Сгруппировать по времени excel
Использование стандартных фильтров в Excel не всегда удобно и ограничено одной таблицей. Для увеличения продуктивности в Excel существуют удобные инструменты, как Временна шкала и Срез . Они позволяют быстро выбирать данные по заданным параметрам, в том числе для нескольких таблиц сразу.
Срезы можно использовать для "Умных" и Сводных таблиц, Временную шкалу только для Сводных.
Сводная таблица является по сути конструктором используя который можно быстро собрать нужные показатели по заданным критериям. Такие таблицы удобно применять для построения различных отчетов. Подробнее о Сводных таблицах смотрите статью: Сводные таблицы в Excel: как создать?
Срез представляет собой фильтр, вынесенный в отдельный графический элемент. Добавить один или несколько Срезов, для "Умной" или Сводной таблицы, можно на вкладке Анализ ► Вставить срез :
Добавление Среза на вкладке Анализ. Для появления вкладки щелкните в любом месте "Умной" или Сводной таблицы, для которой хотите создать срез. Добавление Среза на вкладке Анализ. Для появления вкладки щелкните в любом месте "Умной" или Сводной таблицы, для которой хотите создать срез.В появившемся окне выберите столбец или несколько столбцов по которым будем построен фильтр:
Либо, на закладке Вставка ► Срез .
Временная шкала
Временная шкала параметр динамического фильтра, позволяющий легко фильтровать данные по периоду времени на одном из четырех уровней годы , кварталы , месяцы или дни .
Чтобы добавить шкалу на лист, выберите на вкладке Анализ ► Вставить временную шкалу:
Добавление Временной шкалы на вкладке Анализ. Исходные данные должны содержать столбец с датами. Добавление Временной шкалы на вкладке Анализ. Исходные данные должны содержать столбец с датами.Так же можно добавить через вкладку Вставка ► Временная шкала .
В открывшемся окне установите галку на против Дата ► ОK:
Чтобы производить фильтрацию Временной шкалой:
- Нажмите на стрелку рядом с отображаемым временным уровнем и выберите нужный вариант ( год , квартал , месяц или день ):
- Перетащите полосу прокрутки временной шкалы к периоду времени, который вы хотите выбрать;
- В элементе управления отрезком времени нажмите левой кнопкой на плитку периода времени и зажав перетащите ее, будет выбран период.
Чтобы очистить Временную шкалу или Срез, нажмите на шкале в правом верхнем углу кнопку Очистить фильтр .
Как и Cрез для фильтрации данных, Временную шкалу можно добавить один раз и затем использовать в любой момент для изменения диапазона времени Сводной таблицы.
Настройка вида Временной шкалы и Среза
Временную шкалу или Срез можно переместить расположив в более удобном месте, изменить их размер или стиль.
- Чтобы переместить фигуру, просто перетащите ее в нужное место на листе.
- Чтобы изменить размер, нажмите на фигуру, затем выберите нужный размер, перетаскивая маркеры размера или задав его на вкладке Параметры .
- Чтобы изменить стиль, нажмите на фигуру, отобразится меню Инструменты временной шкалы , выберите нужный стиль на вкладке Параметры .
Ис пользование Временной шкалы и Срезов для нескольких Сводных таблиц
Если ваши Сводные таблицы имеют один источник данных, вы можете использовать одну Временную шкалу и несколько Срезов для фильтрации для нескольких таблица.
Щелкните на Временную шкалу или Срез, а затем выберите на вкладке Параметры ► Подключения к отчетам . В открывшемся окне выберите Сводные таблицы, которые вы хотите добавить:
Для использования Временной шкалы для "Умной" таблицы преобразуйте её в Сводную, на вкладке Конструктор ► Сводная таблица или Вставка ► Сводная таблица . Это очень удобно и даёт больше вариантов для маневра.
Подробнее о Временной шкале и Срезах смотрите в видео ⬇⬇⬇
Группируйте данные за полчаса или 15 минут в сводной таблице
В качестве примера возьмем групповые данные по получасу.
1. Выделите соседнюю ячейку с данными, введите эту формулу =MOD(INT(C2/(1/48))*(1/48),1) , C2 - это данные времени, дескриптор заполнения перетаскиванием вниз до ячеек, которым нужна эта формула.
Внимание: Отформатируйте ячейки формулы как Время форматирование.
2. Выберите данные, включая столбец вспомогательной формулы, щелкните Вставить > PivotTable, В Создать сводную таблицу диалоговом окне выберите одно место назначения для размещения сводной таблицы.
 |  |  |
3. Нажмите OK, Панель полей сводной таблицы отображается, добавьте столбец формулы и другие столбцы в Ряды как вам нужно, и добавьте столбец, который вы хотите вычислить, в Ценности .
Теперь данные сгруппированы в полчаса.
Наконечник:
1. Чтобы сгруппировать по 15 минут, используйте эту формулу =FLOOR(C2,TIME(0,15,0)) в столбце помощника.
2. Вы можете изменить расчет в Настройки поля значений Диалог.
Группируйте данные за полчаса или 15 минут в сводной таблице с помощью удобного инструмента
Освободи Себя Группировка по особому времени сводной таблицы функцию в Kutools for Excel - удобный инструмент, который поможет вам быстро создать сводную таблицу с группировкой данных по финансовому году в PivotTa.
После бесплатная установка Kutools for Excel, сделайте следующее:
1. Выберите данные, включая заголовки, затем щелкните Kutools Plus > Сводная таблица > Группировка по особому времени сводной таблицы. Смотрите скриншот:
2. Во всплывающем Группировка по особому времени сводной таблицы диалог, проверьте Полчаса флажок в Группа по раздел, затем выберите столбец, который вы хотите сгруппировать по времени, а затем вы можете разместить сводную таблицу на новом листе или в ячейке существующего листа. Смотрите скриншот:
3. Нажмите Ok. Затем была создана сводная таблица, сгруппированная по полчаса. В то же время рядом с исходными данными будет добавлен вспомогательный столбец.
Чаевые:
Если вы хотите вычислить значения на основе временной группы, перетащите столбец в ЗНАЧЕНИЯ на панели «Поля сводной таблицы» и укажите необходимое вычисление.
Если вы хотите сгруппировать данные по определенным минутам, установите флажок Минут установите флажок, затем введите количество minitest в поле ниже Минут текстовое окно.
Я продолжаю знакомить вас со сводной таблицей в Excel, и сегодня во второй части расскажу как группировать данные по времени, а также как разгруппировать их. Буквально вчера я подробно расписал как это сделать по дате, конкретно по году, кварталу и месяцу. Если вы ее пропустили, почитать можно здесь:
Группировка по секундам / часам / минутам в сводной таблице
Итак.. Если вы работаете с большими объемами данных (например, данными колл-центра), вы можете сгруппировать их по секундам, минутам или часам. Предположим, у вас есть данные колл-центра, как показано ниже:
В приведенных выше данных дата записывается вместе со временем. В этом случае вы можете проанализировать, например, в какое время суток поступило наибольшее количество звонков.
Вот как сгруппировать данные по часам:
- Создайте сводную таблицу с датой и количеством поступивших звонков.
- Выберите любую ячейку в столбце с датой сводной таблицы.
- Перейдите в Параметры сводной таблицы -> Раздел "группировать" -> Группировка по полю
- Выберите шаг по "часам"
Это сгруппирует данные по часам, и вы получите что-то, как показано ниже:
Вы можете заметить, что метки строк здесь - 09, 10 и т. д., Которые являются часами в сутках. 09 означает 9 утра, а 18 - 6 вечера. Используя эту сводную таблицу, вы можете легко определить, что большинство вызовов совершается в течение от 13 до 14 часов дня.
Точно так же вы также можете сгруппировать даты по секундам и минутам.
Как разгруппировать даты в сводной таблице в Excel
Чтобы разгруппировать даты в сводных таблицах:
- Выберите любую ячейку в ячейках даты в сводной таблице.
- Перейдите в Параметры сводной таблицы -> Раздел "группировать" -> Разгруппировать
Это мгновенно разгруппирует любую сделанную вами группировку.
На этом у меня всё. Если вам понравился сегодняшний урок, ставьте лайки 👍 👍 👍 и подписывайтесь на канал чтобы не пропустить еще более интересные материалы. Если хотите посмотреть еще уроки загляните в СОДЕРЖАНИЕ 👈 , обязательно еще что-нибудь присмотрите )) Спасибо!
Группировка позволяет выделить для анализа определенное подмножество данных сводной таблицы. Например, можно сгруппировать значения даты или времени (поля даты и времени в сводной таблице) в большом и неудобном списке по кварталам и месяцам, как показано на приведенном ниже изображении.
Примечание: В Excel 2016 появилась новая функция — группировка по времени. Приложение автоматически обнаруживает связи между значениями соответствующих полей и группирует их, когда пользователь добавляет в сводные таблицы строки полей времени. Созданную группу можно перетащить в сводную таблицу для анализа.
Группировка данных
Щелкните значение в сводной таблице правой кнопкой мыши и выберите команду Группировать.
В окне Группировка установите флажки Начиная с и Заканчивая и при необходимости измените значения.
В разделе С шагом выберите период времени. Для числовых полей введите число, которое указывает интервал для каждой группы.
Группировка выделенных элементов
Удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите несколько значений.
Щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Группировать.
Присвоение имени группе
На вкладке Анализ нажмите кнопку Параметры поля.
Измените значение в поле Пользовательское имя и нажмите кнопку "ОК".
Разгруппировка сгруппированных данных
Щелкните правой кнопкой мыши любой элемент в группе.
Выберите команду Разгруппировать.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Читайте также: