Расчет зарплаты в эксель фиксированная плюс разный процент в зависимости от
Формат ячеек С3 и С4 – процентный, ячеек с зарплатой, доплатой и суммой на руки – денежный.
По условию должен быть контроль при вводе фамилий работников. Это ячейки А8:А12. Фамилии должны выбираться из списка. Составим список из пяти фамилий (по условию должно быть не менее 5 строк): Петров, Куликов, Васин, Рыбин, Сидоров.
Выделим нужную ячейку, перейдем в меню Данные-Проверка данных.
На первой вкладке выбираем тип данных Список. В поле Источник вносим строку с фамилиями, разделенными точкой с запятой. В локальных настройках Excel у меня разделитель – точка с запятой. Возможно, у кого-то просто запятая.
Подтвердим изменение – «ОК».
Распространим проверку данных на весь диапазон с фамилиями.
Введем в пять строк фамилии, выбирая их из списка.
Заполним отработанные часы для всех сотрудников.
Посчитаем зарплату. В ячейку F8 внесем формулу
=B8*$C$2+$C$2*$C$3*C8+$C$2*$C$4*D8 Знак доллара «$» указывает, что в формуле используются фиксированные ячейки.
Для расчета доплаты используем формулу ЕСЛИ. Если условие истинное, то выполняется одно действие, если ложное – то другое.
=ЕСЛИ((B8+C8+D8)>66;250+E8*5%;ЕСЛИ((B8+C8+D8)>60;200;ЕСЛИ((B8+C8+D8)>52;100;0))) В данном случае формула составная. Если отработано часов больше 66, то начисляется доплата 250 руб. плюс 5% от суммы зарплаты. Если меньше 66 часов, то сумма часов сравнивается с 60. Если больше 60, то доплата 200 руб. Если меньше, то сумма часов сравнивается с числом 52. Если больше 52, то сотруднику начисляется 100 руб., иначе – 0.
Эта формула вводится в ячейку F8, а затем распространяется на все строки с сотрудниками.
Скомпонуем все функции в одну. Таким образом, в ячейке С15 получаем
=ИНДЕКС($A$8:$G$12;ПОИСКПОЗ(НАИБОЛЬШИЙ($G$8:$G$12;1);$G$8:$G$12;0);1) В ячейке С16
=ИНДЕКС($A$8:$G$12;ПОИСКПОЗ(НАИБОЛЬШИЙ($G$8:$G$12;2);$G$8:$G$12;0);1) А в С17 сами догадаетесь))
Осталась диаграмма. Выделим столбец с фамилиями и столбец «На руки». Выбрать два разных столбца можно, зажав клавишу Ctrl.
Затем на вкладке «Вставка» выбираем «Гистограмма», осталось все оформить, подписать, добавить надписи и так далее, на ваш вкус.
Результат
Расчет заработной платы: вручную, с помощью онлайн-сервиса и комьютерных программ
Заработная плата – основной вид вознаграждения за проделанную работу, которое выплачивается наемному работнику работодателем. Обычно она представляет собой фиксированный оклад за определенное количество отработанных дней или выпущенных единиц продукции. Кроме этого, к ней плюсуются денежные поощрения и доплаты, а также вычитаются налоговые отчисления в государственные фонды. Теме расчета зарплаты, в том числе с использованием программ «Эврика» и Excel, посвящен этот материал.
Факторы, влияющие на конечный размер оплаты труда
При принятии на работу сотрудника и подписании трудового договора в графе «Оплата труда» указывается сумма, которая в бухгалтерском учете называется оклад. Это заранее оговоренная выплата, которая полагается работнику за выполнение его функциональных обязанностей.
Читать еще: Как сделать сводную таблицу в excel starter 2010?Но оклад – это далеко не вся зарплата. Выполняя расчет размера оплаты труда, бухгалтер приплюсовывает к окладу различные надбавки и премии, а также вычитает ранее выплаченные суммы и налоговые обязательства.
При конечном подсчете заработной платы учитываются:
Методика расчета заработной платы
На каждом предприятии расчет оплаты труда выполняется в соответствии с установленными правилами и тарифами. При этом может учитываться отработанное время (повременная система) или количество выпущенной продукции (сдельная система).
Выполняя расчет заработной платы, специалист учитывает:
- штатное расписание;
- трудовой договор или контракт;
- основное положение об оплате труда;
- приказ о приеме на работу;
- законодательство Российской Федерации, регулирующее оплату труда и начисление пенсии.
Рассчитывается зарплата по специальным формулам. Их существует несколько разновидностей. Самая простая учитывает три показателя: размер ежемесячного оклада, количество дней за месяц и подоходный налог. На данный момент подоходный налог в России составляет 13%.
Иначе говоря, формула выглядит так:
ЗП = Оклад / Кол-во рабочих дней в месяце — ПН.
Обычно такие простые расчеты встречаются крайне редко. И к формуле могут добавляться другие переменные. Например, если вместе с окладом работник получает еще и премию, ее нужно приплюсовать к окладу, прежде чем осуществлять расчет дальше.
Теперь рассмотрим, как рассчитать зарплату, если работник отработал неполный месяц. Тогда сумма выплаты рассчитывается пропорционально отработанным в месяце дням. Их учет ведется в специальном табеле. Когда оплата производится за количество выпущенной продукции, расчет заработка за неполный рабочий месяц ничем не отличается от стандартного.
Если в течение месяца работник отработал несколько или даже один неполный рабочий день, формула для определения размера зарплаты несколько изменяется:
ЗП = Оклад / Кол-во рабочих часов в месяце * Кол-во отработанных часов в месяце.
Пример расчета
Для примера рассмотрим, как рассчитать зарплату за январь. Именно в этом случае возникают наибольшие сложности, так как январь – первый в году неполный рабочий месяц практически для любого работника.
Если сотрудник отработал 15 рабочих дней за январь, ему начисляется оклад в полном размере. Ведь трудовое законодательство предусматривает, что дневная ставка должна рассчитываться исходя из количества рабочих, выходных и праздничных дней в январе, которые закреплены трудовым законодательством.
В случае когда работник уходил в январе на больничный или в отпуск, расчет зарплаты происходит путем подсчета фактически отработанных за январь дней с учетом того, что их общее количество равно 15.
За подсчет количества произведенной продукции отвечают специальные сотрудники. В основном ими бывают бригадиры или мастера.
В январе сдельщики могут получить дополнительные выплаты, предусмотренные законодательством РФ. Размер вознаграждения не закреплен трудовым кодексом, но определяется трудовым или коллективным договором, который работники заключают с работодателем.
Определение среднего заработка
При расчете различных денежных вознаграждений, пенсии, социальных выплат и так далее часто используется такое понятие, как средний заработок. Его можно рассчитать, имея исходные данные о начисленной и выплаченной зарплате за 12 месяцев, которые предшествовали расчетному периоду.
Для правильного определения среднего заработка работника необходимо учесть не только оклад, но и все виды денежных выплат за указанный период. Если этого не сделать, размер социальной выплаты или пенсии может быть ниже ожидаемого.
Выплаты, которые учитываются при определении среднего заработка:
- Зарплата, которая была начислена по конкретным тарифным ставкам.
- Сдельная зарплата.
- Зарплата, начисленная по проценту от выручки.
- Зарплата, которая была выдана в неденежной форме.
- Надбавки и доплаты.
- Дополнительные выплаты, обусловленные особыми условиями труда.
При этом для средней зарплаты не принимаются во внимание следующие выплаты:
- разовая материальная помощь;
- помощь на питание;
- компенсация оплаты проезда;
- компенсация оплаты коммунальных услуг;
- пособие по беременности и родам;
- пособие, выплачиваемое при временной нетрудоспособности работника;
- выплаты специальной пенсии или пенсии по возрасту.
Определение среднего заработка бывает необходимо и для текущих расчетов бухгалтера. Многие выплаты по трудовому законодательству рассчитываются с учетом средней зарплаты. В них входят:
- пенсии по возрасту;
- командировочные,
- отпускные;
- выплаты, положенные работнику при сокращении;
- финансовые дотации
В основном все компенсации, которые рассчитываются с учетом средней зарплаты, выплачиваются за счет работодателя (за исключением пенсии). Поэтому к ее вычислению следует подходить серьезно и использовать автоматизированные средства (программный комплекс Эврика, электронные таблицы и пр.).
Подоходный налог и вычеты
По действующему законодательству с начисленной зарплаты работника необходимо вычитать подоходный налог. Предприятие удерживает определенную сумму до выплаты денег и перечисляет ее в государственный бюджет.
Граждане РФ в месяц отчисляют 13% от зарплаты, а граждане других стран, работающих в России, платят 30%. Расчет конечной суммы заработной платы можно представить формулой:
Зарплата = Оклад – 13% (30%).
Некоторым работникам полагаются налоговые вычеты. Они представляют собой определенную льготу, которую правительство предоставляет своим гражданам. По сути, это конкретная сумма оклада, которая может не облагаться подоходным налогом.
Читайте также: