Расположение коллекции в ворде
Как разместить изображения и другие объекты в Word
Добавление изображения или других иллюстративных объектов в документ Word делается очень просто, но расположение этих объектов и их размещение на том месте, где вы хотите их видеть, может быть неприятным. К счастью, в Word есть инструменты, чтобы сделать это более управляемым, если вы знаете, где искать. Давайте ознакомимся со способами размещения изображений в определённых местах текста.
Кратко об обтекании текстом
Прежде чем мы перейдём к этим инструментам позиционирования, вы должны немного узнать об обтекании текстом. По умолчанию, когда вы вставляете изображения и другие графические объекты в документ, Word применяет одну из двух форм обтекания текстом: «В тексте» (для изображений и большинства других графических объектов) или «Перед текстом» (для фигур и трёхмерных моделей).
Когда вы устанавливаете обтекание текстом «В тексте», Word обрабатывает рассматриваемый объект как текстовый символ. Если вы вводите или вставляете текст до или после объекта, он перемещается вдоль линии и вниз по странице, как любой другой текстовый символ. Когда вы устанавливаете обтекание текстом для объекта на значение «Перед текстом», объект появляется поверх любого текста, и вы можете переместить его в любую нужную вам позицию.
Понимание того, как происходит обтекание текстом вокруг объектов, является важной частью размещения картинок в соответствии с вашими желаниями, поэтому, если вы ещё не знакомы с тем, как это работает, мы настоятельно рекомендуем вам прочитать наше руководство по этому вопросу.
В этой статье мы используем объект, для которого мы установили обтекание текстом на опцию «Квадрат». Инструменты позиционирования, о которых мы будем говорить, применимы к любому типу обтекания текстом, который вы используете, но точное позиционирование, которое вы сможете выполнить, будет зависеть от того, какой вид обтекания текстом вы выбрали.
Открытие и использование меню Положение
В связи с этим давайте поговорим об этих инструментах позиционирования.
В своём документе выберите объект, с которым вы хотите работать, переключитесь в меню «Макет», а затем нажмите кнопку «Положение». Эта кнопка также появляется в меню «Формат» и работает аналогичным образом.
Раскрывающееся меню «Положение» состоит из двух разделов: «В тексте» и «Обтекание текстом».
Раздел «В тексте» предлагает только один вариант по умолчанию, и вот как это выглядит.
Девять параметров в разделе «Обтекание текстом» позволяют выбрать фиксированную позицию на странице для вашего объекта, начиная от верхнего левого угла до нижнего правого угла. Вот наше изображение с выбранной опцией «Положение посередине в центре с обтеканием текста вокруг рамки».
Теперь, когда мы выбрали положение по отношению к тексту, наше изображение останется там независимо от того, как изменяется текст. Вы можете удалить текст из этого абзаца, изменить порядок абзацев, добавить новый текст или все, что вам нужно сделать, и это изображение останется в выбранной вами позиции.
Однако следует быть осторожным с тем, что при выборе всего абзаца, к которому привязан объект, этот объект также обычно выбирается. Поэтому, если вы выберете, а затем удалите этот абзац, вы также удалите этот объект. Вы можете определить, что объект выбран, потому что он принимает серый цвет и для него очерчивается граница.
Если вы хотите удалить абзац, не удаляя объект, то выделите весь абзац, а затем, удерживая клавишу Ctrl, кликните на объект, чтобы отменить его выбор. При удалении абзаца объект (картинка) останется в документе.
Вы также можете перетащить объект в новое место, и оно останется в этом новом месте.
Точная настройка и другие параметры для точного позиционирования
Эти базовые пресеты хорошо работают для простого позиционирования, и вы можете перетащить свой объект в определённое место, если хотите. Но что, если вы хотите разместить два изображения на заданную величину или установить своё изображение на определённом расстоянии от полей? Word предоставляет палитру параметров, которые можно использовать для точной настройки положения объекта.
Выберите ваш объект, вернитесь в Макет → Положение и на этот раз нажмите «Дополнительные параметры разметки».
Должно открыться окно «Макет» с выбранной вкладкой «Положение».
Здесь вы можете настроить по своему вкусу. Давайте посмотрим, начиная с опций выравнивания. Эти два параметра (один для горизонтального и один для вертикального выравнивания) управляют выравниванием объекта по отношению к частям документа. Мы установили наше изображение на середину средней части страницы ранее, и вы можете увидеть этот выбор, отражённый на изображении ниже, с горизонтальным выравниванием, установленным на «по центру», и с вертикальным выравниванием, установленным также на «по центру» - оба измерения относительно поля страница.
Если вы хотите, чтобы эти выравнивания были измерены относительно чего-либо, кроме полей страницы, вы можете выбрать различные параметры в раскрывающихся меню справа от каждого параметра.
В разделе «По горизонтали» вы также увидите параметр «в книге», который используется, когда ваш документ имеет формат лево/правой страницы для печати и переплёта. Варианты здесь довольно просты. Вы можете расположить свой объект относительно внутренней или внешней части поля или страницы. Эти параметры работают совместно с параметрами Макет → Поля, особенно с опцией «Зеркальные».
Завершают набор «положение» и «относительное положение» в разделах «По горизонтали» и «По вертикале». Эти параметры дают вам более точный контроль над конкретной позицией объекта. Выбор «положение» (имеется ввиду абсолютное положение) означает, что ваш объект будет оставаться в этой точной позиции независимо от того, какое другое форматирование или текст вы можете изменить. «относительное положение» означает, что ваш объект будет расположен относительно части структуры документа, поэтому, если эта часть документа перемещается, ваше изображение перемещается вместе с ним и остаётся в той же относительной позиции. Это полезно, когда вы хотите, чтобы ваше изображение всегда было на определённом расстоянии от поля, например, даже если вы позже измените поле.
Перекрывающиеся изображения
Под разделами «По горизонтали» и «По вертикале» в окне «Макет» вы также найдёте несколько других вариантов. Давайте начнём с опции «Разрешить перекрытие», потому что это довольно просто и очень полезно.
Если в вашем документе имеется более одного объекта, и вы хотите, чтобы некоторые из них могли перекрываться с другими, вам нужно — как вы уже догадались — включить опцию «Разрешить перекрытие». Это параметр уровня «весь документ», который означает, что он влияет на каждый объект в документе, а не только на объект, который вы выбрали при включении параметра. Это имеет большой смысл, если вы думаете об этом, потому что зачем вам включать это для одного изображения, а не для других? Как и все параметры позиционирования, «Разрешить перекрытие» применяется только к изображениям, которые не используют стиль обтекания «В тексте». Как только вы выключите «Обтекание текстом», вы сможете перетаскивать изображения так, чтобы они перекрывали друг друга.
Если вы хотите изменить, какое изображение находится выше, а какое ниже другого, переключитесь на вкладку «Макет» (или «Формат») и используйте параметры «Переместить вперёд» и «Переместить назад», чтобы наложить изображения на нужный вам слой.
Понимание параметров «Перемещать с текстом» и «Зафиксировать положение на странице»
Различные варианты горизонтального и вертикального выравнивания (и «Разрешить перекрытие») довольно просты, особенно после того, как вы немного поиграли с ними и увидели, как они влияют на позиционирование.
С другой стороны, параметры «Перемещать с текстом» и «Зафиксировать положение на странице» часто приводят к некоторой путанице, поэтому нам потребуется немного больше времени, чтобы объяснить, как они работают.
Перво-наперво: когда вы начнёте экспериментировать с этими двумя вариантами, вы можете заметить, что мало что происходит независимо от того, какой вы выберете. Это потому, что эти параметры влияют только на объекты, которые не имеют фиксированной позиции. Когда вы изменили своё изображение с «В тексте» на другой стиль обтекания текстом, был включён параметр, который вы, вероятно, пропустили, если только вы явно его не искали. Этот параметр называется «Зафиксировать положение на странице», и вы можете найти его в меню Макет (или Формат) → Обтекание текстом.
Когда у вас включена опция «Зафиксировать положение на странице», опции «Перемещать с текстом» и «установить привязку» в окне «Макет» ничего не делают. Эти параметры работают, только если изображение может двигаться. Чтобы использовать их, вы должны включить опцию «Перемещать с текстом».
Итак, в меню «Обтекание текстом» включите опцию «Перемещать с текстом». Этот параметр определяет, будет ли объект перемещаться с абзацем, к которому он привязан. Если этот параметр включён, вы можете добавлять или удалять абзацы выше того, который содержит ваш объект, и объект перемещается вместе со своим собственным абзацем.
Быстрый пример покажет это в действии. Мы начнём с изображения в тексте, установив параметр обтекания текстом «Квадрат» и «Положение сверху в центре».
Когда переключатель «Перемещать с текстом» включён, изображение остаётся с исходным абзацем, когда мы добавляем ещё один абзац выше.
Но когда «Перемещать с текстом» отключён, то когда мы добавляем ещё один абзац выше, изображение остаётся там, где оно находится на странице.
Это подводит нас к тому, как Word помечает объект как принадлежащий определённому абзацу — как он узнаёт, как перемещать объект с помощью абзаца, когда включена функция «Перемещать с текстом»? Word делает это с помощью «якоря». Вы можете увидеть якорь при выборе изображения.
Примечание. Если вы не видите привязку, перейдите в «Файл» → «Параметры» → «Отображение» и убедитесь, что «Привязки объектов» включены.
По умолчанию привязка прикрепляется к абзацу, в который вы вставляете объект, но когда вы перемещаете объект в другой абзац, привязка перемещается вместе с ним. Допустим, у вас есть два абзаца: первый и второй. Если ваш объект находится в первом абзаце и пункт «Перемещать с текстом» включён, ваше изображение будет двигаться вместе с первым абзацем. Если вы перетащите свой объект во второй абзац, привязка будет присоединена ко второму абзацу, и после этого объект начнёт перемещаться вместе со вторым абзацем.
Но что, если вы хотите, чтобы ваш объект оставался в той же позиции на странице, но всегда был на странице с её якорным абзацем?
Вот тут-то и появляется настройка «установить привязку». Когда вы включаете «установить привязку», вы можете переместить ваше изображение в любую позицию на той же странице, что и абзац привязки, и объект останется в этой позиции. Однако если вы переместите якорный абзац на другую страницу, объект также переместится на эту страницу, но останется в той же относительной позиции на странице.
Так, например, если у вас был объект в центре верхней части страницы, и вы переместили абзац привязки на другую страницу, объект также переместился бы на ту же страницу, где вы переместили абзац привязки, но остался в верхней центральной части страницы этой новой страницы.
В Microsoft Office Word стили — это наборы параметров форматирования для повторного применения к тексту. Предположим, например, что заголовки в документе должны отображаться полужирным шрифтом, определенным цветом и размером шрифта. Хотя параметры форматирования можно настроить вручную для каждого из них, гораздо проще использовать стиль, одновременно применяющий все эти параметры.
Вы можете быстро и легко применить определенный стиль из коллекции "Стили" на вкладке "Главная". Вы также можете управлять содержимым коллекции, добавляя новые или другие популярные стили и удаляя те, которые вам не нужны.
Создание стиля для коллекции "Стили"
Часто используемые стили можно хранить в коллекции "Стили" на вкладке "Главная" для удобства использования. Вы можете в любое время создать новый стиль и добавить его в галерею.
Вы можете выбрать текст, который вы хотите отформать как новый стиль.
Например, может быть нужно, чтобы текст, содержащий определенные сведения о вашей компании, всегда был полужирным и красным.
На мини-панели инструментов, которая отображается над выделением, укажите нужное форматирование. Например, можно щелкнуть Полужирный иКрасный .
Выобрав форматированный текст, щелкните стрелку Дополнительные в правом нижнем углу коллекции "Стили" и выберите создать стиль.
Появится диалоговое окно Создание стиля из форматирования.
Придай стилю имя, например Бизнес-факт,и нажмите кнопку ОК. Созданный стиль появится в коллекции "Стили" с именем, которое вы ему предоставили, и сможете применить его, когда текст будет полужирным и красным.
Перемещение стиля в галерею "Стили"
Вы можете переместить любой существующий стиль в коллекции "Стили" для удобного доступа.
На вкладке Главная нажмите кнопку запуска диалогового окна Стили.
Появится области Стили.
В правом нижнем углу области Стили нажмите кнопку Параметры.
В области Выбор стилей для показавыберите все стили.
Все стили отображаются в области Стили.
Выберите текст в документе в стиле, который вы хотите переместить, а затем щелкните его в области задач Стили.
Стиль появится в коллекции Стили.
Изменение стиля в коллекции "Стили"
Вы можете изменить определение стилей, доступных для документа. Предположим, например, что стиль "Заголовок 1" должен быть более выделяем. Вы можете использовать крупный или более крупный шрифт, а также добавить больше места над заголовком и под заголовком.
На вкладке Главная в группе Стили щелкните правой кнопкой мыши стиль коллекции, который вы хотите изменить, и выберитеизменить .
В диалоговом окне Изменение стиля измените стиль любым способом, а затем нажмите кнопку ОК.
Например, в области Форматированиещелкните стрелку рядом с полем Цвет и выберите новый цвет шрифта. Все экземпляры стиля автоматически обновляются во всем документе.
Удаление стиля из коллекции "Стили"
На вкладке Главная в группе Стили щелкните правой кнопкой мыши стиль, который вы хотите удалить из коллекции.
В меню выберите пункт Удалить из коллекции стилей.
Примечание: При удалении стиля из коллекции он не удаляется из записей, которые отображаются в области задач Стили. В области задач Стили перечислены все стили документа.
Помимо использования коллекции "Быстрые стили" на вкладке "Главная" для простого применения форматирования к тексту, вы также можете выбрать целый набор стилей, которые вместе создают документы, предназначенные для определенной цели. Например, можно использовать один набор быстрых стилей для отчетов. Оно может включать стили заголовков, абстрактное название, несколько уровней заголовков и текста. Все цвета и форматы стилей в одном наборе стилей предназначены для создания привлекательных и уместных документов.
Создание стиля для коллекции "Быстрые стили"
Набор быстрых стилей содержит основные стили, необходимые для создания документа. Однако вам может потребоваться добавить пользовательский стиль.
Вы можете выбрать текст, который вы хотите отформать как новый стиль.
Например, может быть нужно, чтобы текст, содержащий определенные сведения о вашей компании, всегда был полужирным и красным.
На мини-панели инструментов, которая отображается над выделением, укажите нужное форматирование. Например, можно щелкнуть Полужирный иКрасный .
Щелкните правой кнопкой мыши нужный пункт, найдите стилии выберите пункт Сохранить выделение как новый быстрый стиль.
Придай стилю имя, например Бизнес-факт,и нажмите кнопку ОК. Созданный стиль появится в коллекции "Быстрые стили" с его именем и будет готов к применении, когда текст будет полужирным и красным.
Перемещение стиля в галерею "Быстрые стили"
Вы можете переместить любой существующий стиль в галерею "Быстрые стили" для удобного доступа.
На вкладке Главная нажмите кнопку запуска диалогового окна Стили и выберите параметры.
В области Выбор стилей для показавыберите все стили.
Все стили отображаются в области задач Стили.
Вы можете выбрать текст в документе, а затем выбрать стиль в области задач Стили.
Стиль появится в коллекции "Быстрые стили".
Изменение стиля в наборе быстрых стилей
Вы можете изменить определение стилей в наборе быстрых стилей. Предположим, например, что стиль "Заголовок 1" должен быть более выделяем. Вы можете использовать крупный или более крупный шрифт, а также добавить больше места над заголовком и под заголовком.
На вкладке Главная в группе Стили щелкните правой кнопкой мыши стиль в коллекции "Быстрые стили", который вы хотите изменить, и выберитеизменить .
В диалоговом окне Изменение стиля измените стиль любым способом, а затем нажмите кнопку ОК.
Например, в области Форматированиещелкните стрелку рядом с полем Цвет и выберите новый цвет шрифта. Все экземпляры стиля автоматически обновляются во всем документе.
Сохранение стилей в качестве нового набора быстрых стилей
После изменения набора быстрых стилей вы можете сохранить новый набор стилей в списке наборов стилей, которые можно выбрать.
Создавайте новые стили или изменяйте их в наборе быстрых стилей.
Примечание: Вы также можете изменить цвета или шрифты, используемые в наборе быстрых стилей, щелкнув Изменить стили в группе Стили и щелкнув Цвета или Шрифты.
На вкладке Главная в группе Стили нажмите кнопку Изменить стилии выберите пункт Набор стилей.
В диалоговом окне Сохранение набора стилей введите имя нового набора быстрых стилей и нажмите кнопку Сохранить.
Чтобы просмотреть новый набор быстрых стилей, в группе Стили нажмите кнопку Изменить стили и выберите пункт Набор стилей. В списке появится новый набор быстрых стилей, который можно применить к документу в любое время.
Удаление стиля из коллекции "Быстрые стили"
На вкладке Главная в группе Стили щелкните правой кнопкой мыши стиль, который вы хотите удалить из коллекции.
В меню быстрого доступа выберите пункт Удалить из коллекции быстрых стилей.
Примечание: При удалении стиля из коллекции "Быстрые стили" он не удаляется из записей, которые отображаются в области задач Стили. В области задач Стили перечислены все стили документа.
Основным средством для работы с содержимым документа в окнах приложений Microsoft Office 2007 является Лента. Это новый принцип организации графического интерфейса приложений Microsoft Office, который предполагает новую логику работы с приложениями. Пользовательский интерфейс Microsoft Office 2007, который интуитивно более понятный, чем меню и панели инструментов, обеспечивает быстрый доступ к командам через такие средства, как Лента с вкладками, где команды организованы в группы по выполняемым действиям.
Команды для работы с содержимым документа, которые необходимы в данный момент времени, помещены на Ленте в виде пиктограмм. Необходимо отметить, что в приложениях Microsoft Office 2007 не предусмотрена настройка Ленты (удалять или добавлять команды), но ее можно свернуть, используя кнопку Настройка панели быстрого доступа.
Лента является основным элементом графических интерфейсов офисных приложений Microsoft Office 2007. Лента - это область окна приложения, расположенная между строкой заголовка и окном редактирования документа, на которой размещены команды (пиктограммы) необходимые для работы с содержимым документа. Слева над Лентой размещена Кнопка Office предназначенная для управления файлом (документом в целом) и Панель быстрого доступа, на которую пользователь может поместить команды необходимые для работы с документом. Графический интерфейс Microsoft Office Word 2007 представлен на Рис. 1.
Названия вкладок (Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки и т.д.) на Ленте соответствуют этапам процесса создания документа. Набор команд, который отображается на Ленте зависит от того какая вкладка выбрана. Команды на Ленте организованы в группы по выполняемым действиям. Названия групп команд отображаются в нижней части Ленты. Например, в окне приложения MS Word 2007 на вкладке Главная отображаются группы команд: Буфер обмена, Шрифт, Абзац, Стили, Редактирование. На Ленте активны только кнопки (команды), которые могут быть применены к выделенному элементу документа.
Кроме того, в приложениях Microsoft Office 2007 применяются такие наборы команд как контекстные инструменты, вкладки которых появляются на Ленте при работе с определенным объектом в документе. Так, например, если вставить и выделить объект Фигура в документе Microsoft Word 2007, то появятся контекстные инструменты, называемые Средства рисования, и вкладка Формат на Ленте, представленные на Рис. 2.
В приложениях Microsoft Office 2007 некоторые команды представлены в виде окон диалога. Для запуска окна диалога можно использовать кнопку (значок со стрелкой) расположенную в группе команд в нижнем правом углу. Например, чтобы открыть диалоговое окно Абзац, необходимо щелкнуть на значок со стрелкой в группе Абзац на вкладке Главная, откроется традиционное окно диалога на вкладке Отступы и интервалы. Кроме того, диалоговые окна можно открывать командой, расположенной в нижней области любой Коллекции, в которой отображаются дополнительные параметры.
Коллекция в пользовательском интерфейсе приложений Microsoft Office 2007- это наборы однотипных элементов. Например, коллекция стилей, тем, полей и т.д. в приложении MS Word 2007. Существует два типа коллекций: коллекции, содержащие небольшое количество элементов, и большие коллекции. Небольшие коллекции обычно отображаются в группах команд на Ленте, а большие коллекции представлены в виде раскрывающихся списков, например коллекция стилей (Рис.3).
Для управления документом в целом (для управления файлом) применяются команды собранные в меню, которое открывается щелчком на кнопке Office (кнопка с логотипом Microsoft Office). Структура и функциональность меню Microsoft Office 2007 отличается от меню Файл предыдущих версий Microsoft Office. Меню состоит из двух панелей, на левой панели отображаются группы команд для работы с файлами, а на правой панели – список команд, содержащихся в выделенной группе команд (Рис. 4.). В нижней области меню расположена кнопка Параметры для настройки приложения.
Кроме Ленты и кнопки Office для работы с документами применяется Панель быстрого доступа. По умолчанию на этой панели расположены три пиктограммы Сохранить, Отменить и Вернуть, но Панель быстрого доступа можно настраивать и помещать на нее требуемые пользователю инструменты, например команду Автоформат, Правописание и т.д. Кроме того, Панель быстрого доступа можно разместить под Лентой, используя кнопку Настройка панели быстрого доступа.
Для размещения дополнительных инструментов на Панель быстрого доступа Microsoft Word 2007 необходимо щелкнуть на кнопке Настройка панели быстрого доступа расположенной справа от панели. В открывшемся меню надо выбрать "Другие команды", откроется окно "По умолчанию для шаблона" (Рис. 5), в котором, щелкнув на команде Настройка, можно осуществить настройку панели быстрого доступа.
Линейка в окне Microsoft Word 2007 по умолчанию скрыта. Для отображения линейки в окне приложения необходимо щелкнуть на кнопке Линейка, которая расположена над вертикальной полосой прокрутки.
В нижней части окна приложения Microsoft Office 2007 расположена строка состояния, в которой отображается информация о текущем документе. Для настройки строки состояния необходимо щелкнуть на ней правой кнопкой мыши, откроется окно "Настройка строки состояния". Чтобы включить или отключить отображение требуемого элемента в строке состояния, щелкните на соответствующем элементе в окне "Настройка строки состояния" Microsoft Word 2007, скриншот которого представлен на Рис. 7.
В правой части строки состояния расположены кнопки режимов просмотра (кнопки меню Вид) и ползунок для быстрого изменения масштаба документа (Рис. 1).
В Microsoft Office 2007 применены новые технологии (новые дополнительные возможности и функции). Для хранения электронных документов в пакетах офисных приложений компания Microsoft разработала формат Office Open XML. Формат Office Open XML (OOXML) является форматом по умолчанию для приложений Microsoft Office 2007, поэтому файлы Word 2007 (документы) сохраняются по умолчанию с расширением docx, а не doc
Из урока 5 и урока 12 сделан важный вывод: в рабочей области «Стили» должно быть необходимое количество стилей текста. Из моего опыта: около 15 стилей текста. Только тогда будет полноценная работа со стилями. Итак, мы должны понять, что такое «Управление стилями»?
Причины появления лишних стилей рассмотрены на уроке 15. Давайте вспомним причины появления лишних стилей:
- Появление встроенного стиля при некоторых условиях
- Автоматическое определение нового стиля на базе встроенного
- Копирование текста из других программ
- Копирование текста, который имеет назначенный стиль, из одного документа в другой
От первой причины мы избавились на уроке 17, когда настраивали Word, – нам не грозит появление незапланированных встроенных стилей. Вторая причина работает вне зависимости от нашего желания. Две другие причины мы просто не отрабатывали, то есть не работали с буфером обмена (урок 16).
Мы аккуратно работали с документом на предыдущих уроках – и тем не менее в рабочей области «Стили» появились стили текста, которые не используются, либо используются от силы один раз:
Я внимательно рассмотрела стили текста в рабочей области «Стили» и создала такую таблицу:
Итак, пред нами стоит задача: навести порядок в корзине, которая называется «Рабочая область «Стили»».
По окончании урока вы сможете:
- Рассказать, какие задачи решает закладка «Рекомендации» в диалоговом окне «Управление стилями»
- Скрыть неиспользуемые стили текста
- Определить порядок появления стилей
1. Закладка «Рекомендации» в диалоговом окне «Управление стилями»
Шаг 1. Для начала устанавливаем текстовый курсор на названии документа
Шаг 2. Открываем диалоговое окно «Управление стилями» (кнопка, которая расположена внизу слева рабочей области «Стили», эта кнопка называется «Управление стилями»):
Первая кнопка в этом ряду называется «Создать стиль», вторая – «Инспектор стилей». Но кнопка «Управление стилями» включает в себя возможности этих двух кнопок, поэтому первые две копки рассматривать не будем. С этим диалоговым окном мы познакомились на уроке 36, когда делали файла шаблона Normal. На этом уроке мы работали с закладкой «По умолчанию». Но сейчас нас интересует закладка «Рекомендации»:
Я всегда призываю: учитесь читать диалоговые окна – там всё написано! На мой взгляд диалоговое окно «Управление стилями» очень и очень информативно. Но дьявол кроется в деталях.
- Число слева определяет место стиля текста в общем списке стилей (правда нумерация немного странная – после «2» идет сразу «10», но это на совести разработчиков программы Word).
Мы можем переместить стиль текста в списке вверх или вниз на одно значение (если выберем стиль текста с номером «2» и нажмём кнопку «Вниз», то этот стиль получит номер «3» и соответствующее расположение). Мы можем сделать стиль текста последним в списке или присвоить конкретное значение.
| Понять и запомнить! | Порядковый номер стиля текста в общем списке стилей – это ПРИОРИТЕТ! |
Закройте диалоговое окно «Управление «стилями» и подведите курсор к названию стиля в рабочей области «Стили», например, выберите название стиля «Оглавление 1». Вы увидите всплывающие окно с полной характеристикой стиля (урок 4):
Я обвела слово «Приоритет: 40» рамкой.
| Понять и запомнить! | В пределах одного номера стили текста сортируются по алфавиту |
Вернёмся к диалоговому окну «Управление стилями», закладке «Рекомендации».
- В списке стилей текста присутствуют все стили, которые есть, как встроенные, так и созданные пользователем. Стили текста имеют три состояния:
- видимые (кнопка «Показать»
- скрытые до поры до времени (кнопка «Скрытьдоиспользования»)
- скрытые (кнопка «Скрыть»)
Установите режим «Рекомендованные» в поле «Отображаемые стили» и вы увидите вот такой список рекомендованных стилей плюс пользовательские стили в рабочей области «Стили»:
Давайте все-таки зададим режим «В текущем документе» и вернёмся к диалоговому окну «Управление стилями»:
Теперь, после знакомства с закладкой «Рекомендации» диалогового окна «Управление стилями», приступаем к сортировке нашего списка стилей текста.
2. Сортировка списка стилей текста
Можно теперь вручную разыскивать стили текста в списке, назначать стилям видимость или невидимость, назначать порядковый номер в общем списке стилей. Но мы постараемся сделать проще.
Шаг 1. Выделяем все стили текста (кнопка «Выделить все»
Шаг 2. Присваиваем всем стилям текста значение «Последний» (кнопка «Сделать последним)
Шаг 3. Скрываем все стили (кнопка «Скрыть»):
В результате получаем такую картину:
Так что же произошло? Все в порядке. Все стили текста, кроме стилей таблиц, получили 100-тый номер и благополучно отправились в конец списка стилей. А вот таблицы – это особый стиль, которому невозможно поменять номер очереди или скрыть с глаз долой. Дело в том, что список стилей таблиц прячется не в рабочей области «Стили», а совсем в другом месте. Но о таблицах много позже. А пока примем, как данность, что в диалоговом окне «Управление стилями» мы найдем абсолютно все стили.
В настоящий момент стили таблиц нас не интересуют. Поэтому начинаем разбираться со стилями текста документа.
Напомню, какой список стилей нам нужен:
| Приоритет | Порядок используемых стилей |
| 1 | Введение |
| 2 | Заголовок 1 |
| 2 | Заголовок 2 |
| 2 | Заголовок 3 |
| 3 | Обычный |
| 4 | Основной |
| 5 | Список_номер |
| 6 | Список_6уква |
| 7 | Список_тире |
| 8 | Приложение |
| 9 | Оглавление 1 |
| 9 | Оглавление 2 |
Шаг 4. Находим название стиля «Введение» (это нетрудно, так в пределах одного номера, в данном случае последнего, названия сортируются по алфавиту:
Шаг 5. Нажимаем кнопку «Показать» и открываем диалоговое окно «Присвоение значения». В этом диалоговом окне устанавливаем значение «1»:
Нажимаем ОК, но остаемся в диалоговом окне «Управление стилями»
Теперь повторяем шаги 4 и 5 для остальных стилей текста, которые будут работать в нашем документе.
Шаг 6. Выделяем при помощи функциональной клавиши Shift три первых названия стилей «Заголовок …» и в диалоговом окне «Присвоение значения» устанавливаем значение «2»:
Почему три первых Заголовка? А больше нам в этом документе не нужно!
Шаг 7. Выделяем стиль «Обычный» и в диалоговом окне «Присвоение значения» устанавливаем значение «3»:
Шаг 8. Выделяем стиль «Основной» и в диалоговом окне «Присвоение значения» устанавливаем значение «4»:
Шаг 9. Выделяем стиль «Список_номер» и в диалоговом окне «Присвоение значения» устанавливаем значение «5»:
Шаг 10. Выделяем стиль «Список_буква» и в диалоговом окне «Присвоение значения» устанавливаем значение «6»:
Шаг 11. Выделяем стиль «Список_тире» и в диалоговом окне «Присвоение значения» устанавливаем значение «7»:
Шаг 12. Выделяем стиль «Приложение» и в диалоговом окне «Присвоение значения» устанавливаем значение «8»:
Шаг 13. Выделяем при помощи функциональной клавиши Shift два первых названия стилей «Оглавление …» и в диалоговом окне «Присвоение значения» устанавливаем значение «9»:
Самое время и полюбоваться результатом:
Всё вместе и всё по порядочку. И никто не сможет нам диктовать свою волю! Нажимаем ОК и смотрим, что получилось:
Итак, в рабочей области «Стили» всего 12 стилей текста. То есть необходимое и достаточное количество. Мы даже можем себе позволить добавить ещё стилей. Например, практически наверняка, нам понадобиться стиль для названия приложения, который мы назовем «Приложение_Название».
| Понять и запомнить! | Максимальное количество стилей, используемых в документе, должно умещаться на одну страницу рабочей области «Стили». То есть следите за тем, чтобы в рабочей области «Стили» не появлялась полоса прокрутки |
Читайте также: