Скопировать ячейки разных размеров в эксель
Сначала разберемся с принципами копирования и переноса информации, а потом углубимся в практику.
И так, чтобы скопировать одну или несколько ячеек – выделите их и выполните операцию копирования (например, нажав Ctrl+C ). Скопированный диапазон будет выделен «бегающей» рамкой, а данные из него – перемещены в буферы обмена Windows и Office. Установите курсор в ячейку для вставки и выполните операцию «Вставка» (к примеру, нажмите Ctrl+V ). Информация из буфера обмена будет помещена в новое место. При вставке массива – выделите ту клетку, в которой будет располагаться его верхняя левая ячейка. Если в ячейках для вставки уже есть данные – Эксель заменит их на новые без дополнительных уведомлений.
Если вы выполняете копирование – исходные данные сохраняются, а если перемещение – удаляются. Теперь давайте рассмотрим все способы копирования и переноса, которые предлагает нам Эксель.
Копирование с помощью горячих клавиш
Этот способ – самый простой и привычный, наверное, для всех. Клавиши копирования и вставки совпадают с общепринятыми в приложениях для Windows:
- Ctrl+C – копировать выделенный диапазон
- Ctrl+X – вырезать выделенный диапазон
- Ctrl+V – вставить без удаления из буфера обмена
- Enter – вставить и удалить из буфера обмена
Копирование с помощью контекстного меню
Команды копирования в контекстном меню Эксель
Копирование с помощью команд ленты
Те же действия можно выполнить и с помощью команд ленты:
Последняя команда из перечисленных – комбинированная, она имеет дополнительные опции вставки (см. рис. выше) вставить только формулы:
- Вставить – вставить ячейку полностью (значения, формулы, форматы ячейки и текста, проверка условий)
- Формулы – вставить только формулы или значения
- Формулы и форматы чисел – числа, значения с форматом числа как в источнике
- Сохранить исходное форматирование – вставить значения, формулы, форматы ячейки и текста
- Без рамок – все значения и форматы, кроме рамок
- Сохранить ширину столбцов оригинала – вставить значения, формулы, форматы, установить ширину столбца, как у исходного
- Транспонировать – при вставке повернуть таблицу так, чтобы строки стали столбцами, а столбцы – строками
- Значения – вставить только значения или результаты вычисления формул
- Значения и форматы чисел – формулы заменяются на результаты их вычислений в исходном формате чисел
- Значения и исходное форматирование формулы заменяются на результаты их вычислений в исходном формате чисел и ячеек
- Форматирование – только исходный формат, без данных
- Вставить связь – вставляет формулу, ссылающуюся на скопированную ячейку
- Рисунок – вставляет выделенный диапазон, как объект «Изображение»
- Связанный рисунок – Вставляет массив, как изображение. При изменении ячейки-источника – изображение так же изменяется.
Все перечисленные команды являются инструментами Специальной вставки .
Копирование перетягиванием в Эксель
Этот способ – самый быстрый и наименее гибкий. Выделите массив для копирования и наведите мышью на одну из его границ. Курсор примет вид четырёхнаправленной стрелки. Хватайте мышью и тяните ячейки туда, куда хотите их переместить.
Чтобы скопировать массив – при перетягивании зажмите Ctrl . Курсор из четырехнаправленного превратится в стрелку со знаком «+».
Копирование автозаполнением
Работу автозаполнения я уже описывал в посте Расширенные возможности внесения данных. Здесь лишь немного напомню и дополню. Если нужно скопировать данные или формулы в смежные ячейки – выделите ячейку для копирования найдите маленький квадратик (маркер автозаполнения) в правом нижнем углу клетки. Тяните за него, чтобы заполнить смежные клетки аналогичными формулами или скопировать информацию.
Маркер автозаполнения
Есть еще один способ – команда Заполнить . Выделите массив для заполнения так, чтобы ячейка для копирования стояла первой в направлении заполнения. Выполните одну из команд, в зависимости от направления заполнения:
- Главная – Редактирование – Заполнить вниз
- Главная – Редактирование – Заполнить вправо
- Главная – Редактирование – Заполнить вверх
- Главная – Редактирование – Заполнить влево
Все выделенные ячейки будут заполнены данными или формулами из исходной.
Вот я и перечислил основные способы копирования и вставки. Как я обещал, далее мы рассмотрим специальные возможности копирования и вставки, о которых не знают новички. Читайте, они простые в использовании, а пользы приносят очень много.
Понравилась статья? Порекомендуйте другу и вместе с ним подписывайтесь на обновления! Уже написано очень много интересного и полезного материала, но лучшие посты еще впереди!
Как скопировать ширину столбца в Excel
Форматирование таблиц в Excel в основном выполняется для соответствия длине текста. Однако при копировании и вставке его в другой файл Excel исходное форматирование не сохраняется. Вот что ты должен сделать!
- Откройте файл Excel.
- Щелкните ячейки правой кнопкой мыши и выберите Копировать.
- Переключитесь на новый файл Excel.
- Нажмите Вставить стрелка раскрывающегося списка.
- выбирать Сохранить ширину исходного столбца
После того, как вы выполните указанные выше действия последовательно, приложение Microsoft Office Excel автоматически обновит ширину столбца целевых столбцов, чтобы они соответствовали исходным столбцам в одно мгновение!
Чтобы скопировать ширину исходного столбца в целевой столбец в новом файле Excel, откройте исходный файл Excel.
Выберите ячейки, ширину столбца которых вы хотите сохранить в новом файле.
Щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите Копировать вариант. Кроме того, вы можете одновременно нажать клавиши Ctrl + C, чтобы выполнить то же действие.
Теперь переключитесь на новый файл Excel, в котором вы хотите сохранить ширину столбца исходного файла.
Под ним щелкните значок Вставить стрелка раскрывающегося списка.
После этого из отображаемого в нем списка опций вставки выберите Сохранить ширину исходного столбца вариант. Когда используются шрифт и размер шрифта по умолчанию, максимальная ширина столбца равна 255. Минимальная ширина равна нулю. Если ширина столбца равна нулю, столбец будет скрыт.
После этого Excel обновит ширину столбца целевого столбца в новом файле Excel, чтобы она соответствовала исходным столбцам исходного файла.
Как мы знаем, мы можем скопировать диапазон без потери ширины столбцов с помощью Главная > макаронные изделия > Специальная вставка > Ширина столбца. Но как скопировать диапазон без потери размера ячейки (как ширины столбца, так и высоты строки) в Excel? В этой статье представлены два обходных пути, чтобы это сделать.
Копирование и вставка размеров ячеек (ширины столбцов и высоты строк) с помощью функции копирования
Этот метод поможет вам скопировать все ячейки на одном листе, а затем вставить их на другой лист с сохранением исходных размеров ячеек (как ширины столбцов, так и высоты строк) в Excel. Пожалуйста, сделайте следующее:
1. Перейдите на рабочий лист, куда вы будете копировать размеры ячеек, щелкните стрелку в левом верхнем углу рабочей области, чтобы выбрать все ячейки на активном листе.
2. Скопируйте все ячейки, нажав Ctrl + C одновременно.
3. Перейдите на рабочий лист назначения, куда вы вставите размеры ячеек, и щелкните стрелку в левом верхнем углу рабочей области, чтобы выбрать все ячейки на активном листе.
4. Вставьте все ячейки, нажав Ctrl + V одновременно.
5. Продолжайте выделять все ячейки и нажмите Удалить ключ для очистки всего содержимого ячеек.
А затем все размеры ячеек копируются с одного листа на другой. См. Снимок экрана ниже:
Внимание: Этот метод может копировать только все размеры ячеек одного рабочего листа. Если вы хотите скопировать размеры ячеек в выделенном фрагменте, воспользуйтесь следующим методом.
Скопируйте и вставьте размеры ячеек (ширину столбцов и высоту строк) с помощью Kutools for Excel
Этот метод представит Kutools for Excel's Копировать диапазоны утилита для копирования размеров ячеек (как ширины столбцов, так и высоты строк) из одного диапазона в другой в Excel.
Kutools for Excel - Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Бесплатная пробная версия сейчас!
1. Выберите диапазон, размеры ячеек которого вы скопируете, и нажмите Kutools > Копировать диапазоны.
2. В открывшемся диалоговом окне «Копировать несколько диапазонов» выберите нужный вариант в Специальная вставка раздел, проверьте оба Включая высоту строки вариант и Включая ширину столбцаh и щелкните Ok кнопка. Смотрите скриншот:
3. Во втором диалоговом окне «Копировать несколько диапазонов» выберите первую ячейку целевого диапазона и щелкните значок OK кнопку.
Пока все размеры ячеек были скопированы из выбранного диапазона и вставлены в целевой диапазон. Смотрите скриншот:
Kutools for Excel - Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Get It Now
Тем, кто постоянно работает с Microsoft Excel, часто приходится задаваться вопросом правильного копирования данных таблицы с сохранением форматирования, формул или их значений.
Как вставить формулу в таблицу Excel и сохранить формат таблицы? Ведь при решении данной задачи можно экономить вагон времени. Для этого будем использовать функцию «Специальная вставка» – это простой инструмент, который позволяет быстро решить сложные задачи и освоить общие принципы его использования. Использование этого простого инструмента позволяет вам быстро приводить все таблицы к однообразному формату и получать тот результат, который необходим.
Как скопировать таблицу с шириной столбцов и высотой строк
Допустим, у нас есть такая таблица, формат которой необходимо сохранить при копировании:
При копировании на другой лист привычным методом Ctrl+C – Ctrl+V. Получаем нежелательный результат:
Поэтому приходится вручную «расширять» ее, чтобы привести в удобный вид. Если таблица большая, то «возиться» придется долго. Но есть способ существенно сократить временные потери.
Способ1:Используем специальную вставку
- Выделяем исходную таблицу, которую нам необходимо скопировать, нажимаем на Ctrl+C.
- Выделяем новую (уже скопированную) таблицу, куда нам необходимо формат ширины столбцов и нажимаем на ячейку правой кнопкой мыши, после чего в выпадающем меню находим раздел «Специальная вставка».
- Выбираем в нем необходимый пункт напротив опции «ширина столбцов», нажимаем «ОК».
Она получила исходные параметры и выглядит идеально точно.
Способ 2: Выделяем столбцы перед копированием
Секрет данного способа в том, что если перед копированием таблицы выделить ее столбцы вместе с заголовками, то при вставке ширина каждого столбца будет так же скопирована.
Для каждого случая рационально применять свой способ. Но стоит отметить, что второй способ позволяет нам не только быстро переносить таблицу вместе с форматом, но и копировать высоту строк. Ведь в меню специальной вставки нет опции «высоту строк». Поэтому для решения такой задачи следует действовать так:
Полезный совет! Самый быстрый способ скопировать сложную и большую таблицу, сохранив ее ширину столбцов и высоту строк – это копировать ее целым листом. О том, как это сделать читайте: копирование и перемещение листов.
Вставка значений формул сохраняя формат таблицы
Специальная вставка хоть и не идеальна, все же не стоит недооценивать ее возможности. Например, как вставить значение формулы в таблицу Excel и сохранить формат ячеек.
Чтобы решить такую задачу следует выполнить 2 операции, используя специальную вставку в Excel.
Так как скопированный диапазон у нас еще находится в буфере обмена после копирования, то мы сразу еще раз вызываем специальную вставку где выбираем опцию «форматы». Жмем ОК.
Мы вставили значения формул в таблицу и сохранили форматы ячеек. Как вы догадались можно сделать и третью операцию для копирования ширины столбцов, как описано выше.
Полезный совет! Чтобы не выполнять вторую операцию можно воспользоваться инструментом «формат по образцу».
Microsoft Excel предоставляет пользователям практически неограниченные возможности для подсчета простейших функций и выполнения ряда других процедур. Использование программы позволяет устанавливать форматы, сохранять значения ячеек, работать с формулами, переносить и изменять их, таким образом, как это удобно для пользователей.
Читайте также: