Сотрудник находящийся в отпуске по уходу за ребенком имеет иные начисления 1с зуп как убрать

Обновлено: 07.01.2025

Добрый день! начисляю зп в БП релиз программы Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.78.54).
В организации 3 сотрудника один из которых находится в отпуске по беременности и родам до 07 июня 2020. В апреле ввела отпуск бес сохранения зп. двум сотрудникам. Начисляю зп за апрель, программа начисляет зп всем сотрудникам включая сотрудника , который находится в декретном отпуске. Начисляю за май все по нулям. Почему так происходит? Или это ошибка релиза?

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Все комментарии (9)

Добрый день, Надежда.
Проверила на тестовой базе такой ошибки нет. На сайте ИТС так же ошибка не зафиксирована. До обновления при заполнении документа Начисление зарплаты все заполнялось верно? С чем связана необходимость заполнения зарплаты за апрель в июне? Зарплата за апрель была выплачена? У вас отпуск без сохранения зарплаты был оформлен до обновления до релиза (3.0.78.54)? Попробуйте перепровести документ по начислению зарплаты с апреля месяца в хронологическом порядке.
Попробуйте почистить кэш: Очистка кэш 1С 8.3 Сделайте тестирование базы: Тестирование и исправление базы 1С 8.3: какие галочки ставить Перед тестирование обязательно сделайте копию базу: Как сделать копию базы 1С 8.3 .

1 С находится в облаке. Перепровела апрель в июне.

перепровела все равно апрель всем начисляется з/а, А в май все нормально

Добрый день, Надежда.
Проверьте во всех документах даты. Попробуйте удалить все документы начисления и выплаты зарплаты и документы Отпуск без сохранения зарплаты и создать их заново с апреля. Уточните в марте у сотрудница, которая находится в отпуске по беременности и родам до 07 июня 2020 начислений не было?

Добрый день, Надежда.
От Вас не поступило ответа. Я закрываю обращение. Если у Вас остались вопросы, Вы можете задать их в комментариях в течении трех дней. После этого обращение будет закрыто.

Добрый день! Уже пробовала . Все удалить и заново ввести . не помогла. У сотрудницы ,которая в декрете не было начислений.

Добрый день, Надежда.
Ситуация, странная. Не видя базы трудно сказать в чем проблема. Проверьте в карточку сотрудника по гиперссылке Кадровые документы нет ли лишних кадровых документов или документов, периоды которых пересекаются.

Добрый день! В карточке только документ прием на работу.

Добрый день, Надежда.
Проверьте регистр Зарплата к выплате. Посмотрите материал по теме: Ошибка. Неправильная сумма выплаты зарплаты в ведомости .
И регистр Взаиморасчеты с сотрудниками: Универсальный отчет по проверке расчетной ведомости Т-51
Если после апреля все начисляется верно, то можно документ Начисления зарплаты за апрель откорректировать вручную.

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявку

Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

Реализована возможность производить начисления в период отпуска по уходу за ребенком.

Такие начисления, будучи назначены плановыми, теперь выполняются, даже если сотрудник находится в отпуске по уходу и не работает. Для этого в документах Отпуск по уходу за ребенком и Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком разрешено изменять состав плановых начислений даже без включения необходимости применения обычных плановых начислений сотрудника.

Рассчитываться данное начисление будет в документе Начисление зарплаты и взносов на вкладке Начисления , а не на вкладке Пособия .

Расчет может быть разный в зависимости от формулы начисления.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Карточка публикации

Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявку

Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

В пятницу о приятном: в ЗУП 3.1.18 появились новые возможности быстрой донастройки отчетов.

Изменения в 2021 году, о которых нужно знать бухгалтеру

В 2022 году меняются правила выплаты пособий

Заполнение статистической формы №57-Т (ЗУП 3.1.4)

Актуальный и своевременный семинар, помог учесть некоторые моменты в отчете за 2020г.

Коды доходов и удержанные суммы по исполнительному производству в банковских ведомостях

Реализована поддержка требования по указанию кодов доходов и удержанных сумм по исполнительному производству при выплате зарплаты через банк, согласно Федеральному закону от 21.02.2019 № 12-ФЗ, Указанию ЦБ РФ от 14.10.2019 № 5286-У, Письму ЦБ РФ от 27.02.2020 № ИН-05-45/10.

Настройка начислений

В карточку начисления на закладку "Налоги, взносы, бухучет" добавлено новое поле "Вид дохода" (исполнительное производство) со значениями, соответствующими Федеральному закону от 02.10.2007 № 229-ФЗ и Указанию Банка России от 14.10.2019 № 5286-У:

Заработная плата и иные доходы с ограничением взыскания: заработная плата или иные доходы, в отношении которых ст. 99 установлены ограничения размеров удержания – код 1;

Доходы, на которые не может быть обращено взыскание (без оговорок): доходы, на которые в соответствии со ст. 101 не может быть обращено взыскание, за исключением доходов, к которым в соответствии с ч. 2 ст. 101 ограничения по обращению взыскания не применяются – код 2;

Доходы, на которые не может быть обращено взыскание (с оговорками): доходы, к которым в соответствии с ч. 2 ст. 101 ограничения по обращению взыскания не применяются – код 3;

Доходы без ограничения взысканий: другие доходы, на которые может быть обращено взыскание без ограничений (п. 2 Указания). Код вида дохода не указывается.

В подавляющем большинстве случаев в зарплатной программе регистрируются начисления, относящиеся к видам:

1 – Заработная плата и иные доходы с ограничением взыскания. Он должен быть указан для всех начислений, входящих в расчетную базу удержания по исполнительному листу: оклад, премия, больничный по нетрудоспособности и т.п.
2 – Доходы, на которые не может быть обращено взыскание (без оговорок). Он должен быть указан для начислений, не входящих в расчетную базу удержания по исполнительному листу: пособия по уходу за ребёнком, по беременности и родам, компенсационные выплаты и т.п.

Использование в программе начислений с видами дохода:

3 – Доходы, на которые не может быть обращено взыскание (с оговорками)
без указания кода – Доходы без ограничения взысканий

маловероятно. Это такие "экзотические" доходы как возмещение вреда, причиненного здоровью, или не имеющие отношения к зарплате прочие доходы. Тем не менее, они предложены для выбора, поскольку в единичных случаях кем-то могут и применяться.

Программа предпринимает попытку автоматического заполнения этого поля в уже существующих начислениях, но обязательно нужно за ней перепроверить и указать в используемых начислениях корректный вид дохода, если автоматически он был определён неправильно.

При настройке начислений и удержаний выполняется дополнительный контроль: начисление с видом "Доходы, на которые не может быть обращено взыскание (без оговорок)" нельзя добавить в расчетную базу удержаний по исполнительным листам.

При регистрации документов-начислений все суммы регистрируются с указанием выбранного в карточке начисления вида дохода. Поэтому важно выполнить корректную настройку перед тем, как проводить начисления в программе. Иначе после изменения настройки документы-начисления придется перепроводить.

Заполнение ведомостей

С 1 июня банковские ведомости необходимо вести в разрезе видов дохода.

Это естественное требование: по закону теперь в платеже требуется указывать код, значит, в одном платеже должны быть выплаты одного вида. Платёж формируется на основании ведомостей, а значит и ведомости должны быть разделены по видам.

Поэтому в документах программы "Ведомость в банк" и "Ведомость на счета", а также в документ "Платежное поручение" (используется для формирования одного реестра зарплатного проекта по нескольким ведомостям) в шапку добавлено такое же поле "Вид дохода".

Если вид дохода в ведомости не выбран, то заполняются начисления со всеми видами доходов. Документы с 01.06.2020 заполнить без указания вида дохода нельзя (проверяется по дате выплаты, которая по умолчанию совпадает с датой документа: подробнее см.).

Зарплатный проект

В карточке зарплатного проекта доступен новый формат версии 3.6. При выгрузке в банк ведомостей (или платёжных поручений) в формируемом файле указывается тот вид дохода, который указан в ведомости, а в перечислениях указывается также удержанная сумма из колонки "Взыскано" ведомостей.

Перенос срока перечисления НДФЛ в связи с нерабочими днями

Для организаций, работающих в периоды нерабочих дней по Указам, теперь при определении срока уплаты налога можно не учитывать нерабочие дни. Для этого в учетную политику по НДФЛ добавлена возможность указать периоды по Указам, в которые организация работала.

Например, если организация работала в период с 30 марта по 30 апреля (отмечены соответствующие флажки), и производит 10.04.2020 выплату зарплаты за март 2020 г., то срок уплаты исчисленных и удержанных сумм НДФЛ приходится на 13.04.2020.

Продление отпуска из-за больничного

В ст. 124 ТК РФ сказано, что если больничный приходится на период ежегодного оплачиваемого отпуска, отпуск на эти дни можно продлить или перенести. Сотруднику нужно известить работодателя о своем решении. Отпуск продлевается или переносится на количество дней, совпавших с периодом болезни.

Проблемы прошлых версий

Ранее в программе предполагалось использовать штатную схему. Но при ее использовании возникают проблемы:

доходы для учета НДФЛ и взносов неверно распределяются по отчетным периодам,
если отпуск был начислен и выплачен в прошлом налоговом периоде, а больничный в текущем, то сторнирование отпуска исключается из отчетности за прошлый налоговый период, а доначисление отражается в отчетности за текущий налоговый период,
доход с больничного листа и перерасчет отпускных могут некорректно отражаться в отчетности,
при первичном расчете больничного в среднем заработке не учитывается перерасчет отпуска, произведенный в этом же документе,
перерасчет отпускных перекрывает начисление по больничному листу и его нельзя выплатить отдельной ведомостью.

Для обхода этих проблем можно было воспользоваться другой схемой:

сначала ввести документ-исправление для отпуска и продлить отпуск, не обращая внимания на излишне начисленные суммы,
только после этого ввести больничный,
вернуться в исправление отпуска и пересчитать его.

Но такое решение не очевидно и неудобно в использовании:

при проведении больничного не видно, сколько отпусков он пересекает,
при создании исправления отпуска нужно самостоятельно считать дни, на которые продлевается отпуск,
из-за перерасчета отпуска нельзя выплатить больничный отдельной ведомостью,
проблемы с НДФЛ и взносами при таком способе не всегда решаются до конца.

Решение в новой версии

При этом в документе-исправлении отпуска можно автоматически перенести дату окончания на требуемое количество дней.

Информация о продлениях отпуска отражается на новой закладке "Продления, переносы, отзывы" документа-исправления. Ей можно также воспользоваться независимо от наличия больничного, например, для отзыва из отпуска.

И уже после того, как рассчитан и проведен документ-исправление, больничный можно рассчитать.

В процессе реализации мы могли что-то не учесть, поэтому если новая схема станет мешать отлаженному у вас процессу работы, то от нее можно отказаться. Для этого нужно включить новую настройку "Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов" в настройках расчета зарплаты.

Настройка подписантов

Ранее при изменении подписанта в документах этот изменение запоминалось, и во все последующие документы заполнялся этот подписант, а не тот, что изначально был указан в ответственных лицах организации. Изменить сохраненного подписанта можно было только в самом таком последующем документе.

В версии 3.1.14 поведение сделано более прозрачным. Теперь при изменении в документах подписанта задается вопрос, нужно ли сохранять это изменение для будущих документов или нет. Причем теперь это изменение можно сохранить не сразу для документов всех видов, а только для документов того вида, в котором сейчас изменяется подписант.

Если каждый раз отвечать на вопрос не хочется, то сделанный один раз выбор можно распространить на все последующие документы, поставив флажок. Затем этот выбор можно при необходимости изменить в разделе Настройка – Сервис – Персональные настройки.

Произвольные выплаты в период отпуска по уходу за ребенком до 3 лет

Несмотря на то, что с 2021 года назначение новых пособий по уходу за ребенком в размере 50 руб. отменено, до конца 2022 года оно положено тем, кому было назначено ранее.

И для тех организаций, которые помимо этого пособия добровольно выплачивают еще и своё собственное, добавлена возможность на время отпуска по уходу за ребенком назначать дополнительные плановые начисления, которые будут выполняться, даже если сотрудник "полностью" находится в отпуске по уходу. "Полностью" – т.е. не работает на неполную ставку, находясь в отпуске по уходу.

Для этого в карточку начисления добавлен флажок "Начисляется в отпуске по уходу".

Такие начисления, будучи назначены плановыми, теперь выполняются, даже если сотрудник находится в отпуске по уходу и не работает.

Также в документе "Отпуск по уходу за ребенком" и, что сейчас более актуально, в его изменении, разрешено изменять состав плановых начислений даже без включения необходимости применения обычных плановых начислений сотрудника.

Составляющие ФОТ в совмещении

В документе "Совмещение должностей" флажками можно отметить начисления, ФОТ которых нужно учитывать при подсчете размера доплаты.

Ранее при создании нового документа состав отмеченных флажков заполнялся автоматически из последнего введенного документа. Это могло приводить к существенному замедлению. Поэтому теперь эта настройка добавлена в явном виде в раздел Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – Прочие начисления, под флажком включения совмещения. В существующих базах эта настройка устанавливается согласно последнему введенному документу.

Территории выполнения работ

Добавлена возможность группировки территорий выполнения работ.

А также добавлена стандартная возможность отмечать территории, которые больше не используются, и скрывать их в списке.

Карточка физ. лица

В карточку физического лица вместо ссылки "Работа" добавлены закладки "История работы" и "Другие роли".

Пересечение временных кадровых переводов

В результате исправления ошибки 10203058 добавлена настройка кадрового учета "Поддерживать несколько временных кадровых изменений, совпадающих по периоду". Для того чтобы задействовать новое поведение её нужно включить.

Право на пособие по беременности и родам имеют женщины, подлежащие обязательному соцстрахованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Рассказываем о расчете пособия по беременности и родам в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком в 1С:ЗУП 8, редакции 3.

При расчете пособия по беременности и родам в 2019 г. учитываются предельные величины базы для начисления страховых взносов на социальное страхование: за 2017 г. – 755 000 руб., за 2018 г. – 815 000 руб. Следовательно, среднедневной заработок не может быть больше 2 150,68 руб. ((755 000 руб. + 815 000 руб.) / 730). В связи с этим максимальный размер пособия по беременности и родам в 2019 г. составляет:

301 095,20 руб. (2 150,68 руб. * 140 дн.) – в общем случае;
417 231,92 руб. (2 150,68 руб. * 194 дн.) – при многоплодной беременности;
335 506,08 руб. (2 150,68 руб. * 156 дн.) – при осложненных родах.

В связи с увеличением с 1 января 2019 г. МРОТ (до 11 280 руб.) пропорционально увеличилась величина минимального среднедневного заработка (370,85 руб. (11 280 руб. * 24 / 730)), исходя из которой рассчитывается минимальный размер пособия по беременности и родам, который составил:

51 919 руб. (370,85 руб. * 140 дн.) – в общем случае;
71 944,90 руб. (370,85 руб. * 194 дн.) – при многоплодной беременности;
57 852,60 руб. (370,85 руб. * 156 дн.) – при осложненных родах.

Пособие по беременности и родам в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком

В случае, если в период нахождения матери в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет у нее наступает отпуск по беременности и родам, она имеет право выбора одного из двух видов пособий, выплачиваемых в периоды соответствующих отпусков (п. 3 ст. 10 Закона № 255-ФЗ).

Законодательство не определяет момент, когда сотрудница после получения листка нетрудоспособности должна обратиться с заявлением о предоставлении отпуска по беременности и родам. Поэтому сотрудница, имеющая на руках листок нетрудоспособности, вправе уйти в отпуск по беременности и родам позже даты, указанной в листке. Однако в таком случае пособие, являясь видом страхового обеспечения, призванного компенсировать гражданам утраченный заработок (ст. 1.3 Закона № 255-ФЗ), не назначается и не выплачивается за время, прошедшее с первого дня освобождения от работы, указанного в листке нетрудоспособности, до дня ухода в отпуск (письмо ФСС РФ от 08.10.2004 № 02-10/11-6671).

Ежемесячная компенсационная выплата по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет (50 руб.), с момента прекращения отпуска по уходу за ребенком, не выплачивается (одним из условий ее выплаты является нахождение матери (или другого родственника, фактически осуществляющего уход за ребенком) в отпуске по уходу за ребенком (п. 1 Указа Президента РФ от 30.05.1994 № 1110, пп. "а" п. 11 Порядка, утв. постановлением Правительства РФ от 03.11.1994 № 1206). Выплата возобновляется при уходе сотрудницы в отпуск по уходу за ребенком вновь.

Начисление пособия по беременности и родам в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком в "1С:Зарплате и управлении персоналом 8" (редакция 3)

Пример

Сотрудница ООО "ТЕКС" Тихонова М.Ю., находясь в отпуске по уходу за первым ребенком, предоставила в бухгалтерию листок нетрудоспособности, по которому она, не выходя на работу, собирается в новый декретный отпуск с 24.04.2019 по 10.09.2019, продолжительностью 140 календарных дней. Сотрудница написала заявление о прекращении отпуска по уходу за ребенком и предоставлении ей отпуска по беременности и родам.

Необходимо досрочно прекратить отпуск по уходу за ребенком и начислить пособие по беременности и родам.

Выполняются следующие действия:

Досрочное прекращение отпуска по уходу за ребенком.
Оформление отпуска по беременности и родам и начисление пособия.

Досрочное прекращение отпуска по уходу за ребенком

Начиная с указанной в одноименном поле даты возврата (в нашем примере - 24.04.2019) будут прекращены назначенные сотруднику пособия и возобновятся его ранее действующие плановые начисления. При необходимости их можно изменить на закладке Начисления, установив флажок Изменить начисления. В нашем примере сотрудница не собирается выходить на работу, поэтому изменять плановые начисления в данный момент нет необходимости.

В документе Возврат из отпуска по уходу по кнопке Печать - Приказ о прекращении отпуска в связи с уходом в отпуск по беременности и родам можно сформировать печатную форму приказа о прекращении отпуска по уходу за ребенком (рис. 2).

Оформление отпуска по беременности и родам и начисление пособия

Начисление пособия по беременности и родам производится документом Больничный лист (раздел Зарплата - Больничные листы) (рис. 3).

Подробнее о заполнении полей документа смотрите в примере Пособие по беременности и родам (основной случай).

Для целей анализа результатов начисления можно сформировать печатную форму по расчету среднего заработка по кнопке Печать - Расчет среднего заработка (рис. 4).

Пособие по беременности и родам исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам. Средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей предельную величину базы для начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на соответствующий календарный год (на 2017 г. - 755 000 руб. и на 2018 г. - 815 000 руб.).

В нашем примере заработок сотрудницы за 2017 г. составляет 670 000 руб., что не превышает предельную величину базы за 2017 г., и заработок за 2018 г. составляет 86 842,11 руб., что также не превышает предельную величину базы за 2018 г. Поэтому для расчета пособия по беременности и родам будет учитываться полный заработок сотрудницы.

Заработок за расчетные годы составляет: 670 000 руб. (заработок за 2017 г.) + 86 842,11 руб. (заработок за 2018 г.) = 756 842,11 руб.

Количество календарных дней в расчетном периоде составило 416 (с 21.02.2018 по 10.07.2018 сотрудница находилась в первом отпуске по беременности и родам, с 11.07.2018 - в отпуске по уходу за первым ребенком), из них:

в 2017 г. - 365 календарных дней;
в 2018 г. - 51 календарный день (365 дней - 314 дней).

Среднедневной заработок составляет: 756 842,11 руб. / 416 дней = 1 819,33 руб., что меньше максимального размера среднедневного заработка для пособий по беременности и родам в 2019 г. - (755 000 руб. + 815 000 руб.) / 730 = 2 150,68 руб.

На день наступления страхового случая МРОТ равен 11 280 руб. (Федеральный закон от 25.12.2018 № 481-ФЗ).

Минимальный среднедневной заработок, рассчитанный из МРОТ, составил (11 280 руб. * 24) / 730 дней = 370,85 руб., что меньше фактического среднедневного заработка сотрудника. Поэтому для расчета пособия берется среднедневной заработок сотрудника 1 819,33 руб.

В соответствии со ст. 11 Закона № 255-ФЗ пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине в размере 100 процентов среднего заработка.

Размер дневного пособия составляет: 1 819,33 руб. (среднедневной заработок) * 100 % (процент оплаты от заработка) = 1 819,33 руб.

Сумма пособия составляет: 1 819,33 руб. * 140 дней = 254 706,20 руб. (рис. 5).

Расчет пособия по беременности и родам производится страхователем (работодателем) на отдельном листке и прикладывается к листку нетрудоспособности. Для формирования и печати Приложения к листку нетрудоспособности используйте кнопку Печать - Расчет пособия к листку нетрудоспособности (рис. 6).

Из документа Больничный лист по кнопке Выплатить можно сразу создать документ на выплату пособия Ведомость в кассу, Ведомость в банк, Ведомость через раздатчика, Ведомость на счета. Вид документа на выплату формируется в зависимости от настроек выплаты зарплаты для организации (раздел Настройка - Организации - закладка Учетная политика и другие настройки - ссылка Бухучет и выплата зарплаты - раздел Как правило, выплата выполняется) и (или) настроек выплаты зарплаты для подразделения (раздел Настройка - Подразделения - закладка Бухучет и выплата зарплаты - раздел Выплата зарплаты сотрудникам), и (или) настроек выплаты зарплаты для сотрудника (раздел Кадры - Сотрудники - ссылка Выплаты, учет затрат).

При нажатии на кнопку Выплатить открывается окно Выплата начисленной зарплаты. В табличной части автоматически отображается ведомость, созданная по документу Больничный лист, которую можно открыть, посмотреть и при необходимости отредактировать. По кнопке Провести и закрыть можно сразу зарегистрировать оплату ведомости (рис. 7). Если в поле Выплачивать выбрать Больничные листы (под расчет), тогда сумма к выплате будет рассчитана с учетом выплаченного планового аванса.

Как начислить пособие по беременности и родам в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком в других программах 1С: 1С:ЗУП 2.5 , 1С:БП 3.0 , 1С:ЗКБУ 1.0 , 1С:ЗКГУ 3 .

Читайте также: