Разделить сотрудников на возрастные категории в эксель

Обновлено: 07.01.2025

Гость, здравствуйте
надо в соседнем столбце написать формулу:
+--И(A1>30;A1<=45)
Потом поймать ее (формулу ) за правый нижний хвостик и опустить вниз.
Единичками будут отмечены нужные числа

25 _____ +--И(A1>30;A1<=45)
52______ 0
49______ 0
21______ 0
49______ 0
23______ 0
34______ 1
28______ 0
40______ 1
44______ 1
44______ 1
43______ 1
43______ 1
34______ 1
49______ 0
38______ 1
36______ 1
47______ 0
31______ 1
34______ 1
46______ 0
45______ 1
46______ 0
20______ 0
39______ 1

Вместо единичек можно записать настоящее значение.
Для этого воспользуйтесь такой формулой:
=(A1>30)*(A1<=45)*A1
Все ненужные значения будут иметь "0" , а то что надо продублируется в соседнем столбике

25 _____ =(A1>30)*(A1<=45)*A1
52______ 0
49______ 0
21______ 0
49______ 0
23______ 0
34______ 34
28______ 0
40______ 40
44______ 44
44______ 44
43______ 43
43______ 43
34______ 34
49______ 0
38______ 38
36______ 36
47______ 0
31______ 31
34______ 34
46______ 0
45______ 45
46______ 0
20______ 0
39______ 39

A если вам нули не нужны, тогда воспользуйтесь такой формулой :
=ВЫБОР((A1>30)*(A1<=45)+1;"";A1)
Ответ получится такой же только нули будут отсутствовать

A если вам нули не нужны, тогда воспользуйтесь такой формулой :
=ВЫБОР((A1>30)*(A1<=45)+1;"";A1)
Ответ получится такой же только нули будут отсутствовать 0mega

A если вам нули не нужны, тогда воспользуйтесь такой формулой :
=ВЫБОР((A1>30)*(A1<=45)+1;"";A1)
Ответ получится такой же только нули будут отсутствовать Автор - 0mega
Дата добавления - 04.09.2011 в 23:10

Во многих компаниях принято отмечать дни рождения сотрудников или поздравлять с ДР клиентов, предлагая скидки именинникам. И тут же возникает проблема: если в компании ощутимо большое количество сотрудников/клиентов, то сортировка их списка по дате рождения дает не совсем желательный результат:

Поскольку Microsoft Excel воспринимает любую дату как числовой код (количество дней с начала века до текущей даты), то сортировка идет, на самом деле, по этому коду. Таким образом мы получаем на выходе список по порядку "старые-молодые", но из него совсем не видно у кого в каком месяце день рождения.

Способ 1. Функция ТЕКСТ и дополнительный столбец

Для решения задачи нам потребуется еще один вспомогательный столбец с функцией ТЕКСТ (TEXT) , которая умеет представлять числа и даты в заданном формате:

В нашем случае формат "ММ ДД" означает, что нужно отобразить из всей даты только двузначные номер месяца и день (без года).

Теперь простая сортировка по вспомогательному столбцу (вкладка Данные - Сортировка) как раз и даст нужный результат:

Для полноты ощущений можно добавить к отсортированному списку еще автоматическое отчеркивание месяцев друг от друга горизонтальной линией. Для этого выделите весь список (кроме шапки) и выберите на вкладке Главная команду Условное форматирование - Создать правило (Home - Conditional formatting - Create Rule) . В открывшемся окне выберите нижний тип правила Использовать формулу для определения форматируемых ячеек и введите следующую формулу:

После нажатия на ОК к нашей таблице добавятся симпатичные разделительные линии по месяцам:

Способ 2. Сводная таблица с группировкой

Этот способ вместо дополнительных столбцов и функций задействует супермощный инструмент Excel - сводные таблицы. Выделите ваш список и на вкладке Вставка (Insert) нажмите кнопку Сводная таблица (Pivot Table) , а затем ОК в появившемся окне. Перетащите поле с датой в область строк - Excel выведет на листе список всех дат в первом столбце:

Щелкните правой кнопкой мыши по любой дате и выберите команду Группировать (Group) . В следующем окне убедитесь, что выбран шаг группировки Месяцы и нажмите ОК. Получим список всех месяцев, которые есть в исходной таблице:

Теперь, чтобы увидеть у кого именно из сотрудников день рождения приходятся на конкретный месяц, перетащите поле с именем сотрудника и бросьте его под поле с датой в область строк:

Задача решена, и не нужно возиться с формулами. Единственный минус этого варианта в том, что Excel не умеет группировать столбцы с пустыми ячейками, т.е. вы должны иметь полностью заполненный датами столбец в исходной таблице.

Ну, вот - можно идти собирать деньги с коллег на очередной тортик или закупать подарки для любимых клиентов :)

Предположим, вам необходимо классифицировать список данных на основе значений, например, если данные больше 90, он будет отнесен к категории Высокий, если больше 60 и меньше 90, он будет отнесен к категории Средний, если менее 60, классифицируется как Низкое, как показано на следующем снимке экрана. Как бы вы могли решить эту задачу в Excel?

Классифицируйте данные на основе значений с помощью функции If

Чтобы применить следующую формулу для классификации данных по значению, как вам нужно, сделайте следующее:

Введите эту формулу: = ЕСЛИ (A2> 90; «Высокий»; IF (A2> 60; «Средний»; «Низкий»)) в пустую ячейку, в которую вы хотите вывести результат, а затем перетащите маркер заполнения вниз к ячейкам, чтобы заполнить формулу, и данные были классифицированы, как показано на следующем снимке экрана:

Классифицируйте данные на основе значений с помощью функции Vlookup

Если существует несколько оценок, которые необходимо отнести к категории, как показано на скриншоте ниже, функция If может быть проблемной и сложной в использовании. В этом случае функция Vlookup может оказать вам услугу. Пожалуйста, сделайте следующее:

Введите эту формулу: = ВПР (A2; $ F $ 1: $ G $ 6,2,1) в пустую ячейку, а затем перетащите дескриптор заполнения вниз к ячейкам, которые вам нужны, чтобы получить результат, и все данные были распределены по категориям сразу, см. снимок экрана:

Внимание: В приведенной выше формуле B2 это ячейка, в которой вы хотите получить оценку по категориям, F1: G6 это диапазон таблицы, который вы хотите найти, число 2 указывает номер столбца таблицы поиска, который содержит значения, которые вы хотите вернуть.

Для вычислений длительностей интервалов дат в Excel есть функция РАЗНДАТ, в английской версии - DATEDIF.

Нюанс в том, что Вы не найдете эту функцию в списке Мастера функций, нажав кнопку fx - она является недокументированной возможностью Excel. Точнее говоря, найти описание этой функции и ее аргументов можно только в полной версии англоязычной справки, поскольку на самом деле она оставлена для совместимости со старыми версиями Excel и Lotus 1-2-3. Однако, несмотря на то, что эту функцию не получится вставить стандартным способом через окно Вставка - Функция (Insert - Function) , ее можно вручную вписать в ячейку с клавиатуры - и она сработает!

Синтаксис функции следующий:

=РАЗНДАТ( Начальная_дата ; Конечная_дата ; Способ_измерения )

С первыми двумя аргументами все более-менее понятно - это ячейки со стартовой и конечной датами. А самый интересный аргумент, конечно, последний - он определяет, каким именно образом и в каких единицах будет измеряться интервал между начальной и конечной датами. Этот параметр может принимать следующие значения:

"y"	разница в полных годах
"m"	в полных месяцах
"d"	в полных днях
"yd"	разница в днях с начала года без учета лет
"md"	разница в днях без учета месяцев и лет
"ym"	разница в полных месяцах без учета лет

Т.е. при желании подсчитать и вывести, например, ваш стаж в виде "3 г. 4 мес. 12 дн.", необходимо ввести в ячейку следующую формулу:

где А1 - ячейка с датой поступления на работу, А2 - с датой увольнения.

или в английской версии Excel:

Ссылки по теме

Здравствуйте. Подскажите, как нужно считать стаж работы в этом случае:
с 01.09.2004г.
по 01.03.2006г.
с 14.03.2006г.
по 01.08.2006г.
с 17.08.2006г.
по 05.09.2011г.
с 05.12.2011
по 02.07.2012г.
Т.е. как учитывать разрывы? и второе, как посчитать, например не все, а пару-тройку "промежутков"? Дата ухода - Дата прихода по каждому рабочему месту отдельно. Потом все сложить. Посмотрите видео тут - будет понятнее. Николай, здравствуйте. Подскажите пожалйста следующий момент. Стаж работы по каждому месту работы в днях я подсчитал и просуммировал. допустим получилось 4231. Как сделать так чтобы представление количества полученных дней было в виде "3 г. 4 мес. 12 дн." - как в вашем примере. Т.е. как таковой разницы дат нет - есть полученное количество дней.
Спасибо. Тогда встречный вопрос - сколько дней в месяц будем брать? 30?

Если подсчитанное количество дней стажа в А1, то:
A2=ЦЕЛОЕ(A1/365) - количество лет
A3=ЦЕЛОЕ(ОСТАТ(A1;365)/30,5) - количество месяцев
A4=A1-A2*365-A3*30,5 - количество дней

Здравствуйте!
Подскажите пожалуйста, как быть если необходимость подсчитать количество полных календарных месяцев. Например, основное средство принято в эксплуатацию 14 января 2013 г., отчёт по данному ОС готовится по состоянию на 27 августа 2013 г. Количество амортизируемых месяцев - 6 (февраль, март, апрель, май, июнь, июль). Если применить РАЗНДАТ используя способ измерения "ym" , то результат будет - 7, что в данном случае не прав-но, так как требуется подсчитать не полные месяцы , а полные календарные месяцы. Как быть?
Спасибо за помощь. Леонид, если в А1 лежит дата приема в эксплуатацию, а в А2 - дата, на которую готовится отчет, то количество полных месяцев можно посчитать просто как =МЕСЯЦ(A2)-МЕСЯЦ(A1)

Николай, спасибо за подсказку. В моём случае, дополнительно к приведённой формуле, пришлось применить поправочную константу " -1 ". Формула приняла вид =(МЕСЯЦ(A2)-МЕСЯЦ(A1))-1 .

Тем кто решит этим воспользоваться :
данное вычисление, для моей задачи, корректно действет в пределах календарного года. Если даты из разных календарных лет, то результат, для поставленной задачи, будет неверен. Наводка получена, попробую универсальную конструкцию из формул организовать.

Ещё раз спасибо.

Николая доброго времени суток. Вопрос в следующем для учета дней отпуска необходимо что бы после 1 год 2 мес и 15 (и более) дн таблица давала значение 1год и 3 месяца, в случае если менее 15 календарных дней то 1 год и 2 месяца. Заранее спасибо за ответ. Николай! Аллилуйа! у меня заработало
=РАЗНДАТ(СЕГОДНЯ();C3;"y")&" г. "&РАЗНДАТ(СЕГОДНЯ();C3;"ym")&" мес. "&РАЗНДАТ(СЕГОДНЯ();C3;"md")&" дн.", это для списка задач.
А как теперь к этой красоте приделать условное форматирование? чтобы, допустим, меньше двух недель осталось - красный, от двух недель до месяца желтый, больше месяца до шести зеленый, больше шести синий? заранее спасибо! Николай, добрый день! Помогите пожалуйста.Есть два столбца: в одном фамилия сотрудника, в другом уже посчитанный медицинский стаж работы, уже в виде, допустим 22г. 2м. 13д. Хотелось бы, чтобы в третьем столбце можно было считать стаж на каждый месяц, учитывая, что по истечении 30 дней они переводятся в месяц, соответственно 12 месяцев добавляют к годам. Функцию РАЗНДАТ не использую, так как для 500 сотрудников трудоёмко вводить отдельно года их работы, тем более у многих идет прерывный стаж, поэт.сразу же на первое января 2014 года стаж посчитан и введен в столбцы. Заранее спасибо.

Доброго времени суток! Подскажите как написать формулу по следующим критериям: расчет количества дней между двумя датами, при условии что полный календарный месяц, входящий в разницу между датами, должен считаться как 30 дней?
Заранее спасибо!

Нужна помощь специалистов.
Имею время начала операции и время окончания операции в следующем формате.
Нужно рассчитать время выполнения операции в часах.

Вр. создания	Вр. решения	Длит.выполнения
10.02.2014 16:35	10.02.2014 16:54
10.02.2014 16:56	11.02.2014 09:18

Как это можно осуществить?
Буду очень признателен за помощь.

Вр. создания	Вр. решения	Длит.выполнения
10.02.2014 16:35	10.02.2014 16:54	=B1-A1
10.02.2014 16:56	11.02.2014 09:18

Добрый!
Вот это было бы очень полезно. В формате 3 г. 4 мес. 12 дн. 5 ч. 20 мин. или только количество часов. Есть у кого идеи на этот счет?

Подскажите как посчитать продолжительность отпуска ( с вычетом заданных праздничных дней) но не в рабочих днях, а в календарных.
Я пробовала задать в функции WORKDAY.INTL условие - что нет выходных, но это не работает

У нас подсчет отпусков ведется в календарных днях (минус праздники , выпадающие на период отпуска)

Динара, вам нужна функция NETWORKDAYS.INTL в следующем виде:
=NETWORKDAYS.INTL(A1,A2,"0000000",D1:D5)
где
А1 - начало отпуска
А2 - конец отпуска
D1:D5 - даты праздников

Николай скажите пожалуйста,а как полученный стаж: например: 2 года 2 месяца и 2 дня умножить на какой либо коэффициент. например 2 .

Николай, здравствуйте!
Подскажите, существует ли вариант подсчета количества календарных дней за вычетом праздничного дня (при его наличии в заданном диапазоне), в условии заданы начальная и конечная дата. Мне это необходимо для подсчета дней отпуска.

Заранее спасибо за ответ,
Трофимова Татьяна

Прибавить один?

Николай, как не прискорбно, но я вынужден всё-таки признать, что сам никак (сколько не бился) не могу этого сделать - найти способ добавить к формуле =РАЗНДАТ(A1;B1;"d") еще один день. Прошу помощи!
Заодно, если можно, подскажите: каким образом (формулой?) можно перевести количество дней (т.е.простое целое положительное число) в показатель: Х л Х м Х д?(если таковая есть вообще)
Спасибо!

Разность между текстовыми датами(кол-во месяцев с учетом последнего) =(12*(ПСТР(B1;7;4)-ПСТР(A1;7;4))-ПСТР(A1;4;2)+ПСТР(B1;4;2))

Приветствую! подскажите новичку. какую конструкцию построить, чтоб выдавал г. (год), если результат 1,2,3,4 и л. (лет), если результат по годам больше 5? спасибо! ( а то как-то рез-т : " стаж 2 лет " или " стаж 5 год " режет слух:D)

Прошу совета
Использую формулу вычисления возраста =РАЗНДАТ(A1; СЕГОДНЯ(); "y")

A1 в формате дата.
Если А1 не заполнено (то есть равно 0) то возраст показывается как 116

как этого избежать?

В ответе показывается 116, потому что если значение A1 равно 0, то Excel вместо 0 подставляет дату 00.01.1900 (минимальную, которую система считает начальной). Поэтому 116 - это значение между датой 00.01.1900 и сегодняшней. Решить вопрос можно через функцию ЕСЛИ. То есть в ячейке, где считается стаж (допустим, C1) функция РАЗНДАТ должна быть внутри функции ЕСЛИ. Пример: ячейка A1 содержит дату поступления на работу, ячейка B1 - сегодняшнюю дату (функцию СЕГОДНЯ), ячейка C1 - формулу, что считает стаж. Тогда значение ячейки C1 будет таким: =ЕСЛИ(A1=0;0;РАЗНДАТ(A1;B1;"y";)&"г."&РАЗНДАТ(A1;B1;"ym";)&"мес."&РАЗНДАТ(A1;B1;"md";)&"дн.";). То есть Если A1 равно 0, то ячейка C1 будет показывать 0, если больше, то будет включаться функция РАЗНДАТ. В вашем случа формула будет такая: =ЕСЛИ(A1=0;0;РАЗНДАТ(A1;СЕГОДНЯ();"y")) Добрый день! Подскажите, пожалуйста, как дату в формате 6 лет, 6 мес. преобразовать в формат 6,5?

Добрый день! Подскажите, есть две ячейки с вычесленными стажами через РАЗНДАТ. Мне нужно их сложить. То есть, есть ячейка 1г. 5мес. 12дн. и есть ячейка 2г. 11мес. 4дн. Вот как их сложить, чтобы получилось общее количество лет, месяцев и дней? То есть 4г. 4мес. 16дн. (в ручную примерно посчитал). Есть ли такая функция? Спасибо!

ФИО	Принят	УВОЛЕН	ОТРАБОТАНО	ЛЕТ	МЕСЯЦЕВ	ДНЕЙ
Сидоров Иван Петрович	24.02.2014	29.05.2018	1555	4	3	5
03.09.2018	14.10.2018	41	0	1	11
03.11.2018	19.12.2018	46	0	1	16
25.04.2019	27.11.2020	582	1	7	2
0	0	0	0
0	0	0	0
0	0	0	0
0	0	0	0
0	0	0	0
0	0	0	0
0	0	0	0
0	0	0	0
0	0	0	0
0	0	0	0
0	0	0	0
2224	5	12	34
6,09	=ПРАВСИМВ(ГОД(I19);2)	=МЕСЯЦ(I19)	=ДЕНЬ(I19)
I19 >	01.02.1906	06	2	1

Доброго времени суток! Я столкнулся с задачей следующего содержания:
Есть стаж работы в нескольких организациях (4-6 периодов). Как вычислить дату , на которую стаж будет равен 10 лет?
Спасибо!

помогите, пожалуйста, никак не могу сообразить. надо просчитать количество лет (нужно получить не целое число) просрочки платежей с учетом того, что просрочка составляет больше одного года и часть периода просрочки может попадать на високосный год, а может не попадать.

например, срок оплаты 20.10.2015, нужен срок просрочки задолженности на 10.02.2017 в нецелых годах с учетом того, что в 2015 году 365 дней, в 2016 - 366, и в 2017 - 365. на данный момент я высчитываю сначала кол-во дней с 20.10.15 по 01.01.16 плюс с 01.01.17 по 10.02.17 и делю на 365, потом прибавляю один год. либо если надо посчитать просрочку например, на 20.10.16 то сначала считаю просрочку 2015 года и делю на 365, потом отдельно за 2016 и делю их на 366 и итоги суммирую. скорее всего это абсолютно и совершенно кустарный метод на коленке, но другого не знаю, а потом взываю к вам за помощью и советом:)

Здравствуйте! А вы можете сделать видео урок посещенной функции "РАЗНДАТ"?
По вычислению трудового стажа?
Заранее спасибо

привет! Подскажите, есть две ячейки с вычесленными стажами через РАЗНДАТ. Мне нужно их сложить. То есть, есть ячейка 1г. 5мес. 12дн. и есть ячейка 2г. 11мес. 4дн. Вот как их сложить, чтобы получилось общее количество лет, месяцев и дней? То есть 4г. 4мес. 16дн. Есть ли такая функция? Спасибо!

Николай, спасибо за открытие функции РАЗНДАТ – очень полезная функция!
Интересно, какие еще в Excel есть недокументированные функции?

Добрый день!
В первой из двух ячеек с датами для расчета, через Alt+Enter перечислено несколько дат. Есть ли возможность сконструировать формулу так, чтобы она могла отсортировывать и обращаться к первой из имеющихся в первой ячейке дат или такая возможность отсутствует и содержимое этой ячейки программой воспринимается как свалка? Заранее спасибо!

Вывести список рабочих, работавших в субботу и в воскресенье

Здаствуйте помогите вычислить формате 3 г. 4 мес. 12 дн. 5 ч. 20 мин. или только количество часов. Есть у кого идеи на этот счет?

Я прошу помощи в следующем.
Имеются два столбика. Первый столбик - это дата начала периода. Второй столбик - дата окончания периода. Каждая строка представляет ПЕРИОД, протяженностью несколиких лет (больше одного).
Нужно вычислить количество месяцев для каждого "составляющего" года. То есть итог будет выглядеть результатом для каждого года, который вкладывается в период каждой строки.

Например для периода 02.01.2018 (столбик 1) - 28.06.22 (столбик 2) результат будет выражен следующим:

Столбик 3 (2018 год) - 12 месяцев;
Столбик 4 (2019 год) - 12 месяцев;
Столбик 5 (2020 год) - 12 месяцев;
Столбик 6 (2021 год) -12 месяцев;
Столбик 7 (2022 год) -6 месяцев.
Всего месяцев - 54

Необходимость связана с планированием и расчетами долгосрочных проектов (работ), когда необходимо автоматически (при изменении дат начала или окончания при планировании и расчетах) получать количество месяцев производимых работ в каждом годе, входящим в состав поолного ПЕРИОДА. Фактически формула кажется должна иметь универсальную архитектуру и количество лет будет определять эту формулу с интерпретацией для каждого входящего в полный период года.

В принципе, с учетом срочной необходимости, меня устроит ЦЕЛОЕ число месяцев, поскольку, видимо, сложно определить точное число месяев (не целое).

Я попробовал составить формулу, но у меня получается "дремучий лес" логических условий, до конца дойти не могу.

Читайте также: