Rus excel что это
Как вы помните, в прошлом посте я планировал показать, как и что у нас в России работает. Нет, не то. На это у меня вся жизнь уйдет. Я хотел протестировать какие-то наши российские программки, приложухи. А если повезет, то потестирую и сам “Эльбрус” - у меня и шуточки уже заготовлены.
Не, я конечно начитался уже этих обзоров до тошноты, но все же хотелось бы руками пожмакать. И кроме того, мой предыдущий пост-анонс неожиданно уже вызвал в комментариях споры и обсуждения на тему того, какое ПО тестить, а какое нет, что такое хорошо и что такое плохо, так что делаю из этого вывод, что тема живая и стоит, как минимум, потраченного времени.
Так, вернемся к сегодняшнему дню. Тестирую я всю эту массу программ на случай, если нас все-таки переведут на российские решения. Я отчасти в это верю, поскольку вижу как резво регионы переходят на импортозамещенное ПО. Отчасти конечно я не верю, что все коммерческие компании перейдут на наши решения в ближайшие десять лет. В общем, рассматривайте этот эксперимент как хотите. Мне интересно попробовать.
Я жизнь себе осложнять пока не хочу, поэтому пойду сразу по офисным пакетам, CRM, хранилищам. ОС я пока плохо себе представляю как тестировать без особой надобности, если есть идеи, покидайте в комментарии.
В общем, с редактором кажется проще всего. С него и начну.
Напомню, что в этой категории в мой список попал Р7-Офис. Что о нем известно: пакет Р7-Офис входит в реестр отечественного ПО, его разработчики АО “Новые коммуникационные технологии” из Нижнего Новгорода. Работает на базе операционных систем Windows, Linux, Mac OS и на др. Создан на основе технологии HTML 5, поэтому все форматы документов Microsoft являются для него нативными.
Есть десктопные версии, облачные и мобильные приложения. Также есть собственное облако для хранения документов. Это все с сайта Р7-Офис.
Если делать все по-взрослому, надо понять, что тестировать. Итак, чем я пользуюсь:
1. Текстовые документы: печатаю, леплю таблички, сравниваю правки, ну и по мелочи форматирую, могу добавить картинки. Ок. А, ну и разные полезные плагины.
2. Таблицы: создаю таблицы, вношу всякое, использую формулы, в основном, суммы, форматирую текст, люблю диаграммы. Запомнили.
3. Презентации. Не люблю, но куда без них. Сделаем слайды, добавим пару эффектов, запилим картинку, посмотрим, что еще попадется.
Что еще важно: я часто работаю в Google Docs, и, в принципе, мне постоянно нужна функция совместного доступа. Из описания еще видно, что есть мессенджер и групповые видеозвонки - это как раз очень любопытно, потестируем.
Календарь, работа с проектами, CRM - посмотрим, останется ли запал.
Важно сказать, тестирую на ноутбуке Asus Core i3, где обычный средненький процессор.
Поехали. Иду на сайт.
Хороший вопрос, чем воспользоваться. Для первого раза ничего пока скачивать не буду, попробую облако - 180 дней бесплатно, ок. Но и чтобы сразу понимать, о чем идет речь, - тарифные планы.
Вот такая форма открывается сразу при нажатии “попробовать”
Ок, заполнили - сразу перекидывает вот на это окошко. Ага, ну пока не очень понятно, куда идти, думаю, в документы, но понажимаю все.
Так, ну точно создать - а там посмотрим. В принципе, нативно все достаточно понятно.
Вот, сразу пойду в интересующий раздел - совместная работа. Тут, в принципе, понятно сразу, что делать. Не скажу, что сильно отличается от интерфейса гугла.
Открывается и редактируется без регистрации, что прям хорошо и удобно. В гугле поведение такое же, можно послать ссылку и человек в браузере работает в документе. Ссылка создается, отправляется, на той стороне открыли без проблем. Вот тут видно, что присоединился анонимный пользователь, а в правом верхнем углу - что теперь нас в документе двое.
Совместная работа, в общем, тоже видна - анонимный пользователь оставил комментарий к моему тексту. Это отображается и справа, и слева.
Самое интересное, что хотелось потестить - мессенджер - чат. Выход в него есть и в документах, и в таблицах, в презентациях. Найти не сложно, там же где вкладка совместной работы:
В разговоре участвуют все, кто работает над документом.
В принципе, все форматирование работает в достаточно привычном режиме, выделение жирным, курсивом, отступы - тут добавить нечего. Нумерованный список - тоже в автоматическом привычном режиме.
Плагины - это отдельная интересная тут функция, выделяется среди аналогичных программ - в отдельной вкладке. Если прям часто в текст интегрируете картинки и видео, если нужно конвертировать речь и т.п. - хорошо зайдет.
Кликнул на “переводчик”. Для учебы полезно, когда переводишь или читаешь текст. Да и в целом, удобно, что не надо переключаться на вкладку в Chrome, где переводчик. Все в одном месте. Хотя алгоритмы перевода Google мне нравятся больше, чем у Яндекса.
Кстати, для фанатов Главреда (сервис для улучшения текста) припасена пасхалочка, я даже сначала не понял, что это.
Макросами я, в целом, не пользуюсь, но они тут есть. И макросы используют синтаксис языка JavaScript, их можно настраивать под себя, что бы это ни значило. Это кусочек для очень умных. Для чего они хоть нужны, расскажите.
Таблица объёмов красных каучуковых мячиков
Так, переходим к таблицам. В первую очередь, создаем электронную таблицу, вводим данные. Открываешь таблицы и сразу прям видишь как похоже на Excel, только вкладки компактно устроены. И это хорошо, я долгое время использовал WPS, вот уж где адский интерфейс. Вот так выглядит созданный файл таблицы.
Дальше все вопросов не вызывает, если вы привыкли работать с гугл таблицами или экселькой. Форматирование, простые данные - все без особых комментариев.
Достаточно простая система добавления диаграммы и изменения данных. Давайте так, если знаете, где это еще проще - пишите я потестирую тоже, или присылайте свои тесты - выложу у себя под вашей подписью.
Презентация в два клика
Переходим к презентациям. как уже говорил, не то чтобы я их не люблю, но предпочитаю, чтобы кто-то делал это за меня. Но ок. Погнали.
Самое простое - текст слайда и заголовок - без проблем. Базовые стили не самые привычные для давних пользователей MS Office PowerPoint и им подобных. Но при добавлении слайда клавишей "Добавить" при наведении курсора программа сразу же предлагает самые востребованные макеты оформления.
Диаграмма тоже добавляется легко - двумя кликами. Вносишь данные - и готово.
С простыми функциями разобрались. Я б конечно еще посравнивал их с офисными аналогами. Если с Google Docs и MS легко это сделать, то с другими надо прям посидеть поковырять. Точно заметил, что привычнее и логичнее, чем WPS, который я юзаю дома. Но WPS меня, в целом, раздражает своей неспособностью конвертировать документы и открывать их в нормальном русскоязычном формате - моментально летит форматирование, и все русские слова подчеркнуты красным.
Так, ну идем дальше. Что у нас с календарем. В Google я календарем пользуюсь постоянно. Сразу делаю два скрина, чтобы показать, что и выглядит достаточно просто - легко сориентироваться, и есть возможность импортировать свои события. Подробнее я туда не лез, но в общем-то все и так видно. Что крайне удобно, есть возможность синхронизации календаря с iOS и Android. Интегрируется со встроенной CRM, но если не нужно смешивать личные даты с рабочими, то видно на скрине, что можно отделять.
Здесь, мне кажется, нечего комментировать. Опять же видно, какие облака и хранилища можно подключить:
Следующий функционал проектов - если все действительно так, как на скрине, то должно быть полезно тем, у кого работа со сроками и отчетностью.
Выглядит занятно, но я бы это потестировал в следующий раз, и так уже длинный текст получается. Ну или вы потестируйте и покажите мне, киньте ссылку в комментарии.
Если нужны выводы, то, в целом, я легко со всем разобрался. Интерфейс непривычный, но интуитивно понятный. Функции есть те же самые как в MS Офис и Google Docs, но есть и нужные дополнения в виде плагинов, чата и того, что я еще не использовал.
Есть пара функций, которые я оставлю до следующего раза. Но вы пока мне можете тут написать, что я еще забыл?
Прям реклама, ваш офис р7, подчистую слизан с китайского WPS офис, с одной поправкой китайский офис лучше и бесплатен ))
Р7 как и WPS слизаны с макрософт офиса, но никак ни один с другого. В WPS ущербный самописный интерфейс который не вписывается ни в один DE. Интерфейс программы такой же ущербный со скролингом вкладок и их содержимого, и от версии к версии ничего не меняется в лучшую сторону. WPS бесплатен только на linux. P7 же в свою очередь это очередной проект для отмыва денег налогоплетельщиков через бюджетные организации за счёт использования СПО, на ряду со всякими астралинуксами. опенсурс называется ONLYOFFICE
Р7-Офис разрабатывается теми же самыми людьми, что и OnlyOffice. СПО на деревьях не растет, для его создания тоже нужны деньги.
В любом случае нужно делать импортозамещение.
А то ведут санкции, как Америка Китаю запретила пользоваться определенным софтом, заранее надо побеспокоиться.
Тут ничего не могу сказать, но wps ненавижу всей душой за совершенно дикое форматирование и поехавшие шрифты.
Решил тоже потестировать этот пакет. Зарегистрировался в облаке. Загрузил таблицу отчета для Минздрава (по зарлплате), которую сдают медучреждения. Сразу отметил следующее. Не загрузились выпадающие списки, с помощью которых осуществляется заполнение некоторых колонок (регион, месяц, год).
Кстати, эту же таблицу до этого пробовал редактировать в WPS офисе. Всё отражалось нормально. Но после окончания работы и сохранения файла, он переставал нормально отображаться в Microsoft Excel (нарушалось форматирование шапки документа). Пришлось отказаться от WPS для редактирования этой таблицы.
Так что альтернативного (полностью совместимого по форматам файлов) офиса пока найти не удалось.
С уважением, Ильдар.
Добрый день, Ильдар! Наши технические специалисты проверили файл, и все-таки это ошибка в файле при его формировании.
При попытке открыть высланный вами файл Microsoft Office 2013 и 2019 выдаёт ошибку и просит восстановить документ. После восстановления файла списки не работают корректно.
При этом в Р7-Офис всё открывает корректно и списки работают.
Во вложении снимки экранов работы с файлом.
Также, если это удобнее, вы можете обратится в наш отдел продаж как представитель организации для получения консультации по работе Р7-Офис. .
Мне очень приятно, что вы делитесь своими результатами тестирования офиса, а не только я что-то от себя пишу. Это мотивирует продолжать дальше.
Такое происходит из за форматирования , ещё не одна таблица после wps не испортилась, чего нельзя сказать о либро )
Добрый день! Спасибо за вопрос. Да, есть. Проверить это можно, пройдя в меню "вставка" и нажав кнопку "уравнение". На скриншотах подробнее видно.
Содержательный ответ! Спасибо! Буду настаивать на покупке хотя бы одной лицензии для непосредственного изучения. Как говорила одна моя знакомая, "пока не поспишь, не узнаешь" :-))))))
Спасибо за интересное замечание. Вопрос понял, давайте зададим разработчикам. Напишу.
Возможно-ли сделать брошюру (сверстать книгу) или буклет?
Топ-8 героев сериалов, у которых можно научиться крутым управленческим решениямВ апреле этого года мы обновили приложение Ситимобила. Теперь в нём есть не только такси, но ещё каршеринг и самокаты. Всё только начинается — другие виды мобильности и новые услуги тоже появятся.
1 апреля 2021 года в силу вступил закон об обязательной предустановке российского ПО на смартфоны и компьютеры. В список таких приложений попал пакет «МойОфис». Это аналог зарубежного софта для работы с текстом, таблицами и презентациями. Кроме того, российские офисы уже начали поставляться в школы Забайкальского края, Курской области и ЯНАО.
Могут ли отечественные наработки заменить привычный многим пакет Microsoft Office? В поиске ответа на этот вопрос я протестировал бесплатные версии программ «МойОфис» и «P7-Офис». Первая доступна навсегда, но имеет в составе только редакторы текста и таблиц и распространяет их отдельными программами. Второй пакет предоставляет ещё и редактор для работы с презентациями, но устанавливается единым приложением, через которое открываются все типы документов. Бесплатный период «P7-Офис» — 30 дней.
Оба офиса распространяются на Windows, GNU/Linux и macOS. Лицензию просто так не купить — надо обращаться к местным дистрибьюторам.
Содержание
Внешний вид
Первое, на что обращаешь внимание при знакомстве с программами, — внешний вид. «P7-Офис» полностью повторяет дизайн современного Word, такие же вкладки, такая же панель элементов. В этом нет ничего плохого — обычному пользователю легче привыкнуть к новому окружению.
«МойОфис» здесь отличается — вместо панели для каждой вкладки здесь открываются контексные меню. Пункты выделены иконками, это облегчает поиск нужного инструмента.
Основные элементы интерфейса расположены именно там, где их ожидаешь увидеть, так что путаница не возникнет.
Не хватает всплывающего окна с функциями форматирования в текстовых процессорах — оно более десяти лет назад появилось в Word.
В обоих продуктах нет тёмной темы, которая есть в продуктах Microsoft — но вряд ли сейчас это в приоритете разработчиков.
- «P7-Офис»: копирует дизайн Microsoft Office. Пользователям будет легко перейти на этот софт благодаря знакомому интерфейсу.
- «МойОфис»: интерфейс чуть запутаннее, но не вводит в заблуждение.
Функционал
Текстовый процессор, входящий в состав «МойОфис», обладает стандартным набором для форматирования текста, настройки полей, использования шаблонов и вставки таблиц. «P7-Офис» идентичен своему аналогу. А вот добавлять диаграммы в текстовые документы умеет только второй. «МойОфис» поддерживает вставку графиков только в таблицах.
Контексное меню обоих программ скудное, почти все нужные функции приходится искать в верхней панели. «МойОфис» предлагает взамен меню быстрого доступа, которое вызывается сочетанием клавиш Ctrl + /.
«P7-Офис» заинтересовал встроенным анализатором текста на наличие «воды» — работает не идеально, но лишние вводные конструкции и слова-усилители помечает. Подсветка кода — ещё одна полезная фича, которая может пригодиться студентам для отчётов. «МойОфис» такими навыками не обладает, зато поставляется с собственным набором шрифтов под названием XO Fonts.
Редакторы таблиц мало чем отличаются от Excel — есть и поддержка сотен формул, и стандартные функции форматирования ячеек вроде объединения и выравнивания. Выбор типа данных в ячейке также присутствует, как и автоматическая замена чисел с плавающей точкой на дату.
Удивительно, но «МойОфис» не имеет вообще каких-либо настроек самой программы — такого пункта нет. «P7-Офис» можно конфигурировать, но и там всего три пункта: «Имя пользователя», «Автообновление» и «Масштабирование».
В приложениях из набора «МойОфис» был обнаружен досадный баг — они всегда открываются в небольшом окне, которое приходится растягивать на весь экран вручную. Причём настройки размера окна сбрасываются каждый раз после закрытия приложений.
Совместимость
По заявлению разработчиков, оба пакета справляются с наиболее распространёнными типами документов. Текстовый процессор «МойОфис» поддерживает форматы файлов XODT, XOTT, DOCX, DOC, ODT, RTF, TXT. Редактор текста в «P7-Офис» открывает DOCX, DOC, PDF, TXT, ODT, RTF, HTML, EPUB.
На практике хорошо себя зарекомендовал лишь «P7-Офис». Я пробовал открыть сэмпл-файлы формата DOCX, DOC, ODT и RTF — все опробованные документы открылись без ошибок. «МойОфис» явно не в фаворитах — в половине файлов съехала вёрстка, в другой половине «сломались» диаграммы — они не поддерживаются в текстовом редакторе.
Быстродействие и потребление ресурсов
Я измерил скорость открытия документов формата DOCX размером 13 МБ, DOC, ODT, RTF размером по 1 МБ каждый, XLS и XSLX с 5000 строк. Секундомер останавливался только тогда, когда файл был открыт полностью.
Быстрее всех запускаются и меньше всего ресурсов потребляют продукты от Microsoft. «P7-Офис» оказался чуть медленнее и прожорливее. При этом стоит учесть, что это монолитный офис, способный одновременно работать с текстом, таблицей и презентацией.
«МойОфис» в среднем потребляет меньше памяти, чем отечественный собрат, но открывается намного медленнее. Строки в таблицах так вообще подгружаются на ходу, в отличие от других офисов, а документ формата XSLX заставляет приложение потреблять почти полгигабайта ОЗУ.
Вердикт
Можно ли пользоваться отечественными офисами? Да. Могут ли они заменить собой популярные зарубежные аналоги? Тоже да, конечный пользователь не заметит разницу в функционале. Лучшие ли это решения на рынке? Точно нет: они потребляют больше ресурсов, медленнее, а некоторые даже документы открывают с проблемами.
Если госструктуры и учебные заведения обяжут использовать исключительно российский софт, конечные пользователи страдать не будут — по крайней мере, до тех пор, пока им не придётся работать с диаграммами и большими таблицами в пакете «МойОфис». Для домашней же работы зарубежное решение более предпочтительно за счёт более высокой производительности и гарантированной поддержки всего разнообразия форматов.
Смена одних компьютерных программ другими — дело вполне привычное и естественное. Впрочем, в каждом правиле есть исключение, и одно из них — программа для управления электронными таблицами Excel. Она была создана компанией Microsoft в 1985 году и с тех пор не теряет популярности. Экономисты пользуются ей в течение 36 лет — да что там, о ней знает практически каждый, кто работал в финансовой сфере или предоставлял консалтинговые услуги. Её используют практически все компании, обеспечивающие деятельность других бизнес-структур. В этом нет ничего удивительно, поскольку составление сложных финансовых моделей через Excel стало общедоступным.
Excel стал первой программой для программирования без кода ещё до того, как родилось это понятие. Его пользователи, по сути, являются непрофессиональными разработчиками, даже не задумываясь об этом. В Excel настолько много возможностей, что стартапы вполне могут создавать новые узкоспециализированные инструменты на базе лишь каких-то из них.
При этом на волне популярности электронных таблиц от Microsoft другие крупные разработчики стали им подражать, что в конечном итоге сформировало у пользователей устойчивые привычки и стереотипы, которые также способствуют его дальнейшей жизни. Да, именно Excel и посвящена эта статья.
Табличные войны: краткая история становления Microsoft Excel
Excel родился в результате конкуренции и был не первым продуктом такого типа. Студенту Дэну Бриклину (Dan Bricklin) понадобилась таблица для тематического исследования. Тогда выбор был невелик — составлять её вручную на листе бумаги или на стационарном компьютере учебного заведения. Оба варианта не были особенно привлекательными, и это натолкнуло молодого человека на мысль создать более удобный инструмент. В 1978 году он презентовал VisiCalc («видимый калькулятор») — первую в мире электронную таблицу. Инновационный продукт оказался востребованным и быстро завоевал популярность.
Двумя годами позже у него появился конкурент — SuperCalc. Тем не менее, VisiCalc устоял, потому что в его продвижении начал участвовать талантливый программист Митч Капор (Mitch Kapor). В 1982-м он стал самостоятельным, основал компанию Lotus и создал свой собственный вариант электронных таблиц под названием «1-2-3». Его продажи быстро стали приносить прибыль в десятки, а потом и сотни миллионов долларов. В том же году компания Microsoft с Биллом Гейтсом во главе выпустила свою первую программу для работы с электронными таблицами Multiplan. Впрочем, конкуренции с детищем Капора она не выдержала.
После поражения команда Гейтса принялась за новый проект по имени Odyssey. Участвовавший в его разработке Дуг Клундер (Doug Klunder) придумал, как выполнять алгоритм вычислений сразу в двух измерениях, что позволило добиться более высокого быстродействия, чем у конкурентов. Этот принцип лёг в основу таблиц Excel, которые мир впервые увидел в 1985 году. Приложение получило несколько отличительных черт. Одна из них — удобная обработка входных данных с моментальным результатом на выходе. Понятное управление позволяет работать с продуктом широкому кругу пользователей.
Ещё одним фактором успеха Excel стало решения Билла наладить сотрудничество со своим конкурентом Стивом Джобсом и выпускать новую разработку исключительно на его компьютерах Macintosh. Благодаря этому она обрела первоначальную известность и стала самой востребованной для работы с таблицами на Мас.
Сейчас Excel заняла практически монопольное положение среди программ, используемых в сфере финансового моделирования, и популярна во многих других отраслях и в рамках Windows — первой операционной системы Microsoft. Всё могло сложиться абсолютно иначе, но карты в отношении Excel легли именно так.
Microsoft Excel можно даже назвать языком программирования
Сейчас трудно подсчитать, сколько именно человек используют Excel, но, по некоторым оценкам, это порядка 750 миллионов человек. Многие из них не являются разработчиками и даже мысленно себя к ним не относят, хотя, по сути, программируют. Размещая формулы в ячейках, они фактически пользуются функциональным языком. Функциональность заключается в том, что при вводе новых входных данных получаются абсолютно точные выходные в независимости от того, что происходит в других разделах. Кроме того, полученные результаты можно использовать как вводные для других функций.
Благодаря возможности связей между функциями программа обрела мощность и гибкость. Да, её нельзя использовать для решения абсолютно любых задач. В то же время обычный пользователь может получить блестящие результаты во многих сферах, не задумываясь о пошаговых вычислениях и других мелочах, поскольку это за него уже сделали разработчики. Например, можно рассчитать внутреннюю норму доходности на инвестиции, не зная конкретной формулы. С каждым обновлением механизм работы таблиц становится быстрее и проще, но простота не означает отсутствие самого факта программирования со стороны обывателя.
Более того, тех, кто используют Excel, можно причислить к программистам полного стека, то есть к тем, кто выполняет всю работу сам. Это вполне объяснимо, поскольку нередко только один сотрудник в компании обладает полным объёмом информации для построения конкретной финансовой модели — у других свои задачи.
Кроме того, можно создавать базы данных, списки дел, счета-фактуры, управлять проектами, эффективно вести бухгалтерский учёт, отслеживать ошибки, выстраивать стратегии взаимоотношений с клиентами и многое другое. Да, Microsoft Excel — это действительно нечто во многих отношениях.
Многие не видят будущего без существования Microsoft Excel
Программе пророчат долгое будущее, и дело не только в её функциональности. В данном случае важно также учитывать особенности человеческой психики и формирование ментальной модели. То есть многим пользователям удобно работать с тем, что уже есть под рукой, даже если появляются более удобные инструменты. В таких вопросах наблюдается инерция мышления — людям свойственно отдавать предпочтение тому, что они хорошо знают. Если поставить на полку «Никомахову этику» Аристотеля, а рядом расположить философские размышления современников, большинство выберут признанного классика.
Так продолжается из поколения в поколение. Если вернуться к аналогии с философскими трудами, все больше новых авторов пишут свои произведения на основе давно признанных, надеясь, что их творения проживут так же долго, но Аристотель в итоге не придаётся забвению. Так же и с Microsoft Excel.
Не стоит сбрасывать со счетов и так называемый эффект Линди. Согласно данной теории, если какая-то разработка или технология существует достаточно долго, то она может просуществовать как минимум ещё столько же. В данном случае речь идёт про ещё 36 лет жизни Excel, и с каждым годом этот срок будет пропорционально увеличиваться. Продукт продолжает создавать сетевой эффект: одни пишут под него плагины, другие берут его за основу в своих разработках. Да, именно так и создаются традиции. Microsoft Excel остаётся одной из них, и предпосылок для изменения данного факта попросту нет.
Microsoft Excel — не всесильный инструмент, но это временно
Microsoft Excel используется для построения финансовых моделей и других подобных вычислений. Приложение хорошо зарекомендовало себя в бизнес-кругах и задействовано, большей частью, именно там. Но, несмотря на то, что возможности для маневров и создания сложных структур у пользователей довольно велики, до полноценного языка программирования продукт, конечно же, не дотягивает. Он не может решить абсолютно все задачи, как это делают наиболее популярные сейчас языки Python и Javascript. Тем не менее, в скором времени программа может сравняться по возможностям даже с ними.
Генеральный директор Microsoft, Сатья Наделла (Satya Nadella), недавно недвусмысленно намекнул именно на это. Он сообщил, что Excel теперь полный по Тьюрингу — то есть ограничений впредь не будет. Повышение функциональности приложения и его гибкости могут стать возможными благодаря использованию платформы бессерверных вычислений LAMBDA. Не исключено, что в будущем пользователи начнут всё активней задействовать новые возможности и реализовывать ранее недоступные задачи. Если у Microsoft получится сделать все это ещё и достаточно простым, ценность Excel заметно вырастет.
Как Microsoft Excel повлиял на современную ИТ-индустрию
Продукт, просуществовавший 36 лет, не мог не оказать влияние на индустрию создания программ для управления электронными таблицами и стал вдохновителем для многих разработчиков. Периодически конкуренты выпускают нечто подобное, стараясь отбить у лидера часть рынка. Наиболее яркий пример — «Google Таблицы», однако пальму первенства у Microsoft не удалось отобрать даже поисковому гиганту. Из-за своей гибкости Excel остаётся фаворитом для большинства финансистов. Предприниматели продолжают с его помощью выстраивать и оптимизировать сложные рабочие процессы
Тем не менее, имеющиеся в Microsoft Excel ограничения привели к тому, что некоторые предприимчивые программисты начали разделять функции программы на отдельные элементы. Проще говоря, они наблюдали за тем, как применяют функционал приложения пользователи, подмечали, чего не хватает, и думали, как это можно реализовать в узконаправленном софте. Так и стали появляться специализированные инструменты, направленные на решение определённых задач. Они не обладали гибкостью и функциональностью вдохновителя, но для конкретной цели подходили куда лучше.
В результате появилась целая отрасль, черпающая идеи из популярного продукта Microsoft. На этом смогли заработать сотни стартапов, разработавших программное обеспечение для корпоративной среды. Тенденция сохраняется и сейчас, специализированные компании фактически выслеживают своих потенциальных клиентов в таблицах Excel, обращая внимание на возникающие у них затруднения. В этой индустрии вращается порядка полутриллиона долларов, поэтому многие хотят получить свой кусок от этого практически безразмерного пирога. В дальнейшем желающих будет становиться только больше.
Подводя итоги: про Microsoft Excel вряд ли все скоро забудут
Вдохновитель целой индустрии продолжает держаться на плаву, несмотря на все потуги распилить его и утопить. Microsoft отвечает молодым компаниям, пытающимся превзойти её зрелое детище, новыми обновлениями, в которых учитываются прежние недостатки. По мнению некоторых аналитиков, именно то, что многие пытаются разделить Excel на обособленные функции, помогает его выживанию. Разработчики видят, что можно улучшить и отсекают то, что мешает. С каждым годом растёт функционал и повышается гибкость.
Программа позволяет своим пользователям творить самостоятельно и почти без ограничений, а они, в свою очередь, платят ей симпатией и способствуют формированию положительного мнения у сообщества. Появляются очередные подражатели, рождаются все новые волны сетевых эффектов, круг замыкается, и Excel продолжает жить. Кроме того, не стоит забывать, что настолько укрепившийся на рынке разработчик как Microsoft не дремлет и попросту не допустит появления действительно опасного нового конкурента.
Лет 20 назад произошел со мной дикий случай. Главный бухгалтер и финдиректор предприятия попросили меня написать трактат «Почему 1С лучше Excel». Вопрос ввел меня в ступор из-за кажущейся очевидности ответа. Я воскликнул что-то типа: «Блин, база данных и таблица, счеты и автоматизированная система…!».
Забавно, но даже они понимали, почему и зачем, просто доходчиво объяснить не могли. А вопрос был серьезный – директор не давал добро на покупку программы без веского обоснования. Пролетела пара десятилетий неотвратимого прогресса. Системы 1С, ERP, CRM, ECM и т.д. используются на каждом предприятии, а их функционал покрывает все мыслимые процессы и задачи вплоть до машинного обучения.
А что же Excel? Казалось бы, уже давно должен быть забыт и остаться в летописях истории. Но нет, оставляет за собой огромную армию поклонников и просто активных пользователей. Может, есть в нем что-то такое, чего нет у других?
Рассмотрим две точки зрения на этот счет.
Безумству храбрых поем мы песню!
Сам по себе Excel – не инструмент для ведения учета и никогда не был реальной альтернативой 1С. И горе тому, кто решился управлять авиалайнером, имея лишь навыки езды на велосипеде.
Да, электронные таблицы можно использовать для базовых задач построения аналитики, но как только мы переходим к следующему шагу – визуализации данных и их анализу, упираемся в сплошные ограничения. Microsoft тут же предлагает «прикрутить» к Excel свое условно бесплатное решение для бизнес-аналитики Power BI. С момента своего создания и до последних актуальных версий продукта MS Excel – только табличный редактор, «симулянт» автоматизированной работы с данными.
Цена случайной ошибки не ограничена
Когда пользователю нужно навести порядок в каких-то данных, самый естественный порыв – загнать их в таблицу. Но как только руки дотягиваются до Excel – появляются риски.
Нет рамок.
Excel дает иллюзию свободы и гибкости. Но есть и «побочка» – у пользователя исчезают рамки, которые могли бы застраховать его от ошибочного ввода данных
Нет совместной работы.
Технически несколько пользователей могут работать над одним файлом в Excel одновременно. Но если кто-то из пользователей накосячит, и все поломается, вычислить этого «залетного дятла» будет сложно.
Нет документации.
Кто-нибудь помнит, чтобы к циклопических размеров Excel-ному файлу прилагалась хоть какая-то инструкция? Обычно такая появляется после первого сбоя, но даже с ней легче не становится. Ведь теперь нужно поддерживать в ней актуальные изменения, а делать это некогда и некому.
Нет наглядности.
Те, кому якобы удобно работать в Excel, бессовестно врут. Работать с таблицами в сотни строк в ширину и в тысячи в высоту – не самое эффективное решение. Это обстоятельство сильно ограничивает Excel как инструмент учета.
Что грозит «эксельщикам»
«Врете вы все!» – скажут «эксельщики». Любой из этих недостатков устраняется несколькими строчками кода. Ну, допустим, получилось у вас запрограммировать в Excel все, о чем мечталось. Погладьте себя по голове – скоро она сильно заболит, ведь вы только что нажили себе проблем. Как минимум, вот:
ВСЕ огромные эксельные таблицы живут только в руках своих создателей.
Поэтому все предприятие начинает зависеть от одного конкретного человека.
Внести изменения в Excel, обросший множеством формул и связанных таблиц, – ОЧЕНЬ большая проблема.
Это как ходить по минному полю без возможности сохраниться. Вместе с нервами теряем главное преимущество Excel – гибкость.
Чтобы избежать проблем, можно подключить какой-нибудь SQL, чтобы Excel выступал в качестве интерфейса, но есть несколько «НО»:
это будет очень неудобный интерфейс;
стоимость разработки и поддержки такого решения со временем достигнет космических масштабов;
техническую реализацию уже нельзя считать автоматизацией учета на Excel.
И мы снова возвращаемся к вопросу о том, насколько это рационально – использовать эксельные таблицы для учета.
Работаете в Excel? Продолжайте, он будет жить вечно!
Сколько лет Excel хоронят и предрекают ему кончину?! А он живет и процветает. В виде Excel или Google-таблиц – неважно. Важно, что радикальная позиция провайдеров и поставщиков дорогих во всех отношениях ERP-систем объяснима, но не оправдывается реальностью.
Посмотрите на любого ИТ-шника, бухгалтера, экономиста, плановика, руководителя средней руки… Да у всех есть учетно/управленческие/автоматизированные/комплексные/ERP системы. Туда вводятся, оттуда берутся основные объемы данных. Но где люди делают основную аналитическую работу? Где готовят большинство нестандартных управленческих отчетов, где моделируют/планируют варианты развития ситуации?
Если посмотреть на подавляющее большинство предприятий, Excel незримо присутствует везде. На каждой машине, на каждом диске, в каждом наборе инструментария для решения повседневных задач. Каким бы богатым ни был зоопарк учетных систем, все равно пользователям приходится густо смазывать его таблицами, чтобы компенсировать недостатки автоматизированных систем и сделать свою работу удобной и эффективной.
И что вы в нем нашли?
Давайте спросим не маркетологов и продавцов, а настоящих пользователей, которые продолжают работать с Excel: почему не отказываются от программы и не обращаются к учетным системам?
Я обратился к экономистам, плановикам, аналитикам и финансистам. Это весьма искушенная категория потребителей, до сих пор не удовлетворенная ИТ-службами до счастливого состояния. Вот и оттягиваются до сих пор в Excel.
Ключевыми недостатками автоматизированных систем участники опроса назвали:
Ограниченность
Система хорошо решает только те задачи, которые в ней запрограммированы. Шаг в сторону – и ты на стороне Excel
Сложность
Чтобы решить простую задачу, надо заполнить десяток форм, не заблудиться в закладках, галочках, параметрах и пр. А чтобы освоить море функционала, надо долго и мучительно учиться «мореплаванию»
Закрытость
Как получилась эта итоговая цифра, где формула, исходные данные, как проверить?!
Почему нет простой и легкой интеграции с другими моими системами? С тем же Excel или MS Project. Чтобы не перекидывать данные туда-сюда, а работать, не выходя из одной программы?
Вот что мне отвечают на вопрос «Почему вы не отказались от Excel?»:
Простота и доступность для любого пользователя.
Гибкость составления таблиц, можно редактировать даже с данными.
Возможность настраивать таблицы интерактивным способом, по сути визуальное описание информации.
Как по настоящему массовый продукт Excel знают практически все, больше, чем 1С.
Программист не нужен. Я независим. Что хочу, то и ворочу! И не надо, блин, на каждый чих звать этих ИТ-шников, программеров и уговаривать допилить систему для моего отчета
Excel «не пугает» закрытостью расчетов, он прозрачен, легко проследить по формулам модель расчетов. Скорость изменения модели расчетов очень высокая, иногда это играет решающее значение.
Легко составлять таблицы с неструктурированной информацией, когда соседние ячейки строк или колонок это разные аналитики, например, по строкам идут статьи затрат, но в некоторых местах вклиниваются проекты, часть статей разбивается на дополнительную аналитику.
Excel самый гибкий сегодня конструктор
Обширные возможности для аналитической работы, статистики. Фактически это моя мини BI система
Я не умаляю критическую важность и достоинства современных ERP-систем для предприятий, но простой и скромный Excel по-прежнему не отпускает требовательных пользователей. Помимо доступности, гибкости, открытости и универсальности, он радует еще и смешной ценой вопроса. Вот и получается, что с ним легко начать работать, комфортно продолжать и тяжело с расстаться.
Excel не умрет, будет жить и процветать! И даже пресловутый ИИ его не искоренит. Пока в ваших базах данных, крутых и навороченных ERP-системах не появятся хотя базовые возможности Excel в таком же доступном и понятном интерфейсе.
Кто же победит
По нашему скромному мнению, Excel будет жить еще долго. Всегда нужен будет инструмент чтобы быстро и удобно что-то набросать и решить… При этом объемные учетные задачи все больше будут уходить в специализированные системы с базами данных. Они станут более функциональными, интеллектуальными, удобными, но включить в себя все достоинства Excel с его простотой и доступностью им сложно.
Мудрое решение не в том, чтобы выбрать одну крайность или искать компромисс под соусом «золотой середины», а в том, чтобы объединить все лучшее в одном продукте. На этом стыке появятся интересные решения, гармонично впитавшие достоинства обеих идеологий.
В опубликованных у нас решениях такое уже есть – «Табула».
Она с одной стороны сохраняет преимущества и интерфейс Excel, а с другой – неразрывно связана с базой данных 1С. Работа идет в одной программе, данные берутся оперативно и напрямую, внесенные изменения не теряются, решаются вопросы конфликтов, совместной работы и актуальности данных.
Читайте также: