Сортировка дробных чисел в excel
Если у вас есть список десятичных чисел, со встроенной функцией сортировки в Excel данные будут сортироваться по значению обычным образом. Но иногда вам нужно, чтобы данные были отсортированы по числу справа от десятичной точки, как показано на следующем снимке экрана. У вас есть хороший способ решить эту задачу в Excel?
Сортировка десятичных чисел в списке с помощью вспомогательного столбца
Удивительный! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!
Экономьте 50% своего времени и сокращайте тысячи щелчков мышью каждый день!
Чтобы отсортировать десятичные числа на основе числа справа от десятичной точки, вы должны создать вспомогательный столбец, а затем отсортировать данные по новому вспомогательному столбцу, сделайте следующее:
1. Введите эту формулу: =INT(A2)&"."&TEXT(RIGHT(A2,LEN(A2)-(FIND(".",A2))),"000") в пустую ячейку рядом с вашими данными, B2, например, см. снимок экрана:
2. Затем перетащите дескриптор заполнения вниз к ячейкам, которые вы хотите содержать эту формулу, и отобразятся данные нового столбца, а затем щелкните Данные > Сортировать чтобы отсортировать базу данных по этому новому вспомогательному столбцу, см. снимок экрана:
3. В выскочившем Предупреждение о сортировке коробка, пожалуйста, выберите Расширить выбор вариант, см. снимок экрана:
4. Затем нажмите Сортировать кнопку, а в Сортировать диалоговом окне выберите вспомогательный столбец, который вы создали из Сортировать по раскрывающийся список, а затем выберите Ценности из Сортировать по раздел, наконец, выберите порядок сортировки под заказ раздел, см. снимок экрана:
5, Затем нажмите OK кнопка, другая Предупреждение о сортировке всплывает окно подсказки, выберите Сортировка чисел и чисел, сохраненных в виде текста отдельно вариант, см. снимок экрана:
6. Затем нажмите OK кнопку, и данные были отсортированы по номеру справа от десятичной точки по мере необходимости. Смотрите скриншот:
7. Наконец, вы можете удалить содержимое вспомогательного столбца по мере необходимости.
Для нас легко и часто сортировать числа в списке столбцов, но пробовали ли вы когда-нибудь сортировать числа в одной ячейке? Возможно, для вас нет хорошего способа, кроме как расположить их по одному, здесь я расскажу о том, как сортировать числа в ячейках в Excel.
Сортировка чисел в ячейках с помощью формулы
Чтобы отсортировать числа в ячейках на листе, вы можете применить следующую длинную формулу, сделайте следующее:
1. Рядом со своими данными введите следующую формулу, в этом примере я введу ее в ячейку C1, см. Снимок экрана:
=TEXT(SUM(SMALL(--MID(A1,ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A1))),1),ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A1))))*10^(LEN(A1)-ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A1))))),REPT("0",LEN(A1)))
2. Затем нажмите Shift + Ctrl + Enter вместе, затем перетащите маркер заполнения в диапазон, в котором вы хотите применить эту формулу, и вы увидите, что числа отсортированы от меньшего к большему. Смотрите скриншот:
Ноты:
1. Если цифра числа в ячейке больше 15, эта формула не даст правильного результата.
2. Если вы хотите отсортировать числа в порядке убывания, вы можете использовать эту формулу: =TEXT(SUM(LARGE(--MID(A1,ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A1))),1),ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A1))))*10^(LEN(A1)-ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A1))))),REPT("0",LEN(A1))).
3. В приведенных выше формулах A1 указывает ячейку, содержащую числа, которые вы хотите отсортировать, вы можете изменить ее по своему усмотрению.
Сортировка чисел в ячейках с помощью функции, определяемой пользователем
Поскольку у формулы есть некоторые ограничения, вы можете использовать следующие Функция, определяемая пользователем для сортировки чисел в ячейках длиной более 15 цифр.
1. Удерживайте ALT + F11 ключи, и он открывает Окно Microsoft Visual Basic для приложений.
2. Нажмите Вставить > Модульи вставьте следующий код в Окно модуля.
Код VBA: сортировка чисел в ячейках
3. Затем сохраните и закройте этот код, вернитесь на свой рабочий лист и введите эту формулу = sortnumsincell (A1) в пустую ячейку рядом с вашими данными, см. снимок экрана:
4. Затем перетащите маркер заполнения в ячейки, которые вы хотите содержать эту формулу, и все числа в ячейках были отсортированы в порядке возрастания, как показано на следующем снимке экрана:
Внимание: Если вы хотите отсортировать числа в порядке убывания, введите эту формулу = sortnumsincell (A1,1).
Сортировка чисел, разделенных запятыми, в ячейках с кодом VBA
Если ваши числа разделены определенными символами, такими как запятая, точка с запятой, точка и т. Д., Как показано на следующем снимке экрана, как вы можете отсортировать их по ячейкам? Теперь я представляю вам код VBA, чтобы вы могли их отсортировать.
1. Удерживайте ALT + F11 , чтобы открыть Окно Microsoft Visual Basic для приложений.
2. Нажмите Вставить > Модульи вставьте следующий код в Окно модуля.
Код VBA: номера сортировки разделяются запятыми внутри ячеек
3, Затем нажмите F5 ключ для запуска этого кода, а затем выберите ячейки, которые содержат числа в всплывающем окне подсказки, см. снимок экрана:
4, Затем нажмите OK, все числа в ячейках отсортированы по возрастанию в исходном диапазоне.
Внимание: Вы можете заменить запятую «,» на любые другие символы в приведенном выше коде. И этот код может только сортировать данные по возрастанию.
Сортировка данных на листе позволяет изменять их порядок и быстрее находить нужные значения. Можно отсортировать диапазон или таблицу данных по одному или нескольким столбцам данных. Например, вы можете отсортировать список сотрудников сначала по отделам, а затем по фамилиям.
Как сортировать данные в Excel?
Выделение данных для сортировки
Выделите диапазон табличных данных, например A1:L5 (несколько строк и столбцов) или C1:C80 (один столбец). Этот диапазон может включать и заголовки столбцов.
Быстрая сортировка
Выделите одну ячейку в столбце, в котором требуется выполнить сортировку.
Чтобы выполнить сортировку по возрастанию (от А до Я или от наименьшего числа к наибольшему), на вкладке Данные в группе Сортировка и фильтрация нажмите кнопку .
Чтобы выполнить сортировку по убыванию (от Я до А или от наибольшего числа к наименьшему), нажмите кнопку .
Сортировка по указанным условиям
Эта возможность позволяет выбрать столбец для сортировки, а также другие критерии, например цвет шрифта или ячейки.
Выделите одну любую ячейку в диапазоне, для которого требуется выполнить сортировку.
Нажмите на вкладке Данные в группе Сортировка и фильтрация кнопку Сортировка. Откроется диалоговое окно "Сортировка".
Выберите в раскрывающемся списке Сортировать по первый столбец, для которого вы хотите выполнить сортировку.
Выберите в списке Сортировка пункт Значения, Цвет ячейки, Цвет шрифта или Значок ячейки.
В списке Порядок выберите порядок сортировки, который вы хотите применить. Можно сортировать текст и числа по возрастанию и по убыванию: от А до Я или от Я до А для текста и от наименьшего к наибольшему или от наибольшего к наименьшему для чисел.
Сортировка данных – распространенный способ упорядочивания значений от большего к меньшему, по алфавиту или другим параметрам. В Excel это можно сделать несколькими методами – обращаясь к функциям или используя пункты в меню.
Вариант 1: Быстрая сортировка в Excel
Иногда требуется максимально быстро отсортировать данные в столбце по возрастанию чисел, убыванию или по алфавиту. Для этого идеально подойдут кнопки быстрой сортировки, предназначенные как раз для выполнения поставленной задачи.
Выделите зажатой левой кнопкой мыши столбец с данными и вызовите меню «Редактирование».
Откройте список «Сортировка и фильтр» и выберите подходящий для вас вариант упорядочения. С числами это по возрастанию или убыванию, а для текста – по алфавиту и в обратную сторону.
Если вы выделили не все ячейки в столбце, появится окно с предложением расширить диапазон. Сделайте это, если за пределами выделения тоже находятся значения, которые нужно сортировать. Укажите сортировку в пределах данного диапазона, если за ним находятся исключительно заголовки.
Изменения вступают в силу сразу же. Нажмите Ctrl + Z для отмены действия, если что-то выполнено неправильно.
Обратите внимание на то, что сортировка сбивается после внесения любых изменений в клетках. Придется снова обращаться к тем же самым кнопкам, упорядочив уже новый массив с данными.
Вариант 2: Настраиваемая сортировка
Более продвинутый вариант, позволяющий задать сразу несколько условий упорядочения, – это настраиваемая сортировка, выполняющаяся через соответствующее окно. Давайте разберем сортировку по двум разным параметрам:
Вы можете не выделять заранее столбец, если для него задано название. Вызовите то же меню редактирования, но на этот раз нажмите по «Настраиваемая сортировка».
Выберите вариант с расширением или сохранением диапазона, если предварительно выделили столбец.
Вы увидите первый уровень сортировки, который и стоит настроить с самого начала.
Выберите столбец для сортировки из первого выпадающего списка.
Далее укажите вариант сортировки. Это может быть значение, цвет шрифта или ячейки, знаки условного форматирования.
В завершение укажите, в каком порядке необходимо отсортировать данные.
Если затем нужно применить еще один вариант сортировки, добавьте уровень и настройте его должным образом.
После применения вернитесь к таблице и убедитесь в том, что действия произведены верно. Учитывайте, что в этом случае сортировка тоже собьется, если вы внесете изменения в любой ячейке.
Вариант 3: Функция НАИБОЛЬШИЙ или НАИМЕНЬШИЙ
Последний вариант – единственный динамический, то есть после внесения изменений в клетках сортировка автоматически перестроится и ее последовательность будет правильной. Как вы уже поняли, для этого понадобится использовать функцию НАИБОЛЬШИЙ или НАИМЕНЬШИЙ.
В пустом столбце выберите первую ячейку для сортировки (желательно, чтобы она находилась параллельно ячейке с существующего столбца). Вызовите одну из указанных функций, отталкиваясь от необходимого вам типа упорядочения.
Далее в скобках укажите (C:C;СТРОКА(C1)), поменяв буквы на номер столбца сортировки.
Растяните функцию, зажав левую кнопку мыши в правой нижней точке ячейки и потянув вниз. Вы увидите, что данные указанного столбца перенесены параллельно, но соблюдена сортировка по возрастанию или убыванию. При этом исходные данные остаются в таком же хаотичном порядке, как были и раньше.
Теперь в исходном столбце вы можете вносить любые изменения для значений, а параллельные данные в отсортированном столбце поменяются в зависимости от указанных данных, но порядок все равно будет правильным.
Используйте любой из вариантов сортировки по надобности, но учитывайте, что динамически меняется только способ с применением функции. Конечно, он потребует создания дополнительного столбца, но в некоторых случаях это является оптимальным решением. Только не забудьте дать название столбцу, чтобы все пользователи таблицы понимали, для чего он нужен на листе.
Читайте также: