовка к созданию текстового документа.
4. Установите вид экрана Обычный (меню Вид, команда Черновик)
Наберите заголовок:
Задание 1.2. Набор текста.
1. Наберите два абзаца текста по приведенному образцу, расположенному ниже гарнитуру шрифта — TimesNewRoman, размер шрифта 14, курсив. В набранном тексте выделите названия пунктов меню и команды полужирным шрифтом.
Образец для набора
Чтобы представлять, как располагается текст на листе, используйте режим Разметка страницы. Для задания этого вида воспользуйтесь меню Вид и выберите команду Разметка страницы.
Если вам на экране не видны края документа, выберите масштаб «По ширине» (меню Вид, команда Масштаб по ширине).
2. Скопируйте образец для набора один раз, предварительно выделить его (Главная/Копировать,Главная/Вставить.)
Наберите заголовок:
Задание 1.3. Изменения вида экрана.
3. Установите режим Разметка страницы. Обратите внимание, как изменился вид экрана.
4. Для выбора оптимального размера документа на экране установите в порядке указанной очередности, ниже перечисленные виды масштабов (Вид/Масштаб) (рис. 1.14). Обратите внимание, как изменяется вид экрана:
Рис. 1.14.
• произвольный 38 % и 130%;
• по ширине страницы.
10. Оставьте для работы с документом последний установленный вид масштаба «По ширине».
Наберите заголовок:
Задание 1.4. Вставка символов.
Вставьте после текста следующие символы (вкладка Вставка, команда Символ)(рис. 1.15).
©, §, ® — вкладка Специальные символы;
@, $, 3А — вкладка Символы, шрифт — обычный текст;
F, £, ? — вкладка Символы, шрифт — обычный текст, набор — Денежные единицы;
Наберите заголовок:
Задание 1.5. Форматирование текста.
1. В скопированном образце для набора установите в первом абзаце напечатанного текста различные размеры шрифта (выделяя слова мышкой или клавишами [Shift], [Ctrl] и ®): первое слово — 22 пт., второе — 18 пт., третье — 14 пт., четвертое — 10 пт. (Главная/Шрифт) (рис. 1.16).
2. Оформите во втором абзаце в первой строке каждые два слова разным цветом
3.Произведите во втором абзаце следующие преобразования, выделяя нужные слова (Шрифт):
· первые два слова оформить полужирным шрифтом;
· вторые два слова — курсивом;
· третьи два слова — подчеркиванием;
· следующие два слова — курсивом + полужирным + подчеркиванием.
4. Задайте в первом абзаце разные виды подчеркивания (Шрифт//Видоизменения):
· первое слово — с одинарным подчеркиванием,
· второе — с пунктирным подчеркиванием,
· третье — с двойным подчеркиванием.
5.Наберите слово «эффект». Скопируйте его пять раз, предварительно выделить его (Главная/Копировать, Главная/Вставить) и наложите следующие видоизменения (Главная/Шрифт) или воспользоваться пиктограммами главного меню:
э ФФ ект (верхний индекс);
Эффект (нижний индекс);
эффект (малые прописные);
эффект(прописные + контур + полужирный).
Краткая справка. Выделение фрагмента текста производится двойным щелчком мыши слева от строки. Выделение строки текста производится тройным щелчком мыши слева от строки.
6. В исходном тексте на слова «Разметка страницы» установите интервал разрежения на 10 пт. (Главная/Шрифт/вкладка Интервал/интервал разреженный на 2 пт.) Рис. 1.17.
8.В исходном тексте на слова «Масштаб» установите масштаб 150% и смещение вниз шрифта на 3 пт..
9. Выделите второй абзац текста и измените гарнитуру шрифта на Arial. Обратите внимание на изменение внешнего вида шрифта.
Наберите заголовок:
Задание 1.6. Редактор формул. Вставка рисунков в текст
Если в документ требуется вставить формулу, нужно выбрать пункт Формула вкладки Вставка – Символы. В появившемся окне можно выбрать имеющуюся формулу, либо составить новую, нажав на кнопкуВставить новую формулу и использовав средства контекстной ленты Работа с формулами – Конструктор. Место для формулы..
1. Наберите следующие формулы:
F(x):=y=
2. Наберите следующую формулу, используя вкладку Главная подстрочные и надстрочные знаки.
3. Вставьте любой понравившийся по теме рисунок после формул, Вставка/Рисунок, он выбирается из Библиотеки изображений редактора Word.
Для вставки рисунка из имеющегося графического файла, необходимо воспользоваться кнопкой Рисунок панели Иллюстрации на вкладке В появившемся окне найдите и выберите нужный графический файл. Изображение вставится в документ.
Замечание. Следует учитывать, что вставленное изображение зачастую занимает значительный объем памяти. Чтобы работа с изображениями была более удобной, а итоговый размер текстового документа не был очень большим, целесообразно сделать компрессию изображения. Для этого предназначена кнопка Сжатие рисунков на панели Изменить вкладки Формат
Наберите заголовок:
Задание 1.7. Обрамление и заливка текста.
4. В исходном образце текста произведите обрамление первой строки текста. Для этого выделите первую строку, в меню Главная выберите кнопку Заливка или кнопку Границы и заливка, задайте цвет линии — синий, толщину — 1,5 пт., тип линии — сплошная линия; применить — к тексту, тип границ — рамка.
Примечание. При применении рамки «к тексту»рамка окаймит только выделенные слова, а при применении рамки «к абзацу» — рамка примет размеры по ширине листа без учета полей.
5. Произведите заливку цветом второго абзаца текста. Для этого выделите второй абзац, в меню Главная выберите команду Границы и заливка, на вкладке Главная выберите цвет и нажмите на кнопку ОК.
6. Сохраните набранный документ в папке МойWordс предложенным именем (по первой строке лабораторной работа 1) или «Лаб1.doc» выбрать кнопку , опцию Сохранить как).
Лабораторная работа 2
Тема: ОФОРМЛЕНИЕ АБЗАЦЕВ ДОКУМЕНТОВ. КОЛОНТИТУЛЫ
Опора деревянной одностоечной и способы укрепление угловых опор: Опоры ВЛ - конструкции, предназначенные для поддерживания проводов на необходимой высоте над землей, водой.
Поперечные профили набережных и береговой полосы: На городских территориях берегоукрепление проектируют с учетом технических и экономических требований, но особое значение придают эстетическим.
Папиллярные узоры пальцев рук - маркер спортивных способностей: дерматоглифические признаки формируются на 3-5 месяце беременности, не изменяются в течение жизни.
По умолчанию все операции изменения шрифта применяются к выделенному фрагменту текста, а если такого нет – к слову, на котором стоит курсор.
Для простейших операций по изменению шрифта используют панель инструментов Форматирование. В раскрывающемся списке Шрифт выбирают гарнитуру, в списке Размер шрифта – размер символов, кнопками изменяют их начертание.
Более сложные эффекты задают в диалоговом окне Шрифт. Оно открывается командой Формат/Шрифт. Окно содержит три вкладки
На вкладке Шрифт можно выбрать гарнитуру, размер, начертание и цвет шрифта. Кроме этого можно выбрать из списка Подчеркивание нестандартный вариант подчеркивания текста и задать нестандартные эффекты оформления текста установкой флажков на панели Видоизменение.
Вкладка Интервал позволяет изменить интервал между символами, т.е. сделать текст уплотненным или разреженным (часто используется в заголовках).
Средства вкладки Анимация используются для динамического оформления текста, но только в электронных документах.
В нижней части всех вкладок окна в поле Образец приводится пример текста, написанного в соответствии с заданными параметрами шрифта.
ХОД ВЫПОЛНЕНИЯ ЗАДАНИЯ, МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ
Задание № 1. Создавать титульный лист к готовому многостраничному документу
Технология выполнения задания
О ткройте файл сохраненный вами ранее. Просмотрите ваш документ: в нем 1 страница пустая, а на второй странице набрано оглавление.
Набор титульного листа будете производить на 1 листе.
Если его нет, то добавить чистый лист можно командой Вставка – Разрыв – Новая страница.
Обратите внимание! Стиль текста - Обычный
Наберите текст по образцу: A - Стиль: обычный
Шрифт: Times News Roman
Выравнивание: по левому краю
Начертание: Прописные и строчные
Р азмер: 14 пт, 12 пт.
B - Подзаголовок «Образовательная область: Естествознание» и «Предмет: Биология» оформляются в виде таблицы:
Таблица из 2-х строк и 2-столбцов.
Внешние границы скрыты.
C - Стиль: название
Выравнивание: по центру
Шрифт: Times News Roman
Интервал: разреженный 3 пт (Формат - Шрифт - Интервал. )
D - Абзацы «Исполнитель» и «Руководитель» - Выравнивание: по левому краю
Отступ слева: 9 см (Формат - Абзац - Отступы и интервалы - Отступ - слева - 9 см)
E - Стиль: обычный
Шрифт: Times News Roman
Выравнивание: по центру
Симметрично выровняйте текст по странице.
Просмотрите макет документа, используя кнопку Предварительный просмотр
Проверьте нумерацию оглавления. Если оно имеет некоторые неточности, то есть возможность обновить его автоматически. Для этого выполните следующие действия: Выделите текст оглавления – Вызовите контекстное меню – Обновить поле – Обновить только номера страниц.
Задание № 2. Открыть текстовый документ – Практическая работа № 5:
Форматирование шрифта
Выделить текст, который необходимо изменить.
Во вкладке Главная в группе Шрифт щелкнуть на
В открывшемся диалоговом окне во вкладке Шрифт задаются шрифт, начертание, подчеркивание, размер и цвет шрифта, водоизменение (надстрочный: м2, подстрочный: м2).
Во вкладке Интервал задается ширина букв (масштаб), расстояние между букв (интервал: обычный, уплотненный, разреженный)
Задание к тексту. (Шрифты, рамки, заливка.)
Наберите текст по шаблону.
Примените Шрифт к:
1 абзац – шрифт 1 7 , курсив , гарнитуру шрифта - Monotupe Corsiva
2 абзац – шрифт 1 3 , жирный , гарнитуру шрифта - Comic Sans MS
3 абзац - шрифт 10, курсив, жирный.
4 абзац – шрифт 14, красный.
5 абзац – шрифт 12, синий, жирный, подчеркнутый.
6 абзац – шрифт 14, зеленый, курсив.
7 -10 абзац – произвольный.
Применение Рамки к:
2 абзац – с левой стороны.
3 абзац - с правой стороны.
4 абзац - вверху абзаца.
5 абзац - в внизу абзаца.
6-10 абзац произвольный
Применение Заливки к:
1 абзац – заливка красная.
2 абзац – заливка синия.
3 абзац – заливка серая.
4 абзац – заливка желтая.
5-10 абзацы - произвольные.
Задание № 3. Скопируйте практическую работу № 5 и примените следующее задание:
Можно установить следующие параметры:
зачеркнутый - зачеркивание выделенного текста. Используется при редактировании текста.
двойное зачеркивание - зачеркивание выделенного текста двойной линией. Используется при редактировании текста.
надстрочный - смещение выделенного текста вверх относительно опорной линии строки и уменьшение размера шрифта, если это возможно. Используется для оформления верхних индексов, степеней и т.п.
подстрочный - смещение выделенного текста вниз относительно опорной линии строки и уменьшение размера шрифта, если это возможно. Используется для оформления нижних индексов.
с тенью - добавляет тень за выделенным текстом, под ним и справа.
контур - отображение внутренней и внешней границы каждого знака.
приподнятый - отображает выделенный текст приподнятым над поверхностью страницы. утопленный - отображение выделенного текста в виде вдавленного в поверхность страницы. малые прописные - оформление выделенного текста в нижнем регистре в виде прописных букв уменьшенного размера. Форматирование малых прописных букв не влияет на числа, знаки препинания, не относящиеся к алфавиту знаки и прописные буквы.
все прописные - отображение всех строчных букв в выделенном тексте как прописных.
скрытый - запрет отображения и печати выделенного текста.
? Контрольные вопросы:
Какие бывают способы начертания шрифта?
Что называют стилем шрифта?
Какое бывает выравнивание?
Как добавить рамку в документ?
Как применить заливку к тексту?
Задачник практикум Информатика и ИКТ под. Редакцией И. Семакина, Е. Хеннера, Москва, 2010
Ефимова О.В., Моисеева М.В., Ю.А. Шафрин Практикум по компьютерной технологии. Примеры и упражнения. Пособие по курсу «Информатика и вычислительная техника» - Москва: ABF,2007
Горячев А., Шафрин Ю. Практикум по информационным технологиям. М.: Лаборатория базовых знаний, 2011
Семакин И.Г., Шеина Т.Ю. Преподавание курса информатики в средней школе. М.: Лаборатория базовых знаний, 2002
Основные средства форматирования текста, абзацев и таблиц помещены на вкладке Главная. Для быстрого форматирования вручную символов (текста) и абзацев можно использовать команды в группе Шрифт и Абзац на вкладке Главная.
Рис. 1
Кроме того, команды форматирования доступны на Мини-панели инструментов, которая появляется при наведении указателя мыши на выделенный фрагмент текста.
Рис. 2
Необходимо отметить, что существует еще один инструмент для быстрого форматирования текста - это кнопка "Формат по образцу" в группе "Буфер обмена" на вкладке "Главная", которая позволяет копировать параметры форматирования одного фрагмента и переносить на другой фрагмент текста при его выделении.
Рис. 3
Для быстрого и одновременного изменения нескольких атрибутов форматирования символов и абзацев можно использовать Экспресс-стили из группы стили на вкладке Главная.
Рис. 4
Стили предназначены для оформления текста документа и его абзацев. Для форматирования символов и абзацев вручную используют не только кнопки для быстрого форматирования, но и окна диалога Шрифт и Абзац, которые активизируются кнопками на вкладке Главная в группах Шрифт и Абзац соответственно.
Пошаговая инструкция форматирования текста
По умолчанию новый документ создается в стиле Обычный, а это означает, что весь текст выглядит одинаково. Но с помощью средств форматирования всегда можно изменить внешний вид документа. Для этого необходимо выделить символ, фрагмент или абзац и щелкнуть указателем мыши на требуемую кнопку, чтобы применить другой формат.
Отформатируем текстовый документ, который мы создали и отредактировали представлен на рис.5.
Рис. 5
Этапы форматирования текста документа:
открываем отредактированный документ и меняем стиль "Обычный" на "Без интервала", для этого щелкаем на кнопке "Без интервала" в группе стили;
устанавливаем шрифт (гарнитуру шрифта) Times New Roman, размер 12 пунктов - выделяем весь текст, наводим на него указатель мыши и в появившейся Мини-панели инструментов выбираем шрифт: Times New Roman и размер 12 пунктов;
выравниваем текст по ширине, для этого выделяем весь текст и щелкаем на кнопке По ширине в группе Абзац;
устанавливаем отступ первой строки, для этого выделяем текст, щелкаем на кнопке Абзац и в открывшемся окне диалога устанавливаем величину отступа первой строки 1, 25 см;
добавляем к тексту заголовок (Мой первый документ), устанавливаем ему уровень заголовка: Заголовок 1 и выравниваем его по центру, для этого выделяем заголовок, щелкаем на кнопке Заголовок 1 в группе стили (заголовок форматируются с помощью встроенного стиля заголовков «Заголовок 1»), а затем на кнопке По центру в группе Абзац;
в первом абзаце фрагменту текста (Мой первый документ) назначить начертание - курсив, подчеркнутый, для этого выделяем указанный фрагмент и щелкаем на кнопках Курсив и Подчеркнутый;
устанавливаем размеры полей страницы: верхнее и нижнее - 2 см, левое - 2,5 см, правое - 1,5 см, для этого на вкладке "Разметка страницы" щелкаем на кнопке запуска окна диалога "Параметры страницы" в группе "Параметры страницы".
В результате получим отформатированный текст документа, скриншот которого представлен на рисунке 6.
Рис. 6
Для больших документов (рефератов, курсовых и дипломных работ) кроме форматирования символов, абзацев и страниц выполняется форматированию разделов и документа в целом. Эти этапы форматирования большого документа рассмотрим в разделе: Работа с большими документами в Word.
Большие документы (структурированные документы, содержащие несколько страниц), как правило, разбиваются на разделы. Создание новых разделов со следующей страницы или на текущей странице, вставка верхнего и нижнего колонтитулов для предыдущего и следующего разделов, создание газетных колонок - все это относится к этапам форматирования документа.
Разрывы разделов выполняются на вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы, кнопка Разрывы. Вставка колонтитулов выполняется на вкладке Вставка в группе Колонтитулы, а работа с колонтитулами выполняется на вкладке Конструктор, которая появляется на Ленте при работе с колонтитулами.
Форматирование документа в целом - это форматирование номеров страниц, оформление автособираемого или ручного оглавления и т.д. Номера страниц вставляются на вкладке Вставка в группе Колонтитулы. В диалоговом окне необходимо установить параметры формата номера страницы: Формат номера, Включить номер главы, Нумерация страниц (Продолжить или Начать с). Оглавление добавляется в документ на вкладке Ссылки в группе Оглавление, кнопка Оглавление.
По умолчанию все операции изменения шрифта применяются к выделенному фрагменту текста, а если такого нет – к слову, на котором стоит курсор.
Для простейших операций по изменению шрифта используют панель инструментов Форматирование. В раскрывающемся списке Шрифт выбирают гарнитуру, в списке Размер шрифта – размер символов, кнопками изменяют их начертание.
Более сложные эффекты задают в диалоговом окне Шрифт. Оно открывается командой Формат/Шрифт. Окно содержит три вкладки
На вкладке Шрифт можно выбрать гарнитуру, размер, начертание и цвет шрифта. Кроме этого можно выбрать из списка Подчеркивание нестандартный вариант подчеркивания текста и задать нестандартные эффекты оформления текста установкой флажков на панели Видоизменение.
Вкладка Интервал позволяет изменить интервал между символами, т.е. сделать текст уплотненным или разреженным (часто используется в заголовках).
Средства вкладки Анимация используются для динамического оформления текста, но только в электронных документах.
В нижней части всех вкладок окна в поле Образец приводится пример текста, написанного в соответствии с заданными параметрами шрифта.
ХОД ВЫПОЛНЕНИЯ ЗАДАНИЯ, МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ
Задание № 1. Создавать титульный лист к готовому многостраничному документу
Технология выполнения задания
Откройте файл сохраненный вами ранее. Просмотрите ваш документ: в нем 1 страница пустая, а на второй странице набрано оглавление.
Набор титульного листа будете производить на 1 листе.
Если его нет, то добавить чистый лист можно командой Вставка – Разрыв – Новая страница.
Обратите внимание! Стиль текста - Обычный
Наберите текст по образцу: A - Стиль: обычный
Шрифт: Times News Roman
Выравнивание: по левому краю
Начертание: Прописные и строчные
Размер: 14 пт, 12 пт.
B - Подзаголовок «Образовательная область: Естествознание» и «Предмет: Биология» оформляются в виде таблицы:
Таблица из 2-х строк и 2-столбцов.
Внешние границы скрыты.
C - Стиль: название
Выравнивание: по центру
Шрифт: Times News Roman
Интервал: разреженный 3 пт (Формат - Шрифт - Интервал. )
D - Абзацы «Исполнитель» и «Руководитель» - Выравнивание: по левому краю
Отступ слева: 9 см (Формат - Абзац - Отступы и интервалы - Отступ - слева - 9 см)
E - Стиль: обычный
Шрифт: Times News Roman
Выравнивание: по центру
Симметрично выровняйте текст по странице.
Просмотрите макет документа, используя кнопку Предварительный просмотр
Проверьте нумерацию оглавления. Если оно имеет некоторые неточности, то есть возможность обновить его автоматически. Для этого выполните следующие действия: Выделите текст оглавления – Вызовите контекстное меню – Обновить поле – Обновить только номера страниц.
Задание № 2. Открыть текстовый документ – Практическая работа № 5:
Форматирование шрифта
Выделить текст, который необходимо изменить.
Во вкладке Главная в группе Шрифт щелкнуть на
В открывшемся диалоговом окне во вкладке Шрифт задаются шрифт, начертание, подчеркивание, размер и цвет шрифта, водоизменение (надстрочный: м2, подстрочный: м2).
Во вкладке Интервал задается ширина букв (масштаб), расстояние между букв (интервал: обычный, уплотненный, разреженный)
Задание к тексту. (Шрифты, рамки, заливка.)
Наберите текст по шаблону.
Примените Шрифт к:
1 абзац – шрифт 17, курсив, гарнитуру шрифта - Monotupe Corsiva
2 абзац – шрифт 13, жирный, гарнитуру шрифта - Comic Sans MS
3 абзац - шрифт 10, курсив, жирный.
4 абзац – шрифт 14, красный.
5 абзац – шрифт 12, синий, жирный, подчеркнутый.
6 абзац – шрифт 14, зеленый, курсив.
7 -10 абзац – произвольный.
Применение Рамки к:
1 абзац –
2 абзац – с левой стороны.
3 абзац - с правой стороны.
4 абзац - вверху абзаца.
5 абзац - в внизу абзаца.
6-10 абзац произвольный
Применение Заливки к:
1 абзац – заливка красная.
2 абзац – заливка синия.
3 абзац – заливка серая.
4 абзац – заливка желтая.
5-10 абзацы - произвольные.
Задание № 3. Скопируйте практическую работу № 5 и примените следующее задание:
Можно установить следующие параметры:
зачеркнутый - зачеркивание выделенного текста. Используется при редактировании текста.
двойное зачеркивание - зачеркивание выделенного текста двойной линией. Используется при редактировании текста.
надстрочный - смещение выделенного текста вверх относительно опорной линии строки и уменьшение размера шрифта, если это возможно. Используется для оформления верхних индексов, степеней и т.п.
подстрочный - смещение выделенного текста вниз относительно опорной линии строки и уменьшение размера шрифта, если это возможно. Используется для оформления нижних индексов.
с тенью - добавляет тень за выделенным текстом, под ним и справа.
контур - отображение внутренней и внешней границы каждого знака.
приподнятый - отображает выделенный текст приподнятым над поверхностью страницы. утопленный - отображение выделенного текста в виде вдавленного в поверхность страницы. малые прописные - оформление выделенного текста в нижнем регистре в виде прописных букв уменьшенного размера. Форматирование малых прописных букв не влияет на числа, знаки препинания, не относящиеся к алфавиту знаки и прописные буквы.
все прописные - отображение всех строчных букв в выделенном тексте как прописных.
Читайте также: