Расчет премии в excel в зависимости от выполнения плана

Обновлено: 22.01.2025

На первый взгляд размер премии, начисляемой от оклада, определяется крайне просто: умножением оклада на величину процента, установленного для такого расчета. Однако определения только одного этого показателя для исчисления подобной премии оказывается недостаточно. В числе правил расчета должны быть также прописаны:

целевое назначение премии;
периодичность ее начисления;
наличие зависимости (или независимости) величины премиальных от времени фактической работы сотрудника в периоде, за который делается ее начисление;
условия лишения премии полностью (например, за дисциплинарный проступок) или частично (например, исчисление может не производиться за не полностью отработанный месяц);
правила расчета премиальных за период, в котором произошло изменение величины оклада.

Отражают такие правила в особых документах, создание которых преследует 2 цели:

включение премий в систему оплаты за труд;
установление применяемого порядка премирования.

Как правильно оформить премии сотрудникам и отразить их в учете, узнайте в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и бесплатно переходите в Типовую ситуацию.

Как правило, документом, содержащим информацию о процедуре начисления премий, становится либо положение об оплате труда, либо положение о премировании. С 2017 года эти документы, представляющие собой внутренние нормативные акты, в ТК РФ (ст. 309.2) указаны как необязательные для создания в микропредприятиях. Однако отсутствие такого документа требует прописывать правила премирования, действующие у работодателя, в трудовом соглашении с каждым сотрудником. По существу, такой же порядок, допускающий варианты отражения условий премирования в разных внутренних документах (в т. ч. и в трудовом договоре), действовал и до нововведений 2017 года. Причем разработка отдельного документа о правилах премирования, касающихся всех сотрудников одновременно, всегда считалась более предпочтительной, поскольку позволяла сократить объемы информации, вносимые в трудовые соглашения.

О том, какие моменты должны найти отражение в нормативном акте о премировании в отношении премий за квартал, читайте в статье «Расчет квартальной премии за фактически отработанное время».

Какие коэффициенты применяются при расчете премии

Правила начисления премии могут не ставить процедуру ее расчета в зависимость от каких-либо иных условий, кроме величины оклада и размера доли, установленной для исчисления премиальных. В этом случае премия фактически становится фиксированной. Размер ее не будет зависеть от времени фактической работы или правил лишения премии.

Измениться величина премиальных в такой ситуации может только при изменении базы начисления, т. е. оклада. В зависимости от алгоритма, внесенного в основной документ о премировании, изменение оклада, произошедшее в периоде начисления премии, может быть учтено по-разному:

с начала периода, за который считают премиальные;
с периода, следующего за повышением оклада;
с учетом соотношения числа дней (календарных или рабочих) в периоде изменения оклада, соответствующих каждому из окладов.

Последний вариант потребует расчета коэффициентов, учитывающих соответствующие соотношения количества дней.

Если условия начисления премии предусматривают зависимость ее величины от времени фактической работы в периоде премирования или исключают какие-либо периоды из расчета, то сумма премиальных будет считаться с применением коэффициента, учитывающего эти обстоятельства. В первом случае полная величина премии за период будет умножаться на показатель, учитывающий долю времени фактической работы в общей продолжительности рабочего времени в периоде премирования. При исключении каких-либо периодов из расчета (чаще всего таким периодом становится месяц) соответствующий коэффициент, снижающий размер премии, учтет соотношение полностью отработанных в периоде премирования месяцев и общей протяженности периода премирования.

Если в регионе, где работает работодатель, действует районный коэффициент к зарплате, то сумма премии, рассчитанная от оклада, должна быть умножена на этот коэффициент.

О налогообложении начисленных премиальных читайте в материале «Какими налогами и взносами облагается премия сотрудникам?».

Пример расчета премии в файле Excel (он же — калькулятор)

Рассмотрим пример расчета премии сотрудникам на цифрах. Предположим, что в ООО «Импульс» установлена начисляемая поквартально премия, если ООО за соответствующий квартал достигнуты определенные финансовые результаты по итогам работы. Размер премии составляет 30% от оклада.

В положении о премировании, утвержденном в ООО, зафиксировано, что начисление не производится за не полностью отработанные работником месяцы. Для квартальной премии это означает, что сумма, рассчитанная как 30%-ная доля оклада, должна быть умножена на коэффициент, учитывающий количество полностью отработанных в квартале месяцев. Соответственно, этот коэффициент может составлять величину 2/3 либо 1/3.

За совершение дисциплинарного проступка в периоде премирования предусмотрено лишение сотрудника премии за этот период полностью.

При изменении оклада в любом из месяцев периода премирования расчет премии за квартал делается от новой величины оклада.

В регионе работы ООО действует районный коэффициент к зарплате, равный 1,4.

Расчет премии приводится нами в файле Excel, который может быть использован и как калькулятор для расчета премиальных, и как образец для создания собственной таблицы расчетов, учитывающей иные условия начисления премии.

Учет премии при расчете среднего заработка

Премии, предусмотренные системой оплаты труда и имеющие установленные правила их начисления, учитывают в расчете среднего заработка (ст. 139 ТК РФ). Однако они по-разному входят в этот расчет в зависимости от ряда обстоятельств (положение об особенностях порядка исчисления среднего заработка, утвержденное постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922):

периодичности начисления премий и наличия выплат дублирующего характера;
полноты отработки периода исчисления среднего заработка;
полноты вхождения периода, за который начислена премия, в период исчисления среднего заработка;
привязки к периоду расчета в силу начисления в нем, фактического вхождения в него или потому, что премия должна быть учтена в этом периоде;
учета или неучета времени фактической работы в момент начисления премии.

Различные сочетания этих обстоятельств приводят к тому, что премию оказывается возможным взять в расчет:

полностью — невзирая на то, что она может оказаться начисленной:
- не за период расчета;
- вне периода расчета;
- без учета времени фактической работы;
Для премий, определяемых от оклада, возможны практически все варианты принятия в расчет, поскольку они могут начисляться:
- за разные периоды (месяц, квартал, год и иные промежутки времени, а также разово);
- не в том периоде, за который начислены;
- как с учетом, так и без учета времени фактической работы в периоде начисления.
Обо всех возникающих вариантах учета премий в расчете среднего заработка читайте в материале «Учитывается ли премия при расчете отпускных?».

Итоги

Премия, начисляемая от оклада, устанавливается как выраженная в процентах доля этого оклада. Однако помимо определения величины доли оклада требуется разработать еще ряд правил, необходимых для установления порядка начисления премиальных, закрепив их во внутреннем документе работодателя. В зависимости от этих правил расчет величины премий может осуществляться по разным алгоритмам, а начисленные суммы по-разному будут учитываться при исчислении среднего заработка.

Калькулятор KPI представляет собой настраиваемый EXCEL документ, для расчета премии сотрудников.

Для кого подойдет наш калькулятор:
- Для собственников бизнеса, которые нацелены на сосредоточение и фокусирование свой команды на результат.
- Для HR отдела, которым нужно сократить время расчета премии.
- Для сотрудников финансового департамента, которые могут с легкостью контролировать финансовые показатели.
Преимущества:
- Простой в использовании инструмент
- Настраиваемый под Ваш бизнес
- Инструмент позволяет использовать для расчета разную валюту
Наш калькулятор расчета премии содержит:
1. Подробную инструкцию по применению
2. Формулы расчета премии
3. Линии отсечения (нормы)
4. Расчет квартальных и годовых премий
  маркетолога
Чем наш калькулятор KPI лучше других онлайн-калькуляторов?
- Можно настроить под условия Вашего бизнеса
- Учитывает ключевые показатели эффективности
- Разработан практикующим экспертом в области финансовых расчетов
Работа с калькулятором происходит следующем образом:

Вначале заполняется лист «настройка». Вносятся данные сотрудника (ФИО, Должность, Отдел).

Затем заполняется список ежемесячных KPI актуальных для должности сотрудника.

Можно также ввести названия квартальных KPI.
- Прямой KPI (например, Выручка) – чем ВЫШЕ показатель, тем БОЛЬШЕ % KPI.
- Обратный KPI (например, Административные расходы) – чем НИЖЕ показатель, тем БОЛЬШЕ % KPI.
- Чистыми на руки (без учета налогов);
- С учетом налогов, выплачиваемых сотрудником (с учетом подоходного налога и ФСЗН уплачиваемого из ЗП);
- С учетом всех затрат на ФОТ (с учетом всех затрат нанимателя на выплату ЗП)
- «Задается цифрой» - Значение задается вручную;
- «Процент от оклада» - Премия формируется как процент от оклада;
- «Процент от показателя» - Премия формируется как процент от показателя, название показателя формируется на листе Настройка.
Если это предусмотрено в мотивации компании настраивается комиссия для должности. Комиссии, как правило, назначаются для сотрудников отдела маркетинга или продаж. Если у сотрудника нет комиссий это поле нужно оставить пустым. В колонке «Список комиссии для должности» вносится название показателя из которого берется комиссия, а в колонке % - процент от комиссии.

Также можно изменять налоговые ставки. По умолчанию, в калькуляторе установлены стандартные ставки налогов, применяемые в РБ. Будьте осторожны, если Ваша организация работает по другим ставкам налогов или сотрудник имеет льготное налогообложение, нужно внести изменения в данные параметр.
- Валюта внесения данных - валюта в которой будет рассчитываться ЗП.
- Валюты выплаты - валюта в которой будет отражена конечная сумма выплат.
После окончания работы с листом настройка. Переходим к работе с листами месяцев.

На листах месяцев, вносятся фактические параметры для расчета ЗП за каждый месяц. Существует 3 типа листов:
1. Листы только с ежемесячными KPI (Январь, Февраль, Апрель, Май, Июль, Август, Октябрь, Ноябрь)
2. Листы с ежемесячными и квартальными KPI (Март, Июнь, Сентябрь)
3. Лист с ежемесячными и квартальными KPI и годовым бонусом (Декабрь)
Формируется базы для расчета KPI. В зависимости от листа «настройки», нужно заполнить следующие параметры - фонд KPI, % от оклада / % от заданного параметры, размер заданного параметра.
- Удельный Вес - данная колонка отражает как будет распределятся сформированный фонд KPI между показателями. Сумма удельных весов должна быть равна 100%, веса месячных и квартальных KPI суммируются. (Если сумма весов не равна 100%, индикатор загорается красным)
- Фактическое значение - значение показателя в конкретном месяце.
- Нижняя линия отсечения - такой процент выполнения KPI, ниже которого, премия не выплачивается.
- Верхняя линия отсечения - такой процент выполнения KPI, выше которого, размер премии не растет".
Итоговая таблицы «Премия за KPI», выглядит следующим образом.

Далее, если необходимо, заполняется таблица «комиссионные» для расчета комиссии.

Если необходимо, вносятся значения прочих доплат. В колонке наименование доплаты вносится название доплаты, в колонке размер доплаты вносится денежное вознаграждение.

Квартальные KPI можно рассчитать на вкладках «Март», «Июнь», «Сентябрь», «Декабрь». Данные вносятся аналогично ежемесячным KPI. Но в эти месяцы необходимо подвести значения месячных KPI, чтобы сумма весов равнялась 100%.

Расчет годового бонуса происходят на вкладке «Декабрь». Вносится по аналогии с «Внесение значений для формирования % выполнения KPI»

После заполнения всех месяцев, можно перейти к работе с вкладкой «дашборд».
- Чистыми на руки (отображается ЗП очищенная от налогов);
- С учетом налогов, выплачиваемых сотрудником (отображается ЗП с учетом подоходного налога и взноса в ФСЗН);
- С учетом всех затрат на ФОТ.
На графиках отображается распределение годового дохода сотрудника по компонентам. В графике не учитывается годовой бонус. Месяц считается внесённым, если внесена сумма премии за KPI или база / процент для ее расчета.

Калькулятор KPI представляет собой настраиваемый EXCEL документ, для расчета премии сотрудников.

Для кого подойдет наш калькулятор:
- Для собственников бизнеса, которые нацелены на сосредоточение и фокусирование свой команды на результат.
- Для HR отдела, которым нужно сократить время расчета премии.
- Для сотрудников финансового департамента, которые могут с легкостью контролировать финансовые показатели.
Преимущества:
- Простой в использовании инструмент
- Настраиваемый под Ваш бизнес
- Инструмент позволяет использовать для расчета разную валюту
Наш калькулятор расчета премии содержит:
1. Подробную инструкцию по применению
2. Формулы расчета премии
3. Линии отсечения (нормы)
4. Расчет квартальных и годовых премий
  маркетолога
Чем наш калькулятор KPI лучше других онлайн-калькуляторов?
- Можно настроить под условия Вашего бизнеса
- Учитывает ключевые показатели эффективности
- Разработан практикующим экспертом в области финансовых расчетов
Работа с калькулятором происходит следующем образом:

Вначале заполняется лист «настройка». Вносятся данные сотрудника (ФИО, Должность, Отдел).

Затем заполняется список ежемесячных KPI актуальных для должности сотрудника.

Можно также ввести названия квартальных KPI.
- Прямой KPI (например, Выручка) – чем ВЫШЕ показатель, тем БОЛЬШЕ % KPI.
- Обратный KPI (например, Административные расходы) – чем НИЖЕ показатель, тем БОЛЬШЕ % KPI.
- Чистыми на руки (без учета налогов);
- С учетом налогов, выплачиваемых сотрудником (с учетом подоходного налога и ФСЗН уплачиваемого из ЗП);
- С учетом всех затрат на ФОТ (с учетом всех затрат нанимателя на выплату ЗП)
- «Задается цифрой» - Значение задается вручную;
- «Процент от оклада» - Премия формируется как процент от оклада;
- «Процент от показателя» - Премия формируется как процент от показателя, название показателя формируется на листе Настройка.
Если это предусмотрено в мотивации компании настраивается комиссия для должности. Комиссии, как правило, назначаются для сотрудников отдела маркетинга или продаж. Если у сотрудника нет комиссий это поле нужно оставить пустым. В колонке «Список комиссии для должности» вносится название показателя из которого берется комиссия, а в колонке % - процент от комиссии.

Также можно изменять налоговые ставки. По умолчанию, в калькуляторе установлены стандартные ставки налогов, применяемые в РБ. Будьте осторожны, если Ваша организация работает по другим ставкам налогов или сотрудник имеет льготное налогообложение, нужно внести изменения в данные параметр.
- Валюта внесения данных - валюта в которой будет рассчитываться ЗП.
- Валюты выплаты - валюта в которой будет отражена конечная сумма выплат.
После окончания работы с листом настройка. Переходим к работе с листами месяцев.

На листах месяцев, вносятся фактические параметры для расчета ЗП за каждый месяц. Существует 3 типа листов:
1. Листы только с ежемесячными KPI (Январь, Февраль, Апрель, Май, Июль, Август, Октябрь, Ноябрь)
2. Листы с ежемесячными и квартальными KPI (Март, Июнь, Сентябрь)
3. Лист с ежемесячными и квартальными KPI и годовым бонусом (Декабрь)
Формируется базы для расчета KPI. В зависимости от листа «настройки», нужно заполнить следующие параметры - фонд KPI, % от оклада / % от заданного параметры, размер заданного параметра.
- Удельный Вес - данная колонка отражает как будет распределятся сформированный фонд KPI между показателями. Сумма удельных весов должна быть равна 100%, веса месячных и квартальных KPI суммируются. (Если сумма весов не равна 100%, индикатор загорается красным)
- Фактическое значение - значение показателя в конкретном месяце.
- Нижняя линия отсечения - такой процент выполнения KPI, ниже которого, премия не выплачивается.
- Верхняя линия отсечения - такой процент выполнения KPI, выше которого, размер премии не растет".
Итоговая таблицы «Премия за KPI», выглядит следующим образом.

Далее, если необходимо, заполняется таблица «комиссионные» для расчета комиссии.

Если необходимо, вносятся значения прочих доплат. В колонке наименование доплаты вносится название доплаты, в колонке размер доплаты вносится денежное вознаграждение.

Квартальные KPI можно рассчитать на вкладках «Март», «Июнь», «Сентябрь», «Декабрь». Данные вносятся аналогично ежемесячным KPI. Но в эти месяцы необходимо подвести значения месячных KPI, чтобы сумма весов равнялась 100%.

Расчет годового бонуса происходят на вкладке «Декабрь». Вносится по аналогии с «Внесение значений для формирования % выполнения KPI»

После заполнения всех месяцев, можно перейти к работе с вкладкой «дашборд».
- Чистыми на руки (отображается ЗП очищенная от налогов);
- С учетом налогов, выплачиваемых сотрудником (отображается ЗП с учетом подоходного налога и взноса в ФСЗН);
- С учетом всех затрат на ФОТ.
На графиках отображается распределение годового дохода сотрудника по компонентам. В графике не учитывается годовой бонус. Месяц считается внесённым, если внесена сумма премии за KPI или база / процент для ее расчета.

Читайте также: