Посчитать количество сотрудников выполнивших план в эксель
Предположим, нам необходимо определить, сколько сотрудников числится в отделах контроля, реализации и снабжения.
Поскольку отделов немного (три), для наглядности разместим таблицу с расчетом в диапазоне ячеек G1:H4 того же рабочего листа, на котором располагается спи-сок (рис. 5.2).
Рис. 5.2. Таблица для определения количества сотрудников в отделах и количества сотрудников, занимающих определенные должности
В ячейки G1 и H1 введите названия столбцов (Отдел и Численность), а в ячейки G2:G4 - названия отделов (Контроля, Реализации, Снабжения).
В ячейки Н2:Н4 мы должны поместить формулы, с помощью которых будут производиться вычисления. Чтобы определить общее количество сотрудников в отделе, необходимо подсчитать, сколько ячеек с названием данного отдела имеется в диапазоне А2:А11 (то есть сколько раз упоминается в списке название отдела, столько в нем и сотрудников).
Наиболее подходящей для этой цели является функция "СЧЕТЕСЛИ", которая подсчитывает количество в указанном диапазоне непустых ячеек, удовлетворяющих заданному критерию. Она относится к категории Статистические и имеет следующий синтаксис:
Здесь диапазон - это интервал, в котором подсчитывается количество ячеек. В данном случае таковым является А2:А11. Аргумент условие должен представлять собой число, выражение или текст и определять, какие именно ячейки надо подсчитывать. В нашем примере условие соответствует названию отдела - Контроля. Панель функции "СЧЕТЕСЛИ" представлена на рис. 5.3.
Рис. 5.3. Панель функции "СЧЕТЕСЛИ"
Название отдела можно внести непосредственно во второй аргумент функции "СЧЕТЕСЛИ", как показано на рис. 5.3. Но значительно проще вместо текста поместить туда ссылку на ячейку G2, в которой таковой находится. Для заполнения ячеек Н2:Н4 формулами, выполните следующие действия:
1. Выделите диапазон ячеек Н2:Н4.
2. Вызовите посредством мастера функций панель функции "СЧЕТЕСЛИ".
3. Поместите курсор в поле Диапазон и мышью выделите на рабочем листе ячейки А2:А11.
4. Нажмите функциональную клавишу [F4] для создания абсолютной ссылки на диапазон ячеек.
5. Перейдите в поле Условие и щелкните мышью на ячейке G2.
6. Нажмите комбинацию клавиш [Ctrl+Enter].
В результате этих действий в ячейке Н2 будет создана формула
Подобные формулы появятся также в ячейках НЗ и Н4, но во втором их аргументе будут указаны соответственно адреса ячеек G3 и G4.
Сводную всегда можно сделать по бОльшему диапазону (в примере сделано на все строки Excel)
Запускать макрос Вы все равно будете вручную, для того у Вас там кнопка и висит, так ведь? Ну вот и повесим на эту кнопку макрос обновления сводной
А если у Вас данных много, то сводная таблица - наилучший по скорости вариант
Сводную всегда можно сделать по бОльшему диапазону (в примере сделано на все строки Excel)
Запускать макрос Вы все равно будете вручную, для того у Вас там кнопка и висит, так ведь? Ну вот и повесим на эту кнопку макрос обновления сводной
А если у Вас данных много, то сводная таблица - наилучший по скорости вариант _Boroda_
А если у Вас данных много, то сводная таблица - наилучший по скорости вариант Автор - _Boroda_
Дата добавления - 06.02.2019 в 09:51
Из сводной ведь нельзя так вытащить данные? Что касается скорости вы совершенно правы, сводная наилучший вариант. Там проблема в том, что таблица имеет определенный формат (своеобразная консолидации). Кнопку туда кинул, так как тестировал как их вытащить. Потом из этого файла будут по логин вытягиватся данные за месяц, на панель. Т.е. руководитель открывает панель, вводит ФИО сотрудника, и должны появится его показатели за 1 месяц.
Из сводной ведь нельзя так вытащить данные? Vladimir32 Vladimir32, Проверил только по суммам, но вроде должно работать:
[vba] Vladimir32, Проверил только по суммам, но вроде должно работать:
[vba] [/vba] Автор - Roman777
Дата добавления - 06.02.2019 в 10:26
Льзя. Смотрите файл
И в следующий раз не нужно вот этих подходов издалека. Сразу говорите что конкретно нужно
Льзя. Смотрите файл
И в следующий раз не нужно вот этих подходов издалека. Сразу говорите что конкретно нужно _Boroda_
Льзя. Смотрите файл
И в следующий раз не нужно вот этих подходов издалека. Сразу говорите что конкретно нужно Автор - _Boroda_
Дата добавления - 06.02.2019 в 10:48
Большинство аналитиков, работающих в корпорациях, чтобы получить операционные показатели фирмы, должны использовать в Excel разного рода математические операции. Вычисления такие как процентные части от суммы, относительное отклонение от бюджета или возможные наценки возникающие на основе выполнения всех бизнес-анализов. Все это нужно посчитать в процентах.
Как посчитать процент от числа в Excel
Когда руководство Вас просит вычислить процентную часть текущей реализации поставленной цели, оно имеет ввиду относительное сравнение текущих показателей, с запланированными показателями, которые нужно достичь. Математические действия для вычисления данной формулы в Excel очень просты. Необходимо поделить текущие показатели разделить на запланированные и отобразить значение результата в процентном формате ячеек. Таким образом мы получим процентное значение отображающее долю реализации части плана. Допустим в плане продаж фирмы запланировано продать в этом месяце 100 планшетов, но месяц еще не закончился и на текущий момент продано пока только 80 штук. В процентах это математически вычисляется так (80/100)*100. Если же мы используем процентный формат ячеек в Excel, тогда не нужно умножать на 100. В таком случае формула выглядит так: =80/100.
Как посчитать процент выполнения плана в Excel
Не важно, как поставлена задача: процентная часть реализации цели, выполнение бюджета или плана продаж в процентах – это все касается одной и той же задачи. Вычисляется одним и тем же способом. Ниже на рисунке отображен список регионов. Напротив, каждого региона рядом в столбце указана желаемая цель и фактическая реализация плана. Обратите внимание, что в последнем столбце где указан результат выполнения плана в процентах изменен формат ячеек на «процентный». А формулы в этом столбце весьма простые – значение столбца «Продано» делиться на значение в столбце «План» =C2/B2.
Мало что можно сказать о данной формуле. Ведь в ее основе используется математическое вычисление. В самой формуле же применяться только лишь ссылки на ячейки, так чтобы одно значение было разделено на другое. Без каких-либо функций. Достаточно лишь вписать формулу в первую пустую ячейку последнего столбца (D2), а далее скопировать ее заполнив остальные ячейки.
Как вычислить процент выполнения от общего плана
Теперь усложним задачу. Допустим нам нужно отдельно сравнить каждый фактический показатель по отношению к общему поставленному плану для всех регионов. Поставленная задача, наглядно проиллюстрированная ниже на рисунке:
На этот раз регионы не имеют столбца со своим собственным планом. Вместо этого сразу идет столбец «Доля», где каждый показатель продаж сравнивается с общим планом, указанным в ячейке E2. Формула в столбце «Доля» на этот раз выглядит следующим образом =B2/$E$2.
Обратите внимание на то, что в знаменателе формулы используется абсолютная ссылка на ячейку $E$2. Символы доллара указывают нам на то, что ссылка на ячейку с значением общего плана заблокирована. Благодаря этому она не изменяется при копировании формулы в другие ячейки столбца «Доля». В ячейке C6 мы суммируем все проценты чтобы убедиться в точности результата. Как видим снова и на втором рисунке мы получили такое же перевыполнение общего плана – 105%. Итоговые значения в процентах у нас совпали, значит все вычисления формул верны.
StrataStorm, так надо (см. лист План (2))?
В графу Рабочий день по каждому сотруднику вводим единицу (если день рабочий) или ноль (если в этот день у данного сотрудника выходной).
После этого таблица расчитывает общий план по направлению (ТВ, КН, БТ) в зависимости от сезонности и распределяет общий план между сотрудниками (колонка План - Общий у каждого сотрудника).
В графе План - На оставшиеся рабочие дни у каждого сотрудника расчитывается средний план на оставшиеся у данного сотрудника рабочие дни с учетом уже выполненного факта у данного сотрудника. При этом если сотрудник уже выполнил или перевыполнил план (см., например, Лунгу И.П.), то до конца месяца план на оставшиеся рабочие дни у него будет нулевым.
PS. В графе Сезонность не рекомендую убирать формулы и оставлять только значения, так как суммы там сохраняются неточные (визуально общая сумма кажется корректной - 100%, но если увеличить точность представления в ячейке C43, то увидим, что по факту там 100,000577326922%), и из-за округления план распределяется уже не совсем корректно - сравните, например, общий план по ТВА, КН и БТ в таблице со значениями в ячейках D4, E4 и F4.
StrataStorm, так надо (см. лист План (2))?
В графу Рабочий день по каждому сотруднику вводим единицу (если день рабочий) или ноль (если в этот день у данного сотрудника выходной).
После этого таблица расчитывает общий план по направлению (ТВ, КН, БТ) в зависимости от сезонности и распределяет общий план между сотрудниками (колонка План - Общий у каждого сотрудника).
В графе План - На оставшиеся рабочие дни у каждого сотрудника расчитывается средний план на оставшиеся у данного сотрудника рабочие дни с учетом уже выполненного факта у данного сотрудника. При этом если сотрудник уже выполнил или перевыполнил план (см., например, Лунгу И.П.), то до конца месяца план на оставшиеся рабочие дни у него будет нулевым.
PS. В графе Сезонность не рекомендую убирать формулы и оставлять только значения, так как суммы там сохраняются неточные (визуально общая сумма кажется корректной - 100%, но если увеличить точность представления в ячейке C43, то увидим, что по факту там 100,000577326922%), и из-за округления план распределяется уже не совсем корректно - сравните, например, общий план по ТВА, КН и БТ в таблице со значениями в ячейках D4, E4 и F4. Samaretz
В графу Рабочий день по каждому сотруднику вводим единицу (если день рабочий) или ноль (если в этот день у данного сотрудника выходной).
После этого таблица расчитывает общий план по направлению (ТВ, КН, БТ) в зависимости от сезонности и распределяет общий план между сотрудниками (колонка План - Общий у каждого сотрудника).
В графе План - На оставшиеся рабочие дни у каждого сотрудника расчитывается средний план на оставшиеся у данного сотрудника рабочие дни с учетом уже выполненного факта у данного сотрудника. При этом если сотрудник уже выполнил или перевыполнил план (см., например, Лунгу И.П.), то до конца месяца план на оставшиеся рабочие дни у него будет нулевым.
PS. В графе Сезонность не рекомендую убирать формулы и оставлять только значения, так как суммы там сохраняются неточные (визуально общая сумма кажется корректной - 100%, но если увеличить точность представления в ячейке C43, то увидим, что по факту там 100,000577326922%), и из-за округления план распределяется уже не совсем корректно - сравните, например, общий план по ТВА, КН и БТ в таблице со значениями в ячейках D4, E4 и F4. Автор - Samaretz
Дата добавления - 28.07.2015 в 10:39
Читайте также: