Построение диаграмм и графиков в excel лабораторная работа
Цель работы: изучение и освоение методики построения и редактирования диаграмм в табличном процессоре Excel.
Вопросы для освоения:
построение диаграмм с помощью Мастера диаграмм;
1 Порядок выполнения лабораторной работы
1.1 Прочитать изучаемый раздел в методическом пособии и описание лабораторной работы.
1.2 Запустить Excel.
1.3 Выполнить тренировочные задания и контрольные задания в соответствии с вариантом. В контрольном задании по Excel указать формулы, по которым получен результат.
1.4 Сохранить файлы в своей папке.
1.5 Ответить на контрольные вопросы.
1.6 Оформить и защитить отчет (требования к оформлению и защите отчета см. в п. 3).
2 Практические задания
Тренировочные задания
Тренировочное задание 1. Построение графика функции. Построить график функции в интервале изменения от 0 до 10. Для построения графика необходимо составить таблицу значений аргумента () и значений функции (), где (рисунок 1):
ячейки с А2 по А12 заполнены данными с использованием арифметической прогрессии с шагом 1;
в ячейку В2 введена формула =0,5*A2^2-A2+1, которая скопирована в ячейки В3:В12.
Рисунок 1 – Таблица значений аргумента и заданной функции
Для построения диаграммы необходимо выполнить следующие действия:
выделить ячейки с В2 по В12 и щелкнуть кнопку Мастер диаграмм на панели инструментов Стандартная;
в открывшемся окне Мастер диаграмм (шаг 1 из 4): тип диаграммы выбрать тип График (вид: 1), щелкнуть кнопку Далее;
в открывшемся окне Мастер диаграмм (шаг 2 из 4): источник данных диаграммы на вкладке Ряд (рисунок 2) для задания подписей оси перейти в поле ввода Подписи оси Х, выделить в таблице ячейки с А2 по А12 (при этом адреса выделенных ячеек пропишутся в поле ввода автоматически) и щелкнуть кнопку Далее;
в открывшемся диалоговом окне Мастер диаграмм (шаг 3 из 4): параметры диаграммы на вкладке Заголовки ввести заголовок диаграммы , в поле Ось X (категорий) ввести название оси x, в поле Ось Y (значений) ввести название оси y; на вкладке Легенда снять флажок Добавить легенду (т.к. легенда на графике такого вида будет дублировать информацию заголовка диаграммы) и щелкнуть кнопку Далее;
Рисунок 2 – Работа в диалоговом окне Мастер диаграмм (шаг 2 из 4): Ряд
в открывшемся диалоговом окне Мастер диаграмм (шаг 4 из 4): размещение диаграммы с помощью переключателей выбрать вариант размещения диаграммы (на имеющемся листе) и щелкнуть кнопку Готово.
В результате выполненных действий на рабочий лист автоматически будет вставлен график функции в интервале изменения от 0 до 10 (рисунок 3).
Рисунок 3 – График функции
Для редактирования данных (и графика) необходимо проделать следующие действия:
выделить ячейки с В2 по В12 и выполнить команды из меню окна Вставка Строки (в результате чего над ячейкой В2 в таблицу вставится столько пустых строк, сколько строк было выделено);
для заполнения ячеек данными выделить диапазон ячеек А12:B14 и, протянув маркер заполнения вверх, заполнить пустые ячейки данными;
для внесения изменений в построенный график в контекстном меню области диаграммы выбрать команду Исходные данные, в открывшемся окне Исходные данные на вкладке Диапазон данных войти в поле ввода Диапазон, выделить в таблице ячейки с B2 по B23 (адреса выделенных ячеек пропишутся в поле ввода автоматически); на вкладке Ряд для задания подписей оси перейти в поле ввода Подписи оси Х, выделить в таблице ячейки с А2 по А23 (адреса выделенных ячеек пропишутся в поле ввода автоматически) и щелкнуть кнопку OK;
из контекстного меню оси категорий () выбрать команду Формат оси, в открывшемся окне Формат оси (рисунок 4) на вкладке Шкала в поле ввода Пересечение с осью Y (значений) в категории номер установить число 12 (в результате ось пересечет ось в точке с координатами 0;0);
Рисунок 4 – Изменение формата оси
переместить рамку подписи оси к оси категорий; переместить рамку подписи оси к оси значений; из контекстного меню заголовка оси значений выбрать команду Формат названия оси; в открывшемся окне Формат названия оси на вкладке Выравнивание установить ориентацию 0 градусов (в результате будет построен график, показанный на рисунке 5).
Рисунок 5 – Отредактированный график функции
Тренировочное задание 2. Построение гистограммы. Имеются данные по продажам изделий фирмы (рисунок 6). Построить гистограмму (столбиковую диаграмму) «Продажа изделий формы по годам».
Рисунок 6 – Таблица «Продажа изделий фирмы»
Последовательность действий по построению диаграммы:
на рабочем листе выделить данные (включая метки столбцов и строк), на основе которых будет строиться диаграмма, т.е. диапазон ячеек А4:G8;
нажатием пиктограммы (Мастер диаграмм) на панели инструментов Стандартная (либо выбором последовательности команд Вставка Диаграмма) запустить Мастер диаграмм, и в окне Мастер диаграмм (шаг 1 из 4): тип диаграммы выбрать тип Гистограмма (вид: 1); щелкнуть кнопку Далее;
в открывшемся диалоговом окне Мастер диаграмм (шаг 2 из 4): источник данных диаграммы, на вкладке Диапазон данных уточнить выделенную область таблицы рабочего листа, необходимую для построения диаграммы; выбор вкладки Ряд позволяет выбрать на рабочем листе диапазон ячеек, чтобы присвоить имя оси . Обратите внимание! Так как ячейки В4:G4, были выделены на начальном этапе создания диаграммы, то данные меток автоматически прописываются в поле Подписи оси X: =Лист11!$В$4:$G$4. Выбор источника данных диаграммы закончить нажатием кнопки Далее;
в открывшемся диалоговом окне Мастер диаграмм (шаг 3 из 4): параметры диаграммы, ввести заголовок диаграммы и названия осей; определить местоположение легенды на поле строящейся диаграммы; для лучшего восприятия диаграммы ввести линии сетки (основные и вспомогательные) по осям и . Выбор необходимых параметров диаграммы закончить нажатием кнопки Далее;
в открывшемся диалоговом окне Мастер диаграмм (шаг 4 из 4): размещение диаграммы с помощью переключателей выбрать вариант размещения диаграммы (на имеющемся листе) и щелкнуть кнопку Готово.
Диаграмма строится автоматически и вставляется на указанный рабочий лист. На рисунке 7 показана диаграмма, построенная с помощью Мастера диаграмм по вышеприведенному алгоритму.
Рисунок 6 – Гистограмма «Продажа изделий фирмы по годам»
Контрольные задания
Задание 1. Создать файл с именем График функции. Подготовить на первом листе книги таблицу с данными для построения графика функции.
Требования к подготовке и оформлению таблицы данных:
сформировать заголовок таблицы данных;
заполнить таблицу значениями аргумента и функции;
ограничить количество цифр после запятой для значений аргумента и функции до двух знаков, для целых чисел дробную часть не отображать;
прорисовать границы таблицы.
Требования к оформлению графика функции:
поместить диаграмму на один лист с таблицей данных;
вид диаграммы - график;
на диаграмме должны быть указаны заголовок диаграммы, обозначения осей координат;
подписи делений осей координат не должны излишне загромождать диаграмму;
точки, соответствующие нулевым и единичным значениям функции, пометить маркерами;
изменить цвет области построения диаграммы и убрать вокруг нее рамку.
увеличить толщину линий графика.
на промежутке [-2; 2] с шагом 1/8 (а =1 и b = 1).
на промежутке [-2; 2] с шагом 1/16 (а =1 и b = 1).
на промежутке [-2; 2] с шагом 1/12 (а =1 и b = 1).
на промежутке [-2; 2] с шагом 1/10 (а =1 и b = 1).
на промежутке [-; ] с шагом 1/8 (а =1 и b = 1).
на промежутке [-; ] с шагом 1/16 (а =1 и b = 1).
на промежутке [-; ] с шагом 1/12 (а =1 и b = 1).
на промежутке [-; ] с шагом 1/10 (а =1 и b = 1).
на промежутке [-1,5; 1,5] с шагом 0,05 (а =1 и b = 1).
на промежутке [-1,5; 1,5] с шагом 0,07 (а =1 и b = 1).
на промежутке [-1,5; 1,5] с шагом 0,09 (а =1 и b = 1).
на промежутке [-1,5; 1,5] с шагом 0,005 (а =1 и b = 1).
на промежутке [-1,5; 1,5] с шагом 0,009 (а =1 и b = 1).
Задание 2. Реализовать предложенную таблицу. Построить диаграмму заданного вида (по вариантам). Варианты вычисляются по модулю 13. В результирующих столбцах указать содержащиеся в них формулы.
Вариант 1. Реализовать предложенную таблицу, считая, что отпускная цена на 25% больше цены по себестоимости. Построить диаграмму заданного вида. Образцы таблицы и диаграммы показаны на рисунке.
Для построения графиков функций Y(X) в Microsoft Office Excel используется тип диаграммы Точечная:
Для этого требуется два ряда значений: Х и Y значения, которые должны быть соответственно расположены в левом и правом столбцах.
Можно совместить построение нескольких графиков. Такая возможность используется для графического решения систем уравнений с двумя переменными, при проведении сравнения анализа значений y при одних и тех же значениях x.
ПРИМЕР.
(Используется при объяснении материала через проектор.)
Построить графики функций y1= x 2 и y2= x 3 на интервале [- 3 ; 3] с шагом 0,5.
Алгоритм выполнения задания:
1. Заполнить таблицу значений:
2. Выделить таблицу и указать тип диаграммы Точечная.
3. Выбрать формат точечной диаграммы с гладкими кривыми.
4. В Макете указать название диаграммы «Графики», дать название осей: X и Y
5. Должен получиться график:
P.S. В версии 97-2003 для получения графика, представленного на рисунке надо провести редактирование.
Раздаточный материал
Варианты
ВАРИАНТ 1
Построить графики функций y1= x 2 -1, y2= x 2 +1 и y=К·(y1/ y2)на интервале [- 3 ; 3] с шагом 0,3.
ВАРИАНТ 2
Построить графики функций y1= и y2= 2 х на интервале [- 3 ; 3] с шагом 0,5.
ВАРИАНТ 3
Построить графики функций y1= , y2= на интервале [- 0,5 ; 9] с шагом 0,5.
ВАРИАНТ 4
Построить графики функций y1=, y2= на интервале [- 5 ; -0,5] с шагом 0,5.
ВАРИАНТ 5
Построить графики функций y1= , y2= на интервале [0,5 ; 5] с шагом 0,5.
Данная работа предназначена для проведения практической работы в Microsoft Excel 2007 "Построение диаграмм и графиков в электронной таблице".
Просмотр содержимого документа
«ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА "Построение диаграмм в электронной таблице Microsoft Excel 2007"»
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА
Предмет: Информатика
Тема: Построение диаграмм в электронной таблице Microsoft Excel
Цель работы: - научится представлять данные в виде диаграмм в Microsoft Excel
- научится форматировать электронную таблицу
- научится сохранять документ
Оснащенность: - персональный компьютер
- раздаточный материал
ТЕОРЕТИЧЕСКИЙ МАТЕРИАЛ
Электронная таблица Microsoft Excel позволяет составить таблицу, включить в нее формулы для обсчета табличных данных, произвести вычисления по этим формулам, записать полученную таблицу на диск и использовать затем многократно, изменяя лишь данные.
Современные табличные процессоры обеспечивают представление табличных данных в графической форме - в виде графиков и диаграмм.
Построение диаграмм с помощью ПК - одно из основных средств деловой графики.
Диаграмма - это условное изображение числовых величин или их соотношений графическим способом. Примером диаграммы, ее частным случаем является всем известный график функции.
В деловой, финансовой, экономической сферах роль диаграмм очень велика.
Иногда достаточно одного-двух взглядов на диаграмму для получения нужной информации.
Основные виды диаграмм
График функции вида Y=f(X). Функция задается таблицей из двух столбцов, левый столбец - значения аргумента, правый - значения функции (У). В диаграмме по оси X откладываются значения аргумента. На одной диаграмме такого вида можно представлять несколько графиков функций одного аргумента.
Обычно в диаграммах величины, откладываемые по оси X, называются категориями, по оси Y - значениями. Т.е. в случае графика в качестве категорий диаграммы выступают значения X.
В Excel график изображается «Точечной» диаграммой.
Линейчатая диаграмма, разновидность графика п.1. В этом случае каждому столбцу (строке) таблицы соответствует свой график, но в качестве категорий здесь выступают не значения X, а заголовки столбцов (строк) или их номера. Такая диаграмма называется в Excel «График».
Гистограмма (объемная гистограмма) используется для выражения соотношения различных видов данных, не связанных функциональной зависимостью.
В этом случае значение каждой ячейки таблицы представляется на диаграмме прямоугольником (столбиком, цилиндром, конусом и т. д.). Столбцы (строки) каждого ряда имеют свой цвет.
а) Гистограмма с наложением в абсолютных единицах. В этом случае столбики значений одного ряда таблицы, т.е. одного столбца или строки как бы составляются в один столбик. Диаграмма получается более компактной и отражает изменения сумм значений рядов таблицы и соотношение значений одного ряда.
б) Гистограмма с наложением в относительных единицах. В этом случае все то же, что в п. 3а, но сумма значений каждого ряда таблицы принимается за 100%. Диаграмма позволяет видеть изменение доли значения каждой ячейки в общей сумме ряда (например, изменение доли продукции цеха А в общем объеме заводской продукции по месяцам).
Круговая диаграмма (объемная круговая) представляет данные одной строки (столбца) таблицы, показывая долю значения каждой ячейки в общей сумме данных строки (столбца). Каждый сектор диаграммы соответствует данным одной ячейки.
Круговая диаграмма является аналогом одного столбца гистограммы с наложением.
Кольцевая диаграмма. Позволяет представлять те же данные, что и круговая, но для нескольких рядов таблицы - каждое кольцо отражает один ряд таблицы.
В табличном процессоре Excel программа Мастер диаграмм позволяет очень быстро и легко построить различные варианты диаграмм для любой конкретной задачи. Сложность здесь в том, что пользователь должен точно определить, что он хочет отразить на диаграмме.
Рекомендации по составлению диаграмм:
Не следует включать в диаграмму большое число данных, теряется наглядность (для графиков, наоборот, качество улучшается с увеличением числа точек). Поэтому, если данные содержат много строк, необходимо уменьшить число столбцов, и наоборот.
Данные для диаграммы должны быть одного порядка, соизмеримы. Если у вас данные рядов А и В различаются в 10 раз, то будет ли польза от такой диаграммы?
Заголовки строк и столбцов должны быть простыми и понятными - они выводятся в качестве подписей на диаграмму.
Прежде чем создавать диаграмму, следует выяснить, что вас интересует в таблице - просто соотношение значений ячеек, независимо от ряда; соотношения сумм значений рядов; соотношение значений ячеек внутри каждого ряда (опять же - в строчке или в столбце); доля значения ячейки в общей сумме ряда, и т.д.
Построение диаграмм в Excel
Для построения диаграммы следует выделить в таблице диапазон ячеек, значения которых требуется представить в виде диаграммы, и уяснить для себя - данные какого столбца (строки) следует откладывать по оси X (т.е. рассматривать как категории), а каких столбцов (строк) - по оси Y (рассматривать как значения).
Категории могут быть представлены и множеством чисел, и набором имен объектов.
В Excel процесс построения начинается с команды: Вставка - Диаграмма.
Структура диаграммы
Каждая диаграмма в Excel - сборная конструкция.
Так, объемная гистограмма включает элементы: область диаграммы; область построения диаграммы (часть 1-й области); ряд данных; элемент (точка) данных (один столбик); стенка; основание; угол; оси; линии сетки, легенда. Из подобных элементов состоит и график.
Выявить эти элементы несложно: в Excel поводите мышкой по диаграмме, и будут «всплывать» этикетки с названиями элементов - щелкните левой кнопкой мыши и элемент выделяется маркерами. Теперь его можно изменять, редактировать, используя указанные выше средства, например контекстное меню.
Таким образом, можно выделить, а затем и раскрасить (украсить) любой элемент диаграммы по своему вкусу. Возможности безграничные, но в отношении их использования следует полагаться на свой здравый смысл и интуицию.
ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ
Задание 1. Создать таблицу «Расчет удельного веса документально проверенных организаций» и построить круговую диаграмму по результатам расчетов.
Исходные данные представлены в таблице 1.
Запустите редактор электронных таблиц Microsoft Excel.
Переименуйте ярлычок Лист 1, присвоив ему имя «Удельный вес» (двойной щелчок на ярлычке листа).
На листе «Удельный вес» создайте таблицу «Расчет удельного веса документально проверенных организаций» по образцу, как в таблице 1.
Примечание. При вводе текстовых данных, начинающихся co знака тире или другого математического знака, сначала нажмите клавишу Пробел - признак текстовых данных, а затем - тире и текст (- государственных, - муниципальных и т.д.).
Цель работы: освоение методики построения диаграмм и графиков при работе в табличном процессоре Microsoft Office Excel (далее – Excel).
Задание 2. Построение графиков математических функций. Подготовить в Excel данные для построения графиков следующих математических функций: ; . Количество значений функций в таблице должно быть не меньше 10. Используя Мастер диаграмм, построить графики математических функций. Графики должны отличаться цветом и типом линий.
1. Что такое диаграмма в Excel?
Диаграмма – графическое представление числовых табличных данных, размещенных на рабочем листе. В Excel термин «диаграмма» используется для обозначения всех видов графического представления числовых данных.
2. В чем состоит назначение Мастера диаграмм? Как он активизируется? Каков алгоритм построение диаграммы с помощью Мастера диаграмм?
Для построения диаграмм в Excel используют Мастер диаграмм. Диалоговое окно Мастер диаграмм активизируется либо кнопкой (Мастер диаграмм) на панели инструментов Стандартная, либо выбором последовательности команд из меню окна ВставкаÞДиаграмма. После этого открывается окно Мастер диаграмм, в котором за четыре шага необходимо построить диаграмму:
· тип диаграммы – содержит вкладки Стандартные и Нестандартные, где выбирается необходимый тип диаграммы в зависимости от типа исходных данных;
· источник данных диаграммы – содержит вкладку Диапазон данных, где переключателями Ряды и в поле Диапазон уточняются выделенные диапазоны ячеек рабочей книги. Вкладка Ряд позволяет вручную откорректировать выбор данных и выбрать диапазон ячеек для пункта Подписи оси Х;
· параметры диаграммы – содержит вкладку Заголовки для ввода заголовка диаграммы и ввода подписей осей (категорий и значений);
· размещение диаграммы – позволяет выбрать вариант размещения диаграммы: либо на отдельном листе, либо на имеющемся. .
Диаграмма строится автоматически и вставляется на указанный рабочий лист.
3. Какие типы диаграмм поддерживаются в Excel? В чем особенность их применения?
Основные типы диаграмм: линейчатая диаграмма (используется для сравнения значений в различные моменты времени); гистограмма (используется для подчеркивания различий между элементами); график (используется для представления изменений значений с течением времени); круговая диаграмма (используется для иллюстрации отношения частей к целому) и др. Для большинства этих основных типов диаграмм существуют и их объемные варианты.
4. Что такое метки строк и столбцов? Каким образом они используются при построении диаграммы? Что такое «легенда», и какая информация табличных данных используется при ее форматировании?
Метки строк и столбцов используются соответственно для определения оси и наименований групп данных, так называемой легенды.
Легенда - это область, содержащая имена, которые используются для обозначения отображаемых элементов указанных категорий данных, если таблица на рабочем листе не содержит текстовой информации с названиями строк (или столбцов), то Excel вводит собственные обозначения: ряд 1, ряд 2 и т.д.
5. Какие элементы диаграммы могут редактироваться? Каким образом? Как изменить тип и исходные данные созданной диаграммы?
Для редактирования данных выделенной диаграммы можно использовать доступ к диалоговым окнам Мастера диаграмм из меню окна Диаграммы, из контекстного меню объекта, из панели инструментов Диаграммы или вновь воспользоваться Мастером диаграмм, если требуется внести в диаграмму существенные изменения.
Кроме того, при работе с диаграммой Excel позволяет изменять данные непосредственно на диаграмме, что автоматически скорректирует данные таблицы рабочего листа.
6. Как можно построить график математической функции?
Для построения графика математической функции необходимо:
1. привести функцию к виду y=f(x)
2. построить таблицу данных
3. задать значения аргумента
4. по заданным значениям аргумента определить значения функции
5. с помощью мастера диаграмм построить график
Вывод: была освоена методика построения диаграмм и графиков при работе в табличном процессоре Microsoft Office Excel.
Читайте также: