Символ в начале строки воспринимается excel как
Переносы строк внутри одной ячейки, добавляемые с помощью сочетания клавиш Alt + Enter - дело весьма частое и привычное. Иногда их делают сами пользователи, чтобы добавить красоты длинному тексту. Иногда такие переносы добавляются автоматически при выгрузке данных из каких-либо рабочих программ (привет 1С, SAP и т.д.) Проблема в том, что на такие таблицы приходится потом не просто любоваться, а с ними работать - и вот тогда эти невидимые символы переноса могут стать проблемой. А могут и не стать - если уметь правильно с ними обращаться.
Давайте-ка мы разберёмся в этом вопросе поподробнее.
Удаление переносов строк заменой
Если нам нужно избавиться от переносов, то первое, что обычно приходит в голову - это классическая техника "найти и заменить". Выделяем текст и затем вызываем окно замены сочетанием клавиш Ctrl + H или через Главная - Найти и выделить - Заменить (Home - Find&Select - Replace) . Одна неувязочка - не очень понятно, как ввести в верхнее поле Найти (Find what) наш невидимый символ переноса строки. Alt + Enter тут, к сожалению, уже не работает, скопировать этот символ непосредственно из ячейки и вставить его сюда тоже не получается.
Поможет сочетание Ctrl + J - именно оно является альтернативой Alt + Enter в диалоговых окнах или полях ввода Excel:
Обратите внимание, что после того, как вы поставите мигающий курсор в верхнее поле и нажмёте Ctrl + J - в самом поле ничего не появится. Не пугайтесь - это нормально, символ-то невидимый :)
В нижнее поле Заменить (Replace with) либо ничего не вводим, либо вводим пробел (если хотим не просто удалить переносы, а заменить их на пробел, чтобы строки не склеились в единое целое). Останется нажать на кнопку Заменить всё (Replace All) и наши переносы исчезнут:
Нюанс: после выполнения замены введённый с помощью Ctrl + J невидимый символ остаётся в поле Найти и может помешать в дальнейшем - не забудьте его удалить, установив курсор в это поле и несколько раз (для надёжности) нажав на клавиши Delete и Backspace .
Удаление переносов строк формулой
Если нужно решить задачу именно формулами, то можно использовать встроенную функцию ПЕЧСИМВ (CLEAN) , которая умеет очищать текст от всех непечатаемых символов, включая и наши злополучные переносы строк:
Такой вариант, однако, не всегда бывает удобен, т.к. строки после этой операции могут склеиваться между собой. Чтобы этого не происходило, нужно не просто удалять символ переноса, а заменять его на пробел (см. следующий пункт).
Замена переносов строк формулой
А если хочется не просто удалить, а именно заменить Alt + Enter на, например, пробел, то потребуется уже другая, чуть более сложная конструкция:
Чтобы задать невидимый символ переноса мы используем функцию СИМВОЛ (CHAR) , которая выводит символ по его коду (10). А потом функция ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE) ищет в исходных данных наши переносы и заменяет их на любой другой текст, например, на пробел.
Деление на столбцы по переносу строки
Знакомый многим и очень удобный инструмент Текст по столбцам с вкладки Данные (Data - Text to Columns) тоже может замечательно работать с переносами строк и разделить текст из одной ячейки на несколько, разбив его по Alt + Enter . Для этого на втором шаге мастера нужно выбрать вариант пользовательского символа-разделителя Другой (Custom) и использовать уже знакомое нам сочетание клавиш Ctrl + J как альтернативу Alt + Enter :
Если в ваших данных может встречаться несколько переносов строк подряд, то можно их "схлопнуть", включив флажок Считать последовательные разделители одним (Treat consecutive delimiters as one) .
После нажатия на Далее (Next) и прохождения всех трёх шагов мастера мы получим желаемый результат:
Обратите внимание, что до выполнения этой операции необходимо вставить справа от разделяемого столбца достаточное количество пустых колонок, чтобы образовавшийся текст не затёр те значения (цены), которые были справа.
Деление на строки по Alt+Enter через Power Query
Ещё одной любопытной задачей является деление многострочного текста из каждой ячейки не на столбцы, а на строки:
Вручную такое делать долго, формулами - сложно, макросом - не каждый напишет. А на практике подобная задача встречается чаще, чем хотелось бы. Самым простым и лёгким решением будет использовать для этой задачи возможности надстройки Power Query, которая встроена в Excel начиная с 2016 года, а для более ранних версий 2010-2013 её можно совершенно бесплатно скачать с сайта Microsoft.
Чтобы загрузить исходные данные в Power Query их нужно сначала преобразовать в "умную таблицу" сочетанием клавиш Ctrl + T или кнопкой Форматировать как таблицу на вкладке Главная (Home - Format as Table) . Если по каким-то причинам вы не хотите или не можете использовать "умные таблицы", то можно работать и с "глупыми". В этом случае просто выделите исходный диапазон и дайте ему имя на вкладке Формулы - Диспетчер имен - Создать (Formulas - Name Manager - New) .
После этого на вкладке Данные (если у вас Excel 2016 или новее) или на вкладке Power Query (если у вас Excel 2010-2013) можно жать на кнопку Из таблицы / диапазона (From Table/Range) , чтобы загрузить нашу таблицу в редактор Power Query:
После загрузки выделим столбец с многострочным текстом в ячейках и выберем на Главной вкладке команду Разделить столбец - По разделителю (Home - Split Column - By delimiter) :
Чтобы всё разделилось на строки, а не не столбцы - не забудьте переключить селектор Строки (By rows) в группе расширенных параметров.
Останется только нажать на ОК и получить желаемое:
Готовую таблицу можно выгрузить обратно на лист с помощью команды Закрыть и загрузить - Закрыть и загрузить в. на вкладке Главная (Home - Close&Load - Close&Load to. ) .
Важно отметить, что при использовании Power Query необходимо помнить о том, что при изменении исходных данных результаты автоматически не обновляются, т.к. это не формулы. Для обновления нужно обязательно щёлкнуть правой кнопкой мыши по итоговой таблице на листе и выбрать команду Обновить (Refresh) или нажать кнопку Обновить всё на вкладке Данные (Data - Refresh All) .
Макрос для деления на строки по Alt+Enter
Для полноты картины давайте упомянем решение предыдущей задачи ещё и с помощью макроса. Откройте редактор Visual Basic с помощью одноимённой кнопки на вкладке Разрабочик (Developer) или сочетания клавиш Alt + F11 . В появившемся окне вставьте новый модуль через меню Insert - Module и скопируйте туда нижеприведённый код:
Вернитесь в Excel и выделите ячейки с многострочным текстом, который надо разделить. Затем воспользуйтесь кнопкой Макросы на вкладке Разработчик (Developer - Macros) или сочетанием клавиш Alt + F8 , чтобы запустить созданный макрос, который и проделает за вас всю работу:
Вуаля! Программисты - это, на самом деле, просто очень ленивые люди, которые лучше один раз как следует напрягутся, чтобы потом ничего не делать :)
Простейшая задача — взять и отделить от ячейки первый символ, скопировав его в соседний столбец. Или выбрать и оставить в ней первые 2, 3, 4… N символов.
Например, в строках переменной длины первые 6 символов — определенный цифровой код, который нужно скопировать в отдельный столбец.
Или задача является частью другой, где нужно сделать первую букву заглавной, а для этого, ее нужно вытащить из ячейки.
Рассмотрим все известные решения, снабдив их примерами. Итак, поехали.
Первые N символов — формула в Excel
Вытащить первый символ или N символов ячейки формулой проще простого. И есть даже 2 варианта:
А так будут выглядеть формулы, извлекающие первые N символов из ячейки A1. Подставьте свое число вместо N, чтобы формулы работали:
Заметное отличие первой функции от второй — в отсутствии параметра, отвечающего за позицию, с которой начинается извлечение. Поэтому, если вычислить позицию первого вхождения определенного символа в ячейке, с помощью этой функции можно извлечь его, даже если он не является первым символом строки.
- извлечь текст после цифр
- извлечь первые N цифр
- сделать первую букву ячейки заглавной
Разбить столбец по количеству символов
Можно получить первые N символов столбца, разбив его по количеству символов. Первые N останутся, а остальные будут перенесены в соседний справа. Можно разбить и на несколько — Excel не ставит ограничений на количество столбцов.
Разбиваем столбец на два, оставляя в нем первые 6 символов и переносим оставшиеся в соседний
В отличие от формул, у процедур есть свои отличия, которые можно трактовать как плюсы и минусы в зависимости от ситуации. В данном случае отличие от формул в следующих моментах:
- разбивка по столбцам не сохраняет исходный столбец
- это единоразовая процедура, в отличие от формул, которые пересчитываются при обновлении данных
- удобный момент — одна процедура создает сразу несколько столбцов
- направление разбивки — только вправо
- если справа есть данные, они могут быть перезаписаны, если не отменить операцию и не создать пустой столбец/столбцы.
Извлечь первые символы автозаполнением
Автозаполнение — замечательная процедура в Excel. Алгоритм действий прост.
- Заполняем пару ячеек соседнего столбца вручную;
- Уже при вводе третьей может быть предложено автозаполнение;
- Если согласны — жмем клавишу Ввод (Enter).
Однако с этой процедурой нужно быть осторожным. Алгоритм, который используется при автозаполнении, не показывается, поэтому результат может не соответствовать ожиданиям. Обычно алгоритм можно «доучить», чтобы он понял, что от него хотят.
Автозаполнение предлагает извлечь все цифры вначале строки, а не первые две, но алгоритм можно «доучить».
Извлечь первые символы с помощью регулярных выражений
Чтобы выбрать из строки символы по регулярным выражениям, в Google Spreadsheets доступна функция REGEXEXTRACT. Там она существует уже очень давно.
А вот Microsoft не столь серьезно озадачились вопросом — официально регулярные выражения в Excel существуют только как подключаемый модуль VBA. Поэтому доступны очень узкому кругу посвященных специалистов с навыками программирования на нем.
Чтобы сделать их необычайно гибкий синтаксис доступным обычным пользователям, я включил их поддержку в формулы и процедуры своей надстройки !SEMTools.
Подробно тут — регулярные выражения в Excel и примеры регулярных выражений. А ниже на картинке — примеры формул, которые позволят извлечь первые N символов, в том числе букв или цифр по отдельности, из любой ячейки.
Функции доступны абсолютно бесплатно и работают при подключенной надстройке !SEMTools для Excel даже в стартовой версии.
Оставить первые / последние N символов в строке в 1 клик
Ну и напоследок — на панели !SEMTools доступны процедуры, позволяющие максимально легко и быстро выбрать первые или последние символы из ячеек.
Можно выделять одну ячейку, несколько, целый столбец или даже несколько несвязанных диапазонов — процедура обработает все выделенные данные. При желании можно вернуться назад на 1 шаг.
Если активна опция «Выводить результат справа», исходные данные не меняются, а извлеченные символы выводятся в соседний столбец/столбцы.
Смотрите демонстрацию ниже:
Берем и вытаскиваем из произвольных ячеек первые / последние символы в 1 клик
Процедуры доступны в полной версии надстройки, но попробовать можно и бесплатно.
Жмите кнопку ниже, чтобы скачать и подключить надстройку к вашему Excel! Процедура займет всего пару минут.
| Раздел функций | Текстовые |
| Название на английском | LEN |
| Волатильность | Не волатильная |
| Похожие функции | СЧЁТЗ |
Что делает функция ДЛСТР?
Эта функция подсчитывает количество символов, включая пробелы и цифры, в фрагменте текста.
Есть символ, который функция ДЛСТР не учитывает. Это символ апострофа (‘), когда он в начале ячейки. Если в начале ячейки идут два символа апострофа подряд, второй уже учитывается.
Почему так происходит? Дело в том, что апостроф в начале ячейки автоматически воспринимается Excel как служебный символ, переводящий формат ячейки в текстовый.
Синтаксис
Аргумент у функции один, он обязательный. В нем можно указывать как одну ячейку, так и другие вычисления с помощью формул. При использовании в функциях массива аргументом может быть диапазон ячеек.
Форматирование
Если входящее значение не в текстовом формате, оно конвертируется в текстовый формат.
Ячейки в формате даты воспринимаются как числа, поэтому содержат обычно 5 знаков (если это не даты, близкие к 1900 году).
Процентный формат также конвертируется в натуральное число, например, 2500% = 25 (2 символа, см. таблицу примеров выше).
Примеры применения ДЛСТР
Функция часто используется как вспомогательная в составных формулах, в комбинации с другими текстовыми функциями.
При этом эти комбинации позволяют решать самые необычные задачи.
Пример 1 — посчитать слова
Сколько слов в ячейке? Обычно на 1 больше, чем пробелов между ними. Если пробел один, значит слов — два, если два — то слов три, и так далее.
Если есть вероятность, что пробелов больше 1 между словами, или они есть в начале и конце ячейки, их можно устранить функцией СЖПРОБЕЛЫ.
Пробелы в строке можно посчитать, измерив длину строки в символах:
- с ними,
- без них,
- и вычислив разницу.
Как получить строку без пробелов? Тут поможет функция ПОДСТАВИТЬ.
Так будет выглядеть формула для ячейки A1, учитывающая все эти нюансы. СЖПРОБЕЛЫ удаляет лишние пробелы, ПОДСТАВИТЬ удаляет их, а ДЛСТР измеряет длину строк:
Пример 2 — посчитать встречаемость фрагмента в тексте
Есть ли в тексте определенный символ? И если есть, то сколько их?
Рассмотрим пару примеров формул.
Есть ли в ячейке лишние пробелы
Формула ниже проверит, есть ли в ячейке лишние пробелы. Это удобно, когда нужно не просто удалить их, а узнать, были ли они вообще:
Формула очевидна и довольно проста. Если длина ячейки после удаления лишних пробелов функцией СЖПРОБЕЛЫ равна исходной — значит, их в ней нет, а если наоборот, не равна — есть.
Обратите внимание, что, несмотря на то, что в самой постановке вопроса звучит условие ЕСЛИ, функция ЕСЛИ тут не нужна. Если равенство верное, Excel сам вставит в ячейку результат ИСТИНА, и ЛОЖЬ, если наоборот.
Сколько раз встречается символ или слово в тексте
По некой аналогии с предыдущим примером, мы можем производить не булевое (ДА-НЕТ, ИСТИНА-ЛОЖЬ) сравнение длин строки перед и после удаления символа или фрагмента, а вычислить разницу.
Если мы ищем один символ, это позволит сразу понять его встречаемость.
Для удаления произвольного символа из строки нам понадобится функция ПОДСТАВИТЬ.
Подсчет встречаемости буквы в ячейке
Если же текстовый фрагмент длиной 2 и более символов — нам потребуется еще и поделить полученный результат на его длину:
В данной формуле исходный текст в ячейке A1, а подсчитываемый фрагмент — в ячейке B1.
Обратите внимание на 5 и 6 строки — поскольку функция «ПОДСТАВИТЬ» чувствительна к регистру, из текста ею не было удалено первое вхождение. Если нужно учитывать вхождения в любом регистре, могут понадобиться функции СТРОЧН или ПРОПИСН.
Подсчитываемый текстовый фрагмент может быть любой длины.
Еще момент — функция может быть непригодна для подсчета коротких слов, т.к. одно слово может быть частью другого.
Пример 3 — извлечь или удалить последнее слово
Зная количество пробелов в тексте, можно заменить последний из них на редкий символ, чтобы потом вычислить его позицию.
С этим нам, как и в предыдущем примере, поможет функция ПОДСТАВИТЬ — она позволяет заменить не только все определенные текстовые фрагменты в строке, но и определенное по порядку вхождение (первое, второе и т.д.).
Что это нам дает? Последний пробел — не что иное, как символ, отделяющий последнее слово от остальной части строки. И по его позиции далее уже нехитрыми манипуляциями удалить или извлечь его.
Подробно пример рассмотрен здесь: Удалить последнее слово в Excel
Пример 4 — удалить первые N символов / первое слово
Нехитрая комбинация функций ПРАВСИМВ, ПОИСК и ДЛСТР позволяет удалить из ячейки первое слово.
- вычисляем позицию первого пробела функцией ПОИСК,
- вычитаем из длины строки (ДЛСТР) это число
- Извлекаем функцией ПРАВСИМВ полученную разницу из исходной строки
Подробнее пример рассмотрен в статье про функцию ПРАВСИМВ.
Если же количество символов уже известно заранее, формула еще проще — нужны только ДЛСТР и ПРАВСИМВ:
Пример 5 — замена последнего символа в ячейке
Как бы ни звучало очевидно, позиция последнего символа в строке равна ее длине в символах. А поэтому, зная длину строки, можно заменить последний символ в ней, взяв на 1 символ меньше с помощью ЛЕВСИМВ, и конкатенации с нужным текстом через амперсанд:
Или с помощью функции ЗАМЕНИТЬ, которая на вход возьмет длину строки как позицию заменяемого символа:
Пример 6 — в формуле массива
Как посчитать разом все символы во всех ячейках столбца или диапазона?
Здесь поможет формула массива на основе комбинации функции ДЛСТР и функции СУММ. Первая создаст массив значений длины каждой из ячеек диапазона, а вторая просуммирует эти значения:
Функция ДЛСТР в формуле массива
Аналогичным способом функциями МАКС и МИН можно посчитать длины самой длинной и самой короткой строк в диапазоне.
Простая, на первый взгляд, задача с не очевидным решением: извлечь из строки текста последнее слово. Ну или, в общем случае, последний фрагмент, отделенный заданным символом-разделителем (пробелом, запятой и т.д.) Другими словами, необходимо реализовать реверсивный поиск (от конца к началу) в строке заданного символа и извлечь потом все символы справа от него.
Давайте рассмотрим традиционно несколько способов решения на выбор: формулами, макросами и через Power Query.
Способ 1. Формулы
Чтобы проще было понять суть и механику формулы, начнем немного издалека. Сначала увеличим количество пробелов между словами в нашем исходном тексте до, например 20 штук. Сделать это можно при помощи функции замены ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE) и функции повтора заданного символа N-раз - ПОВТОР (REPT) :
Теперь отрежем от конца получившегося текста 20 символов с помощью функции ПРАВСИМВ (RIGHT) :
Уже теплее, да? Осталось убрать лишние пробелы с помощью функции СЖПРОБЕЛЫ (TRIM) и задача будет решена:
В английской версии наша формула будет выглядеть, соответственно:
=TRIM(RIGHT(SUBSTITUTE(A1;" ";REPT(" ";20));20))
Надеюсь, понятно, что в принципе не обязательно вставлять именно 20 пробелов - подойдет любое количество, лишь бы оно было больше, чем длина самого длинного слова в исходном тексте.
Способ 2. Макрофункция
Задачу извлечения последнего слова или фрагмента из текста также можно решить с помощью макросов, а именно - написать функцию реверсивного поиска в Visual Basic, которая будет делать то, что нам нужно - искать заданную подстроку в строке в обратном направлении - от конца к началу.
Нажмите сочетание клавиш Alt + F11 или кнопку Visual Basic на вкладке Разработчик (Developer) , чтобы открыть редактор макросов. Затем добавьте новый модуль через меню Insert - Module и скопируйте туда следующий код:
Теперь можно сохранить книгу (в формате с поддержкой макросов!) и воспользоваться созданной функцией в следующем синтаксисе:
=LastWord(txt ; delim ; n)
- txt - ячейка с исходным текстом
- delim - символ-разделитель (по умолчанию - пробел)
- n - какое по счету слово с конца необходимо извлечь (по умолчанию - первое с конца)
При любых изменениях в исходном тексте в будущем наша макрофункция будет "на лету" пересчитываться, как и любая стандартная функция листа Excel.
Способ 3. Power Query
Power Query - это бесплатная надстройка от Microsoft для импорта данных в Excel из практически любых источников и последующей трансформации загруженных данных в любой вид. Мощь и крутизна этой надстройки настолько велики, что Microsoft встроила все ее возможности в Excel 2016 по умолчанию. Для Excel 2010-2013 Power Query можно бесплатно скачать отсюда.
Наша задача по отделению последнего слова или фрагмента через заданный разделитель с помощью Power Query решается очень легко.
Сначала превратим нашу таблицу с данными в умную с помощью сочтания клавиш Ctrl + T или команды Главная - Форматировать как таблицу (Home - Format as Table) :
Затем загрузим созданную "умную таблицу" в Power Query с помощью команды Из таблицы / диапазона (From table/range) на вкладке Данные (если у вас Excel 2016) или на вкладке Power Query (если у вас Excel 2010-2013):
В открывшемся окне редактора запросов на вкладке Преобразование (Transform) выберем команду Разделить столбец - По разделителю (Split Column - By delimiter) и затем останется задать символ-разделитель и выбрать опцию Самый правый разделитель, чтобы разрубить не все слова, а только последнее:
После нажатия на ОК последнее слово будет отделено в новый столбец. Ненужный первый столбец можно удалить, щелкнув по его заголовку правой кнопкой мыши и выбрав Удалить (Delete ) . Также можно переименовать оставшийся столбец в шапке таблицы.
Результаты можно выгрузить обратно на лист, используя команду Главная - Закрыть и загрузить - Закрыть и загрузить в . (Home - Close & Load - Close & Load to. ) :
И в итоге получаем:
Вот так - дешево и сердито, без формул и макросов, почти не касаясь клавиатуры :)
Если в будущем исходный список изменится, то достаточно будет правой кнопкой мыши или сочетанием клавиш Ctrl + Alt + F5 обновить наш запрос.
Читайте также: