Обновлено: 07.01.2025

Текстовые процессоры являются сложными и совершенными программами, которые решают все задачи обработки простого текста (набор, редактирование, хранение, вывод на печать и др.) и предоставляют расширенные возможности по внешнему оформлению набранного текста. Функциональные возможности программы MS Word позволяют выполнять, например, следующие непростые процедуры с текстом.

1. Сохранение текста в других форматах. По умолчании Word сохраняет файлы под именем «Документ» в формате .doc. При необходимости файл можно сохранить с изменением формата, например, на .txt или rtf, что расширяет число программ, открывающих сохраненный файл.

2. Многооконный режим. В многооконном режиме Word выделяет для каждого документа отдельную область памяти, а на экране – отдельное окно. Окна могут располагаться каскадом (друг за другом) или мозаикой. При этом можно переносить или копировать фрагменты текста из одних окон в другие.

3. Вставка объектов. Редактор Word позволяет создать или взять из другой программы и вставить в простой текст нетекстовый объект, например, таблицу, рисунок, диаграмму, клип, буквицу, гипертекстовую ссылку и др. Сочетание простого текста с вставленными объектами украшает документ и повышает информативное наполнение.

4. Автоматическое создание оглавлений и списка литературы.При работе с многостраничными документами, состоящими их нескольких разделов или частей, Word сохраняет в памяти заголовки разделов и формирует оглавление документа с обозначением номера страницы для каждого заголовка. При изменении текста созданное оглавление можно обновлять.Аналогично формируется список литературы, в котором перечисляются все источники, процитированные в документе.

6. Использование шаблонов. В редакторе имеется большой набор образцов документов – шаблонов. Наличие шаблонов значительно сокращает время подготовки документов и упрощает проблемы их стандартизации. К часто используемым относятся, например, шаблоны делового письма или резюме (краткие сведения о специалисте при поступлении на работу).

7. Электронные расчеты в таблицах. Текстовый редактор Word выполняет некоторые функции электронных таблиц, в частности, позволяет проводить по формулам расчеты табличных данных, например, сумму данных по столбцам.

Полный перечень функциональных возможностей текстового процессора значительно шире приведенного списка. Возможности каждого процессора закладываются в меню, которое состоит из совокупности командных вкладок и кнопок исполнения команд. Знание меню и порядка работы с кнопками исполнения команд характеризует умение пользователя и степень его подготовки к работе с текстовым процессором. [7]

Назначение текстового процессора MS Word

Для того чтобы работать с текстами на персональном компьютере или ноутбуке обычно используют специальные программные средства, которые принято называть текстовыми редакторами. Стоит отметить, что на сегодняшний день существует довольно большое разнообразие подобных программ, которые различаются своими возможностями и функциями, но наиболее популярным (по числу использования пользователями) остается MS Word 2010.

Вообще, основным назначением текстовых редакторов является создание текстовых файлов, редактирование уже готовых (или недоделанных) текстов с возможностью просматривать их на экране, изменять их формат, а также распечатывать на принтере. Кстати, следует уточнить, что Блокнот и другие аналогичные редакторы предназначены только для обработки несложных текстовых файлов, но никак не для работы с большим текстом.

Самым большим по своим возможностями до сих пор считается MS Word — текстовый редактор от компании Microsoft. В нем так же, как и во многих его аналогах можно:

- форматировать символы, абзацы;

- "строить" указатели и оглавления;

- включать в тесты графические объекты: фотографии, диаграммы, рисунки;

- создавать таблицы, проверять правописание и т. д.

В современном мире существует уже много версий MS Word, наиболее популярными среди них считаются версии 2003, 2007, 2010 и 2013 года выпуска. Современный текстовый процессор Microsoft Word предназначен для просмотра, создания, печати и модификации текстовых документов. Он предусматривает выполнение многих операций, как над текстовой, так и над графической или табличной информацией. Благодаря MS Word стало возможно быстро, а также с высоким качеством подготовить любой документ, причем от сложного до простого.

1. Word 2010 дает возможность осуществлять все традиционные операции над текстом (без исключений), которые предусмотрены в компьютерной современной технологии. С его помощью можно:

- модифицировать набор неформатированной цифровой и алфавитной информации;

- форматировать символы, применяя множество шрифтов разных размеров и начертаний;

- форматировать страницы (сюда также входят сноски, колонтитулы);

- форматировать документ в целом (составлять оглавление, причем автоматическое, а также разные указатели);

- подбирать синонимы, проверять правописание, использовать автоматический перенос слов.

2. В этой программе реализованы возможности новых технологий связывания, внедрения объектов, благодаря которым можно в документ включать таблицы, текстовые фрагменты и иллюстрации.

3. Это одна из первых общедоступных программ, с помощью которой можно выполнять операции верстки, которые порой необходимы издательским профессиональным системам, а также с ее помощью можно подготавливать полноценные оригинал-макеты для их последующего тиражирования в типографии.

4. Данная программа является уникальной коллекцией технологических оригинальных решений, благодаря которым нудная и кропотливая работа по отделке и редактированию текста превращается в увлекательное, а порой и успокаивающее занятие. В число таких решений входит система готовых стилей оформления и решений, изящные приемы по модификации и созданию таблиц, функции автозамены и автотекста, а также копирование формата, макроязык, пользовательские панели инструментов и многое другое.

Многие привыкли к простоте MS Word 2003, другим же нравится оригинальный интерфейс версий 2007 или 2010 года выпуска. В основном же это дело привычки. Самое главное, что в современном мире это самый удобный, интуитивно-понятный и полезный инструмент для работы с текстовыми файлами. [8]

Организация стока поверхностных вод: Наибольшее количество влаги на земном шаре испаряется с поверхности морей и океанов (88‰).

Механическое удерживание земляных масс: Механическое удерживание земляных масс на склоне обеспечивают контрфорсными сооружениями различных конструкций.

Папиллярные узоры пальцев рук - маркер спортивных способностей: дерматоглифические признаки формируются на 3-5 месяце беременности, не изменяются в течение жизни.

Опора деревянной одностоечной и способы укрепление угловых опор: Опоры ВЛ - конструкции, предназначен­ные для поддерживания проводов на необходимой высоте над землей, водой.

2.1.1. Текстовый процессор Microsoft Word: назначение, возможности и области применения.

2.1.2. Использование возможностей текстового процессора Microsoft Word для подготовки учебно-методических материалов, создания простейших тестов.

2.1.3. Особенности использования возможностей текстового процессора Microsoft Word в управленческой деятельности.

2.1.4. Особенности и управление интерфейсом Microsoft Word. Режимы отображения документа и управление их параметрами.

2.1.7. Основы создания документов: ввод текста, приемы перемещения по документу, выделение фрагментов текста, основные операции правки.

2.1.8.0сновные процедуры форматирования текста: управление параметрами шрифта (форматирование символов) и положения текста (форматирование абзацев).

2.1.10. Форматирование фрагментов текста с помощью границ и заливки.

2.1.11. Форматирование страниц документа с помощью границ и подложки.

2.1.13. Компоновка документа. Вставка разрывов разделов, колонок и страниц.

2.1.14. Ввод и управление параметрами колонтитулов. Вставка номеров страниц.

2.1.15. Подготовка документа к печати. Режим предварительного просмотра. Печать документа.

2.2.2. Вставка в документ графических изображений и управление их параметрами. Вставка горизонтальных линий.

2.2.3. Создание векторного рисунка встроенными средствами Microsoft Word.

2.2.4. Вставка в документ формул и управление их параметрами.

2.2.5. Создание, редактирование и форматирование таблиц. Использование таблиц в документах. Автоформат таблиц.

2.2.6. Вычисления и сортировка в таблицах. Разбиение таблиц. Заголовки в таблицах.

2.2.7. Преобразование текста в таблицу. Преобразование таблицы в текст.

2.2.8. Создание, редактирование и форматирование диаграмм и графиков на основе табличных данных при помощи надстройки Microsoft Graph.

2.2.9. Вставка в документ и управление схематическими диаграммами.

2.2.10. Создание текстовых эффектов WordArt и управление их параметрами.

2.3. Средства автоматизации подготовки документов в MicrosoftWord

2.3.1. Автоматическая расстановка переносов в документе.

2.3.2. Проверка орфографии и грамматики. Удобочитаемость.

2.3.5. Применение, создание, изменение и удаление стилей. Использование библиотеки стилей.

2.3.6. Подготовка документов при помощи шаблонов и мастеров. Шаблон Normal. Создание шаблона документа и его применение.

2.3.10. Рецензирование документов. Работа с исправлениями. Вставка примечаний.

2.3.11. Защита документов. Параметры доступа к документу.

2.3.12. Настройка панелей инструментов. Создание пользовательских панелей.

2.4.1. Вставка полей формы. Типы и настройка параметров полей формы. Управление отображением полей формы.

2.4.3. Печать форм в различных режимах: печать формы целиком и печать на бланках только данных для полей форм.

2.5.1. Определение структуры документа. Назначение и форматирование заголовков в документе. Автоматическая нумерация заголовков. Редактирование структуры.

2.5.5. Формирование и редактирование оглавления, списка иллюстраций.

2.5.6. Разметка элементов и формирование предметного указателя.

2.5.7. Использование главного документа в Microsoft Word для объединения нескольких отдельных файлов. Создание главного и вложенных документов. Вставка существующего документа в главный документ. Удаление вложенного документа из главного документа.

Развертывание и свертывание вложенных документов. Вставка номеров страниц, формирование оглавления, списка иллюстраций, предметного указателя в главном документе. Печать главного документа.

2.6. Основные приемы подготовки презентаций в MicrosoftPowerPoint

2.6.1. Программа подготовки презентаций Microsoft PowerPoint: назначение, возможности и области применения.

2.6.2. Использование возможностей Microsoft PowerPoint для подготовки учебно-методических материалов, создания простейших тестов и обучающих программ.

2.6.3. Особенности использования возможностей Microsoft PowerPoint в управленческой деятельности.

2.6.4. Особенности и управление интерфейсом Microsoft PowerPoint. Основные режимы просмотра в Microsoft PowerPoint. Переключение режимов.

2.6.5. Способы создания новой презентации. Форматы файлов Microsoft PowerPoint, особенности их назначения.

2.6.6. Создание нового слайда, использование функции автоматической разметки слайда, ввод и редактирование содержимого слайда, изменение разметки слайда. Создание итогового слайда.

2.6.7. Выполнение перехода между слайдами и выбор слайда. Вставка, копирование, перемещение и удаление слайдов.

2.6.8. Работа с основными типами объектов, размещаемых на слайдах: список, рисунок, таблица, диаграмма, организационная диаграмма, автофигуры. Изменение размеров, перемещение, копирование и удаление объектов.

2.6.9. Установка параметров шрифта, межстрочного интервала, интервалов перед абзацем и после абзаца. Изменение параметров списков.

2.6.12. Управление внешним видом слайдов с помощью образцов, цветовых схем и шаблонов оформления. Изменение фона слайда.

2.6.13. Создание шаблона оформления презентации и его применение.

2.7. Печать презентации, подготовка и проведение показа слайдов в MicrosoftPowerPoint

2.1 Л. Установка размеров, ориентации и нумерации слайдов. Настройка параметров заметок, выдач и структуры.

2.7.2. Добавление на слайды, страницы заметок и выдачи колонтитулов. Форматирование колонтитулов.

2.7.3. Режим предварительного просмотра. Управление цветом при печати. Печать компонентов презентации.

2.7.4. Создание управляющих кнопок. Настройка действия объектов презентации.

2.7.5. Установка и изменение способов смены и времени показа слайдов. Анимация элементов слайдов, настройка параметров анимации. Использование схем анимации. Репетиция показа слайдов.

2.7.6. Настройка показа слайдов. Выбор способа проведения показа. Проведение показа слайдов в непрерывном цикле.

2.7.7. Управление презентацией в режиме показа слайдов. Создание рукописных примечаний.

2.7.8. Скрьггие слайда на период показа. Формирование произвольного показа слайдов.

2.7.9. Добавление в презентацию звуковых файлов. Задание параметров воспроизведения звука в ходе показа слайдов. Добавление речевого сопровождения в презентацию. Воспроизведение звука с компакт-диска в ходе показа слайдов.

2.7.10. Добавление в презентацию видеофайлов. Задание параметров воспроизведения видеофрагмента в ходе показа слайдов.

2.7.11. Подготовка презентации к переносу на другой компьютер. Упаковка презентации для записи на компакт-диск. Копирование презентации вместе со связанными файлами на компакт-диск, локальный или сетевой диск.

2.8. Основы работы с табличным процессором MicrosoftExcel

2.8.1. Табличный процессор Microsoft Excel: назначение, возможности и области применения.

2.8.2. Использование возможностей табличного процессора Microsoft Excel для подготовки учебно-методических материалов, создания простейших тестов и обучающих программ.

2.8.3. Особенности использования возможностей Microsoft Excel в управленческой деятельности.

2.8.4. Особенности и управление интерфейсом Microsoft Excel. Режимы отображения электронной таблицы и управление их параметрами. Закрепление областей.

2.8.5. Создание рабочей книги с заданным количеством листов. Форматы файлов, поддерживаемых Microsoft Excel.

2.8.6. Типы листов. Вставка, удаление, перемещение, копирование, переименование и группировка рабочих листов.

2.8.7. Ввод, редактирование, удаление и замена данных в Microsoft Excel. Ввод рядов данных. Автозаполнение смежных ячеек. Создание пользовательского списка автозаполнения.

2.8.9. Выделение фрагментов электронной таблицы: ячейки, строки, столбца, группы строк/столбцов, несвязанной группы строк/столбцов, рабочего листа, произвольного диапазона ячеек.

2.8.10. Копирование и перемещение данных. Вставка и удаление ячеек, строк, столбцов.

2.8.11. Основные процедуры форматирования ячеек, строк и столбцов. Автоформатирование. Копирование формата.

2.8.13. Стилевое форматирование: применение, создание, изменение и удаление стилей.

2.8.14. Подготовка рабочих книг при помощи шаблонов. Создание шаблона книги, шаблона листа и их применение.

2.8.15. Вставка, редактирование и форматирование примечания к ячейкам. Режимы его отображения.

2.9. Работа с формулами и функциями в MicrosoftExcel

2.9.1. Ввод, редактирование и удаление формул. Ссылки на ячейки в формулах: абсолютные, относительные и смешанные ссылки, внутренние и внешние ссылки.

2.9.2. Ввод функций: использование средства Автосумма, ввод функции при помощи средства Вставка функции.

2.9.3. Работа с именами диапазонов: присвоение имени ячейке, диапазону ячеек, вставка имени в формулу, удаление имени ячейки, диапазона ячеек.

2.9.5. Ошибки в формулах и их исправление. Использование средств проверки формул и функций. Работа с панелью Зависимости.

2.9.6. Режимы отображения формул в ячейках рабочего листа.

2.10.1. Создание диаграмм на основе табличных данных при помощи Мастера диаграмм: выбор типа и вида диаграммы, диапазона данных, параметров рядов, пара­метров и расположения диаграммы. Виды диаграмм: внедренные диаграммы и листы диаграмм. Изменение размеров и перемещение внедренной диаграммы.

2.10.2. Приемы редактирования диаграмм: выделение и перемещение элементов диаграммы, изменение данных, изменение типа, параметров и размещения диа­граммы.

2.10.3. Форматирование диаграммы: оформление элементов диаграммы, изменение размеров элементов диаграммы, включение/отключение легенды, включение/отключение таблицы данных, ориентация текстовых полей, изменение расположения рядов данных, перекрытие рядов данных и ширина зазора. Настройка объема диаграммы.

2.10.4. Дополнительные приемы работы с диаграммой: вставка, перемещение, изменение размеров и форматирование графических объектов (текстовых полей, вьшосок и т. д.).

2.10.5. Установка параметров страницы: настройка размеров полей печатной страницы, масштаба печати, ориентации печатной страницы, центровка данных, созда­ние колонтитулов. Сквозные строки, сквозные столбцы.

2.10.6. Режим предварительного просмотра рабочих листов и листов диаграмм перед печатью. Выбор области печати. Печать рабочего листа. Печать диаграмм.

2.11.2. Непосредственное редактирование списков. Работа с диалогом Форма: просмотр, добавление и удаление записей, отбор данных по критериям.

2.11.4. Вычисление промежуточных итогов и управление их отображением.

2.11.5. Отбор записей в списке при помощи инструмента Автофильтр.

2.11.6. Расширенный фильтр. Условия отбора, диапазон условий.

2.11.7. Сохранение настроек отображения и печати как представления. Создание, отображение, удаление и печать представлений.

2.11.8. Создание сводных таблиц и диаграмм на основе данных списка при помощи Мастера сводных таблиц и диаграмм. Редактирование и форматирование сводных таблиц и диаграмм.

2.11.14. Настройка панелей инструментов. Создание пользовательских панелей.

2.12. Основы работы с редактором деловой графики Microsoft Visio

2.12.1. Редактор деловой графики Microsoft Visio: назначение, возможности и области применения.

2.12.2. Использование возможностей редактора деловой графики Microsoft Visio для подготовки иллюстративных материалов.

2.12.3. Особенности и управление интерфейсом Microsoft Visio.

2.12.4. Основные приемы работы со страницами документа: вставка, удаление, перемещение, и переименование страниц. Управление параметрами страниц документа.

2.12.5. Основные принципы создания диаграмм Visio. Шаблоны, трафареты, фигуры. Типы фигур: одномерные (1-D shapes), двухмерные (2-D shapes) и псевдотрехмерные (3-D shapes). Основные категории шаблонов.

2.12.6. Основные приемы работы с трафаретами: открытие и закрытие трафаретов, переуточение между трафаретами, управление представлением фигур на трафарете.

2.12.7. Работа с фигурами: перемещение фигуры с трафарета на страницу документа, выделение, изменение размеров, добавление текста в фигуру, форматирование, поворот, перемещение и копирование фигуры. Соединение фигур. Группировка фигур, разгруппировка. Выравнивание фигур.

2.12.8. Добавление фонового рисунка. Добавление заголовка и границ страницы. Изменение цветовой схемы оформления документа.

2.12.9. Создание блок-схем и планов помещений с использованием шаблонов и трафаретов. Масштабирование рисунков. Работа с макетами: линейка, сетка, точка привязки, линии привязки. Параметры привязки и позиционирования. Установка точных размеров фигуры. Расчет площади фигуры. Создание диаграмм планирования.

2.12.10. Подготовка документа к печати. Проверка размеров страницы документа и бумаги для печати. Создание колонтитулов. Режим предварительного просмотра. Печать документа.

2.13.1. Обмен данными между основными приложениями Microsoft Office с использованием буфера обмена: статическое копирование и перемещение данных. Использование и настройка параметров буфера обмена Office.

2.13.2. Внедрение и связывание данных: вставка объектов различных типов (со связью и без нее). Просмотр и изменение связей текущего документа. Настройка обновления связей.

2.13.3. Вставка таблиц и диаграмм Microsoft Excel в документы Microsoft Word и презентации Microsoft PowerPoint.

2.13.4. Вставка документа (части документа) Microsoft Word на слайд презентации Microsoft PowerPoint и рабочий лист Microsoft Excel.

2.13.5. Вставка слайда презентации Microsoft PowerPoint в документ Microsoft Word и рабочий лист Microsoft Excel.

2.13.6. Вставка документа Microsoft Visio в документы Microsoft Word и презентации Microsoft PowerPoint.

2.13.7. Использование процедуры слияния для подготовки «серийных» документов. Создание источника данных. Подготовка основного документа. Подключение к файлу источника данных. Вставка в основной документ полей слияния. Выбор данных по заданным критериям из файла-источника. Изменение содержания основного документа в зависимости от значения данных из файла-источника. Выбор способа слияния: слияние в новый документ, при печати, при отправке по электронной почте.

2.13.8. Импорт/экспорт данных в приложениях Microsoft Office. Создание презентации Microsoft PowerPoint на основе текстового документа. Экспорт презентации Microsoft PowerPoint в текстовый документ.

2.13.9. Сохранение презентации (текущего слайда) в виде набора рисунков. Сохранение диаграммы Microsoft Visio в виде графического файла.

2.13.10. Импорт/экспорт информации в Microsoft Outlook.

2.13.11. Обмен данными между Microsoft Access и другими приложениями Microsoft Office. Импорт данных из Microsoft Excel в Microsoft Access. Связь с данными Microsoft Excel.

2.13.12. Экспорт данных и объектов базы данных Microsoft Access в Microsoft Excel и Microsoft Word.

2.13.13. Слияние документа Microsoft Word с данными из базы Microsoft Access.

ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ MICROSOFT OFFICE

Описание: Рассмотрим что включает в себя Microsoft Office 2007. Microsoft Office 2007 включает в себя: Текстовый редактор Microsoft Word 2007 Редактор электронных таблиц Microsoft Excel 2007 Систему управления базами данных Microsoft ccess 2007 Программу создания презентаций Microsoft Power Point 2007 Программу для работы с электронной почтой Microsoft Outlook 2007 Программу создания публикаций Microsoft Publisher 2007 и т. Рассмотрим применение основных программных продуктов Microsoft Office 2007.

Дата добавления: 2015-01-19

Размер файла: 17 KB

Работу скачали: 133 чел.

Поделитесь работой в социальных сетях

Если эта работа Вам не подошла внизу страницы есть список похожих работ. Так же Вы можете воспользоваться кнопкой поиск

ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ MICROSOFT OFFICE

Microsoft Office включает в себя несколько программ различного назначения, поэтому его называют интегрированным пакетом программ, так как интегрированным пакетом называется программное обеспечение, объединяющее в себе различные программные компоненты прикладных программ общего назначения. Обычно интегрированные пакеты программ включают в себя текстовый редактор, редактор электронных таблиц, графический редактор, систему управления базами данных, несколько других программ и коммуникационный модуль.

Рассмотрим, что включает в себя Microsoft Office 2007.

Microsoft Office 2007 включает в себя:

• Текстовый редактор Microsoft Word 2007
• Редактор электронных таблиц Microsoft Excel 2007
• Систему управления базами данных Microsoft Access 2007
• Программу создания презентаций Microsoft Power Point 2007
• Программу для работы с электронной почтой Microsoft Outlook 2007
• Программу создания публикаций Microsoft Publisher 2007

Рассмотрим применение основных программных продуктов Microsoft Office 2007.

Помимо создания и редактирования текстовый редактор Microsoft Word 2007 имеет различные функции оформления текста, такие как: задание на странице полей для печати текста, оформление каждого абзаца определенным образом, выбор шрифтов для заголовков и основного текста, обрамление абзацев и страниц текста, задание колонтитулов и колонок текста, а также многое другое.

Профессиональным применением текстового редактора Microsoft Word 2007 является его использование для создания деловых документов: договоров, писем, отчетов, заявлений и т.д.; для подготовки печатной продукции: газетных и журнальных статей, книг и т.п.; а также для создания различного рода документации: инструкций, описаний со вставкой таблиц, изображений, диаграмм и т.д.

Областью применения табличных редакторов является выполнение расчетов. Если в работе часто используются различного рода таблицы, списки, бланки, при заполнении которых производятся вычисления по формулам, то, как правило, целесообразно использовать табличные редакторы. Одним из таких редакторов является Microsoft Excel 2007. При использовании этого редактора можно проанализировать полученные числовые данные, применяя удобные встроенные инструменты, а также представить результаты в графическом виде: диаграмм, гистограмм, графиков. В расчетах можно использовать более 400 математических, статистических, финансовых и других специализированных функций, связывать различные таблицы между собой, выбирать произвольные форматы представления данных, создавать иерархические структуры и т.д.

В зависимости от способа организации данных различают сетевые, иерархические и реляционные базы данных.

Широкий спектр применений программных средств накопления и хранения информации диктует необходимость разработки СУБД, отличающихся друг от друга функциональными возможностями и предназначенных для широкого круга пользователей: от новичка до системного программиста.

Современные базы данных можно разделить на три категории:

Для небольших компаний программы работы с базами данных должны обладать не только надежностью и функциональностью, но и работать без выделенного сервера.

СУБД для Web присуща высокая скорость обработки данных, нетребовательность к ресурсам и удобное удаленное администрирование.

Сегодня наиболее популярными СУБД являются Oracle , Microsoft SQL Server , Borland Interbase , MySQL и Microsoft Access 2007.

Большинство пользователей знают Microsoft Access как компонент Microsoft Office , предназначенный для работы с базами данных. Многие ли знают о его возможностях, достоинствах и недостатках?

Используя только Microsoft Access , можно производить полный цикл работ от проектирования до внедрения готовой программы. Только M icrosoft Access позволяет создавать программы, состоящие из одного файла, содержащего как текст программы, так и реляционную базу данных сложной структуры.

Программа позволяет формировать необходимые элементы как в электронном виде, так и в печатном. Кроме всего прочего, Microsoft Access легко интегрируется с другими решениями от Microsoft . Это позволяет использовать программу Microsoft Access как клиентскую часть информационного комплекса в связке с Microsoft SQL Server , выступающей в качестве серверной части.

Некоторые преимущества компьютерной презентации:

• транспортабельность. Дискета или оптический компакт-диск с презентацией гораздо компактнее рулона плакатов, при этом файл презентации можно легко переслать по электронной почте или опубликовать в Интернете.

Программы создания презентации по принципам работы находятся где-то посередине между текстовыми редакторами и редакторами векторной графики.

Основными инструментами для подготовки и показа презентаций в мировой практике являются программы PowerPoint компании Microsoft , CorelPresentations фирмы Corel и пакет StarOffice компании SterDivision GMBH .

В пакет офисных программ Microsoft Office фирмы Microsoft , наиболее популярный среди пользователей, входит программа создания презентаций Microsoft PowerPoint , позволяющая достойно подготовиться к выступлению. С ее помощью можно создавать презентации различных типов: на экране, на слайдах и на бумаге.

Код баннера:

Исследовательские работы и проекты

Использование пакета MS Office в профессии Графический дизайнер

Использование пакета MS Office графическими дизайнерами

Microsoft Office включает в себя несколько программ различного назначения, поэтому его называют интегрированным пакетом программ, так как интегрированным пакетом называется программное обеспечение, объединяющее в себе различные программные компоненты прикладных программ общего назначения. Обычно интегрированные пакеты программ включают в себя текстовый редактор, редактор электронных таблиц, графический редактор, систему управления базами данных, несколько других программ и коммуникационный модуль.

Рассмотрим, что включает в себя MicrosoftOffice 2007.

MicrosoftOffice 2007 включает в себя:

• Текстовый редактор Microsoft Word 2007
• Редактор электронных таблиц MicrosoftExcel 2007
• Систему управления базами данных MicrosoftAccess 2007
• Программу создания презентаций MicrosoftPowerPoint 2007
• Программу для работы с электронной почтой MicrosoftOutlook 2007
• Программу создания публикаций MicrosoftPublisher 2007 и т.д.

Рассмотрим применение основных программных продуктов MicrosoftOffice 2007.

Текстовый редактор – это программа обработки текста, которая используется для создания новых документов (писем, отчетов, бюллетеней и т.д.) или изменения уже существующих.

Помимо создания и редактирования текстовый редактор MicrosoftWord 2007 имеет различные функции оформления текста, такие как: задание на странице полей для печати текста, оформление каждого абзаца определенным образом, выбор шрифтов для заголовков и основного текста, обрамление абзацев и страниц текста, задание колонтитулов и колонок текста, а также многое другое.

Профессиональным применением текстового редактора MicrosoftWord 2007 является его использование для создания деловых документов: договоров, писем, отчетов, заявлений и т.д.; для подготовки печатной продукции: газетных и журнальных статей, книг и т.п.; а также для создания различного рода документации: инструкций, описаний со вставкой таблиц, изображений, диаграмм и т.д.

Редактор электронных таблиц – это программа, которая используется для создания электронных таблиц или изменения уже существующих.

Областью применения табличных редакторов является выполнение расчетов. Если в работе часто используются различного рода таблицы, списки, бланки, при заполнении которых производятся вычисления по формулам, то, как правило, целесообразно использовать табличные редакторы. Одним из таких редакторов является MicrosoftExcel 2007.

При использовании этого редактора можно проанализировать полученные числовые данные, применяя удобные встроенные инструменты, а также представить результаты в графическом виде: диаграмм, гистограмм, графиков. В расчетах можно использовать более 400 математических, статистических, финансовых и других специализированных функций, связывать различные таблицы между собой, выбирать произвольные форматы представления данных, создавать иерархические структуры и т.д.

Компьютерная презентация — это файл, в который собраны материалы выступления, подготовленные в виде компьютерных слайдов. При наличии проектора эти слайды можно проецировать на экран в увеличенном виде.

Некоторые преимущества компьютерной презентации:

• мультимедийные эффекты. Слайд презентации — это не просто изображение, в нем могут быть элементы анимации, аудио- и видеофрагменты;
• транспортабельность. Дискета или оптический компакт-диск с презентацией гораздо ком­пактнее рулона плакатов, при этом файл презентации можно легко переслать по электронной почте или опубликовать в Ин­тернете.

Программы создания презентации по принципам работы на­ходятся где-то посередине между текстовыми редакторами и ре­дакторами векторной графики.

Основными инструментами для подготовки и показа презента­ций в мировой практике являются программы PowerPoint компа­нии Microsoft, CorelPresentations фирмы Corel и пакет StarOffice компании SterDivisionGMBH.

Презентация представляет собой серию независимых страниц: если текст и иллюстрации не помещаются на одной странице, то избыток не переносится на новую страницу, а теряется. Распреде­ление информации по страницам презентации производит пользо­ватель, при этом в его распоряжении имеется обширный набор готовых объектов. Самое важное в программе подготовки презен­тации — это не число необычных возможностей, а простота вы­полнения и степень автоматизации тех операций, которые прихо­дится выполнять чаще всего.

В пакет офисных программ MicrosoftOffice фирмы Microsoft, наибо­лее популярный среди пользователей, входит программа созда­ния презентаций MicrosoftPowerPoint, позволяющая достойно подго­товиться к выступлению. С ее помощью можно создавать презен­тации различных типов: на экране, на слайдах и на бумаге.

Читайте также:

  
• Как нарисовать окно в фотошопе
  
• Какими сервисами и услугами закрывается потребность клиента в консультациях по работе в пп 1с
  
• Лабораторная работа 1 тема создание электронной таблицы ms excel 2007 расчет квартплаты
  
• Как слушать браузер с заблокированным экраном
  
• Для удаления файла в программе windows commander следует нажать на клавиатуре кнопку