Применение ms word и ms excel в профессиональной деятельности
2.1.1. Текстовый процессор Microsoft Word: назначение, возможности и области применения.
2.1.2. Использование возможностей текстового процессора Microsoft Word для подготовки учебно-методических материалов, создания простейших тестов.
2.1.3. Особенности использования возможностей текстового процессора Microsoft Word в управленческой деятельности.
2.1.4. Особенности и управление интерфейсом Microsoft Word. Режимы отображения документа и управление их параметрами.
2.1.7. Основы создания документов: ввод текста, приемы перемещения по документу, выделение фрагментов текста, основные операции правки.
2.1.8.0сновные процедуры форматирования текста: управление параметрами шрифта (форматирование символов) и положения текста (форматирование абзацев).
2.1.10. Форматирование фрагментов текста с помощью границ и заливки.
2.1.11. Форматирование страниц документа с помощью границ и подложки.
2.1.13. Компоновка документа. Вставка разрывов разделов, колонок и страниц.
2.1.14. Ввод и управление параметрами колонтитулов. Вставка номеров страниц.
2.1.15. Подготовка документа к печати. Режим предварительного просмотра. Печать документа.
2.2.2. Вставка в документ графических изображений и управление их параметрами. Вставка горизонтальных линий.
2.2.3. Создание векторного рисунка встроенными средствами Microsoft Word.
2.2.4. Вставка в документ формул и управление их параметрами.
2.2.5. Создание, редактирование и форматирование таблиц. Использование таблиц в документах. Автоформат таблиц.
2.2.6. Вычисления и сортировка в таблицах. Разбиение таблиц. Заголовки в таблицах.
2.2.7. Преобразование текста в таблицу. Преобразование таблицы в текст.
2.2.8. Создание, редактирование и форматирование диаграмм и графиков на основе табличных данных при помощи надстройки Microsoft Graph.
2.2.9. Вставка в документ и управление схематическими диаграммами.
2.2.10. Создание текстовых эффектов WordArt и управление их параметрами.
2.3. Средства автоматизации подготовки документов в MicrosoftWord
2.3.1. Автоматическая расстановка переносов в документе.
2.3.2. Проверка орфографии и грамматики. Удобочитаемость.
2.3.5. Применение, создание, изменение и удаление стилей. Использование библиотеки стилей.
2.3.6. Подготовка документов при помощи шаблонов и мастеров. Шаблон Normal. Создание шаблона документа и его применение.
2.3.10. Рецензирование документов. Работа с исправлениями. Вставка примечаний.
2.3.11. Защита документов. Параметры доступа к документу.
2.3.12. Настройка панелей инструментов. Создание пользовательских панелей.
2.4.1. Вставка полей формы. Типы и настройка параметров полей формы. Управление отображением полей формы.
2.4.3. Печать форм в различных режимах: печать формы целиком и печать на бланках только данных для полей форм.
2.5.1. Определение структуры документа. Назначение и форматирование заголовков в документе. Автоматическая нумерация заголовков. Редактирование структуры.
2.5.5. Формирование и редактирование оглавления, списка иллюстраций.
2.5.6. Разметка элементов и формирование предметного указателя.
2.5.7. Использование главного документа в Microsoft Word для объединения нескольких отдельных файлов. Создание главного и вложенных документов. Вставка существующего документа в главный документ. Удаление вложенного документа из главного документа.
Развертывание и свертывание вложенных документов. Вставка номеров страниц, формирование оглавления, списка иллюстраций, предметного указателя в главном документе. Печать главного документа.
2.6. Основные приемы подготовки презентаций в MicrosoftPowerPoint
2.6.1. Программа подготовки презентаций Microsoft PowerPoint: назначение, возможности и области применения.
2.6.2. Использование возможностей Microsoft PowerPoint для подготовки учебно-методических материалов, создания простейших тестов и обучающих программ.
2.6.3. Особенности использования возможностей Microsoft PowerPoint в управленческой деятельности.
2.6.4. Особенности и управление интерфейсом Microsoft PowerPoint. Основные режимы просмотра в Microsoft PowerPoint. Переключение режимов.
2.6.5. Способы создания новой презентации. Форматы файлов Microsoft PowerPoint, особенности их назначения.
2.6.6. Создание нового слайда, использование функции автоматической разметки слайда, ввод и редактирование содержимого слайда, изменение разметки слайда. Создание итогового слайда.
2.6.7. Выполнение перехода между слайдами и выбор слайда. Вставка, копирование, перемещение и удаление слайдов.
2.6.8. Работа с основными типами объектов, размещаемых на слайдах: список, рисунок, таблица, диаграмма, организационная диаграмма, автофигуры. Изменение размеров, перемещение, копирование и удаление объектов.
2.6.9. Установка параметров шрифта, межстрочного интервала, интервалов перед абзацем и после абзаца. Изменение параметров списков.
2.6.12. Управление внешним видом слайдов с помощью образцов, цветовых схем и шаблонов оформления. Изменение фона слайда.
2.6.13. Создание шаблона оформления презентации и его применение.
2.7. Печать презентации, подготовка и проведение показа слайдов в MicrosoftPowerPoint
2.1 Л. Установка размеров, ориентации и нумерации слайдов. Настройка параметров заметок, выдач и структуры.
2.7.2. Добавление на слайды, страницы заметок и выдачи колонтитулов. Форматирование колонтитулов.
2.7.3. Режим предварительного просмотра. Управление цветом при печати. Печать компонентов презентации.
2.7.4. Создание управляющих кнопок. Настройка действия объектов презентации.
2.7.5. Установка и изменение способов смены и времени показа слайдов. Анимация элементов слайдов, настройка параметров анимации. Использование схем анимации. Репетиция показа слайдов.
2.7.6. Настройка показа слайдов. Выбор способа проведения показа. Проведение показа слайдов в непрерывном цикле.
2.7.7. Управление презентацией в режиме показа слайдов. Создание рукописных примечаний.
2.7.8. Скрьггие слайда на период показа. Формирование произвольного показа слайдов.
2.7.9. Добавление в презентацию звуковых файлов. Задание параметров воспроизведения звука в ходе показа слайдов. Добавление речевого сопровождения в презентацию. Воспроизведение звука с компакт-диска в ходе показа слайдов.
2.7.10. Добавление в презентацию видеофайлов. Задание параметров воспроизведения видеофрагмента в ходе показа слайдов.
2.7.11. Подготовка презентации к переносу на другой компьютер. Упаковка презентации для записи на компакт-диск. Копирование презентации вместе со связанными файлами на компакт-диск, локальный или сетевой диск.
2.8. Основы работы с табличным процессором MicrosoftExcel
2.8.1. Табличный процессор Microsoft Excel: назначение, возможности и области применения.
2.8.2. Использование возможностей табличного процессора Microsoft Excel для подготовки учебно-методических материалов, создания простейших тестов и обучающих программ.
2.8.3. Особенности использования возможностей Microsoft Excel в управленческой деятельности.
2.8.4. Особенности и управление интерфейсом Microsoft Excel. Режимы отображения электронной таблицы и управление их параметрами. Закрепление областей.
2.8.5. Создание рабочей книги с заданным количеством листов. Форматы файлов, поддерживаемых Microsoft Excel.
2.8.6. Типы листов. Вставка, удаление, перемещение, копирование, переименование и группировка рабочих листов.
2.8.7. Ввод, редактирование, удаление и замена данных в Microsoft Excel. Ввод рядов данных. Автозаполнение смежных ячеек. Создание пользовательского списка автозаполнения.
2.8.9. Выделение фрагментов электронной таблицы: ячейки, строки, столбца, группы строк/столбцов, несвязанной группы строк/столбцов, рабочего листа, произвольного диапазона ячеек.
2.8.10. Копирование и перемещение данных. Вставка и удаление ячеек, строк, столбцов.
2.8.11. Основные процедуры форматирования ячеек, строк и столбцов. Автоформатирование. Копирование формата.
2.8.13. Стилевое форматирование: применение, создание, изменение и удаление стилей.
2.8.14. Подготовка рабочих книг при помощи шаблонов. Создание шаблона книги, шаблона листа и их применение.
2.8.15. Вставка, редактирование и форматирование примечания к ячейкам. Режимы его отображения.
2.9. Работа с формулами и функциями в MicrosoftExcel
2.9.1. Ввод, редактирование и удаление формул. Ссылки на ячейки в формулах: абсолютные, относительные и смешанные ссылки, внутренние и внешние ссылки.
2.9.2. Ввод функций: использование средства Автосумма, ввод функции при помощи средства Вставка функции.
2.9.3. Работа с именами диапазонов: присвоение имени ячейке, диапазону ячеек, вставка имени в формулу, удаление имени ячейки, диапазона ячеек.
2.9.5. Ошибки в формулах и их исправление. Использование средств проверки формул и функций. Работа с панелью Зависимости.
2.9.6. Режимы отображения формул в ячейках рабочего листа.
2.10.1. Создание диаграмм на основе табличных данных при помощи Мастера диаграмм: выбор типа и вида диаграммы, диапазона данных, параметров рядов, параметров и расположения диаграммы. Виды диаграмм: внедренные диаграммы и листы диаграмм. Изменение размеров и перемещение внедренной диаграммы.
2.10.2. Приемы редактирования диаграмм: выделение и перемещение элементов диаграммы, изменение данных, изменение типа, параметров и размещения диаграммы.
2.10.3. Форматирование диаграммы: оформление элементов диаграммы, изменение размеров элементов диаграммы, включение/отключение легенды, включение/отключение таблицы данных, ориентация текстовых полей, изменение расположения рядов данных, перекрытие рядов данных и ширина зазора. Настройка объема диаграммы.
2.10.4. Дополнительные приемы работы с диаграммой: вставка, перемещение, изменение размеров и форматирование графических объектов (текстовых полей, вьшосок и т. д.).
2.10.5. Установка параметров страницы: настройка размеров полей печатной страницы, масштаба печати, ориентации печатной страницы, центровка данных, создание колонтитулов. Сквозные строки, сквозные столбцы.
2.10.6. Режим предварительного просмотра рабочих листов и листов диаграмм перед печатью. Выбор области печати. Печать рабочего листа. Печать диаграмм.
2.11.2. Непосредственное редактирование списков. Работа с диалогом Форма: просмотр, добавление и удаление записей, отбор данных по критериям.
2.11.4. Вычисление промежуточных итогов и управление их отображением.
2.11.5. Отбор записей в списке при помощи инструмента Автофильтр.
2.11.6. Расширенный фильтр. Условия отбора, диапазон условий.
2.11.7. Сохранение настроек отображения и печати как представления. Создание, отображение, удаление и печать представлений.
2.11.8. Создание сводных таблиц и диаграмм на основе данных списка при помощи Мастера сводных таблиц и диаграмм. Редактирование и форматирование сводных таблиц и диаграмм.
2.11.14. Настройка панелей инструментов. Создание пользовательских панелей.
2.12. Основы работы с редактором деловой графики Microsoft Visio
2.12.1. Редактор деловой графики Microsoft Visio: назначение, возможности и области применения.
2.12.2. Использование возможностей редактора деловой графики Microsoft Visio для подготовки иллюстративных материалов.
2.12.3. Особенности и управление интерфейсом Microsoft Visio.
2.12.4. Основные приемы работы со страницами документа: вставка, удаление, перемещение, и переименование страниц. Управление параметрами страниц документа.
2.12.5. Основные принципы создания диаграмм Visio. Шаблоны, трафареты, фигуры. Типы фигур: одномерные (1-D shapes), двухмерные (2-D shapes) и псевдотрехмерные (3-D shapes). Основные категории шаблонов.
2.12.6. Основные приемы работы с трафаретами: открытие и закрытие трафаретов, переуточение между трафаретами, управление представлением фигур на трафарете.
2.12.7. Работа с фигурами: перемещение фигуры с трафарета на страницу документа, выделение, изменение размеров, добавление текста в фигуру, форматирование, поворот, перемещение и копирование фигуры. Соединение фигур. Группировка фигур, разгруппировка. Выравнивание фигур.
2.12.8. Добавление фонового рисунка. Добавление заголовка и границ страницы. Изменение цветовой схемы оформления документа.
2.12.9. Создание блок-схем и планов помещений с использованием шаблонов и трафаретов. Масштабирование рисунков. Работа с макетами: линейка, сетка, точка привязки, линии привязки. Параметры привязки и позиционирования. Установка точных размеров фигуры. Расчет площади фигуры. Создание диаграмм планирования.
2.12.10. Подготовка документа к печати. Проверка размеров страницы документа и бумаги для печати. Создание колонтитулов. Режим предварительного просмотра. Печать документа.
2.13.1. Обмен данными между основными приложениями Microsoft Office с использованием буфера обмена: статическое копирование и перемещение данных. Использование и настройка параметров буфера обмена Office.
2.13.2. Внедрение и связывание данных: вставка объектов различных типов (со связью и без нее). Просмотр и изменение связей текущего документа. Настройка обновления связей.
2.13.3. Вставка таблиц и диаграмм Microsoft Excel в документы Microsoft Word и презентации Microsoft PowerPoint.
2.13.4. Вставка документа (части документа) Microsoft Word на слайд презентации Microsoft PowerPoint и рабочий лист Microsoft Excel.
2.13.5. Вставка слайда презентации Microsoft PowerPoint в документ Microsoft Word и рабочий лист Microsoft Excel.
2.13.6. Вставка документа Microsoft Visio в документы Microsoft Word и презентации Microsoft PowerPoint.
2.13.7. Использование процедуры слияния для подготовки «серийных» документов. Создание источника данных. Подготовка основного документа. Подключение к файлу источника данных. Вставка в основной документ полей слияния. Выбор данных по заданным критериям из файла-источника. Изменение содержания основного документа в зависимости от значения данных из файла-источника. Выбор способа слияния: слияние в новый документ, при печати, при отправке по электронной почте.
2.13.8. Импорт/экспорт данных в приложениях Microsoft Office. Создание презентации Microsoft PowerPoint на основе текстового документа. Экспорт презентации Microsoft PowerPoint в текстовый документ.
2.13.9. Сохранение презентации (текущего слайда) в виде набора рисунков. Сохранение диаграммы Microsoft Visio в виде графического файла.
2.13.10. Импорт/экспорт информации в Microsoft Outlook.
2.13.11. Обмен данными между Microsoft Access и другими приложениями Microsoft Office. Импорт данных из Microsoft Excel в Microsoft Access. Связь с данными Microsoft Excel.
2.13.12. Экспорт данных и объектов базы данных Microsoft Access в Microsoft Excel и Microsoft Word.
2.13.13. Слияние документа Microsoft Word с данными из базы Microsoft Access.
Данная методическая разработка представляет собой ролевую игру с использованием case-метода в игровой технологии, который проводится в 9 классе после изучения текстового процессора Microsoft Word и табличного процессора Excel. Рассматривается ситуация в кредитном отделе банка.
О выбранном методе: Психологи выделяют у человека три вида активности: физическую, социальную и познавательную. Использование активных методов обучения позволяет задействовать все три вида активности учащихся, что приводит к максимальному вовлечению учащихся в учебный процесс.
Очевидно, что обучение любому предмету должно быть организовано таким образом, чтобы ученикам было интересно на уроках, чтобы они сами стремились получить новые знания и учителю не приходилось бы заставлять их усваивать учебный материал. Предмет «Информатика» с одной стороны находится в более выгодном положении, так как использование на уроках компьютеров уже привлекательно для ребят. Но, с другой стороны, многие учащиеся связывают компьютер исключительно с играми, а детей нужно приучать использовать компьютер не только в игровых целях, а и в рабочих.
Решение этих проблем связывается с применением методик развивающего характера. Чтобы ученики продуктивно и деятельно работали на уроках, требуется использовать активные методы обучения. Подобные методы отличаются высокой вовлеченностью обучаемых в учебный процесс, побуждают учащихся быть активными. На уроках с использованием этих методов учащиеся самостоятельно принимают решения. Они обеспечивают направленную активность психических процессов обучаемых: стимулируют мышление при использовании проблемных ситуаций, обеспечивают запоминание главного на уроке, возбуждают интерес к предмету и вырабатывают потребность в приобретении самостоятельных знаний.
Одним из активных методов обучения является ролевая игра. Результаты исследований показывают, что использование ролевых игр позволяет уменьшить отводимое на изучение некоторых дисциплин время на 30-50% при большем эффекте усвоения учебного материала. Процесс обучения становится более творческим. Увлекательным. Активность в ролевых играх у учащихся проявляется так ярко, носит настолько продолжительный характер, что говорят даже о вынужденной активности.
Ролевая игра представляет собой коллективное мероприятие, где взаимодействуют несколько игроков, принимающих решения ситуации, моделирующей реальную, а ведущий направляет игру, анализирует и оценивает действия игроков. Каждый из участников играет некоторую роль, он принимает решения и может быстро увидеть результат, приобретая таким образом свой собственный опыт. Основным элементом игры является механизм имитации, т.е. моделирование ситуации, близкой к реальной.
Методика ситуационно-ролевых игр с использованием case-метода отвечает современным требованиям образовательного процесса и предоставляет преподавателю хорошо проработанную технологию формирования и активации знаний и практических навыков, необходимых в различных профессиях. Метод ситуационно-ролевых игр позволяет примерить на себя роль профессионала и оценить свои возможности.
О выбранной теме: В современном мире отношение к кредиту разное. Существуют люди, которые считают кредит совершенно ненужным для себя. Конечно же, кредитные институты являются важнейшей частью нынешнего мира и количество людей, пользующихся данными услугами, с каждым годам существенно возрастает. Кредит играет главную роль, например, в случае, когда предприятие нуждается в финансовой поддержке для развития бизнеса, кредит предоставляет возможность разрешить эти проблемы в срочном порядке. Некоторым людям с помощью получения кредита, возможно, быстро приобрести дорогостоящую вещь, получить образование, решить проблемы с жильем, иначе говоря, улучшить качество жизни, из-за этого большинство воспринимают кредитные услуги как очевидное благо и стремятся к получению его на более выгодных для себя условиях.
Тема урока: Практическое применение MS Word и Excel .
Тип урока: урок обобщения и систематизации знаний.
Вид урока: ролевая игра.
Технология: игровая технология.
Форма работы: ролевая игра, работа в малых группах.
Методы обучения: словесный, наглядный, частично-поисковый, проблемный, самостоятельной работы.
Время проведения: заключительный урок по разделу «Табличные вычисления на компьютере».
Программное обеспечение: текстовый процессор MS Word, табличный процессор Excel.
— Раздаточный материал (кейсы с бумажными документами).
— Компьютеры с ЖК-мониторами.
— обобщить и применить для решения реальной задачи знания возможностей текстового процессора Microsoft Word и табличного процессора Excel ;
— повторение и проверка умений пользоваться современными компьютерными технологиями для решения жизненных ситуаций.
— развивать познавательную активность обучающихся;
— развивать информационное мышление;
— развивать познавательный интерес и логическое мышления;
— формирование навыка правильного общения с людьми.
— воспитать устойчивый интерес к использованию информационных технологий;
— воспитать чувство взаимопомощи при работе в малых группах;
— воспитать информационную культуру;
— умения прислушиваться к мнению окружающих .
- Расширить представление о возможностях использовать полученные знания ( текстового процессора Microsoft Word и табличного процессора Excel;
- Организовать творческую деятельность учащихся во время игры;
- Закрепить у учащихся навыки работы в группах и умение обосновывать свою точку зрения.
Развитие устойчивой учебно-познавательной мотивации учения;
Развитие ИКТ – компетентности в решении проблем, основанных на собственном выборе;
Формирование целостного мировоззрения, соответствующего уровню развития информационных технологий в XXI веке;
Формирование коммуникативной компетентности в общении со сверстниками (осознанного и уважительного отношения к участнику группы и его мнению, освоение норм, правил поведения и ролей в группе);
Развитие опыта практической деятельности, который пригодится в жизненно важных ситуациях.
1 . Умение спланировать свою и коллективную деятельность для более эффективного решения поставленных задач;
2. Умение оценивать правильность выполнения задачи;
3. Умение принимать правильные решения в короткие сроки;
4. Умение оценить свою работу и работу других участников коллектива.
Поиск и выделение необходимой информации, в том числе решение рабочих задач с использованием инструментов ИКТ и дополнительных источников информации;
Умение строить логические рассуждения и делать выводы применительно к поставленным задачам.
Умение организовать совместную деятельность со сверстниками и учителем;
Умение работать в группе и находить общее решение;
Умение отстаивать свои интересы и интересы группы;
Умение формулировать и аргументировать свою точку зрения;
Умение осознанно использовать речевые средства для выражения своих чувств, мыслей и потребностей в соответствии с задачами и условиями коммуникации.
Деятельность учителя
Деятельность обучающегося
Постановка проблемы и формирование цели игры.
Постановка проблемы. Подведение учащихся к формированию цели игры.
Выдвигает проблему: обслужить клиента в кредитном отделе. Уточняет понимание учащимися поставленной цели игры. Цель: фиксированная процентная ставка и погашение кредита убывающими платежами, что выгоднее.
Анализируют проблему. Формулируют цель.
Подготовка к работе и
Деление на группы по усмотрению учителя.
Организует процесс формирования групп. Готовит раздаточный материал.
Организуются в команды. Распределяют роли. Получают задание на группу.
Игра - выполнение задания.
Выполнение поставленной задачи.
Организует работу с использованием средств ИКТ. Контролирует выполнение работы. Мотивирует учащихся.
Находят нужную информацию в кейсах. Анализируют, систематизируют документы; оформляют договор и рассчитывают график платежей.
Выводы проделанной работы.
Продемонстрировать и озвучить результаты проделанной работы.
Организует беседу по выбору того или иного способа погашения кредита. Побуждает к высказыванию своего мнения. Задаёт наводящие вопросы. Акцентирует внимание на конечных результатах.
Представляют результаты проделанной работы. Обосновывают свой выбор. Формулируют выводы. Высказывают своё мнение. Отвечают на вопросы учителя.
Оценивание учащимися полезности урока.
Раздаёт оценочные карты. Задаёт вопросы.
Высказывают своё мнение. Осуществляют самооценку, предварительную оценку и оценку работы других участников в команде. Формулируют конечный результат своей работы.
Сценарий игры:
Время игры – 40 минут.
Класс делится на две группы. В каждой группе есть заказчик, менеджер и экономист.
Заказчик – некий гражданин, который хочет оформить кредит и обращается к специалистам кредитного отдела (самые слабые из класса).
Менеджер – специалист кредитного отдела, который готовит кредитный договор.
Экономист – специалист кредитного отдела, который делает расчет графика платежей.
Состав кейса для каждой группы:
Задачи кредитного отдела, должностные обязанности специалиста кредитного отдела;
Кредитный договор (образец);
Расчет графика платежей (шаблон с формулами);
Учитель: Здравствуйте ребята. Вы, представим, уже закончили школу, взрослые люди. Возможно, уже прошли где-то обучение. Представьте такую ситуацию. Вам нужная большая сумма денег, которой у вас в наличии нет. Что делат ь? Конечно можно взять кредит. И каждый стремятся получить его на более выгодных для себя условиях. Сегодня мы рассмотрим два способа погашения кредита. Это погашение кредита с фиксированной процентной ставкой и погашение кредита убывающими платежами. Надо выяснить какой способ выгоднее.
У нас имеется два банка и два гражданина, которые хотят оформить кредит. «Сбербанк» работает с фиксированной процентной ставкой. В «Россельхозбанке» погашение происходит убывающими платежами. Сумма кредита, процент выплаты и срок кредитования одинаковые. Каждому заказчику необходимо выяснить сколько он переплатит. После сравним: какой же способ выгоднее.
Разрешите вам представить заказчиков. Это Дмитрий и Денис.
- Дмитрий, вы идете в «Сбербанк», где менеджером работает Дмитрий Николаевичвич, а экономист отдела – Кристина Алексеевна.
- Денис, а вы идете в Россельхозбанк», где вас встретит менеджер кредитного отдела Алексей Петрович, а экономист отдела Диана Андреевна рассчитает вам график платежей.
Менеджер оформит с вами кредитный договор, заполнит его и даст документ вам на руки. Экономист с помощью электронной таблицы и формул рассчитает график платежей, по которому видно сколько и когда платить.
Итак, приступаем к работе. ( Ученики разбиваются на группы) Каждому отделу предоставляется пакет документов, необходимых для работы. Выберите из них нужные вам. Электронный вариант договора есть на рабочем столе компьютера отдела. Кредитный договор заполняется в электронном виде, а потом распечатывается на принтере.
(Когда договор распечатан, расчет графика платежей сделан, группа анализирует полученные результаты. Выясняется сколько заказчик переплачивает.)
Учитель: Итак, Денис и Дмитрий побывали в банках и оформили кредит на 100 тыс. рублей сроком на два года. Денис, сколько вы переплачиваете от суммы основного долга? (Заказчик Денис отвечает, делает выводы.)
Учитель: А вы, Дмитрий? (Заказчик Дмитрий отвечает, делает выводы.)
Учитель: Что нам посоветуют специалисты? (Специалисты делают свои выводы.)
Учитель: Мы пришли к выводу, что погашение кредита убывающими платежами выгоднее, чем при фиксированной ставке.
Поставленную задачу мы выполнили. На этом наша игра завершается. Теперь хочется узнать ваше мнение по проведенной игре. Возьмите оценочные карты из пакета документов банка. Прошу заполнить их каждому.
(Ученики оформляют оценочные карты и передают учителю, при желании можно высказаться.)
Учитель: Ребята, каждый из вас сегодня прекрасно поработал и показал себя настоящим специалистом своего дела. Выяснили для себя, что представляет собой специалист кредитного отдела, попробовали выполнить часть его работы. Надеюсь, что полученный сегодня опыт будет полезен вам в реальной жизни.
Благодарю всех вас за приятно проведенное время. До свидания!
1. Информатика. 7-9 класс. Базовый курс. Практикум-задачник по моделированию/ Под ред. Н. В. Макаровой. – СПБ.: Питер, 2003. – 176 с.: ил.
2. Ситуационный анализ или Анатомия кейс-метода / Под ред. д-ра социологических наук, профессора Сурмина Ю. П. Киев: Центр инноваций и развития, 2002. 286 с.
3. Шимутина, Е. Кейс-технология в учебном процессе Народное образование. 2009. № 2. – с.172-179.
В наше время, каждому человеку важно знать и иметь навыки в работе с приложениями Microsoft Office, так как современный мир насыщен огромным количеством информацией, с которой просто необходимо уметь работать.
Более подробно в этом реферате будет представлено приложение MS Word и Excel, их функции и возможности.
Содержание
Введение
1. Microsoft Word
1.1 Создание документа Microsoft Word
1.2 Использование шаблонов документов
1.3 Использование мастеров Word
1.4 Сохранение документа
1.5 Закрытие открытие документа
1.6 Перемещение по документу
1.7 Ввод текста
1.8 Редактирование документа
1.9 Добавление нового текста
1.10 Выделение текста
1.11 Удаление, копирование, перемещение текста
1.12 Изменение шрифтов
1.13 Выравнивание текста
1.14 Использование стилей
1.15 Проверка документа
1.16 Печать документа
1.17 Создание таблицы
1.18 Дополнительные возможности Word
2. Microsoft Excel
2.1. Microsoft excel, понятия и возможности
2.2 Основные элементы окна Microsoft excel
2.3 Структура электронных таблиц
2.4 Возможные ошибки при использовании функций в формулах
Заключение
Список литературы
Прикрепленные файлы: 1 файл
Информатика ворд + эксель +.docx
- Microsoft Word
- Создание документа Microsoft Word
- Использование шаблонов документов
- Использование мастеров Word
- Сохранение документа
- Закрытие открытие документа
- Перемещение по документу
- Ввод текста
- Редактирование документа
- Добавление нового текста
- Выделение текста
- Удаление, копирование, перемещение текста
- Изменение шрифтов
- Выравнивание текста
- Использование стилей
- Проверка документа
- Печать документа
- Создание таблицы
- Дополнительные возможности Word
2.1. Microsoft excel, понятия и возможности
2.2 Основные элементы окна Microsoft excel
2.3 Структура электронных таблиц
2.4 Возможные ошибки при использовании функций в формулах
Список литературы
ВВЕДЕНИЕMicrosoft Office , самое популярное семейство офисных программных продуктов.
Microsoft Office - семейство программных продуктов Microsoft, которое объединяет самые популярные в мире приложения в единую среду, идеальную для работы с информацией. В Microsoft Office входят текстовый процессор Microsoft Word, электронные таблицы Microsoft Excel, средство подготовки и демонстрации презентаций Microsoft PowerPoint и новое приложение Microsoft Outlook. Все эти приложения составляют Стандартную редакцию Microsoft Office. В Профессиональную редакцию входит также СУБД Microsoft Access
Программа Microsoft Word – это создание и редактирование текстовых документов. Кроме того, Word обладает широкими возможностями размещения в документе графических объектов, таблиц, диаграмм, гиперссылок. Программа Word удобна для работы с большими документами благодаря имеющимся в ней средствам создания указателей, оглавлений, колонтитулов, иерархических заголовков и т.п.
Microsoft Word – мощный текстовый процессор, предназначенный для выполнения всех процессов обработки текста.
Программа Microsoft Excel предназначенна для организации данных в таблице для документирования и графического представления информации.
Преимуществом MS Excel является то, что программа помогает оперировать большими объемами информации. рабочие книги MS Excel предоставляют возможность хранения и организации данных, вычисление суммы значений в ячейках.
В наше время, каждому человеку важно знать и иметь навыки в работе с приложениями Microsoft Office, так как современный мир насыщен огромным количеством информацией, с которой просто необходимо уметь работать.
Более подробно в этом реферате будет представлено приложение MS Word и Excel, их функции и возможности.
1. MICROSOFT WORD
1.1 Создание документа Word
Чтобы создать новый документ Word, есть три способа.
- Создать новый пустой документ с помощью шаблона Word.
- Создать документ, воспользовавшись своим ранее созданным шаблоном.
- Создать документ, воспользовавшись одним из мастеров Word, например мастером факсов или мастером писем.
Использование шаблона или мастера, значительно упрощает создание документа. Шаблон - это заготовка документа, которая уже содержит определенные стили форматирования, а иногда и некоторый текст. Шаблон Новый документ не содержат никакого постоянного текста (как это бывает при использовании других шаблонов), и форматирование текста в подобных документах полностью отражает стандартные настройки Word касающиеся полей, шрифтов и других атрибутов документов.
Для создания нового Документа нужно выполнить следующие действия:
1. Выбрать команду Файл → Создать. В правой части окна программы отобразится область задач Создание документа. В группе Создание с помощью шаблона щелкните на ссылке Общие шаблоны; Word отобразит диалоговое окно Шаблоны, на разных вкладках которого будут присутствовать определенные группы шаблонов.
2. Выбрать вкладку Общие диалогового окна Шаблоны, после чего щелкнуть на значке Новый документ. В окне Word появится новый документ (так же при создании нового документа можно использовать любой из шаблонов, доступный в диалоговом окне Шаблоны). Самый быстрый способ создания документа - щелчок на кнопке Создать файл (стандартной панели инструментов).
1.2 Использование шаблонов документов
Не обязательно основывать документ на шаблоне Новый документ. Вместо этого можно воспользоваться специальными шаблонами Word. Эти шаблоны значительно упрощают создание документов различных типов, от записок до газет. Шаблоны содержат специальные текст и атрибуты документа; таким образом, внешний вид и макет документа уже заранее определены параметрами шаблона. Сюда относятся поля, шрифты, графические изображения и другие атрибуты. Для того чтобы создать документ на основе определенного шаблона, нужно выполнить следующие действия:
1- выбрать команду Файл → Создать, в правой части окна программы отобразится область задач Создание документа. В группе Создание с помощью шаблона щелкнуть на ссылке Общие шаблоны; Word отобразит диалоговое окно Шаблоны. 2- выбрать одну из вкладок диалогового окна Шаблоны, например Записки. Выбрать подходящий вариант записки и щелкнуть на кнопке OK (или дважды щелкнуть на значке соответствующего шаблона). 3- в окне программы отобразится новый документ, основанный на выбранном шаблоне. Значительная часть документов, основанных на шаблонах, уже содержит текст, например заголовки, а также различные атрибуты текста, в частности шрифты. Например, документ, основанный на шаблоне Изысканная записка, уже имеет разметку записки и содержит сведения о текущей дате. Текст очень легко добавить в документ, особенно при использовании свободного ввода. Просто нужно щелкнуть в любом месте документа и вводить текст. Многие шаблоны (например, шаблон Изысканная записка) включают текст с подсказками о работе с шаблоном. Любой подобный текст можно выделить и заменить другим, именно тем, который нужен.
1.3 Использование мастеров Word
Мастера Word содержатся на тех же вкладках диалогового окна Шаблоны, что и обычные шаблоны. Отличить мастера от шаблона поможет небольшое изображение волшебной палочки на их значке.
Для создания нового документа с помощью мастера нужно выполнить следующие действия:
1- выбрать команду Файл → Создать, в правой части окна программы отобразится область задач Создание документа.
2- в группе Создание с помощью шаблона щелкнуть на ссылке Общие шаблоны; Word отобразит диалоговое окно Шаблоны. В этом диалоговом окне перейти на вкладку, которая соответствует типу того документа, который нужно создать.
1.4 Сохранение документа
Сохранение документа - это один из самых важных аспектов работы с любым приложением. Если документ Word не сохранен, все результаты работы будут потеряны. Для сохранения документа нужно выполнить следующие действия:
1- щелкнуть на кнопке Сохранить стандартной панели инструментов Word или выберите команду Файл → Сохранить, на экране появится диалоговое окно Сохранение документа.
2- нужно указать имя файла в текстовом поле Имя файла. Если требуется сохранить документ в формате, отличном от стандартного формата Word (.doc), нужно выбрать формат из раскрывающегося списка Тип файла.
3- для сохранения документа в другом месте (по умолчанию выбрана папка Мои документы) нужно воспользоваться раскрывающимся списком Папка.
4- дважды щелкнуть на значке нужной папки в списке Папка.
5- указав имя файла и его расположение, щелкнуть на кнопке Сохранить. Word сохранит документ и вернется к окну документа.
Для сохранения изменений, внесенных в документ, просто нужно щелкнуть на кнопке Сохранить стандартной панели инструментов. Так же можно воспользоваться функцией автосохранения. В этом случае нужно выбрать команду Сервис → Параметры; перейти на вкладку Сохранение. Флажок Автосохранение каждые должен быть установлен, в соседнем текстовом поле устанавливается количество минут, через которое программа должна выполнять автоматическое сохранение документов. Это средство не заменяет использование команды Файл → Сохранить, а только позволяет восстановить значительную часть документа в случае сбоя.
Если необходимо сохранить резервную копию документа при каждом сохранении внесенных изменений, следует выполнить следующие действия:
1- выбрать команду Сервис → Параметры.
2- в диалоговом окне Параметры перейти на вкладку Сохранение, на которой установить флажок Всегда создавать резервную копию. Щелкнуть на кнопке ОК, чтобы вернуться к документу.
3- указать имя файла и сохранить документ в подходящей папке. Теперь после каждого использования команды Сохранить для сохранения изменений, внесенных в документ, резервная копия файла (с расширением .wbk) также будет сохранятся на жестком диске. Эта резервная копия представляет собой предыдущую копию документа еще до внесения изменений. Каждое последующее сохранение приводит к замене резервной копии файла его предыдущей версией. Также возможно сохранить текущую версию Документа под другим именем.
Для этого потребуется команда Сохранить как. Для того чтобы сохранить копию документа под новым именем, нужно выполнить следующие действия:
1- выбрать команду Файл → Сохранить как.
2- в диалоговом окне Сохранение документа указать новое имя файла в текстовом поле Имя файла.
3- щелкнуть на кнопке Сохранить. Файл будет сохранен под новым именем.
1.5 Закрытие и открытие документа
Завершая работу с документом его нужно закрыть. Для того чтобы закрыть документ, следует выбрать команду Файл → Закрыть. Также можно закрыть документ, щелкнув на кнопке Закрыть (со значком ), расположенной в правой части строки заголовка окна документа. Если работа велась с несколькими документами, закрытие одного из них не приведет к закрытию приложения Word. Если требуется завершить работу с Word, нужно выбрать команду Файл → Выход. Перед тем как закрыть документ, программа проверит, сохранены ли последние внесенные в него изменения. В противном случае программа запросит сохранение изменений. Чтобы сохранить документ нужно щелкнуть на кнопке Да.
Для того чтобы открыть существующий файл Word, нужно выполнить следующие действия:
1- выбрать команду Файл → Открыть, на экране отобразится диалоговое окно Открытие документа.
2- по умолчанию Word отобразит список файлов, сохраненных в папке Мои документы. Если необходимый документ сохранен в другой папке, щелкнуть в раскрывающемся списке Папка и выбрать диск и папку, в которой сохранен документ.
3- для открытия файла документа щелкнуть на его значке, после чего щелкнуть на кнопке Открыть (или дважды щелкнуть на значке файла). Если документ имеет формат отличный от стандартного формата документов Word (.doc), нужно выбрать соответствующий вариант из раскрывающегося списка Тип файлов.
1.6 Перемещения по документу
Word предоставляет несколько приемов для перемещения по документу.
Перемещаться можно по документу с помощью вертикальной и горизонтальной полос прокруток (соответственно, щелчок на кнопке со стрелкой вверх на вертикальной полосе прокрутки позволяет перемещаться к началу документа, щелчок на кнопке со стрелкой вниз на вертикальной полосе прокрутки позволяет перемещаться к концу документа). На вертикальной полосе прокрутки также есть кнопки Предыдущая страница и Следующая страница (кнопки с двойными стрелками, направленными вниз и вверх соответственно). Эти кнопки позволяют (при помощи мыши) пролистывать документ целыми страницами. Также вращая колесико, расположенное между кнопками мыши, возможна быстрая прокрутка документа (скорость перемещения соответствует скорости вращения колесика). Горизонтальная полоса прокрутки функционирует так же, как и вертикальная, позволяя перемещаться по документу в рамках одной страницы. Полосы прокрутки позволяют просматривать определенную часть страницы или определенную страницу документа, но это не приводит к перемещению точки вставки. Для того чтобы переместить точку вставки (при работе с мышью), нужно перейти к определенному месту в документе, разместить над ним І - образный курсор и щелкнуть мышью (в документе разместится точка вставки).
![]()
помочь учащимся получить представление об офисном пакете Microsoft Office, познакомиться с понятием программой Word, научить основным операциям работы в Word.
воспитание информационной культуры учащихся, внимательности, аккуратности, дисциплинированности, усидчивости.
развитие познавательных интересов, навыков работы на компьютере, самоконтроля, умения конспектировать.
Оборудование:
доска, компьютер, компьютерная презентация.
Орг. момент. (1 мин)
Проверка знаний. (3 мин)
Теоретическая часть. (10 мин)
Практическая часть. (15 мин)
Вопросы учеников. (5 мин)
Итог урока. (2 мин)
I. Орг. момент.
Приветствие, проверка присутствующих. Объяснение хода урока.
II. Проверка знаний.
Для того чтобы проверить, как вы усвоили темы предыдущих уроков, предлагаю вам пройти небольшой тест и оценить свои знания. Учащиеся проходят тест.
III. Теоретическая часть.
Пакет Microsoft Office завоевал репутацию универсального и очень эффективного комплекта приложений для подготовки документов, обработки деловой информации и организации коллективной работы в офисе. Приложения Microsoft Office настолько очень связаны между собой.
Наиболее популярные программы из пакета Microsoft Office:
Microsoft Office Word 2003 – текстовый процессор;
Microsoft Office Excel 2003 – программа управления электронными таблицами;
Microsoft Office Access 2003 – система управления базами данных;
Microsoft Office Outlook 2003 – настольная информационная система;
Microsoft Office PowerPoint 2003 – программа для создания и проведения электронных презентаций;
Microsoft Office Publisher 2003 – программа подготовки публикаций;
Microsoft Office FrontPage 2003 – программа для создания web-страниц и web-узлов.
Приложения пакета Office разработаны в соответствии со стандартом, определяющим интерфейс всех программ, работающих в сред Windows, и имеют много общего. Таким образом, даже начинающий пользователь, изучив интерфейс одного из приложений пакета, сможет быстро освоить приемы работы с любым другим приложением. Это означает, что если вы знакомы с окном Word, вам нетрудно будет работать и с окном Excel.
На ближайших нескольких уроках мы с вами будем учится обрабатывать текстовую информацию с помощью программы Microsoft Office Word 2003.
Microsoft Word – один из лучших текстовых редакторов. Он позволяет создавать и редактировать документы, добавлять в них таблицы и рисунки, изменять оформление абзацев и начертание шрифта, готовить документ к печати. Дополнительные модули Word позволяют выполнять такие операции, как проверка орфографии и грамматики, формирование оглавлений и указателей, слияние с базой данных.
Текстовый редактор – этот термин прочно закрепился за Word, но он уже безнадежно устарел, так как Word – это не просто текстовый редактор, а нечто большее, именно поэтому в литературе его все чаще называют текстовым процессором, так как он позволяет не просто набрать текст, но и оформить его по своему вкусу – вставить картинки и графики, таблицы, звуки и даже видео. Word поможет составить обычное письмо, сложный документ, яркую поздравительную открытку. В Word можно полностью подготовить к печати журнал, газету, книгу, изготовить web-страничку Интернет.
Все текстовые документы, созданные в Word, хранятся на диске в виде файлов с расширением «.doc» и в окне Проводника представлены значком в виде листа бумаги с синей буквой W.
Запустить программу можно либо с помощью ярлыка с синей буквой W, либо через главное меню: Пуск→Все программы→ Microsoft Office → Microsoft Office Word 2003.
В верхней части окна расположена строка заголовка. Она содержит имя программы и имя открытого документа. Если документы не присвоено имя, в строке заголовка появляется имя по умолчанию, снабженное порядковым номером, например, Документ1. В левой части строки заголовка находится кнопка вызова системного меню, на которой изображен значок приложения, а в правой части расположены три кнопки – свернуть; свернуть в окно/развернуть; закрыть. Вместо того чтобы использовать среднюю кнопку можно дважды щелкнуть на стоке заголовка.
Под строкой заголовка по умолчанию расположена строка меню, которая содержит имена меню, то есть имена групп команд, объеденных по функциональному признаку. Строку меню можно перемещать с помощью мыши. Справа на строке меню находится кнопка закрытия окна документа.
Количество команд в меню и состав мен приложений в процессе работы постоянном меняется. При открытии меню в нем отображаются только основные команды, а так же те которые вы используете чаще других. Для того развернуть меню и получить доступ ко всем командам следует выполнить щелчок на двойной стрелке в нижней части меню.
Имена некоторых команд заканчиваются многоточием. После активации такой команды открывается диалоговое окно, где задаются ее параметры. Все установки в окне будет действительны только в том случае, если вы закроете его с помощью кнопки OK или клавиши [Enter].
Под строкой меню расположены панели инструментов, содержащие кнопки со значками. С каждой кнопкой связана определенная команда, а значок на ней передает суть команды. Большинство кнопок дублируют часто используемые команды, доступные в меню. Вызвать команду с помощью кнопки панели инструментов гораздо удобнее, чем выбрать ее в меню. Кроме кнопок панели могут содержать поле со списком. Значения в таких полях можно либо выбрать с помощью мыши, либо вводить с клавиатуры.
Наиболее часто используемыми панелями инструментов являются Стандартная и Форматирование.
Названия многих кнопок панелей инструментов Стандартная в приложениях Microsoft Office совпадают, и все они выполняют идентичные функции. Это кнопки, предназначенные для работы с файлами и буфером обмена, для отмены и восстановления отмененных ранее команд, обращения к справочной системе…
Кроме Стандартной и панели Форматирования в приложениях имеются и другие панели инструментов. Панели расположенные на экране можно перемещать, позиционировать по вертикали или горизонтали, увеличивать или уменьшать. Для того чтобы включить панель инструментов выберете Вид→ Панель инструментов→Необходимая панель.
Рабочая область занимает большую часть окна приложения. В Word эта область предназначена для ввода и форматирования текстов, вставки иллюстраций.
В нижней части окна приложения находится строка состояния. В ней отображается информация о режимах работы приложения и о выполняемых им действиях.
Открыв документ любого приложения Office, вы видите мигающий курсор. Курсор ввода представляет собой вертикальную черту, указывающую место, куда будет помещен вводимый символ.
Справа и слева от рабочей области располагаются полосы прокрутки позволяющие перемещаться по тексту.
В зависимости от структуры документа и степени его готовности (черновик, текст для печати или только для чтения) Word предлагает несколько режимов просмотра документов. Переключать режимы можно либо с помощь меню Вид, либо с помощью кнопок выбора режимов в левой части горизонтальной полосы прокрутки.
Обычный режим. Этот режим лучше использовать для ввода, редактирования или форматирования текста, отображаемого в виде непрерывной вертикальной полосы.
Режим веб-документа. В данном режиме Word отображает документ в таком виде, каком он будет открыт браузером. Предназначен для формирования web-страниц
Режим разметки страницы. Этот режим позволяет работать с документом, который выглядит так, как после печати.
Режим структуры. Режим предназначен для работы со структурой документа и его содержанием. Он используется, когда необходимо создать предварительную структуру или просмотреть имеющуюся.
Режим чтения. Данные режим удобно использовать когда вы собираетесь читать текст, а не редактировать документ.
Масштаб документа можно увеличить, чтобы получить подробное изображение, или уменьшить, чтобы увидеть большую часть страницы или даже несколько страниц сразу в уменьшенном виде. Для этого либо выберите команду Вид→Масштаб, либо на Стандартной панели кнопку Масштаб и установите нужный. Также изменять масштаб можно, вращая колесико мышки, удерживая клавишу [Ctrl].
Создание нового документа в Word. Для открытия нового документа предназначена команда Файл→Создать, кнопка Создать Стандартной панели, ссылка Новый документ области задач Создание документа, а так же комбинация клавиш [Ctrl]+[N]. По умолчанию новому документу присваивается имя, которое сохраняется до тех пор, пока при записи на диск не будет назначено другие имя файла. Так же при создании документов можно использовать уже готовые шаблоны.
В процессе работы все изменения хранятся в оперативной памяти компьютера. Чтобы их зафиксировать, следует сохранить документ на диске.
Открытие документа. Чтобы открыть документ Word, нужно выполнить команду Файл→Открыть или кнопку Открыть на Стандартной панели (или комбинация клавиш [Ctrl]+[O]). В результате появится диалоговое окно. Чтобы открыть документа сначала необходимо открыть его папку и выбрать в списке имя документа, а затем щелкнуть на кнопке Открыть или дважды щелкнуть на имени файла.
Для того чтобы открыть документ, с которым пользовать работал в последнее время, найдите его в списке нижней части меню Файл. В настройках программы можно изменить количество документов отображаемых в этом списке (Сервис→Параметры).
Сохранение документа. Завершив работу над документом его надо сохранить. Для этого необходимо либо выбрать команду Файл→Сохранить как. либо воспользоваться кнопкой Открыть на Стандартной панели, либо комбинацией клавиш [Ctrl]+[S]. В появившемся окне необходимо указать папку для хранения документа и его имя.
При выборе команды Файл→Сохранить можно быстро сохранить документ под тем именем под которым он уже сохранен на диске. Если же надо исходный документ оставить без изменения, то для сохранения документа под другим именем следует выбрать Файл→Сохранить как…
При первом открытии или сохранении документа текущей в окне Открытие документа или Сохранение документа является папка Мои документы. Вы можете указать любое другое место. Преимущество использования папки Мои документы в том, что доступ к ней осуществляется намного проще – это и кнопки в окнах Открытия и Сохранения документа, и папка Мои документы на Рабочем столе.
Какое назначение программы Microsoft Office Word?
Как запустить программу?
Назовите основные элементы интерфейса программы.
Почему некоторые слова Word подчеркивает либо красной, либо зеленой волнистой линией?
III. Практическая часть.
Теперь потренируемся работать с программой Microsoft Office Word.
Запустите Word и откройте файл C:/Наш урок/Урок20 Практика.doc. Найдите те элементы интерфейса, о которых мы только что говорили. Попробуйте менять вид отображения документа. Измените масштаб. Сохраните документ под другим именем в свою папку.
Создайте новый документ. И наберите предложенный текст.
После выполнения этого задания напишите небольшую заметку о школьной жизни и сохраните в свою папку.
Учащиеся выполняют задание.
Знать, что такое Microsoft Word и его назначение, уметь работать с текстом, используя эту программу. Дополнительное задание: найдите информацию об альтернативных офисных пакетах.
V. Вопросы учеников.
Ответы на вопросы учащихся.
VI. Итог урока.
Подведение итога урока. Выставление оценок.
На уроке мы познакомились с пакетом Microsoft Office, научились работать с приложением Microsoft Word.
-80%![]()
Читайте также:
