Самый компактный шрифт в word
Каждый раз, когда Вы создаете в Word новый документ, в нем по умолчанию установлен определенный шрифт (для последних версий Office это Calibri размером 11пт), а также заданы настройки абзаца: междустрочные интервалы, отступы и т.д. Это происходит потому, что каждый новый документ создается на базе файла-шаблона (по умолчанию, он носит имя Normal.dotm ).
Если большую часть документов Вам приходится оформлять другим шрифтом (например, Times New Roman размером 14пт), а интервалы и отступы каждый раз нужно перенастраивать, то лучшим выходом будет изменить шаблон так, чтобы новые документы создавались уже с нужными параметрами. Есть два способа это сделать.
1. Изменение шаблона из нового документа
Изменение настроек шаблона осуществляется из диалоговых окон " Шрифт " и " Абзац ". Чтобы открыть диалоговое окно " Шрифт " кликните на стрелочку в правом нижнем углу группы команд " Шрифт " на вкладке " Главная ".
В открывшемся окне установите те настройки шрифта, которые хотите видеть в каждом вновь создаваемом документе. Выберите название шрифта, размер, начертание и т.д. Когда закончите с указанием настроек, нажмите кнопку " По умолчанию " в нижней части окна.
Word спросит у Вас, хотите ли Вы применить заданные настройки только к текущему документу или же ко всем, созданным на основе шаблона Normal ? Выберите второй вариант, чтобы переписать настройки файла-шаблона.
Настройки шрифта изменены, теперь нужно настроить абзацы. Кликните на стрелочку в правом нижнем углу группы команд " Абзац " на ленте на вкладке " Главная ".
В открывшемся окне установите необходимые настройки абзаца: междустрочные интервалы, интервалы перед и после абзацев, отступы абзацев и первой строки и т.д. По завершении нажмите кнопку " По умолчанию " в нижней части окна.
Word снова задаст вопрос о применении настройки к текущему документу или к шаблону Normal. Снова выберите второй вариант.
Готово! Теперь каждый созданный документ ( Файл - Создать или Ctrl+N ) будет иметь заданные настройки шрифта и абзаца.
2. Прямое изменение файла-шаблона
Второй вариант изменения - пересохранение шаблона напрямую. Для этого его нужно открыть. В последних версиях Office шаблон обычно располагается по адресу C:\Users\Username\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
Однако, открыть его напрямую из проводника не удастся (вместо этого будет создан новый документ на основе шаблона). Чтобы открыть шаблон, нужно воспользоваться командой Файл - Открыть . Находите по указанному адресу файл Normal и открываете. После этого можно вносить любые изменения (как в обычный документ). Когда закончите - просто нажмите "Сохранить" и шаблон перезапишется.
Помните, что если файл-шаблон Normal будет переименован или удален, то Word при следующем запуске автоматически создаст новый файл-шаблон, настройки которого будут сброшены до стандартных.
Видеоверсию данной статьи смотрите на нашем канале на YouTube
Чтобы не пропустить новые уроки и постоянно повышать свое мастерство владения Excel - подписывайтесь на наш канал в Telegram Excel Everyday
Много интересного по другим офисным приложениям от Microsoft (Word, Outlook, Power Point, Visio и т.д.) - на нашем канале в Telegram Office Killer
Вопросы по Excel можно задать нашему боту обратной связи в Telegram @ExEvFeedbackBot
Вопросы по другому ПО (кроме Excel) задавайте второму боту - @KillOfBot
В данном списке перечислены шрифты, общие для всех актуальных на данный момент операционных систем Windows (фактически начиная с Windows 98), и их эквиваленты в Mac OS. Такие шрифты иногда называют «безопасными шрифтами для браузеров» (browser safe fonts). Это небольшой справочник, которым я пользуюсь, когда делаю Web-страницы и думаю, что он будет полезен и Вам.
Если Вы новичок в web-дизайне, то может быть думаете что-нибудь типа: «Почему это я должен ограничиваться таким небольшим набором шрифтов? У меня есть огромная коллекция прекрасных шрифтов!» Дело в том, что браузер посетителя может отобразить только те шрифты, которые установлены в его операционной системе (прим. переводчика: в настоящее время уже есть возможность применять фактически любые шрифты при оформлении страниц используя CSS 3 и его новое свойство @font-face; правда, поддерживают эту функцию пока ещё далеко не все браузеры), а это означает, что каждый посетитель Вашей страницы должен быть обладателем выбранных Вами шрифтов. Поэтому Вы должны использовать только те шрифты, которые есть в каждой операционной системе. К счастью, в CSS есть свойство @font-family, облегчающее эту задачу.
Список
| Значение @font-family | Windows | Mac | Семейство |
|---|---|---|---|
| Arial, Helvetica, sans-serif | Arial | Arial, Helvetica | sans-serif |
| "Arial Black", Gadget, sans-serif | Arial Black | Arial Black, Gadget | sans-serif |
| "Comic Sans MS", cursive | Comic Sans MS | Comic Sans MS 5 | cursive |
| "Courier New", Courier, monospace | Courier New | Courier New, Courier 6 | monospace |
| Georgia, serif | Georgia 1 | Georgia | serif |
| Impact,Charcoal, sans-serif | Impact | Impact 5 , Charcoal 6 | sans-serif |
| "Lucida Console", Monaco, monospace | Lucida Console | Monaco 5 | monospace |
| "Lucida Sans Unicode", "Lucida Grande", sans-serif | Lucida Sans Unicode | Lucida Grande | sans-serif |
| "Palatino Linotype", "Book Antiqua", Palatino, serif | Palatino Linotype, Book Antiqua 3 | Palatino 6 | serif |
| Tahoma, Geneva, sans-serif | Tahoma | Geneva | sans-serif |
| "Times New Roman", Times, serif | Times New Roman | Times | serif |
| "Trebuchet MS", Helvetica, sans-serif | Trebuchet MS 1 | Helvetica | sans-serif |
| Verdana, Geneva, sans-serif | Verdana | Verdana, Geneva | sans-serif |
| Symbol | Symbol 2 | Symbol 2 | - |
| Webdings | Webdings 2 | Webdings 2 | - |
| Wingdings, "Zapf Dingbats" | Wingdings 2 | Zapf Dingbats 2 | - |
| "MS Sans Serif", Geneva, sans-serif | MS Sans Serif 4 | Geneva | sans-serif |
| "MS Serif", "New York", serif | MS Serif 4 | New York 6 | serif |
1 Шрифты Georgia и Trebuchet MS поставляются вместе с Windows 2000/XP и включены в пакет шрифтов IE (да и вообще поставляются со многими приложениями от Microsoft), поэтому они установлены на многих компьютерах с ОС Windows 98.
2 Символьные шрифты отображаются только в Internet Explorer, в остальных браузерах они обычно заменяются на стандартный шрифт (хотя, например, шрифт Symbol отображается в Opera, а Webdings — в Safari).
3 Шрифт Book Antiqua практически идентичен Palatino Linotype; Palatino Linotype поставляется с Windows 2000/XP, а Book Antiqua — с Windows 98.
4 Обратите внимание, что эти шрифты не TrueType, а bitmap, поэтому они могут плохо выглядеть с некоторыми размерами (они предназначены для отображения в размерах 8, 10, 12, 14, 18 и 24 pt при 96 DPI).
5 Эти шрифты работают в Safari только в стандартном начертании, но не работают при выделении жирным или курсивом. Comic Sans MS также работает жирным, но не курсивом. Другие Mac-браузеры, кажется, нормально эмулируют отсутствующие у шрифтов свойства самостоятельно (спасибо Christian Fecteau за подсказку).
Я работаю дизайнером около 10 лет. В дизайне не очень много объективных и проверяемых законов, и когда мне нужно было что-то выяснить, я искала информацию в профессиональных книгах, блогах крутых ребят, спрашивала у знакомых арт-директоров и приставала к людям в коридорах.
А потом узнала, что ученые уже сто лет как выяснили то, про что до сих пор спорят дизайнеры.
Мы в Тинькофф сравнили мнение знаменитых дизайнеров и ученых о том, какие шрифты легче читать: антикву(с засечками) или гротески(без засечек).
Почему я вообще этим занялась
Однажды мне нужно было написать инструкцию для джунов о том, как выбрать шрифт. Я написала, что для больших текстов лучше использовать шрифты с засечками, потому что глаза меньше устают от такого шрифта и засечки помогают держать строку.
Потом пришел редактор и откомментил: «Пруфы?»
«Да это же очевидно», — подумала я и открыла «Википедию»:
Согласно общепринятому мнению [источник не указан 1902 дня], засечки направляют движение глаз вдоль строк при чтении крупных массивов печатного текста. Oни способствуют связи букв в единую линию, облегчая визуальное восприятие и удобочитаемость текста.
В «Википедии» пруфов не было, и я пошла к книжному шкафу.
На мой взгляд, шрифт с засечками меньше утомляет при долгом чтении обычных, «бумажных» изданий, чем гротеск, по двум причинам. Во-первых, засечки подчеркивают окончания штрихов, становясь дополнительными «смыслоразличителями». Во-вторых, буквы с засечками несколько сложнее по форме, поэтому сильнее отличаются друг от друга, чем гротесковые. А наш читательский глаз больше нуждается в балансе индивидуальности и унификации, чем дизайнерский, который радуется зеркальной вылизанности.
Юрий Гордон «Книга про буквы от Аа до Яя», Откуда взялись и зачем нужны засечки, стр. 51
Вообще, личный взгляд Юрия Гордона — это довольно веский довод, но все-таки. Я поискала в статьях Яна Чихольда:
Шрифт без засечек только кажется простейшим. Его форму специально упростили для детей, а взрослым его читать труднее, чем антикву, ведь ее засечки служат не только для украшения.
Ян Чихольд «Облик книги», О типографике, стр. 21
Ян Чихольд
Ну ладно, старинные мастера опирались на чутье, но, может, кто-то посовременнее объяснит с пруфами?
Сергей Сурганов, арт-директор «Медузы», дизайнер Notion:
Используйте шрифт с засечками для длинных текстов
Когда вы оформляете любой длинный текст (статью, резюме, письмо, инструкцию), стоит использовать шрифт с засечками, то есть антикву. Считается, что длинный текст, набранный таким шрифтом, легче читать. В традиционной книжной верстке тоже используются именно антиквы, поэтому если вы делаете что-то похожее, то выбор ясен.
Инструкция арт-директора «Медузы» Сергея Сурганова «Как выбрать шрифт»
Короче, у нас три довода:
«согласно общепринятому мнению»,
«на мой взгляд»,
«считается»,
…
Книги не помогли, и я попробовала разобраться с помощью научных статей, есть ли какие-то доказательства, что шрифт с засечками легче, быстрее или приятнее читать, чем шрифт без засечек. Конечно, это не полноценный научный обзор. Но лучше, чем «согласно общепринятому мнению». Ссылки на статьи есть в конце каждого раздела.
Понятия: разборчивость vs читаемость
Разборчивость (legibility) шрифта зависит от точности начертания его элементов, что обычно означает возможность распознавать отдельные буквы или слова.
Читаемость (readability) напрямую связана с оптимальной компоновкой и планом всего тела текста.
Засечки направляют взгляд по строке
«Википедия» и еще миллион дизайнерских статей говорят, что засечки направляют движение глаз вдоль строк при чтении крупных массивов печатного текста.
Тут надо знать, что глаза не движутся плавно. Когда мы читаем или ищем какой-нибудь объект в поле зрения, глаза «скачут» от точки к точке, совершая быстрые движения, которые называются саккадами.
Видео про саккады
Более того, глаза совершают саккады, даже когда человек пытается сфокусироваться строго на одной точке.
Джаред Скрюз (Jaret Screws) провел эксперимент: попросил 10 человек прочитать несколько текстов и следил за движением их глаз с помощью специального оборудования.
Вот что получилось:
Измерили продолжительность фиксации взгляда, среднее количество слов между ними, амплитуду саккад и число раз, когда человек задерживался на одном и том же слове.
Все различия оказались незначительными. Ой.
Кажется, гипотеза о том, что взгляд движется легче по тексту, набранному шрифтом с засечками, не подтвердилась.
Шрифты с засечками и без засечек одинаково «держат» строку
Хотя тут есть подвох. В тесте использовался шрифт 128 pt. Это в десять раз больше, чем в обычной книге, и, возможно, исследование не очень корректно применять к обычному процессу чтения.
Детям, в отличие от взрослых, легче читать шрифт без засечек
Даже если это и не так, в это точно верят производители азбук. Попробуйте найти хоть одну азбуку с антиквой.
Детские азбуки с первой страницы Гугла
Ученые взяли 80 детей 10 лет и 80 детей на два года старше, попросили их найти в тексте нужное слово (скрининг-тест) и измерили, как быстро у детей получилось это сделать.
Контрольной группе оба раза давали одинаковый шрифт, а экспериментальной — сначала шрифт с засечками, а потом без
Различия получились статистически незначимые, и авторы говорят, что, кажется, нет никакой особенной разницы в разборчивости для детей шрифтов с засечками и без засечек.
А что насчет ребят с плохим зрением?
Исследований про слабовидящих людей и шрифт довольно много.
В Journal of Visual Impairment and Blindness было опубликован обзор 18 исследований, в которых общее количество испытуемых было более 1500 человек.
Вывод исследователей: для людей с плохим зрением шрифты без засечек, такие как Arial, Helvetica, Verdana или Adsans, более читаемые, чем шрифты с засечками.
The Legibility of Typefaces for Readers with Low Vision: A Research Review Elizabeth Russell-Minda, Jeffrey W. Jutai, J. Graham Strong, Kent A. Campbell, Deborah Gold, Lisa Pretty, and Lesley Wilmot.
Шрифты и дислексики
Людям с дислексией сложно читать. Может, удастся облегчить им жизнь с помощью каких-то шрифтов?
На первое место по читаемости и у обычных людей, и у дислексиков вышел шрифт без засечек Arial (интересно, что схожая с ним до неразличимости Helvetica — на четвертом месте). Зато на втором месте неожиданно оказался моноширинный брусковый Courier.
Предпочтения же людей вообще однозначные: топ-3 шрифтов и у дислексиков, и у недислексиков — без засечек.
Эмоции и шрифты
Может, дело не в скорости чтения и разборчивости, а в особом настроении, которое создают шрифты с засечками?
В Лаборатории исследований юзабилити ПО в Wichita State University попробовали разобраться, как люди воспринимают шрифты.
Участники заполняли опросник, где указывали, какими, по их мнению, характеристиками обладают разные шрифты.
Интересно, что шрифты с засечками оказались первыми в рейтинге как формальные, «взрослые», практичные и стабильные. А шрифты без засечек оказались первыми в рейтинге… нигде. То есть у них не оказалось какого-то ярко выраженного эмоционального следа.
Для другого исследования взяли два сатирических отрывка из «Нью-Йорк Таймс»: один — о проблемах правительства, другой — о политике в образовании. Их напечатали в шрифтах Times New Roman и Arial одинакового размера и показали в случайном порядке 102 студентам университета, которые оценили их с помощью заранее заданных прилагательных.
Сатирические статьи, напечатанные Times New Roman, воспринимались как более смешные и злые, чем напечатанные Arial.
Скорее всего, это тот же эффект нейтральности шрифтов без засечек, что и в первом исследовании.
Значит ли это, что все шрифты без засечек — безликие? Вообще, нет, но нейтральный шрифт с засечками менее нейтральный, чем нейтральный шрифт без засечек.
Читаемость шрифтов на электронных экранах
Большинство текстов мы читаем с электронных экранов. Электронные устройства и даже разные программы на одном устройстве по-разному обрабатывают шрифты.
Разные типы сглаживания
Ученые попробовали разобраться, как влияет сглаживание на читаемость.
Сравнивали четыре шрифта, напечатанные на бумаге, на экране со сглаживанием и без сглаживания
Интересно, что самым читаемым оказался экранный шрифт со сглаживанием (а не напечатанный), и это шрифт без засечек — Arial. Второй после него — Verdana, тоже без засечек.
Зато без сглаживания лучше всего читалась Georgia — шрифт с засечками.
Выводы
Я хотела проверить, действительно ли для больших текстов лучше использовать шрифты с засечками. Выяснилось, что для обычного человека отличий почти нет, а для тех, у кого есть проблемы с чтением — стариков, детей, людей с плохим зрением или дислексией , — предпочтительнее шрифт без засечек.
В статье есть обзоры всего нескольких статей. Еще пару дюжин я просмотрела, но не стала включать в статью, чтобы не делать ее бесконечной. На самом деле их еще больше. Но результат во всех примерно один и тот же: или отличия оказываются статистически незначимыми, или гротески немного обгоняют антикву.
Вряд ли это поможет стать принципиально более хорошим дизайнером, но добавит весомых аргументов.
Во время учебы в институте или в школе каждый из нас сталкивается с такими предметами или объемами информации, которые выучить и запомнить практически нереально. Но тем не менее, сдавать экзамены надо, что же делать в таком случае? У нас есть один метод, который может вам в этом помочь. В нашей жизни каждый когда-то, но делал «шпаргалки» или «шпоры», писал их вручную перед днем сдачи — именно они и помогут вам в этом. Учитывая, что технический прогресс все время шагает вперед, то сегодня мы можем смело использовать все новинки для их изготовления. Особенно это касается доступности принтеров и домашних компьютеров с установленными на них текстовыми редакторами. Именно о том, как сделать в «ворде» шпаргалки, и пойдет речь в нашей статье. Что же до моральной части статьи, то мы считаем «списывание» — это решение каждого, и вы сами решаете будете вы учить или понадеетесь на удачи.
Учитывая, что мы будем использовать бумажные шпаргалки, то наша задача будет заключаться в том, чтобы разместить как можно больше текста на листике меньшего размера. Поэтому мы будем использовать различные методы: уменьшение шрифта, изменение междустрочного интервала и многое другое.
Как сделать уменьшенные поля?
Если вы хотите сделать хорошую шпаргалку, то без изменения полей у вас ничего не получится. Для этого вам надо открыть «Файл» и перейти в закладку «Параметры страницы», именно в ней и расположены свойства полей. Для начала вы можете выставить все поля, к примеру, на пол сантиметра, распечатать один листочек и посмотреть, как все будет выглядеть. При этом следует учитывать, что в том случае есть вы выставили что-то не так в «ворде», то вы просто не сможете распечатать документ. Кроме использования меню, существует еще один способ — вы можете воспользоваться линейкой.
Как сделать меньше шрифт в «Ворде»?
Наверное, самый лучший метод, который позволяет размещать огромное количество текста на листике маленького размера. При этом стоит учитывать, что не стоит очень сильно уменьшать размеры шрифта — вы просто не сможете его прочитать. Для начала вам нужно выделить весь текст (нажав комбинацию клавиш Ctrl+A) и перейдя в настройки шрифтов выставить тот, который понравился вам. Чаще всего для этого используется шрифт «Arial Narrow» — он намного плотнее чем остальные, при этом качество текста не ухудшается, и вы сможете все нормально прочесть. Но какой выбрать размер шрифта, чтобы, когда вам удастся сделать шпаргалку, вы разобрали что в ней написано? Мы рекомендуем использовать для этих целей «шестерку» (шрифт 6-го размера), вы также можете попробовать использовать и мельче: пятерку или пять с половиной — главное, чтобы вы могли его различить. Кроме изменения шрифта, можно уплотнить и сам текст, обычно для этого уменьшают «интервалы», выставляя «уплотненный».
Как сделать колонки в «Ворде»?
Стоит отметить, что в том случае, когда вы используете мелкий шрифт для большого объема информации, то обычная разметка страницы вам просто-напросто не подойдет. Лучшим выходом из сложившейся ситуации будет расположение текста как в газетах — в виде небольших колонок. Для этого вам снова надо выделить весь текст на странице, выбрать раздел «Формат» и в нем закладку «Колонки». В этом разделе вы можете настраивать параметры колонок. На странице листа А4 спокойно поместится пять или 6 колонок, при этом идеальный промежутком между ними будет примерно два миллиметра — вы спокойно сможете все прочесть.
Кроме колонок, некоторые любят использовать таблицы — этот способ ничем не хуже, а возможно даже еще лучше позволяет заполнить лист текстом. Единственное отличии состоит в том, что он может быть более сложным. Вам стоит попрактиковаться и решить какой из этих вариантов лучше всего вам подойдет.
Настраиваем автоматические переносы
Несмотря на все наши усилия, чтобы текст был нормально читаемым, иногда могут происходить сбои. Чаще всего такое происходит, когда случаются не правильные переносы текста, из-за чего он может съезжать в сторону. Для того чтобы этого избежать, вам потребуется их настроить. Это делается следующим образом:
- Откройте Сервис — Язык — Настроить и выберите закладку «Расстановка переносов».
- В ней вам потребуется отметить галочками два пункта: «Автоматическая расстановка переносов» и «Переносы в словах из прописных букв».
Кроме всех этих методов, который позволяют увеличить плотность текста, некоторые любят использовать сокращение слов — мы рекомендуем не использовать это свойство, ведь вы можете не разобраться в написанном. Как только вы проделаете все процедуры с текстом, просмотрите его и распечатайте. Теперь вам осталось только разрезать листы А4 и разложить все вопросы в нужном порядке. При этом надо быть предельно аккуратным, особенно учитывая то, что интервалы между колонками всего лишь несколько миллиметров.
Мы надеемся, что наша статья о том, как сделать шпаргалки, поможет вам. Удачи и успехов!
Различные способы работы со шрифтом в программе Word позволяют превращать текст в документах в красивый и эффектный. Самые частый формат шрифта - это курсив или полужирный , но также существуют "скрытые шрифты" и "зачеркнутые" . Однако не все знают, что можно текст в Word сжать или растянуть и как можно создать текст "лесенкой" в редакторе ворд? Как установить масштаб для шрифта в тексте? И предлагаю горячие клавиши для создания индекса надстрочного и подстрочного. Читаем еще и полезную функцию для шрифта, а тем временем, ставим лайк и подписываемся на канал :)
Как сделать текст растянутым или сжатым по горизонтали?
Один из способов выделить (акцентентировать внимание на словах в тексте) нужные слова или фразы в тексте – сделать их слегка растянутыми по горизонтали, применить разреженный шрифт . С другой стороны, может возникнуть необходимость избавиться от последней строки абзаца, состоящей из одного двух слов, а для этого лучше всего несколько сжать текст (на 0,1–0,3 пт), применить уплотненный шрифт .
1. В окне документа выделяем нужный фрагмент текста.
2. Открываем окно «Шрифт» любым известным способом.
3. В окне «Шрифт» на вкладке «Дополнительно» в графе «Интервал» выбираем способ изменения текста – разреженный или уплотненный (растянуть или сжать).
4. Справа задаем регулятором степень изменения в пунктах.
5. Закрываем окно кнопкой «ОК».
Как установить масштаб шрифта?
Полезным может оказаться функция масштабирования шрифта, например, если вы хотите корректно разместить текст на одном странице или др. Обычное соотношение высоты знаков с их шириной составляет 100%. Иногда требуется изменить это соотношение в ту или иную сторону. При этом высота букв будет той же, а все изменения будут касаться только ширины.
1. В окне открытого документа выделяем нужный фрагмент текста.
2. Открываем окно «Шрифт» любым известным способом.
3. В окне «Шрифт» на вкладке «Дополнительно» в графе «Масштаб» выбираем нужное значение масштаба.
Читайте также: