Программа для получения заявки на эцп
Многие уже слышали, что с 1 июля ФНС начала бесплатно выдавать электронные подписи, а с 2022 года ЭЦП будут выдавать только налоговики и несколько прошедших аккредитацию Удостоверяющих центров. Мы успешно получили в ФНС подпись для индивидуального предпринимателя и готовы поделиться своим опытом.
В общем виде процедура получения подписи состоит из четырёх этапов:
- Подготовка к получению ЭЦП.
- Подача заявления на выпуск подписи.
- Получение подписи в ФНС.
- Настройка компьютера для работы с ЭЦП.
Мы в рамках статьи постараемся рассказать о каждом этапе.
Этап 1. Подготовка к получению ЭЦП
Электронную подпись, которую выдаёт налоговая, нельзя назвать на 100% бесплатной. Дело в том, что хоть за сам выпуск ничего платить не придётся, но подпись нужно записать на USB-ключ, а он, как раз, стоит денег. Готовьтесь отдать за него в районе 1 500 рублей.
Причём абы какой ключ не подойдёт. Это должен быть токен, к которому приложен сертификат подлинности ФСТЭК.
Перед покупкой обязательно изучите описание «флешки» и отзывы. Многие магазины сейчас прямо в описании пишут подходит конкретный токен для ФНС или нет.
Но есть и другой взгляд на ситуацию с сертификатами. Например, в Архангельской области ходит слух, что налоговики могут записать ключ на токен без сертификата. В том числе и здесь, на Клерке обсуждалась возможность получения подписи без сертификата на токен. В нашем телеграм-чате тоже писали, что некоторые инспекции могу закрыть глаза на отсутствие сертификата.
В общем, чтобы точно быть уверенным в успехе, лучше, конечно, купить токен с сертификатом. Возможно, непонятки с этими сертификатами вызваны тем, что налоговая занимается выдачей ключей всего несколько месяцев. В таком случае до конца года все, кто «косячил» получат по шапке и с 1 января правила станут общими для всех. Поживём — увидим.
Помимо токена для записи ЭЦП, вам нужен паспорт и СНИЛС. Убедитесь, что они у вас есть и можете идти дальше.
Этап 2. Подача заявления на выпуск подписи
Подача заявления осуществляется через личный кабинет на сайте ФНС. Не важно как кто вы планируете получить подпись — как ИП или как директор ООО, заявление подаётся через ваш личный кабинет физического лица. Если вы не помните пароль от своего личного кабинета или вообще не уверены, что когда-то его регистрировали — воспользуйтесь входом через госуслуги. А если вы и на госуслугах не регистрировались, то самое время это сделать.
В личном кабинете нажмите кнопку «Жизненные ситуации» и найдите в самом низу кнопку «Получить квалифицированную электронную подпись».
Далее вам нужно выбрать в качестве кого вы получаете подпись: как индивидуальный предприниматель или представитель организации.
Здесь же будет кнопка «Данные налогоплательщика». Нажмите на нее и внимательно проверьте все сведения о себе. Если у налоговой будет некорректная информация о каком-то вашем документе, то вам откажут в выдаче подписи. Мы с этим столкнулись.
В ответе будет сказано, что заявление одобрено и теперь вы можете прийти в любую налоговую для записи ЭЦП на флешку. Но это не совсем так.
Возможно, с 2022 года, действительно, можно будет получать подпись в абсолютно любой инспекции, но на данный момент выдачей ЭЦП занимается только несколько ФНС в каждом регионе. Например, в Петербурге это только 15-я налоговая. На сайте налоговой можно скачать экселевскую табличку с полным списком инспекций, в которые можно обращаться за ЭЦП. После успешной записи через личный кабинет, вам нужно идти в одну из них.
Этап 3. Получение подписи в ФНС
Наверное, не стоило выделять этот пункт в отдельный раздел статьи, т. к. сказать что-то умнее, чем «идите в выбранную налоговую и делайте то, что говорит инспектор» сложно. Но стоит как минимум проговорить что с собой взять.
- Паспорт. Куда же без него.
- USB-токен. Не зря же мы его покупали.
- Сертификат на токен. Мы помним, что не все налоговые его требуют, но лучше перебдеть, чем недобдеть.
- СНИЛС. Без него ключ не выдадут
Ну и чтобы этот параграф не был совсем смехотворно мал, несколько слов о продлении ключа. Он действует 15 месяцев. За 2 недели до окончания его можно будет продлить в личном кабинете. Причем повторно ехать в ФНС для этого не потребуется, всё можно будет сделать со своего компьютера (по крайней мере так нас заверил инспектор, который выдавал подпись).
Этап 4. Настройка компьютера для работы с ЭЦП
Если вы до сих пор не работали с электронными подписями, то необходимо настроить компьютер.
Оговоримся сразу, если у вас в штате есть специально обученные люди, то лучше доверить настройку им. Это не значит, что у вас ничего не получится, просто вы сэкономите себе нервы, т. к. процедура настройки рабочего места для работы с ЭЦП — это для неподготовленного человека тот ещё стресс.
Для примера мы будем рассматривать подключение по ЭЦП к личному кабинету ИП. К личному кабинету ООО подключение происходит примерно так же.
Пара слов про криптопровайдер
Для тех, кто уже работал с подписями, и у кого настроен компьютер, будет полезно знать, что на данный момент налоговая выдаёт подписи для Крипто Про. В интернете есть информация о том, что они планируют наладить работу и с VipNet, но пока работа идёт исключительно с Крипто Про. А это значит, что если ваш компьютер настроен для работы с VipNet, воспользоваться ключом от ФНС так просто вы не сможете, т. к. два этих криптопровайдера между собой не дружат.
Выбор браузера
Личный кабинет довольно привередлив к браузерам. У нас получилось всё настроить через Яндекс браузер. Можете воспользоваться им.
Установка криптопровайдера
Для того, чтобы вы могли работать со своей подписью на интернет-ресурсах, необходимо установить криптопровайдер и плагин для браузера. Это можно сделать по ссылке.
Установка личного сертификата
Настройка браузера
Зайдите в настройки Яндекс браузера, перейдите в раздел Системные и поставьте галочку рядом с пунктом Подключаться к сайтам, использующим шифрование по ГОСТ.
Добавление сервисов ФНС в список надежных сайтов
Откройте Панель управления компьютером. Выберите пункт Свойства браузера. В открывшемся окне перейдите в раздел Безопасность. Нажмите на значок Безопасные узлы, затем на кнопку Сайты. Добавьте в список два сайта:
Подключение к личному кабинету
Перейдите в личный кабинет, найдите кнопку Проверка выполнения условий доступа к личному кабинету и выполните проверку. Если все хорошо, то сервис запросит у вас разрешение на доступ к ключу, соглашаемся.
Если что-то пошло не так
Если подключиться к сервису не удалось, то мастер проверки скажет на каком этапе произошла ошибка и что можно попытаться предпринять. Очень часто ошибки возникают из-за работы антивируса, можно попробовать его временно отключить.
Если ничего не помогает — лучше обратится к экспертам.
Где можно использовать подпись от ФНС
Помимо доступа к личному кабинету, подпись можно использовать для работы в сторонних сервисах, например, в программе СБИС. Нам подтвердили в техподдержке, что в СБИС-е можно работать с подписью от ФНС.
Сами налоговики пишут про подпись так:
- Через операторов электронного документооборота;
- Через сервис «Представление налоговой и бухгалтерской отчетности в электронной форме».
Кстати, многие думают, что личный кабинет для ИП и ООО — это бесполезная штука, в которой можно только долги по налогам смотреть. Это немного не так. Через личный кабинет можно направлять обращения в ФНС, подавать Уведомление о переходе/смене УСН и даже вносить изменения в ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
Правда, для того, чтобы вносить изменения придется освоить специальную программу, но оно того стоит.
В порядке заключения
В этой статье мы постарались поделиться всем нашим опытом по работе с электронными подписями от налоговой. Т.к. мы всё-таки бухгалтерия, возможно, в технической части были допущены какие-то неточности, поэтому если более сведущие люди нас в комментариях поправят — мы с удовольствием внесём исправления.
Программы для создания электронной подписи (ЭЦП, ЭП) ― это криптографические утилиты, необходимые для корректной работы всех элементов электронного документооборота. С их помощью осуществляется генерация ЭП, подтверждение подлинности сертификата, создание точки времени подписания.
Программы для ЭЦП, что такое криптопровайдер (СКЗИ)
Средство криптографической защиты информации, в сокращении СКЗИ — это специализированная программа, отвечающая за то, чтобы цифровая подпись стала функциональной. В перечень ее возможностей также входят:
- Создание шифрования исходящей документации. К ним относятся универсальный передаточный документ, отчеты, акты сверки и иное.
- Расшифровка входящих данных, полученных от контрагентов и контролирующих ведомств. Например, подписание второй стороной договоров, УПД, счетов, протоколов ФНС и Росстата.
- Генерации подписей, проверка срока действия сертификата на подлинность с подтверждением принадлежности владельцу.
СКЗИ может как представлять собой отдельный программный продукт, устанавливаемый на персональный компьютер пользователя, так и быть выполненным в форме утилиты, встроенной в носитель ЭП. К последнему варианту относятся JaCarta-2 и «Рутокен ЭЦП 2.0». При использовании не требуется установка дополнительного ПО, все действия выполняются на носителе.
К криптопровайдерам, которые необходимо самостоятельно устанавливать на компьютер, относятся «КриптоАРМ», «КриптоПРО», ViPNet PKI Client и другие. Практически все они совместимы с операционными системами Windows от 7 и выше. Некоторые работают с более ранними версиями, например Windows XP, а часть совместима Linux и UNIX-подобными ОС, Mac OS, Android. Существуют бесплатные (стартовые) версии, а есть платные утилиты с расширенными функциональными возможностями.
Практически всем СКЗИ для генерации, создания и работы с ЭП необходима лицензия на использование. Без нее система проработает от нескольких дней до нескольких месяцев в демонстрационном режиме. После этого создание ЭП станет невозможным. Для дальнейшего использования СКЗИ придется заплатить. Все криптопровайдеры перед выходом в свободное обращение проходят проверку ФСБ России.
Краткое описание «КриптоАРМ», ViPNet PKI Client, «Крипто Про»
«КриптоАРМ»
Один из самых популярных криптопровайдеров с широкими функциональными возможностями. С его помощью можно осуществить создание котировочных заявок, сдать алкогольную декларацию, заключить договор. Она добавляет цифровую подпись отправителя не только к привычным форматам PDF, JPEG, PNG, но также к аудио- и видеозаписям.
Разработано несколько версий, которые отличаются функциональностью. Бесплатная «КриптоАРМ» обладает минимумом возможностей для проверки. Платные версии предлагают просмотреть функционал в тестовом режиме. По истечении этого периода необходимо приобрести лицензию. Это ПО «КриптоАРМ Стандарт Плюс», «СКЗИ КриптоАРМ 5».
Программа позволяет создавать и присоединенную подпись, в виде части файла, и отсоединенную. В последнем случае она прикрепляется к основной записи как дополнительный электронный файл с расширением sig. В момент подписания проверяются ЭЦП, сертификат, ключ на срок действия и статус. Формируется запись о времени подписания.
Тестовый период ― 14 дней.
Изготовление ― компания «Цифровые технологии».
«Крипто Про»
Создано несколько версий, для работы с подписью можно выбрать:
- «КриптоПро ЭЦП» ― утилита разработана для формирования и подтверждения подлинности цифровой подписи. Она наделяет электронные записи юридической значимостью. Преобразует подпись в неизменный реквизит, фиксирует подписание. Отвечает европейским стандартам CAdES и Федеральному закону № 63-ФЗ.
- «КриптоПро CSP» ― программа, отличающаяся быстродействием и простым интерфейсом. Главное её преимущество ― совместимость со всеми физическими носителями ЭП. Работает в онлайн-сервисах и облачных приложениях. Программа просматривает и подтверждает подлинность, неизменность данных.
Бесплатный тестовый период ― 90 дней.
Разработчик ― компания «КриптоПро».
Для работы с программой, нужно приобрести лицензию и скачать дистрибутив «КриптоПро CSP».
ViPNet PKI Client
Работает с операционными системами Windows и Linux, с USB-токенами и смарт-картами. Предназначена для генерации и создания ЭП. Шифрует электронный документооборот, поддерживает формирование защищенных TLS-соединений. Позволяет пользователю идентифицироваться на сайтах госучреждений и электронных торговых площадках.
Разработаны бесплатные продукты, есть демоверсии.
Разработчик ― компания «ИнфоТеКС».
Установка программы для создания электронный подписей
Процедура инсталляции криптопровайдеров разных версий во многом схожа. Состоит из следующих этапов:
- Выбор подходящего дистрибутива в соответствии с нужным вам функционалом и имеющейся операционной системой.
- Скачивание загрузочного файла с сайта разработчика на компьютер.
- Запуск инсталляции двойным кликом правой кнопки мыши.
- Выполнение всех действий, предложенных установщиком.
После распаковки криптопровайдера его необходимо запустить через меню «Пуск». При первом включении появится окно для ввода номера лицензии. Его необходимо ввести, если она была приобретена, или пропустить, выбрав деморежим.
Существует несколько систем создания криптографической защиты данных от разных производителей. Они, как и подписи, могут быть встроены в носитель, а могут устанавливаться в виде утилиты на рабочий компьютер.
Криптопровайдеры имеют бесплатные версии и платные с демо периодом. Между собой они различаются функциональными возможностями. Среди них:
- шифрование, расшифровывание, просмотр данных;
- создание, добавление и заверение ЭЦП;
- генерация штампов времени;
- поддержка дополнительного ПО, например других криптопровайдеров, в том числе иностранных производителей.
Все программы имеют стандартный способ инсталляции и интуитивно понятный интерфейс. Однако, если вы испытываете сложности с установкой, специалисты компании ГК «Астрал» помогут решить ваши проблемы. Среди предоставляемых услуг есть удаленная настройка «КриптоАРМ» для пользователей «1С-ЭТП» и «Астрал-ЭТ».
Чтобы получить электронную подпись (ЭП), Вы можете воспользоваться модулем «Удостоверяющий центр», который входить в платформу «Полигон Про», либо отдельной программой «Подпись Про» (процесс получения электронной подписи аналогичен). Выпуск ЭП также доступен в бесплатных демоверсиях программ.
Ускоренный выпуск сертификата электронной подписи – в течение 2 часов в день обращения.
Действия по формированию заявления и запроса на сертификат представлены на примере модуля «Удостоверяющий центр».
Формирование заявления
Чтобы сформировать заявление на получение ЭП, Вы можете воспользоваться демоверсией программы или, при наличии, рабочей версией.
1. Запустите программу «Полигон Про» и откройте модуль «Удостоверяющий центр».
Внимание! Версия программы «Полигон Про» должна быть актуальной.
Чтобы открыть настройки, на ленте на вкладке «Параметры», нажмите кнопку .
2. На ленте на вкладке «Главная» нажмите кнопку или выберите в меню данной кнопки.
Откроется окно с выбором действий:
Выберите пункт «Выпустить новый сертификат».
3. Откроется окно «Новое заявление».
Выберите тип сертификата:
Заполните открывшиеся сведения, например, для типа «Физическое лицо (заявитель)» укажите:
- Фамилию, имя и отчество (при наличии);
- Серию и номер паспорта;
- Кем выдан паспорт, дату выдачи паспорта и код подразделения, выдавшего его;
- Пол (определяется автоматически по ФИО);
- Дату и место рождения;
- СНИЛС;
- ИНН (не обязательно);
- Адрес места нахождения из списка.
Если Ваш адрес не указан в списке, установите галочку «Адрес отсутствует в ФИАС».
- Личную электронную почту;
- Рабочий или мобильный телефон;
- Кодовое слово.
Чтобы включить в состав сертификата встроенную лицензию КриптоПро CSP или добавить в заказ программу «КриптоПро CSP 4.0», установите соответствующие галочки.
Внимание! Нажимая на кнопку, Вы подтверждаете правильность и корректность введенных данных, ознакомление с руководством по обеспечению безопасности использования квалифицированной электронной подписи и средствами квалифицированной электронной подписи, а также выражаете свое согласие на обработку персональных данных.
4. После успешной проверки введенных данных откроется окно «Документы».
Приложите сканы следующих документов в одноименные строки:
- Паспорт гражданина РФ – страницы 2-3 (главные), страницы 4-5 (место жительства);
- Страховой номер индивидуального лицевого счёта (СНИЛС).
В строке «Прочие документы» Вы можете приложить другой документ, необходимый для получения ЭП.
Примеры документов:
Чтобы приложить сканы, нажмите кнопку и выберите нужный документ.
Примечание: Вы можете отсканировать документы и приложить их автоматически прямо в программе. Для этого нажмите кнопку , затем в окне настроек сканирования – выберите сканер и нажмите .
Когда все сканы приложены, нажмите кнопку .
Если заказ не был оплачен ранее, после отправки документов откроется окно оплаты заказа:
Выберите удобный способ оплаты и оплатите заказ.
5. После оплаты заявление поступит сотруднику УЦ на проверку.
Распечатайте и собственноручно подпишите заявление. Затем отсканируйте его и приложите в строку «! Заявление».
Для прохождения удостоверения личности, в поле «! Удостоверение личности» необходимо приложить фото заявителя с паспортом и подписанным заявлением.
Покажите на камеру разворот паспорта с фото (2-3 страницы) и распечатанное заявление так, чтобы было четко видно документы и Ваше лицо. Также на фото должна быть видна актуальная дата (распечатка, календарь или в электронном формате). При этом лицо владельца должно быть без бликов и засветов, на нейтральном фоне, изображение лица и заявления должно составлять не менее трети (1/3) размера фотографии).
После того как заявление и фотография приложены, нажмите кнопку . Ваши документы будут отправлены на проверку.
Среднее время проверки документов составляет – от 40 минут до 2 часов.
Чтобы проверить состояние заявления, на ленте на вкладке «Главная» нажмите кнопку .
При получении ошибок в сканах документов (статус - «Некорректные сканы документов»), вы можете заменить некорректный документ согласно комментарию:
Нажмите . В открывшемся окне замените нужные документы:
Запрос на сертификат
После того как все документы будут проверены, появится кнопка . Нажмите на нее.
Далее появится уведомление:
Нажмите .
В появившемся окне выберите носитель, на котором будет храниться контейнер закрытого ключа (ключа подписи), нажмите кнопку «ОК».
Если Вы хотите, чтобы контейнер закрытого ключа хранился на компьютере – выберите Реестр:
Если Вы хотите, чтобы контейнер закрытого ключа хранился на съемном носителе (USB-накопитель, токен) – вставьте съемный носитель и выберите соответствующий пункт.
Внимание! Если контейнер закрытого ключа (ключа подписи) хранится в реестре компьютера, перед переустановкой операционной системы обязательно выполните резервное копирование Ваших контейнеров на флеш-накопитель, иначе данные будут удалены с компьютера.
В окне биологического датчика случайных чисел нажимайте клавиши или перемещайте указатель мыши над этим окном до тех пор, пока ключ не будет создан.
Укажите пароль для контейнера:
Внимание! Имя контейнера и пароль, который вы введете при формировании закрытого ключа, необходимо записать или запомнить. В случае утери контейнера закрытого ключа или пароля потребуется повторный выпуск сертификата.
Далее программа предложит сформировать резервную копию закрытого ключа:
Укажите новый пароль отличный от основного, либо закройте данное окно.
Ключ подписи будет сформирован, запрос на сертификат будет отправлен в УЦ. Вам необходимо дождаться одобрения.
Чтобы обновить сведения, нажмите на кнопку .
После того как запрос будет одобрен, статус изменится на «Сертификат выпущен, не установлен».
Чтобы установить сертификат электронной подписи, нажмите кнопку .
Чтобы только скачать сертификат электронной подписи, нажмите кнопку .
Скачивание бланка сертификата
Внимание! После того как сертификат выпущен Вам необходимо перейти по ссылке, которая была отправлена на электронную почту, указанную в заявлении:
- Распечатайте и собственноручно подпишите его. Затем отсканируйте его и приложите в поле «Бланк сертификата».
Далее Вам необходимо в адрес УЦ (610000, Кировская обл., г. Киров, Главпочтамт, а/я 19) предоставить оригиналы следующих документов: заявление на изготовление ЭП, доверенность на представителя заявителя (при наличии), бланк сертификата ключа проверки ЭП.
Документы необходимо предоставить в течение 10 календарных дней с даты получения ЭП.
Краткая инструкция о порядке подачи заявки на получение усиленной квалифицированной электронной подписи в ФНС России.
Как подать заявление на изготовление квалифицированного сертификата в ФНС России?
Заявление на получение квалифицированного сертификата в ФНС России может подать только уполномоченное лицо, имеющее право действовать без доверенности от имени юридического лица или предпринимателя.
Проще говоря, заявление должен подать руководитель организации или сам индивидуальный предприниматель лично.
В настоящее время такое заявление подается через личный кабинет налогоплательщика Физического лица (руководителя или индивидуального предпринимателя).
Доступ в личный кабинет возможен различными способами:
- по вашему ИНН и паролю;
- по электронной подписи, выданной на физическое лицо;
- через сайт Госуслуг.
Порядок получения пароля для входа в личный кабинет физического лица описан в пункте "Как получить доступ к сервису".
Из представленных вариантов входа мы считаем наилучшим - вход через Госуслуги (потребуется подтвержденная учетная запись!).
Используя любой из способов входим в личный кабинет физического лица.
Если у Вас возникли сложности с входом в личный кабинет - можете обратиться в нашу платную техническую поддержку за помощью.
Подача заявления на получение электронной подписи
После успешного входа в личный кабинет необходимо перейти в раздел "Жизненные ситуации".
В предложенном списке жизненных ситуаций ищем кнопку с надписью "Получить квалифицированную электронную подпись" и нажимаем ее.
У нас открывается электронная форма Заявления на получение квалифицированного сертификата. В форме будет предложено выбрать организацию или предпринимателя, для которых Вы хотите получить электронную подпись. Если Вы не нашли в списке вашей организации или предпринимателя - обратитесь в ФНС для решения проблемы. После выбора нажимаем кнопку "Далее".
Обращаем ваше внимание! Заявление формируется на основании данных личного кабинета налогоплательщика физического лица ! Если в личном кабинете недостоверная информация, то заявление будет содержать ошибки! Перед подачей заявления обязательно проверьте свои данные !
Согласно Регламенту рассмотрение заявления будет происходить 5 дней. На практике это занимает несколько минут.
Указанный срок в 5 дней заложен на возможные технические сбои при проверке данных из Заявления. Сведения из Заявления в автоматическом режиме проверяются в базах данных МВД, ПФР и ФНС. В случае успешного прохождения проверок Вы получите положительный ответ.
Получение ответа налогового органа
Как видно на примере проверка заявления заняла всего одну минуту и получен ответ от налогового органа.
Запись на получение квалифицированного сертификата
Выберете ближайшую или более удобную для вас налоговую инспекцию и оформите запись .
Читайте также: