Согласие на признание сведений составляющих налоговую тайну общедоступными как заполнить в 1с
Согласие на раскрытие налоговой тайны компания подает в налоговую, чтобы обнародовать закрытые сведения или их часть. Зачем это делают?
Раскрытие налоговой тайны — это право, а не обязанность налогоплательщика. Но иногда такая откровенность в интересах их владельца.
Зачем раскрывать налоговую тайну
Проявление осмотрительности — обязательный пункт при выборе контрагента. Нужно убедиться, что он работает легально и не игнорирует уплату налогов. Иначе налоговый орган откажет в вычете НДС и не признает расходы компании.
Будущий партнер может перед сделкой запросить у компании устав и лицензии на осуществление деятельности.
Согласие на раскрытие тайных данных также актуально для заемщиков. Только так банк проверит достоверность бухгалтерской и налоговой отчетности, которую предоставила фирма.
Тайна может подлежать раскрытию при обмене документами, без которых нельзя подписать договор при проведении некоторых аукционов, тендеров и торгов.
Контрагент может запросить сведения, которые составляют налоговую тайну и у самой компании. Это является доказательством проявления осмотрительности.
Кто может запросить данные и какие именно
В ФНС можно запросить сведения о контрагентах, в отношении которых не действует режим налоговой тайны: узнать, соблюдает ли контрагент налоговое законодательство и какой режим налогообложения применяет.
Запросить информацию, которая относится к налоговой тайне, могут:
государственные органы и их сотрудники для исполнения служебных обязанностей;
контрагенты налогоплательщика (поставщики, покупатели, кредитные организации и другие).
персональные данные физического лица;
данные о финансовом положении налогоплательщика, его активах и т.д.;
маркетинговые исследования, технологии, стратегические планы развития — то, что может относиться к коммерческой тайне;
информация о банковских операциях, кредитах, вкладах, выписки с расчетного счета — то есть сведения, составляющие банковскую тайну.
Налогоплательщик может не дать согласия на раскрытие данных. Однако банки, организаторы тендеров и госзакупок, а также потенциальные контрагенты могут посчитать отказ признаком нечестной игры.
Как оформить согласие на раскрытие налоговой тайны
Чтобы не допустить разглашения важных сведений, действие согласия на раскрытие тайны можно прекратить после заключения контракта. Для этого нужно составить отзыв на согласие в произвольной форме.
Важно четко сформулировать, что компания просит закрыть конкретные сведения о себе и охранять их в режиме налоговой тайны. За разглашение таких данных последует ответственность, о которой мы писали в прошлой статье о налоговой тайне.
Компания может раскрыть сведения, которые охраняются в режиме налоговой тайны. Это бывает необходимо для участия в торгах или заключения контракта с поставщиком.
Компания может раскрыть все сведения, которые относят к налоговой тайне. Для этого в согласии на раскрытие данных ставят код 1.
Можно ли раскрыть только те сведения, которые нужны банку или контрагенту, а другие оставить под защитой? Да. А как это сделать, разберем в статье
Коды сведений, составляющих налоговую тайну
Итак, компания сама решает, какую часть налоговой тайны открыть. Для этого нужно составить согласие на раскрытие данных с кодом 2 в первом листе бланка.
Во втором листе налогоплательщику нужно уточнить каждое сведение, которое он хочет раскрыть. Одна категория сведений — один код.
Коды сведений, которые составляют налоговую тайну:
0100 — сведения о физическом лице;
0200 — сведения об организации;
0300 — сведения из бухгалтерской (финансовой) отчетности;
0400 — сведения о счетах в банках и лицевых счетах, движениях денежных средств по счетам в банках;
0500 — сведения, полученные по результатам налогового контроля;
0600 — сведения о сумме налога (авансового платежа), сбора, страховых взносов исчисленных организации;
0700 — сведения о сумме налога (авансового платежа), сбора, страховых взносов, исчисленных индивидуальному предпринимателю;
0800 — сведения о сумме налога (авансового платежа), сбора, страховых взносов, исчисленных физическому лицу, не являющемуся индивидуальным предпринимателем;
0900 — сведения о сумме налога, подлежащей возмещению из бюджета;
1000 — сведения об объектах налогообложения;
1100 — сведения из налоговых деклараций (расчетов);
1200 — сведения о доходах физических лиц;
1300 — сведения о страховых взносах;
1400 — иные сведения.
Коды сведений, которые составляют тайну, содержит справочник в составе приказа ФНС № ММВ-7-17/615@. Здесь подробно указан состав сведений, которые включает в себя каждая категория.
Так, под кодом 1100 имеют в виду раскрытие сведений, содержащихся в налоговых декларациях (расчетах), которые компания подала в ИФНС по окончании каждого налогового (отчетного) периода.
Коды указывают в ячейках второго листа один за другим. Если налогоплательщик указал среди прочих код сведений 1400, ниже нужно уточнить, какое сведение он хочет открыть.
При этом стоит помнить, что не любое сведение, которым располагает налоговый инспектор или сотрудники других госорганов в силу своих служебных обязанностей — налоговая тайна. Часть информации является общедоступной и даже размещена на официальных порталах в интернете.
Сведения, которые являются общедоступными
К открытым сведениям относятся некоторые персональные данные физических лиц:
дата и место рождения;
номера личных телефонов;
сведения о профессии.
Другие личные данные защищает закон № 152-ФЗ, который обязаны соблюдать и компании, и государственные служащие.
К общедоступным сведениям о юридических лицах и ИП относится:
адрес ведения деятельности ИП,
юридический и фактический адреса организаций;
ФИО ИП и руководителя компании;
ФИО членов совета юрлица;
структура органов управления ЮЛ;
Если контрагентам или кредиторам понадобится такая информация, компания не может отказать в ее предоставлении, сославшись на режим налоговой тайны.
Как оформить согласие на раскрытие информации, которая составляет налоговую тайну, мы подробно писали в прошлой статье.
Раскрытие налоговой тайны оправдано, когда компания планирует работать с банками, контрагентами и партнерами. Только после такого согласия банки могут проверить финансовое состояние заемщика, а контрагенты — соблюдение компанией налогового законодательства.
Согласие на раскрытие налоговой тайны делает общедоступным ее содержание или часть тайных сведений. Налоговый орган может сообщить такую информацию другой организации или фирме по запросу. В статье — правила заполнения документа и образец.
Согласие на раскрытие налоговой тайны: как составить
Согласие даст налоговикам право признавать открытыми сведения, перечисленные в запросе. Форма запроса приведена в приложении № 1 к приказу ФНС № ММВ-7-17/615@
При заполнении согласия на бумаге, важно учесть, что его заполняют чернилами синего, фиолетового или черного цвета. Запрос нужно составлять заглавными печатными буквами.
В бланке указывают код ИФНС, в которую налогоплательщик подает согласие, а также наименование компании и ИНН.
В форме можно указать те сведения, которые компания собирается раскрыть. Код 1 означает, что раскрытию подлежат все данные. Код 2 — что общедоступными станут часть сведений.
В последнем случае нужно заполнить раздел «Коды сведений» на втором листе бланка и перечислить коды сведений, на которые налогоплательщик дает согласие на разглашение. Эти коды есть в приложении № 3 к приказу № ММВ-7-17/615@.
Инспекторы не примут согласие, если:
компания не указала в согласии свое наименование или ИНН;
директор компании или ее представитель не подписал документ;
представитель компании не подтвердил свои полномочия;
текст согласия нельзя прочитать;
согласие не соответствует утвержденной форме.
Заполните свой документ по приведенному ниже образцу, чтобы недочеты не помешали раскрытию данных в ответственный момент.
В согласии можно указать период, в который тайна будет общедоступной. Датой получения согласия будет дата отметки о приеме, которую проставит инспекция.
Важно: согласие на раскрытие данных можно отозвать. Для этого налогоплательщику нужно составить запрос в произвольной форме.
Согласие на раскрытие налоговой тайны: образец
Бланк согласия или форму для составления документа в электронном виде можно скачать с официального сайта ФНС.
Подробнее о том, когд ауместно раскрывать налоговую тайну, мы рассказали в прошлой статье.
Налогоплательщики (плательщики страховых взносов), пожелавшие сделать общедоступными сведения (либо их часть), составляющие налоговую тайну.
Срок подачи согласия
Согласие на раскрытие информации подается лицом в любое время, начиная с 01.04.2017.
Какие разделы заполнять
Форма согласия включает в себя титульный лист и сведения. Титульный лист заполняется в обязательном порядке, а сведения - в том случае, когда налогоплательщик (плательщик страховых взносов) дает согласие на признание общедоступными не всех, а части сведений.
Проверка согласия
Титульный лист
Титульный лист заполняется налогоплательщиком (плательщиком страховых взносов), кроме раздела «Заполняется работником налогового органа».
Строки «ИНН» и «КПП» заполняются организациями, ИП указывают только «ИНН».
В поле «Наименование организации, ФИО физического лица» отражается название организации, соответствующее тому, которое указано в учредительных документах либо фамилия, имя и отчество (при наличии) физического лица - ИП в соответствии с документом, удостоверяющим его личность.
При заполнении согласия физическими лицами, не являющимися ИП, в соответствующем поле делается отметка, и отражаются сведения о документе, удостоверяющем его личность (код вида документа, серия и номер, дата выдачи).
В поле «Дает согласие на признание следующих сведений, составляющих в соответствии со статьей 102 Налогового кодекса Российской Федерации налоговую тайну, общедоступными:» выбирается:
- «1» - если лицо дает согласие сделать общедоступными все сведения;
- «2» - если лицо дает согласие на раскрытие только части сведений.
При выборе налогоплательщиком (плательщиком страховых взносов) признака «2» необходимо заполнить подраздел «Коды сведений, составляющих в соответствии со статьей 102 Налогового кодекса Российской Федерации налоговую тайну».
В поле «Период, за который сведения, составляющие налоговую тайну, признаются общедоступными» указываются даты начала и окончания соответствующего периода.
В поле «Согласие составлено на ____ страницах» автоматически указывается количество страниц, на которых составлено согласие.
При заполнении поля «с приложением подтверждающих документов или их копий на ___ листах» отражается количество листов документов и (или) их копий (при их наличии), подтверждающих полномочия представителя налогоплательщика (плательщика страховых взносов).
В разделе титульного листа «Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящем согласии, подтверждаю: » указывается:
- «1» - если документ представлен руководителем организации;
- «2» - если согласие подает ИП;
- «3» - если согласие подает физическое лицо, не являющееся ИП;
- «4» - если документ подается представителем налогоплательщика (плательщика страховых взносов).
При этом указывается ФИО руководителя организации либо уполномоченного представителя, а также наименование и реквизиты документа, подтверждающего его полномочия.
В поле «Телефон» указывается номер контактного телефона, по которому можно связаться с ответственным лицом (его представителем).
Также на титульном листе автоматически указывается дата.
Коды сведений, составляющих в соответствии со статьей 102 Налогового кодекса Российской Федерации налоговую тайну
В поле «Настоящим даю согласие на признание сведений общедоступными» выбираются коды тех сведений, на которые налогоплательщик (плательщик страховых взносов) дает согласие признать их общедоступными.
В случае выбора кода «1400» в поле «Для кода 1400» дополнительно указывается перечень сведений, составляющих налоговую тайну и подлежащих признанию общедоступными.
Читайте также: