Программа для создания списка файлов в папке

Обновлено: 21.01.2025

Технологии шагнули очень далеко вперед

Список файлов в папке

5 способов получить список файлов в папке

У некоторых пользователей, при работе на компьютере, возникает необходимость получить список файлов в папке. Такой список может быть нужен для разных целей: для каталогизации файлов в папках, для сравнения содержимого в папках, для того, чтобы составить список фильмов, музыкальных композиций, электронных книг и т. п.

Во многих случаях, количество файлов может быть очень большим, поэтому вручную составить полный список находящихся в папке файлов будет проблематично. Предположим, в папке на вашем компьютере хранится электронная библиотека, или вы имеете большое собрание фильмов. Даже увлеченному человеку запомнить все содержимое папки или диска будет нереально.

Выходом из этой ситуации будет создание списка файлов, находящихся в данной папке, а потом сохранение этого списка в текстовый файл. В дальнейшем, полученный список можно будет отредактировать так, как это будет необходимо.

Например, у меня на внешних жестких дисках, каждый из которых имеет размер в несколько терабайт, хранится большая коллекция фильмов, которые я собирал несколько лет. Мне, конечно, тяжело запомнить все названия фильмов, которые хранятся на жестких дисках.

Встречая в интернете какой-либо фильм, имея у себя список файлов в папке, я могу легко проверить, есть ли такой фильм у меня в коллекции, или я встретил новый фильм. Поэтому я приступил к поиску решения данного вопроса.

Сохранение списка файлов с помощью командной строки

Далее нужно будет ввести одну из этих команд:

dir /b>filelist.txt dir /s>filelist.txt

Эти команды отличаются друг от друга в использовании дополнительных критериев сохранения списка файлов:

/b — обозначает, что будут сохранены только имена файлов.
/s — обозначает, что дополнительно в список будут включены все файлы и подкаталоги (подпапки), которые находятся в этой папке.

Если в данной папке некоторые файлы имели русские имена, то вместо имен этих файлов, вы увидите непонятные символы (крякозябры). Дело в том, что программа Блокнот не понимает кодировку MS-DOS.

Поэтому, открыть созданный файл, можно будет с помощью программы Word. Предполагаю, что у большинства пользователей, на компьютере установлена данная программа.

На образце вы увидите правильное отображение текста.

Получение списка файлов в папке с помощью bat файла

chcp 1251 echo %date% %time% >filelist.txt dir /b /d >>filelist.txt

Имя файла: filelist.bat
Тип файла: Все файлы

Программа DirLister для получения списка файлов

Вы можете создать список файлов расположенных в папке, при помощи бесплатной программы DirLister. Эта крошечная программа не требует установки на компьютер. После загрузки программы на свой компьютер, распакуйте архив с программой.

Для запуска программы, откройте папку с программой, а потом кликните по приложению DirLister.

Программа DirLister выводит не только список файлов в данной папке, но и дает полную информацию о вложенных в эту папку файлах и папках, в том числе о размере файлов.

Автоматическое создание списка файлов

К счастью, функционал Windows и других программных решений, позволяет создавать списки файлов в папках в автоматическом порядке. Данные списки можно потом будет без проблем скопировать в текстовый файл и редактировать по мере необходимости.

Рассмотрим все имеющиеся способы создания такого списка.

dir /b>spisok.txt Данная команда сохраняет только имена файлов в файл spisok.txt. Вы можете вместо него указать любое другое название, какое вам будет удобно, но учтите, что оно не должно содержать кириллических символов;
dir /s>spisok.txt Сохраняет не только имена файлов, содержащихся в папке, но и имена папок и подпапок, которые могут быть расположена в основной папке.

Как изменить расширение файла в Windows
Как изменить файл hosts в Windows
Конвертеры ODT в DOC онлайн

Вариант 2: Использование BAT-файла

Данный способ тоже не отличается какой-либо сложностью, плюс даёт почувствовать себя немного программистом. Суть заключается в создании специального файла с алгоритмом, который выведет список всех элементов в папке в отдельный текстовый файл. Итак, рассмотрим инструкцию к этому варианту более подробно:

echo %date% %time% >spisok.txt

dir /b /d >>spisok.txt

Содержимое данного файла также можно перенести в текстовый документ MS Word. Однако в этом случае проблем с кодировкой и неверным отображением кириллических символов не наблюдается.

Вариант 3: DirLister

Данное бесплатное ПО не требуется установки на компьютер и с его помощью вы можете создать список всех элементов в той или иной папке. Инструкция по её использованию выглядит следующим образом:

Перейдите на официальный сайт разработчика и скачайте архив с программой.
Распакуйте архив, вытащив от туда исполняемый EXE-файл.
Запустите его.

Вариант 4: Total Commander

Total Commander – это популярный файловый менеджер, где пользователь может быстро получить и скопировать всю основную информацию о файлах, а также о содержимом папок. В данном случае получить список файлов, находящихся в папке, можно следующим образом:

Вариант 5: Браузер

Во всех современных браузерах, будь то Opera, Google Chrome, Yandex и т.д., есть функция просмотра содержимого папок и некоторых файлов, расположенных на компьютере.

Инструкция к этому варианту выглядит следующим образом:

Это были все способы, позволяющие вывести список содержимых в папке файлов в отдельный текстовый документ.

Пакетное создание папок в PowerShell и Bash Windows 10

А еще ее можно запустить из адресной строки Проводника, находясь в директории, в которой вы собираетесь создавать группу папок. В данном случае этот способ имеет преимущества, так как избавляет пользователя от необходимости переходить в нужный каталог в PowerShell.

Сама же команда создания папок выглядит следующим образом:

Для группового создания папок в Windows 10 можно также использовать новый инструмент – консоль Ubuntu Bash. Переход в нужное расположение в Bash выполняется с помощью команды cd, например, cd /mnt/d/Public, где d – буква диска, а создание группы папок командой mkdir dir.

Для определённых целей может потребоваться составить список файлов, содержащихся в папке. Если таковых немного, то задачу можно выполнить вручную без особых затруднений, но если в папке десятки, сотни или даже тысячи файлов, то пытаться составить их список вручную это бесполезная трата времени. Можно ли этот процесс как-то автоматизировать?

Автоматическое создание списка файлов

Рассмотрим все имеющиеся способы создания такого списка.

Вариант 1: «Командная строка»

Этот способ является стандартным и не требует от пользователя каких-либо особых умений, за исключением базового владения «Командной строкой». Итак, инструкция к данному варианту выглядит следующим образом:

Перейдите в ту папку, список файлов из которой вы хотели бы получить.
Теперь зажмите Shift на клавиатуре и нажмите правой кнопкой мыши по пустому месту в окне «Проводника».
Должно появится контекстное меню, где требуется выбрать вариант «Запуск командной строки» или «Открыть окно команд здесь». В случае с последними версиями Windows 10 такого пункта может не быть. Вместо этого нужно нажать на «Запустить окно PowerShell здесь». PowerShell – это новый аналог «Командной строки», который Майкрософт активно внедряет в последние версии Windows 10. По сути отличий в функционале нет никаких.

dir /b>spisok.txt Данная команда сохраняет только имена файлов в файл spisok.txt. Вы можете вместо него указать любое другое название, какое вам будет удобно, но учтите, что оно не должно содержать кириллических символов;
dir /s>spisok.txt Сохраняет не только имена файлов, содержащихся в папке, но и имена папок и подпапок, которые могут быть расположена в основной папке.

Всю информацию из него можно скопировать в документ Word, так как последний удобнее редактировать. К тому же, если в папке содержались файлы или другие папки в названии которых присутствовали кириллические символы, то в «Блокноте» таковые могут отображаться некорректно, так как нужные кодировки не поддерживаются.

Вариант 2: Использование BAT-файла

«Создать»

«Текстовый файл»

echo %date% %time% >spisok.txt

Вариант 3: DirLister

Перейдите на официальный сайт разработчика и скачайте архив с программой.
Распакуйте архив, вытащив от туда исполняемый EXE-файл.
Запустите его.

Вариант 4: Total Commander

В окне Total Commander откройте нужную папку.
В верхнем меню нажмите на пункт «Выделение». Появится контекстное меню, где нужно нажать на вариант «Выделить всё».
Затем в этом же меню выберите пункт «Копировать имена файлов в буфер обмена».

Вариант 5: Браузер

Инструкция к этому варианту выглядит следующим образом:

Откройте «Проводник». Выберите при помощи щелчка левой кнопкой мыши ту папку, которую хотите просмотреть в браузере.
Перетащите эту папку в любой удобный для вас браузер. В данном случае рассматривается вариант с Opera.

Это были все способы, позволяющие вывести список содержимых в папке файлов в отдельный текстовый документ.

Иногда бывает необходимо заполучить на лист Excel список файлов в заданной папке и ее подпапках. В моей практике такое встречалось неоднократно, например:

перечислить в приложении к договору на проведение тренинга список файлов из раздаточных материалов для особо щепетильных юристов в некоторых компаниях
создать список файлов для ТЗ проекта
сравнить содержимое папок (оригинал и бэкап, например)

Для реализации подобной задачи можно использовать несколько способов.

Способ 1. Скелет из шкафа - функция ФАЙЛЫ

Этот способ использует древнюю функцию ФАЙЛЫ (FILES) , оставшуюся в Microsoft Excel с далеких девяностых. Вы не найдете эту функцию в общем списке функций, но для совместимости, она всё ещё остаётся внутри движка Excel, и мы вполне можем её использовать.

1. В любую ячейку листа (например, в А1) введём путь к папке, список файлов из которой мы хотим получить.

Обратите внимание, что путь должен оканчиваться шаблоном со звездочками:

*.* - любые файлы
*.xlsx - книги Excel (только с расширением xlsx)
*.xl* - любые файлы Excel
*отчет* - файлы, содержащие слово отчет в названии

2. Создадим именованный диапазон с помощью вкладки Формулы - далее кнопка Диспетчер имен - Создать (Formulas - Names Manger - Create) . В открывшемся окне введем любое имя без пробелов (например Мои_файлы) и в поле диапазона выражение:

После нажатия на ОК будет создан именованный диапазон с именем Мои_файлы, где хранится список всех файлов из указанной в А1 папки. Останется их оттуда только извлечь.

3. Чтобы извлечь имена отдельных файлов из созданной переменной, используем функцию ИНДЕКС (INDEX) , которая в Excel вытаскивает данные из массива по их номеру:

Если лениво делать отдельный столбец с нумерацией, то можно воспользоваться костылем в виде функции СТРОКИ (ROWS) , которая будет подсчитывать количество заполненных строк с начала списка автоматически:

=ИНДЕКС(Мои_файлы; ЧСТРОК($B$3:B3) )

= ЕСЛИОШИБКА( ИНДЕКС(Мои_файлы; ЧСТРОК($B$3:B3)) ; "")

Важное примечание : формально функция ФАЙЛЫ относится к макро-функциям, поэтому необходимо будет сохранить ваш файл в формате с поддержкой макросов (xlsm или xlsb).

Способ 2. Готовый макрос для ленивых

Если вы знакомы с макросами (не в смысле их программирования, а в смысле копипастинга готовых кодов на VBA), то вам, возможно, отлично зайдёт небольшой макрос, добавляющий в текущую книгу новый пустой лист и выводящий на него список всех файлов с их параметрами из заданной пользователем папки.

Для добавления макроса в вашу книгу нажмите сочетание клавиш Alt + F11 , или кнопку Visual Basic на вкладке Разработчик (Developer) , в открывшемся окне редактора Visual Basic вставьте новый модуль через меню Insert - Module и скопируйте туда текст этого макроса:

Для запуска макроса нажмите сочетание клавиш Alt + F8 ,или кнопку Макросы (Macros) на вкладке Разработчик (Developer) , выберите наш макрос FileList и нажмите кнопку Выполнить (Run) . В диалоговом окне выберите любую папку или диск и - вуаля!

Если захотите, чтобы вместо пути к файлу в столбце B выводилась живая гиперссылка, то замените 52-ю строку

Cells(r, 2).Formula = FileItem.Path

Cells(r, 2).Formula = "=HYPERLINK(""" & FileItem.Path & """)"

Способ 3. Мощь и красота - надстройка Power Query

Power Query - это очень мощная и при этом бесплатная надстройка для Excel от Microsoft, упрощающая множество задач по загрузке и трансформации данных. В нашей ситуации она тоже может здорово помочь.

Если у вас Excel 2016 или новее, то Power Query уже встроена в Excel по умолчанию, поэтому просто на вкладке Данные выберите команду Создать запрос / Получить данные - Из файла - Из папки (Create Query / Get Data - From file - From folder) . Если у вас Excel 2010-2013, то Power Query нужно будет скачать с сайта Microsoft и установить как отдельную надстройку и она появится у вас в Excel в виде отдельной вкладки Power Query. На ней будет аналогичная кнопка Из файла - Из папки (From file - From folder) .

В открывшемся окне нужно будет указать папку, содержимое которой мы хотим получить. После нажатия на ОК Power Query обшарит указанную папку и все вложенные подпапки и выдаст на экран окно с предварительным просмотром результатов:

Если внешний вид списка вас устраивает, то можно смело жать внизу кнопку Загрузить (Load) , чтобы залить эти данные на новый лист. Если же хочется дополнительно обработать список (удалить лишние столбцы, отобрать только нужные файлы и т.п.), то нужно выбрать команду Изменить / Преобразовать данные (Edit / Transform Data).

Поверх окна Excel откроется окно редактора Power Query, где мы увидим список всех наших файлов в виде таблицы:

Дальше возможны несколько вариантов:

После того, как необходимые файлы отобраны, можно смело удалить ненужные столбцы, щелкнув по заголовку столбца правой кнопкой мыши и выбрав команду Удалить (Remove column ) . Это, кстати, уже никак не повлияет на фильтрацию или сортировку нашего списка:

Если в будущем планируется подсчитывать количество файлов в каждой папке (например, для контроля поступивших заявок или подсчета статистики по заявкам), то имеет смысл дополнительно сделать ещё пару действий:

Щелкните правой кнопкой мыши по столбцу Folder Path и выберите команду Дублировать столбец (Duplicate Column) .
Выделите скопированный столбец и на вкладке Преобразование (Transform) выберите Разделить столбец - По разделителю (Split Column - By delimiter)

Мы получим рядом с нашими данными еще несколько столбцов, где будут продублированы имена вложенных папок - это пригодится нам чуть позже для подсчета статистики с помощью сводной таблицы:

Получившиеся столбцы можно переименовать (Диск, Папка1, Папка2 и т.д.), просто щёлкнув дважды по заголовку каждого.

И, наконец, когда список готов, то его можно выгрузить на лист с помощью команды Главная - Закрыть и загрузить - Закрыть и загрузить в. (Home - Close & Load - Close & Load to. ) :

И, само-собой, теперь можно построить по нашей таблице сводную (вкладка Вставка - Сводная таблица), чтобы легко подсчитать количество файлов в каждой папке:

Дополнительным бонусом можно сделать еще один столбец с функцией ГИПЕРССЫЛКА (HYPERLINK) , которая создаст красивые стрелочки-ссылки для моментального перехода к каждому файлу:

Мелочь, а приятно :)

И вдвойне приятно, что в будущем, при изменении содержимого исходной папки, достаточно будет просто щелкнуть мышью по нашей таблице и выбрать команду Обновить (Refresh) - и Power Query выполнит всю цепочку запрограммированных нами единожды действий уже автоматически, отобразив все изменения в составе папки.

Современные жесткие диски, имеющие большие размеры, позволяют вместить довольно много разнообразных файлов. И рано или поздно наступит момент, когда приходится приступать к их систематизации и составлению списка. Иногда список необходим тогда, когда на компьютере имеется не просто много, а очень много разнообразных файлов и необходимо навести в них порядок. Конечно, сделать это можно и вручную, но на это уйдет много времени будет просто непрактично.

Чтобы быстро составить список имеющихся в папке файлов, рекомендуем воспользоваться различными способами, которые рассмотрим более подробно.

Вариант 1. Сохраняем список файлов, воспользовавшись командной строкой

Чтобы воспользоваться этим способом, необходимо открыть папку, в которой находятся все файлы для будущего списка. Теперь нужно нажать клавишу «Shift» и кликнуть левой кнопкой мыши. Должно появиться меню, в котором выбирается пункт «Открыть окно команд».

Далее, в открывшемся окне консоли, можно увидеть путь к нужной вам директории (папке или раздел жесткого диска).

Для того чтобы создать список, следует ввести одну из указанных ниже команд:

«dir /b>filelist.txt» или «dir /s>filelist.txt» - вводить без кавычек.

При вводе нужно помнить, что вводя команду «dir» оставляем пробел, а слово «filelist» можете заменить на любое, написав его латинскими буквами. И не забывайте о формате «.txt» в самом конце команды.

Обе эти команды выполняют одинаковое действие, но различаются по своим критериям и возможностям. А именно сохранением списка файлов. А именно команда с «/b» сохраняет в списке только названия файлов. А «/s» собирает в список войдут не только основная папка, но все ее содержимое.

Теперь можно будет открыть сохраненный список при помощи программы «Блокнот».

Стоит сказать, что корректно отображаются только названия, написанные на латинском шрифте. Все остальные языки просто будут не распознаны и отображены в виде непонятных символов. Это связано с тем, что «Блокнот» просто не разбирает кодировку MS-DOS. И тогда лучший вариант для открытия списка в «Word» или его заменители. Для запуска необходимо будет щелкнуть левой клавишей мыши по файлу и выбрать в списке команд «Открыть с помощью». Тут выбираем свой текстовый редактор.

Вариант 2. Получаем список файлов с использованием bat файла

Для того чтобы получить список файлов из папки, можно воспользоваться bat файлом. Есть несколько способов, как можно создать файл, имеющий расширение «.bat», имеющий разную кодировку. Чтобы создать такой файл необходимо просто открыть Блокнот, после чего вставляется следующий код:

«chcp 1251
echo te% %time% >filelist.txt
dir /b /d >>filelist.txt»

Обязательно сохраняем документ в следующем виде: filelist.bat.
теперь нажимаем на кнопку «Сохранить».

Получившийся файл размещаем в той папке, для файлов которой составляется список. Запускаем файл. После исполнения, в папке появится файл, filelist.txt, содержащий полный перечень файлов.

Вариант 3. Получение списка через программу «DirLister»

Если не хочется возиться с кодировкой, а список очень нужен, то можно составить его, скачав небольшую бесплатную программу «DirLister». Она не требует установки на компьютер, так как достаточно будет только распаковать архив.

После запуска приложения DirLister нажимаем на кнопку «Open» и выбираем раздел «Directory To Scan». Теперь следует выбрать папку, которая будет сканироваться для составления списка.

После того как список будет составлен, заходим в раздел «Output File» и выбираем кнопку «Save As». Теперь выбираем место и имя для сохранения готового списка.

Есть возможность выставить параметры поиска и составления списка, имя и тип файлов. И не забудьте после того как установите настройки нажать на кнопку «Make List».

Благодаря использованию программы DirLister можно не только составить список файлов из данной папки, но и полную информацию о том, сколько всего файлов и папок, а так же о размерах этих файлов.

Вариант 4. Составления списка через программу «Total Commander»

Составить список можно и с использованием файлового менеджера - «Total Commander». Чтобы создать список необходимо запустить программу, открыть в ней нужную папку.

Выделяем все при помощи нажатия клавиши «Shift» и стрелок вверх или вниз. Можно зайти в меню программы, выбрать там «Выделение» и пункт «Выделить все». Сразу после выделения, необходимо выбрать пункт «Копировать имена в буфер».

Теперь можно открывать офисный файл или Блокнот и вставляете туда полученный список из буфера обмена.

Есть возможность сразу сохранить список в файл, для чего в разделе «Выделение» выбираем пункт «Сохранить выделение в файл». Вы сможете выбрать место сохранения, дать файлу имя и формат. Лучше всего выбирать формате «TXT».

Вариант 5. Сохранение списка файлов через браузер

Если необходимо составить список файлов, но не хочется ни ставить программы, заниматься кодами и тем более не установлен «Total Commander», то можно получить список файлов из файлов, воспользовавшись самым обычным браузером.

Для этого необходимо открыть любой браузер, после чего нужная папка при помощи зажатой кнопки мыши перетаскивается в окно браузера. Далее вы увидите готовый список. Его можно дальше скопировать в любой текстовый редактор или в любой другой формат.

Итог

Если необходимо срочно сделать список имеющихся файлов, размещенных как в файлах так и на жестких дисках, то воспользовавшись одним из предложенных вариантов, можно будет сделать все быстро.

Читайте также: