Скопировать документ в word можно
Вы можете скопировать страницу из Word и вставить содержимое на новую страницу. Для копирования или дублирования страницы выделите весь текст на ней, скопируйте его и вставьте на другую страницу.
Копирование страницы в одностраничном документе
Если в документе всего одна страница, для ее копирования проще всего использовать команду Выделить все.
Нажмите клавиши CTRL+A, чтобы выделить весь текст в документе.
Совет: Для этого также можно установить курсор в левом поле и быстро щелкнуть левую кнопку мыши три раза подряд.
Нажмите клавиши CTRL+C, чтобы скопировать весь выделенный фрагмент.
Примечание: Имейте в виду, что при этом будет выделено все в документе. Этот способ лучше всего использовать для копирования документа, который содержит только одну страницу.
Копирование страницы в многостраничном документе
Если ваш документ Word содержит несколько страниц, советуем выделить нужный текст вручную и скопировать его.
Поместите курсор в начало текста, который вы хотите скопировать.
Щелкните и перетащите курсор вниз страницы.
Нажмите клавиши CTRL+C.
Совет: Другой способ скопировать выделенный текст — нажать кнопку Копировать на вкладке Главная.
Вставка скопированного текста на другую страницу
Скопировав содержимое страницы, вы можете вставить его на другую страницу или в новый документ.
Поместите курсор в нижнюю часть страницы, которая находится перед скопированной.
Щелкните Вставка > Пустая страница, чтобы добавить новую страницу.
Примечание: Чтобы перейти с текущей страницы на следующую, можно также добавить разрыв страницы. Для его вставки нажмите клавиши CTRL+ВВОД.
Поместите курсор в то место новой страницы, в котором должен быть текст. Нажмите клавиши CTRL+V, чтобы вставить скопированный текст.
Примечание: При этом вы можете сохранить форматирование или вставить только текст. Для выбора параметров используйте меню Параметры вставки, которое выводится под скопированным текстом.
Копирование страницы в новый документ
Создайте документ, щелкнув Файл > Создать > Пустой документ, вставьте в него содержимое, а затем сохраните его.
В системе КонсультантПлюс сохранить найденную информацию можно разными способами.
Печать документа
можно распечатать весь документ или любой его фрагмент
из списка документов можно распечатать названия выбранных документов или выбранные поля: название документа, текст документа, источник публикации, примечание к документу и т.д.
можно задать свои параметры для печати: выбрать тип, стиль и размер шрифта
чтобы задать свои параметры для печати, нужно нажать на кнопку , выбрать «Настройки шрифта» и в появившемся окне вкладку «Шрифт для печати»
можно распечатать текст документа без примечаний КонсультантПлюс
используя опцию «Предварительный просмотр» можно посмотреть, как будет выглядеть документ на печати
можно предварительно посчитать, сколько страниц потребуется для печати
Экспорт в Word
можно скопировать весь документ или его отдельные фрагменты
чтобы скопировать отдельный фрагмент, его надо предварительно выделить
скопировать документ в Word можно:
— из окна со списком документов (скопируется только название документа)
— из текста документа (если интересует конкретный фрагмент, выделите его)
— из окна оглавления (будет скопирован текст выбранной структурной единицы: статьи, главы, раздела)
можно экспортировать текст в уже открытый документ или создать новый
опция «Добавить информацию об источнике» позволяет одновременно с текстом скопировать в Word и реквизиты документа
опция доступна только при копировании отдельного фрагмента документа и появляется после нажатия на кнопку «Экспорт в Word»
Сохранение в файл
в файл можно сохранить весь текст документа или отдельные его фрагменты
сохранить документ можно из текста или из списка документов
при сохранении документа из списка есть возможность задать параметры для сохранения – выбрать, что сохранять: название документа, источник публикации, примечание к документу и т.д.
документы можно сохранять в различных форматах: RTF, UNICODE, PDF, EPUB, HTML, FB2, XML, DOCX
Отправка по электронной почте
Маркеры в тексте документа
позволяют делать цветные пометки в тексте документа
пометки сохраняются при экспорте в Word и при печати, автоматически переносятся в новые редакции документа
можно выбрать цвет маркера
предусмотрен поиск пометок по цвету
все документы, в которых были проставлены пометки, автоматически добавляются в папку «Помеченные документы» в «Избранном» (вкладка «Закладки и Документы»)
документ из папки откроется на первой пометке
если из текста убрать все пометки, то документ автоматически будет удален из папки
Примеры с решением к уроку 1 »
Примеры для самостоятельной работы к уроку 1 »
* примеры рассчитаны на использование систем КонсультантПлюс, установленных в учебных классах вузов
При использовании области задач Буфер обмена можно вставлять не только последний скопированный или вырезанный объект. Область задач Буфер обмена содержит несколько последних изображений или текстовых фрагментов, которые вы копировали или вырезали.
Примечание: вы по-прежнему можете вырезать, копировать и вставлять фрагменты стандартным способом — с помощью кнопок на ленте или сочетаний клавиш CTRL+X (Вырезать), CTRL+C (Копировать) и CTRL+V (Вставить).
Открытие области задач "Буфер обмена" в приложениях Office
Чтобы открыть область задач Буфер обмена, откройте вкладку Главная, а затем нажмите кнопку вызова диалогового окна Буфер обмена. Дважды щелкните изображение или фрагмент текста, которые нужно вставить.
Копирование и вставка нескольких элементов с использованием буфера обмена Office
Откройте файл, из которого вы хотите скопировать элементы.
Выберите первый элемент, который требуется скопировать, и нажмите клавиши CTRL+C.
Продолжайте копировать элементы из того же или другого файла, пока не соберете все, которые вам нужны. В буфер обмена Office можно поместить до 24 элементов. При копировании двадцать пятого элемента первый элемент в буфере обмена Office удаляется.
По мере добавления элементов в буфер обмена Office в области задач Буфер обмена появляются соответствующие записи. Новая запись всегда добавляется в начало. Каждая запись содержит значок, соответствующий исходной программе Office, а также фрагмент скопированного текста или эскиз скопированного рисунка.
Щелкните место в документе, в которое необходимо вставить элементы. Собранные элементы можно вставить в любую программу Office.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы вставить элементы по одному, в области задач Буфер обмена дважды щелкните каждый элемент, который вы хотите вставить.
Чтобы вставить все скопированные элементы, в области задач Буфер обмена нажмите кнопку Вставить все.
Удаление элементов из буфера обмена Office
Элементы можно удалить из буфера обмена Office по одному или все сразу.
В области задач Буфер обмена выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы удалить один элемент, щелкните стрелку рядом с ним и выберите команду Удалить.
Чтобы удалить все элементы, нажмите кнопку Удалить все.
Настройка отображения буфера обмена в Office
Чтобы настроить способ отображения буфера обмена Office, нажмите кнопку Параметры в нижней части области задач.
Автоматическое отображение буфера обмена Office
Автоматическое отображение буфера обмена Office при копировании элементов.
Открывать буфер обмена Office при двойном нажатии CTRL+C
Автоматическое отображение буфера обмена Office при двойном нажатии клавиш CTRL+C.
Собирать данные без отображения буфера обмена Office
Автоматическое копирование элементов в буфер обмена Office без отображения области задач Буфер обмена.
Показать значок буфера обмена Office на панели задач
Отображение значка Буфер обмена Office в области состояния системной панели задач, когда буфер обмена Office активен. Этот параметр включен по умолчанию.
Показывать состояние около панели задач при копировании
Буфер обмена — это место временного хранения данных (текст, рисунки и т.д.) на компьютере. Копируемый элемент содержится в буфере обмена до тех пор, пока не будет скопирован другой элемент или выключен компьютер. Это означает, что одни и те же данные можно несколько раз вставлять в разные приложения. В буфере обмена содержится элемент, скопированный последним.
На компьютере Mac невозможно просмотреть или очистить буфер обмена.
Выберите данные, которые необходимо скопировать.
На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Копировать .
Щелкните там, куда необходимо вставить вырезанный скопированные данные.
На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку В .
Кнопка Параметры в , которая отображается в документе, временная. Ее можно нажать, чтобы изменить форматирование вставляемого элемента. Чтобы отменить отображение этой кнопки, щелкните в любом другом месте документа, нажмите клавишу ESC или начните ввод.
Для копирования используется +C, а для вкладки В виде +V.
Для сохранения и повторного использования текста, даже после выключения компьютера, можно использовать альбом для вырезок.
В СПС КонсультантПлюс содержится более 200 миллионов документов правового характера.
В результате поиска мы получаем список документов, которые могут содержать правильный ответ.
Какой из них выбрать?
Вспомним структуру и иерархию правовой информации.
При решении правовых задач, в первую очередь, свой ответ необходимо обосновывать материалами из разделов с нормативной правовой информацией и иной официальной правовой информацией.
Если решение найдено в аналитических и консультационных материалах, его необходимо подтвердить указанием на нормативно-правовой акт (чаще всего это ссылка в найденном материале).
2. ЗНАКОМСТВО С СПС КОНСУЛЬТАНТПЛЮС
Перейдите по этой ссылке СПС КонсультантПлюс с регистрацией или по карте доступа.
Или ссылка на СПС КонсультантПлюс без регистрации.
После регистрации вы получите доступ к расширенной версии системы КонсультантПлюс: Студент.
Карточку-ключ можно получить в компьютерном классе Института права и управления ГАОУ ВО МГПУ, кабинет 213.
2.1. Основные варианты поиска
Основные варианты поиска
Быстрый поиск, Карточка поиска, Справочная информация
.jpg)
2.2. Быстрый поиск
Наиболее простой способ поиска документов в системе — Быстрый поиск.
Свойство Быстрого поиска:
запрос вводится привычным языком
можно использовать профессиональную лексику и привычные сокращения («больничный» вместо «лист нетрудоспособности»)
не рекомендуем использовать сокращения, отличные от общепринятых: например, вместо НАЛОГООБЛОЖЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ задать НАЛОГООБЛОЖ ОРГ
можно использовать реквизиты документа или номер статьи
укажите ту информацию о документе, в которой уверены. Не обязательно задавать все известные реквизиты
подсказки, которые появляются во время ввода запроса, содержат наиболее популярные запросы. По ним можно уточнить поиск
найденные документы представлены общим коротким списком (не более 50 документов) и отсортированы по важности в соответствии с выбранным профилем
если нужны документы из всех разделов и информационных банков, например, все консультации или вся судебная практика, можно построить полный список документов по ссылке «Все результаты поиска»
в найденных документах под заголовком указывается точный фрагмент, куда попадает пользователь при входе в документ
можно ограничить область поиска с помощью вкладок окна Быстрого поиска «Законодательство», «Судебная практика», «Консультации», «Формы документов»
Обучающее видео по работе с Быстрым поиском
2.3. Карточка поиска
Карточка поиска позволяет искать документы по известным реквизитам (номер, вид, принявший орган, дата принятия). С помощью Карточки поиска можно найти конкретный документ или составить подборку документов по теме.
Основные преимущества Карточки поиска
может искать по всем документам системы и по ее отдельным разделам
выбрать область поиска (конкретный раздел) можно в правом верхнем углу Карточки поиска что бы искать по всем документам системы, нужно выбрать раздел «Законодательство»
карточки поиска разных разделов могут содержать уникальные поля
например, в разделе «Комментарии законодательства» есть поле «Источник публикации», а в разделе «Судебная практика» – поле «Судья» и т.д.
можно указать конкретную дату принятия документа или диапазон дат (месяц, год, последние три года и т.д.)
в поиске по тексту и названию можно задавать сложные выражения с использованием логических условий (и, или, кроме), указывать близость слов, использовать словарь сокращений
поля «Название документа» и «Текст документа» содержат два вида поиска:
Основной поиск – универсальный поиск, для которого система сама настраивает необходимые параметры. Позволяет получить максимальное количество полезных документов по запросу
Расширенный поиск – можно вручную настраивать параметры поиска и использовать логические условия
можно искать в своих папках документов
результат поиска представлен в виде дерева-списка: слева – перечень разделов и информационных банков, справа – список документов выбранного информационного банка
список документов можно дополнительно уточнить. Для этого есть опции «Поиск в списке» и «Уточнить по реквизитам», которые размещены над списком документов
Обучающее видео по работе с Карточкой поиска
2.4. Справочная информация
Самый простой способ найти справочные материалы (курсы валют, правовой календарь, адресно-реквизитная информация, порядок вступления в силу различных нормативных актов и т.д.) – перейти по ссылке со стартовой страницы системы в окно «Справочная информация».
Перейти в Справочную информацию можно также через панель инструментов.
.jpg)
Справочная информация:
содержит справочные материалы, которые часто используются в работе (календари, – правовой, производственный, бухгалтера и др., – ставки налогов, различные формы отчетности и т.д.)
разбита по рубрикам:
Календари
Формы в MS-Word, MS-Excel и графических форматах
Курсы валют. Ставки и нормативы Банка России
Трудовые отношения, социальная сфера
Налогообложение, бухгалтерский учет, аудит
Государственный контроль. Технические нормы и правила
Справочная информация для бюджетных организаций
Справочная юридическая информация
Медицина и Фармацевтика
Адресно-реквизитная информация
Иная справочная информация
подготовлена специалистами компании КонсультантПлюс
документы содержат ссылки на нормативные акты, в которые при необходимости можно перейти
Обучающее видео по работе с Справочной информацией
2.5. Список документов
Пример списка документов, найденных с помощью Быстрого поиска
2.6. Дерево-список
Так же есть возможность отобразить документы в виде расширенного списка.
Используя ссылку "Все результаты поиска" можно построить дерево-список найденных документов по виду правовой информации.
.jpg)
В итоге получаем расширенный список документов отсортированный по видам правовой информации.
2.7. Представление текста документа
Текст документа в системе КонсультантПлюс.
3. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ МАТЕРИАЛЫ
3.1. Выбор профиля
В результате поискового запроса система строит список документов.
От выбранного профиля зависит какие документы будут в начале списка или в конце. И соответственно от этого зависит дальнейший поиск правильного ответа.
Поэтому изначально лучше выбрать профиль "Универсальный". В этом профиле документы выстраиваются по правой силе и не привязаны к определенным профилям специалистов.
Тогда документы в начале списка будут иметь большую юридическую силу и соответственно будут содержать правильный ответ.
В версии КонсультантПлюс: студент профиль всегда "Универсальный"
.jpg)
Построение документов в профессиональной версии в зависимости от профиля
Больше информации представлено на следующем видео:
3.2. Работа с текстом документа
В системе КонсультантПлюс сохранить найденную информацию можно разными способами.
Печать документа
можно распечатать весь документ или любой его фрагмент
из списка документов можно распечатать названия выбранных документов или выбранные поля: название документа, текст документа, источник публикации, примечание к документу и т.д.
можно задать свои параметры для печати: выбрать тип, стиль и размер шрифта
чтобы задать свои параметры для печати, нужно нажать стрелочку кнопки «Печать», выбрать команду «Параметры страницы» и в появившемся окне – кнопку «Параметры»
можно распечатать текст документа без примечаний КонсультантПлюс
используя опцию «Предварительный просмотр» можно посмотреть, как будет выглядеть документ на печати
Экспорт в Word
можно скопировать весь документ или его отдельные фрагменты
чтобы скопировать отдельный фрагмент, его надо предварительно выделить
скопировать документ в Word можно:
- из окна со списком документов (скопируется только название документа)
- из текста документа (если интересует конкретный фрагмент, выделите его)
- из окна оглавления (будет скопирован текст выбранной структурной единицы: статьи, главы, раздела)
можно экспортировать текст в уже открытый документ или создать новый
опция «Добавить информацию об источнике» позволяет одновременно с текстом скопировать в Word и реквизиты документа
опция доступна только при копировании отдельного фрагмента документа и появляется после нажатия на кнопку «Экспорт в Word»
Сохранение в файл
в файл можно сохранить весь текст документа или отдельные его фрагменты
сохранить документ можно из текста или из списка документов
при сохранении документа из списка есть возможность задать параметры для сохранения – выбрать, что сохранять: название документа, источник публикации, примечание к документу и т.д.
документы можно сохранять в различных форматах: RTF, UNICODE, PDF, EPUB, HTML, FB2, XML
Отправка по электронной почте
документ будет отправлен в формате rtf
3.3. Работа с закладками
Закладки позволяют быстро открывать ранее найденные документы или их фрагменты.
Свойства закладок
закладку можно поставить к любому фрагменту любого документа
закладка будет установлена в начале того абзаца, на котором установлен курсор
можно написать комментарий к закладке
закладку можно редактировать либо удалить
закладки можно группировать, создавая папки
закладки сохраняются после выхода из системы
возможен экспорт и импорт закладок
Экспорт
Открыть «Избранное» → Выбрать вкладку «Закладки и документы» → Установить курсор на папку с закладками или отдельную закладку → Нажать правую клавишу мыши и в контекстном меню выбрать команду «Сохранить в файл» → Задать имя папки и имя файла, куда нужно сохранить закладку, и нажать кнопку «Сохранить»Импорт
Открыть «Избранное» → Выбрать вкладку «Закладки и документы» → Нажать правую клавишу мыши и в контекстном меню выбрать команду «Загрузить из файла» → Выбрать нужный файл и нажать кнопку «Открыть»
Обучающее видео
3.4. Сохранение документов в папки
Сохранение документов в папки в системе КонсультантПлюс позволяет быстро обратиться к документам, с которыми работали раньше, без повторного поиска. Папки являются частью блока «Избранное» системы КонсультантПлюс.
Свойство папок
документ можно занести в папку из списка документов или из окна с текстом документа
если документы заносятся из дерева-списка, содержащего различные разделы и информационные банки, то при выборе в контекстном меню команды «Добавить весь список в Избранное» в папку будет занесен весь список (из всех разделов и информационных банков)
в папках могут храниться любые документы (правовые акты, консультации, судебные решения, материалы прессы и т.д.)
в любой момент папку можно дополнить другими документами или убрать из нее ненужные. Можно удалить любую из папок
можно создать группу папок и помещать туда папки документов или создавать там другие группы папок (максимальное количество уровней вложенности папок равно 10)
папки сохраняются в системе после выхода из нее
возможен экспорт и импорт папок
Обучающее видео:
3.5. Некоммерческие версии системы КонсультантПлюс
"КонсультантПлюс: Средняя школа"
"КонсультантПлюс: Средняя школа" содержит 630 нормативных документов для использования в изучении различных школьных предметов: Конституцию РФ, все действующие кодексы России, важные законы и другие правовые акты, касающиеся деятельности школы, сдачи экзаменов, поступления в вузы, призыва на военную службу. Обновляется 2 раза в год - весной и осенью. Распространяется бесплатно. Размещено в открытом доступе.
(необходимо скачать на компьютер, извлечь из архива и запустить файл cons.exe)
Система «КонсультантПлюс: Студент»
разработана специально для студентов и содержит документы, востребованные в учебном процессе
- все кодексы РФ, основные правовые акты РФ и СССР
- современные учебники по праву, финансам, экономике и бухучету
- статьи из бухгалтерской и юридической прессы
- материалы электронного журнала «Азбука права» и популярных Путеводителей КонсультантПлюс
- финансовые консультации
- судебную практику
- международные правовые акты
Некоммерческая интернет-версия КонсультантПлюс
1) основные документы федерального законодательства;
2) новые документы за последние 14 дней;
3) региональное законодательство, судебную практику, финансовые консультации, законопроекты, международные правовые акты и другие документы
документы, указанные в п. 3, доступны с 20:00 до 24:00 по будням и без ограничений в выходные и праздничные дни.
Бесплатные мобильные приложения
служат для оперативного доступа к некоммерческим системам
мобильное приложение «КонсультантПлюс: Студент»
мобильное приложение «КонсультантПлюс: основные документы»
документы с закладками доступны без подключения к интернету
можно поставить одну закладку на документ целиком или несколько – на любые его части.
Документы с закладками сохраняются в разделе «Избранное» и доступны без интернета. Если к документам с закладками принимаются изменения, они обновляются автоматически при подключении к интернету
искать информацию в приложении можно с помощью Быстрого поиска и Расширенного поиска по известным реквизитам (дата принятия, принявший орган и др.).
Читайте также: