Power view в microsoft excel 2019 как включить
Итак, сегодня начнём разговор о Power инструментах в Excel.
Что такое Power View?
Ответ очень прост — инструмент визуализации данных из таблицы. Есть свои ограничения (обязательна установка Silver Light от Microsoft), есть и масса плюсов в виде интерактивных отчётов, диаграмм, таблиц. Например, у нас есть таблица, нужно чтобы эти данные отобразились в диаграмме. Оговорюсь сразу — таблица большая и всю её можно найти на сайте ЦИК.
Включение Power View в Excel.
Не совсем понятные вещи стали твориться с самого начала — включить надстройку недостаточно! Нам придётся пройти небольшой квест:
- установить MS Silverlight;
- включить надстройку в Excel;
- добавить кнопку Power View на вкладку «Вставка».
В первых двух пунктах трудного ничего нет — скачали к себе установщик, сняли галки с предложения использовать Bing, далее, далее, «Ок».
В плане включения надстройки ещё проще — идём в «Параметры», «Надстройки», внизу выбираем из списка «Надстройки COM» или переходим на вкладку «Разработчик», ищем пункт «Надстройки COM», в появившемся окне отмечаем галкой «Power View», жмём «Ок».
Мы не из пугливых:
- идём в «Параметры»;
- выбираем пункт «Настроить ленту»;
- раскрываем список вкладки «Вставка»;
- создаём новую группу «Отчёты» (или как вам захочется);
- слева выбираем список «Все команды»;
- добавляем Power VIew в созданную группу команд.
Подробно я рассказывал о настройке ленты в Excel вот в этом видео.
После добавления на вкладке «Вставка» появится новый блок кнопок и сама кнопка «Power View».
Тэк-с, своего мы добились. Теперь настало время загрузить таблицу. Как будете её загружать — дело десятое (советую Power Query), главное, чтобы она появилась на листе Excel.
Обязательно сделайте ваши таблицы умными — щёлкнуть в любую ячейку и нажать Ctrl+T, в появившемся окне «Ок», не снимать галку «Таблица с заголовками». Если будете использовать Power Query — у вас уже будут умные таблицы.
Встаём во вторую таблицу и на вкладке «Вставка» нажимаем Power View.
Полностью описывать возможности Power View — это на несколько статей. Сегодня сконцентрируемся на основных задачах. Преобразование таблицы в диаграмму и отображением на карте.
Настройка отображения в Power View
Что ж, подредактируем нашу модель данных. Для начала отключим столбец «Процент», чтобы построить круговую диаграмму (ну или столбец «Кол-во голосов», если так будет удобнее). Справа в области запросов снимаем галку со столбца «Процент».
Из представления тут же исчезнет столбец. Теперь можно преобразовать таблицу в диаграмму. Для этого на вкладке «Конструирование» нужно нажать «Другая диаграмма» и выбрать вариант «Круговая диаграмма».
Power View - это интерактивное средство исследования, визуализации и представления данных, которое способствует интуитивно понятной специальной отчетности. Но знаете ли вы, как вставить или показать Power View в Excel? В этой статье я расскажу, как показать Power View в Microsoft Excel 2013 и 2016.
Показать Power View в Excel 2013
В Excel 2013 функция Power View находится в группе «Вставить».
1. Включите Excel 2013, щелкните Вставить > Просмотр мощности. Смотрите скриншот:
2. Затем Надстройки Microsoft Excel появится диалоговое окно с напоминанием о включении надстройки Power View, щелкните Включить продолжать. Смотрите скриншот: '
Совет: над новым листом может появиться напоминание, нажмите Установить Silverlight чтобы установить программу Silverlight на свой компьютер, а затем щелкните перезагружать после установки продолжить.
Затем на ленте отобразилась вкладка Power View. Смотрите скриншот:
Вставить Power View в Excel 2016
В Excel 2016 функция Power View была скрыта, вам нужно перейти в Параметры диалог, чтобы найти и включить его.
1. Нажмите Файл > Параметры. Смотрите скриншот:
2. в Параметры Excel диалоговое окно, выберите Надстройки на левой панели и выберите COM-надстройки из Управление раскрывающийся список и щелкните GO. Смотрите скриншот:
3. Проверьте Microsoft Power View для Excel , нажмите OK чтобы включить эту надстройку. Смотрите скриншот:
4. Нажмите Файл > Параметры для открытия Параметры Excel диалог снова.
5. в Параметры Excel диалоговое окно, нажмите Настроить ленту на левой панели и выберите Все комментарии найти Просмотр мощности из приведенного ниже списка и пройдите вправо Основные вкладки разделом, щелкните Новая группа создать группу (Отчет) в Вставить вкладку нажмите Добавить чтобы добавить Power View в новую группу. Смотрите скриншот:
6. Нажмите OK для сохранения изменений.
7. Затем нажмите Вставить > Просмотр мощности чтобы включить функцию Power View, щелкните Установить Silverlight чтобы установить программу Silverlight на свой компьютер, а затем щелкните перезагружать чтобы завершить вставку Power View. Смотрите скриншот:
Про обычные статические пузырьковые диаграммы я уже писал большую подробную статью, поэтому на основах я сейчас подробно останавливаться не буду. Если кратко, то пузырьковая диаграмма (Bubble Chart) - это, по-своему, уникальный тип диаграммы для отображения и обнаружения взаимосвязей (корреляции) между несколькими (3-4) параметрами. Классический пример: диаграмма, отображающая благосостояние граждан (по оси X), среднюю продолжительность жизни (по оси Y) и население (размер шарика) для нескольких стран.
Теперь наша задача - показать с помощью пузырьковой диаграммы развитие ситуации во времени, например, с 2000 по 2014 годы, т.е создать, по-сути, интерактивную анимацию:
Выглядит такая диаграмма весьма пафосно, но создается (если у вас Excel 2013-2016), буквально, за пару минут. Давайте по шагам.
Шаг 1. Готовим данные
Для построения нам потребуется таблица с данными по каждой стране, причем определенного вида:
Обратите внимание, что каждый год представляет собой отдельную строку с названием страны и значениями трех параметров (доход, продолжительность жизни, население). Последовательность столбцов и строк (сортировка) роли не играет.
Часто встречающийся вариант таблицы, где годы идут по столбцам для построения пузырьковых диаграмм, к сожалению, принципиально не подойдет:
Для преобразования такой таблицы в подходящий вид можно использовать макрос редизайна кросс-таблиц или готовый инструмент из надстройки PLEX.
Шаг 2. Подключаем надстройку Power View
Всю работу по построению такой интерактивной диаграммы возьмет на себя новая надстройка Power View из набора инструментов для бизнес-анализа (Business Intelligence = BI), который появился в Excel начиная с 2013 версии. Чтобы проверить, есть ли у вас такая надстройка и подключена ли она, зайдите в Файл - Параметры - Надстройки, выберите внизу окна в выпадающем списке Надстройки COM и нажмите кнопку Перейти (File - Options - Add-Ins - COM Add-Ins - Go) :
В открывшемся окне проверьте, чтобы стояла галочка напротив Power View.
В Excel 2013 после этого на вкладке Вставка (Insert) должна появиться соответствующая кнопка:
В Excel 2016 эту кнопку зачем-то убрали с ленты (даже при включенной галочке в списке COM-надстроек), поэтому ее придется добавить один раз вручную:
- Щелкните по ленте правой кнопкой мыши, выберите команду Настройка ленты (Customize Ribbon) .
- В левой части появившегося окна сверху выберите из выпадающего списка Все команды (All Commands) и найдите значок Power View.
- В правой половине выберите вкладку Вставка (Insert) и создайте в ней новую группу с помощью кнопки Создать группу (New Group) . Введите любое имя, например Power View.
- Выделите созданную группу и добавьте в нее из левой половины окна найденную кнопку с помощью кнопки Добавить (Add) в середине окна.
Шаг 3. Строим диаграмму
Если надстройка подключена, то построение самой диаграммы займет всего несколько секунд:
- Ставим активную ячейку в таблицу с данными и жмем на кнопку Power View на вкладке Вставка (Insert) - в нашу книгу добавится новый лист отчета Power View. В отличие от обычного листа Excel, на нем нет ячеек и он больше похож на слайд из Power Point. По-умолчанию, Excel построит на этом слайде что-то типа сводной по нашим данным. Справа должна появиться панель Поля Power View, где будут перечислены все столбцы (поля) из нашей таблицы.
- Снимите флажки со всех столбцов, кроме Страны и Среднего годового дохода - таблица, автоматически построенная на листе Power View, должна обновиться, отобразив только выбранные данные.
- На вкладке Конструктор (Design) нажмите кнопку Другая диаграмма - Точечная (Other Chart - Scatter) .
Вот и все - диаграмма готова!
Осталось ввести заголовок, запустить анимацию нажатием на кнопку Play в левом нижнем углу слайда и наслаждаться прогрессом (во всех смыслах).
Power View — это надстройка, с помощью которой можно создавать интерактивные графики, диаграммы, карты и таблицы, а также живые отчеты.
Чтобы начать работу с PowerView, необходимо добавить отображение команды, в одну из вкладок Excel, например, «Вставка».
Выполняем довольно простые действия: Выбрать Файл> Параметры> Настроить ленту> Вставка> Создать группу> Новая группа (настраиваемая)> Переименовать в PowerView> выбрать команды> Все команды> найти PowerView> Добавить> созданную группу PowerView (настраиваемая).
Панель Power View — своего рода рабочий лист Excel, но без ячеек. Для того чтобы информация отобразилась на листе PowerView, нужно отметить данные, которые расположены в панели «Поля» PowerView.
Данные будут отображены в виде небольшой сводной таблицы, этот вид присваивается автоматически. Для изменения вида необходимо нажать по вкладке «Конструирование»> «Представление переключателя»:
- Таблица.
- Линейчатая диаграмма. Применяется, когда вам нужно показать несколько рядов информации; информация включает положительные, отрицательные и нулевые значения; нужно сравнить всю информацию по многим категориям.
- Гистограмма: наглядно показывает изменения данных с течением времени и сравнение различных величин. На гистограммах категории расположились по горизонтали и значения по вертикали.
- Другая диаграмма показывает данные в виде одной из трех диаграмм: точечная, строчная и круговая.
- Карта показывает информацию в виде круговой диаграммы с геоданными.
Надстройка Power View помогает создать однотипные диаграммы и графики, интерактивные отчеты с использованием карточек и мозаики, дашборды, а также точечные и пузырьковые диаграммы с анимацией динамики данных в визуализации.
Интерактивные или анимированные пузырьковые диаграммы наглядно показывают динамику развития с течением времени, при чем строится такая диаграмма с использованием Power View за считанные минуты. Для этого необходимо:
кликнуть по вкладке «Конструирование»> другая диаграмма> точечная диаграмма> перетащить поля> для того чтобы диаграмма стала анимированной и могла во времени и в динамике двигать пузырьки необходимо использовать ось воспроизведения и поместить поле с временным отрезком> нажать кнопку Play на диаграмме.
Диаграмму можно растянуть до размеров слайда, если навести на один из шариков мышку, то можно увидеть всплывающую подсказку с данными, а после нажатия правой кнопкой мыши диаграмма покажет детальную траекторию развития. Диаграмму можно использовать для визуализации развития продаж продуктов, продажи филиалов конкуренции и для много другого.
Согласитесь, не стоит ограничиваться обычными сводными таблицами в Excel, когда можно таким простым способом визуализировать данные и сделать отчеты живыми и интересными для восприятия.
Читайте также: