Сбор паспортных данных физ лиц и сохранение в excel
Проверка физ лица по паспорту
Паспорт – это самый главный документ, удостоверяющий личность владельца. Его обязаны иметь все граждане старше 14 лет проживающие в РФ.
Чтобы облегчить поиск информации о физ лице, необходимо располагать всеми данными документа: знать серию и номер паспорта, ФИО человека, его дату рождения и место прописки.
Если известна только часть данных, необходимо найти недостающие сведения. Найти данные паспорта, зная только ФИО, бесплатно не получится, но и без паспортных данных, можно узнать некоторые сведения о человеке. Например: его численность в базе ФССП.
Попытки проверить человека только по ФИО могут оказаться бесполезными, так как большинство баз данных располагают информацией со всей России, а при таком большом количестве субъектов легко натолкнуться на однофамильца или 100% тезку.
Проверить паспорт на действительность
Бесплатно проверить, действителен ли паспорт можно на сайте Федеральной Миграционной Службы (ФМС). Для того необходимо знать серию и номер паспорта и ввести их в соответствующие поля поиска.
Сервис выдаст один из 3х вариантов ответа: «Действителен», «Недействителен», «Заменен на новый». В некоторых случаях можно сделать выводы о человеке, опираясь на эти данные, но чаще всего их недостаточно.
Узнать ИНН человека по паспорту
Индивидуальный налоговый номер (ИНН) состоит из 12 цифр. Его можно найти, зная паспортные данные человека. Узнать ИНН, если известны паспортные данные можно на сайте Федеральной Налоговой Службы (ФНС).
В ИНН зашифрованы:
- Код субъекта РФ (первые 2 цифры);
- Номер налоговой инспекции (3 и 4я цифры);
- Номер записи налогоплательщика (остальные 6 цифр).
В основном, ИНН нужен для проверки на наличие долгов ФНС, так как с его помощью можно легко узнать о задолженностях и исполнительных производствах принятых в отношении субъекта на сайте ФНС.
К тому же по ИНН можно узнать адрес регистрации человека, в том случае если он имеет задолженности. Для этого нужно зайти на сайт ФНС или Гос услуг, проверить человека на долги, и в случае их обнаружения нажав кнопку «погасить» в сформированной квитанции можно увидеть адрес прописки, а по прописке узнать о наличии судимостей у человека на сайте районного суда.
Зачем проверять человека по паспорту?
Чаще всего паспорта физ лиц проверяют в случаях:
- Находки утерянного паспорта;
- Поиска родственника или старого друга;
- Проверки жив ли человек;
- Удостоверения подлинности документа (при крупных сделках);
- Поиска наследников;
- Проверки платежеспособности;
- Поиска лица, нарушившего закон.
Что можно узнать по паспорту?
Каждый гражданин РФ имеет право предоставлять свои паспортные данные для поиска информации о себе. Зная серию и номер паспорта можно узнать многие сведения совершенно бесплатно:
- ФИО;
- Дату рождения;
- Место Рождения;
- Пол;
- Адрес прописки;
- Действительность паспорта;
- Нахождение владельца в розыске;
- Информацию о наличии автомобиля;
- Семейное положение;
- Наличие долгов ФНС.
Но каждый государственный сервис предоставляет минимум информации, которая может пригодиться в основном только самому физ лицу. Тем временем, сервис CheckLic предоставляет подробную информацию о каждом действии гражданина, зафиксированном в любой государственной базе данных. Например:
- Постановление суда при наличии судимостей;
- Краткую кредитную историю и кредитный рейтинг;
- Сумму долгов включая действующие кредиты;
- Регистрацию в качестве ИП;
- Выписку из трудовой книги;
- Долги Юридических лиц, в управлении которыми принимал участие и другое.
Ранее эта информация была доступна только социальным службам; МВД; прокуратуре; судебным приставам и другим государственным органам. Но с появлением CheckLic, получить подробную информацию о физ лице по паспорту стало реальным для каждого.
Сбор паспортных данных физ. лиц в таблицу значений и сохранение списка в excel файл.
Специальные предложения
(1) makas, Кадровый учет - Списки сотрудников предприятия - тут тоже без пробела в самой ЗУП. Тем более список нужен для собственных нужд.
Кадровый учет - Списки сотрудников предприятия в этом отчете нет адресов, телефонов, которые мне были необходимы.
этом отчете нет адресов, телефонов, которые мне были необходимы(3) через настройки к отчету все выводится и телефон и номер ИНН ПФР и все остальное.
Я не программер, а бухгалтер - и то смог настроить список
Единственный недостаок или я не умею делать - некоторые данные хотелось бы видеть по отделным колонкам (типа ФИО, адрес в соответствии со структурой классификатора)
(5) адрес выводится(смотрите доступные поля - сотрудник - физ.лицо - адрес по прописке в соответствии с представлением в справочнике физ.лица, разделение адресных полей на отдельные колонки, к сожалению тоже нет в этом отчете :-/
PS. похожие на ваш вариант, есть отчеты формирующие данные на оформление страхового полиса в Медстрах
А чем не подходит вывод данных через Кадровый учет - Списки сотрудников предприятия , как более простое и универсальное средство ? Не знаю, право. Стандартным кадровым отчётом всё нормально настраивается и получается необходимый список, который затем можно выгрузить в Excеl и там с ним работать дальше. Об этом, кстати, писалось выше в комментариях.Принцип Окамы: "Не надо без надобности умножать сущности". Ладно б, если стандартный не умеет что-то делать.
Просмотры 21279
Загрузки 88
Рейтинг 6
Создание 17.11.12 22:00
Обновление 17.11.12 22:00
№ Публикации 161682
Операционная система Windows
Страна Россия
Вид учета Не имеет значения
Доступ к файлу Абонемент ($m)
Код открыт Не указано
См. также
Эмулятор скриптов в 1С:Документооборот Промо
В 1С:Документообороте можно использовать программный код 1С в пользовательском режиме (не в конфигураторе). Однако если в конфигураторе есть отладчик, то в пользовательском режиме протестировать скрипт достаточно сложно. Внешняя обработка Эмулятор скриптов позволяет вывести результаты скрипта и проверить работу алгоритма на разных документах.
13.12.2017 24776 106 0
Отключение создания задачи ознакомления для бизнес-процесса "Согласование" в 1С: Документооборот
В данной публикации я хочу поделиться расширением, с помощью которого можно отключить создание задачи ознакомления для бизнес-процесса "Согласование" в 1С: Документооборот.
1 стартмани
30.11.2019 19057 52 pavelpribytkin96 5
Автоматическое обновление файлов данными владельца в документообороте
Обновление данных файлов, созданных по шаблону в ДО 2.1.13.
10.09.2019 4752 pavelpribytkin96 4
1С: Документооборот. Роли, использующие объекты адресации. Конфигурация остается типовой (используется расширение)
Расширение функционала документооборота. Реализована возможность использования ролей с объектами адресации. Конфигурация остается типовой (используется расширение)
5 стартмани
10.01.2019 18610 28 sulig 27
Видеокурс-самоучитель "1С:Документооборот " для самостоятельного внедрения Промо
Самый детальный и самый полный самоучитель по программе 1С:Документооборот, в котором Вы научитесь правильно работать, настраивать, администрировать и внедрять конфигурацию 1С:Документооборот. Все уроки курса построены на последовательном заполнении пустой базы 1С:Документооборот КОРП в клиент-серверном варианте.
30.10.2018 32865 10 0
Год жизни с Яндекс.Почтой
Опишу свой опыт работы с Яндекс.Почтой из 1С:Документооборота. Ошибки, которые, видимо, редки и поэтому нигде не описаны, в основном побеждены и, может, мой опыт поможет кому-нибудь в его борьбе.
1 стартмани
05.01.2019 17146 5 soulner 0
Вывод всей истории в задаче комплексного процесса
В статье описывается, какие изменения нужно сделать, чтобы в задаче комплексного процесса выводилась вся история (по всем процессам), а не только история текущего процесса.
08.08.2018 8043 E_Babaylova 7
Печать pdf документа со штампом ЭЦП
Печать pdf файла, прикрепленного к внутреннему документу, подписанному ЭЦП, с установкой отметки о подписании.
1 стартмани
24.05.2018 25840 127 App0st0l 14
Перенос документов и процессов между двумя базами 1С:Документооборота Промо
Обработка по переносу документов поможет перенести документы и процессы из одной базы 1С:Документооборот в другую. Версии двух баз должны совпадать, а релизы конфигураций 1С:Документооборот могут быть различными. Главное, чтобы была синхронизирована НСИ.
09.06.2016 30543 8 10
Нанесение штампа на PDF файл при регистрации (входящий номер и дата)
Данный код реализует возможность автоматического нанесения штампа на PDF файл при регистрации (входящий номер и дата).
14.05.2018 19503 aabogachev 46
Управление договорами в 1С:Документооборот
В 1С:Документооборот в релизах 2.1.7 и 2.1.8 концепция учета договоров продолжила свое развитие (появились стороны договора). Это повлияло и на бизнес-процессы (теперь вместо процесса Утверждение надо пользоваться процессом Подписание для договоров). Рассмотрим основные моменты, на которые надо обратить внимание при внедрении управления договорами в 1С:Документооборот.
24.01.2017 39205 vlush78 0
Блокировка повторного запуска комплексного процесса в 1С: Документооборот 2
Острой проблемой при работе документооборота стал повторный запуск комплексного процесса. Пользователи несколько раз запускали один и тот же комплексный процесс по документу, не убедившись, что этот же процесс уже запущен. В результате наступил хаос, все возмущались и недоумевали, почему один и тот же документ приходил на согласование и исполнение несколько раз.
В последние годы вопрос о персональных данных стал крайне острым ввиду активной цифровизации, а следовательно, и с ростом рисков по утечке и мошенническом использовании информации. При проведении проверок инспекторы обращают внимание на документы, относящиеся к персональным данным, их наличие, хранение, согласие работников на обработку и т.д.
Что такое персональные данные и что к ним относят
Персональные данные — это любая информация, прямо или косвенно относящаяся к физическому лицу, и позволяющая его определить. Это из статьи 3 ФЗ «О персональных данных», от 27.07.2006 № 152-ФЗ (далее — Закон).
К персональным данным, согласно данному закону, относят:
- фамилия, имя, отчество;
- место, дата рождения;
- место постоянной или временной регистрации;
- фотография или видеозапись человека, позволяющие идентифицировать человека;
- сведения о детях, родственниках, семейном положении;
- сведения о заработной плате;
- оценка навыков, личностных качеств;
- индивидуальные личные данные (раса, национальность, политические или религиозные взгляды, философские убеждения; состояние здоровья);
- информация о судимостях, или их отсутствии;
- номер телефона, адрес электронной почты, иные идентификаторы в соц. сетях или мессенджерах;
- паспортные данные, СНИЛС, ИНН (хотя с ИНН вопрос спорный);
- биометрические данные.
Также существует классификация персональных данных. Их подразделяют на:
- общедоступные;
- специальные;
- биометрические;
- иные.
Такая классификация дана в Постановлении Правительства от 1 ноября 2012 г. № 1119.
Немного подробнее по каждой категории.
Общедоступные — те, на доступ к которым дано согласие субъекта персональных данных, а не те, которые можно найти в общем доступе в интернете.
Специальные — информация о расе, национальности и религии; политических и философских взглядах, здоровье, подробностях личной жизни,
Биометрические — информация о физиологических и биологических особенностях человека. Это отпечатки пальцев, генетическая информация, рисунок радужной оболочки глаз, образцы голоса, фотографии.
Но здесь тоже важна определенная привязка к личности. Например, отпечаток пальца, используемый для идентификации сотрудника для входа в офис. Или скан радужной оболочки глаза.
К иным данным относится все остальное. Это как папка «разное» на большинстве компьютеров. Это электронная почта или геолокация,
информация о принадлежности к определенной социальной группе,
стаж работы и пр.
Также стоит упомянуть, кто является субъектом персональных данных, а кто оператором. Соответственно, субъект — физическое лицо, чьи данные обрабатывают. К примеру, собирают и хранят. А оператор персональных данных — юридические лица, государственные организации или ведомства. Они данные собирают, обрабатывают, хранят , передают и уничтожают .
Обратите внимание! Уничтожение персональных данных должно происходить таким образом, чтобы впоследствии ими не могли воспользоваться ни злоумышленники, ни нечистоплотные сотрудники организации, а у проверяющих не оставалось сомнений в законности процедуры. Делис Архив проведет экспертизу документов, отбор и уничтожение, предоставит все подтверждающие документы и уничтожит документы, содержащие конфиденциальную информацию. Подробнее .
Обработка персональных данных
Любой договор с физлицом, содержащий его личные данные (а он и будет их содержать, если это не публичная оферта), должен в обязательном порядке содержать раздел о персональных данных. Без письменного согласия человека, обработка персональных данных оператором, а также их передача третьим лицам — запрещена.
Вообще, обработка персональных данных — это вообще любые действия, которые с ними делают. Сюда входит:
- сбор;
- передача;
- запись;
- хранение;
- извлечение;
- изменение;
- обезличивание;
- анализ;
- удаление.
В свою очередь, обработка может осуществляться тремя путями:
- Автоматизированная — с помощью средств вычислительной техники. Это компьютеры, телефоны и другие электронные устройства, базы данных, криптографические средства защиты, программы, скрипты.
- Смешанная — обработка человеком при участии средств вычислительной техники. Например, когда в бухгалтерии вбивают в программу данные из бумажного заявления на отпуск.
- Неавтоматизированная — без автоматизации.
После того, как персональные данные обработаны они отправляются на хранение в архив. Это может быть и отдельное специализированное помещение (если речь о бумажных документах) и электронное хранилище (например, облачное). В любом случае вам впоследствии нужно иметь возможность оперативно найти данные и уничтожить их (по требованию субъекта) или передать (в силу закона).
Чтобы поиск не стал квестом, рекомендуем правильно организовать архив, как обычный, так и электронный. Как это сделать знают специалисты Делис Архив .
Что будет, если нарушить законодательство о персональных данных
Следит за соблюдением законодательства в этой сфере организация, которая у многих на слуху — Роскомнадзор. Применяемая статья — 13.11 КоАП.
- обработка ПД, несовместимая с целью сбора — штраф до 3 тыс. для граждан, до 10 тыс. на должностных лиц, до 50 тыс. — на организации .
- обработка ПД без письменного согласия субъекта — штраф для граждан до 5 тыс., до 20 тыс. на должностных лиц, до 75 тыс. на организации .
- неопубликование документа о политике оператора в отношении обработки ПД — штраф для граждан до 1,% тыс руб., для должностных лиц до 6 тыс., для ИП до 10 тыс., а для юрлиц — до 30 тыс .
Если собирать персональные данные о гражданах РФ на серверы, расположенные за пределами РФ — штраф до 6 миллионов.
Что делать, чтобы не попасть под штрафы
Чтобы собирать, хранить и обрабатывать ПД, нужно соблюдать требования Закона № 152-ФЗ. Краткий чек-лист:
- Зарегистрироваться в Роскомнадзоре, как оператор персональных данных.
- Запрашивать разрешение на сбор и обработку данных у субъектов и не собирать с них лишние данные.
- Отвечать на обращения субъектов и предоставлять им всю информацию.
- Собирать и хранить информацию только для достижения определенных целей, и на определенный срок.
- Хранить и защищать ПД по закону, обеспечивать сохранность, тайну и точность данных, не передавая третьим лицам. А если передавать, то только с документальным подтверждением и только аттестованным.
- Уточнять, блокировать или уничтожать ПД по заявлению субъектов или когда достигли целей их сбора.
Все нужна регистрация в Роскомнадзоре?
Может возникнуть ощущение, что уже давно всем работодателям нужно бежать в Роскомнадзор и регистрироваться как оператору персональных данных. Однако это не так. Вот исключения:
- сбор персональных данных гражданина оператором осуществляется в связи с установлением трудовых отношений;
- персональные данные собираются с целью заключения договора, без последующей передачи и распространения третьим лицам, также предусматривается использование персональных данных только для исполнения договора с гражданином;
- обработка персональных данных, находящимся в открытом доступе;
- сбор фамилии, имени и отчества граждан без указания телефона, e-mail;
- сбор персональных данных проводится с целью однократного пропуска гражданина на территорию оператора, собирающего данные, или в аналогичных случаях;
- сбор, обработка и хранение персональных данных осуществляется на бумажных носителях без использования средств автоматизации. Кстати, хранить свой бумажный архив, включая кадровые документы и персональные данные вы можете и вне офиса . Так можно избежать их утраты и несанкционированного доступа к информации.
Во всех остальных случаях — регистрация обязательна!
Не забудьте, что в Делис Архив действует акция «Новогодняя» — дарим полезные подарки действующим и будущим клиентам!
Следовательно, основным критерием при определении персонализации необходимо, чтобы информация была однозначно соотносима с определенным человеком.
Судебная практика относит к числу персональных данных следующую информацию о гражданине:
К данному перечню может быть отнесена иная информация, неразрывно связанная с личностью ее обладателя (Постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 21.06.2010 по делу N А56-4788/2010).
Согласно п. 4 Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, утв. Постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 N 828, в паспорт вносятся следующие сведения о личности гражданина: фамилия, имя, отчество, пол, дата рождения и место рождения.
Обязательными реквизитами бланка паспорта гражданина РФ являются: серия и номер паспорта, а также наименование органа, выдавшего паспорт, дата его выдачи, код подразделения, личный код и личная подпись (п. 8 Описания бланка паспорта гражданина РФ).
Таким образом, с учетом норм действующего законодательства и судебной практики можно сделать вывод, что под паспортными данными понимаются данные паспорта как бланка (серия, номер, дата выдачи, наименование выдавшего органа, код подразделения) и данные о владельце паспорта (фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, адрес регистрации, семейное положение, сведения о детях).
Такие паспортные данные, как серия и номер, являются неотъемлемыми реквизитами самого паспорта как документа, делающие его уникальным бланком среди прочих. И их можно отнести к персональным данным.
Такие данные, как наименование органа, выдавшего паспорт, код подразделения, дата выдачи, к персональным данным не относятся, поскольку не позволяют идентифицировать личность владельца паспорта.
Аналогичный смысл заложен в ст. 84 НК РФ и Определении Московского городского суда от 13.05.2019 N 4г-4164/19.
Таким образом, часть паспортных данных (серия, номер, ФИО, дата и место рождения, адрес места регистрации, сведения о семейном положении и детях) относится к персональным данным, другая часть (наименование органа, выдавшего паспорт, код подразделения, дата выдачи) к персональным данным не относится.
Арбитражный суд Самарской области
Остались вопросы к адвокату?
Читайте также: