Пропали примечания в excel

Обновлено: 21.01.2025

После создания примечаний на листе(Рецензирование (Review) -Создать примечание (New comment) ) в какой-то момент они могут "поехать". Что это значит? Это значит, что по "непонятным" причинам примечание начинает отображаться не чуть правее и ниже ячейки, а либо значительно ниже/выше, либо очень далеко внизу, либо вообще "схлопывается"(ширина или высота становятся значительно меньше ожидаемого, а то и вовсе отсутствуют) - все зависит от конкретной ситуации:

Чаще всего это происходит после фильтрации строк, скрытия/отображения строк и столбцов, закрепления областей. Притом происходит не сразу, а через некоторое время после использования.
Но как бы то ни было исправлять это в любом случае очень неудобно и достаточно долго, если примечаний на листе не один десяток. Команда Выравнивание примечаний поможет выровнять примечания "одним махом". При этом можно не просто вернуть примечания на их прежнее место, но и переназначить им размер и изменить полностью формат примечания по образцу:

Просматривать примечания
блок отвечает за определение примечаний, к которым будут применены указанные изменения

в диапазоне - изменения будут применены ко всем примечаниям, расположенным в указанном диапазоне ячеек
во всех ячейках активного листа - изменения будут применены ко всем примечаниям активного листа
во всех листах активной книги - изменения будут применены ко всем примечаниям на всех листах активной книги

Копировать формат примечания из ячейки

если отмечен, то в поле ниже необходимо указать адрес ячейки с примечанием, формат которого будет скопирован и применен ко всем примечаниям(примечания отбираются в блоке Просматривать примечания). Может пригодиться в случаях, когда надо не просто выровнять примечания, а назначить всем примечаниям новый формат(шрифт, цвет, форма и т.п.). Тогда можно создать нужное оформление только для одного примечания, вызвать команду и отметить только пункт Копировать формат примечания из ячейки. Размеры и положение примечания при этом можно оставить прежними.

Изменять положение примечаний

если отмечен, то для всех отобранных примечаний будет изменено их положение относительно ячейки, в которой они созданы. Оно выставляется согласно настроек по умолчанию(чуть правее ячейки с примечанием). Этот пункт обязательно отмечать, если необходимо вернуть положение примечаний в случаях, когда они "съехали".

Изменять размеры примечаний

Читайте также: