Получить контрагента по ссылке 1с

Обновлено: 23.01.2025

В данной статье мы расскажем о том, как с помощью Универсального отчета вывести в список контактную информацию по контрагентам — всю или только ее определенный вид, например, телефонный справочник или юридические адреса по всем контрагентам.

Для этого создадим и сохраним в программе собственный отчет. Вашему вниманию будут предложены две настройки:

полный список адресной информации контрагентов, ИНН, КПП;
список юридического адреса контрагентов, ИНН, КПП.

Настройка Универсального отчета

Универсальный отчет в программе расположен в разделе Отчеты — Стандартные отчеты — Универсальный отчет .

Заполнение шапки отчета

В шапке отчета укажите:

Справочник — тип источника данных, т.е. какой объект анализируется;
Контрагенты — отчет будет формироваться по справочнику Контрагентов;
Контактная информация — данные для построения отчета включают контактную информацию.

Настройка отчета

Откройте настройку отчета по кнопке Настройки . Выберите Вид — Расширенный.

Для отчета Вывод контактной информации контрагентов заполним вкладки:

Вкладка Поля и сортировки

На вкладке Поля и сортировки дополнительно к выставленным по умолчанию показателям по кнопке Добавить установите следующие показатели:

Данных показателей нет в списке полей, поэтому для добавления встаньте курсором на реквизит Контрагент и нажмите кнопку Добавить .

В появившемся окне разверните реквизит Контрагент и выберете нужные поля.

В окне Сортировки по кнопке Добавить укажите порядок упорядочивания данных в отчете:

Вкладка Структура

Исходная структура отчета содержит только детальные записи. Для построения собственной структуры отчета удалите настройку, заданную по умолчанию по кнопке Удалить .

По кнопке Добавить задайте группируемые поля, как показано на рисунке.

Формирование отчета

По кнопке Сформировать отчет будет построен по заданной настройками форме.

Чтобы каждый раз не пришлось настраивать отчет сначала, БухЭксперт8 советует сохранить настройки отчета в 1С по кнопке Сохранить вариант отчета .

После ввода наименования настройки, например, Вывод контактной информации контрагентов, нам не придется каждый раз настраивать отчет заново. По кнопке Выбрать настройки достаточно обратиться к сохраненной настройке.

Настройки можно выгрузить или передать по почте. Подробнее:

Вывод только юридического адреса

Усложним задачу: теперь нужно вывести только юридические адреса контрагентов.

Для этого дополнительно к указанным выше настройкам внесем изменения во вкладки:

Шаг 1. На вкладке Отборы по кнопке Добавить отбор укажите значения, как показано на рисунке:

Выставление звездочки перед полем Заголовок выводит данные отбора в шапку отчета. Для этого нажмите мышкой в колонку с желтой звездочкой и выберите из появившегося меню строчку В шапке отчета.

Шаг 2. На вкладке Поля и сортировки укажите данные, как показано на рисунке.

Шаг 3. На вкладке Структура оставьте только детальную группировку полей, как показано на рисунке:

По кнопке Сформировать отчет будет построен по заданной настройками форме.

См. также:

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Карточка публикации

(5 оценок, среднее: 4,80 из 5)

Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

Все комментарии (2)

Во втором примере на вкладке Показатели Ссылка.ИНН и Сслка.КПП не выбраны, следовательно и в отчете этих данных нет.

При подключенном сервисе 1С:Контрагент происходит автоматическое заполнение следующих реквизитов:

Вся информация, которую предоставляет сервис 1С:Контрагент , формируется из открытых источников данных:

ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
Росстат (данные о бухгалтерской отчетности).
Единый реестр проверок.

Бухэксперт8 советует своим подписчикам подключить сервис 1С:Контрагент — это современный и очень эффективный сервис работы с контрагентами. Он позволяет не только мгновенно зарегистрировать контрагента в 1С, исключив возможные ошибки при вводе, но и своевременно получать актуальную информацию о ликвидации, реорганизации, смене руководителя, адреса, учредителей контрагента.

Условия подключения сервиса 1С:Контрагент

Для использования сервиса 1С:Контрагент необходимо:

Иметь действующий договор ИТС уровня ПРОФ или купить любой из пакетов сервисов:
- 1С:Контрагент на 12 месяцев;
- 1С:Контрагент безлимитный;
- Старт ЭДО.
- Заполнение реквизитов контрагента — 7200 обращений в год.
- Досье контрагента — 360 обращений в год.
- Обновленную базу с адресами ФИАС.
- Проверку реквизитов ФНС, ПФР и ФСС — без ограничений.
Ознакомиться с сервисом можно бесплатно в тестовом режиме в течение 3-х месяцев. Тестовый доступ включает:
- Заполнение реквизитов контрагента — 20 обращений.
- Досье контрагента — 10 обращений.
- Данные ФИАС, а также проверка реквизитов ФНС, ПФР и ФСС — без ограничений.
Заполнение реквизитов с помощью сервиса 1С:Контрагент

В карточке нового контрагента в поле Автоматическое заполнение реквизитов по ИНН или наименованию вводится ИНН или Наименование и нажимается кнопка Заполнить .

1С автоматически заполнит карточку контрагента основными данными.

Так же 1С укажет информацию по контактному лицу контрагента.

Проверка контрагентов по данным ЕГРН

С помощью веб-сервиса ФНС в 1С происходит сверка ИНН и КПП с данными из ЕГРН при:
- вводе в программу нового контрагента;
- редактировании реквизитов существующего контрагента.
Результаты проверки отображаются как в самой карточке контрагента, так и в формах списка и выбора.

Проверенным контрагентам присваивается Статус :
- Зеленым цветом, если контрагент есть в базе ФНС; PDF
- Красным цветом, если данные ИНН или КПП контрагента некорректные. PDF
- Обычным черным цветом — для прошедших проверку контрагентов.
- Серым цветом — для прекративших свою деятельность контрагентов.
- Красным цветом — для контрагентов, не найденных в реестрах ФНС или некорректным КПП .
Настройка автоматической проверки контрагентов

Настроить автоматическую проверку контрагентов можно в разделе Администрирование — Настройка программы — Интернет поддержка и сервисы — Проверка контрагентов — флажок Автоматически проверять контрагентов по ЕГРН .

Проверка контрагентов осуществляется при подключенной интернет-поддержке.

Проверка доступа к веб-сервису ФНС

Если проверка доступа к веб-сервису ФНС выдает ошибку — нужно выполнить настройку параметров прокси-сервера.

Настройка параметров прокси-сервера

Пошаговая инструкция настройки параметров прокси-сервера.

Шаг 1. Определение основных параметров

Перейдите по ссылке Настроить параметры прокси-сервера и выставите:
- переключатель Использовать другие настройки прокси-сервера ;
- флажок Не использовать прокси для локальных адресов .
Шаг 2. Определение дополнительных параметров

Откройте форму дополнительных параметров прокси-сервера по кнопке Дополнительно .

Установите флажок Использовать прокси-сервер по умолчанию для всех протоколов .

Шаг 3. Сохранение настроек

Сохраните изменения по кнопке ОК .

Выполните повторно проверку подключения к веб-сервису по кнопке Проверить доступ к веб-сервису .

Настройка автоматической проверки контрагентов по ЕГРН успешно завершена!

Посмотреть выполнение проверок контрагентов в программе можно на вкладке Регламентные задания в списке регламентных и фоновых задач: раздел Администрирование — Настройки программы — Обслуживание — Регламентные операции — Регламентные и фоновые задания . PDF

По умолчанию проверка контрагентов настроена по расписанию:

Можно настроить другое расписание по кнопке Настроить расписание , если ежедневное выполнение этого задания замедляет работу компьютера, например:
- каждый 7-й день, один раз в день.
Отключить выполнение задания, если в этом есть необходимость, можно сбросив флажок Включено .

Автоматическая проверка контрагентов на старых компьютерах может привести к замедлению открытия справочников и документов, поэтому в таких случаях Бухэксперт8 рекомендует использовать режим ручной проверки.

Ручная проверка контрагентов

Для ручной проверки контрагента необходимо:
- Подключить интернет-поддержку.
- Не выставлять флажок Автоматически проверять контрагентов по ЕГРН : раздел Администрирование — Настройка программы — Интернет поддержка и сервисы — Проверка контрагентов — флажок Автоматически проверять контрагентов по ЕГРН . PDF
Результат проверки отражается в карточке контрагента.

Досье контрагента

Досье контрагента позволяет проверять актуальность и достоверность сведений о контрагентах, оценивать их финансовое состояние. Это помогает составить представление о контрагенте, с которым придется иметь дело, и правильно оценить все риски возможного сотрудничества.

Для введенных в базу контрагентов досье выводится прямо из карточки контрагента по кнопке ЕЩЕ — Досье .

Информация по контрагенту группируется следующим образом:

Подробнее о подключении, настройке и возможностях сервиса в статье Досье контрагента

Ответы на вопросы

В настоящее время сервис 1С:Контрагент работает в тестовом режиме?

Сервис 1С:Контрагент , включающий, помимо проверки контрагентов:
- автоматическое заполнение контрагентов в 1С;
- формирование досье контрагента
с 30 декабря 2015 г. переведен из тестового в рабочий режим и сейчас предоставляется на платной основе.

Базовая 1С может работать с 1С:Контрагент бесплатно?

У нас базовая версия. Мы одно время могли работать с этим сервисом. А сейчас он нам недоступен. Почему?

В тестовом периоде до 30 декабря 2015 г. доступ к сервису предоставлялся бесплатно для:
- базовых версий;
- версий ПРОФ, имеющих действующий договор ИТС (ТЕХНО/ПРОФ).
Сейчас это платный сервис для всех пользователей программы, за исключением тех, кто имеет договор ИТС ПРОФ. Вам необходимо приобрести сервис 1С:Контрагент на 12 месяцев (базовый тариф).

Я могу сам провести анализ надежности контрагента?

Нет, вся информация, которую предоставляет сервис 1С:Контрагент , формируется из открытых источников данных. И, безусловно, вы можете сами проанализировать по внешним источникам надежность своего контрагента. Но вы потратите на это немалое время.

Кроме того, анализ контрагента в сервисе 1С:Контрагент достаточно сложный. Используются специальные математические модели с расчетами индексов Альтмана Z, рентабельности активов и продаж, показателей риска банкротства и кредитоспособности контрагента.

Все это сделано профессионально и позволяет получить готовый ответ мгновенно. А время, как известно,—деньги!

1С:Контрагент заполняет Фактический адрес?

Скажите, а фактический адрес заполняется при подключенном сервисе 1С:Контрагент ?

В справочной информации 1С указано, что заполняется только Юридический адрес. Но при заполнении карточки контрагента Фактический адрес и Почтовый адрес дублируются данными юридического адреса. В том месте, где адреса отличаются, вы должны снять флажки:

И ввести нужную информацию вручную.

Как перезаполнить реквизиты уже введенного контрагента?

Как перезаполнить реквизиты уже введенного в базу контрагента?

Для перезаполнения реквизитов в карточке контрагента доступны специальные кнопки рядом с полями Наименование и ИНН :

В этом случае достаточно перезаполнить реквизиты проблемного контрагента по любой из этих кнопок. Информация по контрагенту будет обновлена.

При действующем договоре ИТС 1С:Контрагент недоступен?

Есть действующий договор ИТС, подключена интернет-поддержка, но сервис 1С:Контрагент недоступен. Почему?

Скорее всего, у вас заключен договор ИТС ТЕХНО, а не ИТС ПРОФ. В таком случае для использования сервиса вам нужно приобрести дополнительно один из пакетов услуг:

Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации
Карточка публикации

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)

При выборе Документа в 1с выдаётся ошибка:
: Ошибка при вызове метода контекста (Выполнить)
Результат = Запрос.Выполнить().Выбрать();
по причине:
<(9, 22)>: Поле не найдено "КонтактнаяИнформация.Объект"
КонтактнаяИнформация.<<?>>Объект = &Объект.
Как правильно переписать код? И что такое КонтактнаяИнформация.Объект = &Объект", не могу разобраться. Помогите, пжл

З.Ы.: я так понимаю в Регистре Сведений Контактной информации нет. Не нашёл такой регистр
__________________
Помощь в написании контрольных, курсовых и дипломных работ здесь
Выбрать и адрес, и телефон, и ящик из контактной информации
Привет. У меня тут снова вопрос родился. Мне надо получить контактную информацию(адрес, телефон и.

Порядок типов контактной информации в карточке контрагента
Всем доброго времени суток. В 1С 8.2, УТ10.3, в карточке контрагента есть вкладка контактная.

Добавление Окна Ввода Контактной Информации В Документ.
Здравствуйте, имеется Управление торговлей, редакция 11.0 (11.0.8.11) . Скажите пожалуйста как.

Выборка контактной информации из запроса
Доброго времени суток. в УТ 10.3 написал следующие строки выборки контактной информации из запроса.
vitek944, у вас запросы к совершенно разным объектам: в книге в регистру сведений, в вашей коде - к табличной части справочника Контрагенты. Там точно есть поле Объект? GreenkA, в З.Ы. написал что обращаюсь в справочнику, т.к. регистра такого нет. А вот как узнать есть объект или нет? Литературы в инете много, а вот с толковой беда если честно. почему именно Объект и для чего его берут называется догадайся сам.
Решение
почему именно Объект и для чего его берут называется догадайся сам. это параметр. В УТ вам достаточно передать в этот параметр ссылку на нужного Контрагента:

Рядом нет компа, но “обьект” - это Измерение в РегистреСведений КонтактнаяИнформация, в котором содержится ссылка на Контрагента.
Тип и Представление - это тоже измерения того же регистра, например, "Тип" (Перечисления.ТипыКонтактнойИнформации.Телефон), "Вид" (ссылка на запись в справочнике "Справочники.ВидыКонтактнойИнформации" или Строка).

Т.е. выбираются записи из регистраСведений.КонтактнаяИнформация, где измерение Объект=Ссылке, которую вы передаете при выполнении функции - Функция ПолучитьАдресКонтрагента(Объект)

Вы же ищите по справочнику, в котором возможно нет поля Объект , есть реквизит “ссылка” на контрагента
Реквизиты Тип и Вид могут тоже отсутствовать

Рассмотрена подсистема Контактная информация из библиотеки стандартных подсистем (БСП) 3.1.3.

Примеры приведены на конфигурации Управление торговлей 11.4.13.

В пользовательском режиме

Виды контактной информации

Виды контактной информации настраиваются в разделе НСИ и администрирование -> Общие настройки -> Контактная информация -> Виды контактной информации:

Здесь перечислены те объекты, у которых можно добавлять контактную информацию и возможные виды для каждого объекта:

С помощью стрелок можно регулировать последовательность расположения контактной информации:

Также можно создать новый вид контактной информации:

Для каждого вида нужно указать тип контактной информации. Всего есть 7 типов:
- Адрес
- Телефон
- Адрес электронной почты
- Skype
- Веб страница
- Факс
- Другое
Настройки видов контактной информации

Большинство настроек понятны из названия, рассмотрим основные:

Для адреса можно ввести произвольный комментарий, а также показать адрес на гугл или яндекс картах:

Контактную информацию можно выводить в формах списка или в отчетах через поле Ссылка. Для этого нужно выбрать в меню Еще -> Изменить форму и добавить нужную контактную информацию:

В конфигураторе

Получение контактной информации

Для получения контактной информации объекта можно использовать функцию ПредставлениеКонтактнойИнформацииОбъекта из общего модуля УправлениеКонтактнойИнформацией. Данная функция вернет контактную информацию в виде строки:

Читайте также: