Powerpoint вставка текста по умолчанию

Обновлено: 06.01.2025

Когда вы делаете новую презентацию PowerPoint, шрифт по умолчанию, используемый в выбранном вами шаблоне, может не соответствовать вашему слайд-шоу. Будь то текстовое поле «Заголовок», субтитры или маркированный список, у вас есть возможность изменить шрифты для любого или всех этих параметров. Затем, каждый раз, когда вы добавляете текст на слайд, вам не нужно менять шрифт каждый раз, когда вы добавляете новое текстовое поле.

Несмотря на то, что вы можете индивидуально менять шрифты на каждом слайде, для глобального изменения вашей текущей презентации лучше использовать Мастер слайдов . Для этого:

Инструкции в этой статье применяются к PowerPoint 2019, 2016, 2013, 2010, PowerPoint для Office 365 и PowerPoint для Mac.

Нажмите на вкладку Вид .

В группе Основные виды нажмите Мастер слайдов . Откроется новая вкладка с надписью Мастер слайдов .

Вы должны заметить, что теперь есть новый слайд в начале вашей презентации. Этот слайд является Мастер слайдов . Чтобы изменить шрифты, выберите раздел и выделите текст.

Нажмите на вкладку Главная , затем перейдите в группу Шрифт , чтобы выбрать шрифт, размер, стиль, цвет и эффекты.

Кроме того, в PowerPoint для систем на базе Windows вы можете нажать на маленькую стрелку в группе Шрифт , чтобы открыть диалоговое окно Шрифт , где также можно выбрать эти параметры. Нажмите ОК , когда внесете все изменения.

Нажмите на вкладку Главная , затем в группе Редактирование нажмите стрелку вниз рядом с Заменить . Вы должны увидеть параметр Заменить шрифты .

После того как вы нажмете Заменить шрифты , откроется диалоговое окно Заменить шрифт .

Выберите шрифт, который вы хотите изменить, в поле Заменить .

Затем выберите шрифт, который вы хотите изменить, в поле С . Получив свой выбор, нажмите Заменить .

Нажмите Закрыть , как только вы закончите менять шрифты.

После того, как вы измените шрифт по умолчанию, все будущие текстовые поля приобретут эти свойства, в отличие от изменения отдельных слайдов. Если вы измените шрифты на отдельных слайдах, вам придется изменить любые новые слайды, которые вы создадите позже.

Проверьте свои изменения, создав новый слайд. Новый слайд должен отражать новый выбор шрифта.

Казалось бы, что может быть проще вставки текста на слайд в презентации в PowerPoint? Однако случаются ситуации, когда вставка простого текста может вызывать затруднения. Чтобы у вас не оставалось лишних вопросов в статье будет приведено несколько способов, позволяющих вставить текст в презентацию и решить большинство возникших проблем.

Как добавить текст в презентацию в PowerPoint

Даже при работе со стандартными дизайнерскими шаблонами в PowerPoint могут возникать определённые сложности. Уже не стоит говорить про какие-то особенные дизайнерские решения, в которых по умолчанию нет полей для вставки текста. Например, в стандартных шаблонах таковых полей всего два – поле для заголовка и основного текста или другого содержимого.

С помощью представленных способов вы сможете добавить в рабочую область дополнительные поля.

Вариант 1: Внесение изменений в шаблон слайда

Этот вариант стоит рассматривать в тех случаях, когда требуется больше областей для текста на слайде или во всей презентации. Дело в том, что таким образом вы можете добавить эти области для всего шаблона. Работает это следующим образом:

1. Откройте презентацию, создайте слайд и выберите для него дизайнерский шаблон, который по умолчанию представлен в библиотеки программы.
2. Нажмите правой кнопкой мыши по иконке нудного слайда в левой части интерфейса программы. Из контекстного меню выберите пункт «Макет».
3. Откроется меню, где вы можете выбрать шаблон с расположением текстовых блоков в презентации. Выбирайте на свой вкус и под свои задачи. Например, «Два объекта» создаёт на слайде три области с текстом – два для обычного текста и одну под заголовок.

Также вы можете создать собственный макет, если представленные вариант вас не устраивают по какой-либо причине. Делается это так:

В верхней части программы откройте вкладку «Вид». Там нажмите на кнопку «Образец слайдов».

Данный способ подойдёт в тех случаях, когда нужно применить текст на все или большинство слайдов презентации. Однако, когда нужно добавить текстовое поле только на какой-то один слайд, то этот способ выглядит немного громоздким.

Вариант 2: Добавить надпись

Этот вариант подойдёт в тех случаях, когда нужно добавить надпись на один слайд и/или на каждом из слайдов она будет расположена в разных местах. Также рассмотренный способ можно использовать, чтобы добавить подписи под таблицами, диаграммами и прочими медиа-объектами.

1. Создайте презентацию, перейдите на нужный слайд. В верхнем меню откройте вкладку «Вставка».
2. Нажмите на кнопку «Надпись», что расположена в блоке «Текст».

Вариант 3: Простая вставка текста

Если вы хотите вставить текст таким образом, воспользуйтесь следующей инструкцией:

1. Скопируйте текст, который нужно вставить в буфер обмена. Для этого выделите его и нажмите сочетание клавиш Ctrl+C или нажмите по нему левой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню «Скопировать».
2. Теперь перейдите к работе с самой презентацией и вставьте текст. Можно просто нажать в нужном месте правой кнопкой мыши и выбрать из контекстного меню пункт «Вставить». Или же подвести курсор мыши к нужному месту, и воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+V.
3. Добавленный текст можно редактировать и переносить в любое место на слайде по аналогии с текстовым полем, добавление которого рассматривалось нами выше.

Так как при копировании текста может сбиться его форматирование, то его придётся задавать вручную – прописывать отступы у абзацев, выбирать шрифт, размер и т.д. Из-за этого данный способ больше всего подходит для тех случаев, когда нужно поставить подпись какой-ниубдь фотографии, диаграмме или другому элементу.

В этой статье мы рассмотрели основные способы вставки тексте на слайд в презентацию PowerPoint. Вы знаете какие-то ещё способы, у вас появились вопросы или уточнения по имеющимся вариантам? Напишите комментарий внизу.

PowerPoint предоставляет несколько различных способов изменить шрифт презентации по умолчанию. Вы можете установить шрифт по умолчанию для новых текстовых полей, найти и заменить определенные шрифты в презентации или изменить шрифт по умолчанию для заголовка и основного текста и сохранить его для дальнейшего использования. Вот как.

Изменение шрифта по умолчанию в текстовых полях

PowerPoint предоставляет большую библиотеку различных тем, и каждая тема имеет свой собственный набор шрифтов по умолчанию. Если вам нравится дизайн темы, но вы не особенно довольны шрифтом, вы можете изменить его. Самый простой способ добиться этого — использовать Slide Master в PowerPoint.

Как отмечает Microsoft, основные слайды контролируют общий вид презентации. Это включает в себя цвета, фон, эффекты и, что наиболее важно, шрифты. Чтобы получить доступ к Slide Master, откройте PowerPoint, перейдите на вкладку «View» и нажмите кнопку «Slide Master».

Вы увидите, что копия каждого доступного шаблона слайда появляется на левой панели. Выберите первый слайд, а затем нажмите кнопку «Шрифты» на вкладке «Мастер слайдов».

Появится раскрывающееся меню. Здесь вы увидите обширный список предопределенных пар шрифтов заголовка и основного текста. Выбор любого из этих параметров изменит текст всей презентации. Кроме того, вы можете выбрать опцию «Настройка шрифтов» в нижней части меню, чтобы выбрать свои собственные шрифты.

Откроется окно «Создание новых тематических шрифтов». Здесь вы можете выбрать стиль шрифта для заголовка и текста, индивидуально. Справа вы увидите предварительный просмотр текста. Как только вы закончите с этим, дайте имя новому шрифту темы, затем выберите «Сохранить».

Изменение шрифта с помощью команды Replace Fonts

PowerPoint также имеет удобную функцию, которая позволяет вам находить и заменять различные шрифты в вашей презентации. В группе «Редактирование» на вкладке «Главная» выберите стрелку рядом с «Заменить».

Появится раскрывающееся меню. Здесь выберите «Заменить шрифты».

Откроется окно «Заменить шрифт». Выберите шрифт, который вы хотите заменить, затем выберите шрифт, которым вы хотите его заменить. После завершения выберите «Заменить».

Изменение шрифта по умолчанию для текстовых полей

Другая функция — изменение шрифта по умолчанию для текстовых полей. Для этого перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите кнопку «Текстовое поле».

Затем нарисуйте текстовое поле, нажав и перетащив курсор на нужный размер. Введите текст в текстовое поле.

После того, как ваш текст введен, примените формат к этому тексту, который вы хотели бы сделать по умолчанию. Это включает в себя стиль шрифта, размер и цвет. Как только вы настроите текст по своему вкусу, щелкните правой кнопкой мыши текстовое поле. В появившемся меню выберите «Установить как текстовое поле по умолчанию».

В следующий раз, когда вы вставите текстовое поле, он будет использовать этот формат шрифта.

Сохранить шрифт по умолчанию в шаблоне

Если вы хотите сохранить настройки в качестве шаблона для будущего использования, перейдите на вкладку «Файл» и выберите «Сохранить как».

В группе «Другие местоположения» нажмите «Обзор».

Перейдите к местоположению вашей папки пользовательских шаблонов. Этот путь к файлу обычно выглядит примерно так:

Как только вы окажетесь в правильном месте, нажмите стрелку в поле «Сохранить как тип».

Визуально текстовые поля обоих типом можно привести к одинаковому виду так, что различить их будет невозможно, так в чем же принципиальное отличие? Принципиальное отличие заключается в том, что текст введенный в текстовый заполнитель, будет отображаться в структуре, а введенный в простую фигуру – нет.

Надписи и текстовые заполнители на слайде PowerPoint

Кроме того, текст введенный в обычные текстовые поля или фигуры, т.е. не в заполнители, не будет менять свое расположение и форматирование с изменением макета слайда.

Добавление надписей в PowerPoint

Текстовые заполнители, участвующие в структуре, добавляются в макет слайда на этапе создания макета (будем рассматривать в шестом занятии). Однако, даже если макетом не предусмотрен текстовый заполнитель, можно переключить презентацию в режим структуры и вводить текст в панели слайдов.

Текст в заполнители в режиме структуры вводится по следующим правилам: первым вводится заголовок, переход в следующий заполнитель осуществляется комбинацией Ctrl + Enter (нажатие на последнем заполнителе начнет новый слайд с таким же макетом), если нужно сделать разрыв строки в текущем заполнителе, тогда используем Shift + Enter .

Добавление текста на слайд в режиме структуры

Текст на слайде PowerPoint в обычных текстовых полях

Использование автоподбора текста

Различные параметры настройки текста для текстового поля PowerPoint

Опции настройки параметров текста в надписи

Если опция включена:

• Без автоподбора – текст может выходить за рамки фигуры только в вертикальной плоскости, т.е. вниз.
• Сжать при наложении – уменьшение размера шрифта происходит по мере набора текста, который не помещается в фигуру, вам не стоит беспокоиться о том, чтобы с помощью Enter начать новую строку.
• Подгонять размер фигуры под текст – размеры фигуры подстраивается под текст в вертикальной плоскости, т.е. фигура по ширине не меняется, а меняется по высоте, размер шрифта зафиксирован.

Если опция выключена:

• Без автоподбора – если текст в поле не будет помещаться, то он просто начнет выходить за границы как по вертикали, так и по горизонтали.
• Сжать при наложении – текст будет ужиматься только когда не будет помещаться вертикально, в то же время, горизонтально текст сможет заходить за рамки.
• Подгонять размер фигуры под текст – размеры фигуры подстраивается под текст как по ширине, так и по высоте, при этом, если текст выходит за рамки слайда, то он выходит за рамки вместе с фигурой.

Настройка параметров текста всплывающей команды фигуры

Форматирование надписей

При выделении текстового блока (клике по его границе), пользователю доступны элементы форматирования. Первое, на что следует обратить внимание, так это возможность поворота самого поля на произвольный угол, просто кликнув мышкой по завернутой стрелке сверху блока и проворачивая мышкой. Если при таком повороте зажать Shift , то фигура будет поворачиваться дискретно на 7,5 градусов, это бывает удобно, если надпись необходимо развернуть на 45 или 90 градусов.

Управление надписями с помощью элементов интерфейса PowerPoint

Третий важный момент – форматирование текстовой надписи (как заполнителя, так и простой) и форматирование любой фигуры абсолютно ничем не отличается именно по этой причине здесь мы не будем детально останавливаться на форматировании.

Сохранение форматирования для будущих надписей

Установка параметров форматирования надписи, как параметры по умолчанию для будущих текстовых надписей

Все, теперь при вставке новой текстовой надписи на слайд, она уже будет иметь заранее предопределенное форматирование.

Видеоверсия

Текстовая версия

Форматирование в PowerPoint – это изменение внешнего вида объектов, которые присутствуют на слайде. Это может быть текст, рисунок, диаграмма и т.д. В случае с презентацией грамотное форматирование элементов является важнейшей составляющей успешной подачи выступления.

Если сравнивать PowerPoint с текстовым процессором Word, то настройки шрифта практически одинаковы, а вот из настроек абзаца присутствуют только базовые параметры и полностью отсутствует возможность управления стилями текста. Здесь есть стили оформления текстовых блоков, но это уже относится к форматированию фигур.

Группа "шрифт" вкладки "Главная"

В группе шрифт ключевым параметром является выпадающий список шрифтов. В списке находятся все шрифты, которые находятся в системе. Позже в данном занятии мы добавим новые шрифты в систему, а также научимся внедрять шрифты в саму презентацию.

Кстати, что такое символ и шрифт, как соотносится размер шрифта с реальными размерами в метрических единицах, можно узнать из первого вопроса третьего занятия по текстовому процессору MS Word. Здесь же оставим рисунок из данного занятия.

Типы и размеры шрифтов

Рядом с выпадающим списком шрифтов находится команда изменения размера. можно указать как точный размер, так и немного увеличить/ уменьшить, подбирая оптимальный размер.

Внизу группы находятся команды: выделение полужирным, курсивом, сделать текст подчеркнутым или зачеркнутым, установить межзнаковый интервал и изменить регистр слова. Также можно изменить как цвет шрифта, так и текст выделения (маркер).

Инструменты PowerPoint для форматирования текста

Изменение стиля шрифта

Несмотря на то, что в PowerPoint можно изменять параметры шрифта, выделяя текст полужирным, курсивом, подчеркнутым, или зачеркнутым, а также, добавляя эффект тени, или изменяя цвет, здесь нельзя сохранять проделанные настройки в стили, как в том же Word или Excel.

Поэтому, говоря о стиле шрифта в PowerPoint, здесь имеется ввиду не сохраненный набор параметров оформления, а просто примененный к определенному участку текста.

Использование инструмента "Формат по образцу"

Формат по образцу

Добавление нестандартных шрифтов

По умолчанию в системе Windows установлено много шрифтов, но стремлении создать идеальную презентацию подбор красивых шрифтов нестандартных шрифтов может выделить ваш доклад.

Нестандартным шрифтом будем называть шрифт, который по умолчанию не установлен в системе.

Перед использованием нестандартных шрифтов нужно понимать два важных момента:

• если вы планируете показывать презентацию на другом компьютере, то на нем так же должны быть установлены данные шрифты, иначе система подберет стандартную замену и внешний вид потеряется;
• не все шрифты поддерживают кириллицу, хотя правильнее – не все шрифты поддерживают все языки. Если вы нашли красивое оформление шрифта на английском, не обязательно он будет поддерживать русский.

Внедрение нестандартных шрифтов в презентацию

Где же искать нестандартные шрифты?

Здесь можно ввести текст, который следует оформить определенным шрифтом, можно произвести фильтрацию по типам шрифтов, а также указать поддерживаемые языки. Кроме того, очень удобная сортировка, с помощью которой можно узнать, какие шрифты пользуются популярностью.

Поиск интересных шрифтов с помощью Google fonts

Дополнительные опции при скачивании нестандартных шрифтов

После этого разархивируем шрифты, выделяем и нажимаем установить.

Установка новых шрифтов в систему

После этого можно перезапустить приложение и использовать нестандартные шрифты в своей работе.
В шестом занятии проектирования темы презентации мы еще вернемся к вопросу правильного определения и использования шрифтов.

Видеоверсия

Текстовая версия

Команды управления абзацами в PowerPoint

И с помощью ленты и диалогового окна можно настроить выравнивание: по левому, по центру, по правому краю, или растянуть по ширине текстового блока, установить отступ для всего текста в блоке и задать стандартные параметры междустрочного интервала.

Только с помощью ленты можно разбить текст на колонки, изменить направление текста (например, разместив текст на слайде PowerPoint вертикально) и установить выравнивание текста в текстовом поле по верхнему краю, по центру, либо по нижнему краю.

Уникальные параметры для диалогового окна – это установка отступа первой строки, настройка интервала перед и после абзаца, а также точное значение междустрочного интервала.

Настройка табуляции в PowerPoint

Табуляция

В PowerPoint существует 4 вида табуляции:

• левостороння табуляция – используется по умолчанию и выравнивает текст по левому краю относительно позиции табуляции;
• табуляция по центру – выравнивает текст по центру относительно позиции табуляции;
• правосторонняя табуляция – выравнивает текст по правому краю относительно позиции табуляции;
• табуляция по разделителю – выравнивает текст по разделителю. Используется, как правило, для того чтобы выровнять числа относительно разделителя целой и дробной части в числах.

Списки в PowerPoint

В PowerPoint доступно использование двух типов списков: нумерованных и с маркированных. Последние еще называют буллитами. Любой из этих списков может быть как одноуровневым, так и многоуровневым, с разным типом нумерации для каждого уровня.

Примеры списков в PowerPoint

Для того, чтобы начать список, следует выбрать его тип на ленте интерфейса. Если кликнуть не на саму пиктограмму, а на выпадающий список возле нее, то можно выбрать тип маркера (тире, точка, птичка или собственный) или номера (арабский, римский, буквы и т.д.). При этом, в режиме живого просмотра, маркер в списке будет меняться на тот на котором просто наведен курсор.

Списки в PowerPoint, фактически, представляют собой абзацы с номером или маркером в начале, а каждый последующий уровень устанавливается с помощью клавиши Tab (но это не табуляция, в том понимании, что мы рассмотрели ранее), если нужно вернуться на уровень выше, нажимается сочетание Shift + Tab . Это сочетание, кстати, также работает со списками в Word.

Работа с различными уровнями списка в PowerPoint

Такое переключение списка в обычный абзац работает не только в заполнителях, но и обычных текстовых полях или фигурах и работает для каждого уровня списка отдельно. Например, можно сделать 3-х уровневый список с нумерованным 1-м уровнем, второй уровень сделать без маркера, а третий сделать маркированным.

Остается только добавить, что нумеровать можно уже введенный текст, достаточно его выделить и выбрать маркер, а клавишей Tab выбрать уровень для выделенного текста.

Видеоверсия

Текстовая версия

Механизм проверки правописания достаточно прост. В Office есть словарь со словами определенных языков, если слово отсутствует в словаре, значит оно подчеркивается волнистой красной линией. Вызывая контекстное меню на слове, вы можете выбрать вариант его исправления или добавить новое слово в свой словарь.

В проверке правописания в PowerPoint нужно понимать следующее:

Орфографические ошибки в презентациях, которые подчеркиваются красной волнистой линией, не будут подчеркиваться во время показа слайд-шоу. Это важно, когда в презентации, есть сокращения, которые не понимает PowerPoint. Нет необходимости все слова добавлять в словарь только ради того, чтобы PowerPoint не указывал на ошибки во время презентации.

Отключение исправления ошибок в параметрах PowerPoint

Если презентация мультиязычная, то незнакомые слова будут подчеркиваться, не стоит их добавлять в основной словарь, нужно установить курсор на слове и указать для него язык, кликнув на строке состояния по индикатору языка.

Принудительный запуск проверки правописания

Флэшкарты

Так называемые карты памяти, смотрите на карту и пытаетесь ответить, по клику на карту отобразится правильный ответ. Карты памяти хороши для запоминания ключевых позиций занятия. Все занятия данного курса снабжены картами памяти.

Практика

В практической части вы найдете задания по прошедшему занятию. После их выполнения у вас есть возможность сравнить свой вариант с подготовленным лектором ответом. Настоятельно рекомендуется смотреть решение только после того, как вы выполнили задание самостоятельно. Для некоторых заданий есть небольшие подсказки

Задание 1. Установка нестандартных шрифтов

Задание 2. Добавление текстовых надписей в презентацию

• «Как стать супер-героем презентаций»
• «Как сделать презентацию для блондинок»
• «Сколько слайдов в самый раз?»
• «Самая лучшая преза»
• «Почему презентации так трудно делать?»

Картинки из презентаций (от SlidesCarnival):

Читайте также:

  
• Есть ли браузер на телевизоре novex
  
• Как отключить скриншоты в яндекс браузере
  
• Как удалить toolbox jetbrains
  
• Запустите браузер chrome или другой по указанию учителя выполните поиск точно по фразе ответы
  
• Свойства браузера не открывается