Sharepoint не открывает excel
Когда невозможно открыть книгу непосредственно из Sharepoint, решение состоит в том, чтобы сначала загрузить файл локально и затем открыть его, вместо того, чтобы его открывать в Excel через онлайн-страницу Sharepoint.
Не удалось открыть файлы excel из Sharepoint
Первое, что нужно попробовать, это загрузить рабочую книгу в Excel непосредственно из Sharepoint, используя кнопку «Открыть в Excel» во всплывающем окне с ошибкой.
Опять же, сам Microsoft Office может попросить другое дополнительное подтверждение, так как некоторые файлы содержат вирусы, которые могут быть вредны для вашего компьютера. Если вы доверяете источнику файла, снова нажмите Да, чтобы начать загрузку, чтобы открыть файл локально в Excel.
Excel будет открыт, и если файл будет защищен пользовательским элементом управления Sharepoint, появится всплывающее окно с просьбой войти в систему, даже если пользователь уже был подписан в Sharepoint, и его доступ уже подтвержден.
Введите электронное письмо с правами доступа к файлу и, после этого, соответствующий пароль, если он не был запомнен на компьютере.
Файл из Sharepoint
Затем файл откроется в Excel, и в строке состояния Microsoft Excel в зеленой части нижней части окна будет отображаться индикатор выполнения загрузки.
Ограничение размера файла Sharepoint 2013
Sharepoint has a file size limit, above which it is not possible to open files directly from the online приложениеs, especially MS Excel workbooks.
Ограничения Sharepoint зависят как от программного обеспечения, так и от конфигурации сервера.
Для Sharepoint 2013 общий предел максимального размера файла Sharepoint составляет 250 МБ, а для Sharepoint Online - до 10 ГБ. Однако эти ограничения должны быть проверены системным администратором, так как они зависят от локальной конфигурации и версий программного обеспечения.
В этом случае, если файл не открывается из Microsoft Sharepoint, затем перейдите в папку «Файл», нажмите на три точки рядом с именем файла, щелкните еще раз по трем точкам всплывающего окна, чтобы открыть дополнительные параметры, и выберите загрузку.
Затем файл будет загружен локально на компьютер и может быть открыт на локальной установке программного обеспечения Microsoft Excel.
Извините, у нас возникла проблема с отображением этой книги
Ошибка, говорящая о том, что у меня возникла проблема с отображением этой книги, может случиться, когда файл слишком велик или защищен паролем, например.
В этом случае также начните с загрузки файла локально, прежде чем открывать его.
Извините, мы не смогли открыть файл Excel SharePoint
При получении ошибки SharePoint Извините, мы не смогли открыть файл Excel, одно из решений - попытаться удалить кеш из Центра загрузки Microsoft Office.
Откройте Центр загрузки Microsoft Office> настройки> удалить кэшированные файлы> ОК.
После очистки кэша файл Excel на SharePoint должен снова открыться.
Другое решение состоит в том, чтобы удалить кэш вручную, удалив все файлы, расположенные в папке% userprofile% \ AppData \ Local \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ OfficeFileCache \, в которой находятся кэшированные файлы Microsoft Office.
SharePoint — это удобная платформа для совместной работы, с которой пользователи обычно могут открывать документы MS Office .
Однако несколько пользователей SP заявили на форумах, что они не могут открывать документы Word или Excel в библиотеках документов SharePoint. Документы не открываются, когда они выбирают открыть их с помощью клиентского программного обеспечения MS Office из SP.
Вот несколько решений, которые могут решить проблемы с SharePoint при открытии документов Excel или Word .
Что делать, если SharePoint не открывает файлы Excel / Word
Отключить защищенный вид
- Откройте приложение Word или Excel.
- Перейдите на вкладку «Файл».
- Выберите Options, чтобы открыть окно, показанное непосредственно ниже.
- Затем отмените выбор всех параметров «Включить защищенный просмотр» и нажмите кнопку « ОК» .
Восстановить расширенные настройки по умолчанию
Восстановить поврежденный файл
Ваш файл Excel или Word может быть поврежден. Если это так, то вам нужно восстановить файл, чтобы открыть его. Вот как вы можете восстановить поврежденный документ Office.
- Выберите поврежденный файл одним щелчком мыши.
- Нажмите на маленькую стрелку справа от кнопки Открыть , чтобы развернуть меню, показанное непосредственно ниже.
- Выберите опцию « Открыть и восстановить» в раскрывающемся меню.
- Кроме того, вы можете восстановить поврежденный документ MS Word, открыв эту страницу , нажав кнопку « Выбрать файл» , чтобы выбрать документ, а затем выбрав опцию « Защищенная загрузка и восстановление» .
- Чтобы восстановить документ Excel, откройте эту веб-страницу в браузере. Нажмите « Выбрать файл», чтобы выбрать документ Excel, и нажмите кнопку « Безопасная загрузка и восстановление» .
Откройте SharePoint в Internet Explorer 11
Если вы используете SharePoint в Google Chrome , Edge или Firefox , рассмотрите возможность перехода на Internet Explorer 11 .
32-разрядный Internet Explorer является наиболее совместимым браузером с SharePoint, поскольку он полностью поддерживает элементы управления ActiveX. ActiveX необходим для запуска документов в более ранних версиях SharePoint.
Поэтому попробуйте открыть файл Word или Excel из библиотеки документов SharePoint в IE. Вы можете запустить Internet Explorer, введя ключевое слово «IE» в поле поиска Cortana.
Проверьте свой офисный аккаунт
Обратите внимание, что ваша учетная запись SharePoint должна соответствовать вашей учетной записи клиента MS Office. Если вы используете разные учетные записи для SharePoint и MS Office, возможно, именно поэтому SP не открывает файлы Excel и Word.
Некоторые пользователи заявили, что им необходимо снова добавить свои учетные записи SharePoint Online после обновления подписок MS Office . Таким образом вы можете проверить и изменить свою учетную запись MS Office.
- Откройте клиентское приложение MS Word или Excel.
- Нажмите на имя учетной записи пользователя в левом верхнем углу окна.
- Затем нажмите Выйти .
- Выберите альтернативную учетную запись для входа, если она есть. Войдите, используя учетную запись, соответствующую той, которую вы используете в SharePoint.
- В качестве альтернативы вам может понадобиться добавить учетную запись SharePoint, нажав « Добавить учетную запись» . Введите данные своей учетной записи SharePoint и нажмите кнопку « Войти» .
Также убедитесь, что ваш браузер включает SharePoint Online на своих доверенных сайтах. Если вы обнаружили другое исправление для SharePoint, не открывающее документы MS Office, не стесняйтесь поделиться им ниже.
Пользователи Windows могут открывать различные файлы в собственных внешних приложениях вместо открытия на страницах браузера, что удобно во многих отношениях. Тем не менее, некоторые пользователи сообщают, что веб-браузер не поддерживает ошибку открытия файлов Excel при попытке открыть файлы Excel. Полная ошибка гласит:
Чтобы открыть эту книгу, на вашем компьютере должна быть установлена версия Microsoft Excel, а веб-браузер должен поддерживать открытие файлов непосредственно из Excel в браузере.
Как открыть файлы Excel прямо из Chrome?
1. Используйте Internet Explorer или Microsoft Edge (Chromium)
- Если вы используете Google Chrome, нет способа полностью решить эту проблему, но есть несколько обходных путей, которые включают установку сторонних плагинов.
- Для открытия файлов Excel любому браузеру требуется функция управления ActiveX, поддерживаемая Internet Explorer, но не Google Chrome. Даже Firefox потребуется плагин ff-ActiveX-host, чтобы сделать то же самое.
- Поэтому лучше всего использовать Edge Chromium или Internet Explorer для чтения и редактирования файлов в их собственном приложении.
- Если вы все еще хотите использовать Google Chrome, вам нужно использовать функцию «Редактировать в браузере» или прочитать следующий шаг.
2. Используйте плагин для Firefox и Chrome
Расширение IE Tab для Chrome
- Запустите Chrome и откройте страницу расширения IE Tab .
- Нажмите на кнопку « Добавить в Chrome ».
- Подождите, пока плагин для загрузки и установки. Перезапустите Chrome, если это необходимо.
- Теперь, когда вы хотите открыть файлы Excel, щелкните значок вкладки IE, чтобы вызвать действие, и это должно помочь решить, что браузер не поддерживает открытие проблемы с файлами Excel в Chrome.
плагин ff-ActiveX-host для Firefox
- Если вы хотите иметь функцию управления ActiveX для Firefox, вам нужно установить плагин ff-ActiveX-host.
- Установка этого плагина может быть сложной задачей, но вы можете получить дополнительную информацию о том, как установить его, на странице разработчика GitHub .
- После установки плагина проверьте, можете ли вы работать с файлами Excel без ошибок.
3. Удалить ключи реестра
Если у вас возникают проблемы при открытии файлов Office и документов в библиотеках документов SharePoint, попробуйте устранить их, следуя приведенным здесь рекомендациям и советам.
Для работы с документами рекомендуется синхронизировать библиотеки документов с компьютером. При синхронизации создается локальная папка на вашем компьютере, где можно легко открывать и редактировать файлы. Когда вы сохраняете документ, он автоматически добавляется в SharePoint или OneDrive для работы или учебы. Дополнительные сведения см. в статье Синхронизация файлов SharePoint с компьютером.
Если возникают проблемы с открытием или просмотром файлов в проводнике, см. статью Открытие или просмотр файлов в проводнике.
Загрузка и проверка файлов локально
Некоторые проблемы возникают из-за разницы версий сервера SharePoint и Office. Если не получается открыть файл в библиотеке, попробуйте скачать его и открыть локально.
В зависимости от версии SharePoint выполните одно из указанных ниже действий.
В браузере нажмите кнопку Сохранить, а затем — Открыть папку, чтобы открыть папку с файлом.
Щелкните правой кнопкой мыши файл в папке на компьютере и выберите Открыть с помощью.
Выберите программу, которую хотите использовать. Если программа для открытия файла не назначена, появится диалоговое окно для ее выбора. Если программы нет в списке, щелкните Найти другое приложение.
Установите флажок Всегда использовать это приложение для открытия.
Закройте программу и дважды щелкните файл, чтобы проверить, что он открывается в нужном приложении.
О том, как узнать свою версию SharePoint, читайте в статье Какая у меня версия SharePoint?
О том, как узнать свою версию Office, читайте в статье Какая у меня версия Office? или Сведения о других версиях Office.
Примечание: Если вы обновляли более раннюю версию Office до Office 2013 или Office 2016, у вас до сих пор могут оставаться старые версии некоторых программ, например Visio или Project. Если вы еще используете такие программы, обновите их до версии 2013 или 2016. Если они вам больше не нужны, удалите их.
Повреждение файла
Если файл раньше открывался, а теперь нет, возможно, он поврежден или его формат несовместим с вашими приложениями. При сохранении файла обязательно попробуйте его открыть, чтобы убедиться, что он правильно сохранен. Если вы работаете над файлом совместно с другими пользователями, убедитесь, что они сохранили его полностью и используют тот же формат. Например, если электронная таблица открывается в формате XLS, ее необходимо сохранить в виде XLS-файла.
Поврежденные файлы также могут препятствовать открытию SharePoint. Если есть подозрение, что файл поврежден, скачайте его и воспользуйтесь одним из способов, описанных в следующих статьях:
Форматы файлов не поддерживаются
В более новых версиях Office добавлены функции, которые могут быть недоступны в старых версиях Office. Новые версии программ открывают документы, созданные в более старых версиях, но не наоборот. Например, в Excel 2016 файлы сохраняются в формате XLSX, а Excel 2003 может читать только формат XLS. При совместной работе с файлами в SharePoint проследите, чтобы у всех пользователей были совместимые версии Office для документов. При использовании Microsoft 365 вы можете установить на рабочий стол последнюю версию с помощью веб-ссылки.
Читайте также: