Школьное питание 1с обмен бгу
Согласно статье 37 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации" (далее – Закон № 273-ФЗ), организация питания обучающихся детей возлагается на образовательные учреждения. При этом обеспечение питанием обучающихся за счет бюджетных ассигнований бюджетов субъектов Российской Федерации осуществляется в случаях и в порядке, которые установлены органами государственной власти субъектов Российской Федерации, обучающихся за счет бюджетных ассигнований местных бюджетов - органами местного самоуправления.
Как правило, льготным питанием обеспечиваются школьники и дети, обучающиеся в профессиональных образовательных учреждениях, из малообеспеченных семей и другие льготники. Категории детей, обеспечивающихся льготным питанием, определяются нормативными актами субъекта РФ, муниципального образования. С 1 сентября 2020 года в соответствии с пунктом 2.1 статьи 37 Закона № 273-ФЗ обучающиеся по образовательным программам начального общего образования в государственных и муниципальных образовательных организациях должны быть обеспечены учредителями таких организаций не менее одного раза в день бесплатным горячим питанием за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета, бюджетов субъектов Российской Федерации, местных бюджетов и иных источников финансирования, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Согласно законодательству субъекта РФ или муниципального образования льготное питание может быть заменено денежной компенсацией, также могут быть введены дополнительные меры социальной поддержки в виде частичной компенсации стоимости питания школьников.
В связи с пандемией COVID-19 на период самоизоляции в ряде регионов региональным законодательством предусмотрена выплата семьям с детьми, имеющими право получать бесплатное питание в образовательных организациях (школах), ежемесячной денежной компенсации на школьное питание детей. То есть родителям школьников, которые получают льготное питание в школах, в период дистанционного обучения выплачивают денежную компенсацию.
В редакции 2 программы "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" можно начислить компенсацию группе детей по одному или нескольким основаниям, оформить платежную ведомость для выплаты компенсации наличными денежными средствами из кассы учреждения или ведомость в банк - для формирования списка физических лиц с указанием их лицевых счетов и сумм, подлежащих зачислению на каждый счет. Также в программе есть средства контроля расчетов по выплате компенсации получателям.
Начисление компенсации на питание учащимся
Для начисления компенсации учащимся и отражения начисленной компенсации в учете в программе предназначен документ Начисление компенсации учащимся (раздел Платное обучение – Компенсации).
В документе указываются:
- Период, за который начисляется компенсация.
- Основание – нормативный акт или другой документ, согласно которому будет выплачиваться компенсация. Можно указать основание, общее для всех, а также отдельно для каждого учащегося.
- Аналитика затрат - КФО, КПС и КЭК также могут быть указаны как общие для группы, так и для каждого получателя отдельно.
На закладке Компенсация вводится список учащихся, которым следует начислить компенсацию.
Табличная часть документа может быть заполнена автоматически списком учащихся и суммами компенсации по правовому основанию, предварительно установленными документом Приказ (образование).
В табличной части закладки Компенсация кроме Учащегося и Суммы компенсации также указываются:
Контрагент - получатель компенсации, значение берется из реквизита Контрагент (карточка Учащийся, группа реквизитов Сведения о плательщике за услуги образования). Для школьников, как правило, получателем компенсации является родитель или законный представитель ребенка. При необходимости в табличной части можно изменить получателя компенсации путем выбора из справочника Контрагенты;
Договор - указывается нормативный акт или другой документ, согласно которому будет выплачиваться компенсация, по умолчанию берется из реквизита Основание шапки документа.
Если в шапке документа установлен флаг Аналитика затрат в каждой строке, в табличной части будут отображаться колонки КФО, КПС и КЭК, в которых для каждого учащегося следует указать аналитику для начисления компенсации.
На закладке Аналитика затрат указываются общие для всего документа КФО, КПС и КЭК, по которым будет начисляться компенсация. Данная закладка доступна для заполнения, если не установлен флаг Аналитика затрат в каждой строке.
По указанному значению КЭК будет определен субсчет счета 302.00, а также формируется номер счета для выбранного в типовой операции счета затрат.
На закладке Бухгалтерская операция для выбранной типовой операции Начисление компенсации учащимся указывается Счет затрат – 401.20, здесь также можно установить флаг Принять денежное обязательство для формирования проводок по принятию денежного обязательства.
При проведении документа по каждому получателю формируются проводки по начислению компенсации, а также по принятию денежных обязательств, если установлен флаг Принять денежное обязательство.
По кнопке Печать из документа можно распечатать Ведомость начисленной компенсации учащимся и Бухгалтерскую справку (ф. 0504833).
Следует отметить, что если основание начисления компенсации общее для всего документа - указано в шапке документа Начисление компенсации учащимся, оно отражается в шапке ведомости; если основание начисления компенсации указано в таблице Компенсация, оно будет выведено в соответствующей строке ведомости.
Выплата компенсации на питание получателям
По кнопке Создать на основании из документа Начисление компенсации учащимся можно ввести документы:
Ведомость в банк - для формирования списка физических лиц с указанием их лицевых счетов и сумм, подлежащих зачислению на каждый счет;
Платежная ведомость - для оформления выдачи компенсации из кассы учреждения.
На основании сформированного документа Ведомость в банк можно создать расчетно-платежный документ для перечисления денежных средств в банк на счета получателей компенсации (кнопка Создать на основании):
Заявка на кассовый расход;
Заявка на кассовый расход (сокращенная);
Кассовое выбытие;
Платежное поручение.
Информация о расчетах по выплате компенсации на питание
Для получения информации о суммах начисленной и выплаченной компенсации получателям за определенный период времени можно воспользоваться стандартным отчетом – Оборотно-сальдовая ведомость по счету (раздел Платное обучение – Стандартные отчеты).
В качестве Счета следует указать счет расчетов, по которому была начислена компенсация, например счет 302.62 "Расчеты по пособиям по социальной помощи населению в денежной форме".
На панели Настройки на закладке Отборы можно установить следующие виды отборов:
КПС – если начисление и выплата компенсации осуществляются по отдельной классификации;
Контрагент - можно указать группу получателей компенсации, если в справочнике Контрагенты получатели выделены в отдельную группу, например, «Родители»;
Договоры – можно указать конкретное основание для выплаты компенсации.
Подробнее об оформлении документов по начислению компенсации в статье «Учет расчетов по выплате компенсации учащимся» , публикуемой в ресурсах ИТС-БЮДЖЕТ.
Следует отметить, что данные инструменты программы могут быть использованы для оформления расчетов по выплате и других социальных гарантий получателям.
Исаев В.А., Заместитель директора по инновациям, доктор биологических наук, профессор, НИИ детского питания РАСХН Международный конгресс "Здоровьесберегающие технологии в образовании: научно-методологические подходы и аспекты применения информационных систем"
Продукты питания для детей в Республике Беларусь
Колядич Е.С., Помощник генерального директора, Научно-практический центр Национальной академии наук Беларуси по продовольствию Международный конгресс "Здоровьесберегающие технологии в образовании: научно-методологические подходы и аспекты применения информационных систем"
Опыт разработки регионального меню адаптированного под особенности питания детей с учетом климато-географических и национальных особенностей народов Республики Саха (Якутия)
Кычкина А.Е., Генеральный директор, отличник образования РС(Я), член Координационного совета по предпринимательству при главе ГО «город Якутск», ЦПО «Статус» Международный конгресс "Здоровьесберегающие технологии в образовании: научно-методологические подходы и аспекты применения информационных систем"
Теоретические основы и практические методы формирования рационов питания и меню для организации питания детей и подростков в организованных коллективах
Димитриева С.Е., Заместитель директора, кандидат технических наук, НИИ детского питания РАСХН Международный конгресс "Здоровьесберегающие технологии в образовании: научно-методологические подходы и аспекты применения информационных систем"
Стандартизация нормативной, технической документации и нутрициологической информации в электронном виде при организации питания детей и подростков в учреждениях социальной сферы
Димитриева С.Е., Заместитель директора, кандидат технических наук, НИИ детского питания РАСХН Международный конгресс "Здоровьесберегающие технологии в образовании: научно-методологические подходы и аспекты применения информационных систем"
Современные подходы к организации питания детей в организованных коллективах – региональный опыт, проблемы, задачи и пути решения
Новикова И.И., Главный научный сотрудник, д.м.н., профессор, Новосибирский НИИ гигиены Международный конгресс "Здоровьесберегающие технологии в образовании: научно-методологические подходы и аспекты применения информационных систем"
Выбор метода изучения питания детей в организованных коллективах при оценке риска для здоровья
Перевалов А.Я., Заведующий кафедрой гигиены питания и гигиены детей и подростков, профессор, Пермская медицинская академия им. акад. Е.А.Вагнера Международный конгресс "Здоровьесберегающие технологии в образовании: научно-методологические подходы и аспекты применения информационных систем"
Развитие линейки «1С:Плановое питание»: поддержка требований действующих СанПиН и другие изменения
Портнов Н.М., Руководитель разработки, «Агентство КАПИТАН» Международный конгресс "Здоровьесберегающие технологии в образовании: научно-методологические подходы и аспекты применения информационных систем"
Использование решений линейки «1С:Плановое питание» для повышения качества контроля и мониторинга при внедрении типовых меню в образовательных организациях Республики Саха (Якутия)
Кычкина А.Е., Генеральный директор, отличник образования РС(Я), член Координационного совета по предпринимательству при главе ГО «город Якутск», ЦПО «Статус» Международный конгресс "Здоровьесберегающие технологии в образовании: научно-методологические подходы и аспекты применения информационных систем"
Культура здорового питания учащихся в плане осознанного выбора индивидуального рациона питания
Петрова Н.Г. , Доцент кафедры, ГАОУ ВПО Московский институт открытого образования Международный конгресс "Здоровьесберегающие технологии в образовании: научно-методологические подходы и аспекты применения информационных систем"
ИТ на службе специалистов детского сада. Опыт апробационной площадки «1С» и ГБОУ ДПО НИРО
Орлова Л.А., Заведующий МБДОУ «Детский сад №32» п.Гидроторф, Балахнинского района, Нижегородской области Международный конгресс "Здоровьесберегающие технологии в образовании: научно-методологические подходы и аспекты применения информационных систем"
Мастер-класс «Разработка типового меню и другие функциональные возможности программ линейки «1С:Плановое питание»
Гарбажа К.И., Специалист отдела сопровождения и методических программ, «Агентство КАПИТАН» Международный конгресс "Здоровьесберегающие технологии в образовании: научно-методологические подходы и аспекты применения информационных систем"
Первичная настройка базы в "1С:Дошкольное питание" и "1С:Школьное питание"
Для выгрузки данных из конфигурации ВДГБ: Учет продуктов питания и калькуляция блюд для государственных учреждений в конфигурацию «Бухгалтерия государственного учреждения» используется обработка «Выгрузка в 1С: Бухгалтерия государственного учреждения, ред. 1.0», поставляемая в составе конфигурации (пункт меню «Учет продуктов – Обмен с 1С: Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 1.0 - Выгрузка в 1С: Бухгалтерия государственного учреждения, ред. 1.0»)
В обработке указывается организация, период выгрузки, имя файла данных и выгружаемые документы.
По кнопке «Получить обработку загрузки данных в БГУ 1.0» можно сохранить внешнюю обработку, которая будет использоваться для загрузки данных в конфигурацию «Бухгалтерия государственного учреждения».
Из конфигурации «ВДГБ: Учет продуктов питания и калькуляция блюд для государственных учреждений» выгружаются проводки документов учёта питания: «Требование», «Производство», «Табель посещаемости» и загружаются в документ «Корректировка записей регистров» в БГУ.
Например, ниже приведены перенесенные данные из документа «Производство»
ПРИМЕЧАНИЕ: из каких документов перенесены данные, можно посмотреть в комментариях в документе «Корректировка записей регистров»
2. Перенос БГУ/УППГУ
Из конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения» выгружаются все справочники и загружаются в конфигурацию «ВДГБ: Учет продуктов питания и калькуляция блюд для государственных учреждений». Внешнюю обработку можно получить через пункт меню «Учет продуктов – Обмен с 1С: Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 1.0 - Загрузка данных из 1С: Бухгалтерия государственного учреждения, ред. 1.0» по кнопке «Получить обработку выгрузки данных из БГУ 1.0». В обработке указывается имя файла данных и выгружаемые справочники.
Чтобы загрузить данные в конфигурацию «ВДГБ: Учет продуктов питания и калькуляция блюд для государственных учреждений», необходимо зайти в пункт меню «Учет продуктов – Обмен с 1С: Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 1.0 - Загрузка данных из 1С: Бухгалтерия государственного учреждения, ред. 1.0».
Для выгрузки данных из конфигурации ВДГБ: Комплексный учет питания, ГСМ и автотранспорта для государственных учреждений в конфигурацию «Бухгалтерия государственного учреждения» используется обработка «Выгрузка в 1С: Бухгалтерия государственного учреждения, ред. 1.0», поставляемая в составе конфигурации (пункт меню «Учет продуктов – Обмен с 1С: Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 1.0 - Выгрузка в 1С: Бухгалтерия государственного учреждения, ред. 1.0»)
В обработке указывается период выгрузки, имя файла данных и выгружаемые документы.
По кнопке «Получить обработку загрузки данных в БГУ 1.0» можно сохранить внешнюю обработку, которая будет использоваться для загрузки данных в конфигурацию «Бухгалтерия государственного учреждения».
Из конфигурации «ВДГБ: Комплексный учет питания, ГСМ и автотранспорта для государственных учреждений» выгружаются проводки следующих документов: «Требование», «Производство», «Табель посещаемости» «Внутреннее перемещение ГСМ», «Заправка топливом», «Путевой лист», «Списание ГСМ» и загружаются в документ «Корректировка записей регистров» в БГУ.
Например, ниже приведены перенесенные данные из документа «Производство»
ПРИМЕЧАНИЕ: из каких документов перенесены данные, можно посмотреть в комментариях в документе «Корректировка записей регистров»
2. Перенос БГУ/Комплекс
Из конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения» выгружаются все справочники и загружаются в конфигурацию «ВДГБ: Комплексный учет питания, ГСМ и автотранспорта для государственных учреждений». Внешнюю обработку можно получить через пункт меню «Учет продуктов – Обмен с 1С: Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 1.0 - Загрузка данных из 1С: Бухгалтерия государственного учреждения, ред. 1.0» по кнопке «Получить обработку выгрузки данных из БГУ 1.0». В обработке указывается имя файла данных и выгружаемые справочники.
Чтобы загрузить данные в конфигурацию «ВДГБ: Комплексный учет питания, ГСМ и автотранспорта для государственных учреждений», необходимо зайти в пункт меню «Учет продуктов – Обмен с 1С: Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 1.0 - Загрузка данных из 1С: Бухгалтерия государственного учреждения, ред. 1.0».
Согласно Инструкции № 157н, для учета продуктов питания в «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8» ред. 2.0 используются счета:
- 105.22 "Продукты питания – особо ценное движимое имущество учреждения";
- 105.32 "Продукты питания – иное движимое имущество учреждения".
По счетам 105.22 и 105.32 ведется аналитический учет по продуктам питания (субконто Номенклатура типа справочник Номенклатура) и по центрам материальной ответственности (субконто ЦМО типа справочник Центры материальной ответственности).
При ведении учета по счетам групп 105.22 и 105.32 используются значения КЭК (КОСГУ) 340 "Увеличение стоимости продуктов питания" и 440 "Уменьшение стоимости продуктов питания".
Для ввода остатков на счетах учета продуктов питания в начале учета следует использовать Помощник ввода начальных остатков (раздел Настройка и администрирование, команда Помощник ввода начальных остатков).
Учет движения продуктов питания как материальных запасов ведется в разделе Материальные запасы. Учет продуктов, пошедших на питание организованных коллективов, ведется в подсистеме Учет продуктов питания раздела Услуги, работы, производство.
В состав подсистемы Учет продуктов питания включены справочники:
- Номенклатура;
- Категории довольствующихся;
- Варианты меню;
- Приемы пищи.
Информация о продуктах питания, а также о готовых блюдах, изготовленных из них, хранится в справочнике Номенклатура (раздел Услуги, работы, производство, команда Список номенклатуры). Пример справочника «Номенклатура»:
Для ведения списка категорий питающихся предназначен справочник Категории довольствующихся (раздел Услуги, работы, производство, команда Категории довольствующихся). Пример справочника:
Справочник Варианты меню (раздел Услуги, работы, производство, команда Варианты меню) применяется для ведения списка вариантов меню, используемых в учреждении. Пример справочника:
Для ведения списка приемов пищи, например, "Первый завтрак", "Второй завтрак", "Обед", "Полдник" и т. д., предназначен справочник Приемы пищи (раздел Услуги, работы, производство, команда Приемы пищи). Пример справочника:
Документальное оформление операций по учету движения продуктов питания
Для оформления операций по учету движения продуктов питания в программе используются документы:
- Поступление МЗ (в пути);
- Поступление МЗ (М4); Пример документа:
Раскрытие информации о движении продуктов питания в регламентированных регистрах учета и управленческой отчетности
Для регламентированного учета продуктов питания в программе используются регистры:
- Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов № 7;
- Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей;
- Оборотная ведомость по нефинансовым активам;
- Накопительная ведомость по приходу продуктов питания (ф. 0504037);
- Накопительная ведомость по расходу продуктов питания (ф. 0504038).
Также в программе предусмотрено формирование специализированных отчетов по продуктам питания:
- Отчет о стоимости питания (список);
- Расчет недостающих продуктов;
- Расход продуктов;
- Поступление продуктов по поставщикам;
Масленникова Виктория,
Консультант Компании «АНТ-ХИЛЛ»
Тел. (473) 202-20-10
При цитировании статей или заметок ссылка на сайт автора обязательна
Накопились вопросы и нужна помощь?
С удовольствием на них ответим и поможем все настроить! Обращайтесь по тел.
Читайте также: