При копировании текста из pdf в word слова разрываются
когда я копирую текст из PDF-файла в текстовый редактор, он в конечном итоге искажается различными способами. Форматирование, как жирный и курсив теряются; мягкие разрывы строк в абзаце текста преобразуются в жесткие разрывы строк; тире, чтобы разбить слово на две строки сохраняются, даже если они не должны быть; и одинарные и двойные кавычки заменяются ? знаки.
В идеале, я хотел бы иметь возможность копировать текст из PDF и форматирование преобразуется в HTML-коды, " умные кавычки" преобразуется в "и", и разрывы строк выполняются правильно. Есть ли способ сделать это?
во-первых, вы должны понимать, что такое PDF. PDF-файлы предназначены для имитации печатной страницы, и они предназначены только в качестве выходного формата, а не входного. PDF-это в основном карта, содержащая точное местоположение символов (отдельных букв или знаков препинания и т. д.) или изображения. в большинстве случаев, PDF даже не хранит информацию о том, где один слово заканчивается, и начинается другое, гораздо меньше вещей, таких как мягкие перерывы против жестких перерывов для окончание абзаца.
(несколько последних PDF-файлов хранят некоторую информацию об этом материале, но это новая технология, и Вам повезет найти такие PDF-файлы. Даже если вы это сделали, ваш просмотрщик PDF может не знать об этом.)
во всяком случае, это до вашего программного обеспечения, чтобы реализовать какой-то "искусственный интеллект", чтобы извлечь только из местоположения отдельных символов, что такое слово, что абзац, и так далее. Различное програмное обеспечение идет сделать это более лучше чем другие, и это также будет зависеть от того, как был сделан PDF. В любом случае, вы должны никогда ожидать отличные результаты. Наличие выходного PDF-файла не то же самое, что исходный документ. Гораздо лучше попытаться получить это, если сможете.
стандартное решение вашей проблемы-использовать Adobe Acrobat Professional (дорогой, а не бесплатный ридер) для преобразования PDF в HTML. Даже это не приведет к идеальным результатам.
бесплатный программное обеспечение, которое может быть использовано для извлечения текста из файлов PDF с сохранением форматирования, но, опять же, не следует ожидать идеального результата. См., например, calibre (который может конвертировать в формат RTF),pdftohtml / pdfreflow или текстовый процессор AbiWord (со всеми включенными плагинами импорта/экспорта). Существует также плагин импорта PDF для OpenOffice.
но, пожалуйста, не ожидайте совершенства с любой из этих результатов. Ты идешь против течения. PDF просто не является редактируемым форматом ввода.
другой вариант, чтобы загрузить и начать использовать бесплатный просмотрщик pdf, Foxit (его хорошо). Затем вы можете "сохранить как" и выбрать .txt, чтобы преобразовать его в текстовый файл. Это сохранит все форматирование. Не знаю, можете ли вы сделать то же самое в Adobe, потому что я перестал использовать его некоторое время назад, когда я преобразован в Foxit.
есть очень хороший онлайн-инструмент под названием Sej-da. Его сделки с передовой манипуляции PDF. Нет программного обеспечения для загрузки. Как это new онлайн инструмент в настоящее время все еще находится в бета-версии. Он позволяет извлекать текст из PDF, а также предоставляет множество других функций PDF
краткий видео обзор функций sejda было сделано 14 ноября 2012 года по версии 3 его можно найти здесь:
для этого можно использовать Adobe Acrobat Pro.
для таблиц: с Acrobat 9/10 появилась функция выбора таблиц. С Acrobat X вы можете просто нажать Сохранить как > электронная таблица > Excel. Он даже объединяет страницы в одну длинную таблицу. Удивительная особенность.
для текста: аналогичная функция существует для экспорта в MS Word. Сохранить Как > Word > Word Doc.
откройте PDF-файл в браузере (Google chrome и firefox протестированы), затем скопируйте туда текст.
Согласно распространённым представлениям, извлечение текста из PDF не должно быть такой уж сложной задачей. Ведь вот он, текст, прямо у нас перед глазами, и люди постоянно и с большим успехом воспринимают содержимое PDF. Откуда взяться трудностям в автоматическом извлечении текста?
Оказывается, точно так же, как работа с именами людей сложна для алгоритмов из-за множества пограничных случаев и неправильных предположений, так и работа с PDF сложна из-за чрезвычайной гибкости PDF-формата.
Основная проблема в том, что PDF не предполагался как формат для ввода данных – его разрабатывали, как канал вывода, дающий возможность тонкой подстройки вида итогового документа.
По сути, формат PDF состоит из потока инструкций, описывающих, как создаётся изображение на странице. В частности, текстовые данные хранятся не в виде параграфов – или даже слов – а в виде символов, нарисованных на определённых местах в странице. В итоге при преобразовании текста или документа Word в PDF большая часть семантики контента теряется. Вся внутренняя структура текста превращается в аморфный суп из плавающих на странице символов.
Наполняя FilingDB, мы извлекли текстовые данные из десятков тысяч PDF-документов. В процессе мы наблюдали за тем, как оказались неверными абсолютно все наши предположения о структуре PDF-файлов. Наша миссия оказалась особенно трудной потому, что нам приходилось обрабатывать PDF-документы, приходящие от разных источников, с совершенно разными стилями, шрифтами и внешним видом.
Ниже описывается, какие особенности PDF-файлов делают сложной или даже невозможной задачу извлечения из них текста.
Защита от чтения PDF
Вы могли встречать PDF-файлы, запрещающие копировать из них текстовое содержимое. К примеру, вот, что выдаёт программа SumatraPDF при попытке скопировать текст из защищённого от копирования документа:
Интересно, что текст виден, но при этом программа для просмотра отказывается передавать выделенный текст в буфер обмена.
Это реализовано при помощи нескольких флагов с «разрешениями доступа», один из которых управляет разрешением на копирование. Важно понимать, что сам PDF-файл это делать не заставляет – его содержимое от этого не меняется, и задача по его реализации лежит полностью на программе для просмотра.
Естественно, это на самом деле не защищает от извлечения текста из PDF, поскольку любая достаточно продвинутая библиотека для работы с PDF позволит пользователю либо поменять эти флаги, либо проигнорировать их.
Символы за пределами страниц
Частенько в PDF можно встретить больше текстовых данных, чем те, что показаны на странице. Возьмём эту страницу из ежегодного отчёта Nestle за 2010-й.
К этой странице прикреплено больше текста, чем видно. В частности, в содержимом, связанном с нею, можно найти следующее:
KitKat отметила свой 75-й день рождения в 2010-м, но остаётся молодой и успевает за тенденциями, имея более 2,5 млн фанатов на Facebook. Её продукция продаётся в более чем 70 странах, а продажи хорошо растут в развитых странах и на развивающихся рынках, например, на Среднем Востоке, в Индии и России. Япония – второй по величине рынок компании.
Этот текст расположен вне границ страницы, поэтому большинство просмотрщиков PDF его не показывают. Однако данные там есть, и их можно извлечь программно.
Такое иногда бывает из-за принимаемых в последнюю минуту решений о замене или удалении текста в процессе утверждения.
Мелкие или невидимые символы
Иногда на странице PDF можно встретить очень маленькие или вообще невидимые символы. Вот, к примеру, страница из отчёта Nestle за 2012 год.
На странице имеется мелкий белый текст на белом фоне, где написано следующее:
Wyeth Nutrition logo Identity Guidance to markets
Vevey Octobre 2012 RCC/CI&D
Иногда это делается для повышения доступности, с теми же целями, которым служит тег alt в HTML.
Слишком много пробелов
Иногда в PDF между буквами слов вставлены дополнительные пробелы. Это наверняка сделано в целях кернинга (изменения интервала между символами).
К примеру, в отчёте Hikma Pharma от 2013 года есть такой текст:
Если его скопировать, получим:
В общем случае сложно решить задачу реконструкции исходного текста. Наиболее успешно у нас работает подход с применением оптического распознавания символов, OCR.
Недостаточно пробелов
Иногда в PDF не хватает пробелов, или они заменены другим символом.
Пример 1: следующая выдержка сделана из ежегодного отчёта SEB за 2017.
Пример 2: отчёт Eurobank от 2013 содержит следующее:
И снова лучше всего оказалось использовать для таких страниц OCR.
Встроенные шрифты
PDF работает со шрифтами, мягко говоря, сложным образом. Чтобы понять, как хранятся в PDF текстовые данные, сначала нам нужно разобраться в глифах, названиях глифов и шрифтах.
- Глиф – это набор инструкций, описывающих, как изображать символ или букву.
- Название глифа – это название, связанное с этим глифом. К примеру, «торговая марка» для ™ или «а» для глифа «а».
- Шрифт – это список глифов и связанных с ними названий. К примеру, в большинстве шрифтов есть глиф, который большинство людей распознает, как букву «а», при этом в разных шрифтах содержатся различные способы изображения этой буквы.
К примеру, PDF может содержать код символа 116, который он сопоставляет с названием глифа «t», который, в свою очередь, сопоставлен глифу, описывающему, как выводить на экран символ «t».
Большинство PDF используют стандартную кодировку символов. Кодировка символов – это набор правил, присваивающих смысл самим кодам символов. К примеру:
- В ASCII и Unicode для обозначения буквы «t»используется код символа 116.
- Unicode сопоставляет код символа 9786 глифу «белый смайлик», который выводится, как ☺, а в ASCII такой код не определён.
Хотя для человека итоговый результат ничем не отличается, машина запутается из-за таких кодов символов. Если коды символов не соответствуют стандартной кодировке, программным способом почти невозможно понять, что обозначают коды 1, 2 или 3.
Зачем же в PDF нужно включать нестандартные шрифты и кодировку?
- Одна причина – усложнить извлечение текста.
- Вторая – использование субшрифтов. В большинстве шрифтов есть глифы для очень большого числа кодовых символов, при этом в PDF может использоваться небольшое их подмножество. Для экономии места создатель PDF может обрезать все ненужные глифы и создать компактный субшрифт, который скорее всего будет использовать нестандартную кодировку.
Карта кодирования, которую вы только что сделали – та, что сопоставляет цифры 1 и 116 – называется в PDF-стандарте картой ToUnicode. В PDF-документах могут содержаться собственные карты ToUnicode, однако это не обязательно.
Распознавание слов и параграфов
Воссоздание параграфов и даже слов из аморфного символьного супа PDF-файлов – задача сложная.
PDF-документ содержит список символов на странице, а распознавать слова и параграфы должен потребитель. Люди от природы эффективно справляются с этим, поскольку чтение – навык распространённый.
Чаще всего используется алгоритм группировки, сравнивающий размеры, расположение и выравнивание символов, с целью определить, что является словом или параграфом.
У простейших реализаций таких алгоритмов сложность легко может достичь O(n²), из-за чего обработка плотно забитых страниц может проходить долго.
Порядок текста и параграфов
Распознавание текста и порядка параграфов – задача сложная по двум причинам.
Во-первых, иногда правильного ответа просто нет. Если у документов с обычным типографским набором с одной колонкой последовательность чтения выходит естественной, то у документов с более смелым расположением элементов определить её сложнее. К примеру, не совсем ясно, должна ли следующая вставка идти до, после или в середине статьи, рядом с которой она расположена:
Во-вторых, даже когда человеку ответ ясен, компьютеры определить точный порядок параграфов бывает очень сложно – даже с использованием ИИ. Возможно, это утверждение покажется вам чересчур смелым, но в некоторых случаях правильную последовательность параграфов можно определить, только понимая содержимое текста.
Рассмотрим данное расположение компонентов в два столбца, где описано приготовление овощного салата.
В западном мире разумно предположить, что чтение идёт слева направо и сверху вниз. Поэтому мы, не изучая содержимого текста, можем свести все варианты к двум: A B C D и A C B D.
Изучив содержание, поняв, о чём там говорится, и зная, что овощи моют перед нарезкой, мы можем понять, что правильным порядком будет A C B D. Алгоритмически это определить крайне сложно.
При этом «в большинстве случаев» работает подход, полагающийся на порядок хранения текста внутри PDF-документа. Обычно он соответствует порядку вставки текста во время создания. Когда большие отрезки текста содержат по многу параграфов, они обычно соответствуют тому порядку, который подразумевал их автор.
Встроенные изображения
Нередко часть содержимого документа (или весь документ) оказывается отсканированным изображением. В таких случаях в нём нет текстовых данных, и приходится прибегать к OCR.
К примеру, ежегодный отчёт Yell от 2011 года доступен только в виде скана:
Почему бы просто всё не распознать?
Хотя OCR может помочь с некоторыми описанными проблемами, у него тоже есть свои недочёты.
- Длительное время обработки. Запуск OCR на скане из PDF обычно отнимает на порядок больше времени (а то и ещё дольше), чем прямое извлечение текста из PDF.
- Сложности с нестандартными символами и глифами. Алгоритмам OCR сложно работать с новыми символами – смайликами, звёздочками, кружочками, квадратиками (в списках), надстрочными индексами, сложными математическими символами, и т.п.
- Нет подсказок о последовательности текста. Упорядочивать текст, извлекаемый из PDF-документа, легче, поскольку большую часть времени этот порядок соответствует порядку вставки текста в файл. При извлечении текста с изображений таких подсказок не будет.
Тестирование
Пока что мы ещё не упоминали о том, насколько сложно подтвердить, что текст был извлечён правильно или ожидаемо. Мы обнаружили, что лучше всего проводить обширный набор тестов, изучающих как базовые метрики (длину текста, длину страницы, соотношение количества слов и пробелов), так и более сложные (процент английских слов, процент нераспознанных слов, процент чисел), а также следить за предупреждениями типа подозрительных или неожиданных символов.
Что мы можем посоветовать для извлечения текста из PDF? Прежде всего убедиться, что у текста нет более удобного источника.
Если интересующие вас данные идут только в формате PDF, тогда важно понимать, что эта проблема кажется простой лишь на первый взгляд, а решить её со 100% точностью может и не получиться.
Как убрать длинные пробелы в Ворде, которые нарушают правильное форматирование текста? Причин подобного дефекта может быть несколько, но пользователей больше интересуют способы устранения. О них и поговорим в данной статье.
Как устранить большие отступы между словами?
Сначала буду озвучивать факторы, из-за которых происходят нежелательные изменения, а потом укажу на решение. Уверен, такой формат – наиболее подходящий для понимания ситуации.
Некорректное выравнивание - самая распространенная и банальная причина. Нередко подобное происходит после копирования текстового контента с веб-страниц и последующей вставки в документ Word. Видимо, изначально источник был отформатирован таким образом, поэтому получаем столь неприятный результат. Слова распределяются вдоль строки так, чтобы края были ровными. Но при этом внутри строк происходит хаос – отступы между словами могут иметь различную ширину, что, несомненно, режет глаз и недопустимо при оформлении деловых писем и прочего содержимого.
- Необходимо выделить весь текст, используя комбинацию клавиш Ctrl + A ;
- Как только контент будет подсвечен сероватым цветом, переходим на вкладку «Главная» (она активна по умолчанию) и нажимаем на кнопку выравнивания по левому краю:
Использование сторонних знаков
Иногда вместо стандартных пробелов кто-то пытался сделать отступы в тексте с применением спецсимволов. Увидеть их невооруженным глазом проблематично. Здесь пригодиться полезный инструмент, представленный в Ворде – «Отобразить все знаки».
Пробелы при этом будут показаны в виде черных кружков. Но если рядом с ними (или вместо) будут еще и стрелочки, то их необходимо убрать. Но в масштабном документе вручную это делать нереально, поэтому поступаем так:
- Выделяем ненужный элемент, копируем его в буфер обмена, используя уже знакомую комбинацию Ctrl + C :
- Теперь приступим к автоматизации процесса внесения изменений – нажмите на клавиатуре Ctrl + H для открытия формы поиска и замены;
- В строку «Найти» вставляем скопированный символ, для этого пригодится одновременное нажатие кнопок Ctrl + V . А в поле «Заменить…» просто ставим одиночный пробел:
- Кликаем по клавише «Заменить всё», после чего производится нужное действие, и спустя секунду можно закрывать окно и наслаждаться результатом.
Как убрать в Ворде длинные пробелы между словами?
К сожалению, некоторые люди в процессе набора текста могут ставить двойные пробелы (а иногда и тройные), что является ошибкой. Вот как это некрасиво выглядит:
Опять же, вручную исправлять – это не наш вариант. Снова воспользуемся описанным выше инструментом поиска/замены. Необходимо скопировать сначала двойные отступы (или в поле «Найти» вручную поставить два пробела) и заменить их на одинарные. Затем аналогичным образом поступить с тройными и так далее. К сожалению, за раз все изменить не получиться, если автор текста изначально «криво» его напечатал.
Настраиваем перенос слов
Выше мы рассмотрели весьма распространенные ситуации и способы, как убрать длинные пробелы в Ворд после копирования с выравниванием по ширине. На очереди еще один полезный совет:
- Выделяем весь редактируемый контент. Уверен, комбинацию Вы уже запомнили из предыдущих разделов инструкции;
- Теперь стоит перейти на вкладку «Разметка страницы» (в более ранних версиях Word называется «Макет») и кликнуть по надписи - «Расстановка переносов». Ниже отобразится перечень вариантов, где следует выбрать автоматический:
- После таких манипуляций длинные слова будут переноситься на другую строку, большие отступы устраняться, текст отформатируется ровно.
Видео
Надеюсь, моя инструкция "Как убрать длинные пробелы в Ворде" оказалась полезна для Вас.
Вы можете найти сотни подобных вопросов на Quora, Reddit и других форумах. Многие люди не знают, как преобразовать PDF в документ Word. Если у вас такой же вопрос, как указано выше копировать и вставлять из PDF в слово упомянутые проблемы, то вам повезло найти эту статью.
Вот пошаговые решения для копирования и вставки PDF-файла в Word и другие форматы Microsoft в Windows 10/8/7, Mac и в Интернете. Вы можете просто прочитать и сделать, как говорится в следующих абзацах.
Часть 1. Как скопировать текстовый файл из файла PDF в документ Word
Как скопировать PDF в Word в Windows 10/8/7 и Mac с помощью WidsMob PDFEdit
Шаг 1. Запустите эту программу и откройте файл PDF с помощью Открыть файлы… кнопку в главном окне.
Шаг 2, Нажмите Редактировать кнопку в верхнем меню, чтобы включить режим редактирования. Затем вы можете выделить текст или изображение, которое хотите скопировать в Word, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав Копировать кнопку.
Шаг 3. Откройте Word и используйте короткую клавишу Ctrl + V , чтобы вставить скопированный текст PDF в пустой документ.
Часть 2. Как конвертировать PDF в формат без потери формата
Если PDF-файл, который вы хотите скопировать, содержит много страниц и вам нужно все содержимое, вы можете преобразовать PDF-файл в Word. WidsMob КонвертироватьPDF - это удобная программа, которая упростила мощные функции в простые в использовании фильтры. Таким образом, вы можете преобразовать защищенный PDF в редактируемое слово без потери форматирования. Что касается копирования текста из PDF в текстовый документ, для ConvertPDF это просто кусок пирога.
Что вы можете получить от этого мощного конвертера PDF в Word
- Конвертируйте PDF в несколько форматов, включая Word, Image, Excel, TXT, HTML, XML и Epub.
- Предложите усовершенствованный алгоритм распознавания текста для преобразования PDF на основе изображений в текстовые документы Word.
- Сохраните преобразованный PDF-файл с исходным макетом презентации.
- Пакетное преобразование файлов PDF без потери форматирования на ПК с Windows.
- Преобразуйте выбранные страницы PDF до 5 страниц.
Как копировать и вставлять из PDF в Word без потери форматирования с помощью ConvertPDF
Шаг 1. Добавьте файл PDF
Бесплатно загрузите и установите программу WidsMob ConvertPDF на свой компьютер с Windows. Запустите эту программу после завершения ее установки. Затем нажмите Добавить файлы чтобы импортировать ваш PDF-файл. Более того, вы также можете перетащить PDF-файл непосредственно в его основной интерфейс.
Шаг 2. Установите формат выходного слова
Выберите Параметры на панели инструментов. Позже вы получите доступ к двум вариантам Преобразование файлов PDF в Word (*. Docx) и Преобразование файлов PDF в формат Word2003-2007 (*. Doc). Отметьте перед одним вариантом, а затем нажмите OK чтобы сохранить ваши изменения.
Шаг 3. Настройте страницы PDF, которые хотите преобразовать (необязательно)
Щелкните правой кнопкой мыши файл PDF, после чего вы увидите новое диалоговое окно с именем PageRange. Выберите, конвертировать ли PDF-файл целиком или нет. Что ж, вы можете выбирать между Все страницы и Указанный диапазон страниц.
Если вы выберете последний вариант, вам необходимо вручную установить начальную и конечную страницы. Имейте в виду, что его максимальный диапазон страниц составляет до 5 страниц. Затем выберите «ОК», чтобы продолжить процесс.
Шаг 4. Скопируйте и вставьте из PDF в Word без потери форматирования
Нажмите на То же, что и ресурсы чтобы убедиться, что вы можете конвертировать PDF в Word с исходным макетом. Выбрать Приложения , чтобы изменить папку назначения. Наконец, нажмите кнопку Конвертировать кнопка для быстрого копирования текста из защищенного PDF в текстовый документ. Когда процесс завершится, вы увидите всплывающее уведомление, нажмите OK , чтобы подтвердить.
Часть 3. Как скопировать и вставить содержимое PDF в документ Word в Интернете с помощью Google Диска
Если у вас есть файл PDF с текстом, закодированным как изображение, вы можете запустить Google Диск, чтобы преобразовать изображение PDF в выбираемый текст. Что ж, Google Drive предлагает бесплатную службу распознавания текста. Таким образом, вы можете бесплатно выполнять базовое преобразование PDF в слова. Кроме того, Google Диск также позволяет пользователям копировать и вставлять защищенные от копирования PDF-файлы в Word.
Шаг 1. Добавьте PDF-файл на Google Диск
Найдите и откройте сайт Google Диска в своем браузере. Войдите в свою учетную запись Google, используя свой адрес электронной почты Google и соответствующий пароль. Позже найдите и нажмите НОВИНКИ вариант синего цвета в верхнем левом углу. Выбрать загрузка файлов из раскрывающегося меню. В результате вы можете увидеть новое всплывающее окно. Выберите PDF-файл, который хотите импортировать, и нажмите Откройте , чтобы подтвердить.
Шаг 2. Преобразуйте PDF в редактируемое слово
После завершения процесса выберите импортированный файл PDF. Затем нажмите на три точки Меню параметр в верхней строке меню. Выбрать Открыть с помощью из этого раскрывающегося списка. Затем нажмите Google Docs во всплывающем меню. Таким образом, Google Drive будет предложено сканировать ваш импортируемый файл PDF. Подождите некоторое время, чтобы завершить процесс преобразования PDF в текст.
Что ж, часто можно найти некоторые ошибки в преобразованном PDF-документе в текстовый документ, поэтому вам нужно проверить, был ли текст преобразован или нет самостоятельно.
Шаг 3. Скопируйте и вставьте из PDF в документ Word
Выделите текст и выберите Редактировать в строке меню под именем вашего PDF-файла. Нажмите Выбрать все чтобы выделить все ваши текстовые документы. Тогда выбирай Копировать из раскрывающегося списка Редактировать меню.
Перейдите в Microsoft Word, Pages или другие программы, чтобы открыть новый пустой документ. Позже нажмите кнопку макаронные изделия в верхнем левом углу, чтобы увидеть скопированный PDF-файл в текст. Кроме того, вы можете нажать Ctrl и V (для Windows) или Command и V (для Mac), чтобы также вставить слово из PDF.
Часть 4. Как скопировать и вставить PDF-файл в Word на Mac с предварительным просмотром
Если вы используете Mac, вы также можете использовать предварительный просмотр приложение для бесплатного копирования и вставки из PDF в Word.
Шаг 1. Используйте приложение Preview, чтобы открыть PDF-файл, из которого вы хотите скопировать.
Шаг 2. Выберите Сервис > Выбор текста. Перетащите текст и выберите Редактировать > Копировать , чтобы скопировать текст, который вы хотите вставить в Word.
Шаг 3. Откройте новый документ в Word и нажмите Cmd + V или зайдите в меню редактирования и нажмите Редактировать > макаронные изделия чтобы вставить скопированный текст из PDF в документ.
Это все, что вам нужно для копирования и вставки из PDF в Word на ПК с Windows, macOS и в Интернете. И если вы хотите получить высококачественный результат, то WidsMob PDFEdit определенно должен стать вашим лучшим выбором. Вы можете решить все проблемы, чтобы безопасно и легко скопировать PDF-файл в Word. Просто скачайте бесплатно эту программу, чтобы попробовать.
Читайте также: