Powerpoint что это за программа на андроид
PowerPoint представляет собой программу для создания и просмотра электронных презентаций. Поверпоинт входит в состав пакета Office компании Microsoft, в который также входят Word (программа для работы с текстовыми документами), Excel (программа для работы с электронными таблицами любой сложности) и некоторые другие.
PowerPoint доступен для различных операционных систем (Microsoft Windows и macOS,) и платформ (Android и IOS).
Область применения программы
С помощью PowerPoint можно подготовить презентацию любой сложности, а затем продемонстрировать ее (желательно на большом экране).
Презентации используют в образовании для сопровождения лекций или практических занятий. Во многих компаниях слайды презентаций служат на собраниях коллектива инструментом для визуализации отчетной или аналитической информации. Не обойтись без презентации и на конференции.
Поверпоинт можно использовать не только для создания презентаций. Функционал программы настолько мощный, что программу можно использовать и для создания, например, анимационных роликов , видео, баннеров, инфографики . У нас есть отдельная статья на эту тему: 5 нестандартных вариантов использования PowerPoint .
Технологические особенности создания презентации в PowerPoint
Информация в PowerPoint размещается на отдельных листах – слайдах.
Каждый слайд может иметь собственное оформление, размер. Информация на слайде, может быть представлена в виде текста, изображений, фото, видео.
Каждый информационный блок на слайде может анимироваться.
Также для переходов между отдельными слайдами можно применять эффекты анимации.
В ролике ниже примеры анимации от одной из студий, создающих презентации в PowerPoint:
Таким образом, презентация PowerPoint может представлять собой очень сложное произведение, в котором можно создавать удобные для восприятия информационные сюжеты.
С помощью PowerPont создают очень сложные средства наглядности и даже мультипликацию. Ролик ниже - презентация, сделанная в PowerPoint:
К сожалению, овладение мощными инструментами для создания презентации не дает гарантии успеха при выступлении с такой презентацией! Важно методически правильно оформить презентацию, а также эффективно ее использовать во время выступления.
Профессиональный подход к созданию презентации
Техническая сторона вопроса при создании презентаций важна, но она лишь одна из составляющих успеха. Для создания презентации важно учесть множество факторов. Среди них:
- тема доклада;
- аудитория, для которой будет готовится выступление с презентаций;
- эффекты, которые необходимо достичь от использования презентации;
- и так далее.
Список можно продолжать. И этот список будет отличаться у различных студий, которые занимаются созданием презентаций профессионально. У каждой студии свой подход. Но в целом профессиональный подход к созданию презентаций предполагает:
- Изучение целей презентации.
- Анализ исходных данных.
- Изучение целевой аудитории, на которую ориентирована презентация.
- Подготовка сценария презентации.
- Создание шаблона презентации , оформленного в корпоративном стиле заказчика.
- Наполнение презентации контентом.
Когда есть профессиональная презентация остается только умело воспользоваться этой презентацией. И эта финальная часть не менее важна, чем процесс подготовки презентации. С одной стороны, хороший оратор и без презентации добьётся своей цели. А с другой стороны – бездарное выступление, не смотря на наличие прекрасной презентации PowerPoint, опустошит зал или погрузит всех в сон.
Поэтому перед выступлением с презентацией нужно осмыслить свою речь, продумать действия, а также возможные сценарии развития событий во время выступления. Также стоит заранее изучить аудиторию, где будет происходить выступление. Здесь можно подробнее почитать об организационных вопросах создания презентации.
Как использовать PowerPoint бесплатно?
PowerPoint – коммерческий продукт. У компании Microsoft гибкая ценовая политика. Можно подобрать оптимальный вариант для покупки продукта под имеющиеся задачи.
А еще есть бесплатный вариант использования PowerPoint. У Майкрософт есть Office Online, в состав которого входит PowePoint online. Подробности читайте в нашей статье про бесплатный сервис для создания презентаций PowerPoint онлайн .
Выводы
Программа PowerPoint – мощный инструмент для создания презентаций и другой медиапродукции. Но при использовании PowerPoint надо не забывать, что великолепного владения технологической мощью программы недостаточно для достижения целей использования презентации. Не менее важно органично встроить презентацию в свое выступление.
PowerPoint — это такая же устойчивая ассоциация к презентациям, как Husqvarna — к бензопилам или Tefal — к антипригарной посуде. Само название «PowerPoint» вполне могло бы стать именем нарицательным для презентаций в стиле слайд-шоу, как когда-то стал «Xerox» для всех копировальных машин.
PowerPoint — одна из первых программ для создания презентаций. Она появилась на свет аж в 1987 году. К тому времени уже существовали некоторые приложения для подготовки презентаций, например, Harvard Graphics (от Software Publishing). Много последователей появилось сразу после выпуска PowerPoint, из них наиболее значимы Aldus Persuasion и Lotus Freelance. Конкуренция была серьёзной уже изначально, но в итоге ни одна из этих программ не добилась такого успеха, как PowerPoint.
До появления компьютерных приложений слайды для сопровождения презентаций демонстрировали при помощи графопроекторов. Материалы (текст, графики, рисунки и т.д.) проецировались с прозрачной плёнки (слайдов) на большой экран. Это во многом определило внешний вид презентаций в PowerPoint.
С появлением программы PowerPoint связаны три имени: Боб Гаскинс (Bob Gaskins), Деннис Остин (Dennis Austin) и Том Рудкин (Tom Rudkin).
Боб Гаскинс — идейный вдохновитель PowerPoint. Он начал работать над проектом в 1984 году. Через несколько месяцев к нему присоединился Деннис Остин. Он стал главным дизайнером и разработчиком программы. В 1986 году к работе подключился Том Рудкин. Результатом совместного труда стала выпущенная 20 апреля 1987 года PowerPoint 1.0 для Mac, с программными файлами на дискетах.
Первая версия программы была чёрно-белой. Она была выпущена под брендом Forethought. Но уже четыре месяца спустя компания Microsoft приобрела Forethought и права на PowerPoint за 14 миллионов долларов. Последующие версии, выпущенные Microsoft, основывались на исходной. Но при этом они включали цвет, анимацию и те самые эффекты перехода слайдов, которыми стала известна PowerPoint.
К 2012 году в мире с населением около 7 млрд. человек программа Microsoft Office PowerPoint была установлена на 1 млрд. компьютеров!
Создание и показ презентаций
Сейчас PowerPoint — это сервис, предоставляющий огромные возможности для создания и просмотра презентаций в стиле слайд-шоу. Он работает с операционными системами Microsoft Windows, macOS, Android и IOS.
Программа предлагает широкий выбор встроенных шаблонов, готовых макетов и цветовых схем для оформления слайдов. Позволяет добавлять в презентации изображения, объекты инфографики (таблицы, графики, диаграммы), анимацию, 3D объекты, аудио- и видеофайлы, Web-объекты.
Для работы с объектами в PowerPoint предусмотрено много инструментов. Например, редактор изображений, который позволяет настраивать яркость, контраст, добавлять художественные эффекты и т.д.. Для аудио и видео доступны элементы монтажа: можно обрезать эти файлы в начале и в конце. Для диаграмм, вставленных в презентацию PowerPoint, доступны опции редактирования без перехода к программе, в которой они были созданы. Можно создавать диаграммы непосредственно в PowerPoint, для этого предлагаются шаблоны разных типов.
Но наибольший интерес представляют, конечно, эффекты перехода между слайдами, ведь PowerPoint — это слайд-шоу. Поэтому программа содержит большую коллекцию этих эффектов. В презентациях можно настраивать скорость, звуковое сопровождение и внешний вид перехода от одного слайда к другому.
Программа предлагает также много инструментов для успешного показа презентаций. Например, специальный «Режим докладчика». В этом режиме докладчик на своём мониторе видит дополнительную информацию — «Заметки докладчика», а зрители видят на экране проектора только слайды. Чтобы обращать внимание аудитории на особо важные моменты, в ходе презентации можно превратить мышь в лазерную указку.
А для того, чтобы добавить выступлению живости и непосредственности, можно использовать цифровое перо в качестве пульта дистанционного управления. Это даёт возможность докладчику свободно двигаться и перемещаться во время показа, управляя ходом презентации без помощника за монитором.
Для любителей традиционных методов проведения презентации предусмотрена возможность распечатки слайдов на бумаге в качестве раздаточного материала или на плёнке для показа через проектор.
Кроме инструментов для создания и показа презентаций, в программе предусмотрены настройки безопасности, режим совместной работы и многое другое.
Рассмотрим подробнее некоторые возможности PowerPoint.
Интересные возможности от PowerPoint
1. PowerPoint Designer (Конструктор)
С 2016 года Microsoft внедряет в PowerPoint элементы искусственного интеллекта (ИИ).
Одним из применений ИИ является функция PowerPoint Designer (Конструктор). Она предлагает пользователям подсказки по оформлению презентации. К апрелю 2019 года количество слайдов, созданных с PowerPoint Designer, достигло 1 миллиарда.
2. Morph (Трансформация)
Функция Morph позволяет создавать анимацию переходов между слайдами. Это выглядит как плавная трансформация одного слайда в другой и делает презентацию более живой, динамичной и захватывающей. Применяя такие переходы между слайдами, можно создавать видимость движения для разных элементов: текстов, фигур, изображений, объектов SmartArt и WordArt.
- Преобразовать один рисунок в другой.
- Плавно изменить цвет, форму, размер объекта.
- Изменить местоположение объекта, при этом создав видимость его передвижения.
- Превратить одну фигуру в другую (например в круг, квадрат).
- Плавно заменить один элемент на другой, но того же типа (таблицу — на таблицу, диаграмму — на диаграмму и т.д.).
3. Presenter Coach
Ещё одно применение технологии искусственного интеллекта в PowerPoint — виртуальный помощник Presenter Coach. Он помогает отрепетировать предстоящее выступление. Presenter Coach отмечает такие ошибки речи, как слишком большая скорость, частые заминки, неформальная лексика или дословное чтение со слайдов.
Ещё он следит за тем, чтобы речь не была слишком монотонной, и даёт подсказки по улучшению формулировки фраз. Пока Presenter Coach доступен только на английском языке.
4. Вставка 3D объектов
В PowerPoint поддерживается вставка 3D объектов непосредственно в презентацию. Они вставляют на слайд так же легко, как изображение или видео. Затем с помощью инструментов вращения, наклона, изменения размера и положения можно выбрать наилучший ракурс.
Использование трёхмерных моделей в сочетании с функцией Morph даёт очень впечатляющий кинематографический эффект.
5. Субтитры и Переводчик
PowerPoint для Microsoft 365 может транскрибировать речь докладчика и автоматически добавить её на слайды презентации в виде «живых» субтитров. В основе этой функции лежит механизм пользовательского распознавания речи, который полностью поддерживает 8 языков (китайский, 3 варианта английского, французский, немецкий, итальянский и испанский).
Но русский, в числе 15 языков, пока отмечен для субтитров с голосовым вводом как Preview (Предварительная версия). Это означает, что в настоящее время он доступен в предварительном режиме и имеет определённую неточность, но со временем его распознавание будет оптимизировано.
Надстройка Microsoft Translator позволяет осуществить синхронный перевод выступления. Благодаря этому надписи на слайды могут быть добавлены как на языке докладчика, так и в переводе на один из 60 доступных языков. Ещё с помощью Переводчика можно перевести текст всей презентации одним нажатием на кнопку «Перевести слайды».
6. Редактор рукописного ввода
При работе с сенсорным устройством в презентации PowerPoint можно вносить правки от руки — касанием или с помощью цифрового пера. Таким образом можно добавлять на слайды рисунки или распознавать начертания и преобразовывать их в текст, фигуры и даже формулы.
- Обводить текст для выделения.
- Перечеркивать текст, чтобы удалить его.
- Выделять фрагмент цветом.
- Соединять или разделять слова.
- Вставлять пропущенные слова или отрывки текста.
7. Present live
Участникам нужно отсканировать QR-код, перейти по открывшейся ссылке — и PowerPoint Live загрузит презентацию в браузере. При желании они могут читать речь докладчика, транскрибированную на экране практически в реальном времени, а также настроить автоматический перевод субтитров.
В процессе просмотра зрители могут сразу дать обратную связь, нажав на соответствующую кнопку и выбрав подходящий вариант (например, «нравится» или «озадачен»).
А по завершении участникам предлагается пройти небольшой опрос, чтобы оценить дизайн и содержание презентации, мастерство докладчика и взаимодействие с аудиторией по шкале от 1 до 5. Результаты опроса, отклики аудитории и некоторые рекомендации по совершенствованию презентации приходят на электронную почту.
8. Совместная работа
Для подписчиков Microsoft 365 реализована возможность совместной работы над документами, в том числе над презентациями PowerPoint. Если презентация сохранена в OneDrive или SharePoint Online, с ней одновременно могут работать несколько сотрудников. Разным пользователям создатель презентации может предоставить разные настройки доступа: редактирование или только просмотр.
Когда пользователь редактирует презентацию, это отображается индикатором на соответствующем слайде, а в углу ленты появляется его фотография. Для удобства совместной работы к слайдам можно создавать примечания, отвечать на них и отмечать решённые, чтобы убрать их из списка.
9. Tell me («Что вы хотите сделать»)
Небольшая, но очень удобная функция. Tell me — это быстрый поиск требуемых инструментов или действий. Допустим, вы знаете, что в PowerPoint есть Редактор формул, но не помните, как его найти.
Тогда вы можете нажать вкладку Tell me и в поле ввода набрать ключевые слова или фразу. Под ним появится список поисковых предложений, кликнув на одно из которых, можно вызвать нужный инструмент.
Условия использования
PowerPoint — платная программа. С 1990 года PowerPoint включена в пакет Microsoft Office. В настоящее время приложения Office входят в состав облачного сервиса Microsoft 365.
В рамках подписки Microsoft 365 предлагается большой выбор пакетов — для дома, для бизнеса или для предприятий. Без подписки на данный момент доступна только одна версия — Office Home & Student 2019, она приобретается однократно за 149.99$.
- Personal — $69.99/год ($6.99/месяц)
- Family — $99.99/год ($9.99/месяц)
В состав пакета входят Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Access, Publisher. Сюда включены расширенные функции форматирования, облачное хранилище One Drive объёмом до 1 ТБ на каждого пользователя, инструменты на основе искусственного интеллекта, большой выбор бесплатных шаблонов, фотографий и значков, инструменты для защиты файлов, Skype, техническая поддержка по телефону.
- Microsoft 365 Business Basic (5$ за пользователя в месяц)
- Microsoft 365 Business Standart (12.5$ за пользователя в месяц)
- Microsoft 365 Business Premium (20$ за пользователя в месяц)
Цена указана при условии годовой подписки. Функционал пакетов для бизнеса дополнен веб-версиями Outlook, Word, Excel, PowerPoint и OneNote, инструментами для планирования, совместной работы и управления бизнесом, расширенными настройками безопасности.
- Microsoft 365 E3 (10$ за пользователя в месяц)
- Microsoft 365 E5 (32$ за пользователя в месяц)
- Microsoft 365 F3 (57$ за пользователя в месяц)
Цена действует при условии годовой подписки. Версия для предприятий — самая эффективная и защищённая. Она расширена сервисами Microsoft Teams, Share point, Yammer, Microsoft Stream, Sway for Microsoft 365, инструментами для эффективной организации работы, аналитики, безопасности и защиты информации, а также многими другими бизнес-приложениями.
Научные факты
Интересно, что с английского «power point» переводится как «убедительный доклад». И это неспроста. Большинство людей — визуалы, они взаимодействуют с внешним миром в основном с помощью зрения, а не слуха. Исследования показали, что спустя 3 дня после презентации часть аудитории, которая только слушала спикера, смогла вспомнить 10% информации.
А та часть, которая получила визуальное дополнение, вспомнила 65%! Это говорит о том, что презентации с визуальными материалами по сравнению с вербальными выступлениями имеют гораздо большее влияние на аудиторию.
Относительно эффективности самой программы PowerPoint также проведено немало исследований. В работе над своим эссе «Does a presentation’s medium affect its message? PowerPoint, Prezi, and oral presentations» авторы изучили 26 исследований и в 21 из них нашли, что студенты предпочитают PowerPoint традиционным методам.
Например, в одном случае учёные опросили 215 учащихся бизнес-курса насчёт их мнения о разных форматах лекций. По критериям обучения, мотивации, удовольствия и актуальности для карьеры респонденты оценили лекции со слайдами PowerPoint выше, чем лекции с раздаточными материалами или без визуальных дополнений.
Вывод
История PowerPoint — это история успеха. Программа была создана уже больше 30 лет назад, но за эти годы не устарела и не превратилась в динозавра. Напротив, PowerPoint добилась несомненного лидерства.
И, несмотря на конкуренцию, удерживает позицию: ей принадлежит 95% рынка. PowerPoint постоянно расширяет возможности, внедряет новейшие технологии и для многих остаётся излюбленным инструментом для создания презентаций.
Microsoft PowerPoint — программа для просмотра или подготовки презентаций, является частью пакета Microsoft Office, однако доступна отдельная установка. Приложение предназначено для внесения быстрых правок буквально «на ходу». При этом разработчикам удалось удачно произвести портирование на Андроид, в результате которого весь функционал остался прежним и не изменился.
Особенности
Программа Microsoft PowerPoint способна обеспечить наиболее качественное оформление презентации. Кроме того, имеется возможность просматривать и параллельно вносить правки. Среди других достоинств можно выделить:
Прервать работу с программой можно в любой момент, все действия пользователя сохраняются, впоследствии, при следующем запуске, достаточно отметить нужный момент для восстановления и продолжить. Облачное приложение способно запомнить, на каком именно моменте была завершена работа, и если пользователь заходит с другого устройства, программа способна восстановить все действия, произведенные до этого.
Функциональность приложения одна из лучших на рынке. Имеется возможность добавить собственные изображения, делать диаграммы и графики, добавлять заметки докладчика, причем все это будет хорошо форматированно. Также вести работу над презентацией могут сразу несколько пользователей, причем любые производимые изменения сразу сохраняются на всех подключенных устройствах.
Заключение
Microsoft PowerPoint является отличным вариантом для создания качественных презентаций. Пользователю всего лишь необходимо иметь устройство на Андроид, чтобы получить доступ к полному функционалу приложения. Наличие шаблонов и возможность встраивать собственные видеоматериалы с заметками позволяет сделать хорошее и форматирование и обустроить качественную подачу материала. Помимо этого, для более внятного изложения мыслей можно использовать встроенную лазерную указку, перо или маркер.
PowerPoint — это такая же устойчивая ассоциация к презентациям, как Husqvarna — к бензопилам или Tefal — к антипригарной посуде. Само название «PowerPoint» вполне могло бы стать именем нарицательным для презентаций в стиле слайд-шоу, как когда-то стал «Xerox» для всех копировальных машин.
PowerPoint — одна из первых программ для создания презентаций. Она появилась на свет аж в 1987 году. К тому времени уже существовали некоторые приложения для подготовки презентаций, например, Harvard Graphics (от Software Publishing). Много последователей появилось сразу после выпуска PowerPoint, из них наиболее значимы Aldus Persuasion и Lotus Freelance. Конкуренция была серьёзной уже изначально, но в итоге ни одна из этих программ не добилась такого успеха, как PowerPoint.
До появления компьютерных приложений слайды для сопровождения презентаций демонстрировали при помощи графопроекторов. Материалы (текст, графики, рисунки и т.д.) проецировались с прозрачной плёнки (слайдов) на большой экран. Это во многом определило внешний вид презентаций в PowerPoint.
С появлением программы PowerPoint связаны три имени: Боб Гаскинс (Bob Gaskins), Деннис Остин (Dennis Austin) и Том Рудкин (Tom Rudkin).
Боб Гаскинс — идейный вдохновитель PowerPoint. Он начал работать над проектом в 1984 году. Через несколько месяцев к нему присоединился Деннис Остин. Он стал главным дизайнером и разработчиком программы. В 1986 году к работе подключился Том Рудкин. Результатом совместного труда стала выпущенная 20 апреля 1987 года PowerPoint 1.0 для Mac, с программными файлами на дискетах.
Первая версия программы была чёрно-белой. Она была выпущена под брендом Forethought. Но уже четыре месяца спустя компания Microsoft приобрела Forethought и права на PowerPoint за 14 миллионов долларов. Последующие версии, выпущенные Microsoft, основывались на исходной. Но при этом они включали цвет, анимацию и те самые эффекты перехода слайдов, которыми стала известна PowerPoint.
К 2012 году в мире с населением около 7 млрд. человек программа Microsoft Office PowerPoint была установлена на 1 млрд. компьютеров!
Создание и показ презентаций
Сейчас PowerPoint — это сервис, предоставляющий огромные возможности для создания и просмотра презентаций в стиле слайд-шоу. Он работает с операционными системами Microsoft Windows, macOS, Android и IOS.
Программа предлагает широкий выбор встроенных шаблонов, готовых макетов и цветовых схем для оформления слайдов. Позволяет добавлять в презентации изображения, объекты инфографики (таблицы, графики, диаграммы), анимацию, 3D объекты, аудио- и видеофайлы, Web-объекты.
Для работы с объектами в PowerPoint предусмотрено много инструментов. Например, редактор изображений, который позволяет настраивать яркость, контраст, добавлять художественные эффекты и т.д.. Для аудио и видео доступны элементы монтажа: можно обрезать эти файлы в начале и в конце. Для диаграмм, вставленных в презентацию PowerPoint, доступны опции редактирования без перехода к программе, в которой они были созданы. Можно создавать диаграммы непосредственно в PowerPoint, для этого предлагаются шаблоны разных типов.
Но наибольший интерес представляют, конечно, эффекты перехода между слайдами, ведь PowerPoint — это слайд-шоу. Поэтому программа содержит большую коллекцию этих эффектов. В презентациях можно настраивать скорость, звуковое сопровождение и внешний вид перехода от одного слайда к другому.
Программа предлагает также много инструментов для успешного показа презентаций. Например, специальный «Режим докладчика». В этом режиме докладчик на своём мониторе видит дополнительную информацию — «Заметки докладчика», а зрители видят на экране проектора только слайды. Чтобы обращать внимание аудитории на особо важные моменты, в ходе презентации можно превратить мышь в лазерную указку.
А для того, чтобы добавить выступлению живости и непосредственности, можно использовать цифровое перо в качестве пульта дистанционного управления. Это даёт возможность докладчику свободно двигаться и перемещаться во время показа, управляя ходом презентации без помощника за монитором.
Для любителей традиционных методов проведения презентации предусмотрена возможность распечатки слайдов на бумаге в качестве раздаточного материала или на плёнке для показа через проектор.
Кроме инструментов для создания и показа презентаций, в программе предусмотрены настройки безопасности, режим совместной работы и многое другое.
Рассмотрим подробнее некоторые возможности PowerPoint.
Интересные возможности от PowerPoint
1. PowerPoint Designer (Конструктор)
С 2016 года Microsoft внедряет в PowerPoint элементы искусственного интеллекта (ИИ).
Одним из применений ИИ является функция PowerPoint Designer (Конструктор). Она предлагает пользователям подсказки по оформлению презентации. К апрелю 2019 года количество слайдов, созданных с PowerPoint Designer, достигло 1 миллиарда.
2. Morph (Трансформация)
Функция Morph позволяет создавать анимацию переходов между слайдами. Это выглядит как плавная трансформация одного слайда в другой и делает презентацию более живой, динамичной и захватывающей. Применяя такие переходы между слайдами, можно создавать видимость движения для разных элементов: текстов, фигур, изображений, объектов SmartArt и WordArt.
- Преобразовать один рисунок в другой.
- Плавно изменить цвет, форму, размер объекта.
- Изменить местоположение объекта, при этом создав видимость его передвижения.
- Превратить одну фигуру в другую (например в круг, квадрат).
- Плавно заменить один элемент на другой, но того же типа (таблицу — на таблицу, диаграмму — на диаграмму и т.д.).
3. Presenter Coach
Ещё одно применение технологии искусственного интеллекта в PowerPoint — виртуальный помощник Presenter Coach. Он помогает отрепетировать предстоящее выступление. Presenter Coach отмечает такие ошибки речи, как слишком большая скорость, частые заминки, неформальная лексика или дословное чтение со слайдов.
Ещё он следит за тем, чтобы речь не была слишком монотонной, и даёт подсказки по улучшению формулировки фраз. Пока Presenter Coach доступен только на английском языке.
4. Вставка 3D объектов
В PowerPoint поддерживается вставка 3D объектов непосредственно в презентацию. Они вставляют на слайд так же легко, как изображение или видео. Затем с помощью инструментов вращения, наклона, изменения размера и положения можно выбрать наилучший ракурс.
Использование трёхмерных моделей в сочетании с функцией Morph даёт очень впечатляющий кинематографический эффект.
5. Субтитры и Переводчик
PowerPoint для Microsoft 365 может транскрибировать речь докладчика и автоматически добавить её на слайды презентации в виде «живых» субтитров. В основе этой функции лежит механизм пользовательского распознавания речи, который полностью поддерживает 8 языков (китайский, 3 варианта английского, французский, немецкий, итальянский и испанский).
Но русский, в числе 15 языков, пока отмечен для субтитров с голосовым вводом как Preview (Предварительная версия). Это означает, что в настоящее время он доступен в предварительном режиме и имеет определённую неточность, но со временем его распознавание будет оптимизировано.
Надстройка Microsoft Translator позволяет осуществить синхронный перевод выступления. Благодаря этому надписи на слайды могут быть добавлены как на языке докладчика, так и в переводе на один из 60 доступных языков. Ещё с помощью Переводчика можно перевести текст всей презентации одним нажатием на кнопку «Перевести слайды».
6. Редактор рукописного ввода
При работе с сенсорным устройством в презентации PowerPoint можно вносить правки от руки — касанием или с помощью цифрового пера. Таким образом можно добавлять на слайды рисунки или распознавать начертания и преобразовывать их в текст, фигуры и даже формулы.
- Обводить текст для выделения.
- Перечеркивать текст, чтобы удалить его.
- Выделять фрагмент цветом.
- Соединять или разделять слова.
- Вставлять пропущенные слова или отрывки текста.
7. Present live
Участникам нужно отсканировать QR-код, перейти по открывшейся ссылке — и PowerPoint Live загрузит презентацию в браузере. При желании они могут читать речь докладчика, транскрибированную на экране практически в реальном времени, а также настроить автоматический перевод субтитров.
В процессе просмотра зрители могут сразу дать обратную связь, нажав на соответствующую кнопку и выбрав подходящий вариант (например, «нравится» или «озадачен»).
А по завершении участникам предлагается пройти небольшой опрос, чтобы оценить дизайн и содержание презентации, мастерство докладчика и взаимодействие с аудиторией по шкале от 1 до 5. Результаты опроса, отклики аудитории и некоторые рекомендации по совершенствованию презентации приходят на электронную почту.
8. Совместная работа
Для подписчиков Microsoft 365 реализована возможность совместной работы над документами, в том числе над презентациями PowerPoint. Если презентация сохранена в OneDrive или SharePoint Online, с ней одновременно могут работать несколько сотрудников. Разным пользователям создатель презентации может предоставить разные настройки доступа: редактирование или только просмотр.
Когда пользователь редактирует презентацию, это отображается индикатором на соответствующем слайде, а в углу ленты появляется его фотография. Для удобства совместной работы к слайдам можно создавать примечания, отвечать на них и отмечать решённые, чтобы убрать их из списка.
9. Tell me («Что вы хотите сделать»)
Небольшая, но очень удобная функция. Tell me — это быстрый поиск требуемых инструментов или действий. Допустим, вы знаете, что в PowerPoint есть Редактор формул, но не помните, как его найти.
Тогда вы можете нажать вкладку Tell me и в поле ввода набрать ключевые слова или фразу. Под ним появится список поисковых предложений, кликнув на одно из которых, можно вызвать нужный инструмент.
Условия использования
PowerPoint — платная программа. С 1990 года PowerPoint включена в пакет Microsoft Office. В настоящее время приложения Office входят в состав облачного сервиса Microsoft 365.
В рамках подписки Microsoft 365 предлагается большой выбор пакетов — для дома, для бизнеса или для предприятий. Без подписки на данный момент доступна только одна версия — Office Home & Student 2019, она приобретается однократно за 149.99$.
- Personal — $69.99/год ($6.99/месяц)
- Family — $99.99/год ($9.99/месяц)
В состав пакета входят Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Access, Publisher. Сюда включены расширенные функции форматирования, облачное хранилище One Drive объёмом до 1 ТБ на каждого пользователя, инструменты на основе искусственного интеллекта, большой выбор бесплатных шаблонов, фотографий и значков, инструменты для защиты файлов, Skype, техническая поддержка по телефону.
- Microsoft 365 Business Basic (5$ за пользователя в месяц)
- Microsoft 365 Business Standart (12.5$ за пользователя в месяц)
- Microsoft 365 Business Premium (20$ за пользователя в месяц)
Цена указана при условии годовой подписки. Функционал пакетов для бизнеса дополнен веб-версиями Outlook, Word, Excel, PowerPoint и OneNote, инструментами для планирования, совместной работы и управления бизнесом, расширенными настройками безопасности.
- Microsoft 365 E3 (10$ за пользователя в месяц)
- Microsoft 365 E5 (32$ за пользователя в месяц)
- Microsoft 365 F3 (57$ за пользователя в месяц)
Цена действует при условии годовой подписки. Версия для предприятий — самая эффективная и защищённая. Она расширена сервисами Microsoft Teams, Share point, Yammer, Microsoft Stream, Sway for Microsoft 365, инструментами для эффективной организации работы, аналитики, безопасности и защиты информации, а также многими другими бизнес-приложениями.
Научные факты
Интересно, что с английского «power point» переводится как «убедительный доклад». И это неспроста. Большинство людей — визуалы, они взаимодействуют с внешним миром в основном с помощью зрения, а не слуха. Исследования показали, что спустя 3 дня после презентации часть аудитории, которая только слушала спикера, смогла вспомнить 10% информации.
А та часть, которая получила визуальное дополнение, вспомнила 65%! Это говорит о том, что презентации с визуальными материалами по сравнению с вербальными выступлениями имеют гораздо большее влияние на аудиторию.
Относительно эффективности самой программы PowerPoint также проведено немало исследований. В работе над своим эссе «Does a presentation’s medium affect its message? PowerPoint, Prezi, and oral presentations» авторы изучили 26 исследований и в 21 из них нашли, что студенты предпочитают PowerPoint традиционным методам.
Например, в одном случае учёные опросили 215 учащихся бизнес-курса насчёт их мнения о разных форматах лекций. По критериям обучения, мотивации, удовольствия и актуальности для карьеры респонденты оценили лекции со слайдами PowerPoint выше, чем лекции с раздаточными материалами или без визуальных дополнений.
Вывод
История PowerPoint — это история успеха. Программа была создана уже больше 30 лет назад, но за эти годы не устарела и не превратилась в динозавра. Напротив, PowerPoint добилась несомненного лидерства.
И, несмотря на конкуренцию, удерживает позицию: ей принадлежит 95% рынка. PowerPoint постоянно расширяет возможности, внедряет новейшие технологии и для многих остаётся излюбленным инструментом для создания презентаций.
Читайте также: